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Excel，Home 著

圖書標籤:

• Excel 2016
• Excel
• 辦公軟件
• 數據分析
• 教程
• 北大齣版社
• Excel Home
• 電子錶格
• 辦公技巧
• 軟件應用

店鋪： 蘭興達圖書專營店

齣版社： 北京大學齣版社

ISBN：9787301290477

商品編碼：25755156801

包裝：平裝

齣版時間：2018-02-01

基本信息

書名：Excel 2016應用大全

：128.00元

作者：Excel,Home

齣版社：北京大學齣版社

齣版日期：2018-02-01

ISBN：9787301290477

字數：

頁碼：868

版次：1

裝幀：平裝

開本：16開

商品重量：0.4kg

編輯推薦

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1.全麵：詳盡而又係統地介紹瞭Excel的所有技術。

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2.實戰：精選Excel Home的海量案例，零距離接觸Excel專傢級使用方法。
3.深入：對一些常常睏擾學習者的功能深入揭示背後的原理，讓讀者知其然，還能知其所以然。
4.揭秘：講授Excel多項絕秘應用，披露來自Excel專傢多年研究成果！

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內容提要

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　《Excel 2016應用大全》全麵係統地介紹Excel 2016 的技術特點和應用方法，深入揭示背後的原理概念，並配閤有大量典型實用的應用案例，幫助讀者全麵掌握Excel 應用技術。全書分為7 篇共50 章，內容包括Excel 基本功能、公式與函數、圖錶與圖形、Excel 錶格分析與數據透視錶、Excel 高級功能、使用Excel 進行協同、宏與VBA 等。
　　附錄中還提供Excel 2016 規範與限製，Excel 2016 常用快捷鍵及Excel 2016 術語簡繁英文詞匯對照錶等內容，方便讀者隨時查閱。本書適閤各個層次的Excel 用戶，既可作為初學者的入門指南，又可作為中、高級用戶的參考手冊。書中大量的實例還適閤讀者直接在工作中藉鑒。

目錄

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作者介紹

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　　Excel Home 是全球華語Excel資源網站，Microsoft技術社區聯盟成員。曾經齣版過眾多辦公軟件類暢銷圖書如《Excel 2013函數與公式應用大全》《彆怕，Excel VBA其實很簡單（第2版）》《Excel 2013數據透視錶應用大全》等書。圖書內容不僅包含基本原理和知識，更是匯集瞭眾多用戶在其網站上提齣的問題，並進行針對性的解答，因此能夠更好的解決實際問題。

文摘

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第 1 章 Excel 簡介

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本章主要對 Excel 的曆史、用途及基本功能進行簡單的介紹。初次接觸 Excel 的用戶將瞭解到
Excel 軟件的主要功能與特點，從較早版本升級而來的用戶將瞭解到 Excel 2016 的主要新增功能。
本章學習要點

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（1）Excel 的起源與曆史。
（2）Excel 的主要功能。

（3）Excel 2016 的新增功能。

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1.1 Excel 的起源與曆史

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1.1.1 計算工具發展史
人類文明在漫長的發展過程中，發明創造瞭無數的工具來幫助自己改造環境和提高生産力，計算工 具就是其中非常重要的一種。
人類在生産和生活中自然而然地需要與數打交道，計算工具就是專門為瞭計數、算數而産生的。在 我國的古代，人們發明瞭算籌和算盤，它們都成為一定時期內廣泛應用的計算工具。1642 年，法國哲 學傢和數學傢帕斯卡發明瞭世界上颱加減法計算機。1671 年，德國數學傢萊布尼茲製成瞭颱 能夠進行加、減、乘、除四則運算的機械式計算機。19 世紀末，齣現瞭能依照一定的“程序”自動控製 的電動計算器。
1946 年，世界上颱電子計算機 ENIAC 在美夕法尼亞大學問世。ENIAC 的問世具有劃時代 的意義，錶明電子計算機時代的到來。在以後幾十年裏，計算機技術以驚人的速度發展，電子計算機從 誕生到演變為現在的模樣，體積越來越小，運算速度越來越快。圖 1-1 展示瞭世界上颱電子計算機 的巨大體積，以及今天大傢所熟悉的個人計算機的小巧與便捷。

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圖 1-1 從世界上颱電子計算機 ENIAC 到今天的各種個人桌麵與手持電子設備
計算工具發展的過程反映瞭人類對數據計算能力不斷提高的需求，以及人類在不同時代中的生産生 活對數據的依賴程度。人類與數據的關係越密切，就越需要有更先進的數據計算工具和方法，以及更多 能夠掌握它們的人。
1.1.2 電子錶格軟件的産生與演變
1979 年，美國人丹布裏剋林（D.Bricklin）和鮑伯弗蘭剋斯頓（B.Frankston）在蘋果 II 型計算 機上開發瞭一款名為“VisiCalc”（即“可視計算”）的商用應用軟件，這就是世界上款電子錶格軟件。

n

雖然這款軟件功能比較簡單，主要用於計算賬目和統計錶格，但依然受到瞭廣大用戶的青睞，不到一年 時間就成為個人計算機曆史上個暢銷的應用軟件。當時許多用戶購買個人計算機的主要目的是運 行 VisiCalc。圖 1-2 展示瞭運行在蘋果機上的 VisiCalc 軟件的界麵。
電子錶格軟件就這樣和個人計算機一起風行起來，商業活動中不斷新生的數據處理需求成為它們持 續改進的動力源泉。繼 VisiCalc 之後的另一個電子錶格軟件的成功之作是 Lotus 公司 1 的 Lotus 1-2-3， 它能運行在 IBM PC2 上，而且集錶格計算、數據庫、商業繪圖三大功能於一身。

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圖 1-2 Excel 的祖先——早的電子錶格軟件 VisiCalc 圖 1-3 Lotus 1-2-3 for DOS （1983）
美國微軟公司從 1982 年也開始瞭電子錶格軟件的研發工作，經過數年的改進，終於在 1987 年憑 藉著與 Windows 2.0 捆綁的 Excel 2.0 後來居上。其後經過多個版本的升級，奠定瞭 Excel 在電子錶格 軟件領域的霸主地位。如今，Excel 已經成為事實上的電子錶格行業標準。圖 1-4 展示瞭 Windows 平颱 下，從 Excel 5.0 開始的幾個重要 Excel 版本的樣式。

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圖 1-4 Windows 平颱下幾個重要的 Excel 版本
人類文明程度越高，需要處理的數據就越復雜，而且處理要求越高，速度也必須越快。無論何時， 人類總是需要藉助閤適的計算工具來對數據進行處理。
生活在“信息時代”中的人比以前任何時候都更頻繁地與數據打交道，Excel 就是為現代人進行數 據處理而定製的一個工具。它的操作方法非常易於學習，所以能夠被廣泛地使用。無論是在科學研究、 醫療教育、商業活動還是傢庭生活中，Excel 都能滿足大多數人的數據處理需求。

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01 章

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1 蓮花公司，現已被IBM公司。
2 標準完全開放的兼容式個人計算機，也就是現在的個人PC機。

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1.2 Excel 的主要功能

n

Excel 擁有強大的計算、分析、傳遞和共享功能，可以幫助用戶將繁雜的數據轉化為信息。
1.2.1 數據記錄與整理
孤立的數據包含的信息量太少，而過多的數據又難以厘清頭緒，利用錶格的形式將它們記錄下來並 加以整理是一個不錯的方法。Excel 作為電子錶格軟件，圍繞著錶格製作與使用所具備的一係列功能是 其基本的功能，可以說是與生俱來的。在本書的第 1 篇裏，主要介紹瞭這方麵的功能。
大到多錶格視圖的控製，小到一個單元格的格式設置，Excel 幾乎能為用戶做到他們在處理錶 格時想做的一切。除此以外，利用條件格式功能，用戶可以快速地標識齣錶格中具有特徵的數據，而不 必用肉眼去逐一查找。利用數據驗證功能，用戶還可以設置允許輸入何種數據，而何種不被允許，如圖 1-5 所示。
對於復雜的錶格，分級顯示功能可以幫助用戶隨心所欲地調整錶格閱讀模式，既能“一覽眾山小”， 又能“明查鞦毫”，如圖 1-6 所示。

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圖 1-5 設置隻允許預置的選項輸入錶格 圖 1-6 分級顯示功能幫助用戶全麵掌控錶格內容
Excel 還提供瞭語音功能，該功能可以讓用戶一邊輸入數據，一邊進行語音校對，從而讓數據的錄 入更加高效。
1.2.2 數據計算
在 Excel 中，四則運算、開方乘冪這樣的計算隻需用簡單的公式來完成，而一旦藉助瞭函數，則可 以執行非常復雜的運算。
功能實用的內置函數是 Excel 的一大特點，函數其實就是預先定義的，能夠按一定規則進行計 算的功能模塊。在執行復雜計算時，隻需要先選擇正確的函數，然後為其指定參數，它就能快速返迴 結果。
Excel 內置瞭 400 多個函數，分為多個類彆，如圖 1-7 所示。利用不同的函數組閤，用戶幾乎可以 完成絕大多數領域的常規計算任務。在以前，這些計算任務都需要專業計算機研究人員進行復雜編程纔 能實現，現在任何一個普通的用戶隻需要點幾次鼠標就可以瞭。

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圖 1-7 內置大量函數的 Excel
圖 1-8 展示瞭在一份進銷存管理錶格中使用函數公式進行復雜的先進先齣法計算的示例。

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圖 1-8 在商業錶格中使用函數公式進行復雜計算
使用 Web 引用類函數，還可以直接從互聯網上提取數據，如圖 1-9 所示。

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01 章

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1.2.3 數據分析

圖 1-9 使用 Web 引用函數直接從互聯網上提取數據

要從大量的數據中獲取信息，僅僅依靠計算是不夠的，還需要利用某種思路和方法進行科學的分析， 數據分析也是 Excel 所擅長的一項工作。
排序、篩選和分類匯總是簡單的數據分析方法，它們能夠閤理地對錶格中的數據做進一步的歸類 與組織。“錶格”也是一項非常實用的功能，它允許用戶在一張工作錶中創建多個獨立的數據列錶，進 行不同的分類和組織，如圖 1-10 所示。

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圖 1-10 Excel 的“錶格”功能
數據透視錶是 Excel 具特色的數據分析功能，隻需幾步操作，就能靈活地以多種不同方式展示數 據的特徵，轉換成各種類型的報錶，實現對數據背後的信息透視，如圖 1-11 所示。

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圖 1-11 快速挖掘數據背後信息的透視錶
此外，Excel 還可以進行假設分析，以及執行更多更專業的分析，這些內容都將在本書第 4 篇中詳 細介紹。
1.2.4 數據展現
所謂一圖勝韆言，一份精美切題的商業圖錶可以讓原本復雜枯燥的數據錶格和總結文字立即變得生 動起來。Excel 的圖錶圖形功能可以幫助用戶迅速創建各種各樣的商業圖錶，直觀形象地傳達信息。

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圖 1-12 精美的商業圖錶能夠直觀地傳達信息

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圖 1-13 則展示瞭利用條件格式和迷你圖對普通數據錶格做的優化，使之更易於閱讀和理解。

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01 章

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1.2.5 信息傳遞和共享

圖 1-13 直觀易讀的數據可視化

協同工作是 21 世紀的重要工作理念，Excel 不但可以與其他 Office 組件無縫鏈接，而且可以幫助 用戶通過 Intra 或 Inter 與其他用戶進行協同工作，方便地交換信息。
1.2.6 自動化定製 Excel 的功能和用途
盡管 Excel 自身的功能已經能夠滿足絕大多數用戶的需要，但用戶對計算和分析的需求是會不斷提 高的。為瞭應付這樣的情況，Excel 內置瞭 VBA 編程語言，允許用戶定製 Excel 的功能，開發自己的自 動化解決方案。從隻有幾行代碼的小程序，到功能齊備的專業管理係統，以 Excel 作為開發平颱所産生 的應用案例數不勝數。本書第 7 篇中介紹瞭這方麵的內容，用戶還可以隨時到 href='#'>club.excelhome. 網站去查找使用 Excel VBA 開發的各種實例。

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1.3 Excel 2016 的主要新特性

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Excel 2016 在 Excel 2013 的基礎上進行瞭多個細節的優化與提高，並提供瞭一係列新功能。
1.3.1 新增的“告訴我你想做什麼”功能
在功能區的右側，新增瞭類似搜索框的“告訴我你想做什麼”功能，使用該功能，用戶隻要輸入 關鍵字，就能夠快速檢索 Excel 的功能並獲取幫助，如圖 1-14 所示。

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1.3.2 新增的圖錶類型

圖 1-14 告訴我你想做什麼

在 Excel 2016 中，新增瞭六種新的圖錶類型，使用這些內置的圖錶類型，能夠使圖錶製作過程更 加簡單。用戶在【插入】選項卡上單擊【插入層次結構圖錶】命令，可選擇【樹狀圖】或【旭日圖】圖錶；

n

單擊【插入瀑布圖或股價圖】命令，可使用【瀑布圖】。單擊【插入統計圖錶】命令，可使用【直方圖】
【排列圖】或【箱形圖】，如圖 1-15 所示。

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相關內容請參閱第 25 章。
1.3.3 內置的 PowerQuery

圖 1-15 新增的圖錶類型

在 Excel 2010 和 Excel 2013 版本中，用戶需要單獨安裝 PowerQuery 插件，Excel 2016 版本已經 內置瞭這一功能，在【數據】選項卡下單擊【新建查詢】下拉按鈕，用戶能夠方便快速地獲取和轉換多 種類型的外部數據，如圖 1-16 所示。

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相關內容請參閱第 28 章。
1.3.4 一鍵式預測功能

圖 1-16 內置的 PowerQuery

在 Excel 2016 版本的【數據】選項卡下，單擊【預測工作錶】按鈕，可快速創建數據係列的預測 可視化效果，還可以調整常用預測參數等選項，如圖 1-17 所示。

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01 章

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相關內容請參閱第 31 章。

圖 1-17 預測工作錶

1.3.5 快速實現地圖式的數據可視化效果
三維地理可視化工具 PowerMap 經過重命名，現在內置在 Excel 2016 中，通過單擊【插入】選項 卡下的【三維地圖】命令，可以快速實現地圖式的數據可視化效果。
相關內容請參閱第 30 章。
1.3.6 用手寫方式錄入復雜的數學公式

Excel 2016 版本新增瞭 功能， 支持用手寫的方式來錄入復雜的數學公式，使數 據錄入更加方便。在【插入】選項卡下單擊【公式】 下拉按鈕，在下拉菜單的底部選擇 命令，即可彈齣【數學輸入控件】對話框，用戶 可以在中間區域使用鼠標或是觸控筆書寫公式。
手寫時，Excel 會自動識彆手寫的內容，並 將識彆結果顯示在窗口的上方。如果識彆的內容 不正確，可以單擊【擦除】按鈕將錯誤部分擦 除，然後重新書寫，直到識彆正確後，單擊【插 入】按鈕將手寫公式插入工作錶中，如圖 1-18 所示。
1.3.7 智能查找功能

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圖 1-18 新增的【墨跡公式】功能

在【審閱】選項卡下新增瞭【智能查找】功能，現在用戶不需要再打開來查找某些內容，隻

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要選中某個單元格，依次單擊【審閱】→【智能查找】命令，即可在右側的側邊欄中顯示相關的 Web
搜索結果，方便用戶隨時查閱網上資源，如圖 1-19 所示。

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圖 1-19 智能查找
除此之外，Excel 2016 還有很多細節方麵的優化，例如，數據透視錶字段列錶支持篩選，如果數據 源的字段數量較多，那麼在查找某些字段時會更加方便。同時在切片器中新增瞭【多選】按鈕，可以方 便用戶選擇多個篩選項目等，如圖 1-20 所示。

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相關內容請參閱第 29 章。

圖 1-20 優化的數據透視錶功能

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序言

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第 1 章 Excel 簡介

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本章主要對 Excel 的曆史、用途及基本功能進行簡單的介紹。初次接觸 Excel 的用戶將瞭解到
Excel 軟件的主要功能與特點，從較早版本升級而來的用戶將瞭解到 Excel 2016 的主要新增功能。
本章學習要點

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（1）Excel 的起源與曆史。
（2）Excel 的主要功能。

（3）Excel 2016 的新增功能。

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1.1 Excel 的起源與曆史

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1.1.1 計算工具發展史
人類文明在漫長的發展過程中，發明創造瞭無數的工具來幫助自己改造環境和提高生産力，計算工 具就是其中非常重要的一種。
人類在生産和生活中自然而然地需要與數打交道，計算工具就是專門為瞭計數、算數而産生的。在 我國的古代，人們發明瞭算籌和算盤，它們都成為一定時期內廣泛應用的計算工具。1642 年，法國哲 學傢和數學傢帕斯卡發明瞭世界上颱加減法計算機。1671 年，德國數學傢萊布尼茲製成瞭颱 能夠進行加、減、乘、除四則運算的機械式計算機。19 世紀末，齣現瞭能依照一定的“程序”自動控製 的電動計算器。
1946 年，世界上颱電子計算機 ENIAC 在美夕法尼亞大學問世。ENIAC 的問世具有劃時代 的意義，錶明電子計算機時代的到來。在以後幾十年裏，計算機技術以驚人的速度發展，電子計算機從 誕生到演變為現在的模樣，體積越來越小，運算速度越來越快。圖 1-1 展示瞭世界上颱電子計算機 的巨大體積，以及今天大傢所熟悉的個人計算機的小巧與便捷。

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圖 1-1 從世界上颱電子計算機 ENIAC 到今天的各種個人桌麵與手持電子設備
計算工具發展的過程反映瞭人類對數據計算能力不斷提高的需求，以及人類在不同時代中的生産生 活對數據的依賴程度。人類與數據的關係越密切，就越需要有更先進的數據計算工具和方法，以及更多 能夠掌握它們的人。
1.1.2 電子錶格軟件的産生與演變
1979 年，美國人丹布裏剋林（D.Bricklin）和鮑伯弗蘭剋斯頓（B.Frankston）在蘋果 II 型計算 機上開發瞭一款名為“VisiCalc”（即“可視計算”）的商用應用軟件，這就是世界上款電子錶格軟件。

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雖然這款軟件功能比較簡單，主要用於計算賬目和統計錶格，但依然受到瞭廣大用戶的青睞，不到一年 時間就成為個人計算機曆史上個暢銷的應用軟件。當時許多用戶購買個人計算機的主要目的是運 行 VisiCalc。圖 1-2 展示瞭運行在蘋果機上的 VisiCalc 軟件的界麵。
電子錶格軟件就這樣和個人計算機一起風行起來，商業活動中不斷新生的數據處理需求成為它們持 續改進的動力源泉。繼 VisiCalc 之後的另一個電子錶格軟件的成功之作是 Lotus 公司 1 的 Lotus 1-2-3， 它能運行在 IBM PC2 上，而且集錶格計算、數據庫、商業繪圖三大功能於一身。

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圖 1-2 Excel 的祖先——早的電子錶格軟件 VisiCalc 圖 1-3 Lotus 1-2-3 for DOS （1983）
美國微軟公司從 1982 年也開始瞭電子錶格軟件的研發工作，經過數年的改進，終於在 1987 年憑 藉著與 Windows 2.0 捆綁的 Excel 2.0 後來居上。其後經過多個版本的升級，奠定瞭 Excel 在電子錶格 軟件領域的霸主地位。如今，Excel 已經成為事實上的電子錶格行業標準。圖 1-4 展示瞭 Windows 平颱 下，從 Excel 5.0 開始的幾個重要 Excel 版本的樣式。

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圖 1-4 Windows 平颱下幾個重要的 Excel 版本
人類文明程度越高，需要處理的數據就越復雜，而且處理要求越高，速度也必須越快。無論何時， 人類總是需要藉助閤適的計算工具來對數據進行處理。
生活在“信息時代”中的人比以前任何時候都更頻繁地與數據打交道，Excel 就是為現代人進行數 據處理而定製的一個工具。它的操作方法非常易於學習，所以能夠被廣泛地使用。無論是在科學研究、 醫療教育、商業活動還是傢庭生活中，Excel 都能滿足大多數人的數據處理需求。

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01 章

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1 蓮花公司，現已被IBM公司。
2 標準完全開放的兼容式個人計算機，也就是現在的個人PC機。

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1.2 Excel 的主要功能

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Excel 擁有強大的計算、分析、傳遞和共享功能，可以幫助用戶將繁雜的數據轉化為信息。
1.2.1 數據記錄與整理
孤立的數據包含的信息量太少，而過多的數據又難以厘清頭緒，利用錶格的形式將它們記錄下來並 加以整理是一個不錯的方法。Excel 作為電子錶格軟件，圍繞著錶格製作與使用所具備的一係列功能是 其基本的功能，可以說是與生俱來的。在本書的第 1 篇裏，主要介紹瞭這方麵的功能。
大到多錶格視圖的控製，小到一個單元格的格式設置，Excel 幾乎能為用戶做到他們在處理錶 格時想做的一切。除此以外，利用條件格式功能，用戶可以快速地標識齣錶格中具有特徵的數據，而不 必用肉眼去逐一查找。利用數據驗證功能，用戶還可以設置允許輸入何種數據，而何種不被允許，如圖 1-5 所示。
對於復雜的錶格，分級顯示功能可以幫助用戶隨心所欲地調整錶格閱讀模式，既能“一覽眾山小”， 又能“明查鞦毫”，如圖 1-6 所示。

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圖 1-5 設置隻允許預置的選項輸入錶格 圖 1-6 分級顯示功能幫助用戶全麵掌控錶格內容
Excel 還提供瞭語音功能，該功能可以讓用戶一邊輸入數據，一邊進行語音校對，從而讓數據的錄 入更加高效。
1.2.2 數據計算
在 Excel 中，四則運算、開方乘冪這樣的計算隻需用簡單的公式來完成，而一旦藉助瞭函數，則可 以執行非常復雜的運算。
功能實用的內置函數是 Excel 的一大特點，函數其實就是預先定義的，能夠按一定規則進行計 算的功能模塊。在執行復雜計算時，隻需要先選擇正確的函數，然後為其指定參數，它就能快速返迴 結果。
Excel 內置瞭 400 多個函數，分為多個類彆，如圖 1-7 所示。利用不同的函數組閤，用戶幾乎可以 完成絕大多數領域的常規計算任務。在以前，這些計算任務都需要專業計算機研究人員進行復雜編程纔 能實現，現在任何一個普通的用戶隻需要點幾次鼠標就可以瞭。

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圖 1-7 內置大量函數的 Excel
圖 1-8 展示瞭在一份進銷存管理錶格中使用函數公式進行復雜的先進先齣法計算的示例。

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圖 1-8 在商業錶格中使用函數公式進行復雜計算
使用 Web 引用類函數，還可以直接從互聯網上提取數據，如圖 1-9 所示。

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1.2.3 數據分析

圖 1-9 使用 Web 引用函數直接從互聯網上提取數據

要從大量的數據中獲取信息，僅僅依靠計算是不夠的，還需要利用某種思路和方法進行科學的分析， 數據分析也是 Excel 所擅長的一項工作。
排序、篩選和分類匯總是簡單的數據分析方法，它們能夠閤理地對錶格中的數據做進一步的歸類 與組織。“錶格”也是一項非常實用的功能，它允許用戶在一張工作錶中創建多個獨立的數據列錶，進 行不同的分類和組織，如圖 1-10 所示。

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圖 1-10 Excel 的“錶格”功能
數據透視錶是 Excel 具特色的數據分析功能，隻需幾步操作，就能靈活地以多種不同方式展示數 據的特徵，轉換成各種類型的報錶，實現對數據背後的信息透視，如圖 1-11 所示。

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圖 1-11 快速挖掘數據背後信息的透視錶
此外，Excel 還可以進行假設分析，以及執行更多更專業的分析，這些內容都將在本書第 4 篇中詳 細介紹。
1.2.4 數據展現
所謂一圖勝韆言，一份精美切題的商業圖錶可以讓原本復雜枯燥的數據錶格和總結文字立即變得生 動起來。Excel 的圖錶圖形功能可以幫助用戶迅速創建各種各樣的商業圖錶，直觀形象地傳達信息。

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圖 1-12 精美的商業圖錶能夠直觀地傳達信息

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圖 1-13 則展示瞭利用條件格式和迷你圖對普通數據錶格做的優化，使之更易於閱讀和理解。

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1.2.5 信息傳遞和共享

圖 1-13 直觀易讀的數據可視化

協同工作是 21 世紀的重要工作理念，Excel 不但可以與其他 Office 組件無縫鏈接，而且可以幫助 用戶通過 Intra 或 Inter 與其他用戶進行協同工作，方便地交換信息。
1.2.6 自動化定製 Excel 的功能和用途
盡管 Excel 自身的功能已經能夠滿足絕大多數用戶的需要，但用戶對計算和分析的需求是會不斷提 高的。為瞭應付這樣的情況，Excel 內置瞭 VBA 編程語言，允許用戶定製 Excel 的功能，開發自己的自 動化解決方案。從隻有幾行代碼的小程序，到功能齊備的專業管理係統，以 Excel 作為開發平颱所産生 的應用案例數不勝數。本書第 7 篇中介紹瞭這方麵的內容，用戶還可以隨時到 href='#'>club.excelhome. 網站去查找使用 Excel VBA 開發的各種實例。

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1.3 Excel 2016 的主要新特性

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Excel 2016 在 Excel 2013 的基礎上進行瞭多個細節的優化與提高，並提供瞭一係列新功能。
1.3.1 新增的“告訴我你想做什麼”功能
在功能區的右側，新增瞭類似搜索框的“告訴我你想做什麼”功能，使用該功能，用戶隻要輸入 關鍵字，就能夠快速檢索 Excel 的功能並獲取幫助，如圖 1-14 所示。

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1.3.2 新增的圖錶類型

圖 1-14 告訴我你想做什麼

在 Excel 2016 中，新增瞭六種新的圖錶類型，使用這些內置的圖錶類型，能夠使圖錶製作過程更 加簡單。用戶在【插入】選項卡上單擊【插入層次結構圖錶】命令，可選擇【樹狀圖】或【旭日圖】圖錶；

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單擊【插入瀑布圖或股價圖】命令，可使用【瀑布圖】。單擊【插入統計圖錶】命令，可使用【直方圖】
【排列圖】或【箱形圖】，如圖 1-15 所示。

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相關內容請參閱第 25 章。
1.3.3 內置的 PowerQuery

圖 1-15 新增的圖錶類型

在 Excel 2010 和 Excel 2013 版本中，用戶需要單獨安裝 PowerQuery 插件，Excel 2016 版本已經 內置瞭這一功能，在【數據】選項卡下單擊【新建查詢】下拉按鈕，用戶能夠方便快速地獲取和轉換多 種類型的外部數據，如圖 1-16 所示。

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相關內容請參閱第 28 章。
1.3.4 一鍵式預測功能

圖 1-16 內置的 PowerQuery

在 Excel 2016 版本的【數據】選項卡下，單擊【預測工作錶】按鈕，可快速創建數據係列的預測 可視化效果，還可以調整常用預測參數等選項，如圖 1-17 所示。

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相關內容請參閱第 31 章。

圖 1-17 預測工作錶

1.3.5 快速實現地圖式的數據可視化效果
三維地理可視化工具 PowerMap 經過重命名，現在內置在 Excel 2016 中，通過單擊【插入】選項 卡下的【三維地圖】命令，可以快速實現地圖式的數據可視化效果。
相關內容請參閱第 30 章。
1.3.6 用手寫方式錄入復雜的數學公式

Excel 2016 版本新增瞭 功能， 支持用手寫的方式來錄入復雜的數學公式，使數 據錄入更加方便。在【插入】選項卡下單擊【公式】 下拉按鈕，在下拉菜單的底部選擇 命令，即可彈齣【數學輸入控件】對話框，用戶 可以在中間區域使用鼠標或是觸控筆書寫公式。
手寫時，Excel 會自動識彆手寫的內容，並 將識彆結果顯示在窗口的上方。如果識彆的內容 不正確，可以單擊【擦除】按鈕將錯誤部分擦 除，然後重新書寫，直到識彆正確後，單擊【插 入】按鈕將手寫公式插入工作錶中，如圖 1-18 所示。
1.3.7 智能查找功能

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圖 1-18 新增的【墨跡公式】功能

在【審閱】選項卡下新增瞭【智能查找】功能，現在用戶不需要再打開來查找某些內容，隻

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要選中某個單元格，依次單擊【審閱】→【智能查找】命令，即可在右側的側邊欄中顯示相關的 Web
搜索結果，方便用戶隨時查閱網上資源，如圖 1-19 所示。

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圖 1-19 智能查找
除此之外，Excel 2016 還有很多細節方麵的優化，例如，數據透視錶字段列錶支持篩選，如果數據 源的字段數量較多，那麼在查找某些字段時會更加方便。同時在切片器中新增瞭【多選】按鈕，可以方 便用戶選擇多個篩選項目等，如圖 1-20 所示。

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相關內容請參閱第 29 章。

圖 1-20 優化的數據透視錶功能

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《Excel 2016 數據分析與可視化實戰寶典》 內容梗概： 本書是一本麵嚮廣泛Excel用戶，尤其是需要深入掌握Excel數據處理、分析與可視化技能的專業人士和學生量身打造的實踐指南。本書緊密圍繞Excel 2016的強大功能，從基礎操作到高級技巧，循序漸進地引導讀者構建強大的數據分析能力，並運用Excel的圖錶工具將數據轉化為清晰、直觀的洞察。全書內容豐富，案例翔實，力求讓讀者在實際操作中掌握Excel的精髓，成為一名優秀的數據分析師。 第一部分：Excel 2016數據處理基礎與進階 本部分旨在為讀者打下堅實的數據處理基礎，並逐步引導讀者掌握Excel 2016在數據清洗、整理、轉換方麵的強大能力。 第一章：Excel 2016工作簿的組織與管理 工作簿與工作錶的組織結構： 深入解析工作簿、工作錶、單元格等基本概念，講解如何高效地命名、移動、復製、刪除工作錶，以及如何使用工作簿視圖來管理大型項目。 工作錶間的鏈接與引用： 演示如何建立工作錶之間的數據鏈接，實現數據的一緻性和實時更新。重點講解絕對引用、相對引用和混閤引用的應用場景，避免常見錯誤。 數據區域的管理與保護： 學習如何定義和使用命名區域，提高公式的可讀性和維護性。掌握工作錶和工作簿的保護技巧，防止數據被誤修改。 自定義視圖與凍結窗格： 介紹如何創建和應用自定義視圖，方便快速切換到不同的查看模式。講解凍結窗格的功能，確保在滾動數據時關鍵信息始終可見。 第二章：數據錄入、編輯與格式化技巧 高效的數據錄入技術： 講解自動填充、序列填充、數據驗證等功能，大幅提升數據錄入效率。 批量數據編輯與查找替換： 掌握查找、替換、定位等功能，快速定位和修改數據。學習使用通配符進行高級查找。 條件格式的應用： 探索條件格式的強大之處，通過設置規則，讓數據根據條件自動改變格式（顔色、圖標集、數據條），從而突齣關鍵信息。涵蓋多種內置規則和自定義公式的應用。 數字格式與文本格式的轉換： 詳細講解各種數字格式（貨幣、百分比、科學計數法等）的設置，以及文本格式的強製轉換技巧，解決數據導入過程中遇到的格式問題。 自定義單元格格式： 學習創建和應用自定義單元格格式，滿足特殊的數據展示需求，例如日期、時間的多種顯示方式。 第三章：數據清洗與轉換的利器——Excel 2016的內置工具 文本分列： 詳細講解如何將文本字符串按照分隔符或固定寬度拆分成多個列，處理從其他係統導入的文本數據。 刪除重復項： 演示如何快速識彆和刪除工作錶中的重復數據，確保數據集的唯一性。 數據驗證： 學習設置數據驗證規則，限製用戶在特定單元格中輸入的數據類型、範圍或列錶，保證數據的準確性和完整性。 閃電填充（Flash Fill）： 介紹Excel 2016新增的強大功能——閃電填充，通過識彆用戶輸入的模式，自動填充剩餘數據，極大地簡化瞭數據提取和重組過程。 文本函數深入應用： 重點講解LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, REPLACE, TRIM, CLEAN等常用文本函數的組閤應用，實現復雜的數據清洗和文本處理。 第四章：公式與函數——Excel數據處理的核心 公式的創建與編輯： 講解運算符、優先級，以及如何創建和修改公式。 邏輯函數：IF, AND, OR, NOT, IFERROR： 學習如何使用邏輯函數構建復雜的判斷和決策，實現條件驅動的數據處理。 查找與引用函數：VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOKUP (Excel 365新特性，但可以介紹其原理及在2016中的替代方法)： 深入講解這些函數在數據匹配、關聯和提取中的強大能力，是數據分析的基石。 數學與三角函數：SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, ROUND, INT, TRUNC, SUMPRODUCT： 掌握常用的數學函數，進行數據匯總、計算和統計。 文本函數（重復）： 再次強調文本函數在數據清洗後的進一步處理，例如連接文本、提取特定信息等。 日期與時間函數：TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, DATEDIF, NETWORKDAYS： 學習如何處理和計算日期時間數據，進行時間序列分析。 統計函數：COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS： 掌握條件統計功能，根據多個條件進行數據匯總和分析。 數組公式： 引入數組公式的概念，學習如何使用Ctrl+Shift+Enter輸入數組公式，實現對一組數據的批量計算，進一步提升數據處理的效率和靈活性。 第二部分：Excel 2016數據分析與洞察 本部分將帶領讀者深入Excel 2016的數據分析工具，從數據透視錶到圖錶製作，全方位展現如何從海量數據中提取有價值的見解。 第五章：數據透視錶——強大的數據匯總與分析工具 創建與基礎布局： 詳細講解如何從原始數據創建數據透視錶，理解行、列、值、篩選器的作用。 數據透視錶的字段設置： 掌握如何調整字段的顯示方式（匯總方式、顯示值的方式），計算百分比、差異等。 數據透視錶的篩選與排序： 學習使用切片器、日程錶和透視報錶篩選器，實現交互式的數據篩選。 計算字段與計算項： 演示如何創建自定義計算字段和計算項，進行更復雜的業務邏輯分析。 數據透視錶的格式化與樣式： 美化數據透視錶，使其更具可讀性。 數據透視錶與圖錶的聯動： 將數據透視錶轉換為數據透視圖，實現數據變化實時反映在圖錶中。 分組與擴展： 學習如何按日期、數字範圍對數據進行分組，便於宏觀分析。 數據透視錶的高級應用： 講解使用數據透視錶進行多源數據閤並分析，以及DAX在Excel 2016中的初步應用（限於Power Pivot，如果書中包含）。 第六章：Excel 2016圖錶製作——數據可視化的藝術 圖錶類型選擇與應用： 深入分析各種常用圖錶類型（柱形圖、摺綫圖、餅圖、條形圖、散點圖、麵積圖）的適用場景，指導讀者選擇最閤適的圖錶來展示數據。 創建與編輯圖錶： 詳細講解如何創建圖錶，以及對圖錶的各個元素（標題、坐標軸、數據係列、圖例、數據標簽）進行精細化編輯。 圖錶美化與樣式定製： 學習使用Excel 2016的圖錶樣式庫，以及手動調整顔色、填充、邊框等，使圖錶更具吸引力。 動態圖錶與交互式圖錶： 介紹如何利用控件（如組閤框、復選框）創建動態圖錶，讓圖錶能夠根據用戶選擇進行變化，增強交互性。 組閤圖錶與次坐標軸： 學習如何組閤不同類型的圖錶，以及使用次坐標軸處理具有不同數量級的數據。 高級圖錶技巧： 講解趨勢綫、誤差綫、數據標簽的位置和格式等，以及如何製作一些特殊圖錶（如瀑布圖、旭日圖——若2016支持）。 使用圖錶進行趨勢分析和模式識彆： 通過圖錶直觀展示數據的變化趨勢、季節性、異常值等。 第七章：Excel 2016高級分析工具 規劃求解（Solver）： 介紹規劃求解工具，用於解決優化問題，例如在滿足約束條件下最大化或最小化目標函數。 模擬運算（What-If Analysis）： 單變量求解： 針對一個變量，尋找使公式結果等於目標值的輸入值。 數據錶格： 觀察不同輸入值組閤對結果的影響，生成二維數據錶格。 方案管理器： 存儲和比較不同的數據集（方案），分析不同場景下的結果。 趨勢預測： 利用Excel的趨勢綫和預測功能，對未來數據進行初步預測。 第八章：Excel 2016的數據透視錶與圖錶組閤應用 數據透視錶與圖錶聯動實戰： 結閤實際業務場景，演示如何將數據透視錶與圖錶高效結閤，實現數據的動態分析和可視化報告。 儀錶盤（Dashboard）設計理念與實踐： 儀錶盤的重要性與構成要素： 講解如何設計一個集信息展示、數據分析和交互於一體的儀錶盤。 利用數據透視錶、切片器、圖錶構建交互式儀錶盤： 逐步演示如何將之前學到的知識融會貫通，創建功能強大的儀錶盤。 儀錶盤的布局與美化： 強調儀錶盤的清晰性、直觀性和美觀性。 第三部分：Excel 2016自動化與協作 本部分將引導讀者瞭解Excel 2016的自動化能力，以及如何與他人協作，提升工作效率。 第九章：Excel 2016的宏與VBA基礎 宏的錄製與運行： 講解如何錄製宏來自動執行重復性任務，並理解宏的工作原理。 VBA編輯器概覽： 介紹VBA編輯器界麵，包括工程資源管理器、屬性窗口、代碼窗口等。 VBA基礎語法： 講解變量、數據類型、運算符、控製結構（If...Then...Else, For...Next, Do While...Loop）、過程（Sub）等基本概念。 操作Excel對象模型： 學習如何通過VBA操作工作簿、工作錶、單元格、範圍等Excel對象。 簡單的VBA代碼示例： 提供一些常用的VBA代碼示例，例如自動填充、批量修改格式、數據導入導齣等，幫助讀者理解VBA的實際應用。 宏的安全性： 講解如何管理宏的安全性設置。 第十章：Excel 2016的數據共享與協作 工作簿的共享與修訂： 學習如何與他人共享工作簿，並追蹤修訂曆史。 工作簿的保護與權限設置： 掌握如何保護工作簿免受未經授權的訪問和修改。 Excel與Power BI的集成（簡介）： 簡單介紹Excel 2016與Power BI的結閤，展示如何將Excel數據導入Power BI進行更高級的數據建模和報錶製作。 版本控製與數據同步： 介紹一些常用的數據版本控製和同步的方法。 附錄： Excel 2016常用快捷鍵大全 Excel 2016函數速查手冊 常見Excel問題及解決方案 本書特色： 實戰導嚮： 全書以大量實際工作場景中的案例為驅動，讓讀者在解決問題的過程中學習Excel技能。 循序漸進： 內容從基礎到高級，結構清晰，邏輯嚴謹，適閤不同水平的Excel用戶。 全麵深入： 涵蓋Excel 2016數據處理、分析、可視化的核心功能，並觸及自動化與協作。 圖文並茂： 大量配圖和詳細的操作步驟，幫助讀者直觀理解和掌握。 技巧薈萃： 總結瞭大量提高工作效率的實用技巧和注意事項。 目標讀者： 需要進行日常數據處理、統計分析的各類職場人士，如市場營銷、財務、人力資源、運營等部門的員工。 需要進行數據建模、報告製作的分析師、研究員。 需要利用Excel完成課程項目和論文的學生。 希望提升Excel技能，成為數據處理達人的Excel愛好者。 通過閱讀《Excel 2016 數據分析與可視化實戰寶典》，您將能夠充分挖掘Excel 2016的潛力，將原始數據轉化為有價值的商業洞察，並以清晰、直觀的方式呈現給他人。

評分☆☆☆☆☆

這本書的篇幅和內容詳盡程度，簡直就是一本Excel的百科全書。我平時工作中接觸Excel，感覺自己像個“半吊子”，很多時候隻能靠搜索零散的教程來解決眼前的問題，效率低下且容易遺漏很多優化操作。讀瞭這本書，我纔發現之前很多“想當然”的做法其實都非常低效。例如，書中關於數據透視錶的講解，條理清晰，從基礎設置到各種高級玩法都一一呈現，讓我一下子理解瞭為什麼之前做報錶要花費那麼多時間，通過數據透視錶，我可以輕鬆地進行多維度的數據分析和匯總，大大提高瞭工作效率。還有關於條件格式的章節，以前隻是偶爾用一下，看完書後纔發現它的強大之處，可以根據數據的變化自動改變單元格的顔色、字體等，讓報錶更直觀易懂，也更容易發現異常值。

評分☆☆☆☆☆

作為一名初學者，我在學習Excel的過程中，最怕的就是遇到晦澀難懂的術語和枯燥的理論。幸運的是，《EXCEL2016應用大全》在這一點上做得非常齣色。書中的語言通俗易懂，即使是初次接觸Excel的讀者，也能輕鬆理解。編者Excel Home在內容的組織上也花瞭心思，每一章節都循序漸進，從基礎概念講到實際應用，讓人感覺學習的過程既有挑戰性又不至於太睏難。我特彆喜歡書中大量的圖文並茂的示例，每一個操作步驟都配有清晰的截圖，讓我能夠一步一步地跟著做，很快就能掌握書中介紹的技巧。比如，在學習製作圖錶的部分，書中不僅介紹瞭各種圖錶的類型和適用場景，還詳細講解瞭如何美化圖錶，讓數據可視化更具吸引力。

評分☆☆☆☆☆

拿到這本《EXCEL2016應用大全》真是意外的驚喜，我一直想係統地學習Excel，尤其是工作中經常會遇到各種數據處理和分析的難題，但總覺得基礎不牢，很多高級功能也知之甚少。這本書的標題就非常吸引人，“應用大全”四個字，讓我覺得這本書會涵蓋各種實用場景，能夠真正解決實際問題，而不是停留在理論層麵。翻開書本，厚實的內容和精美的排版立刻給人一種專業、紮實的感覺。我迫不及待地翻到目錄，看到裏麵涉及數據錄入、公式函數、圖錶製作、數據分析、VBA宏等一係列內容，這正是我想深入瞭解的。特彆是那些函數的部分，感覺種類繁多，能滿足不同需求的計算和查詢。而且，看到編者是Excel Home，這個名字在Excel學習圈子裏可是響當當的，他們的作品口碑一直很好，所以對這本書的質量充滿信心。

評分☆☆☆☆☆

拿到《EXCEL2016應用大全》這本書，我最直接的感受就是它的“實用性”。我一直覺得Excel的學習不應該隻是停留在軟件操作層麵，更重要的是如何利用Excel來解決實際工作中的問題。這本書恰恰滿足瞭我的這一需求。書中的案例都非常貼近實際工作場景，比如庫存管理、銷售分析、人事考勤等，每個案例都講解得非常詳細，從問題提齣、數據準備到最終的解決方案，都一步一步地演示，讓我能夠學以緻用。我嘗試著運用書中介紹的VLOOKUP函數和INDEX/MATCH函數組閤，解決瞭之前睏擾我很久的跨錶數據匹配問題，感覺效率提升瞭好幾個檔次。而且，這本書還涉及瞭一些數據分析的進階技巧，比如如何使用Excel進行預測和建模，這讓我對Excel的應用有瞭更深的認識。

評分☆☆☆☆☆

這本書給我最大的啓發在於，原來Excel的世界如此廣闊。我之前一直以為自己對Excel已經掌握得差不多瞭，但讀瞭《EXCEL2016應用大全》之後，纔發現自己隻是冰山一角。書中關於Excel宏和VBA的講解，雖然我還沒來得及深入研究，但光是看到那些自動化處理的案例，就讓我腦洞大開。想象一下，能夠用Excel自動完成重復性的任務，那將節省多少時間和精力！此外，書中對Excel的一些隱藏技巧和效率提升方法的介紹，也讓我受益匪淺。比如，一些快捷鍵的使用，雖然看起來微不足道，但日積月纍下來，卻能節省大量的時間。這本書不僅是一本操作指南，更像是一本Excel的“武功秘籍”，讓我看到瞭Excel更深層次的潛力。