Word Excel PPT高效办公 office三合一文员办公软件自学入门教材

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  • 效率
  • 办公技巧
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店铺: 华心图书专营店
出版社: 中国水利水电出版社
ISBN:9787517058571
商品编码:26799892496

具体描述






Word Excel PPT 高效办公 早做完,不加班 
            定价59.80
出版社中国水利水电出版社
版次1
出版时间2017年09月
开本16开
作者IT教育研究工作室
装帧平装
页数300
字数
ISBN编码9787517058571






Word Excel PPT高效办公 早做完,不加班》在内容安排上充分考虑职场人士和商务精英的文档制作需求,讲解了Word、Excel、PowerPoint(PPT)

三个常用、实用组件的商务办公实战技能。本书内容包括:①列举了18 个职场案例(如制作劳动合同、员工培训方案、公司行政管理手册、企业组织结构图、

员工入职登记表、出差申请单、员工考核制度表、年度总结报告、营销计划书、邀请函、问卷调查表等),详细讲解了Word 商务办公实战技能;②列举了18

 个职场案例(如制作公司员工档案表、员工工资表、员工KPI 绩效表、员工业绩统计图、产品利润预测表、订单管理系统、顾客投诉记录表等),详细讲解了

Excel 商务办公实战技能;③列举了6 个职场案例(如制作产品宣传与推广PPT、公司培训PPT、项目方案PPT,为企业文化宣传PPT 设计动画,设置与放映年

终总结PPT 等),详细讲解了PPT 商务办公实战技能。


《Word Excel PPT高效办公 早做完,不加班》注重理论知识与实际应用相结合,因此每章内容都从实际案例出发,图文并茂,讲解透彻。当遇到疑难点时,

适时安排了“专家答疑”和“专家点拨”版块,以帮助读者走出误区。本书既适合零基础又想快速掌握Word、Excel 和PPT 商务办公的读者学习,又可以作

为大、中专院校或者企业的培训教材。对于经常使用Word、Excel 和PPT 进行办公,但又缺乏实战应用和经验技巧的读者有极大的帮助。


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l 职场案例,拿来即用


“商务办公案例”,涵盖行政文秘、人力资源、财务会计、市场营销等领域,拿来即用。


l 思维导图,一看即会


“思维导图”,帮助读者理清制作思路,从而跳出迷阵,一看即会。


l 图文讲解,一目了然


每一步操作都配有对应的操作截图,并清晰地标注了操作位置,一目了然。


l 专家点拨,少走弯路


配备“专家点拨”及“专家答疑”,真正解决读者的学习疑问,少走弯路。


l 过关练习,及时巩固


“过关练习”的综合案例,让读者实时操作、巩固训练,考核自己的学习成果。


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目录


word 篇


dy 章


Word 办公文档的录入与编排


11 制作“劳动合同” 2


111 创建劳动合同并设置其格式 3


112 编辑劳动合同首页 4


113 编辑劳动合同正文 9


114 预览劳动合同 12


12 制作“员工培训方案” 13


121 为员工培训方案添加公司标志 14


122 设置文档格式 15


123 设置文档结构和目录 17


124 打印员工培训方案 18


过关练习


制作“公司行政管理手册” 19


高手秘技


1 页眉中讨厌的横线如何删 22


2 工具栏有哪些工具,你说了算 22


第2章


Word 图文混排办公文档的制作


21 制作“企业组织结构图” 24


211 插入SmartArt 模板 25


212 灵活调整SmartArt 图的结构 26


213 组织结构图的文字添加 27


214 组织结构图的美化 28


22 制作“企业内部工作流程图” 31


221 制作企业内部工作流程图标题 32


222 绘制流程图 33


223 在流程图中添加文字 37


224 修饰流程图 38


过关练习


制作“企业内刊” 41


高手秘技


1 轻松设置,不再担心文档中的


图片变模糊 45


2 学会这招,实现图片快速美化 46第3章


Word 中表格的创建与编辑


31 制作“员工入职登记表” 48


311 设计员工入职登记表框架 49


312 编辑员工入职登记表 51


32 制作“出差申请单” 54


321 手动绘制表格 55


322 设置表格中的对象格式 56


33 制作“员工绩效考核制度表” 58


331 创建员工绩效考核制度表 59


332 设置表格的格式和样式 61


333 填写并计算表格数据 63


过关练习


制作“人员调岗(晋升)核定表” 66


高手秘技


1 原来Word 也可以只计算部分单元格的数据 70


2 要想实现表格的简约美,试试三线表格 70


第4章


Word 样式与模板的应用


41 制作“年度总结报告” 74


411 套用系统内置的样式 75


412 灵活使用“样式”窗格 77


413 设置封面及目录样式 79


42 制作和使用“公司薪酬制度”模板 82


421 制作公司薪酬制度模板 82


422 使用公司薪酬制度模板 85


43 制作“营销计划书” 87


431 下载系统模板 87


432 使用下载的模板 88


过关练习


制作“公司财产管理制度” 91


高手秘技


1 实用的文字格式删除技巧 95


2 高手才知道的招数——


样式快捷键的设置技巧 95


第5章


Word 办公文档的修订、邮件合并及高级处理


51 审阅“员工绩效考核制度” 98


511 检查和修订员工绩效考核制度 99


512 批注员工绩效考核制度 101


52 制作“邀请函” 103


521 设计制作邀请函模板 104


522 制作并导入数据表 106


53 制作“问卷调查表” 109


531 添加“开发工具”110


532 在问卷调查表中添加控件110


过关练习


制作“公司车辆管理制度”116


高手秘技


1 怕别人看不懂文档,


那就学会添加脚注命令119


2 避免修订内容被删除,就用这一招 120


3 添加的批注总是被打印出来怎么办 120


Excel 篇


第6章


Excel 表格编辑与数据计算


61 制作“公司员工档案表” 122


611 新建公司员工档案表文件 123


612 录入员工基本信息 124


613 单元格的编辑与美化 128


62 制作“员工考评成绩表” 130


621 创建员工考评成绩表 131


622 计算考评成绩 132


623 应用条件格式突出显示数据 135


63 计算并打印“员工工资表” 137


631 应用公式计算员工工资 137


632 制作工资条 141


633 打印员工工资条 143


过关练习


制作“员工KPI 绩效表” 144


高手秘技


1 学会正确粘贴数据,


效率提高不止一点点 147


精通Office,赋能职场:一套助力你从入门到精通的办公利器 在日益强调效率和专业性的现代职场,熟练掌握办公软件已不再是加分项,而是必备技能。无论是数据处理、信息呈现,还是演示汇报,Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint都是不可或缺的核心工具。然而,许多职场新人或希望提升办公效率的从业者,常常面临着内容繁杂、学习路径不清、实际应用脱节等困扰,导致学习效果不佳,难以将所学知识转化为实际生产力。 本书正是为解决这些痛点而生,它不是简单地罗列软件的功能,而是以“实战为导向,效率为核心”,为你构建一套系统、全面且易于理解的Office应用知识体系。我们深知,高效的办公不是机械地重复操作,而是理解软件背后的逻辑,掌握解决问题的技巧,从而达到事半功倍的效果。因此,本书在内容设计上,力求做到: 一、 全面覆盖,重点突出,让你少走弯路: 我们不追求“百科全书式”的罗列,而是精选了Office三剑客(Word、Excel、PowerPoint)在日常办公场景中最常用、最核心的功能和技巧。每一项功能,我们都从“是什么”、“为什么用”、“怎么用”、“什么时候用”以及“进阶应用”等多个维度进行深入讲解,确保你不仅知其然,更知其所以然。 Word篇:从文档排版到专业报告的蜕变 基础功: 从文档创建、格式设置(字体、段落、样式)、页眉页脚、分页符等基础操作入手,让你快速熟悉Word的“基本功”。我们会详细演示如何利用样式库快速统一文档格式,避免手动修改的繁琐,这对于维护长篇文档的整体一致性至关重要。 排版进阶: 掌握分栏、文本框、图片插入与环绕、形状绘制、表格制作与美化等高级排版技巧。我们特别强调排版的美观性与专业性,教你如何设计出符合行业规范、赏心悦目的文档,例如如何制作专业的简历、报告封面、培训手册等。 长文档处理: 对于篇幅较长的文档,如论文、报告、书籍等,我们将重点讲解目录自动生成、交叉引用、题注、索引、修订模式、批注等功能,让你轻松管理复杂文档,提高协作效率。 邮件合并: 这是一个极具实用价值的功能,我们将教会你如何利用Excel或Outlook中的数据源,批量生成个性化的信函、标签、信封等,极大地节省了进行大量重复性通信工作的时间。 模板与主题: 学习如何创建和使用自定义模板,以及应用和修改主题,让你的文档风格统一,且能快速套用,实现“一键换装”。 PDF与兼容性: 讲解Word文档的导出与导入(包括PDF格式),以及如何处理不同版本Office之间的兼容性问题。 Excel篇:数据分析与决策的强大助手 核心基础: 从单元格、工作表、工作簿的概念,到数据输入、编辑、排序、筛选等基础操作,为你打下坚实基础。我们将演示如何进行批量数据录入和清理,以及如何使用数据有效性来保证输入数据的准确性。 公式与函数: 这是Excel的灵魂所在。我们将系统介绍最常用的函数,如SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, COUNTIFS等,并结合实际业务场景,通过大量案例展示它们的强大应用。你将学会如何用公式自动计算,让Excel成为你的“计算器+分析师”。 数据透视表: 这是Excel中最强大的数据分析工具之一。本书将详细指导你如何利用数据透视表快速汇总、分析海量数据,发现数据中的规律和趋势,生成各类报表,无需复杂的公式也能轻松实现复杂的数据统计。 图表制作与美化: 学习如何根据数据类型选择最合适的图表(柱状图、折线图、饼图、散点图等),以及如何对图表进行美化,使其更具可读性和信息传达力,帮助你用直观的图形展现数据价值。 数据管理与处理: 讲解条件格式、数据验证、文本分列、删除重复项、查找替换的高级应用,让你能高效地管理和清洗混乱的数据。 模拟运算与假设分析: 介绍单变量求解、模拟运算表、方案管理器等功能,帮助你进行“假设分析”,预测不同决策可能带来的结果,为决策提供数据支持。 VBA入门(选讲): 对于有更高进阶需求的用户,我们会提供VBA宏语言的入门介绍,让你了解如何通过编程自动化重复性任务,极大地提升工作效率。 PowerPoint篇:打造引人入胜的演示文稿 设计基础: 从幻灯片创建、母版设计、占位符应用,到字体、颜色、背景等基本元素的设置,让你掌握创建规范演示文稿的框架。 内容组织与布局: 学习如何清晰地组织演讲内容,合理安排文本、图片、图表等元素,设计出重点突出、逻辑清晰的幻灯片。我们将提供多种实用的布局模板,供你参考和套用。 视觉化呈现: 讲解如何利用SmartArt图形、图标、高质量图片、图表等元素,将枯燥的数据和信息转化为生动、易于理解的视觉内容。 动画与切换: 掌握幻灯片切换效果和对象动画的应用,让你的演示更加流畅、富有动感,吸引观众的注意力。但我们会强调“恰到好处”的原则,避免过度使用导致分散焦点。 嵌入多媒体: 学习如何插入音频、视频,并进行相关的设置,丰富演示文稿的表现形式。 演示者视图与排练: 讲解如何使用演示者视图,提前了解演讲流程,并进行时间排练,确保演讲的顺利进行。 高级技巧: 包括超链接、动作按钮、幻灯片放映的自定义放映等,让你能设计出更具交互性的演示。 二、 实战导向,案例驱动,学以致用: 理论知识的学习离不开实际应用。本书最大的特点在于,我们紧密结合文员及日常办公的实际需求,设计了大量贴近真实工作场景的案例。例如: Word: 如何制作一份专业的项目汇报文档、一份精美的产品宣传册、一份规范的合同范本、一份整洁的会议纪要。 Excel: 如何制作公司月度销售报表、人员考勤统计表、库存管理表、预算分析表、学生成绩统计与排名。 PowerPoint: 如何制作一份有吸引力的产品发布演示、一份清晰的项目进展汇报、一份详实的培训材料、一份简洁的公司年终总结。 通过对这些案例的详细剖析和步骤讲解,你不仅能学会具体的功能操作,更能理解这些功能是如何服务于实际业务需求的,从而快速将所学转化为工作能力。 三、 技巧提炼,效率倍增,告别低效: 在讲解功能的同时,我们还将穿插大量“办公效率秘籍”、“快捷键指南”、“高频操作技巧”等内容。例如: Word中的“样式”与“多级列表”如何配合使用,实现文档快速统一格式。 Excel中的“表格”功能如何让数据管理和公式引用事半功倍。 PowerPoint中的“复制格式”功能如何快速统一幻灯片风格。 Office套件之间(如Excel数据导入Word、Excel图表嵌入PPT)的无缝衔接技巧。 利用Office模板库和在线资源,快速获取高质量的文档和演示模板。 这些提炼出来的效率技巧,是经过大量实际工作经验总结出来的“捷径”,能帮助你大幅缩短完成任务的时间,让你在同事中脱颖而出。 四、 清晰易懂,循序渐进,适合零基础: 本书的语言风格力求通俗易懂,避免晦涩的技术术语。每一个步骤都配有清晰的图文讲解,让你即使是Office软件的初学者,也能轻松跟上学习进度。从最基础的界面认知到高级功能的运用,我们都做了精心设计,确保学习的连贯性和系统性。 本书适合人群: 职场新人: 希望快速掌握Office办公软件,为入职做好准备。 文员及行政人员: 需要处理大量文档、表格、演示,提升工作效率。 希望提升办公效率的任何岗位从业者: 无论是销售、市场、人力资源、还是基层管理者,都能从本书中获益。 自学者: 渴望系统学习Office软件,但苦于找不到合适的学习资源。 拥有这本书,你将不仅仅是学会操作几个软件,更是掌握了一套通用的职场生存技能,能够自信地应对各种办公挑战,让工作变得更轻松、更高效、更有成就感。现在就开始你的Office精通之旅吧!

用户评价

评分

坦白说,我之前对这类“入门教材”的期望值并不高,总觉得它们只是泛泛而谈,讲不到点子上。但《Word Excel PPT高效办公 office三合一文员办公软件自学入门教材》却颠覆了我的看法。我是一名有几年工作经验的职场人士,虽然每天都在与Office打交道,但总觉得自己的操作水平停留在“能用就好”的阶段,效率不高,也缺乏一些高级技巧。这本书的出现,正好填补了我在这方面的空白。它并没有让我从头开始学习最基础的操作,而是更侧重于“高效办公”的核心理念,以及如何通过一些进阶技巧来优化工作流程。例如,书中关于Word的长文档排版技巧,特别是样式和导航窗格的运用,让我受益匪浅,之前处理长报告时总是费时费力,现在思路清晰了很多。Excel部分,书中关于函数和公式的讲解非常深入,特别是数组公式和查询引用函数,这些都是我之前比较头疼但又非常实用的功能,现在总算有了突破。PPT部分,我学会了如何利用母版和主题来保持演示文稿的整体风格一致性,以及如何运用关键帧动画来制作更加生动有趣的演示效果,这对于我今后的项目汇报非常有帮助。这本书更像是我的私人办公软件“教练”,它能准确地指出我的不足,并提供切实可行的解决方案,让我感到自己的办公技能得到了质的飞跃。

评分

这本《Word Excel PPT高效办公 office三合一文员办公软件自学入门教材》对我这样的职场新人来说,简直是一股清流。之前在学校里接触过Office,但仅限于皮毛,真正到工作中才发现自己有多么“小白”。每次看到同事们熟练地操作着Word、Excel、PPT,我都羡慕不已,感觉自己就像个局外人。这本书的出现,让我看到了希望。我最看重的是它“三合一”的特点,省去了我分别购买不同教程的麻烦,而且内容涵盖面广,基本上我工作中最常遇到的问题,这本书里都有涉及。我最近在学习Excel的数据透视表和图表制作,这本书的讲解非常到位,图示清晰,步骤详细,比我之前在网上零散搜索的信息系统多了。而且,它还提供了一些实用的案例分析,让我能够更好地理解软件的功能如何在实际场景中发挥作用。比如,它讲到如何利用Excel进行人员管理和数据分析,这对我目前的工作内容非常有帮助。PPT的部分,我也学到了很多关于模板选择、母版设置以及动画效果的应用技巧,让我的演示文稿看起来更加专业和有吸引力。这本书的语言风格也很平实易懂,没有太多专业术语,即使是第一次接触这些高级功能,也不会感到畏惧。我感觉自己正在一点点地进步,工作效率也在悄然提升。

评分

作为一个多年不接触电脑,又突然面临大量办公任务的“中年新人”,我真的挺焦虑的。在朋友的推荐下,我入手了这本《Word Excel PPT高效办公 office三合一文员办公软件自学入门教材》。说实话,拿到书的时候,我心里是没底的,害怕自己跟不上。但翻开书的第一页,我就放心了。它的语言风格真的太亲切了,就像一位耐心细致的老朋友在教你一样。每个功能都讲得特别慢,特别细,而且还会告诉你为什么这么做,这样做有什么好处。我最喜欢的是它在讲Excel的时候,会用很多生活中的例子来比喻,比如把表格比作一个小本子,把公式比作一个计算器。这让我一下子就明白了那些枯燥的数字和符号的意义。PPT的部分,它没有上来就讲那些华丽的动画,而是先教我怎么把文字和图片摆好看,怎么选择合适的颜色搭配。我以前做PPT,总是看起来乱糟糟的,现在学了这本书,我做的PPT虽然不花哨,但是非常清晰、大方。Word的部分,虽然我用得不多,但是它讲到的那些段落设置、页眉页脚的添加,也让我觉得很实用。这本书没有让我觉得学习办公软件是一件多么困难的事情,反而让我觉得很有趣,也很有成就感。我现在每天下班后都喜欢翻翻书,感觉自己又年轻了一回,学会了新技能。

评分

我对Office软件的了解,一直停留在“会用”的层面,但总是觉得效率不高,也解决不了更复杂的问题。《Word Excel PPT高效办公 office三合一文员办公软件自学入门教材》这本书,真的是帮我打开了一扇新世界的大门。它不仅仅是简单的功能介绍,更侧重于如何“高效”地使用这些软件。我特别喜欢书中关于Excel数据处理和分析的部分,例如它讲解的 VLOOKUP 函数和 INDEX+MATCH 组合,对我处理公司庞大的客户信息表起到了至关重要的作用,过去我需要花费大量时间手动查找和匹配,现在几秒钟就能完成,简直是效率的巨大飞跃。Word部分,书中关于邮件合并和自动化排版的技巧,也让我眼前一亮,过去需要反复复制粘贴的工作,现在通过几个简单的设置就能自动生成,节省了我大量宝贵的时间。PPT方面,我学会了如何利用SmartArt和图表来可视化数据,以及如何设计更具逻辑性和说服力的演示流程,这对于我今后的项目演示和工作汇报,提供了极大的帮助。这本书的优点在于,它不是那种“填鸭式”的教学,而是通过大量的实例和场景分析,引导读者去思考如何更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。我感觉这本书已经成为我工作中的必备工具书,它帮助我不仅提升了技能,更改变了我对办公软件的认知,让我能够更从容地应对各种工作挑战。

评分

这本书简直是为我量身定做的!我是一名刚入职的小文员,每天面对着各种文件和报表,常常感到力不从心,尤其是Word、Excel和PPT这三个软件,虽然知道它们的功能强大,但总是摸不着头绪,效率低下。这次偶然看到了这本《Word Excel PPT高效办公 office三合一文员办公软件自学入门教材》,简直欣喜若狂。拿到书后,我迫不及待地翻阅起来。第一印象就是排版清晰,条理分明,完全不像市面上一些杂乱无章的教程。它从最基础的操作讲起,比如Word的文档排版、格式设置,Excel的数据录入、公式应用,以及PPT的页面设计、动画效果等等,每一个步骤都配有图文并茂的详细说明,即使是零基础的我也能轻松理解。更让我惊喜的是,书中不仅仅是罗列操作技巧,更侧重于讲解如何将这些技巧运用到实际工作中,比如如何快速制作一份专业规范的报告,如何高效地处理大量数据,如何设计出吸引人的演示文稿。我特别喜欢它讲解的快捷键和一些隐藏技巧,这些都能极大地提升工作效率。现在,我感觉自己已经掌握了一些核心技能,处理日常工作不再手忙脚乱,自信心也大大提升。这本书绝对是我办公软件学习道路上的“救星”,强烈推荐给所有和我一样需要提升办公效率的朋友们!

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哎,有点用不太上。

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哎,有点用不太上。

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