Excel高效办公：数据处理与分析 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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创客诚品 编

图书标签:

• Excel
• 数据分析
• 数据处理
• 办公软件
• 效率提升
• 职场技能
• 图表制作
• 函数公式
• 数据可视化
• 实战案例

出版社： 北京希望电子出版社

ISBN：9787830025113

版次：1

商品编码：12201635

包装：平装

开本：16开

出版时间：2017-11-01

用纸：胶版纸

页数：348

字数：534000

正文语种：中文

产品特色

编辑推荐

Excel数字力=数据运算能力+管理分析能力+动态统计能力，一起体验让数据处理能力提升10倍的全新Excel学习方法！

如何才能高效快捷地输入各类特殊数据？

怎样通过数据透视表洞悉销售数据暗含的商机？

面对海量信息，如何用VLOOKUP函数筛选出符合复杂条件的数据？

Excel里的图表除了直观呈现效果，也可以进行数据分析？

有没有可能使用Excel制作出媲美ERP的进销存管理系统？

……

带着这些问题阅读《Excel高效办公——数据处理与分析（全新精华版）》，你将有以下收获：

◆获得更高效的数据处理与分析方法

条件格式设置、数据透视表/图、数据筛选与排序、分类汇总、合并计算、函数应用……这里有更高效的数据处理技巧、更智能的数据分析方法和更直观的数据展示方式！

◆学习不同领域的Excel数据处理经验

无论是生产、投资、薪酬，还是进货、销售、库存，专业人士的数据处理与分析技巧一网打尽！不必举一反三，只需按图索骥！

◆获得更多的学习帮助与交流机会

加入玩转Excel交流群即有专业团队解答Excel学习疑惑，关注微信公众号“德胜书坊”可获得50G办公职场微课及海量办公素材，与更多读者和专业人士一起共同进步！

内容简介

　　

《Excel高效办公——数据处理与分析（全新精华版）》以高效的数据处理与分析需求为出发点，依次对输入数据、数据格式化、公式与函数、数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表、图表、模拟运算表等必备知识进行了逐一介绍。之后配合生产、投资、薪酬、进货、销售、库存等多方面的实战案例，对理论知识进行一步一图的呈现。随书光盘中除赠送本书案例素材与视频文件外，还附赠Excel专题教学视频、1000套办公实战模板和2320个办公应用图片素材。

作者简介

创客诚品是由多位资深办公专家、软件应用培训师组成的实力团队，团队的核心成员曾任IT多个论坛的Excel超级版主，凭借销售、财务、行政、管理等多岗位跨行业的职涯历练，擅长对Excel数据的处理与分析。注重研究现今的办公职场形势和办公实战技巧，在许多Excel操作功能上都有独特见解，并积累了丰富的图表制作与数据分析实战经验，受到了广大网友和高校学员的好评。策划和编写过多部国内畅销的Excel办公系列图书，突出特点为详细的讲解、丰富的图示以及灵活的教学方式。

内页插图

目录

Chapter 01 输入数据有捷径
1．1 常规数据的输入
1．1．1 数据输入的方式
1．1．2 输入数值型数据
输入负数
输入分数
输入小数
输入带有默认小数位数的数字
输入以0开头的数字
输入带单位的数据
1．1．3 输入时间日期型数据
输入日期数据
输入时间数据
输入当前的时间币口日期
1．1．4 输入文本型数据
1．2 特殊数据的输入
1．2．1 身份证号码的输入
1．2．2 特殊符号的输入
1．3 更高效的数据输入
1．3．1 输入有规律的数据
填充序列
对话框填充
自定义填充
1．3．2 输入相同数据
使用组合键输入相同数据
使用成组工作表输入相同数据
1．3．3 数据自动输入
记忆式输入数据
使用下拉列表输入数据
1．3．4 有效性数据输入

Chapter 02 格式化数据很关键
2．1 单元格格式设置
2．1．1 设置字体格式
设置字体和字号
设置字体的颜色和字形
2．1．2 设置对齐方式
2．1．3 添加边框
2．1．4 设置底纹颜色
设置填充颜色
设置填充图案
添加背景图片
2．2 单元格样式的使用
2．2．1 内置单元格样式
2．2．2 自定义单元格祥式
2．2．3 样式的编辑
修改样式
删除样式
台并祥式
2．3 表格格式的使用
2．3．1 套用表格格式
2．3．2 自定义表格格式
2．3．3 撤销表格格式

Chapter 03 公式与函数不得不学
3．1 公式与函数的简介
3．1．1 公式与函数的组威
3．1．2 运算符
算术运算符
比较运算符
文本运算符
引用运算符
运算符的运算规律
3．1．3 单元格的引用
3．2 公式与函数的基本操作
3．2．1 公式与函数的输入
公式的输入
函数的输入
3．2．2 公式与函数的编辑
公式与函数的修改
公式与函数的复制
公式与函数的隐藏
3．2．3 名称的使用
定义名称
管理名称
3．2．4 公式的审核
显示公式
检查公式错误
常见的错误信息
查找循环引用
3．3 统计函数
AVEDEV函数
AVERAGE函数
AVERAGEA函数
AVERAGEIF函数
AVERAGEIFS函数
COUNT函数
COUNTA函数
COUNTBLANK函数
COUNTIF函数
COUNTIFS函数
MA×函数
MAXA函数
……

Chapter 04 数据管理与分析
Chapter 05 数据的动态统计分析
Chapter 06 数据分析工具的借用
Chapter 07 数据的可视化处理
Chapter 08 获取外部数据有方法
Chapter 09 生产管理数据处理
Chapter 10 进销存数据处理
Chapter 11 投资经济数据处理
Chapter 12 薪酬休系数据处理

前言/序言

　　Excel是微软办公套装软件的一个重要组威部分，是用来更方便、更高效地处理数据的办公软件。Excel的应用范围非常广泛，包括财务会计、统计分忻、证券管理、决策管理、市场营销等众多领域。针对大多数人在日常工作中遇到的常见问题，我们组织多名资深办公专家和经验丰富的职场人士精心编写了本书，并对重点知识和技巧进行了详细、分步骤的讲解。全书内容丰富洋实，实用性强。本书介绍
　　本书以读者的学习需求为突破点，依、欠对输入数据、数据格式化、公式与函数、数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表、图表、模拟运算表等必备知识进行了逐一介绍。之后配台实操案例对前面讲解的知识进行消化与吸收。整个过程以一步一图的形式呈现在读者面前，帮助读者快速掌握所学的内容。本书适用读者：社会培训班学员；各大中专院校及高等学府的莘莘学子；企事业单位的办公人员；需要掌握Excel操作技能的初、中级用户以及对Excel感兴趣的读者。本书特点
　　实例展示：利用实例展示，详解Excel数据分析与处理方法。知识点全面，结构安排台理，讲解细致，每个步骤都配有精美图例，更加直对易懂。
　　全面实用：内容以Excel数据分析与处理为主要思路，涵盖了数据的快速录入、图表的应用、公式与函数、数据批量处理、排序、筛选、分类汇总、合并计算、数据透视表等知识。
　　紧密贴台日常办公需求，实用高效！
　　技巧提示：理论知识与实际案例结台。难懂、复杂之处以提示技巧的形式进行了说明，提高读者学习效率，真正做到“授人以渔”。
　　教学方法：采用“由浅到深、由点到面、由理论学习到综合应用”的组织思路，使读者无障碍地从入门级水平过渡到熟练应用的高手水平。
　　本书光盘中除了本书案例的原始文件与最终文件，还附赠了上百套实用的办公模板。光盘中不仅有本书同步超长高清语音多媒体教学视频，还额外赠送高效办公教学视频。在学习过程中，欢迎加入读者交流群（玩转Excel交流群：325396076）进行交流探讨。
　　本书在编写过程中力求严谨细致，但疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。

《 Excel高效办公：数据处理与分析》图书简介 您是否曾被海量数据淹没，耗费大量时间进行繁琐的手动整理？是否希望解锁Excel的强大功能，将数据转化为有价值的洞察，助您在工作决策中快人一步？《Excel高效办公：数据处理与分析》正是为您量身打造的指南，它将带您穿越Excel的重重迷雾，点亮您在数据处理与分析领域的每一个角落，让Excel从一个简单的电子表格工具，升华为您强大的数据生产力伙伴。 本书不仅仅是技巧的罗列，更是一场关于数据思维的深度探索。我们深知，在瞬息万变的工作环境中，快速、准确地获取数据信息并进行有效分析，是每一位职场人士的核心竞争力。因此，我们精心设计了从基础到进阶，从理论到实践的完整学习路径，旨在帮助您系统性地掌握Excel在数据处理与分析方面的精髓。 第一部分：夯实基础，效率先行——Excel数据处理的基石 在数据处理的战场上，扎实的基础是高效工作的必要前提。本部分将带领您从Excel的界面布局、常用快捷键、单元格格式设置等最基础的操作入手，让您迅速熟悉Excel的操作环境，摆脱低效的手动操作。我们将深入讲解： 数据录入与编辑的艺术： 掌握自动填充、文本分列、查找与替换等实用技巧，将繁琐的数据录入流程化、自动化，显著提升数据输入效率，同时减少错误。 单元格格式与条件格式的魔力： 不仅是简单的美化，更是信息可视化和快速识别的关键。您将学会如何运用数字格式、日期格式、自定义格式，让数据一目了然；并通过条件格式，自动突出显示满足特定条件的数据，如高亮销售额异常的产品、标记需要关注的客户等，让您一眼洞察数据中的关键信息。 工作表与工作簿的管理： 如何有效地组织、复制、移动、隐藏和保护工作表，以及如何管理多个工作簿，让您的数据结构清晰、安全可靠。我们将介绍高级的窗口冻结、分屏显示技巧，让您在处理大型表格时也能游刃有余。 排序与筛选的智慧： 掌握多条件排序、自定义排序，以及强大的筛选功能，包括文本筛选、数字筛选、日期筛选，乃至更复杂的自定义筛选，快速定位您需要的数据，为后续分析奠定基础。 数据有效性的应用： 如何通过数据有效性设置，限制单元格的输入内容，确保数据输入的准确性和规范性，从而避免因输入错误导致后续分析出现偏差，这是构建高质量数据集的第一道防火墙。 第二部分：函数的力量，洞察数据——Excel函数精粹与应用 函数是Excel的灵魂，是实现复杂数据处理和分析的关键。本部分将带领您深入探索Excel强大的函数家族，并结合实际工作场景，让您学会如何用函数解决实际问题。您将掌握： 逻辑函数（IF, AND, OR, NOT）： 构建灵活的数据判断和分支逻辑，实现自动化决策。例如，根据销售额自动评定员工绩效等级，或根据产品类别自动分配营销资源。 查找与引用函数（VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOKUP）： 精准定位和提取所需数据，打破数据孤岛。我们将详细讲解如何使用这些函数进行跨表查询、数据关联，解决数据合并、信息匹配的难题，让您轻松处理来自不同源头的数据。 文本函数（LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCATENATE, TEXTJOIN, FIND, SEARCH）： 灵活处理和组合文本信息，进行数据清洗和格式转换。例如，从身份证号中提取出生日期、从地址信息中提取省市区、合并多列姓名和部门信息等。 日期与时间函数（TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, NETWORKDAYS）： 精确计算和处理日期时间数据，进行时间序列分析。例如，计算项目剩余天数、统计员工工龄、分析销售额的周期性变化。 统计函数（SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, LARGE, SMALL, RANK）： 进行基本的数据统计和量化分析，理解数据的分布和趋势。 财务函数（PV, FV, PMT, RATE, NPER）： （如果您的图书涉及，此处可以具体展开，例如：进行贷款计算、投资回报率分析等。） 高级函数组合与嵌套应用： 将多个函数巧妙结合，解决更复杂的逻辑和计算问题。我们将通过大量的实战案例，演示如何通过函数组合实现自动化报表生成、数据清洗流水线等。 新增的智能函数（TEXTSPLIT, VSTACK, HSTACK, LET等）： 充分利用Excel新版本带来的强大函数，进一步简化数据处理流程。 第三部分：可视化呈现，沟通无界——Excel图表与数据可视化 冰冷的数据需要生动的呈现，图表是沟通数据洞察的最佳语言。《Excel高效办公：数据处理与分析》将教您如何将数据转化为引人入胜的可视化图表，让您的报告和演示更具说服力。您将学会： 选择合适的图表类型： 理解柱形图、折线图、饼图、散点图、雷达图、地图等不同图表的适用场景，确保图表能够准确、有效地传达数据信息。 创建和美化专业图表： 掌握图表元素的添加与调整（标题、坐标轴、数据标签、图例）、图表样式的自定义、颜色搭配的原则，以及如何利用微型图和迷你图快速概览数据趋势。 数据透视表与数据透视图的威力： 这是Excel中最强大的数据分析工具之一。您将学会如何快速汇总、分析、探索和呈现海量数据，发现数据中的隐藏模式和关系。我们将演示如何构建多层级汇总、动态切片器、计算字段和计算项，以及如何利用数据透视图将透视表的结果直观呈现。 高级图表应用： 制作动态图表、组合图表、瀑布图、漏斗图等，让您的数据呈现更具深度和表现力，有效支持业务决策。 第四部分：数据分析的利器——Excel高级分析工具 当您掌握了基础的数据处理和可视化技能后，Excel强大的高级分析工具将助您进行更深入的数据挖掘和洞察。本部分将聚焦于： 数据透视表的进阶应用： 深入讲解如何利用数据透视表进行多维度分析、百分比计算、同期对比，以及如何使用切片器和时间轴实现交互式分析。 模拟运算（What-If Analysis）： 掌握单变量计算、模拟运算表、方案管理器等工具，进行敏感性分析，预测不同情景下的结果，为风险评估和决策提供支持。 规划求解（Solver）： 解决复杂的优化问题，例如，在满足各项约束条件下，如何最大化利润或最小化成本。 数据分析工具库： 利用Excel内置的统计分析工具，进行描述性统计、相关性分析、回归分析、方差分析等，深入理解数据之间的关系。 Power Query（获取与转换数据）： （如果您的图书涉及，此处可以具体展开，例如：自动化数据清洗与整合的革命。 Power Query是Excel中最具革新性的数据处理工具之一。您将学会如何连接到各种数据源（Excel文件、数据库、网页、文本文件等），并利用其强大的ETL（Extract, Transform, Load）功能，自动化地进行数据清洗、转换、合并和塑形。告别手动复制粘贴的低效，实现数据处理流程的端到端自动化，显著提升工作效率和数据质量。我们将详细演示如何进行列的删除、重命名、拆分、合并，如何处理缺失值、重复值，如何进行数据类型转换，以及如何通过步骤记录实现可重复的数据处理流程。） Power Pivot（数据建模与关系）： （如果您的图书涉及，此处可以具体展开，例如：构建强大的数据模型， Unleash数据间的关联。 Power Pivot允许您在Excel中创建复杂的数据模型，连接多个数据表，建立表之间的关系，并使用DAX（Data Analysis Expressions）公式语言进行更高级的计算和指标定义。它能够处理比Excel传统内存容量更大的数据量，并实现更灵活、更强大的数据分析能力，为商业智能（BI）应用奠定基础。） 第五部分：实战案例与最佳实践 理论学习固然重要，但将知识应用于实际场景，才能真正提升能力。《Excel高效办公：数据处理与分析》精选了涵盖销售分析、财务报表、人力资源、项目管理、市场营销等多个领域的经典实战案例，通过“问题-解决方案-步骤详解-技巧提炼”的模式，带领您一步步攻克实际工作中的数据难题。您不仅能学习到如何使用Excel解决特定问题，更能领悟到通用的数据处理和分析思路与方法，掌握高效办公的最佳实践。 谁适合阅读本书？ 本书适合所有希望提升Excel数据处理与分析能力的职场人士，包括但不限于： 初级办公人员： 快速上手Excel，掌握必备的数据整理和基础分析技巧，摆脱效率瓶颈。 数据录入与处理专员： 学习自动化数据处理技巧，大幅提升工作效率，减少人为错误。 销售与市场人员： 掌握数据分析方法，洞察销售趋势，评估营销效果，做出更明智的决策。 财务与会计人员： 运用Excel进行财务报表分析、数据核对、成本计算，提升工作精准度和效率。 人力资源专员： 运用Excel分析员工数据，进行绩效评估，优化人力资源配置。 项目经理： 运用Excel进行项目进度跟踪、资源分配、风险评估。 所有渴望成为“Excel高手”，让数据为自己工作的人。 结语 《Excel高效办公：数据处理与分析》不仅仅是一本工具书，更是一次赋能您成为数据驱动型人才的旅程。我们相信，通过本书的学习，您将能够： 显著提升数据处理效率，从繁琐的手动劳动中解放出来。 掌握将原始数据转化为有价值洞察的能力，做出更明智的工作决策。 自信地运用Excel处理复杂的数据任务，成为团队中不可或缺的数据能手。 在日益激烈的职场竞争中，获得更强的个人竞争力。 现在，就翻开《Excel高效办公：数据处理与分析》，开启您的Excel高效办公之旅，让数据真正成为您工作的翅膀！

评分☆☆☆☆☆

这本书的风格非常务实，毫不拖泥带水。我最反感的就是那种一页纸的篇幅，却要用五种不同的方式去解释同一个简单的概念，让人感觉作者的水平有限，只能通过增加篇幅来充数。但这本书的文字精炼，图片清晰，案例的选择也紧密贴合现代职场的实际需求，比如客户关系管理数据的初步分析、财务预算的滚动预测等等。我特别赞赏它对“错误处理”的重视，很多新手都会忽略这一点，但书中详细讲解了如何通过结构化的错误处理来保证复杂模型的健壮性，这体现了作者对项目稳定性的深刻理解。读完之后，我感觉自己对Excel的掌控力提升了一个档次，不再是被数据牵着鼻子走，而是能够主动利用这个工具来驾驭数据，这对我未来的职业发展无疑是一个强有力的助推器。

评分☆☆☆☆☆

我是一个需要频繁和大量数字打交道的市场分析师，对数据的准确性和时效性要求极高。坦白讲，市面上的很多Excel教材，要么是针对零基础小白设计的，讲的东西太过简单，对我来说如同嚼蜡；要么就是直接跳到非常高深的编程层面，普通用户根本无法消化。这本书的厉害之处在于，它精准地找到了那个甜蜜点——面向有一定使用经验，但希望突破瓶颈，真正实现“数据分析”而非仅仅“数据录入”的职场人士。它不是简单地罗列函数公式，而是将它们融入到实际的业务场景中进行讲解。比如，它如何用IFERROR结合VLOOKUP来处理不完整的外部数据源，这在我的工作中简直是家常便饭。书中对图表美化的部分也着墨不少，但没有陷入那种纯粹的“设计教程”的怪圈，而是教你如何通过视觉化手段更有效地传递数据背后的商业洞察，这一点非常高明，让原本枯燥的数据报告瞬间变得有说服力起来。

评分☆☆☆☆☆

这本书，说实话，刚拿到手的时候，我还有点犹豫。我之前接触过不少号称“高效办公”的书，结果大多是泛泛而谈，理论一大堆，真到实操的时候完全跟不上。这本书的封面设计还算朴实，没有那种过分浮夸的宣传口号，这反倒让我觉得它可能有点干货。我主要的需求是想把日常工作中那些重复性高、特别费时的数据整理工作给自动化掉，比如跨部门数据汇总、报表生成这些。翻开目录，看到“数据透视表的进阶应用”和“宏录制与VBA基础入门”这些章节时，心里咯噔一下，这才是我的痛点所在。书中对那些基础函数的讲解非常到位，不像有的书上来就炫技，而是把每一步操作都掰开了揉碎了讲清楚，即便是像我这种自认为对Excel有点基础，但又总停留在“会用”而非“精通”水平的人，也能很快跟上节奏。特别是关于如何利用Power Query进行数据清洗和转换那块，简直是为我量身定做的救星，以往需要我手动处理半小时的数据，现在用它提供的思路和步骤，几分钟就能搞定，效率提升不是一点点，是质的飞跃。

评分☆☆☆☆☆

我是在一个非常繁忙的项目收尾阶段买的这本书，当时手上堆积如山的原始数据快要压垮我了。我当时的目标非常明确：如何在最短时间内把这些杂乱无章的数据变成可供决策的依据。这本书的结构非常友好，我不需要从头读到尾。我直接跳到了我最需要的“数据清洗与去重”那一章，发现它介绍的方法比我平时用的组合键效率高了不止一个数量级。书中提供的很多小技巧，比如如何利用辅助列配合TEXT函数进行日期格式的统一处理，这些都是我在网上搜索了无数次也未能找到的“硬核干货”。它不是那种空洞的理论书，更像是一位资深的数据专家在旁边手把手地带着你做项目，每一个操作都有明确的“为什么这么做”的解释，而不是敷衍地告诉你“用这个函数”。这让我在高压状态下，也能沉下心来，效率稳步提升。

评分☆☆☆☆☆

说实话，我买这本书的时候，其实是带着一种“死马当活马医”的心态，因为我一直觉得Excel的极限就是那样了，无非就是公式嵌套再深一点。然而，这本书彻底颠覆了我的认知。我最欣赏它的一点是其逻辑构建的严谨性。它没有那种为了凑页数而堆砌的无关内容，每一章的推进都像是搭积木一样，前置知识为后续的复杂操作打下坚实基础。我个人对书中提到的“自动化工作流”的概念印象深刻，尤其是关于如何使用条件格式结合数据验证来构建简单的交互式仪表板的案例。这个案例让我茅塞顿开，我立刻将它应用到了我部门的周报制作中，结果让老板眼前一亮，因为报表不再是静态的，而是可以根据筛选条件动态变化的。这种从“工具使用”到“流程优化”的思维转变，才是这本书真正无价的价值所在，远超书本本身的定价。

评分☆☆☆☆☆

别再崇洋媚外了好吧？！啥冰岛这了那了！不就34万人里选11个会踢球的也叫本事？还导演，牙医，运盐的，搞笑呢？咱们足协可是能在14亿里挑出11个不会踢球的，职业输球！这才是本事好吧！！

评分☆☆☆☆☆

哈哈哈呵呵呵很好哈哈哈很好很好

评分☆☆☆☆☆

好书，不错。。。。。。

评分☆☆☆☆☆

给图书室增加图书

评分☆☆☆☆☆

好的工具软件，需要好好了解它的强大功能，好好利用起来

评分☆☆☆☆☆

不错，慢慢学习，学习永不卑微！

评分☆☆☆☆☆

非常好的书本，一直在京东买。

评分☆☆☆☆☆

内容详细，值得一读，可以好好学习下

评分☆☆☆☆☆

表示上课需要，不想去书店。。偷懒ing