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马力 编

图书标签:

• Word
• 办公软件
• 入门
• 应用
• 培训
• 文档处理
• 办公技巧
• 快捷操作
• 提高效率
• 实战演练

出版社： 中国劳动社会保障出版社

ISBN：9787504548559

版次：1

商品编码：10274254

包装：平装

丛书名： 职业技能短期培训教材

开本：32开

出版时间：2005-04-01

用纸：胶版纸

页数：123

内容简介

《Word 入门与应用：短期培训》是为初学者编写的，帮助初学者掌握Word软件的基本应用。主要介绍了用Word制作普通文稿，包括行文准备和文字输入、文字内容的编辑、文稿内容的修饰、文稿的终审与排版、文档的保存与打印输出；用表格和图形增加文稿的表现力，包括表格在行文过程中的应用、图形在行文过程中的应用。
《Word 入门与应用：短期培训》在编写过程中，力求做到图文并茂、通俗易懂，尤其在介绍操作步骤时，图文对照，便于读者掌握Word的基本应用。
《Word 入门与应用：短期培训》适合于职业技能短期培训使用。通过培训，初学者或具有一定基础的人员可以达到上岗的技能要求。
《Word 入门与应用：短期培训》由马力、汪启昕、赵群群、罗艺编写，马力主编；由叶宝龙、蒋文贞审稿。

目录

第1单元 用Word制作普通文稿
1.1 行文准备及文字输入
1.1.1 启动Word窗口建立新文档
1.1.2 认识Word界面及行文环境
1.1.3 关闭Word窗口退出行文环境
1.1.4 熟练掌握一种汉字输入方法
1.2 文字内容的编辑
1.2.1 编辑对象的选择
1.2.2 实现快速编辑的方法
1.2.3 运用“Office剪贴板”任务窗格
1.3 文稿内容的修饰
1.3.1 修饰文稿中的字符对象
1.3.2 修饰段落的对齐方式
1.3.3 修饰正文段落的缩进格式
1.3.4 设置边框或底纹
1.3.5 设置段落项目符号或编号
1.3.6 用格式刷快速复制格式
1.4 文稿的终审与排版
1.4.1 预览文稿页面效果
1.4.2 纸张大小与方向控制
1.4.3 调整纸张的页边距
1.4.4 添加页眉和页脚信息
1.5 电子文档的保存与打印输出
1.5.1 保存电子文档
1.5.2 文稿的打印输出
练习题
第2章 用表格和图形增加文稿表现力
2.1 表格在行文过程中的应用
2.1.1 规划并创建表格结构
2.1.2 表格结构的常规编辑技巧
2.1.3 表格应用的特殊编辑技巧
2.1.4 表格内容的修饰技巧
2.1.5 表格在排版中的其他应用
2.2 图形在行文过程中的应用
2.2.1 图形对象的基础知识
2.2.2 设计邀请函内容
2.2.3 设置邀请函纸张规格并输入基本信息
2.2.4 为文稿添加图形对象
2.2.5 图形对象的编排
2.2.6 图形对象的修饰
练习题

前言/序言

《Word 奇妙之旅：从零开始，解锁高效文档创作》 这并非一本枯燥的教程，而是你开启 Word 文档创作奇妙旅程的贴心向导。无论你是初次接触 Word，还是希望系统梳理和提升 Word 使用技巧，本书都将为你提供一条清晰、实用、充满乐趣的学习路径。我们不讲空洞的理论，只聚焦于你在实际工作和学习中真正需要掌握的技能，让你在短时间内，从 Word 新手蜕变为文档创作达人，自信应对各种排版、编辑、美化需求。 本书特色： 循序渐进，零基础友好： 从 Word 的基本界面认识、文档创建与保存，到文本输入、基础格式设置，我们步步为营，确保每一位读者都能轻松跟上。即使是完全没有接触过 Word 的朋友，也能在短时间内建立起扎实的知识框架。 场景驱动，实用至上： 我们精心提炼了 Word 在学习、工作、生活中的高频应用场景，如简历制作、报告撰写、会议纪要整理、活动邀请函设计等。每个章节都紧密围绕这些场景展开，让你学到的知识能够立即投入实践，解决实际问题。 技巧精炼，效率倍增： 除了基础操作，本书更着重于讲解那些能显著提升你工作效率的“巧”技巧，例如，如何快速应用样式、利用快捷键、进行批量修改、插入和管理表格、处理图片等。让你告别繁琐重复的操作，将更多精力投入到内容创作本身。 图文并茂，直观易懂： 大量使用清晰直观的截图和图示，配合简洁明了的文字说明，每一个步骤都清晰可见。我们力求用最直接的方式，让你理解和掌握 Word 的各项功能。 知识点聚焦，短时高效： 本书内容经过精简与优化，剔除了冗余信息，专注于那些最核心、最实用、最能让你快速上手的功能。为你节省宝贵的学习时间，实现“短期内掌握 Word”的目标。 进阶探索，潜力无限： 在掌握基础应用后，本书还将引导你探索 Word 更高级的功能，如邮件合并、宏的使用入门、与 Excel 和 PowerPoint 的联动等，为你打开更广阔的文档处理空间。 本书内容亮点： 第一部分：Word 基础入门与核心操作 初识 Word：你的专属创作平台 Word 2021/Microsoft 365 界面导览：认识 Ribbon 功能区、快速访问工具栏、状态栏等核心区域，让你一眼看懂 Word 的操作逻辑。 文档的诞生与“安家”：创建新文档的 N 种方式（空白文档、模板），以及如何根据习惯设置文档的保存位置和格式（.docx, .pdf 等）。 输入与编辑的艺术：灵活运用键盘输入，掌握文本的选取、复制、粘贴、剪切、删除等基本编辑操作，让你摆脱机械劳动。 撤销与重做：救命稻草般的强大功能，让你大胆尝试，无惧失误。 文本格式化的魔力：让文字“活”起来 字体、字号、颜色：为你的文字注入个性与活力，根据不同场合选择合适的字体风格。 段落格式：对齐方式（左、中、右、两端对齐）、缩进、行距、段间距，让你的段落结构清晰，阅读体验更佳。 项目符号与编号：有序组织列表，清晰展示信息层级，无论是待办事项还是步骤说明，都能一目了然。 样式：告别重复设置！理解并应用“样式”的强大之处，统一文档格式，一键更改整体风格，让排版效率飙升。 第二部分：文档的视觉呈现与信息组织 表格的魅力：数据清晰呈现的秘密 快速创建表格：手动绘制、快速表格、表格转换文本，多样化的表格创建方式满足不同需求。 表格的编辑与美化：调整行高、列宽、单元格合并与拆分、添加边框与底纹，让你的表格既实用又美观。 数据排序与筛选：让表格中的数据更有条理，快速找到所需信息。 插入图片和文本到表格：让表格内容更丰富，信息更直观。 图片与图形的运用：提升文档的吸引力 插入与调整图片：从文件、网络插入图片，自由缩放、裁剪、旋转，让图片完美融入你的文档。 图片格式设置：设置图片环绕方式，让文字与图片和谐共存。 图形的绘制与编辑：绘制线条、箭头、矩形、椭圆等基本图形，以及形状的填充、轮廓、效果设置。 SmartArt 图形：将枯燥的文字信息转化为生动、专业的图示，如流程图、组织结构图、金字塔图等。 页眉页脚与分页：专业文档的必备元素 页眉页脚的设置：添加页码、文档标题、公司名称等信息，提升文档的专业度和规范性。 奇偶页不同、首页不同：针对特定需求进行精细化设置。 分页符的使用：精确控制页面分段，避免文字断裂，优化阅读体验。 分栏排版：为报纸、杂志等排版风格奠定基础。 第三部分：高效文档创作的进阶技巧 文档的查找与替换：告别手工修改的时代 基础查找与替换：快速定位特定词语或短语。 高级查找与替换：利用通配符、格式查找等功能，实现批量、精确的修改，极大地节省时间和精力。 邮件合并：个性化批量信函的利器 理解邮件合并的原理：数据源（Excel、Outlook 联系人）与主文档的结合。 制作邀请函、通知单、成绩单等：批量生成个性化的文档，提升工作效率。 审阅与协作：多人协同编辑的顺畅之道 批注的添加与管理：为文档留下文字说明、建议，方便他人参考。 修订模式：追踪文档的每一处修改，清晰了解改动内容。 接受或拒绝修订：高效完成文档的校对与定稿。 文档的输出与分享：让你的作品走向世界 打印设置：选择打印机、设置打印范围、页面布局等。 另存为 PDF：将文档转化为便携、通用的 PDF 格式，确保在不同设备上显示一致。 分享与导出：通过 OneDrive、电子邮件等方式快速分享你的文档。 谁适合阅读这本书？ 职场新人： 快速掌握办公软件的核心技能，为你的职业生涯打下坚实基础。 学生群体： 撰写论文、报告、课程大纲、演讲稿，让你的学术作品更具条理与美感。 行政人员： 制作通知、公文、会议纪要、活动策划，提升工作效率与专业度。 市场营销与公关人员： 设计宣传册、产品手册、新闻稿，让你的宣传材料更具吸引力。 自由职业者与创业者： 独立完成合同、报价单、项目书，展现专业形象。 任何希望提升文档处理能力，让工作和生活更高效、更便捷的朋友。 结语 《Word 奇妙之旅：从零开始，解锁高效文档创作》是一次集知识、技巧与趣味于一体的学习体验。我们相信，通过本书的学习，你不仅能掌握 Word 的强大功能，更能培养出高效的文档处理习惯，让你的工作和学习事半功倍。现在，就让我们一起踏上这段精彩的 Word 奇妙之旅吧！

评分☆☆☆☆☆

我一直在寻找一本能够帮助我从“Word新手”蜕变成“Word达人”的书籍。这本书的“入门与应用”的定位，让我觉得它很有可能实现这个目标。我对于Word的功能了解不多，很多时候只能进行一些最基本的操作，比如打字和简单的格式调整。我希望这本书能够从最基础的部分开始，一步一步地引导我学习Word的各项功能，让我能够理解每一个功能的作用和用法。我特别想知道，它是否会讲解如何进行有效的文本编辑，比如查找和替换的进阶用法，以及如何利用Word的审阅功能来协助团队协作。此外，我一直对Word的打印和导出功能感到有些困惑，比如如何设置打印区域，如何选择合适的导出格式以保证文档在不同设备上的显示效果。我期待这本书能够提供一些实用的指导，让我能够更自信地处理这些细节问题，让我的文档更加专业和规范。

评分☆☆☆☆☆

作为一个对技术类书籍抱有谨慎态度的读者，我通常会花很多时间去挑选。这本书的名称“Word 入门与应用：短期培训”虽然简洁，但其中蕴含的“应用”二字，让我觉得它可能不仅仅是停留在功能的介绍上。我更看重的是它能否帮助我解决实际工作中遇到的问题。比如，我经常需要处理一些格式混乱、字体不统一的文档，如何才能快速地进行统一和规范？这本书是否有提供一些批量处理的技巧？我特别想知道，它是否会涉及到一些表格的制作和美化，以及如何让表格在文档中显得更加清晰易读。我还对Word中的长文档管理功能很感兴趣，比如如何有效地创建和管理交叉引用、脚注、尾注等，这些功能对于我撰写研究报告非常重要。我希望这本书能够提供一些实用的小窍门，让我能够在短时间内掌握这些“硬核”技能，从而提升我的工作效率和文档质量。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计让我眼前一亮，那种简洁又不失专业感的风格，一下子就抓住了我的眼球。我一直对办公软件的应用充满兴趣，特别是Word，感觉它就像是一个无所不能的魔法师，总能变出各种令人惊叹的文档。我特别想知道，这本书究竟是如何将Word的那些看似复杂的功能，用一种更加直观、易懂的方式呈现出来的。是不是就像是教你如何解锁一个个隐藏的宝藏，让你在文档编辑的世界里游刃有余？我最关心的是，它是否能够帮助我提升工作效率，让那些原本耗时耗力的排版、格式调整变得轻而易举。比如，我经常在处理长篇文档时，对目录的生成、页眉页脚的设置感到头疼，这本书有没有提供一些特别巧妙的技巧？还有，对于那些需要制作精美报告或演示文稿的用户来说，这本书是否能教会他们如何利用Word的图表、SmartArt等功能，让文档更具视觉冲击力？我期待它能够提供一些实用的案例分析，让我能够学以致用，真正掌握Word的精髓。

评分☆☆☆☆☆

我一直在寻找一本能够让我彻底告别“复制粘贴”和“摸索式”排版的Word教程。很多时候，我感觉自己对Word的了解仅仅停留在表面，很多基本的操作都需要反复尝试，效率极低。这本书的标题，特别是“入门与应用”，让我看到了突破的可能性。我最想知道的是，它是否能从最基础的概念讲起，比如文档的基本结构、段落格式的设定，然后循序渐进地引导我掌握更高级的功能？我一直对Word的样式功能很感兴趣，感觉如果能够熟练运用样式，文档的整体风格和排版会更加统一和专业，但又不知道如何下手。这本书会不会深入讲解样式的创建、修改和应用？另外，对于我这种不太擅长“视觉化”操作的人来说，如果能有清晰的截图和图示，那就太好了。我希望这本书的讲解能够详细到每一个点击、每一个选项，让我能够完全跟着操作，而不是仅仅看文字描述。如果它还能提供一些关于排版布局的原则和建议，那就更完美了，毕竟，一个美观的文档更能吸引读者的目光。

评分☆☆☆☆☆

拿到这本书的时候，我首先被它“短期培训”的定位所吸引。我一直觉得学习新的软件技能需要花费大量的时间和精力，但“短期”这个词语，让我看到了希望。我是一名在职人员，平时工作已经很忙碌，想要利用业余时间提升自己的办公技能，但又担心投入太多时间却收效甚微。这本书的出现，仿佛为我量身定做。我非常好奇，它究竟是如何做到“短期”内掌握Word的精髓的？是不是通过提炼核心功能，抛弃那些不常用的“冷门”知识点，直击要害？我期待它能够提供一些非常实用的操作流程，让我能够快速上手，并且在实际工作中立即应用。比如，如果我想快速制作一份简历，或者一份项目报告，这本书是否能提供一个清晰的步骤指南，让我不再迷茫？而且，我特别关注它在“应用”方面的侧重点。仅仅了解功能是不够的，更重要的是如何在实际场景中运用这些功能，解决实际问题。我希望这本书能够提供一些贴近实际工作需求的案例，让我能够通过模仿和实践，真正提升Word的应用能力。

评分☆☆☆☆☆

非常好的东东~很实用，简单易懂

评分☆☆☆☆☆

书是帮朋　友买　的，不知怎么样

评分☆☆☆☆☆

内容有些过时，还是word03版的，仅适用于刚学电脑的人

评分☆☆☆☆☆

事实上是什么样子！

评分☆☆☆☆☆

暂时没发现缺点，正在学习中

评分☆☆☆☆☆

一分钱一分货嘛 看个人情况 只适用于初学

评分☆☆☆☆☆

简单通俗易懂简单通俗易懂

评分☆☆☆☆☆

内容简单明了内容简单明了内容简单明了

评分☆☆☆☆☆

"[SM]在书店看上了这本书一直想买可惜太贵又不打折，回家决定上京东看看，果然有折扣。毫不犹豫的买下了，京东速度果然非常快的，从配货到送货也很具体，快递非常好，很快收到书了。书的包装非常好，没有拆开过，非常新，可以说无论自己阅读家人阅读，收藏还是送人都特别有面子的说，特别精美；各种十分美好虽然看着书本看着相对简单，但也不遑多让，塑封都很完整封面和封底的设计、绘图都十分好画让我觉得十分细腻具有收藏价值。书的封套非常精致推荐大家购买。 打开书本，书装帧精美，纸张很干净，文字排版看起来非常舒服非常的惊喜，让人看得欲罢不能，每每捧起这本书的时候 似乎能够感觉到作者毫无保留的把作品呈现在我面前。 作业深入浅出的写作手法能让本人犹如身临其境一般，好似一杯美式咖啡，看似快餐，其实值得回味 无论男女老少，第一印象最重要。”从你留给别人的第一印象中，就可以让别人看出你是什么样的人。所以多读书可以让人感觉你知书答礼，颇有风度。 多读书，可以让你多增加一些课外知识。培根先生说过：“知识就是力量。”不错，多读书，增长了课外知识，可以让你感到浑身充满了一股力量。这种力量可以激励着你不断地前进，不断地成长。从书中，你往往可以发现自己身上的不足之处，使你不断地改正错误，摆正自己前进的方向。所以，书也是我们的良师益友。 多读书，可以让你变聪明，变得有智慧去战胜对手。书让你变得更聪明，你就可以勇敢地面对困难。让你用自己的方法来解决这个问题。这样，你又向你自己的人生道路上迈出了一步。 多读书，也能使你的心情便得快乐。读书也是一种休闲，一种娱乐的方式。读书可以调节身体的血管流动，使你身心健康。所以在书的海洋里遨游也是一种无限快乐的事情。用读书来为自己放松心情也是一种十分明智的。 读书能陶冶人的情操，给人知识和智慧。所以，我们应该多读书，为我们以后的人生道路打下好的、扎实的基础！读书养性，读书可以陶冶自己的性情，使自己温文尔雅，具有书卷气；读书破万卷，下笔如有神，多读书可以提高写作能力，写文章就才思敏捷；旧书不厌百回读，熟读深思子自知，读书可以提高理解能力，只要熟读深思，你就可以知道其中的道理了；读书可以使自己的知识得到积累，君子学以聚之。总之，爱好读书是好事。让我们都来读书吧。 其实读书有很多好处,就等有心人去慢慢发现. 最大的好处是可以让你有属于自己的本领靠自己生存。 最后在好评一下京东客服服务态度好，送货相当快,包装仔细！这个也值得赞美下 希望京东这样保持下去，越做越好