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《Visio 2007图形设计标准教程》总结了作者多年图形设计和教学心得,全面讲解Visio 2007的要点和难点,包含大量办公和商业图形设计实例,提供丰富的实验指导和习题,配书光盘提供多媒体语音视频教程。
内容简介
《Visio 2007图形设计标准教程》详细介绍Visio 2007办公绘图软件的使用方法。全书分为13章, 内容涉及Visio 2007基础操作、页面设置、使用形状、添加文本、设置绘图格式、链接外部数据等基础知识,以及流程图、组织结构图、方块图、网络图、网站图、工程图、建筑设计图及项目管理图等图表的制作思路,还详细讲解制作三维效果网络模型图、创建数据报告和数据透视关系图、Visio 2007与Office协同办公、Visio 2007与AutoCAD绘图软件的整合等知识。书中每章均有课堂练习及思考与练习,配书光盘提供了《Visio 2007图形设计标准教程》实例中的完整素材文件和全程配音教学视频文件。
《Visio 2007图形设计标准教程》适合作为普通高校和高职高专院校的教材,也可作为计算机绘图用户与Office爱好者学习Visio 2007的培训书和参考资料。
内页插图
目录
第1章 Visio2007概述
1.1 Visio2007简介
1.1.1 了解Visio2007
1.1.2 Visio2007的应用领域
1.1.3 Visio的发展史
1.1.4 Visio2007帮助
1.2 Visio2007的新增功能
1.2.1 快速入门
1.2.2 创建专业图表
1.2.3 自动连接形状
1.2.4 集成数据
1.2.5 展现与可视化数据
1.2.6 协同工作
1.3 安装与卸载Visio2007
1.3.1 安装Visio2007
1.3.2 卸载Visio2007
1.4 认识Visio2007的界面
1.4.1 菜单与工具栏
1.4.2 任务窗格
1.4.3 绘图区
第2章 Visio2007基本操作
2.1 创建绘图文档
2.1.1 新建绘图文档
2.1.2 打开绘图文档
2.2 保存Visio文档
2.2.1 保存为其他格式
2.2.2 设置保存与打开选项
2.2.3 保护Visio文档
2.3 使用Visio文件
2.3.1 查看绘图
2.3.2 使用绘图页
2.4 打印绘图
2.4.1 页面设置
2.4.2 使用页眉和页脚
2.4.3 预览与打印绘图
2.5 课堂练习:网站建设流程图
2.6 课堂练习:办公室布局图
2.7 思考与练习
第3章 使用形状
3.1 形状概述
3.1.1 形状分类
3.1.2 形状手柄
3.1.3 获取形状
3.2 编辑形状
3.2.1 选择形状
3.2.2 移动形状
3.2.3 旋转与翻转形状
3.2.4 对齐与分布形状
3.2.5 排列形状
3.3 绘制形状
3.3.1 绘制直线、弧线与曲线
3.3.2 绘制闭合形状
3.3.3 使用铅笔工具
3.3.4 绘制墨迹形状
3.4 连接形状
3.4.1 自动连接
3.4.2 手动连接
3.4.3 组合与叠放形状
3.5 形状的高级操作
3.5.1 图形的布尔操作
3.5.2 形状的阵列
3.5.3 使用图层
3.6 课堂练习:京城地铁示意图
3.7 课堂练习:噪声超标因果图
3.8 思考与练习
第4章 添加文本
4.1 创建文本
4.1.1 为形状添加文本
4.1.2 添加纯文本
4.1.3 添加文本字段
4.1.4 添加注释
4.2 操作文本
4.2.1 编辑文本
4.2.2 查找与替换文本
4.2.3 定位文本
4.3 创建注解
4.3.1 创建图表
4.3.2 使用标注形状
4.3.3 使用标题块
4.3.4 使用图例
4.3.5 使用标签和编号
4.4 设置文本格式
4.4.1 设置字体格式
4.4.2 设置段落格式
4.4.3 设置文本块与制表位
4.4.4 设置项目符号
4.5 课堂练习:购销存流程图
4.6 课堂练习:网络拓扑图
4.7 思考与练
第5章 美化绘图
5.1 设置形状格式
5.1.1 设置线条格式
5.1.2 设置填充颜色
5.1.3 设置阴影格式
5.2 使用主题
5.2.1 应用内置主题
5.2.2 创建自定义主题
5.2.3 应用自定义主题
5.2.4 防止主题影响形状
5.3 使用样式
5.3.1 应用样式
5.3.2 自定义样式
5.3.3 自定义图案
5.4 使用颜色
5.4.1 使用颜色工具
5.4.2 使用调色板
5.4.3 设置颜色
5.5 课堂练习:会展分布图
5.6 课堂练习:SWOT战略模型分析图
5.7 思考与练习
第6章 设置对象与数据
6.1 链接对象
6.1.1 插入超链接
6.1.2 链接其他文件
6.1.3 编辑链接
6.2 插入图片文件
6.2.1 插入图像文件
6.2.2 插入剪贴画
6.3 设置形状数据
6.3.1 自定义形状数据
6.3.2 编辑数据图形
6.4 链接外部数据
6.4.1 链接数据源
6.4.2 链接数据到形状
6.4.3 刷新数据
6.4.4 使用数据图形增强数据
6.4.5 产生报告
6.5 课堂练习:均衡饮食结构图
6.6 课堂练习:WindowsXP窗口界面
6.7 思考与练习
第7章 协同工作
7.1 导入与导出数据
7.1.1 导入Outlook数据
7.1.2 导出形状与绘图
7.2 发布数据到Web
7.2.1 保存Web网页
7.2.2 设置发布选项
7.3 共享绘图
7.3.1 分发绘图
7.3.2 使用VisioViewer
7.4 追踪与审阅修改
7.4.1 使用标记
7.4.2 标记绘图
7.4.3 整合标记与绘图
7.5 与其他软件的整合
7.5.1 与Office协同工作
7.5.2 与AutoCAD软件的整合
7.5.3 与Intemet的整合
7.6 课堂练习:动力系统模型
7.7 课堂练习:学时表
7.8 思考与练习
第8章 构建基本图表
8.1 构建块图
8.1.1 创建块图
8.1.2 编辑块图
8.2 构建图表
8.2.1 创建条形图
8.2.2 创建饼状图
8.2.3 创建比较图表
8.2.4 编辑条形图与饼状图
8.3 构建营销图表
8.3.1 创建中心辐射图表
8.3.2 创建三角形
8.3.3 创建金字塔
8.3.4 使用可扩展形状
8.4 构建灵感触发图
8.4.1 创建灵感触发图
8.4.2 导入与导出标题
8.4.3 编辑灵感触发图
8.5 课堂练习:网络营销策略思想
8.6 课堂练习:制作BCG矩阵
8.7 思考与练习
第9章 构建流程图
9.1 构建基本流程图
9.1.1 创建流程图
9.1.2 设置流程图效果
9.1.3 创建多页面流程图
9.2 构建跨职能流程图
9.2.1 创建跨职能流程图
9.2.2 编辑跨职能流程图
9.3 构建数据流与工作流图
9.3.1 创建数据流程图
9.3.2 显示数据流
9.3.3 创建工作流程图
9.4 创建组织结构图
9.4.1 手工创建
9.4.2 使用向导创建
9.5 设置组织结构图
9.5.1 编辑组织结构图
9.5.2 分布组织
9.5.3 设置布局
9.5.4 设置格式
9.5.5 共享组织结构图数据
9.6 课堂练习:售后服务流程图
9.7 课堂练习:招标流程图
9.8 思考与练习
第10章 构建项目管理图
10.1 使用日历
10.1.1 创建日历
10.1.2 编辑日历
10.1.3 导入日历数据
10.2 使用时间线
10.2.1 创建时间线
10.2.2 设置时间线
10.2.3 导入与导出数据
10.3 使用甘特图
10.3.1 创建甘特图
10.3.2 设置甘特图
10.3.3 导入与导出数据
10.4 课堂练习:考研时间安排表
10.5 课堂练习:工程进度计划表
10.6 思考与练习
第11章 构建网络图
11.1 构建刚站图
11.1.1 创建网站总体设计图
11.1.2 创建网站图
11.1.3 设置网站图
11.1.4 解决断链问题
11.2 构建网络图
11.2.1 创建网络图
11.2.2 设置网络图
11.3 构建软件开发图
11.3.1 创建软件开发图
11.3.2 创建用户界面
11.4 课堂练习:三维网络分布图
11.5 课堂练习:三维网络系统图
11.6 思考与练习
第12章 构建建筑与工程图
12.1 构建建筑图
12.1.1 使用“墙”
12.1.2 使用门与窗
12.1.3 使用隔间与家具
12.2 构建建筑附属图
12.2.1 创建服务设施平面图
12.2.2 创建现场平面图
12.2.3 绘制方向图
12.3 构建空间设计图
12.3.1 创建空间设计图
12.3.2 分派资源
12.3.3 管理设施
12.4 课堂练习:家居装修平面图
12.5 课堂练习:啤酒生产工艺图
12.6 思考与练习
第13章 自定义Visi02007
13.1 自定义模板
13.1.1 创建模板
13.1.2 访问自定义模板
13.2 自定义模具
13.2.1 创建模具
13.2.2 向模具中添加形状
13.2.3 设置模具外观
13.3 自定义菜单
13.3.1 自定义菜单命令
13.3.2 新建菜单
13.4 自定义工具栏
13.4.1 添加菜单与命令
13.4.2 新建工具栏
13.5 课堂练习:超市客流量统计图
13.6 课堂练习:产品销售数据透视表
13.7 思考与练习
精彩书摘
在使用Visio 2007绘制专业的图表与模型之前,用户需要先了解’Visio 2007的功能、应用领域等基础知识。另外,用户还需要了解Visio 2007的发展史及新增功能,从而充分地了解Visio 2007的强大功能。
1.1.1 了解Visio 2007
Microsoff Office Visio 2007可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息,并通过创建与数据相关的Visio图表来显示复杂的数据与文本,这些图表易于刷新,并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。Office Visio2007有Office Visio Professional与Office Visio Standard两种独立的版本。Office VisioStandard 2007与Office Visio Professional 2007具有相同的基本功能,但前者的功能和模板是后者的子集。其中,Office Visio Professional 2007为用户提供了数据连接性和可视化等高级功能,而Office Visio Standard 2007并不具有这些功能。
Office Visio 2007利用强大的模板(Template)、模具(Stencil)与形状(Shape)等元素,来实现各种图表与模具的绘制功能,其各种元素的具体情况如下所述。
1.模板和模具
模板是一组模具和绘图页的设置信息,是一种专用类型的Visio绘图文件,是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合,其扩展名名为.vst。每一个模板都由设置、模具、样式或特殊命令组成。模板设置绘图环境,可以适合于特定类型的绘图。Office Visio 2007主要为用户提供了网络图、工作流图、数据库模型图、软件图等模板,这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。
模具是指与模板相关联的图件或形状的集合,其扩展名为.VSS。模具中包含了图件,而图件是指可以用来反复创建绘图的图形,通过拖动的方式可以迅速生成相应的图形。
2.形状
形状是在模具中存储并分类的图件,预先画好的形状叫做主控形状,主要通过拖放预定义的形状到绘图页上的方法进行绘图操作。其中,形状具有内置的行为与属性。形状的行为可以帮助用户定位形状,并正确的连接到其他形状。形状的属性主要显示用来描述或识别形状的数据,如图1-1所示。
前言/序言
Visio 2007是Microsoft公司推出的新一代商业图表绘制软件,具有操作简单、功能强大、可视化等优点,深受广大用户的青睐,已被广泛地应用于软件设计、办公自动化、项目管理、广告、企业管理、建筑、电子、通信及日常生活等众多领域。Visio 2007包含了一些突出的改进与新增的模板,比如新增的主题样式可以帮助用户创建各种具有专业外观的图表,而新增的“自动连接”功能则可以帮助用户更加轻松地连接多个形状。通过使用数据透视关系图,可以帮助用户快速查看、汇总、分析与研究绘图中的数据,甚至还可以将Visio图表中的数据与Office其他组件进行整合。
1.本书内容介绍
全书系统全面地介绍Visio 2007的应用知识,每章都提供了课堂练习,用来巩固所学知识。本书共分为13章,内容概括如下。
第1章讲解Visio 2007概述,介绍Visio 2007的新增功能和全新界面。
第2章讲解Visio 2007基本操作,包括新建绘图文档、保存Visio文档、使用Ⅵsio文件、打印绘图等基础知识。
第3章讲解使用形状,包括形状概述、编辑形状、绘制形状、连接形状与形状的高级操作等基础知识。
第4章讲解添加文本,包括创建文本、操作文本、创建注解、设置文本格式等基础知识。
第5章讲解美化绘图,包括设置形状格式、使用主题、使用样式、使用颜色等基础知识。
第6章讲解设置对象与数据,包括链接对象、插入图片文件、设置形状数据、链接外部数据等基础知识。
第7章讲解协同工作,包括导入与导出数据、发布数据到Web、共享绘图、追踪与审阅修改、与其他软件的整合等基础知识。
第8章讲解构建基本图表,包括构建块图、构建图表、构建营销图表、构建灵感触发图等知识。
第9章讲解构建流程图,包括构建基本流程图、构建跨职能流程图、构建数据流与工作流图、创建组织结构图、设置组织结构图等知识。
第10章讲解构建项目管理图,包括使用日历、使用时问线与使用甘特图等知识。
第11章讲解构建网络图,包括构建网站图、构建网络图、构建软件开发图等知识。
第12章讲解构建建筑与工程图,包括构建建筑图、构建建筑附属图、构建空间设计图等知识。
第13章讲解白定义Visio 2007,包括自定义模板、自定义模具、白定义菜单与自定义工具栏等知识。
洞悉 Visio 2007 的图形设计精髓 《清华电脑学堂:Visio 2007 图形设计标准教程》并非仅仅是一本软件操作手册,它是一扇通往 Visio 2007 强大图形设计能力的大门,旨在帮助读者全面掌握这款业界领先的流程图、图表和示意图绘制工具。本书以清华大学深厚的学术底蕴和严谨的教学风格为依托,将 Visio 2007 的核心功能、高级技巧以及实际应用场景相结合,为不同层次的用户提供了一条清晰的学习路径。 精准定位,满足多元化需求: 无论您是初次接触 Visio 的新手,还是希望深化理解和提升效率的资深用户,本书都能提供您所需的知识和技能。对于初学者,教程将从最基础的软件界面介绍、工具箱讲解入手,循序渐进地引导您完成第一个简单的图表,建立起操作的信心。对于已有一定基础的用户,本书将深入剖析 Visio 2007 的高级功能,例如自定义模具、复杂流程的绘制、数据连接与图表生成、以及如何利用 Visio 与其他 Office 应用程序进行无缝集成,从而显著提升工作效率和图表表现力。 体系化教学,构建扎实基础: 本书的结构设计充分考虑了学习的逻辑性和系统性。它并非零散地罗列功能点,而是通过主题式的章节划分,将 Visio 2007 的强大功能整合到一个完整的设计框架中。 入门与基础操作: 教程伊始,您将熟悉 Visio 2007 的工作环境,了解画布、工具栏、形状面板、以及常用菜单选项的功能。掌握如何创建新绘图、选择和编辑形状、添加文本、以及进行基本的页面设置,为您后续的学习打下坚实基础。 流程图绘制的艺术: 流程图是 Visio 最核心的应用之一。本书将详细讲解不同类型的流程图(如基本流程图、跨职能流程图、数据流程图等)的绘制方法,包括如何选择恰当的形状、连接线的使用技巧、以及如何组织和排列元素以确保图表的清晰度和可读性。您将学会如何将复杂的业务流程、系统架构、组织结构等可视化呈现。 图表与示意图的魅力: Visio 2007 同样是创建各种专业图表和示意图的利器。本书将引导您探索网络图、电气图、建筑图、工程图、以及各种组织结构图的绘制。通过实例演示,您将学会如何利用 Visio 的专业形状库,快速生成符合行业标准的图表,并掌握如何调整形状属性、颜色、线条样式等,以提升图表的视觉吸引力和专业度。 数据驱动的图形设计: 现代化的图表设计离不开数据的支持。本书将深入介绍 Visio 2007 的数据连接功能,教您如何将 Excel、Access 等外部数据源与 Visio 图形关联,实现图表内容的动态更新和批量生成。这一功能将极大地提高您处理海量数据和生成报告的效率。 高级技巧与自定义: 为了让您的 Visio 设计更上一层楼,本书还将解锁一系列高级技巧。您将学习如何创建和编辑自定义形状、导入和导出图形、利用图层管理复杂绘图、以及如何使用 Visio 的 VBA 功能进行自动化操作。此外,对主题和模板的深入解析,将帮助您快速应用统一的设计风格,提升效率。 实际应用与案例分析: 理论结合实践是本书的另一大亮点。教程将穿插大量来自实际工作场景的案例分析,涵盖项目管理、IT 架构、市场营销、教学演示等多个领域。通过分析这些真实案例,您将更深刻地理解 Visio 2007 在解决实际问题中的应用价值,并能触类旁通,举一反三。 深入浅出的讲解,贴近用户体验: 本书在内容呈现上,力求做到深入浅出,通俗易懂。每一项功能、每一个操作步骤,都配有清晰的图文说明,确保读者能够轻松跟随。专业术语的解释简明扼要,避免了不必要的晦涩。教学语言自然流畅,如同与经验丰富的导师进行一对一交流,让学习过程充满乐趣和成就感。 实操为王,光盘助您事半功倍: 本书最宝贵的附赠资源莫过于附带的 DVD-ROM 光盘。光盘中不仅包含了所有教程案例的原始 Visio 文件,还提供了大量常用的 Visio 模具、模板以及精选的素材库。这些丰富的资源将极大地节省您从零开始创建图形的时间,让您能够专注于设计和内容的表达。通过直接打开和修改光盘中的示例文件,您可以直观地学习大师级的设计思路和操作技巧,并在此基础上进行个性化调整。 理论与实践的完美结合: 《清华电脑学堂:Visio 2007 图形设计标准教程》不仅仅是传授软件操作技巧,更重要的是引导读者理解图形设计的基本原则和最佳实践。通过学习本书,您将不仅仅是“如何”使用 Visio,更能理解“为何”要这样做,从而培养出卓越的图形设计思维。您将学会如何清晰地表达信息,如何有效地沟通想法,以及如何用专业、美观的图形作品赢得他人的认可。 为您的职业生涯赋能: 在信息爆炸的时代,清晰、准确、有条理的图形化表达能力已成为一项至关重要的职场技能。无论您是软件工程师、项目经理、市场专员、教育工作者,还是需要进行演示汇报的任何人,掌握 Visio 2007 都将极大地提升您的工作效率和专业形象。本书将帮助您成为一名更具竞争力的专业人士,在职业生涯中脱颖而出。 总结: 《清华电脑学堂:Visio 2007 图形设计标准教程》是一本集权威性、系统性、实用性于一体的 Visio 2007 图形设计指南。它以其严谨的学术态度、深入浅出的讲解、以及丰富的实操资源,将帮助您全面掌握 Visio 2007 的各项功能,并将这些技能转化为解决实际问题的强大武器。无论您的目标是提升工作效率,还是优化信息呈现方式,亦或是开启您的图形设计之旅,本书都将是您不可或缺的学习伙伴。