业务流程改进(BPI)项目管理最佳实践-六步成功实施跟进法

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[美] 阿比戴 著
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  • 业务流程改进
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店铺: 东海新华图书专营店
出版社: 电子工业出版社
ISBN:9787121285530
商品编码:25559426415
包装:平装
开本:16
出版时间:2016-06-01

具体描述


内容介绍
基本信息
书名: 业务流程改进(BPI)项目管理ZJ实践-六步成功实施跟进法
作者: (美)阿比戴 开本:
YJ: 58
页数:
现价: 见1;CY=CY部 出版时间 2016-05
书号: 9787121285530 印刷时间:
出版社: 电子工业出版社 版次:
商品类型: 正版图书 印次:
内容提要 作者简介 精彩导读 目录
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业务流程改进(BPI)项目管理:一套系统化、实操性的指导手册,助您驱动组织效能跃升 在当今瞬息万变的商业环境中,企业能否持续优化运营、提升效率、降低成本,直接关系到其生存与发展。业务流程改进(BPI)正是实现这一目标的关键驱动力。然而,BPI项目的成功并非易事,它需要严谨的项目管理方法、清晰的实施路径以及持续的跟进与优化。本书——《业务流程改进(BPI)项目管理最佳实践——六步成功实施跟进法》,便是一本为应对这一挑战而精心打造的实操指南。它并非空泛的理论阐述,而是提炼了多年BPI项目实践经验,系统性地构建了一套清晰、可执行的“六步成功实施跟进法”,旨在帮助各类组织,无论大小,都能有效地规划、执行并最终实现业务流程的根本性改善。 本书的核心价值在于其前所未有的系统性和实操性。不同于市面上零散的BPI工具介绍或项目管理框架堆砌,本书将BPI项目管理的整个生命周期进行了高度提炼和结构化,形成了六个相互关联、层层递进的战略步骤。这六个步骤构成了一个完整的闭环,确保了项目的启动、执行、监控、收尾乃至持续改进的各个环节都能得到充分的关注和有效管理。每一步都配以详细的行动要点、关键的考虑因素、实用的工具建议以及潜在的风险提示,力求让读者在阅读的同时,就能清晰地勾勒出自己BPI项目的实施蓝图,并能够立即着手执行。 第一步:战略定位与问题诊断——找准方向,知根知底 任何成功的BPI项目都始于清晰的战略目标和对现有流程的深刻理解。这一步是为整个项目奠定坚实基础的关键。本书将深入探讨如何将BPI项目与企业整体战略紧密结合,确保改进的方向与公司的长期愿景一致,避免“为改进而改进”的盲目性。我们将详细解析一系列诊断工具和方法,包括但不限于: 价值流图(Value Stream Mapping, VSM): 不仅仅是绘制流程图,更重要的是识别流程中的增值活动、非增值活动(浪费)以及关键的瓶颈和延误点。本书将指导读者如何从宏观层面理解整个价值链,从而 pinpoint 潜在的改进区域。 标杆分析(Benchmarking): 如何通过研究行业最佳实践,以及竞争对手的成功经验,来设定切实的改进目标和期望。我们将探讨不同类型的标杆分析,以及如何选择最适合自身业务的标杆对象。 痛点分析与根本原因分析(Root Cause Analysis): 采用如鱼骨图(Ishikawa Diagram)、5 Why 等经典工具,系统性地挖掘流程中问题的真正根源,而非仅仅停留在表面现象。本书会强调如何在团队中有效组织这些分析活动,鼓励开放的讨论和批判性思维。 关键绩效指标(Key Performance Indicators, KPI)的设定: 如何根据战略目标和问题诊断结果,选择和定义可衡量、可达成、相关性强、有时限(SMART)的KPI,为后续的改进效果评估提供客观依据。 这一步的输出不仅仅是“要改进什么”,更重要的是“为什么要改进”、“改进到什么程度”,以及“我们当前的流程存在哪些关键问题”。通过严谨的诊断,可以有效规避项目方向跑偏、资源浪费等风险,确保BPI项目的出发点就是最符合企业实际需求的。 第二步:方案设计与优先级排序——集思广益,有的放矢 在充分理解问题和明确目标之后,接下来便是汇聚智慧,设计出切实可行的解决方案。这一步的核心在于创新性与可行性的平衡,以及如何将有限的资源投入到最有价值的改进点上。本书将提供一套结构化的方法论,引导读者: 头脑风暴与创意生成: 鼓励跨部门、多层级的团队成员积极参与,通过结构化的头脑风暴技术,产生丰富多样的改进方案。我们将介绍多种创意思考工具,如 SCAMPER、TRIZ 等,帮助激发团队的创造力。 流程再造(Business Process Reengineering, BPR)与渐进式改进(Continuous Improvement): 探讨何时需要颠覆性的流程再造,何时可以通过小步快跑的渐进式改进来优化现有流程。本书将提供判断依据和实施策略。 方案可行性评估: 从技术、经济、组织、时间等多个维度,对提出的解决方案进行严谨的评估。我们将介绍如何构建简单的成本效益分析模型,以及如何考虑潜在的组织阻力。 优先级排序框架: 面对众多可能的改进方案,如何运用有效的工具(如 Eisenhower Matrix、Pugh Matrix、MoSCoW 分析法等)进行优先级排序,确保团队将精力集中在能够带来最大回报的改进项上。 这一步的产出将是一份清晰的“改进方案清单”,并且每项方案都经过了初步的可行性评估和优先级排序,为进入具体实施阶段做好了充分准备。 第三步:项目规划与资源配置——周密部署,有备无患 一个精心规划的项目是成功的一半。本书将深入讲解如何将选定的改进方案转化为可执行的项目计划,并确保项目所需的资源得到有效配置。这一步的重点在于将“做什么”转化为“怎么做”、“谁来做”、“何时做”以及“需要什么”。我们将详细介绍: WBS(Work Breakdown Structure)的构建: 如何将复杂的BPI项目分解成一系列可管理的工作包,明确每个工作包的交付物和工作内容。 项目时间表制定与关键路径分析: 使用甘特图(Gantt Chart)、网络图等工具,制定详细的项目时间表,识别关键路径,并预判可能出现的延误。 资源需求估算与配置: 精准估算项目所需的人力、物力、财力等资源,并制定合理的资源配置计划。本书会强调如何建立一个高效的项目团队,明确角色与职责。 风险管理计划: 在项目早期识别潜在的风险,并制定相应的应对预案。我们将探讨风险识别、风险分析(定性与定量)、风险应对策略的制定和风险监控。 沟通管理计划: 建立清晰的沟通机制,确保所有项目干系人(Stakeholders)都能及时获取必要的信息,并有效参与到项目中来。 本书将强调,一个周密的计划不仅仅是为了满足项目管理的“形式”,更是为了在项目执行过程中减少不确定性,提高效率,并为应对突发状况做好准备。 第四步:项目执行与变更管理——稳步推进,应对挑战 项目执行是BPI项目生命周期的核心阶段,也是最容易出现偏差的环节。本书将提供一套实用的方法,指导读者如何高效地执行项目计划,并灵活应对过程中出现的各种变化。我们将深入探讨: 执行流程改进方案: 如何将设计好的流程在实际工作中落地,包括新流程的培训、系统支持的部署、操作手册的修订等。 有效的项目团队协作: 强调团队成员之间的沟通、协作和激励,以及如何建立积极的项目文化。 变更管理(Change Management): BPI项目往往意味着工作方式、职责甚至组织文化的改变,如何有效地识别、评估、沟通和管理这些变更,以最大限度地减少阻力,获得员工的支持。本书将介绍经典的变更管理模型(如 Kotter 的八步法)和实践技巧。 问题解决与决策机制: 在项目执行过程中,如何建立快速有效地解决问题的机制,以及如何在关键节点做出明智的决策。 这一步的成功关键在于执行力,以及在面对挑战时保持灵活性和韧性。本书将提供一系列工具和技巧,帮助项目经理有效地驾驭执行过程。 第五步:监控、评估与绩效衡量——结果导向,持续反馈 项目并非仅仅是执行,更重要的是对执行过程和结果进行严格的监控和评估,以确保项目朝着预期的目标前进,并最终实现预期的业务价值。本书将重点讲解: 项目进度监控: 利用关键绩效指标(KPI)、挣值管理(Earned Value Management, EVM)等方法,实时跟踪项目进度,识别偏差,并及时采取纠正措施。 质量控制: 确保改进后的流程符合预期的质量标准,并持续收集客户反馈。 成本控制: 严格监控项目支出,确保在预算范围内完成项目。 绩效评估: 在项目里程碑节点和项目结束时,对项目整体的成效进行评估,与项目初期的目标进行对比。本书将强调如何量化BPI项目带来的收益,例如成本节约、效率提升、客户满意度提高等。 Lessons Learned(经验教训)的总结: 在项目过程和结束后,系统性地总结项目的成功经验和失败教训,为未来的项目提供宝贵的参考。 这一步的目的是确保项目能够真正为组织带来价值,并将这些价值转化为可衡量的成果。 第六步:持续改进与知识固化——长效机制,能力提升 BPI项目并非一次性任务,而是一个持续优化的过程。本书的第六步,也是最具有前瞻性的步骤,聚焦于如何将BPI的成果固化下来,并建立起组织持续改进的文化和机制。我们将探讨: 建立流程管理体系: 如何将新优化的流程纳入日常管理,并建立定期的评审机制,确保持续的健康运行。 建立知识管理平台: 将BPI项目中积累的经验、工具、方法论等进行系统化整理和沉淀,形成组织的知识资产。 培养持续改进的文化: 如何通过培训、激励、榜样示范等方式,在组织内部营造鼓励创新、拥抱变化的文化氛围。 推广BPI最佳实践: 将成功的BPI项目经验向组织内其他部门和项目推广,形成规模效应,提升整个组织的运营效率和竞争力。 这一步强调的是,BPI项目带来的不仅仅是流程的改善,更是组织能力的提升和可持续发展能力的塑造。 本书的独特之处还在于其“跟进法”的理念。 这意味着本书不仅仅教导如何“启动”和“完成”一个BPI项目,更强调在项目结束后,如何进行有效的“跟进”,以确保改进成果不被遗忘,不被侵蚀,并且能够在此基础上实现更深层次的优化。这种“跟进”贯穿于整个项目生命周期,从项目初期的战略定位到项目收尾后的持续优化,都体现了对落地执行和长期价值的关注。 目标读者: 本书面向的读者群体十分广泛,包括但不限于: 项目经理: 无论是初次接触BPI项目的项目经理,还是经验丰富的项目管理者,都能从中获得系统的框架和实用的工具。 业务部门负责人与管理者: 希望提升团队和部门运营效率的管理者,可以通过本书了解如何系统地推动流程改进。 流程改进专员与顾问: 希望深化自身BPI项目管理技能,掌握更全面、更落地的实施方法的专业人士。 企业高层管理者: 希望理解BPI项目如何与企业战略协同,并指导组织进行有效运营转型的决策者。 所有希望驱动组织效能跃升的变革者。 总而言之, 《业务流程改进(BPI)项目管理最佳实践——六步成功实施跟进法》是一本真正意义上的“工具箱”和“行动指南”。它以一种清晰、系统、可操作的方式,将复杂BPI项目管理过程分解为易于理解和执行的六个步骤,并辅以丰富的实践案例、详细的工具介绍和深刻的洞察,帮助读者克服BPI项目的常见挑战,成功驱动组织实现卓越运营。阅读本书,您将获得一套能够立即应用于实践的BPI项目管理能力,从而在激烈的市场竞争中,为您的组织赢得持续的优势。

用户评价

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终于读完了这本书,内心充实感难以言喻。这本书并非只是罗列干巴巴的理论,而是像一位经验丰富的导师,循序渐进地引领我走过 BPI 的每一个关键环节。我尤其欣赏作者对于“六步成功实施跟进法”的细致拆解,每一个步骤都不仅仅是概念的介绍,更辅以大量生动鲜活的案例,让我能够清晰地看到 BPI 如何在真实的商业环境中落地生根,并产生实实在在的效果。例如,在“识别瓶颈”这一章节,书中通过一家制造业企业如何运用数据分析和现场观察,精准定位生产线上的关键瓶颈,从而优化了物料流动和人员配置,最终实现了生产效率的大幅提升,这一过程的描绘让我身临其境,仿佛亲眼见证了改进的诞生。书中的方法论具有极强的普适性,无论是大型跨国企业还是初创公司,都能从中找到适用于自身情况的借鉴。作者在字里行间透露出的对 BPI 的深刻理解和实践经验,让这本书充满了智慧和洞察力,远超我之前阅读过的任何相关书籍。它不仅仅是关于流程改进的技术手册,更是一本关于如何激发组织活力、实现持续优化的思想指南。

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这本书给我带来的最深刻的感受,是其在理论深度与实践指导之间的绝佳平衡。它不是那种只讲“是什么”的空泛理论书,也不是那种只讲“怎么做”却缺乏理论支撑的操作手册。作者似乎拥有极其丰富的 BPI 项目实操经验,能够将复杂的管理思想,通过简洁明了的“六步成功实施跟进法”清晰地呈现出来。我尤其赞赏书中对于“度量与监控”的强调,作者反复指出,没有度量就没有改进,没有监控就没有持续的优化。书中提供的各种度量指标和监控工具,以及如何根据度量结果进行调整和迭代的案例,让我认识到 BPI 项目并非一次性投入,而是一个持续改进的循环。阅读过程中,我反复在脑海中对照自己正在负责的项目,思考书中的方法论如何能够应用于我的具体情境,收获了许多全新的思路和灵感。这本书的价值,在于它能够帮助读者建立起一套完整、系统、可执行的 BPI 项目管理框架。

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作为一名在企业管理咨询领域摸爬滚打多年的从业者,我深知流程改进的复杂性和挑战性。市场上关于 BPI 的书籍不在少数,但真正能够让我眼前一亮的并不多。这本书无疑是其中的佼佼者。它所提出的“六步成功实施跟进法”,并非是凭空捏造的理论,而是对大量成功 BPI 项目的提炼和总结,具有极强的科学性和可操作性。书中对于“变革管理”的阐述,更是直击 BPI 项目的核心难点,作者不仅强调了技术和方法的运用,更深入地探讨了如何克服组织内部的阻力,如何建立持续改进的文化,这一点让这本书的价值远远超越了单纯的项目管理书籍。阅读过程中,我多次被作者深刻的洞察力所折服,例如,他对“试点项目”的建议,以及如何通过小范围的成功来驱动更大范围的变革,这些都是经过实践检验的宝贵经验。

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总的来说,这是一本我非常乐于向同行推荐的书籍。它以一种非常务实和系统的方式,阐述了 BPI 项目管理的核心要素,并提供了一个清晰的“六步成功实施跟进法”。我特别欣赏书中对“项目收尾与持续改进”的关注,许多 BPI 项目往往止步于项目交付,而忽略了后续的巩固和进一步优化,这本书则从一开始就为读者规划了长远的改进路径。书中穿插的各种图表和模型,也使得复杂的信息更加直观易懂,大大提升了阅读体验。作者的写作风格严谨而不失风趣,让我在学习专业知识的同时,也感受到了阅读的乐趣。这本书不仅能够帮助读者掌握 BPI 项目管理的具体方法,更能引导读者思考如何将流程改进的理念融入企业的日常运营,从而构建一个持续学习和不断进化的组织。

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这本书的出版,无疑为我这样一个刚刚踏入 BPI 项目管理领域的新人提供了极其宝贵的指引。在阅读之前,我对 BPI 的理解仅仅停留在“优化流程”的模糊概念上,对如何系统性地开展项目、如何避免常见的陷阱几乎一无所知。然而,这本书的出现,如同黑夜中的一道光,为我点亮了前进的方向。作者的叙述风格非常亲切,就像在与一位老朋友交流,用通俗易懂的语言解释复杂的概念,并通过大量的实际案例,将抽象的理论转化为具体可操作的方法。我特别喜欢书中对于“利益相关者管理”的论述,详细阐述了如何在项目启动阶段就获得关键人物的支持,并在整个项目周期内有效地沟通和协调,这一点对于 BPI 项目的成功至关重要,往往是很多项目失败的根源。此外,书中关于“风险评估与应对”的章节也让我受益匪浅,提供了系统性的方法来识别潜在风险,并制定相应的预防和缓解措施,这让我对接下来的项目管理工作充满了信心。

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