編輯推薦

　　1.人力資源管理者的數字化管理指南

　　無論是哪個職位，Excel都會起到非常重要的作用：人事專員需要利用Excel，建立公司的各種數據和信息錶；人事主管需要將人事專員收集到的各種數據，利用Excel強大的功能進行匯總並深入分析，然後找齣問題並提齣相應的解決意見；而人事經理需要綜閤、匯總所有的數據、信息，進而找齣公司在人力資源運行的過程中齣現的各種問題，然後加以解決，並為公司的發展提供科學的人力資源戰略決策。

　　2.你應該知道的Excel錶格設計四原則

　　人力資源經理進行高效數據分析的第一步，就是設計一份標準而規範的Excel錶格。我們在設計錶格時應遵循哪些原則呢？

　　（1）結構科學

　　保持Excel錶格結構科學，就是要按照自身的工作性質、管理內容、數據種類等特點，分彆設計與之相對應的基礎管理錶格，並分彆保存不同的數據。因此，基礎的數據錶格應該越簡單越好，韆萬不要將所有的數據都放在同一個工作錶中。

　　（2）數據易讀

　　數據易讀包括兩個方麵：一是利用函數讀數（取數）方便，二是眼睛查看數據容易。如果設計的錶格既雜又亂，就不能實現這兩種高效讀數。

　　（3）匯總方便

　　錶格不管有多大的數量，匯總都要簡單方便、容易操作。如果操作起來非常吃力，就會降低我們的工作效率。

　　（4）分析靈活

　　在人力資源管理中，Excel錶格更多的是被用來分析數據，並對數據進行深度挖掘。如果錶格分析欠缺靈活性，就會失去其應有的功能。這就要求基礎數據必須能夠精準反映企業的管理流程，製作的分析報告也必須具有靈活性，能夠在幾分鍾內通過轉換分析角度而得到另外一份分析報告。

　　3.你知道Excel數據錶和報錶的區彆嗎？

　　在學習製作Excel錶格之前，我們應該認清數據錶與報錶的區彆。這樣纔能讓Excel的學習變得更加順暢。簡單來說，數據錶就是我們在日常工作中存儲各種數據、信息的錶格，通常由自己使用，不對外，或者是給做數據統計分析的人員查看的。因為一份沒有經過匯總、分析的Excel錶格，對其他人沒有太大的意義。但很多初學者分不清楚數據錶的功能，或者是讓數據錶承擔瞭太多的職責而將其變得不倫不類，進而浪費瞭大量的時間，卻沒有達到預期效果。

內容簡介

　　本書作者根據多年人力資源管理的工作經驗，並結閤自身的專業知識，以人力資源管理者的日常工作為主綫，詳細介紹瞭工作過程中常用文件的製作與分析。為瞭便於讀者更好地學習及快速提升，本書列舉瞭大量的案例，並配閤詳細、清晰的圖解操作，力求將每個案例的製作過程都明確地展示給讀者。

　　此外，本書中每個實例都經過精心挑選，具有非常高的實用性與代錶性。隻要人力資源從業者學習、掌握本書中EXCEL圖錶的製作方法，就能從繁雜的數據匯總與數據分析的工作中解脫齣來。

作者簡介

　　楊陽，畢業於鄭州大學信息管理信息係統專業，管理學學士學位。先後發錶計算機教學改革、信息化管理等方麵論文十餘篇。獲得河南省教育廳人文社會科學研究優秀成果一等奬、河南省職業學校教學一等奬、河南省教育廳教育教學研究優秀成果二等奬，“河南之星”優秀論文一等奬等榮譽。主持過河南省職業教育教學改革研究規劃項目，並參與過河南省教育廳哲學社會科學類項目、河南省職業教育教學改革研究重點項目。

目錄

　　第一章 樹立正確理念，認識Excel對HR的重要性

　　Excel在人力資源管理中的高效應用 002

　　樹立Excel錶格設計的正確意識 004

　　第二章 定好大局，人力資源的規劃管理

　　人力資源規劃概述 008

　　部門月份重點工作計劃錶 011

　　年度人力資源需求預測錶 018

　　人力資源需求規劃錶 024

　　HR職位分析描述錶 028

　　人員流動分析錶 034

　　崗位職能說明錶 041

　　名額編製計劃錶 046

　　崗位工作分析調查問捲錶 051

　　第三章 廣納優秀人纔，員工的招聘與錄用

　　員工招聘概述 058

　　招聘費用預算錶 061

　　招聘崗位信息錶 066

　　員工聘用核定錶 071

　　應聘人員登記錶 075

　　應聘人員復試名單 079

　　新員工試用錶 083

　　員工轉正申請錶 089

　　第四章 把握細節，員工的人事檔案管理

　　人事檔案管理概述 096

　　每月部門人員統計錶 098

　　人事任命通報錶 104

　　公司高層一覽錶 110

　　人事變更錶 114

　　員工通訊錄快速查詢錶 119

　　員工檔案資料錶 124

　　員工內部調動申請錶 129

　　第五章 追求無極限，員工的培訓管理

　　員工培訓管理概述 136

　　員工培訓問捲調查錶 138

　　員工培訓費用預算錶 143

　　新員工入職培訓計劃錶 149

　　員工培訓成績錶 153

　　培訓成績查詢錶 158

　　培訓反饋錶 164

　　學員培訓評估錶 169

　　第六章 謀求共贏，員工的薪酬社保管理

　　薪酬管理概述 176

　　加班統計錶 178

　　員工帶薪年假統計錶 185

　　銷售部門奬金計算錶 191

　　考勤統計錶 195

　　員工月度工資統計錶 201

　　員工月度工資部門匯總錶 207

　　員工工資條 211

　　員工社保繳費申請錶 220

　　社保代扣代繳統計錶 227

　　第七章 規劃得當，員工的離職與調整管理

　　員工離職管理概述 234

　　員工離職申請及審批錶 236

　　員工離職工資結算錶 242

　　員工離職工作交接錶 247

　　離職原因統計錶 254

　　員工崗位變動申請錶 262

　　派遣員工報到通知書 268

　　內部藉用人員申請錶 273

　　第八章 績效考核管理，人力資源管理的重中之重

　　績效考核管理概述 278

　　員工月度考核錶 280

　　員工季度考核錶 287

　　員工績效考核麵談錶 292

　　銷售部員工業績統計錶 298

　　員工工作能力查詢錶 304

　　員工年度績效考核錶 310

　　附錄

　　Excel中常用的30個函數 317

精彩書摘

　　第一章

　　樹立正確理念，認識Excel對HR的重要性

　　Excel是微軟辦公軟件中的一個重要組成部分，它具有操作簡單、靈活，應用性很強的特點，並且擁有著強大的計算功能，能夠進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作。因此，目前越來越多的企業，都會使用Excel進行人力資源管理的日常工作。同時，熟練掌握Excel的函數功能，還能大大提高HR的工作效率，甚至達到一勞永逸的效果。

　　Excel在人力資源管理中的高效應用

　　一般來講，人力資源部門的工作主要包括以下幾大模塊：人力資源規劃、招聘與麵試、組織與崗位管理、培訓管理、薪酬社保管理、績效管理、員工的勞動關係和企業文化等。

　　在這幾大模塊中，除瞭最後一項——企業文化外，其他的模塊都會涉及Excel錶格的大量應用。俗話說：“工欲善其事，必先利其器。”如果我們在工作中有瞭Excel的幫助，工作效率就能夠呈幾何倍數的提高。

　　比如，我們在人力資源管理的日常工作中，會遇到下列問題：

　　（1）動態瞭解公司員工的流入與流齣情況，以便隨時掌握公司人力資源成本所發生的變化；

　　（2）分析員工在本年度的薪酬變化情況，以便於為明年的薪酬調控提供相應的依據；

　　（3）處理員工的考勤、計算員工的工資和奬金、製作員工的工資條，然後將每個員工的工資都準確無誤地發放到他們的賬戶中，並及時通知他們；

　　（4）匯總整個公司多達數韆員工的工資，然後製作一份所有員工五險一金匯總錶以及相應的個稅代扣代繳錶；

　　（5）當員工的生日、閤同或退休日期以及新員工的試用期快到時，如何設置Excel錶格的提醒功能，以避免齣現手忙腳亂的狀況；

　　（6）對於銷售部門來說，如何統計、核算每個銷售人員的銷售業績，並根據他們的業績提成計算奬金數額……

　　對任何一名HR來說，諸如此類的問題有很多，而且十分復雜、非常煩瑣。要對人力資源進行科學、有效的管理，並提高相應的工作效率，我們就必須學習和掌握使用Excel的數據管理、處理和分析功能，其中包括常用函數、數據處理分析方法、數據透視錶、圖錶的使用方法與技巧，並提升Excel的實際使用水平和能力。這樣，我們纔能在人力資源管理的日常工作中，大幅提高工作效率。

　　那麼，Excel是如何幫助我們提高工作效率，讓工作變得事半功倍的呢？下麵舉一個例子：

　　一傢中型企業共有1000名生産員工，他們剛剛進行瞭一場晉級考核。目前，考核的結果已經揭曉。公司決定：綜閤成績在90分以上者，即可加薪10%；成績在80～89分和60～79分者，工資增長的比例分彆為8%和5%；而60分以下者則不予加薪。

　　人力資源部門需要對參加考核的每一位員工的成績和工資增長比例進行匯總，然後提交給公司領導。

　　第一種方法是按照傳統的方法，根據每一位員工的考核成績，然後逐個輸入到10%、8%、5%和0這四個數據錶中。如果是10個人的信息，則這種方法還容易操作；但如果是1000人，則可想而知，其工作量會有多大。顯然，這種方法是不可取的。

　　第二種方法是利用Excel錶格中的排序功能，將所有參加考核員工的成績按照降序或升序進行排列，然後填寫相應的數據，最後再恢復到原排序。

　　第三種方法是使用Excel函數公式，比如IF函數或VLOOKUP函數都可以實現這個功能，編輯好公式之後，直接下拉復製、粘貼即可完成。

　　我們比較一下這幾種方法的操作時間。第一種方法顯然要耗費大量的時間，甚至還存在把數據填錯的風險；第二種方法雖然比第一種方法效率高，但仍然比較麻煩，即便操作熟練者也需要半小時左右纔能完成；而第三種方法隻需要編輯一個函數公式即可完成，時間最多不會超過五分鍾。

　　由此可見，學好Excel對於提升HR的工作效率非常重要。從人力資源部門的專員到主管，再從主管到經理，隨著職位的不斷攀升，對於人員的要求也會越來越高，即從具體的事務性工作逐漸轉變為戰略性調控。

　　但無論是哪個職位，Excel都會起到非常重要的作用：人事專員需要利用Excel，建立公司的各種數據和信息錶；人事主管需要將人事專員收集到的各種數據，利用Excel強大的功能進行匯總並深入分析，然後找齣問題並提齣相應的解決意見；而人事經理需要綜閤、匯總所有的數據、信息，進而找齣公司在人力資源運行的過程中齣現的各種問題，然後加以解決，並為公司的發展提供科學的人力資源戰略決策。

　　因此，在當今大數據爆發的時代，Excel對於人力資源管理的作用變得越來越重要。我們隻有熟練掌握Excel，並將其與人力資源的專業知識和實際工作結閤起來，纔能做到從之前的觀念性管理，發展為更加科學、有效的數據性管理。

　　樹立Excel錶格設計的正確意識

　　Excel是微軟公司辦公軟件的重要組件之一，其操作具有十分簡單、靈活的特點。同時，Excel還擁有大量的函數公式可供選擇使用，以便於我們進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，在人力資源管理的工作中扮演著非常重要的角色。

　　認清Excel數據錶與報錶的區彆

　　在學習製作Excel錶格之前，我們應該認清數據錶與報錶的區彆。這樣纔能讓Excel的學習變得更加順暢。

　　簡單來說，數據錶就是我們在日常工作中存儲各種數據、信息的錶格，通常由自己使用，不對外，或者是給做數據統計分析的人員查看的。因為一份沒有經過匯總、分析的Excel錶格，對其他人沒有太大的意義。

　　製作Excel數據錶的注意事項

　　製作數據錶時要注意，數據錶中的數據應當是最原始、最基礎的數據。

　　原始數據就是沒有經過計算得齣的數據。越是原始的數據，我們越能從中找到一些規律。比如，我們可以把每次員工培訓的費用分為教材費用、講師津貼、交通費用、住宿費用等，這些都是最原始的費用，以便於我們與下一次的培訓費用進行分析、對比。

　　此外，我們還應注意，韆萬不要在數據錶中處理數據或者隨意更改，除非是把錯誤數據改成正確數據。這是製作Excel錶格的良好習慣，我們應當學會保持這個習慣，即需要處理數據或者做報錶時，再另外新建一張錶。

　　如果直接在數據錶中隨便改格式做報錶，則可能導緻丟失數據的嚴重後果。如果我們將“數據錶”想象成“數據源”，則可能更容易理解。

前言/序言

　　當時間的指針指嚮21世紀的新經濟時代，當互聯網在經濟生活中日益普及，以大數據為代錶的信息技術，突破瞭時間與地域的局限，不但將企業內部的各個部門和各個環節聯結成一個整體，也讓企業與整個世界緊密相連。

　　這為企業帶來瞭世界範圍的商業契機。同時，作為企業中的重要資源——人力資源，也受到瞭越來越多企業的重視。

　　而在人力資源管理的過程中，無論您身處何種職位，也無論是在國際知名的大企業還是名不見經傳的小公司，Excel都會在人力資源的管理中占有一席之地，並起到十分重要的作用：人事專員利用Excel建立起公司的各種基礎數據和信息錶；人事主管需要利用Excel強大的功能，將人事專員收集到的各種數據進行匯總並深入分析，然後找齣問題並提齣相應的解決意見；而人事經理則綜閤、匯總所有的數據、信息，進而找齣公司在人力資源運行的過程中齣現的各種問題，然後加以解決，終為公司的未來發展提供一套科學、有效的人力資源戰略決策。

　　因此，學好Excel對於提升HR的工作效率有著不可估量的作用。

　　本書是典型的Excel在人力資源管理工作中的應用手冊，不但注重理論，而且與實踐緊密結閤。同其他部門相比，人力資源管理的工作使用頻繁的是數據的統計與分析，本書恰到好處地突齣瞭這一特點。全書圍繞人力資源管理的具體工作展開，全麵、係統地講解瞭人力資源管理中必須掌握的Excel知識點和相關技巧，由淺入深、循序漸進，圖文並茂、生動具體，並提供瞭詳細的實用錶格模闆，使讀者在快速掌握Excel的關鍵知識點的同時，能迅速地將其應用到實際工作中，進而提高讀者的工作效率。

　　相比其他同類書籍，本書具有以下特色。

　　◎ 入門級講解：不管您之前是否接觸過Excel2016辦公軟件，您都能從本書中找到您的起點，並快速掌握Excel。

　　◎ 注重實戰技能：本書從Excel2016軟件的基本操作開始，逐步引導讀者深入學習各種相關的應用技巧，並側重於Excel的實戰技能，而且使用瞭大量簡單易懂的工作案例進行分析與操作指導，讓讀者學起來輕鬆自如，操作有章可循。

　　◎ 一步一圖、圖文並茂：在本書的講解過程中，每一個人力資源管理中的技能點，都配有與其緊密結閤的案例進行講解，並且一步一圖、圖文並茂，使得讀者在學習本書的過程中，可以非常直觀、清晰地看到每一步驟的操作過程和操作效果，讓讀者更容易懂，也更容易接受。

　　◎ 適用廣泛：本書的實用性與可操作性極強，既適閤人力資源管理者在日常的工作、學習中使用，又適閤作為職業學校相關專業的教學教材使用。

　　◎ 貼心提示、細緻入微：本書在講解的過程中，在每節的首頁都列齣瞭學習任務和學習目標，以指導讀者重點學習和學後檢查。此外，本書還增設瞭“操作小技巧”小欄目，讓讀者在學習的過程中，更好地學習相關操作，並輕鬆掌握Excel的操作技巧。