內容簡介
《1+X職業技能鑒定考核指導手冊》由“理論知識復習題”“操作技能復習題”和“理論知識模擬試捲及操作技能模擬試捲”三大塊內容組成,書中介紹瞭題庫的命題依據、試捲結構和題型題量,同時從上海市1+X鑒定題庫中抽取部分理論知識題、操作技能試題和模擬樣捲供考生參考和練習,便於考生能夠有針對性地進行考前復習準備。
內頁插圖
目錄
呼叫服務員職業簡介
第1部分 呼叫服務員(四級)鑒定方案
第2部分 鑒定要素細目錶
第3部分 理論知識復習題
基礎知識
計算機的使用
座席工具的使用
客戶服務技巧
電話營銷基礎
客戶服務管理
第4部分 操作技能復習題
座席工具使用
業務服務能力運用
第5部分 理論知識考試模擬試捲及答案
第6部分 操作技能考核模擬試捲
精彩書摘
63.要與客戶保持長期而有效的聯係時,可以運用( ),因為它是一個有效的跟蹤手段。
A.電話
B.電子郵件
C.定期拜訪
D.定期約會
64.使企業生意興隆的一個良好的方法就是( )。
A.加大業務拓展力度
B.增加服務內容
C.獲得客戶的推薦
D.讓利給客戶
65.來電客戶的一般可以分為三類,對於( )的客戶,可以從數據庫中快速查齣以往通話記錄,幫助與客戶溝通。
A.雙方比較熟悉
B.通過電話但沒有深入溝通
C.雙方從沒有通過電話
D.曾經與其發生過爭執
66.來電客戶的一般可以分為三類,對於( )的客戶,可以通過提問的形式瞭解客戶的名字、聯係方式及公司情況。
A.雙方比較熟悉
B.通過電話但沒有深入溝通
C.雙方從沒有通過電話
D.曾經與其發生過爭執
67.下列關於轉接電話的說法中正確的是( )。
A.在轉接電話時,有時會遇到同事占綫時應掛斷電話
B.在轉接電話時,有時會遇到同事占綫時叫對方晚點再打來
C.在轉接電話時,有時會遇到同事占綫時嚮對方道歉
D.在轉接電話時,有時會遇到同事占綫時留下對方的聯係方式
68.每100個接聽電話中可以成交的數量我們稱為( ),它越高,說明銷售人員的電話技巧運用得越好。
A.成交量
B.業績
C.成交率
D.銷售量
69.每100個接聽電話中可以成交的數量我們稱為成交率,它越高,說明( )。
A.銷售人員的電話技巧運用的越好
B.客戶的需求越明確
C.電話越容易接聽
D.産品越能打動客戶
前言/序言
職業資格證書製度的推行,對廣大勞動者係統地學習相關職業的知識和技能,提高就業能力、工作能力和職業轉換能力有著重要的作用和意義,也為企業閤理用工以及勞動者自主擇業提供瞭依據。
隨著我國科技進步、産業結構調整以及市場經濟的不斷發展,特彆是加入世界貿易組織以後,各種新興職業不斷湧現,傳統職業的知識和技術也愈來愈多地融進當代新知識、新技術、新工藝的內容。為適應新形勢的發展,優化勞動力素質,上海市人力資源和社會保障局在提升職業標準、完善技能鑒定方麵做瞭積極的探索和嘗試,推齣瞭1+X培訓鑒定模式。1+X中的1代錶國傢職業標準,X是為適應上海市經濟發展的需要,對職業標準進行的提升,包括瞭對職業的部分知識和技能要求進行的擴充和更新。上海市1+X的培訓鑒定模式,得到瞭國傢人力資源和社會保障部的肯定。
為配閤上海市開展的1+X培訓與鑒定考核的需要,使廣大職業培訓鑒定領域專傢以及參加職業培訓鑒定的考生對考核內容和具體考核要求有一個全麵的瞭解,人力資源和社會保障部教材辦公室、中國就業培訓技術指導中心上海分中心、上海市職業培訓研究發展中心聯閤組織有關方麵的專傢、技術人員共同編寫瞭《1+X職業技能鑒定考核指導手冊》。該手冊由“理論知識復習題”“操作技能復習題”和“理論知識模擬試捲及操作技能模擬試捲”三大塊內容組成,書中介紹瞭題庫的命題依據、試捲結構和題型題量,同時從上海市1+X鑒定題庫中抽取部分理論知識題、操作技能試題和模擬樣捲供考生參考和練習,便於考生能夠有針對性地進行考前復習準備。今後我們會隨著國傢職業標準以及鑒定題庫的提升,逐步對手冊內容進行補充和完善。
呼叫服務員(4級) 序言 在這個瞬息萬變的時代,人與人之間的溝通方式日益多樣,但為何我們仍會在某些時刻,感到無助、失落,仿佛置身於一個巨大的迷宮,無論如何呼喚,都得不到迴應?“呼叫服務員(4級)”並非一本簡單的指南,它更像是一麵鏡子,摺射齣現代社會中那些被忽略卻又至關重要的連接與服務。我們生活在一個高度互聯的世界,技術以前所未有的速度滲透進我們生活的方方麵麵,然而,正如任何技術的發展都會帶來新的挑戰,“呼叫服務員(4級)”正是聚焦於當今社會服務體係中存在的復雜性、人性化的缺失,以及如何有效打破溝通壁壘,重拾那些本應觸手可及的幫助。 這本書並非關於酒店或餐廳的服務員,盡管這些日常場景是服務業的縮影。它所探討的“服務員”概念,是一個更為宏觀、更具普適性的存在——是那些在我們遇到睏難、需要專業支持、尋求信息、解決問題時,我們能夠信任並與之建立有效連接的個體或係統。這個“服務員”可以是在綫客服,可以是政府公共服務窗口的工作人員,可以是醫療係統的導診人員,可以是技術支持的熱綫電話,甚至可以是那些默默守護社區安全、提供基礎保障的基層工作者。而“4級”,則象徵著這個服務體係的深度、復雜性,以及對使用者在理解和運用能力上的某種要求——它意味著我們不再僅僅滿足於錶麵的、基礎的服務,而是要深入理解其運作機製,掌握更高級的溝通技巧,纔能真正獲得高效、滿意的解決方案。 “呼叫服務員(4級)”的誕生,源於對當下社會服務現狀的深刻觀察。我們看到,盡管信息技術飛速發展,許多服務被數字化、自動化,但隨之而來的卻是冰冷的機器語音、無盡的等待、難以理解的流程,以及人與人之間溫暖的缺失。許多時候,當人們真正需要幫助時,他們發現自己被睏在信息的孤島上,無法有效地“呼叫”到那個能夠真正理解並解決他們問題的“服務員”。這種斷裂,不僅增加瞭個人的焦慮和挫敗感,也反映齣社會服務體係在人性化、效率和可及性方麵存在的深層問題。 本書旨在填補這一認知空白,它不是一本枯燥的理論著作,而是充滿瞭對真實生活場景的剖析,對成功案例的藉鑒,以及對失敗經驗的總結。它將帶領讀者走齣睏境,掌握在各種服務場景下,如何清晰、準確、有策略地錶達自己的需求,如何理解服務人員的局限性與專業性,如何識彆並利用服務體係中的各種資源,最終實現“呼叫”的成功,獲得有效的支持。 第一章:重識“服務員”:從需求齣發的連接藝術 在深入探討“呼叫”技巧之前,我們首先需要重新定義“服務員”的概念。它不再是那個低眉順眼的、被動接受指令的角色,而是一個具備專業知識、解決問題的能力、並受限於一定規則和流程的“連接者”。“4級”的呼叫,意味著我們要從宏觀層麵理解服務體係的架構,明白我們所呼叫的“服務員”在整個體係中所處的位置,以及他/她所能提供的支持範圍。 本章將從“需求”齣發,引導讀者審視自身的需求,將其進行細緻的分解和定義。一個清晰、具體的需求,是成功呼叫的第一步。我們將學習如何區分“想要”和“需要”,如何將模糊的睏擾轉化為可操作的求助信息。例如,當我們在使用某個復雜的在綫服務時,遇到的問題是“我用不瞭”,還是“我無法完成XX步驟,因為係統提示XX錯誤”?這種細緻的區分,直接影響到後續呼叫的效率。 同時,本章還將探討不同類型“服務員”的特點。從技術支持到行政審批,從醫療谘詢到法律援助,每種服務都有其獨特的語言、規則和工作流程。理解這些差異,將幫助我們在選擇呼叫對象時,更加精準,避免資源浪費。我們將分析,為什麼在某些情況下,直接撥打客服電話比在網站上填寫錶單更有效;在另一些情況下,預約現場谘詢又比電話溝通更為必要。 第二章:破譯“呼叫”密碼:高效溝通的語言學與心理學 “呼叫”並非簡單的一聲喊叫,而是一門精密的溝通藝術。在本章中,我們將深入研究“呼叫”的語言學和心理學層麵。如何用最簡練、最準確的語言傳遞關鍵信息?如何避免使用含糊不清、容易引起誤解的詞匯? 我們將分析那些讓服務人員“抓不住重點”的典型話語模式,並提供替代方案。例如,使用“我遇到一個問題”不如使用“我正在嘗試完成XX操作,但遇到瞭XX錯誤,導緻XX結果”。這種具體化的描述,能夠幫助服務人員迅速定位問題所在。 心理學在“呼叫”過程中也扮演著至關重要的角色。理解服務人員的視角,認識到他們同樣是規則和流程的執行者,有時也麵臨著壓力和挑戰,將有助於我們以更加閤作、理解的態度進行溝通。我們將學習如何在錶達不滿的同時,保持禮貌和理性,如何在語氣和措辭上,增加對方的同理心和解決問題的意願。 此外,本章還將探討非語言溝通的重要性,即使是在電話或在綫溝通中,語調、節奏、停頓,以及錶情(如果是在視頻溝通中)都可能傳遞齣額外的信息。學會“讀懂”和“運用”這些細微之處,將大大提升“呼叫”的成功率。 第三章:導航服務迷宮:識彆與運用體係內的資源 “4級”的呼叫,意味著我們不能僅僅局限於與某一個“服務員”進行一對一的溝通,而是要具備在整個服務體係中進行導航的能力。許多服務問題,並非由單一環節就能解決,而是需要跨部門、跨係統的協作。 本章將引導讀者識彆服務體係的內部結構。瞭解你的“服務員”在整個鏈條中的位置,以及他/她能夠調動的資源。是直接聯係一綫客服?還是需要轉接給主管?抑或是需要嚮更高層的部門申訴?掌握這些信息,能夠避免我們在原地打轉,浪費寶貴的時間和精力。 我們將學習如何利用服務說明、用戶手冊、FAQ(常見問題解答)、在綫論壇等官方或非官方資源,在“呼叫”之前,先嘗試自助解決問題,或者收集更多信息,為後續的“呼叫”做好準備。有時候,簡單的搜索就能找到問題的答案,從而省去與人溝通的繁瑣。 同時,本章還將探討如何有效地“轉接”和“升級”你的呼叫。在遇到無法解決的問題時,我們應該如何嚮服務人員提齣轉接請求?在被拒絕或未能得到滿意答復時,我們又該如何尋求更高級彆的幫助?本書將提供一係列策略和技巧,幫助讀者突破服務的“層層關卡”。 第四章:技術與人性:智能時代下的“呼叫”新挑戰與機遇 隨著人工智能和自動化技術的發展,許多傳統服務正在被智能係統取代。智能客服、聊天機器人、自助服務終端等,正在成為“服務員”的新形態。然而,這也帶來瞭新的挑戰。 本章將分析智能服務在提升效率的同時,可能帶來的“人性化”缺失。當智能係統無法理解復雜或非標準化的需求時,我們該如何應對?如何將一個無法被機器理解的問題,有效地“傳遞”給能夠理解的人類服務人員? 我們將探討如何與智能客服進行有效的互動,例如,如何使用更清晰、更結構化的語言與聊天機器人溝通,如何識彆智能係統的局限性,並在必要時要求人工介入。 同時,本章也將關注技術帶來的機遇。智能技術在數據分析、信息匹配、個性化推薦等方麵,能夠極大地輔助服務人員,提升服務效率和質量。理解這些技術如何賦能“服務員”,將幫助我們更好地與其協同工作,達成目標。 第五章:超越“呼叫”:構建長效的信任與支持關係 “呼叫”並非一次性的事件,而是一個持續互動的過程。成功的“呼叫”,往往能為我們建立起與特定服務機構或服務人員的良好關係,為未來的需求提供便利。 本章將探討如何通過專業的“呼叫”,建立起服務人員的信任和認可。一個清晰、有禮貌、尊重的呼叫者,更容易獲得對方的積極迴應和幫助。我們將學習如何在溝通中,展現自己的誠意和閤作意願,如何在問題解決後,給予適當的反饋和感謝。 同時,本書還將關注“呼叫”的反饋機製。我們的每一次“呼叫”和反饋,都是對服務體係進行優化的重要數據。如何有效地提供反饋,如何讓我們的意見被聽到並得到重視? 最終,“呼叫服務員(4級)”的目標,是賦予讀者一種主動、高效、有策略地與社會服務體係互動的能力。它鼓勵我們不再是被動地接受服務,而是成為積極的參與者,成為自身需求和權益的捍衛者。在這個日益復雜的世界裏,掌握這門“呼叫”的藝術,就是掌握瞭通往解決之道、通往更便捷、更人性化生活的重要鑰匙。 結語 “呼叫服務員(4級)”並非一個終點,而是一個起點。它開啓瞭我們對服務本質的深入探索,教會我們如何在這個復雜的世界中,有效地連接、溝通、並最終獲得我們所需要的支持。願本書能成為您在這個信息洪流中,不再感到孤立無援的可靠嚮導,讓每一次“呼叫”,都能響亮而有力,得到期待的迴應。