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适读人群 ：可作为广大从事文秘与行政、财务与会计、市场推广与营销分析、人力资源管理等工作岗位人员的学习Excel用书。具体可涉及以下人员。 （1）对Excel有应用基础，但缺少应用经验的在岗人员，或即将毕业走入工作的毕业生。 （2）还停留在使用Excel进行简单数据处理、分析的读者。 （3）经常需要分析大量数据，而无法化繁为简的在岗人员。为什么我总有做不完的表？
为什么我的表格不如别人好？
为什么我面对大量的数据头就有点痛？
为什么我使用Excel多年，依然还是菜鸟水平？
……
无论你是“表哥”还是“表姐”，面对密密麻麻的数据和做不完的数据表，其实，只要换个思路和角度，你就会发现：再复杂的工作也能化繁为简，原来Excel这么好玩！
本书将传授玩转Excel的“内在心法”。从此，让表格制作、图表分析与数据分析报告一气呵成！
内容简介
Excel是分析和处理数据的利器，而数据是Excel的核心。本书围绕“参数表、基础表和汇总表”之间的三表关系，创新提出“三张表格走天下”的观点，从数据本身出发，详细解析参数表、基础表和汇总表的数据关系，运用数据透视功能，实现“一表变多表”的神奇转换，进而轻松完成各种数据处理与分析任务。
全书共分9章，第1～5章分别从Excel的三表概念与原则、合理规划参数表、正确做好基础表、基础表的神奇配方、快速“变”出汇总表等方面详细阐述“三张表格走天下”的观点；第6章介绍了排序、筛选和分类汇总等数据分析必备技能；第7～8章提供了一套专业商务图表的作图方法，帮助大家突破表格、用图表来展示数据；最后，第9章讲述了数据分析结果展现，也就是做好数据分析报告。
本书的重点在于解析Excel的三表关系，帮助大家从“基础表”的数据特性入手，让表格的分类回归到数据本身，只有这样，才能冲破固有的分析思路，掌握根本的制表心法。掌握了Excel的制表心法后，你会突然发现，原来Excel如此简单！
作者简介
胡子平
典型的70后，集现实、踏实与进取的“中坚（间）一代”。微软全球zui有价值专家（MVP)、产品策划师；曾从事教师、培训师职业，也曾创业；精通Excel数据处理与分析；曾任希望教育集团教研总监一职，应邀对众多国企和私企进行Office办公应用技能专训；从事数据分析工作长达8年之久，长期潜心研究Excel数据处理与分析相关功能，经常在相关论坛、QQ群中为他人答疑解惑；对Excel应用颇有心得，具有丰富的实战经验。
职场感悟：Excel是现代职场人士必会的工具软件。使用Excel的人很多，但真正会用Excel的人很少，愿大家通过本书学到使用Excel处理数据的正确理念、思路、方法与技能！
内页插图
目录
第1章 Excel的三表概念与原则 ........................1
1.1 为什么只有三张工作表 ......................2
1.1.1 三表是什么 .........................2
1.1.2 “懒人”的做表法则 ......................3
1.1.3 设计规范的基础表 ........................4
1.1.4 快速“变”出汇总表 ......................6
1.2 一项工作一张表 ............................8
1.3 表格也有“潜规则” ........................8
技巧传授 ......................................9
1．选择数据有妙招（Ctrl+Shift+方向键） ........9
2．瞬间求和的乐趣（定位空格，然后批量求和） ...10
3．自定义常用的长文本 .........................11
第2章 合理规划参数表 ................................13
2.1 数据那些事儿 ..............................14
2.1.1 数据大家庭 ..............................14
2.1.2 表格里的行与列 ..........................15
2.1.3 参数录入有规则 ..........................16
2.2 调用参数有妙招 ............................18
2.2.1 解析下拉列表 ............................18
2.2.2 神秘的VLOOKUP函数 .......................20
2.3 外部参数引进来 ............................23
2.3.1 将网页数据导入Excel .....................23
2.3.2 将TXT文件中的数据导入Excel ..............25
技巧传授 ......................................27
1．不用公式也能查重 ...........................27
2．先起名，后调用 .............................28
3．神奇的工作组 ...............................29
第3章 正确做好基础表 ................................33
3.1 基础表才是“王道” ........................34
3.1.1 练好内功，天下无敌 ......................34
3.1.2 基础表的必备条件 ........................37
3.1.3 思路有了，问题没了 ......................37
3.2 避免基础表中的“常见错误” ................38
3.2.1 “一表多名”累不累 ......................38
3.2.2 “画蛇添足”的合计行 ....................39
3.2.3 字段也有“先来后到” ....................42
3.2.4 数据残缺问题多 ..........................43
技巧传授 ......................................44
1．批量输入相同数据有绝招 .....................44
2．录入以“0”开头的编号有妙招 ................45
3．奇特的F4功能键 .............................46
第4章 基础表的“神奇配方” ..........................49
4.1 配方一：了解制表背景 ......................50
4.1.1 了解工作环境 ............................50
4.1.2 明确工作量 做 ...........................52
4.2 配方二：明确制表目的 ......................53
4.3 配方三：设计表格字段 ......................54
4.3.1 字段分析 ................................54
4.3.2 字段拓展 ................................55
4.3.3 字段补充 ................................56
4.4 配方四：精心美化表格 ......................56
4.4.1 设置字体格式 ............................56
4.4.2 设置对齐方式 ............................57
4.4.3 调整行高或列宽 ..........................58
4.4.4 为单元格填充颜色 ........................60
技巧传授 ......................................61
1．以“万元”为单位来显示金额 .................61
2．把“0”值显示成小横线 ......................63
3．一键美化基础表 .............................64
第5章 快速“变”出汇总表 .............................67
5.1 盘点数据透视表 ............................68
5.2 汇总数据有诀窍 ............................75
5.3 表格也有“藕断丝连” ......................79
技巧传授 ......................................81
1．不要超过两个列字段 .........................81
2．让汇总跟着思路走 ...........................81
3．一键美化汇总表 .............................82
第6章 Excel数据分析的好帮手 ..........................85
6.1 让数据重新“站”个队 ......................86
6.1.1 单一排序最简单 ..........................86
6.1.2 加个条件一样排 ..........................87
6.1.3 编个序列排排看 ..........................88
6.1.4 数据也能倒着排（辅助列） ................90
6.2 红豆黑豆挑出来 ............................92
6.2.1 一步调出筛选项 ..........................93
6.2.2 单个条件筛选 ............................93
6.2.3 多个条件也能挑 ..........................94
6.2.4 快速筛选前10名 ..........................95
6.3 做个简单汇总 ..............................97
6.3.1 汇总之前先排序 ..........................97
6.3.2 一步生成汇总表 ..........................98
6.3.3 汇总级别任你选 ..........................99
6.3.4 汇总完了还能还原 ........................100
技巧传授 ......................................100
1．一键排序小技巧 .............................100
2．根据数值区间进行筛选 .......................101
3．按颜色筛选数据 .............................102
第7 章 突破表格，用图表“说话” ........................105
7.1 专业图表的特点分析 ........................106
7.1.1 专业图表的重要作用 ......................106
7.1.2 挖掘专业图表的特点 ......................107
7.1.3 你也能制作出专业图表 ....................108
7.2 认识Excel图表 .............................109
7.2.1 图表的构成元素 ..........................109
7.2.2 解析Excel的图表类型 .....................110
7.2.3 熟悉坐标轴的几种类型 ....................121
7.3 盘点图表设计与应用技巧 ....................123
7.3.1 正确选择图表类型 ........................123
7.3.2 巧用主次坐标轴 ..........................124
7.3.3 突出图表中的最值 ........................127
7.3.4 合理调整坐标轴的刻度 ....................129
7.4 色彩搭配技巧 ..............................132
7.4.1 基本色彩理论 ............................132
7.4.2 图表色彩搭配中的几个误区 ................136
技巧传授 ......................................139
1．选择图表元素有技巧 .........................139
2．用好Excel推荐的图表 ........................140
3．平滑设置让折线更美丽 .......................142
第8 章 图表虽形象，但还要专业 ..........................145
8.1 随心所欲格式化图表元素 ....................146
8.1.1 注重图表的完整性 ........................146
8.1.2 图表“胖瘦”随你“变” ..................147
8.1.3 隔行填色的网格线 ........................148
8.1.4 图表的趋势分析和预测 ....................151
8.1.5 圆柱图形的设计方法 ......................153
8.1.6 给你的图表外观做个“美容” ..............155
8.1.7 半圆式饼图的设计方法 ....................157
8.2 制作高级图表 ..............................160
8.2.1 将精美小图应用到图表 ....................160
8.2.2 制作甘特图 ..............................163
8.2.3 制作金字塔分布图 ........................168
8.3 数据分析专家的经验分享 ....................172
8.3.1 图表类型越简单越好 ......................172
8.3.2 用好双轴复合图表 ........................174
8.3.3 处理过长的分类标签 ......................175
8.3.4 形成自己的图表风格 ......................176
8.3.5 用图表形成报告和分析 ....................177
技巧传授 ......................................180
1．突出图表中的关键数据点 .....................180
2．一招美化你的图表 ...........................181
3．迷你图也能做数据分析 .......................181
第9 章 结果展现，做好数据分析报告 .....................183
9.1 数据分析报告知多少 ........................184
9.1.1 数据分析报告是什么 ......................184
9.1.2 数据分析报告制作原则 ....................184
9.1.3 数据分析报告的作用 ......................185
9.1.4 数据分析报告常用制作软件 ................186
9.2 数据分析报告的结构展示 ....................188
9.2.1 标题页 ..................................188
9.2.2 目录页 ..................................189
9.2.3 前言页 ..................................190
9.2.4 正文 ....................................191
9.2.5 结论与建议 ..............................194
9.3 报告撰写注意事项 ..........................195
9.4 报告制作范例展示 ..........................196
技巧传授 ......................................203
1．字体选择技巧 ...............................203
2．当个绘图高手 ...............................204
3．让你的图表专业起来 .........................205
前言/序言
前言
为什么我总有做不完的表？
为什么我的表格不如别人好？
为什么我面对大量的数据头就有点痛？
为什么我使用Excel 多年，依然还是菜鸟水平？
……
无论你是“表哥”还是“表姐”，面对密密麻麻的数据和做不完的数据表，是否经常感到烦恼？其实，只要我们换个思路和角度，你就会发现：再复杂的工作也能化繁为简，原来Excel这么好玩！
本书教你玩转Excel 的“内在心法”，学会这项“绝招”后，你就可以“自由行走天下，笑傲江湖之中”。
10年前，第一次接触Excel 是在高中的微机课上，面对工作表中整齐排列的行和列，我的大脑中除了一片空白，就是一阵阵茫然，不知道从何下手，更不知道这个工具能给我带来什么。
10年后的今天，我坐在电脑前，悠闲品茗的同时，记录下我与Excel 的点点滴滴，希望帮助那些同样在Excel 应用中挣扎的朋友，让大家摆脱Excel 的“苦”，享受Excel的“甜”！
大学毕业后，我应聘到一家上市公司做数据分析工作，从此就开始与电脑结下了不解之缘，尤其是被Excel 神奇的功能所折服。
与Excel结缘是在2008 年的一天，我无意中搜索一个关于Excel 的问题，进入了“Microsoft Excel”论坛，进行了简单注册后，问了第一个关于Excel 的问题。出乎我意料的是，问完问题，过了十几分钟就有人回应了，一下子激发了我的兴趣。以前，
遇到问题都是我一个人在苦苦思索，现在好了，只要有问题，就可以和许多有经验的
老师进行切磋和交流。
以后的几年中，我经常会花一些时间浏览关于Excel 的论坛、贴吧等网站，通过与广大网友的不断交流，既解决了令自己困惑的难题，也帮助了不少网友，可谓收益良多。
经常听到身边朋友的倾诉，他们似乎永远都有做不完的报表、统计不完的数据，每天忙忙碌碌却往往事倍功半。他们当中不乏Excel 的技法“大家”，也有不少函数“牛人”，却仍然深陷报表制作的“泥潭”。
不是他们不在乎技能和函数的学习，而是忽略了对工作本身的经验积累和深入思索，最终还是无法驾驭Excel。技能或函数只是实现目标的方法之一，更重要的是，要把工作经验和对工作的感悟注入表格的设计中。做好了这一点，人人都能成为高手，甚至是专家。
工作7年后的今天，不知不觉间，我从一个懵懂的“Excel 小白”成长为了一名“Excel 懒人”。为什么说是“Excel 懒人”呢？因为面对一项工作，我通常只做三张表，“三表”就可走天下。
是的！一项工作只需三张表，即参数表、基础表和汇总表。合理规划参数表，正确做好基础表，快速变出汇总表。如此，就可以用一分钟完成别人一天、甚至一周才能完成的工作，想不懒都不成！
同样，这些你也能做到。只要你有一个“做高效懒人”的理想，将“三张表格走天下”的心法融入到表格制作和数据分析中，如此，就可以瞬间变出各种想要的汇总报表，实现四两拨千斤的神奇效果。悄然间，你会发现，以前你天天埋头苦干，现在已经学会享受生活了！
本书是对我个人使用Excel的经验总结，分享的不是解决某个问题的必杀技能，而是表格制作和数据分析的“内在心法”，旨在从设计的角度规范我们的数据表，帮助使用Excel 进行数据分析的职场人士摆脱经常加班、熬夜的苦难。本书以“三张表格走天下”为主线，从参数表、基础表和汇总表的“三表关系”入手，深入剖析表格制作和数据分析的内在联系，向大家展示基础表的设计规范和“数据透视表”的神奇变表功能。此外，还介绍了常用的数据统计和分析好帮手——排序、筛选和分类汇总等功能应用。
文不如表，表不如图。在数据分析工作中，图表能够更加直观、形象地展示数据，反映数据内在的意义。本书总结了一套专业的商务图表作图方法，帮你突破表格、用图表“说话”。
数据处理和分析的目的就是为企业管理者提供决策依据，汇总表和图表制作完成后，就可以结合数据处理结果和图表分析，轻松打造专业的数据分析报告！
从此，让表格制作、图表分析与数据分析报告一气呵成，让我们享受玩转Excel的乐趣！
编著者
2015.2
用户评价
这本书真的太治愈了！作为一个曾经被Excel数据分析逼疯过的“技术小白”，我一直以为自己永远也无法掌握这项技能。但这本书就像一束光，照亮了我前进的道路。作者的语言风格特别亲切，没有那些高高在上的学术腔调，更像是身边一个经验丰富的朋友在手把手地教你。他总是能够预测到我们菜鸟可能会遇到的问题，并且提前给出解决方案。我尤其欣赏他对“数据清洗”这一环节的重视，很多时候我们忽略了数据本身的质量，导致分析结果出现偏差，而这本书则把数据清洗的重要性摆在了显眼的位置，并提供了行之有效的方法。而且，书中没有出现任何令人望而生畏的专业术语，即使有，作者也会用最通俗易懂的方式解释清楚，让我这个文科生也能轻松理解。
评分这本书的封面设计真的太吸引人了！蓝色的主色调，配上那些像棋盘一样整齐排列的方格，还有那个看起来有点呆萌又有点智慧的小机器人，一下子就抓住了我的眼球。我之前对Excel数据分析一直都觉得特别高深，总觉得要懂很多复杂的公式和函数，但看到这本书的名字，特别是“菜鸟也会”这几个字，瞬间就燃起了我的希望。而且“三张表格走天下”这个口号也太霸气了，仿佛暗示着只要掌握了这三张表格，就能在Excel数据分析的江湖中横行无忌了。书的印刷质量也很好，纸张摸起来滑滑的，字迹清晰，一点也不费眼睛。我迫不及待地想翻开看看，里面到底藏着怎样的“秘籍”，能让数据分析变得如此轻松有趣。我之前尝试过一些网上的教程，总是断断续续的，而且讲得太理论化，消化起来很费劲。这本书的标题给我一种踏实的感觉，好像真的能带我这个Excel小白，一步一步地走进数据分析的大门，不再对那些密密麻麻的数字和图表感到恐惧。
评分我之前一直觉得Excel只是用来做个简单的表格，做个收支记录什么的，没想到它还有这么强大的数据分析能力。这本书让我彻底颠覆了之前的认知。作者通过“三张表格”这个核心概念，非常清晰地展现了如何从原始数据到分析结果的整个流程。我之前一直搞不清楚各种函数和公式之间到底有什么联系，看完这本书，我才恍然大悟，原来它们是构成数据分析大厦的砖石。而且，作者并不是把所有函数都一股脑地塞给你，而是非常有针对性地选择了最常用、最核心的那些，并教会你如何将它们融会贯通，举一反三。我特别喜欢他讲的“函数嵌套”技巧，感觉就像是解锁了一个新的技能点，原来一个简单的公式，经过巧妙的组合，竟然能实现如此复杂的功能。书中的图示也非常精美，每一个步骤都配有详细的截图，让我完全不会迷失在操作中。
评分这本书的作者真的太有心了！我最喜欢的是他讲概念的时候，不是那种干巴巴的理论堆砌，而是用很多生动形象的比喻，把那些复杂的数据分析原理讲得像讲故事一样。比如，他把数据整理比作“给数据洗澡穿衣服”，把数据透视表比作“万能魔术师”，把数据可视化比作“让数据开口说话”。这些比喻一下子就让那些抽象的概念变得具体起来，我一下子就明白了它们的作用和重要性。而且，书中还穿插了很多小故事和案例，都是作者自己工作中的真实经历，读起来特别有代入感。我感觉自己就像是跟作者一起在解决问题，而不是在被动地接受知识。书中的排版也非常人性化，重点内容都有加粗或者用不同颜色的字体标出来，让我一眼就能抓住关键信息。每讲完一个知识点，还会有一个小练习，让我立刻就能动手实践，巩固学到的东西。这种“理论+实践”的学习模式，真的太适合我这种需要边学边练的人了。
评分这本书的价值远不止于“学习Excel”，它更像是一种思维方式的启蒙。作者通过数据分析这个工具，教会我们如何用逻辑思维去审视问题，如何从数据中发现规律，如何做出更明智的决策。我学到的不仅仅是Excel的技巧，更是如何将这些技巧应用到实际工作和生活中，去解决遇到的各种挑战。书中的案例非常有代表性，涵盖了销售、运营、市场等多个领域，让我看到数据分析的广泛应用前景。而且，作者还分享了很多数据分析的“潜规则”和“避坑指南”，这些都是在书本上学不到的宝贵经验。读完这本书，我感觉自己就像是获得了一副“数据眼镜”，能够透过现象看本质，不再被表面的数字所迷惑，而是能够深入挖掘数据的价值。
评分谁买的这是。没啥子用
评分由浅入深！适合初学者！京东棒棒哒！
评分很好很好很好很好很好很好很好很好！
评分不错，很不错的一本书，值得看一下。
评分挺好！！！！！！！！！！！！！！！！！
评分三张表的提法打动了我，所以买。
评分看了一章才发現是WPS的。超級郁悶，难怪看得我云里霧里的。不喜歡金山的，还要注册真TM的恶心。
评分想要*内部卷吗？快加她吧！
评分《三张表格走天下：菜鸟也会Excel数据分析》的重点在于解析Excel的三表关系，帮助大家从“基础表”的数据特性入手，让表格的分类回归到数据本身，只有这样，才能冲破固有的分析思路，掌握最根本的制表心法。掌握了Excel的制表心法后，你会突然发现，原来Excel如此简单！
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