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恒盛杰资讯 著

图书标签:

• Excel
• 数据可视化
• 职场技能
• 图表
• 办公软件
• 数据分析
• 商业图表
• 效率提升
• 职场沟通
• PPT

出版社： 科学出版社

ISBN：9787030300072

版次：1

商品编码：10614200

包装：平装

开本：16开

出版时间：2011-04-01

用纸：胶版纸

页数：252

字数：356000

正文语种：中文

编辑推荐

　　畅意技法十万网友推荐！
　　写给经常要用Excel图表说话的职场达人。
　　全球500强企业CFO倾情推介！

内容简介

　　《职场力：用Excle图表说话》不是一本讲解纯Excel图表操作的技术性书籍，而是一本具有经管特色的、融合作者多年的实战和教学经验，化繁为简，将复杂的Excel技术上升到理念，从根本上讲述数据、表、图、图表之间的关系，让读者能触类旁通的实用图书。
　　《职场力：用Excle图表说话》共分13章，第1章介绍Excel图表制作的入门知识，主要包括图表的制作基础操作。第2章介绍图表数据的相关知识，介绍其获取途径、提炼数据的方法。第3章一第6章介绍图表的各种表现语言，包括图形语言、视觉语言、结构表现语言和说明语言。第7章介绍如何制作会说话的表格，用大量实例讲解具体操作步骤。第8章介绍如何制作数据透视表，包括准则、数据重组、数据显示等。第9章介绍如何用SmartArt图形快速制作层次、流程清晰的示意图。第10章介绍如何说明数据关系，包括制作各种商务图表。第11章介绍图表格式，讲述如何借助格式突出图标效果．第12章介绍如何制作可视化图表，主要讲解如何进行图表分析。第13章则介绍了典型的商务图表，包括如何制作常见商务图形、图表。
　　《职场力：用Excle图表说话》采用效果解说与主要步骤讲解结合的方式，明确提出案例的关键内容。语言简明清晰、内容实用，编排精美，案例丰富，知识内容不仅适用于Excel，也适用于任何办公文档。
　　《职场力：用Excle图表说话》适合使用图表的各类职场人士阅读，也可作为电脑培训学校、大中专院校的教学辅导用书。

目录

导读
01 如何使用本书
02 认识数据、表、图、图表之间的关系
第1章 Excel图表制作入门必读
1.1 输入数据
1.1.1 手动输入数据
1.1.2 自动填充数据
1.2 表格的制作基础
1.2.1 单元格的基本操作
1.2.2 单元格的合并与分解
1.2.3 设定表格的样式
1.3 创建图表
1.3.1 选择图表类型
1.3.2 设置图表数据源
1.3.3 设置图表位置
1.4 图表的基本编辑
1.4.1 设置图表的字体
1.4.2 图表的移动
1.4.3 调整图表大小
1.4.4 添加数据源
1.4.5 设置图表元素
1.5 提高制图效率
1.5.1 轻松选定复杂的数据系列
1.5.2 快速复制图表格式
1.5.3 改变数据系列的图表类型
1.5.4 删除辅助系列的图例项
1.5.5 跨电脑辅助自定义图表类型
第2章 图表的表达基础——数据
2.2 Excel图表数据的获取途径
2.1.1 从网站获取数据
2.1.2 从文本文件中获取数据
2.1.3 导Access数据库中的数据
2.2 根据表达目的提炼数据
2.2.1 抓取中心关键点
2.2.2 找出关键点间的关系
2.2.3 根据目的列出数据
2.3 提炼数据的方法
第3章 图表的图形语言——图形及图片
第4章 图表的视觉语言——色彩
第5章 图表的结构表现语言——布局
第6章 图表的说明语言——文字与字符
第7章 制作会说话的表格
第8章 灵活重组分析数据——数据透视表
第9章 利用示意图让层次、流程清晰起来
第10章 借助Excel图表语言说明数据关系
第11章 借助格式设置，成就专业图表效果
第12章 借助图表分析实现可视化数据解读
第13章 典型商务图表的解析

前言/序言

职场力：用Excel图表说话 在这个信息爆炸、数据为王的时代，如何在浩瀚的数字海洋中快速抓住重点，清晰地传达信息，已经成为衡量一个人职场竞争力的重要标准。尤其是对于那些需要频繁与数据打交道的职场人士而言，将冰冷的数字转化为直观、有力的图表，能够极大地提升工作效率，并为决策者提供更清晰的洞察。《职场力：用Excel图表说话》正是这样一本致力于帮助读者掌握这项核心技能的实用指南。 本书并非一本泛泛而谈的理论著作，而是深入浅出地探讨如何运用Microsoft Excel这款强大而普及的工具，系统性地、有策略地创建和运用各类图表，以最有效的方式实现“用Excel图表说话”。它旨在赋能读者，让他们不再被数据所困，而是能够驾驭数据，让数据为自己发声，从而在复杂的职场环境中脱颖而出。 一、 从“无声”到“有声”：理解图表的沟通本质 在开始学习Excel图表的具体操作之前，本书首先会引导读者深刻理解图表的本质——沟通。数据本身是静态的，而图表则是将数据转化为动态、直观信息的桥梁。它能够： 简化复杂信息： 面对大量的表格数据，人们往往难以快速提取关键信息。图表通过视觉化的方式，将复杂的趋势、模式和异常值一目了然地呈现出来，大大降低了理解的门槛。 突出关键洞察： 好的图表能够瞬间抓住观众的注意力，引导他们关注最重要的信息点。无论是销售增长的亮点，还是成本超支的风险，图表都能以最直接的方式将其放大。 支撑观点与决策： 在会议汇报、项目提案、数据分析报告中，没有图表的支撑，再详实的文字描述也显得苍白无力。图表能够为你的观点提供坚实的数据依据，让你的分析更具说服力，为决策提供可靠的参考。 提升表达效率： 一张精心设计的图表，往往胜过千言万语。它能够节省大量的沟通时间，减少误解的发生，让信息传递更精准、更高效。 本书将帮助读者建立起“图表是沟通工具”的认知，从而在后续的学习中，将更多精力投入到如何设计出真正有效的沟通型图表中，而非仅仅停留在技术操作层面。 二、 Excel图表工具的精通之道：从基础到高级 Excel提供了极其丰富的图表类型，但很多用户仅仅停留在最基础的柱状图和折线图。本书将带领读者系统地探索Excel图表的强大功能，覆盖从入门到高级的应用： 基础图表精讲： 柱状图/条形图： 适用于比较不同类别的数据，展示差异。本书将详细讲解如何根据比较对象的不同，选择合适的柱状图（如簇状柱形图、堆积柱形图）以及如何优化其视觉呈现。 折线图： 适用于展示数据随时间变化的趋势。将深入探讨如何处理多个时间序列数据，如何利用标记和填充来增强趋势的可见性。 饼图/圆环图： 适用于展示各部分占整体的比例。本书会强调其适用场景，并教授如何避免常见的误用，以及如何通过排序和标签优化来提高可读性。 散点图： 适用于展示两个变量之间的相关性。将讲解如何识别潜在的关联，以及如何解读散点图中的模式。 高级图表应用： 组合图： 当需要同时展示两种不同度量单位的数据时（例如，销售额和销售量），组合图是绝佳选择。本书将指导读者如何灵活运用组合图，如将柱状图与折线图结合。 面积图： 类似于折线图，但更强调数量的累积和变化。将讲解如何使用堆积面积图来展示整体趋势及其组成部分的变化。 雷达图/蜘蛛图： 适用于多维度数据的比较，常用于绩效评估、产品优劣势分析。将演示如何清晰地呈现多个指标的对比。 旭日图/树状图： 适用于展示层级结构数据，如部门结构、产品分类。本书将教授如何利用这些图表来揭示数据中的层级关系。 瀑布图： 尤其适用于展示一个初始值如何通过一系列正负值变化，最终达到一个最终值，常用于财务分析。将深入讲解其构建方法和应用场景。 地图可视化： Excel内置的地图功能，可以直观地展示地理空间数据。本书将引导读者如何将数据关联到地图上，实现区域性的数据分析。 图表元素的精细化调整： 除了选择正确的图表类型，对图表元素的细节处理同样至关重要。本书将涵盖： 标题、轴标签、数据标签的清晰化： 如何设置简洁、准确、信息丰富的标题和标签，让观众一目了然。 坐标轴的优化： 如何调整坐标轴的范围、刻度、单位，使其更能反映数据的真实情况，避免误导。 色彩的科学运用： 如何选择合适的颜色方案，区分不同系列，突出重点，同时保持视觉的协调和专业。 数据系列的区分与排序： 如何通过颜色、线型、标记等方式清晰区分不同的数据系列，并进行有策略的排序。 添加趋势线、误差线、图表区和绘图区的格式化： 掌握这些技巧，能够让图表信息更丰富，更具专业性。 三、 为“说什么”而设计：图表的设计原则与策略 图表不仅仅是数据的堆砌，更是为了传达特定信息而精心设计的载体。本书将超越简单的技术操作，深入探讨图表设计的核心原则和策略： 明确沟通目标： 在动手制作图表之前，首先要问自己：“我希望这张图表传达什么信息？我的目标受众是谁？他们最关心什么？” 明确的目标是设计出有效图表的前提。 选择最适合的图表类型： 针对不同的数据类型和沟通目的，选择最能清晰、准确地呈现信息的图表类型。本书将提供一套决策框架，帮助读者在多种图表类型中做出最佳选择。 简化与聚焦： 避免图表中的“视觉噪音”。删除不必要的元素，突出核心数据，确保图表的主题鲜明，信息直观。 数据准确性与诚信： 确保图表中的数据真实、准确，并且没有经过任何形式的误导性处理。图表的诚信是建立信任的基础。 叙事性图表： 学习如何通过一系列相互关联的图表，构建一个完整的数据故事。让数据按照一定的逻辑顺序展开，引导读者逐步理解问题的本质和解决方案。 根据受众调整： 不同的受众有不同的背景知识和关注点。本书将指导读者如何根据受众的特点，调整图表的复杂度、细节程度和信息呈现方式。例如，对高层领导的汇报，可能需要更简洁、更侧重结果的图表；而对技术团队，则可能需要更详细、更具分析深度的图表。 善用“说服性”图表： 在分析和建议的环节，如何设计图表来有力地支撑你的观点，促使决策者接受你的建议。这可能涉及到突出某个关键指标的改善，或者量化某个风险的影响。 四、 职场场景下的Excel图表实战应用 纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。本书将大量篇幅用于贴合职场实际的案例分析和实操演练，让读者能够学以致用，快速提升实际工作能力： 销售业绩分析： 如何制作销售额随时间变化的折线图，分析趋势和波动。 如何用柱状图对比不同产品、区域或销售人员的业绩。 如何用堆积柱状图展示不同产品线在总销售额中的占比变化。 如何用地图可视化展示各区域的销售覆盖和表现。 财务报表解读： 如何用瀑布图展示收入、成本、利润的构成和变化。 如何用饼图分析各项费用的占比。 如何用折线图展示现金流的变化趋势。 项目管理与进度追踪： 如何使用甘特图（虽然Excel原生的甘特图相对简陋，但本书会教授一些技巧或第三方插件的应用）来可视化项目时间表。 如何用图表展示项目关键里程碑的完成情况。 如何用图表追踪资源分配和使用情况。 市场营销数据分析： 如何用柱状图或饼图展示不同营销渠道的效果。 如何用折线图分析网站流量的变化趋势。 如何用散点图分析客户画像与购买行为的相关性。 人力资源数据可视化： 如何用图表分析员工的年龄结构、性别比例、入职和离职率。 如何用图表展示培训效果和绩效评估结果。 本书将提供一系列“问题-分析-图表设计-结果解读”的完整案例，帮助读者理解一个具体业务问题是如何通过Excel图表得到有效解答的。 五、 成为Excel图表大师的进阶秘籍 除了核心的图表制作和设计技巧，本书还会分享一些帮助读者成为Excel图表“大师”的进阶内容： Excel动态图表： 学习如何制作能够根据数据变化而自动更新的动态图表，让你的报告更具互动性和时效性。 Excel数据透视表与图表联动： 掌握如何将强大的数据透视表与图表结合，实现灵活的数据筛选、汇总和可视化。 Excel仪表板（Dashboard）的构建： 学习如何设计和制作集多张图表、关键指标于一体的交互式仪表板，为管理者提供全局视图。 图表排版与报告集成： 如何将制作好的图表有机地整合到PPT、Word文档中，并进行有效的排版，形成一份专业、有说服力的数据报告。 常见图表误区与规避： 总结并分析在图表制作和使用中常见的错误和陷阱，帮助读者避免“画蛇添足”或“画虎不成反类犬”。 第三方工具与插件的介绍： 简要介绍一些可以增强Excel图表功能的第三方工具或插件，拓展读者的视野。 结语 《职场力：用Excel图表说话》是一本面向所有希望在职场中更具影响力的专业人士的实用工具书。它不只教授技术，更传授思维；不只展示“如何做”，更强调“为何做”和“做得好”。通过学习本书，你将能够从一个只会制作基础图表的使用者，成长为一个能够用数据和图表清晰表达观点、驱动决策、提升工作价值的职场精英。告别平淡的数字，让你的Excel图表成为你职场中最有力的武器，用数据说话，赢得尊重与成功。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是我的职场救星！我一直觉得自己在工作中汇报工作、分析数据的时候，总是显得不够有说服力，枯燥的文字汇报让领导和同事们听得昏昏欲睡，有时候甚至觉得自己的想法被埋没了。直到我遇到了《职场力：用Excle图表说话》，我才发现原来数据可视化可以这么强大！书里不仅仅是教你Excel的函数和操作，更重要的是它教会了我如何从海量的数据中提炼出关键信息，然后用最直观、最吸引人的图表方式呈现出来。比如，书中关于不同图表类型的选择和应用讲解得非常细致，什么情况下用柱状图，什么情况下用折线图，什么情况下用饼图，甚至还有一些更高级的雷达图、散点图等，都配有清晰的案例说明。我之前总是凭感觉选择图表，现在才知道原来不同的图表有不同的“语言”，用对了图表，沟通效率简直呈几何级增长！而且，书里还教了我如何让图表“会讲故事”，不仅仅是展示数据，更是要通过图表传递你的观点和建议，这对我来说简直是醍醐灌顶。现在开会的时候，我敢于拿出自己的Excel图表，自信地进行汇报，同事们的眼睛都亮了，领导的赞许也多了起来。感觉自己瞬间从一个默默无闻的小透明，变成了一个能够用数据说话、有影响力的职场人。这本书真的是一本实用性超强的职场工具书，强烈推荐给所有在职场中奋斗的朋友们！

评分☆☆☆☆☆

说实话，刚开始拿到《职场力：用Excle图表说话》这本书的时候，我并没有抱太大的期望，毕竟市面上关于Excel的书籍太多了，而且很多都大同小异。但是，这本书完全超出了我的预期！它并没有将重点放在繁琐的Excel操作技巧上，而是聚焦于如何“用Excel图表说话”，这一点非常难得。作者的逻辑非常清晰，从“为什么要用图表说话”开始，循序渐进地讲解了“如何选择合适的图表”、“如何设计有说服力的图表”、“如何通过图表讲述故事”等等。我印象最深刻的是书里关于“数据呈现的逻辑性”的讲解，它教会我如何根据不同的受众和沟通目的，来设计最恰当的图表。比如，对管理层做汇报，需要简洁明了，突出重点；对团队成员进行分析，则可以更深入地展示细节。书中的案例也非常贴合实际，都是我在工作中会遇到的场景，学习起来非常有代入感。我尝试着用书中的方法去制作一些工作汇报的图表，效果立竿见影！以前提交的报告都是厚厚一叠文字，领导看得头疼，现在我只需要一张图表，就能把问题和解决方案清晰地呈现出来，大大节省了沟通成本。这本书不仅仅是提高了我的Excel技能，更是提升了我的职场沟通能力和分析问题的能力。感觉自己在这个信息爆炸的时代，找到了一个能够让自己脱颖而出的秘密武器！

评分☆☆☆☆☆

我是一位刚入职场的年轻人，对如何有效地与人沟通、如何让自己的工作成果得到认可，一直感到很迷茫。《职场力：用Excle图表说话》这本书，无疑是我职业生涯中的一盏明灯。它用一种非常亲切和易懂的方式，教会了我如何将枯燥的数据转化为生动的图表，让我在汇报工作时能够更加自信和有条理。书中对于不同图表类型的讲解，就像是给我打开了一个新的世界。我之前总是把折线图、柱状图混为一谈，现在我才明白，每一种图表都有它独特的“语言”和适用的场景。书里还花了大量的篇幅讲解如何让图表“说出真相”，不仅仅是展示数据，更要通过图表揭示数据背后的趋势、规律和潜在的问题，这对我这种初学者来说，简直是醍醐灌顶。我特别喜欢书中的一些“小窍门”，比如如何优化图表的颜色搭配，如何添加清晰的标题和标签，这些细节上的改进，让我的图表瞬间提升了一个档次，看起来专业了很多。现在，我不再害怕面对数据，而是能够主动去挖掘数据中的价值，并用图表的形式呈现出来。我的汇报工作得到了同事和领导的肯定，感觉自己离“职场精英”又近了一步。这本书对我来说，不仅仅是一本工具书，更是一本帮助我成长和进步的“职场导师”。

评分☆☆☆☆☆

我是一名资深的项目经理，长期以来，在项目汇报和数据分析方面，我总是感觉自己的表达方式有些陈旧，缺乏亮点。《职场力：用Excle图表说话》这本书，给了我很多启发。作者对于如何用图表讲故事的理解非常深刻，不仅仅局限于Excel的操作层面，更是深入到数据思维和沟通策略。书中关于“数据可视化原则”的讲解，让我对如何设计具有说服力的图表有了全新的认识。我过去总是认为，图表做得越复杂越能体现专业性，现在我才知道，简洁、清晰、有重点才是最重要的。书里的一些图表设计案例，让我看到了如何将复杂的项目进度、成本分析、风险评估等信息，通过精巧的图表设计，一目了然地呈现在决策者面前。我尝试着运用书中的方法，对几个重要的项目汇报进行了优化，结果令人惊喜。与会者们不再因为大量的文字和图表而感到疲惫，而是能够快速抓住问题的核心，并参与到更深入的讨论中。这本书还提供了一些关于如何解读图表、如何引导对话的建议，这对于我这样需要频繁与不同层级的人沟通的项目经理来说，非常有价值。它不仅仅是一本Excel图表制作指南，更是一本帮助我提升沟通效率、增强决策影响力的“职场利器”。

评分☆☆☆☆☆

我一直对那些能够将复杂数据变得一目了然的职场达人感到佩服，总觉得他们身上有一种“智慧光环”。《职场力：用Excle图表说话》这本书，就像为我打开了一扇通往这个“智慧殿堂”的大门。它不是那种泛泛而谈的理论书籍，而是充满了实操性的干货。从基础的数据整理、清理，到各种图表类型的选择和制作，再到如何进行数据分析和解读，书里一步步地引导我，让我觉得学习过程一点都不枯燥。我尤其喜欢书中关于“数据洞察”的部分，它不仅仅教我如何制作图表，更教会我如何透过图表看到数据背后的真相。比如，书中有一个案例，分析了不同产品线的销售趋势，通过一个巧妙设计的折线图，竟然揭示了一个被忽视的市场机会，这让我彻底颠覆了以往对数据分析的认知。过去我总是觉得做图表就是把数字丢进去，然后随便选个样子，现在我才知道，每一个图表都应该承载着一个思考，传递着一个观点。而且，书里还提到了很多关于图表美化的小技巧，让原本冰冷的数据变得生动有趣，比如颜色的搭配、标签的设置等等，这些细节之处都体现了作者的用心。读完这本书，我感觉自己不仅仅掌握了一门Excel技能，更是掌握了一种全新的职场沟通和决策方式。工作效率和质量都得到了显著提升，再也不用担心被数据淹没，而是能够驾驭数据，让数据为我所用。

评分☆☆☆☆☆

书里面如果是彩页就好了，黑白的，有些图看不清，书的排版也有些乱

评分☆☆☆☆☆

很好很实用，已经看完了，很有帮助

评分☆☆☆☆☆

挺好的，好好用

评分☆☆☆☆☆

重内容，重质量！！！

评分☆☆☆☆☆

重内容，重质量！！！

评分☆☆☆☆☆

这个适合刚进入职场的同志

评分☆☆☆☆☆

送人的，看了看目录，还可以

评分☆☆☆☆☆

在京东买了一个，没什么问题，主要是快递很快。前几天又买了一个豆浆机，九阳的，买回来，用了几回，还不错。主要是不是我做，男朋友做，说挺不错。没有买亏。比超市便宜了200块。快递还是很快。但是感觉京东的快递服务要改进一下：选货到付款，明明说先验货，再给钱的。还好用的没什么问题，买了两次都还可以。像京东这么大的店，而且现在也有名气了，各种服务都应该做的完善一点，特别是快递，是和客户直接交互的。其实我也知道这是快递的问题不是京东的问题就是了，快递网上有的说的很可怕，将你的东西乱丢的，京东的还算不错了。好了，我现在来说说这本书的观感吧，到货一看质量也非常不错，正在读~~感觉很好，能再便宜就更好啦网络文学融入主流文学之难，在于文学批评家的缺席，在于衡量标准的混乱，很长一段时间，文学批评家对网络文学集体失语，直到最近一两年来，诸多活跃于文学批评领域的评论家，才开始着手建立网络文学的评价体系，很难得的是，他们迅速掌握了网络文学的魅力内核，并对网络文学给予了高度评价、寄予了很深的厚望。随着网络文学理论体系的建立，以及网络文学在创作水准上的不断提高，网络文学成为主流文学中的主流已是清晰可见的事情，下一届的“五个一工程奖”，我们期待看到更多网络文学作品的入选。宝贝非常不错，和图片上描述的完全吻合，丝毫不差，无论色泽还是哪些方面，都十分让我觉得应该称赞较好，完美！这本书，作者以独特的视角来记录我们身边的生活已经开通全国360个大中城市的配送业务，近1000家配送站，并开通了自提点，社区合作、校园合作、便利店合作等形式，可以满足诸多商家以及消费者个性化的配送需求。为了全面满足客户的配送需求，京东商城打造了万人的专业服务团队，拥有四通八达的运输网络、遍布全国的网点覆盖，以及日趋完善的信息系统平台。我还是喜欢看真诚的人写真诚的话。未必有多智慧，但真诚的人勇于面对过去的自己，面对自己过去的或鲁莽或傻缺等种种不成熟的言语或行为，不至因尴尬而干脆装疯卖傻。 书里的一句让我看了就想死的话是“如今我变成了自己年轻时看一眼就想死的模样”。作者说年轻时的自己“有着狰狞的外表，和温柔的心，而现在却相反。”我完全相信他所言不虚，即使现在外表依然不怎么温柔所以京东的物流我是比较放心的。好了，现在给大家介绍两本好书：一、致我们终将逝去的青春。青春逝去，不必感伤，不必回首。或许他们早该明白，世上已没有了小飞龙，而她奋不顾身爱过的那个清高孤傲的少年，也早已死于从前的青春岁月。现在相对而坐的是郑微和陈孝正，是郑秘书和陈助理是日渐消磨的人间里两个不相干的凡俗男女，犹如一首歌停在了最酣畅的时候，未尝不是好事，而他们太过贪婪固执地以为可以再唱下去才知道后来的曲调是这样不堪。青春就是用来追忆的，所以作者写的故事是来纪念。

评分☆☆☆☆☆

挺好的，好好用