第1章
項目管理概述
一個項目的成功取決於時間、成本、質量與範圍的控製程度。如果用戶單純地通過手工計算項目數據,既煩瑣又不準確。而藉助微軟公司推齣的Project 2010項目管理軟件,可以順利地完成項目的管理工作。Project 2010是一款集實用性、功能性與靈活性於一體的項目管理軟件,它不僅具有強大的報錶及靈活的管理工具,而且具有團隊協同作業的功能。
在使用Project 2010軟件進行專業的項目管理之前,還需要瞭解項目管理及Project 2010軟件的基礎知識。通過本章的學習,可幫助用戶完全掌握項目管理與Project 2010的基礎知識,為後麵的學習打下堅實的基礎。
本章學習要點:
> 項目管理概述
> Project 2010簡介
> Project 2010工作界麵
> Project 2010中的視圖
> Project 2010中的錶
> 獲取Project 2010幫助
1.1 項目管理簡介
在詳細瞭解Project 2010之前,用戶還需要先瞭解項目管理的基礎知識。例如,瞭解什麼是項目管理、項目管理的發展、項目管理的特徵與知識領域等基礎知識。
1.1.1 項目管理的概念
“項目”一詞在中國最早齣現於20世紀50年代,是指一係列獨特的、復雜的並相互關聯的活動,這些活動必須在特定的時間、預算、資源的限定內依據規範完成。其參數主要包括範圍、質量、成本、時間與資源。
項目管理是第二次世界大戰後期發展起來的技術之一。最早源於美國,後來於20世紀50年代由華羅庚教授引進中國,即中國早期的統籌法與優選法。項目管理是“管理科學與工程”學科的分支,是基於管理原則的一套計算方法,主要用於計劃、評估、控製工作活動,保證按時、按預算、依據規範達到理想的最終效果。
任何項目在管理的過程中都會受到時間要素、成本要素及範圍要素三大要素的限製。其中,時間要素錶示完成項目所需的時間,成本要素錶示完成的項目所需要的人員、設備及材料的費用,範圍要素錶示項目的目標與任務。三大要素之間的限製關係如圖1-1所示。
1.1.2 項目管理的發展
項目管理的發展是整個項目管理的重要知識點之一,其中項目管理的發展主要包括項目管理的發展階段與發展趨勢兩個方麵。
1.項目管理的發展階段
· 項目管理的萌芽階段
20世界30年代之前為項目管理的萌芽階段,此期間的人們憑藉經驗與直覺按照項目的形式進行運作,如中國的長城、古羅馬的尼姆水道、埃及的金字塔等。
· 項目管理的形成階段
20世界30年代至50年代為項目管理的形成階段,在此階段中傳統的項目及項目管理的概念主要起源於建築行業,人們開始使用“甘特圖”進行項目的規劃與控製。例如,中國的“曼哈頓”原子彈計劃、美國的“阿波羅”載人登月計劃等。
1.1.4 項目管理的特點與流程
項目管理經過多次發展,已具有自己獨特的特點與流程。熟悉項目管理的前提條件,便是瞭解項目管理的特點與流程。
1.項目管理的特點
隨著社會的發展,信息技術越來越被重視,而項目管理技術也逐漸信息化。信息化時代的項目管理相對於傳統的項目管理,具有獨特的特點。其中,傳統項目與信息化時代項目管理的特點如錶1-1所示。
項目管理的特點
項目類彆
傳統的項目管理
信息化時代的項目管理
管理目標
技術性
經營性、商業性、綜閤性
人員要求
技術技能
技術技能、商業技能、管理技能
涉及內容
技術
技術、財務學、管理學、領導學、組織行為學等知識
層次性
單一性
創新性、開發性、業務性等同時實現
管理方式
死闆
靈活
風險意識
不重視
強化風險管理
項目辦公室
傳統、單一管理
標準化與專業化管理
2.項目管理的流程
項目管理的流程決定瞭項目的發展方嚮與最終目標。如果想掌控項目的發展及目標,需要掌握下述11個關鍵流程。
……
Project 2010是微軟公司推齣的項目管理軟件,也是Office産品史上最具創新與革命性的一個版本。其全新設計的用戶界麵、穩定安全的文件格式、無縫高效的溝通協作等優點深受廣大用戶的青睞。通過Project 2010,不僅可以創建和跟蹤項目,對項目進行監視、閤並及優化,而且可以通過設置、管理與應用Project Server 2010,方便、快捷地在Project Web App網站中規劃、管理項目工作,掌握錯綜復雜的項目變動因素,進行科學的項目規劃,為項目投資者節省預算成本。
本書以Project 2010中的實用知識點齣發,配以大量實例,采用知識點講解與動手練習相結閤的方式,詳細介紹Project 2010中的基礎應用知識與實用技巧,使用戶能夠迅速上手,輕鬆掌握功能強大的Project 2010在日常生活與辦公中的應用,為工作和學習帶來事半功倍的效果。
1.本書內容介紹
全書係統全麵地介紹Project 2010的應用知識,每章都提供課堂練習,用來鞏固所學知識。本書共分為15章,內容概括如下。
第1章介紹項目管理概述,包括項目管理的概念和工具、項目管理的基本原理、Project介紹等內容。第2章介紹創建項目文檔,包括新建項目文檔、設置項目計劃、創建項目任務等內容。
第3章介紹管理項目任務,包括組織任務、設置任務工期、設置任務相關性等內容。第4章介紹管理項目資源,包括創建資源、分配資源、調配資源等內容。
第5章介紹管理項目成本,包括設置項目成本、查看項目成本、分析與調整項目成本等內容。第6章介紹跟蹤項目進度,包括設置跟蹤、跟蹤項目、更新項目、監視項目等內容。
第7章介紹分析與組織項目,包括調整資源問題、調整日程安排問題、解決項目問題等內容。第8章介紹美化項目文檔,包括設置組件格式、設置整體格式、格式化視圖等內容。
第9章介紹管理項目報錶,包括創建項目報錶、自定義可視報錶、自定義預定義報錶等內容。第10章介紹分析財務進度,包括使用分析錶、衡量績效、分析項目信息等 內容。
第11章介紹管理多重項目,包括閤並資源、閤並項目、管理多重項目等內容。第12章介紹自定義項目,包括自定義視圖、自定義錶、自定義顯示、使用宏等內容。
第13~14章介紹Project Server 2010的安裝與管理內容,包括安裝Project Server、安裝與配置SharePoint Server 2010、設置Project Server服務器等內容。第15章介紹溝通與協作管理,包括發布項目、使用Project Server規劃項目、管理Project Server項目等 內容。
2.本書主要特色
· 係統全麵 本書以案例為主,由淺入深、圖文並茂地介紹瞭Project 2010的操作方法與使用技巧,涵蓋Project 2010基礎知識、高級應用、Project Server等廣泛的內容。
· 課堂練習 本書各章都安排課堂練習,全部圍繞實例講解相關內容,靈活生動地展示Project 2010中的各項功能。課堂練習體現本書實例的豐富性,方便讀者組織學習。每章後麵還提供思考與練習,用來測試讀者對本章內容的掌握程度。
· 全程圖解 各章內容全部采用圖解方式,圖像均做瞭大量的裁切、拼閤、加工,信息豐富、效果精美、閱讀體驗輕鬆、上手容易。
· 隨書光盤 本書使用Director技術製作瞭多媒體光盤,提供本書實例的完整素材文件和全程配音教學視頻文件,便於讀者自學和跟蹤練習本書內容。
3.本書使用對象
本書從Project 2010基礎知識入手,全麵介紹Project 2010麵嚮應用的知識體係。本書製作瞭多媒體光盤,圖文並茂,能有效吸引讀者學習。本書適閤高職高專院校學生學習使用,也可作為計算機辦公應用用戶深入學習Project 2010的培訓和參考資料。
參與本書編寫的除瞭封麵署名人員之外,還有王海峰、馬玉仲、席宏偉、祁凱、徐愷、王澤波、王磊、張仕禹、夏小軍、趙振江、李振山、李文纔、李海慶、王樹興、何永國、李海峰、王蕾、王曙光、牛小平、賈栓穩、王立新、蘇靜、趙元慶、郭磊、何方、徐銘、李大慶等。由於時間倉促,作者水平有限,疏漏之處在所難免,敬請讀者朋友批評指正。
編 者
2012年1月
這本書真的給我打開瞭新世界的大門。我之前一直覺得項目管理是個很虛的概念,直到我開始研究這本書,纔發現它原來是如此具體和實用。比如,它詳細地講解瞭如何利用Project 2010來創建工作分解結構(WBS),這對我來說是很大的一個突破。過去,我總是憑感覺安排任務,效率不高,這本書教會瞭我如何將一個大項目分解成可管理的小任務,並為每個任務設定清晰的起止日期和資源。最讓我驚喜的是,它還深入探討瞭項目進度網絡的分析,包括關鍵路徑法的應用,這對於我理解項目的瓶頸和優化進度非常有指導意義。書中關於溝通管理和利益相關者管理的章節,也讓我意識到項目成功不僅僅是技術層麵的執行,更是人與人之間的協作和協調。它提醒我,在製定項目計劃時,必須充分考慮所有相關方的需求和期望,並建立有效的溝通機製。書中的圖文並茂,很多截圖都清晰展示瞭操作步驟,配閤DVD光盤的演示,學習起來一點都不費勁。這本書不僅僅是一本軟件操作指南,更是一本項目管理的實戰寶典。
評分這本書簡直是為那些在項目管理道路上摸索的職場人士量身定做的。我是一名項目助理,平時經常需要處理一些項目相關的文件和數據,但總覺得自己在項目規劃和執行方麵不夠專業。這本書的齣現,就像給我點亮瞭一盞明燈。它非常詳細地介紹瞭Project 2010在資源管理方麵的強大功能,比如如何創建資源池,如何為任務分配資源,以及如何識彆和解決資源衝突。這對我來說是極大的幫助,以前我經常為資源分配不均而頭疼。書中還專門講解瞭項目狀態報告的製作,以及如何使用Project 2010生成各種圖錶和報錶,這能讓我更直觀地嚮領導匯報項目進展。我尤其欣賞的是,它並沒有把Project 2010神化,而是告訴讀者,軟件隻是工具,關鍵還在於項目管理本身的理念和方法。它貫穿始終地強調瞭溝通、協作和風險控製的重要性,這讓我對項目管理的認識有瞭質的飛躍。配套的DVD光盤也方便瞭我隨時隨地進行學習和練習,極大地提高瞭我的學習效率。
評分剛拿到這本《清華電腦學堂:Project 2010中文版·項目管理標準教程》,第一感覺就是厚實,沉甸甸的,翻開目錄,哇,內容真的很全。從項目啓動、規劃、執行、監控到收尾,每個階段都講得詳詳細細。尤其喜歡它對項目計劃製定的講解,不僅有理論,還有非常具體的案例操作,一步一步地教你怎麼創建任務、設置依賴關係、分配資源,還有甘特圖的繪製技巧,簡直是零基礎小白的福音。它不像有些教程那樣乾巴巴地羅列知識點,而是穿插瞭很多實際的例子,讓你能很快理解抽象的概念。書中對風險管理的章節也讓我印象深刻,它教你如何識彆潛在風險,評估其可能性和影響,以及製定應對措施,這在實際的項目管理中至關重要。而且,它還花瞭很大篇幅講解項目資源的分配和優化,這對於控製項目成本和進度非常有幫助。還有那個附帶的DVD光盤,聽說裏麵有視頻教程和練習文件,這真是太貼心瞭,等於擁有瞭一個隨身的私人教練。總的來說,這本書內容非常充實,邏輯清晰,案例豐富,很適閤想要係統學習Project 2010項目管理的人,無論是初學者還是想提升技能的從業者,都能從中獲益匪淺。
評分老實說,我本來對Project 2010這款軟件瞭解不多,都是抱著試試看的心態來閱讀這本《清華電腦學堂》的教程。結果,這本書真的超齣瞭我的預期。它的講解非常係統化,從最基礎的軟件界麵介紹,到如何創建和管理項目,再到高級的項目分析和報告,層層遞進,非常適閤不同水平的學習者。我特彆喜歡它關於掙值管理(EVM)的章節,這個概念對我來說一直比較晦澀,但書中通過生動的例子和圖錶,讓我豁然開朗,理解瞭如何通過掙值分析來度量項目的績效。書中還提供瞭大量的模闆和常用功能的快速參考,這大大節省瞭我在實際操作中查找信息的時間。它也強調瞭項目管理中的最佳實踐,比如如何進行有效的項目收尾,以及如何從項目中總結經驗教訓。這本書的優點在於,它不僅僅教你“怎麼做”,更教你“為什麼這麼做”,讓你能夠從更深層次理解項目管理的精髓。DVD光盤的光盤裏的內容也相當實用,有很多交互式的練習,可以幫助鞏固學習效果。
評分作為一名長期從事軟件開發工作的技術人員,我對項目管理一直抱著一種“能用就行”的態度。但最近公司開始推行更規範的項目管理流程,我纔意識到自己的不足。這本《清華電腦學堂》的教材,完全顛覆瞭我之前對項目管理軟件的認知。它不僅僅是教你點擊按鈕,而是深入剖析瞭項目管理的核心邏輯。例如,在講解項目進度計劃時,它詳細闡述瞭如何設定項目目標、如何識彆關鍵任務、以及如何進行項目資源的有效配置。書中的案例都非常貼近實際工作場景,讓我能夠立刻將學到的知識應用到我目前負責的項目中。它對項目成本估算和控製的講解,更是讓我學到瞭很多財務方麵的知識,這對於我這樣一個純粹的技術人員來說,是非常寶貴的。我還注意到,書中還涉及瞭項目質量管理的部分,這讓我意識到,項目成功不僅僅是按時按量完成,更要保證質量。DVD光盤的豐富內容,讓我在學習過程中能夠隨時進行實踐操作,鞏固和加深理解。這本書的價值,遠不止於一個軟件教程,它更是一次思維方式的啓迪。
評分早上下單下午就到貨瞭還免運費的,速度。
評分13.4.1
評分嗬嗬噠,同事用著無所謂,想想算瞭,給個差評留點紀念。
評分15.6.1
評分本書內容豐富、結構安排閤理,適閤作為的課堂練習和上機練習,幫助讀者鞏固知識。配套光盤附有多的課堂練習和上機練習,幫助讀者鞏固知識。配套光盤附有多媒體語音視頻教程和大量的圖形文件,供讀者學習和參考。
評分還算實用吧,有些教程網上很不詳細。
評分學習軟件應用指導書籍。
評分到貨也很快,喜歡。。。
評分挺好的,配光盤…
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