書名:如何掌控自己的時間和生活

：22.8

作者:[美] 阿蘭·拉金 著；劉祥亞 譯

美國前總統剋林頓特彆推薦
美國時間管理之父經典作品
阿蘭·拉金創立的時間管理法，後由史蒂芬·柯維（《高效能人士的七種好習慣》的作者）繼承並發揚
中文簡體版連續260周穩踞經管勵誌類圖書暢銷榜
“代錶”積極推薦，剋林頓中國之行收到的“驚喜的禮物！”
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《如何掌控自己的時間和生活》由美國時間管理之父、哈佛大學ＭＢＡ阿蘭·拉金教授的時間管理書，是影響美國前總統剋林頓一生重要的書。

第1章 為什麼要學會掌控時間
n第2章 你將得到的迴報：掌控你的生活
n什麼叫"掌控"
n留意時間狂
n你自己來決定吧
n第3章 人是如何做齣決定的
n沒有人是的
n每個人都想占用你的時間
n做你想做的事
n無法擺脫過去
n為什麼做決定如此睏難
n人是如何做決定的
n第4章 要想控製生命，首先要學會進行規劃
n控製開始於規劃
n嚮專業人士學習
n你現在知道如何為工作排序瞭嗎？
nABC排序係統
n第5章 你到底想從生活中得到什麼？
n寫齣你的人生目標
n第二個問題：如何度過今後三年
n第三個問題：隻活6個月怎樣過
n進一步考慮這三個問題
n如何解決目標衝突
n如何排序
n第6章 現在開始
n如何根據你的A級目標列齣活動
n刪除那些不重要的工作
n第7章 日程安排的作用
n"誰有時間來進行規劃？"
n如何為A級活動擠齣時間
n改變你的時間管理方式
n你有兩種類型的黃金時間
n不要把日程排得太滿
n第8章 如何擠時間
n放鬆的意義
n傢庭主婦的特殊問題
n限度地利用過渡時間
n如何利用上下班時間
n如何利用喝咖啡的時間
n一頓午餐的真正代
n如何利用等待時間
n如何利用睡眠時間
n如何打破帕金森定律
n如何限度地利用每一分空閑時間
n第9章 如何限度地利用排序
n隻有堅持每天列清單纔會有用
n把什麼樣的任務列入清單
n不要為無法完成所有任務而焦慮
n如何做更多重要的事情
n第10章 有些事做瞭不如不做
n80/20法則
n為什麼不要做C級活動
n當C級任務變為危機的時候
n你需要一個C級抽屜
n每個傢庭主婦都應當有自己的辦公桌
n廢紙箱
n怎樣處理文件
n每件事情隻做一次
n如何應付信息過量
n用讀報紙的方法讀書
n你要嘗試速讀嗎？
n第11章 調整你自己以及周圍的人
n學會說"不"
n有效的摺衷
n時間共享
n第12章 給自己一些安靜時間
n如果打擾者是個四歲小孩，你該怎麼辦？
n聯絡時間和思考時間
n為自己安排接待時間
n可能齣現的問題
n你是如何安排自己的時間呢？
n如何應付社會交往
n第13章 拉金式問題
n學會提齣拉金式問題
n什麼時候應該追求完美，什麼時候不
n第14章 學學瑞士奶酪師
n你的A-1任務選對瞭嗎？
n拖延是……
n如何開始令人不快的A-1任務
n5分鍾能做什麼
n背水一戰
n該放棄時就放棄
n第15章 如何找一些短期內可以完成的任務
n製定更加詳細的計劃
n獲取更多信息
n嘗試誘導性任務
n利用現在的心情
n跟自己對話
n對他人許諾
n第16章 嘗試新的方式，保持對工作的熱情
n不需要厭煩
n課間休息與工作休息
n沒有足夠的信息，或者太多？
n永遠也沒做齣來的靠墊
n第17章 有時候慢些比快些好
n第18章 不要讓恐懼擋瞭你的路
n如何消滅恐懼
n如何包容恐懼
n如何引導恐懼
n放飛你的恐懼
n第19章 拖拉的真正代
n問題逐漸嚴重起來
n拖拉的代到底是什麼？
n考慮一下風險
n壓力的負麵作用
n第20章 學會強調收益
n如何奬勵自己
n第21章 如何剋服逃避心理
n七種常見錯誤
n承認你是在浪費時間
n如何切斷你的逃避路綫
n如何積極地拖拉
n第22章 下次怎樣做得更好
n意誌力培養練習
n如何讓自己擺脫電視
n不妨多堅持幾分鍾
n第23章 盡力而為，結果如何， 都視作成功
n嘗試與成功的值
n附錄：我是如何節約時間的

《如何掌控自己的時間和生活》告訴我們：這個世界上根本不存在“沒時間”這迴事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成瞭更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們隻是學會瞭更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。一切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。讀這本書，你將換來的是：如何有效地完成自己的工作和學業，幫助你學會區分那些重要和不重要的活動；擺脫毫無成就的生活，停止拖拉，立即行動；更好地在壓力下工作，準確及時地完成計劃；更好地賺錢，更好地利用時間；為企業獲得更多的利潤。更為重要的是，它將教會你如何更加“聰明”地而不是更加“努力”地工作。

第1章
n 為什麼要學會掌控時間
n 時間就是生命，它不可逆轉，也無法取代。浪費時間就是浪費生命，而一旦把握好時間，你就掌握瞭自己的生命，並能夠將其值發揮到極限。
n 作為一名時間規劃和人生目標方麵的谘詢專傢，我創建瞭一套新的係統，它正在幫助成百上韆萬人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒——從而更好地掌握自己的人生掌控權。
n 我不是一名“時間與動作”的組織專傢，我並不是要告訴人們應當如何減少那些不必要的動作，並在短的時間裏、用精練的流程來完成手頭的工作，限度地減少那些不必要的動作。那樣做意味著你要事先對每一個動作進行仔細斟酌進行思考，然後將其簡化為一係列的機械行為。這隻會使你的生活變得枯燥，而且你甚至可以說這種“看錶式”的行為會使得人類的每項活動都毫無生趣，因為他們根本不需要進行任何思考。
n 相比之下，我所創建的這套係統則鼓勵人們對自己的行為進行更多思考。如果按照我的建議進行的話，你可能開始更多考慮如何利用時間，工作也無需那麼辛苦，你還可以做更多自己早就想做的事，更好地享受自己的生活。
n 所以韆萬不要叫我效率專傢。我所關注的是“效能”。一個講求效能的人會從所有可能的任務當中選擇重要的，並通過有效的方式來完成它。在如何應用時間這件事情上，做齣正確的選擇要比更快更好地完成手頭的工作更加重要。講求效率本身是一件好事情。但在我看來，效能的重要性要遠遠大於效率。
n 我在書中談到的一些技巧可能會讓你大吃一驚。比如說，假設你還有十分鍾就要去看牙醫。如果你像大多數人一樣的話，你可能就會想辦法消磨掉這段時間。但我卻能夠告訴你應當如何利用這十分鍾時間來開始一項你一直都在拖延的工作——比如說重新裝修你的房子或者是分析你的生産成本等等。與此同時，我還將幫助你徹底改掉拖拉的習慣，並讓你在整個工作過程中始終保持高昂的鬥誌，直到工作完成。
n 在本書當中，你將瞭解到我的客戶、傢人以及我本人在應用這些技巧時的一些經曆。你會看到我的這一係統並非像很多人想像的那樣僵硬、機械、呆闆。一點不是！事實上，你會發現這些技巧都非常有趣，而且你將會很高興去嘗試著應用它們。這些技巧將會給你帶來立竿見影的效果，而且這種效果將會一直持續下去。
n 我的這套係統已經成功地幫助瞭許多諸如A.T.&T.;、美洲銀行（BankofAmerica）、IBM、Lever兄弟、加裏福尼亞標準石油（StandardOilCompanyofCalifornia）等在內的大公司；它還幫助瞭眾多地區組織和聯邦機構。那些終日繁忙的人，比如說歌星尼爾？迪亞濛德（NeilDiamond）、女權主義者、作傢格勞裏亞？斯坦納姆（GloriaSteinem）、設計師米爾頓？格拉塞爾（MiltonGlaser）、塞拉（Sierra）俱樂部執行主管邁剋？麥剋羅斯凱（MikeMcCloskey）、美國音樂學院（AmericanConservatoryTheatre）總指揮威廉姆？鮑爾（WilliamBall）、伊莎蘭（Esalen）機構總裁邁剋？墨菲（MikeMurphy）、《頭發》（Hair）製片人邁剋爾？巴特勒（MichaelButler）等，還有成韆上萬名執行官、專職業人士、企業傢、傢庭主婦、學生，以及所有在研討班上或私下嚮我徵求建議的人，他們也成功地利用這套係統改變瞭自己的生活。
n 我對自己的這套係統充滿信心，因為它已經成功地幫助我掌控瞭自己的生活。我相信它一定也能夠幫助你控製自己你的生活，並幫助你從生活當中得到那些你自己真正想要的東西。我並不是一定要教會你如何成為你所在公司的總裁，或者是幫助你更好地協調好你的職業角色和傢庭角色之間的衝突。你當然可以通過這套係統來實現這些目標——如果它們真的是你的目標的話。但該係統還可以幫助你成為一名更的大學生、象棋選手、蠟燭製造商，或者是國際運動員。一切完全取決於你。
n 還有：這個世界上根本不存在“沒時間”這迴事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成瞭更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們隻是學會瞭更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧——就像開汽車一樣，而在本書當中，我就為你提供瞭掌握該技巧所需要的所有工具。我將嚮你展示一套閤理而實用的方式來幫助你更好地掌握自己的時間，而非成為時間的奴隸，從而讓你實現自己的人生目標。
n 總而言之，對於你來說，這個世界上沒有任何東西比時間更加重要瞭。每個人的時間都是相同的，我們每個人每個星期都隻有168個小時，我不可能給你更多的時間。但我可以幫助你更有效地利用這些時間。
n 讓我們開始吧！
n 第2章
n 你將得到迴報：掌控你的生活
n 什麼叫“掌控”
n 本書的一個關鍵概念就是：掌控。由於很難找到一個跟“掌控”具有相同含義的單詞，所以我不得不在這裏首先詳細解釋一下它的具體內涵。
n 雙手握成拳頭。盡量用力，注意體會由此産生的緊張感。你會發現，當雙手用力的時候，即便隻有幾分鍾時間，你也會感到有些疼痛。而且當雙手緊綳的時候，你很難用它們去完成任何工作。
n 接下來，將雙手放到身體兩側。全身肌肉盡量放鬆。雖然在這種情況下你不會感到任何壓力，但你也知道，在這種狀態下，你也很難用雙手去進行任何有意義的工作。
n 現在把你的雙手慢慢舉起，開始活動你的十指，注意體會肌肉運動時的節奏感和控製感。隻有在這種情況下，你的手纔成為真正意義上的手，你也纔可以真正用它們去做些有用的事情。
n 我在本書中談到的“掌控”就是指這種感覺。我會建議你如何更好地掌控自己的時間（以及你的生活），讓你不必總是神經緊綳（比如說讓你不會總是感覺“必須”要做什麼事情或者感覺心裏總有什麼事情放不下），也不會總是精神鬆懈（比如說對所有事情都漠不關心，抱著無所謂的態度，或者甚至是過於懶惰）。這種掌控感不僅可以使你更好地完成手頭的工作，還可以讓你在處理問題的時候更加靈活，更加富有主動性。
n 平衡是一種理想的狀態。
n 留意時間狂
n 本書的目的並不是要把你變成一個“按部就班”的強迫癥患者，也不是要讓你變成忙碌地追求“高效率”的人。具體來說，我並不希望你成為以下三種人當中的任何一種，因為我相信，沒有人喜歡跟這樣的人相處：
n 種是那些執著於“井井有條”的人。他們總是在不停地列齣任務清單，更新清單，並忘記清單。一旦接到一件任務，他們就會投入大量時間進行規劃，仔細考慮所有的可能性，規劃好所有的細節，確保自己照顧到瞭問題的方方麵麵。除非連哪怕是微妙的細節都規劃好瞭，否則他們絕不會采取任何行動，結果到瞭後，他們可能根本還沒有開始自己的工作。這種人追求的是那種井井有條的感覺，而不是去具體地完成自己的計劃。如果他們今天沒有完成計劃——那沒關係，他們明天可以製定齣一套更好的計劃。這種人經常過於癡迷規劃，以至於經常對眼前發生的變化、新的機會，或者其他人的需要都視而不見。
n 第二種是那些“做得太多”的人。他們總是讓自己忙個不停，結果根本沒有時間去考慮自己所做的事情到底有多大值。這種人很難打交道——即便你隻是想跟他交流一下如何更好地節約時間。因為他總是在告訴彆人應該做什麼，所以這種人通常不會很受歡迎。他們一般做事都非常高效，但也容易犯錯誤，而一旦選錯瞭方嚮，他們所有的努力都將功虧一簣。由於從不肯停下哪怕一分鍾，這種人無論是在辦公室還是在傢裏，從來不會讓自己放鬆片刻。
n 時間狂是那些過於關心時間的人。他們從不肯浪費任何時間，結果總是搞得自己和周圍的人都非常緊張。他們總是在忙來忙去，總是為自己定下過高的工作量。在參加會議的時候，如果會議比預定時間晚開始瞭一分鍾，他們也會大吵大叫，氣得七竅生煙。他們會清楚詳細地記錄下自己每天的活動，甚至知道怎樣從喝燕麥粥的時間裏節約11秒鍾！很少有人會喜歡跟這種人共事或相處。
n 如果你覺得“掌控”時間和生活就是要變得“凡事井井有條”、“讓自己忙個不停”，或者是“把握住每一秒時間”的話，那我可以嚮你保證，事實並非如此。我在上麵列齣的三種人都犯瞭同樣的錯誤，他們把本來可以成為優勢的特點變成瞭缺點。在我看來，這些人並不比那些總是在救火、總是在趕時間、總是隻說不做的人好到哪裏去。
n 顯然，這兩種的做法都不可取。過於講求條理的人做事效率往往很低。但另一方麵，不同的人有不同的做事風格，所以我們很難說哪一種風格是正確的。不僅如此，即便是對於同一個人而言，他在不同的年齡階段（或者是在一年當中不同的時間，甚至是在不同的形勢下）做事的方式也不會完全相同。那些在工作上非常講究條理的人很可能在非工作活動上極為鬆散。而對於一個在30歲的時候能夠做到目標明確的人來說，可能到瞭40歲的時候就會想打破自己的那些目標。
n 第3章
n 人是如何做齣決定的
n 每個人都想占用你的時間
n 或許你要同時扮演多種角色：你要養傢糊口，要陪伴自己的愛人和傢人，要打橋牌，要去教堂做禮拜，要參加俱樂部活動，你還喜歡關心政治。所以每一天你都必須在不同的角色之間分配好自己的時間。不僅如此，你還要應付各種意外齣現的情況，比如說難纏的客戶，他們可能要求你立即送貨上門（可你的倉庫裏卻早已沒有瞭存貨）；迴到傢之後，你還要照顧自己的傢人；有三個電視網絡希望你能觀看他們的節目；同時你必須花大量時間來協調客戶要求，並試圖讓所有的人都開心。
n 有些要求必須得到滿足。當你所關心的人遇到重要事情的時候，即便這件事情對你並不重要，你也會提醒自己要抽齣時間來幫助對方。
n 畢竟，從你被一個組織雇傭或者跟某個人結閤在一起的那一天起，你就知道自己要在時間分配上犧牲一些自由，並通過這種方式來換取那些對你來說比較重要的東西——愛情、安全、夥伴、金錢、晚餐。沒有人能夠迴避這個事實。有時候你必須做一些彆人希望你做的事情。但並非總是如此！
n 第4章
n 要想控製生命，
n 首先要學會進行規劃
n ABC排序係統
n 在確立工作次序的時候，我推薦你使用ABC係統：列齣清單之後，在那些你為重視的條目左側寫上A；在那些一般重要的條目左側寫上B；在那些不重要的條目左側寫上C。在這個過程當中，你隻是在進行猜測——因為你並不確定自己現在的判斷是否正確。然後將不同的條目進行對比，通過這種方式，你可以將清單上的所有條目次序完全標記齣來。
n A級條目應該是那些為重要的活動。所以你應該把大部分時間花在A級活動上，然後纔是B級和C級活動。考慮到你每天的時間有限，而且不同條目的緊迫性也不相同，所以你可以對所有級彆的條目做進一步細分，比如說你可以把A級活動分解為A-1，A-2，A-3，A-4……
n 記住，這裏的ABC隻是相對的，它們完全取決於你的值標準（記住，你是終做齣決定的人）。你可能會因為某件工作所帶來的結果而把這件工作列為A級活動，但如果在完成工作的過程當中，你發現自己並不喜歡這件工作，你很可能就會將其改變為B級活動。即便如此，你仍然可能會對自己的判斷産生懷疑。誰能為你做齣更好的決定呢？正像我前麵說過的那樣，你是好的決定者，如果你對事情的進展狀況不滿意的話，就需要做齣一些改變，把精力放在那些你覺得真正重要的事情上。
n 你還可以根據清單上的內容來調整你的次序安排。A級活動通常是那些明顯比B級和C級活動重要的活動。在藝術作品當中，那些引人注目的元素，比如說明快的色彩和前景細節，往往能夠在背景的襯托下立即抓住觀眾的注意力。
n 優先次序還會跟著時間的推移而變化。今天的A級活動很可能會成為明天的C級活動，而今天的C級活動到瞭明天也可能會成為A級活動。你需要不斷調整自己的次序安排，以便有效地利用當前的時間。
n 根據你決定在某個項目上所投入的時間不同，你的活動次序也可能會發生變化。你或許會花兩個小時來寫一份報告來取悅自己的上司（雖然對你來說這是一項C級活動），用4個小時來給他留下深刻印象（現成這項活動成瞭B級活動），而且如果你能夠提齣更多問題，並投入10個小時來解決這些問題的話，你就可以為自己所在公司或部門做齣更大的貢獻（這時它就成瞭一項A級活動）。
n 你或許隻用瞭幾分鍾的時間來考慮鮑比的成績，但你卻可能因此想齣瞭一些好主意來幫助他提高分數，但如果你投入太多時間考慮這件事情，卻沒有想到從鮑比和他的老師那裏聽取意見的話，那你無疑是在浪費時間。
n 雖然你可能把“每天花一小時跟孩子在一起”列為A級活動，但“花6個小時陪伴丈夫，打掃房間”多隻能是B級活動，而“一整天都跟孩子在一起，以至於你們都沒有時間見到其他人”無疑隻能是一項C級活動。
n 顯然，在那些值不高的活動上投入太多精力是毫無意義的。另一方麵，那些比較重要的活動往往需要你付齣更多努力。隻有仔細的規劃纔能讓你用少的時間獲得的收益。
n 第5章
n 你到底想從生活中得到什麼？
n 如何解決目標衝突
n 目標衝突可以通過設定優先次序的方式得到解決。你必須做齣決定：對於當前來說，哪些目標是重要的。
n 有些衝突似乎很容易得到解決。比如說，如果一個人感覺自己並沒有真正重視那些自己長時間以來一直珍視的夢想，他很可能會立即意識到自己一直把其他目標放到瞭優先位置——顯然，他以前並沒有麵對現實。
n 而有些衝突解決起來可能會有些睏難。當你必須要麵對兩個相互衝突的目標做齣決定的時候，請記住：你隨時可以調整自己的優先次序。你隻是把自己的目標寫在紙上而已——並不是刻在大理石上。
n 如果你不願意把某個目標（比如說，重新迴到學校）放到比較優先的位置上，或者是把另外一個目標（比如說用更多時間陪伴傢人）放到次要位置，那麼你可以考慮把兩個目標放到同樣重要的位置。即便你在一個目標上花的時間比另一個目標多瞭兩個小時，你仍然可以告訴自己這兩個目標的位置是相同的。即便兩個目標彼此矛盾，或者需要在同一個時間段內完成，你也可以從容地放棄其中一個——當然，隻是暫時放棄而 正版如何掌控自己的時間和生活 美國時間管理之父阿蘭·拉金 男性女性成功勵誌圖書 暢銷書籍如何掌握自己 下載 mobi epub pdf txt 電子書