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内容简介

　　“金玉之合”——五位资深专家联袂打造的精彩Microsoft Offi ce大全书籍 　　《中文版Office 2013宝典(第4版) 是一座蕴藏丰富的知识宝库，融汇了Microsoft Office 2013套件中极受用户欢迎的功能。这本书将 中文版Excel 2013宝典(第8版) 、Word 2013 Bible 、PowerPoint 2013 Bible 和 中文版Access 2013宝典(第7版) 的精彩篇章和各位作者的专长完美地融为一体，使读者能快速了解 Office 2013的核心程序，并获得关于Publisher、Outlook、OneNote和OneDrive等重要工具的宝贵帮助信息。如果你想汲取到更多Offi ce 2013知识精髓，请认真阅读这本必备书籍吧！

精彩书评

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目录

目录第Ⅰ部分Office的公共功能第1章欢迎使用MicrosoftOffice201331.1Office应用程序简介31.1.1Word41.1.2Excel51.1.3PowerPoint71.1.4Outlook81.2其他Office应用程序81.2.1Publisher81.2.2Access91.2.3OneNote101.3新功能预览111.4启动应用程序121.5关闭应用程序131.6查找文件141.7获取帮助信息151.7.1浏览帮助内容151.7.2搜索Office.com161.8小结17第2章Office导航182.1Office的外观182.2更快创建文件的界面192.3使用应用程序的开始屏幕212.4Office应用程序的屏幕212.4.1标题栏222.4.2功能区222.4.3快速访问工具栏252.4.4库和实时预览262.4.5浮动工具栏282.4.6快捷菜单和上下文命令按钮292.4.7增强的屏幕提示302.4.8对话框和启动器312.4.9任务窗格312.4.10状态栏322.5“文件”选项卡332.5.1显示和关闭选项卡342.5.2查找最近的文档并锁定342.6控制功能区的显示352.7手势和触摸导航362.8设置应用程序选项362.8.1找到需要的选项372.8.2“高级”的判断标准382.9使用对话框382.9.1导航对话框392.9.2选项卡式对话框392.10小结40第3章掌握基本操作413.1操作文件413.1.1Office2013中的文件格式423.1.2新建空白文件433.1.3使用文档模板创建文件443.1.4保存和命名文件463.1.5打开文件473.1.6关闭文件503.2打印文件503.2.1基本预览和打印513.2.2设置页面设计523.2.3选择打印设置并进行打印533.3使用多个窗口553.3.1切换到另一个文件或应用程序窗口553.3.2排列窗口553.4移动和复制信息563.4.1了解剪贴板563.4.2选择信息573.4.3复制573.4.4剪切583.4.5粘贴583.5撤消和重做操作603.6查找和替换603.7使用“定位”功能623.8拼写检查623.9自动更正、自动套用格式和操作643.10样式和实时预览653.11使用用户帐户663.12小结67第Ⅱ部分使用Word2013创建文档第4章创建文档714.1创建空白文件714.1.1输入文字724.1.2使用自动换行724.1.3插入与改写734.1.4使用默认制表位734.1.5创建新段落744.2利用模板创建文件744.2.1可用的文档模板754.2.2利用模板创建文件774.2.3使用模板内容774.3打开已有的文件784.4保存操作和文件格式804.4.1保存为Word文件804.4.2转换为另一种格式814.5与Word早期版本的兼容性834.5.1理解.docx834.5.2使用兼容性检查器844.5.3使用.doc格式还是.docx格式？844.5.4保存为.doc格式854.5.5MicrosoftOffice兼容包854.5.6把.docx文件转换为.docm文件854.6导航及选择文本的提示和技巧864.6.1选择文本864.6.2使用“导航”窗格884.6.3键盘快捷键884.7给手头的任务选择合适的Word视图904.7.1页面视图904.7.2“草稿”视图914.7.3阅读视图和对象缩放924.7.4Web版式视图934.7.5大纲视图(主控文档工具)934.7.6恢复阅读944.7.7显示和隐藏标尺944.7.8拆分视图954.8小结95第5章字体/字符格式965.1Word中文本的格式化方式965.2直接格式化字符或用样式格式化字符975.3应用字符格式995.3.1格式设置技巧995.3.2使用“开始”选项卡上的“字体”组1015.3.3通过“字体”对话框来格式化1085.3.4浮动工具栏1105.3.5文本效果和版式1105.3.6字符格式的键盘快捷键1115.4小结112第6章段落格式1136.1样式与段落格式1136.2查找段落格式工具1146.2.1段落格式属性1156.2.2段落格式设置技巧1176.3带段落格式的结构化文本1176.3.1添加缩进1176.3.2改变文本的对齐方式1196.3.3改变间距1196.3.4设置和使用制表位1216.4用段落装饰设置文本1246.4.1编号/项目符号1246.4.2换行和分页控制1256.4.3给段落添加底纹1266.4.4边框和方框1276.4.5打印和查看警告1286.5小结129第7章使用样式创建美观的文档1307.1使用“样式”组应用样式1307.1.1使用样式库中的样式1327.1.2使用“样式”窗格应用样式1337.1.3重新应用或重置样式1357.1.4清除选中文本的所有样式1357.2创建和修改样式1367.2.1修改已有的样式1367.2.2从头创建样式1377.3通过样式集修改整个文档1387.3.1应用“样式集”1387.3.2创建和删除“样式集”1397.3.3改变主意1417.4管理样式1417.4.1在“样式”窗格中选择要显示的样式1417.4.2从库中删除样式1427.4.3推荐使用的样式1427.4.4限制的样式1427.4.5删除样式1437.5样式检查器1447.6小结144第8章用节和其他方法控制文档的外观1458.1改变基本的页面设置1458.1.1使用“页面设置”对话框1458.1.2页边距1468.1.3纸张方向1478.1.4纸张大小1488.2节格式1498.2.1分节符1498.2.2插入或删除分节符1498.2.3自动分节符1508.2.4样式、节格式和段落格式1508.2.5保存节格式以便重复使用1518.2.6节中的页面布局1528.3页眉和页脚概述1548.3.1页眉和页脚层1558.3.2合并页眉页脚与文档的节1558.4页眉和页脚的导航与设计1568.4.1插入库中的页眉或页脚1568.4.2编辑页眉和页脚区1568.4.3使用页眉和页脚样式1568.4.4链接到前一条页眉1578.4.5首页不同1578.4.6奇偶页不同1578.4.7显示文档文字1588.4.8设置纸张页边距1588.5在页眉和页脚中添加内容1598.5.1页码1598.5.2添加文档信息1618.5.3在侧边中添加内容1618.5.4在页眉和页脚中添加图形1628.6改变分栏1628.6.1在分栏之间添加一条线1648.6.2使用水平标尺格式化分栏1648.6.3使用分节符改变分栏1658.6.4分栏的平衡1658.7添加和删除页面边框1668.8高效地使用主题1678.8.1理解和应用主题1678.8.2主题元素或组件1698.8.3样式集和段落间距1718.8.4保存自定义的主题1728.8.5设置默认主题1728.9小结173第9章在文档中添加表格和图形1749.1表格快速入门1749.2表格基础知识1759.2.1从头开始插入表格1759.2.2管理“自动调整”操作1769.2.3基于现有数据插入表格1789.2.4选择、复制和移动表格1809.2.5修改表格属性1829.3表格布局和设计1849.3.1修改表格布局1859.3.2表格中的数学计算1919.3.3修改表格设计1929.4添加形状1969.5插入来自文件的图片1979.5.1添加图片1989.5.2支持的图片文件格式1999.6添加联机图片2009.7粘贴或捕捉图片2019.7.1粘贴图片2019.7.2获得屏幕截图2029.8操作插入的图片和其他图形2039.8.1控制图片的定位2039.8.2移动图片2069.8.3调整大小、旋转和裁剪图片2079.8.4格式化图片或形状2099.9创建艺术字2129.9.1从头开始创建艺术字2139.9.2从选中文字中创建艺术字2149.10插入SmartArt2169.10.1更改布局、样式和颜色2179.10.2添加形状2189.10.3更改形状样式和其他格式2199.11排列图片和其他对象2199.12使用选择窗格2209.13小结221第10章数据文档和邮件合并22210.1预览邮件合并过程22210.2数据的考虑22310.3数据文件格式22310.3.1输入新列表22410.3.2Word和文本文件22710.3.3Outlook22910.3.4Excel22910.3.5Access23010.3.6HTML文件23010.4选择数据文档类型23010.5附加数据源23210.6组合数据文档23610.6.1添加合并域23710.6.2规则23910.6.3更新标签24010.6.4预览结果24110.6.5查找收件人24210.6.6突出显示合并域24210.6.7检查错误24310.6.8完成合并24310.7邮件合并任务窗格/向导24510.7.1第1步：选择文档类型24510.7.2第2步：正在启动文档24510.7.3第3步：选择收件人24610.7.4第4步：撰写电子邮件24610.7.5第5步：预览电子邮件24710.7.6第6步：完成合并24710.8小结247第11章管理文档安全性、修订和批注24911.1保护类型24911.1.1使用数字签名25011.1.2文档检查器(删除私人/个人信息)25411.1.3格式和编辑限制25511.1.4在打开和/或修改Word文档时应用密码25811.2批注和修订25911.2.1查看批注和修订25911.2.2各个编辑者的修订26111.2.3显示标记26211.2.4显示以供审阅26311.3接受和放弃修订26311.4合并协作的文档26411.5比较文档26411.5.1保护26611.5.2获得更多的屏幕空间26711.6合并包含修订的文档26711.6.1合并多个包含更改的文档26711.6.2运行“合并文档”命令26811.7小结268第Ⅲ部分在Excel2013中处理数字第12章使用Excel工作表和工作簿27112.1Excel的用途27112.2Excel2013中的新增功能27212.3了解工作簿和工作表27212.4在工作表中导航27412.4.1使用键盘导航27512.4.2使用鼠标导航27612.5Excel的功能区选项卡简介27612.5.1功能区选项卡27712.5.2上下文选项卡27712.6创建第一个Excel工作表27812.6.1启动工作表27812.6.2填入月份名称27812.6.3输入销售数据27912.6.4设置数字格式27912.6.5创建美观的工作表28012.6.6对值求和28012.6.7创建图表28012.6.8打印工作表28012.6.9保存工作簿28212.7小结282第13章输入和编辑工作表数据28313.1探讨数据类型28313.1.1数值简介28313.1.2文本输入简介28413.1.3公式简介28413.2在工作表中输入文本和值28513.3在工作表中输入日期和时间28613.3.1输入日期值28613.3.2输入时间值28613.4修改单元格内容28613.4.1清除单元格内容28713.4.2替换单元格内容28713.4.3编辑单元格内容28713.4.4一些方便的数据输入技巧28813.5应用数字格式29513.5.1使用自动数字格式29513.5.2使用功能区设置数字格式29613.5.3使用快捷键设置数字格式29613.5.4使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式29613.6小结298第14章基本的工作表和单元格区域操作29914.1Excel工作表的基础知识29914.1.1使用Excel窗口29914.1.2激活工作表30114.1.3在工作簿中添加新的工作表30214.1.4删除不再需要的工作表30214.1.5更改工作表的名称30314.1.6更改表标签的颜色30314.1.7重新排列工作表30314.1.8隐藏工作表和取消隐藏工作表30414.2控制工作表视图30514.2.1放大或缩小工作表30514.2.2在多个窗口中查看同一个工作表30614.2.3并排比较工作表30714.2.4将工作表窗口拆分为几个窗格30714.2.5通过冻结窗格保持标题可见30714.2.6使用监视窗口监视单元格30914.3操作行和列31014.3.1插入行和列31014.3.2删除行和列31114.3.3隐藏行和列31114.3.4改变列宽和行高31114.4了解单元格和单元格区域31214.4.1选择单元格区域31314.4.2选择整行和整列31414.4.3选择非连续单元格区域31514.4.4选择多个工作表的单元格区域31514.4.5选择特殊类型的单元格31714.4.6通过搜索选择单元格31814.5复制或移动单元格区域31914.5.1使用功能区命令复制32014.5.2使用快捷菜单命令和快捷键复制32014.5.3使用拖放方法来复制或移动32214.5.4复制到邻近单元格32214.5.5将一个单元格区域复制到其他表32214.5.6使用Office剪贴板进行粘贴32314.5.7以特殊方式粘贴32414.5.8使用“选择性粘贴”对话框32514.6通过名称使用单元格区域32714.6.1在工作簿中创建区域名称32714.6.2管理名称32914.7为单元格添加批注33014.7.1设置批注格式33114.7.2进一步操作批注33214.8小结332第15章公式与函数33415.1公式基础知识33415.1.1在公式中使用运算符33515.1.2公式中运算符的优先级33615.1.3在公式中使用函数33715.2在工作表中输入公式33915.2.1手动输入公式34115.2.2使用指向方法输入公式34115.2.3将区域名称粘贴到公式中34115.2.4在公式中插入函数34215.2.5关于函数输入的提示34315.3编辑公式34415.4在公式中使用单元格引用34415.4.1使用相对、绝对和混合引用34415.4.2更改引用类型34615.4.3引用工作表外的单元格34615.5在表格中使用公式34815.5.1汇总表格中的数据34815.5.2在表格中使用公式34915.5.3引用表格中的数据35015.6更正常见的公式错误35015.6.1处理循环引用35115.6.2指定计算公式的时间35215.7关于使用公式的提示35315.7.1不要直接使用数值35315.7.2将编辑栏用作计算器35315.7.3精确复制公式35315.7.4将公式转换为数值35415.8小结354第16章使用日期和时间35516.1Excel中的日期和时间处理35516.1.1理解日期序列号35516.1.2输入日期35616.1.3理解时间序列号35816.1.4输入时间35816.1.5设置日期和时间格式35916.1.6关于日期的问题36016.2与日期相关的工作表函数36116.2.1显示当前日期36216.2.2显示任何日期36216.2.3生成日期序列36316.2.4将非日期字符串转换为日期36416.2.5计算两个日期之间的天数36416.2.6计算两个日期之间的工作日数36516.2.7使用工作日推算日期36616.2.8计算两个日期之间的年数36616.2.9计算一个人的年龄36716.2.10确定日期是一年中的第几天36716.2.11确定日期是周几36816.2.12确定日期是一年中的第几周36816.2.13确定最近一个周日的日期36916.2.14确定特定日期后一周中某一天第一次出现的日期36916.2.15确定某月中第n次出现一周中某一天的日期36916.2.16计算节日的日期37016.2.17确定一个月中最后一天的日期37216.2.18确定某一年是否为闰年37216.2.19确定一个日期所在的季度37216.3与时间相关的函数37216.3.1显示当前时间37316.3.2显示任意时间37316.3.3计算两个时间之间的间隔37416.3.4对超过24小时的时间求和37516.3.5转换军事时间37616.3.6将小数小时、分钟或秒钟转换为时间37616.3.7为时间增加小时、分钟或秒钟37716.3.8舍入时间值37716.3.9处理不代表一天中实际时间的时间值37716.4小结378第17章创建计数和求和公式37917.1对工作表单元格计数和求和37917.2基本计数公式38017.2.1计算单元格总数38117.2.2计算空单元格数38117.2.3计算非空单元格数38217.2.4计算数字单元格数38217.2.5计算文本单元格数38217.2.6计算非文本单元格数38217.2.7计算逻辑值数38317.2.8计算区域内的错误值数38317.3高级计数公式38317.3.1使用COUNTIF函数计算单元格数38317.3.2基于多个条件计算单元格数38417.3.3计算出现频率最高的项数38717.3.4计算特定文本出现的次数38717.3.5计算唯一值的数量38817.3.6创建频率分布38917.4求和公式39217.4.1对单元格区域内的所有单元格求和39317.4.2计算累积和39317.4.3求和时忽略错误39417.4.4对最大的n个值求和39417.5使用单个条件的条件求和39517.5.1仅对负值求和39617.5.2基于不同的单元格区域对值求和39617.5.3基于文本比较求和39617.5.4基于日期比较求和39617.6使用多个条件的条件求和39717.6.1使用“与”条件39717.6.2使用“或”条件39717.6.3结合使用“与”和“或”条件39817.7小结398第18章图表制作入门39918.1图表的含义39918.2理解Excel如何处理图表40018.2.1嵌入式图表40118.2.2图表工作表40118.3创建图表40318.4创建和自定义图表40318.4.1选择数据40418.4.2选择图表类型40418.4.3尝试不同的样式40518.4.4尝试不同的布局40518.4.5尝试其他数据视图40618.4.6尝试其他图表类型40718.5操作图表40818.5.1调整图表大小40818.5.2移动图表40918.5.3复制图表40918.5.4删除图表40918.5.5添加图表元素40918.5.6移动和删除图表元素40918.5.7设置图表元素的格式41018.5.8打印图表41118.6了解图表类型41118.7小结413第19章通过图形呈现数据41419.1创建表格41419.2更改表格的外观41619.3处理表格41719.3.1导航表格41819.3.2选择表格的某部分41819.3.3添加新行或新列41819.3.4删除行或列41919.3.5处理汇总行41919.3.6删除表格中的重复行42019.3.7表格的排序和筛选42119.3.8将表格转换回区域42319.4条件格式简介42319.4.1指定条件格式42419.4.2可以应用的格式类型42519.4.3自定义规则42519.5使用图形的条件格式42619.5.1使用数据条42619.5.2使用色阶42819.5.3使用图标集42919.5.4创建基于公式的规则43119.5.5相对引用与绝对引用43219.5.6条件格式公式示例43219.6使用条件格式43419.6.1管理规则43419.6.2复制包含条件格式的单元格43519.6.3删除条件格式43519.6.4定位包含条件格式的单元格43519.7迷你图简介43619.8迷你图的类型43619.9创建迷你图43719.10自定义迷你图43819.10.1调整迷你图单元格的大小43919.10.2处理隐藏或缺少数据的情况43919.10.3更改迷你图的颜色和线宽43919.10.4突出显示特定的数据点44019.10.5调整迷你图坐标轴的最小值和最大值44019.10.6指定日期坐标轴44119.11自动更新迷你图44219.12给动态区域显示迷你图44219.13小结443第Ⅳ部分使用PowerPoint2013交流和传达信息第20章PowerPoint2013简介44720.1PowerPoint的用户和使用它的原因44720.2PowerPoint2013的新增功能44920.1.1云集成44920.2.2开始屏幕44920.2.3改进的形状合并44920.2.4改进的智能捕捉功能45020.2.5改进的批注45120 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