本书从办公人员的角度进行编写，以Office软件办公为主，以辅助软硬件办公、网络办公与安全为辅，全面介绍在自动化办公中需要掌握的操作和知识点。

与以往办公软件书籍相比，本书不仅讲解了使用Office的3个主要组件Word、Excel和PowerPoint制作办公文档、表格和演示文稿的操作，还介绍了常用

办公工具软件的使用、常用办公设备的使用与维护，以及网络办公应用、数据恢复与安全防护等内容。

本书可作为商务办公从业人员提高技能的参考用书，也可作为各类社会培训班的教材和辅导书。

第1部分　Office 软件办公

第1章　Word 基本操作　1

1.1 制作“请示”文档　2

1.1.1 新建文档　2

1. 新建空白文档　2

2. 新建模板文档　3

1.1.2 保存文档　4

1. 保存新建的文档　4

2. 将文档另存为　5

3. 设置自动保存　5

1.1.3 输入文本　6

1. 输入普通文本　6

2. 输入中文大写金额　7

3. 输入特殊字符　8

4. 插入日期和时间　9

1.2 编辑“演讲稿”文档　10

1.2.1 编辑文档内容　10

1. 打开文档　10

2. 选择文本　11

3. 修改与删除文本　12

4. 移动文本　13

5. 复制文本　14

6. 查找和替换数据　15

1.2.2 设置文档格式　16

1. 设置字符格式　16

2. 设置段落样式　17

3. 设置项目符号和编号　19

4. 设置底纹突出显示文本　20

新手加油站——Word基本操作技巧　20

高手竞技场——Word基本操作练习　23

第2章　Word 图文混排与美化　25

2.1 制作活动宣传单　26

2.1.1 图片的使用　26

1. 插入联机图片　26

2. 插入计算机中保存的图片　27

3. 设置图片与文字的环绕方式　28

4. 调整图片大小和位置　28

5. 裁剪图片不需要的部分　29

6. 设置图片样式　30

2.1.2 形状的应用　31

1. 绘制形状　31

2. 设置形状大小和位置　32

3. 设置形状样式　32

4. 快速绘制其他形状　33

2.1.3 使用艺术字　35

1. 插入艺术字　35

2. 设置艺术字样式　35

3. 调整艺术字位置和形状　36

4. 快速插入其他艺术字　37

2.1.4 文本框的应用　39

1. 插入文本框　39

2. 编辑文本框样式　40

3. 插入其他文本框　41

2.1.5 设置页面背景颜色　42

2.2 制作报价单　43

2.2.1 创建表格　43

1. 快速插入表格　43

2. 插入自定义表格　44

3. 绘制表头斜线　45

2.2.2 编辑表格　46

1. 插入行或列　46

2. 设置数据字体和对齐　46

3. 调整行高和列宽　47

4. 合并单元格　48

5. 设置表格的边框和底纹　49

新手加油站 ——Word图文混排与美化技巧　51

高手竞技场——Word图文混排与美化练习　53

第3章　Word 排版打印与审校　55

3.1 排版与打印“员工手册”文档　56

3.1.1 样式设计　56

1. 应用样式　56

2. 使用格式刷快速应用样式　57

3. 修改样式　58

3.1.2 插入页眉和页脚　59

1. 插入内置的页眉和页脚　59

2. 编辑页眉和页脚　60

3. 删除页眉中的横线　60

4. 设置奇偶页不同的页眉和页脚　62

5. 使用分页符分页　64

3.1.3 制作封面与目录　64

1. 插入封面　64

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