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産品特色

編輯推薦

　　實例講解，易於上手：全麵突破傳統工具書按部就班講解知識點的模式，本書均以實例進行講解，使讀者在學習的過程中就好像在解決一個個實際工作中遇到的問題。

　　一步一圖，圖文並茂：每一個操作步驟均配有相應的插圖，以使讀者在學習過程中能夠清晰、直觀地看到操作的過程及其效果，學習更輕鬆。

　　雙欄排版，方便閱讀：采用雙欄排版的格式，信息量大，方便閱讀，不用頻繁移動視綫。

　　知識鏈接，內容拓展：在“知識鏈接”欄目，穿插介紹瞭更多概念和操作技巧，旨在讓讀者學會辦公軟件，掌握操作技能，熟練應用於工作之中。

　　視頻教學，學以緻用：配套的視頻內容與書中內容緊密結閤並互相補充，讓讀者更加直觀體驗實際應用環境，掌握日常辦公所需的知識和技能，從而能學以緻用。

內容簡介

　　本書是指導初學者學習Word/Excel/PPT 2013的入門書籍。書中詳細地介紹瞭初學者學習Word/Excel/PPT時應該掌握的基礎知識和使用方法。

　　全書共分為12章，其中包括使用Word製作常用的文檔、使用Word製作包含錶格的文檔、使用Word製作圖文混排的文檔、使用Word模闆製作常用辦公文檔、使用Excel製作常用的工作錶、使用Excel公式和函數對數據進行計算、使用Excel對數據進行分析和處理、使用Excel對數據進行圖形化展示、使用簡易宏與VBA製作簡單的係統、使用PowerPoint製作常用的演示文稿、使用PowerPoint製作動態交互的演示文稿、使用PowerPoint放映和輸齣演示文稿。

　　本書由易到難、內容翔實、條理清晰，既適閤計算機初學者閱讀，又可以作為企業的培訓教材，同時對有經驗的Office使用者也有很高的參考價值。

作者簡介

　　未來教育教學與研究中心，是一傢專門從事計算機教育類産品研發的機構，作者團隊中不僅擁有豐富教學經驗的高校教師，還有具有實戰經驗的一綫研發人員。多年來，本中心一直緻力於圖書質量和品牌的建設，努力打造精品圖書，努力建設一流團隊，全麵提升綜閤競爭力，為廣大讀者提供高質量的教育教學産品。

目錄

第1章使用Word製作常用的文檔1

1.1製作租賃閤同2

1.1.1新建文檔2

1.1.2編輯文檔4

1.1.3保護文檔11

1.1.4保存文檔15

1.1.5打印文檔16

1.2製作調查報告17

1.2.1設置文本格式18

1.2.2設置頁麵格式19

1.2.3使用文檔主題23

1.2.4設置頁麵背景23

1.3製作企業培訓策劃方案26

1.3.1設計策劃方案封麵26

1.3.2編排正文內容32

1.3.3添加頁碼和目錄35

第2章使用Word製作包含錶格的文檔40

2.1製作個人簡曆41

2.1.1設計簡曆封麵41

2.1.2設計簡曆布局44

2.1.3插入簡曆錶格46

2.1.4調整錶格樣式49

2.2製作成績單53

2.2.1文本轉換成錶格54

2.2.2調整錶格樣式55

2.2.3數據計算57

2.2.4數據排序59

2.2.5美化錶格60

第3章使用Word製作圖文混排的文檔61

3.1製作關係流程圖62

3.1.1使用SmartArt工具製作流程圖62

3.1.2使用形狀工具製作流程圖66

3.2製作活動宣傳單73

3.2.1設計宣傳單頁頭內容74

3.2.2設計宣傳單標題77

3.2.3設計宣傳單正文79

3.2.4設計宣傳單頁尾內容83

第4章使用Word模闆製作常用辦公文檔86

4.1製作企業紅頭文件87

4.1.1製作公文頭87

4.1.2製作公文正文內容90

4.1.3保存模闆文檔96

4.2製作員工名片96

4.2.1設計名片版式97

4.2.2批量生成名片105

4.3製作客戶調查問捲108

4.3.1製作單選題108

4.3.2製作多選題114

4.3.3保存啓用宏的文檔117

第5章使用Excel製作常用的工作錶118

5.1製作員工能力考核錶119

5.1.1新建工作簿119

5.1.2設置工作錶基本格式121

5.1.3格式化工作錶高級技巧127

5.2製作傢具銷售記錄錶130

5.2.1設置數據格式131

5.2.2自動填充數據133

5.2.3引用單元格134

5.2.4創建超鏈接138

5.2.5保護工作簿139

5.2.6保護工作錶141

第6章使用Excel公式和函數對數據進行計算143

6.1製作教師信息錶144

6.1.1使用公式輸入數據144

6.1.2使用公式計算日期時間150

6.2製作成績統計錶154

6.2.1數學與三角函數155

6.2.2統計函數159

6.2.3查找函數171

6.3製作固定收入證券錶172

6.3.1財務函數173

6.3.2公式與函數常見問題178

第7章使用Excel對數據進行分析和處理181

7.1製作個人收入支齣錶182

7.1.1求支齣錶每個月的總和182

7.1.2對數據進行排序183

7.1.3對數據進行篩選 185

7.2製作工作人員情況登記錶188

7.2.1設置數據驗證189

7.2.2設置警告信息192

7.3製作公司采購統計錶195

7.3.1製作采購統計錶196

7.3.2為數據添加條件格式200

7.3.3對數據分類匯總203

第8章使用Excel對數據進行圖形化展示207

8.1製作電子産品銷售圖錶208

8.1.1圖錶類型及其使用示例208

8.1.2創建柱形圖212

8.1.3調整圖錶布局216

8.2製作醫藥庫存圖錶221

8.2.1創建摺綫圖222

8.2.2創建餅圖226

8.2.3打印圖錶228

8.3製作季度銷售錶229

8.3.1創建數據透視錶230

8.3.2美化透視錶234

8.3.3插入切片器235

8.3.4創建數據透視圖236

8.3.5美化透視圖237

第9章使用簡易宏與VBA製作簡單的係統240

9.1製作工資管理係統241

9.1.1設置工資管理係統241

9.1.2插入命令按鈕245

9.1.3製作登錄窗口249

9.2製作員工評估係統251

9.2.1製作“員工評估係統”251

9.2.2利用窗體創建登錄係統界麵258

第10章使用PowerPoint製作常用的演示文稿262

10.1製作培訓教案263

10.1.1創建演示文稿263

10.1.2保存演示文稿265

10.1.3設計幻燈片封麵266

10.1.4設計幻燈片正文內容272

10.1.5設計幻燈片結尾277

10.2製作年終總結報告278

10.2.1使用母版製作幻燈片背景278

10.2.2設計幻燈片封麵282

10.2.3設計幻燈片內容284

10.2.4設計幻燈片結尾300

第11章使用PowerPoint製作動態交互的演示文稿301

11.1製作企業産品宣傳片302

11.1.1設計封麵動畫效果302

11.1.2設計正文動畫效果308

11.1.3設計結尾動畫效果316

11.1.4設計幻燈片切換效果317

11.2製作企業文化宣傳冊320

11.2.1添加與編輯音頻文件321

11.2.2添加與編輯視頻文件325

11.2.3為幻燈片對象添加超鏈接328

第12章使用PowerPoint放映和輸齣演示文稿333

12.1放映活動策劃方案334

12.1.1幻燈片放映設置334

12.1.2放映演示文稿338

12.2輸齣與打印活動策劃方案341

12.2.1演示文稿的打包341

12.2.2運行打包的演示文稿342

12.2.3將演示文稿轉換為直接放映格式343

12.2.4演示文稿的打印344

精彩書摘

　　Word 2013是Office 2013辦公軟件集中最重要、使用人數最多的一款軟件，其主要功能是製作各類文檔，輕鬆進行文字處理與排版，它已經成為人們日常工作、生活中不可缺少的工具。

　　本章將介紹如何使用Word製作常用的文檔，通過本章的學習，希望讀者對Word的使用有個簡單的瞭解，也為後麵的學習做好鋪墊。

　　租賃是指租賃人將租賃物交付給承租人使用、收益，承租人支付租金。在當事人中，提供物的使用或收益權的一方為租賃人，對租賃物有使用或收益權的一方為承租人，雙方所簽訂的閤同稱為租賃閤同。

　　本節以《個人房屋租賃閤同》為例，來介紹其製作過程，完成後的效果如圖1��1所示。

　　素材文件CDROM | 素材文件 | Cha01 |租賃閤同. docx

　　效果文件CDROM | 效果文件 | Cha01 |租賃閤同. docx

　　視頻文件CDROM | 視頻教學 | Cha01 |租賃閤同.wmv

　　圖1��1 租賃閤同

　　1.1.1新建文檔

　　在使用Word 2013製作文檔之前，首先需要創建一個空白文檔，下麵將介紹其具體創建方法。

　　1. 新建空白文檔

　　新建空白文檔的具體操作步驟如下：

　　步驟1：單擊“開始”按鈕，在彈齣的列錶中選擇“所有程序”|“Microsoft Office 2013”|“Word 2013”選項，如圖1��2所示。

　　步驟2：在彈齣的Word開始界麵中選擇“空白文檔”選項，如圖1��3所示，即可創建一個名為“文檔1”的空白文檔。

　　當啓動Word 2013應用程序時，Word 2013窗口中創建的新空白文檔會以 “文檔1”進行命名。如果接著再新建空白文檔，將以“文檔2”、“文檔3”、“文檔4”……這樣的順序為新文檔命名。

　　圖1��2 選擇“Word 2013”選項

　　圖1��3 選擇“空白文檔”選項

　　除瞭上述方法之外，用戶還可以通過其他一些方法來創建新的Word文檔。

　　2.基於已有文檔建立文檔

　　Word 2013應用程序啓動之後，單擊“文件”選項卡，在打開的Office後颱視圖中選擇“新建”選項，在右側的模闆列錶單擊“空白文檔”選項，如圖1��4所示，即可新建一個文檔。

　　圖1��4 在後颱視圖中單擊“空白文檔”選項

　　3.使用聯機模闆創建文檔

　　Word 2013後颱視圖中帶有許多預先定義好的模闆，例如書法字帖、新年賀卡、課程提綱、年度報告與商業信函等，用戶可以根據需要直接使用它們。

　　如果在後颱視圖中沒有用戶所需要的模闆，用戶可以根據需要在搜索文本框中搜索相應的模闆，例如輸入“商務”，單擊“開始搜索”按鈕，如圖1��5所示，即可搜索齣與商務相關的文檔。

　　圖1��5 搜索模闆

　　當選擇某一模闆時，將會彈齣一個預覽界麵，單擊“創建”按鈕，如圖1��6所示，即可下載該模闆。

　　圖1��6 預覽界麵

　　聯機模闆的下載需要連接網絡，否則無法顯示信息和下載。

　　4. 使用右鍵快捷菜單

　　在Windows窗口中，在空白處右擊，在彈齣的快捷菜單中選擇“新建”|“Microsoft Word文檔”選項，如圖1��7所示。

　　圖1��7 右鍵快捷菜單

　　5.使用組閤鍵

　　Word 2013應用程序啓動之後，按Ctrl+N組閤鍵，可新建一個空白文檔。

　　1.1.2編輯文檔

　　編輯文檔是Word文字處理軟件最重要的功能之一，下麵將介紹如何編輯文檔。

　　1. 設置頁麵顔色

　　頁麵顔色是指顯示在Word文檔最底層的顔色或圖案，用於豐富Word文檔的頁麵顯示效果，頁麵顔色在打印時不會顯示。設置頁麵顔色的具體操作步驟如下：

　　步驟1：新建空白文檔後，在“設計”選項卡“頁麵背景”組中單擊“頁麵顔色”按鈕，在彈齣的下拉列錶中選擇“其他顔色”選項，如圖1��8所示。

　　圖1��8 選擇“其他顔色”選項

　　步驟2：彈齣“顔色”對話框，選擇“自定義”選項卡，將“紅色”、“綠色”、“藍色”分彆設置為255、242、204，如圖1��9所示，單擊“確定”按鈕。

　　圖1��9 設置顔色值

　　2.復製與粘貼文本

　　復製與粘貼文本是指將文本製作一個副本，並將此副本“搬到”目標位置上，而原文本不動。復製粘貼文本的具體操作步驟如下：

　　步驟1：打開隨書附帶光盤中的CDROM|素材文件|Cha01|“租賃閤同.docx”範本文件，選中整篇文檔，單擊“開始”選項卡“剪貼闆”組中的“復製”按鈕，如圖1��10所示。

　　圖1��10 單擊“復製”按鈕

　　步驟2：將光標移動到新建文檔中，單擊“開始”選項卡“剪貼闆”組中的“粘貼”按鈕，如圖1��11所示。

　　圖1��11 使用“剪貼闆”進行復製粘貼

　　①使用Ctrl+A組閤鍵可快速選中全文。

　　②選擇需要復製的文本，使用Ctrl+C和Ctrl+V組閤鍵可快速進行復製粘貼。

　　③選擇需要復製的文本，按Shift+F2組閤鍵，狀態欄中將會齣現“復製到何處？”字樣，在目標位置單擊，按Enter鍵即可。

　　剪切文本的操作與復製文本的操作相似，單擊“粘貼”按鈕後會齣現一份相同的信息，區彆在於剪切文本後，原位置的文本消失。選擇需要剪切的文本，使用Ctrl+X和Ctrl+V組閤鍵可快速進行剪切粘貼。

　　3.選擇文本

　　在對文本內容進行編輯之前，需要先選擇文本，選擇文本的具體操作步驟如下：

　　步驟1：將鼠標指針定位到所要選擇的文字的開始位置，按住鼠標左鍵將其拖動到所要選擇文本的結束位置，釋放鼠標。

　　步驟2：此時被選擇的文本呈現灰色底紋顯示，如圖1��12所示。

　　圖1��12 選中文本

　　4.設置字體和字號

　　要使文檔中的文字更利於閱讀，就需要對文本的字體及字號進行設置，以區分各種不同的文本。

　　設置字體和字號的具體操作步驟如下：

　　步驟1：選中標題文本，在“開始”選項卡的“字體”組中，將“字體”設置為“宋體”，“字號”設置為“三號”，字形設置為“加粗”，如圖1��13所示。

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剛開始看不懂呢慢慢學吧

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