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编辑推荐

还在为办公效率低下烦恼吗？还在靠拼命加班完成工作吗？这本书帮你摆脱烦恼，升职加薪！

作为一个商务精英，你需要掌握PPT幻灯片设计与制作技能！本书以新版本的PowerPoint 2016为平台进行编写，对幻灯片设计与制作的实用知识和操作技巧进行讲解，并对商务幻灯片制作中需要掌握的技能进行了重点介绍。书中穿插了大量典型商业案例，可直接使用，并对软件的实战技巧进行重点剖析，以帮助读者快速提高办公效率，摇身一变成为高效办公达人！

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内容简介

在微软公司推出的Office 软件中，PowerPoint（简称PPT）是目前市面上应用较广、较受用户欢迎的幻灯片制作软件，被广泛应用于企业会议、商务演讲、员工培训、产品展示、营销宣传、市场推广、工作总结等领域。而微软正式发布的PowerPoint 2016版本在功能上有了不少改进和新特性。
全书分3个部分共12章。第1部分为“PPT 制作基本功”，包括第1章~第4章，主要讲解了PPT设计流程与原则、PPT版式布局与配色、PPT演讲方法及高效制作PPT的方法；第2部分为“PPT技能讲解篇”（第5章~第9章），系统地讲解了文本型PPT制作、图片型PPT制作、图表型PPT制作、多媒体型PPT制作，以及PPT动画设计与应用的内容；第3部分为“实战应用篇”（第10章~第12章），主要结合PPT应用领域，讲解了报告总结类型PPT、教育培训类型PPT及宣传推广类型PPT的制作方法与制作思路。

本书既适合广大办公从业人员，尤其是行政文秘、人力资源、市场营销、产品宣传、商务演讲等领域人士学习，也适合PPT培训班及各大职业院校作为参考教材。

作者简介

本书的作者团队中有微软全球有价值专家（MVP）；有曾任多个办公技术社区的资深版主，较注重Office 功能的综合应用，在许多方面有独特见解并积累了丰富的实战经验；还有多年从事金融行业人力行政管理工作、拥有10多年丰富的企业信息化实践和管理经验的专家。本书作者团队的各位成员均参与过多部办公类畅销书的编写，包括多年占据计算机五星畅销图书榜前列的《Word/Excel/PPT 2010商务办公从新手到高手》，以及《Office 2010高效办公综合应用从新手到高手》、《Excel 2010公式、函数、图表与电子表格从新手到高手》等畅销书，口碑很好。

内页插图

目录

第1章 PPT设计入门必读 1
1 1 认识PPT 2
1 1 1 PPT是什么 2
1 1 2 PPT有什么作用 2
1 1 3 PPT是怎样构成的 3
1 2 PPT的制作流程 4
1 2 1 构思你的PPT 4
1 2 2 设计PPT的内容结构 5
1 2 3 修改美化你的PPT 5
1 3 设计PPT的原则 5
1 3 1 主题要明确 5
1 3 2 逻辑要清晰 6
1 3 3 重点要突出 7
1 3 4 风格要统一 7
1 3 5 结构要完整 8
本章小结 9

第2章 PPT设计中的美学知识 10
2 1 色彩理论 11
2 1 1 光与色的关系 11
2 1 2 色彩的基本特性 11
2 1 3 色彩的情感 13
2 1 4 色彩对比 14
2 2 PPT的配色原则 16
2 2 1 颜色符合环境 16
2 2 2 前景与背景相对比 16
2 2 3 色彩不能滥用 17
2 3 PPT的版式设计 18
2 3 1 版式设计原则 18
2 3 2 PPT版式设计的常用技巧 19
2 3 3 PPT常见版式设计赏析 20
本章小结 23

第3章 PowerPoint幻灯片的动画制作与放映 24
3 1 如何让你的PPT更有说服力 25
3 1 1 选择更具针对性的内容 25
3 1 2 扩展演讲的空间 25
3 1 3 用动画活跃演讲气氛 25
3 1 4 用链接增加幻灯片的连贯性 26
3 2 PPT演讲的前期准备 26
3 2 1 通过浏览模式查看全部PPT 27
3 2 2 合理分配演讲的时间 27
3 2 3 自定义播放PPT 27
3 2 4 PPT必备的周边设备及使用方法 28
3 3 生动地演示你的PPT 29
3 3 1 准备演讲所需的材料 30
3 3 2 成功演讲所遵循的法则 30
3 3 3 演讲必备技巧 31
本章小结 33

第4章 如何高效率地制作PPT 34
4 1 素材的搜集 35
4 2 利用Nordri Tools插件 37
4 3 善用幻灯片模板 40
4 4 掌握快捷键 44
本章小结 46

第5章 文本型PPT这样设计 47
知识链接 ――文字也能玩出新花样 48
5 1 文字型PPT的排版和配色 48
5 1 1 正确排版让文字尽显高大上 48
5 1 2 文字的活力来自于色彩 49
5 2 文字的使用原则 49
5 2 1 标题与正文区分 50
5 2 2 格式要统一 50
5 2 3 字体不宜超过3 种 50
5 2 4 字数宜少不宜多 51
5 3 文本型PPT的设计技巧 51
5 3 1 标题文本要简洁明确 51
5 3 2 将段落提炼成Point 52
5 3 3 重点内容重点突出 52
5 3 4 字体、字号的选择 53
实战应用 ――跟着案例学操作 55
案例1 制作文本型封面 55
案例2 制作文本型目录 59
案例3 让幻灯片内容显条理 61
案例4 突出幻灯片重点信息 64
高手秘籍 实用操作技巧 67
Skill 01 输入竖排文本 67
Skill 02 自定义项目符号 68
Skill 03 用编号显文本条理 69
本章小结 70

第6章 图片型PPT这样设计 71
知识链接 ――图文并茂，眼见才能为实 72
6 1 图片型PPT的分类 72
6 1 1 文在图内型PPT 72
6 1 2 文在图外型PPT 73
6 1 3 纯图片型PPT 73
6 2 图片的使用原则 74
6 2 1 人物图片的使用原则 74
6 2 2 风景图片的使用原则 75
6 2 3 图片留白原则 76
6 3 图片型PPT的设计技巧 76
6 3 1 实物图片更可靠 77
6 3 2 别怕！大胆裁剪 77
6 3 3 留白可以创造 78
实战应用 ――跟着案例学操作 78
案例1 用图片装饰幻灯片页面 78
案例2 让图片与内容相结合 81
案例3 用图片提高视觉冲击力 84
案例4 用图片丰富幻灯片内容 86
高手秘籍 实用操作技巧 88
Skill 01 将图片进行翻转 89
Skill 02 将图片裁剪为任意形状 90
Skill 03 去除图片的复杂背景 90
本章小结 91

第7章 图表型PPT这样设计 92
知识链接 ――用数据说话才够靠谱 93
7 1 图表的分类 93
7 1 1 数据类图表 93
7 1 2 概念类图表 94
7 1 3 正确选择图表 95
7 2 在幻灯片中使用图表 96
7 2 1 美化表格数据 96
7 2 2 让表格中的关键数据更突出 96
7 3 美化图表 97
7 3 1 图表图片化 97
7 3 2 图表简化 98
7 4 强调图表中的数据 98
7 4 1 图表变色强调 98
7 4 2 图表分区强调 99
7 4 3 图表动画强调 99
实战应用 ――跟着案例学操作 100
案例1 制作数据类图表幻灯片 100
案例2 让图表数据可视化 103
案例3 制作概念类图表幻灯片 105
案例4 制作组织结构图 108
高手秘籍 实用操作技巧 112
Skill 01 在表格中一次插入多行 112
Skill 02 将折线图变曲线 113
Skill 03 分离饼状图的扇区 113
本章小结 114

第8章 多媒体型PPT这样设计 115
知识链接 ――让你的演示更加生动精彩 116
8 1 用音频调动气氛 116
8 1 1 插入电脑中的音频文件 116
8 1 2 在幻灯片中录入音频 117
8 2 设置音频播放方式 117
8 2 1 让声音自动播放 118
8 2 2 让声音贯穿整个放映过程 118
8 2 3 让音频循环播放 118
8 2 4 裁剪音频文件 119
8 3 用视频丰富内容 120
8 3 1 插入电脑中的视频 120
8 3 2 插入网络视频 121
8 4 改变视频文件外观及播放方式 121
8 4 1 设置视频文件外观 122
8 4 2 让视频全屏播放 122
8 4 3 裁剪视频文件 123
8 4 4 用书签实现视频跳转播放 124
实战应用 ――跟着案例学操作 125
案例1 为PPT设置背景音乐 125
案例2 在PPT中插入视频文件 127
案例3 将PPT创建为视频文件 129
高手秘籍 实用操作技巧 131
Skill 01 只在部分幻灯片中播放音频 131
Skill 02 将音频图标换为图片 132
Skill 03 录制电脑操作过程 133
本章小结 136

第9章 PPT动画应用与设计策略 137
知识链接 ――用动画抓住观众的眼球 138
9 1 PPT动画的种类 138
9 1 1 幻灯片内容动画 138
9 1 2 页面切换效果 139
9 1 3 动作链接 140
9 2 如何选择动画 141
9 2 1 设计动画的流程 141
9 2 2 动画的使用原则 141
9 3 如何发挥动画创意 142
9 3 1 运用动画窗格 142
9 3 2 动画效果选项 143
9 3 3 时间轴的应用 145
9 3 4 方向和路径 146
9 3 5 将元件动画叠加 146
实战应用 ――跟着案例学操作 147
案例1 设置PPT封面动画 147
案例2 用动画强调图表数据 153
案例3 为幻灯片设置超链接 156
高手秘籍 实用操作技巧 158
Skill 01 为动画设置声音 158
Skill 02 为幻灯片添加动作按钮 159
Skill 03 为超链接设置屏幕提示 160
本章小结 161

第10章 制作报告总结型PPT 162
知识链接 ――认识报告总结型PPT 163
10 1 报告总结型PPT的特点及标准 163
10 1 1 报告总结型PPT的特点 163
10 1 2 报告总结型PPT的标准 164
实战应用 ――跟着案例学操作 165
10 2 制作管理工作总结 165
10 2 1 设计幻灯片背景 166
10 2 2 添加幻灯片内容 167
10 2 3 设置幻灯片切换效果 173
10 3 制作销售工作总结 174
10 3 1 设计幻灯片模板 175
10 3 2 制作PPT封面 179
10 3 3 制作图表幻灯片 184
10 3 4 制作图片幻灯片 186
10 3 5 制作文本幻灯片 187
高手秘籍 实用操作技巧 188
Skill 01 复制幻灯片内容格式 189
Skill 02 复制动画格式 189
Skill 03 使用任意多边形制作连接线 190
本章小结 191

第11章 制作教育培训型PPT 192
知识链接 ――认识教育培训型PPT 193
11 1 构思教育培训型PPT 193
11 1 1 善用比喻 193
11 1 2 善于举例 193
11 1 3 善用数据 194
11 2 内容的呈现方式 194
11 2 1 生动多变 195
11 2 2 情节起伏 195
11 2 3 尽量精美 196
实战应用 ――跟着案例学操作 196
11 3 制作纲要型培训课件 197
11 3 1 设置幻灯片背景 197
11 3 2 制作PPT封面 198
11 3 3 制作PPT内容页 201
11 3 4 设置幻灯片切换效果 203
11 4 制作专业型培训课件 204
11 4 1 制作全图型封面 205
11 4 2 制作PPT前言 207
11 4 3 制作PPT目录 209
11 4 4 制作图文结合幻灯片 212
11 4 5 使用形状制作概念图表 215
高手秘籍 实用操作技巧 217
Skill 01 使用取色器复制颜色 217
Skill 02 编辑形状顶点 218
Skill 03 使用演讲者视图查看备注 220
本章小结 222

第12章 制作宣传推广型PPT 223
知识链接 ――认识宣传推广型PPT 224
12 1 宣传推广型PPT的制作标准 224
12 1 1 精美细腻 224
12 1 2 形象直观 224
12 1 3 动感十足 225
12 1 4 打动客户 225
实战应用 ――跟着案例学操作 226
12 2 制作企业宣传PPT 226
12 2 1 制作幻灯片模板 227
12 2 2 制作PPT封面 230
12 2 3 为幻灯片设置动画 233
12 3 制作项目提案PPT 240
12 3 1 制作PPT封面 240
12 3 2 制作PPT转场页 243
12 3 3 制作PPT内容页 246
12 3 4 为PPT设置播放动画 249
高手秘籍 实用操作技巧 253
Skill 01 与他人共享工作簿 253
Skill 02 巧把幻灯片变图片 254
Skill 03 对工作簿进行加密 255
本章小结 256

前言/序言

前言

在微软公司推出的Office 软件中，PowerPoint 是目前市面上应用最广、最受用户欢迎的幻灯片制作软件，被广泛应用于企业会议、商务演讲、员工培训、产品展示、营销宣传、市场推广、工作总结等领域。而微软正式发布的PowerPoint 2016 版本在功能上有了不少改进和新特性。

这本书与以往您看到的PPT 图书不一样，不是单一讲解软件技能操作，也不是单一泛泛而谈设计经，而是从PPT 设计基本功开始学起，然后结合PPT 制作中各种类型的幻灯片，以及行业领域应用来举例讲解制作方法、思路及设计思想，真正让读者“看得懂、学得会，也用得上”。本书非常具有学习借鉴和参考价值。

本书具有哪些特色

案例讲解，贴近职场

本书以微软最新发布的PowerPoint 2016 版本为写作标准，详细地讲解了PPT 设计与制作方法。全书分3 个部分共12 章。第1 部分为“PPT 制作基本功”，包括第1章~第4 章，主要讲解了PPT 设计流程与原则、PPT 版式布局与配色、PPT 演讲方法及高效制作PPT 的方法；第2 部分为“PPT 技能讲解”（第5 章~第9 章），系统地讲解了文本型PPT 制作、图片型PPT 制作、图表型PPT 制作、多媒体型PPT 制作，以及PPT 动画设计与应用的内容；第3 部分为“实战应用篇”（第10 章~第12 章），主要结合PPT 应用领域，讲解了报告总结类型PPT、教育培训类型PPT 及宣传推广类型PPT 的制作方法与制作思路。

全程图解，一看即会

本书在讲解过程中，采用“一步一图、图文结合”的写作手法，由浅入深、循序渐进地介绍了软件功能和应用技巧，使读者能够身临其境，加快学习的进度。本书既适合初学者进行学习参考，又适合有一定操作技能的办公人员用来提高办公技能。

疑难提示，贴心周到

本书在讲解的过程中，对遇到的重点和难点问题，以“疑难解答”的形式为读者进行剖析、解答，排除读者在学习过程中遇到的各种疑难问题，帮助读者在学习的过程中少走弯路。

高手过招，画龙点睛

本书每章内容的后面都精心安排了“高手秘籍”，针对本章内容的讲解与应用，给读者重点讲解了PPT 商务办公应用中的实用技巧与诀窍。通过本章内容的学习，让读者快速从“菜鸟”级别晋升到“达人”级别。

教学光盘，超值实用

本书随书附赠一张多媒体教学光盘，内容超值，主要包括以下内容。

本书相关案例的素材文件与结果文件，方便读者照着图书内容练习。

本书内容同步的教学视频（300 多分钟），书盘结合学习，效果事半功倍。

超值赠送：12 集“电脑办公综合技能”的视频教程。

超值赠送：9 集“电脑系统安装·重装·备份·还原”的视频教程。

超值赠送：10 集“新手学Excel 2010 快速才门”的视频教程。

超值赠送：10 集“Windows 7 系统安装、使用、故障排除”的视频教程。

本书适合哪些读者学习

本书适合以下读者学习使用。

（1）有一定的PPT 制作基础，但缺乏PPT 设计与实战应用的读者。

（2）掌握了PPT 软件的基本操作，但缺乏PPT 制作经验的读者。

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好用，很详细，适合我~

书不错的，全彩的看着很爽，用起来也方便。就是碟子好像有问题？

书还不错，比较实用，用到时临时抱佛脚

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比较实用。

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好用，很详细，适合我~