电子文件管理--电子文件与证据保留 刘家真 9787030254825 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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刘家真 著

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• 电子文件
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• 证据保留
• 电子证据
• 数字化管理
• 档案管理
• 信息管理
• 法律法规
• 信息安全
• 办公自动化

店铺： 天乐图书专营店

出版社： 科学出版社

ISBN：9787030254825

商品编码：29510487560

包装：平装

出版时间：2009-09-01

基本信息

书名：电子文件管理--电子文件与证据保留

定价：32.00元

作者：刘家真

出版社：科学出版社

出版日期：2009-09-01

ISBN：9787030254825

字数：

页码：

版次：1

装帧：平装

开本：16开

商品重量：0.522kg

编辑推荐

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内容提要

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本书围绕电子文件生命周期，紧密联系理论与实践，论述了办公自动化系统及其他网络环境中的电子文件管理，并重点论述需要长期保存的电子文件的管理策略与技术解决方案。深入浅出地论述了电子文件管理的基本理论与基本方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统，如何保留重要数据并长期保证其价值完整，以及文件管理的工具开发等。本书特别注意吸收国内外成熟的理论与专业经验，使其可能用于指导我国电子文件管理的实践，例如电子文件管理系统的功能需求、元数据的创建与质量管理等。本书还引用了大量标准、法规与实例。
本书配有“电子文件管理实例剖析”多媒体光盘，特别适于电子管理的系统开发。本书适合高等院校用于教学工作，也适合IT公司用于系统设计参考以及文件管理人员用作方法指导。

目录

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作者介绍

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刘家真，武汉大学信息管理学院/政治与公共管理学院博士生导师，教授；国家精品课程“电子文件管理”的负责人。主持国家自然科学基金3项，与企业及合作项目8项。主编学术著作13部，其中与电子文件与电子政务相关的有：《中外电子政务研究案例》（高等教育出版社，2008

文摘

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序言

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《数字档案的脉络：信息时代的文件生命周期与安全保障》 本书深入探讨了在信息爆炸时代，电子文件作为信息记录和传承载体的核心地位，并围绕其从产生、处理、存储、利用到归档、销毁的完整生命周期，构建了一套系统性的管理与安全保障理论框架。我们不再局限于传统的纸质文件管理模式，而是着眼于数字世界特有的复杂性与挑战，为各类组织和个人提供前瞻性的指导和实操性的方案。 第一部分：电子文件的本质与价值 在本部分，我们将首先釐清电子文件的概念，区分其与传统纸质文件的异同。电子文件不仅仅是文字、图像、声音等信息的数字化载体，更承载着重要的业务流程、决策依据、知识资产和法律证据。我们将剖析电子文件在现代社会运行中的多元价值，包括： 信息流动的驱动力： 电子文件是信息系统运行的血液，支撑着企业运营、政府服务、科研探索等各项活动的开展。 知识沉淀与创新的源泉： 电子文件记录了经验、教训、研究成果，是知识管理和技术创新的宝贵财富。 法律与合规的基石： 电子文件作为法律证据，对于诉讼、合同履行、合规审查等至关重要，其有效性和可信度直接关系到组织和个人的权益。 历史传承的见证： 电子文件记录着社会变迁、文化发展，是不可或缺的历史档案。 我们还将探讨电子文件所面临的挑战，如技术快速迭代带来的兼容性问题、海量数据存储的压力、网络安全威胁以及信息泄露的风险等，为后续的管理策略奠定基础。 第二部分：电子文件生命周期管理的核心要素 电子文件的生命周期管理是一项复杂而精细的系统工程，涉及多个关键环节。本部分将逐一剖析每个环节的管理要点与最佳实践。 2.1 电子文件的产生与采集 规范的创建标准： 制定统一的电子文件格式、命名规则、元数据标准，确保文件的可读性、一致性和互操作性。 高效的采集流程： 建立从业务系统、传感器、扫描设备等多种渠道自动或半自动采集电子文件的机制，减少人工干预，提高效率。 内容完整性与准确性： 确保电子文件在产生之初即包含必要的信息，并准确反映原始意图和事实。 版本控制： 建立有效的版本管理机制，追踪文件的每一次修改，区分不同版本，确保追溯性。 2.2 电子文件的处理与编目 分类与组织： 根据业务需求和管理原则，建立科学的分类体系，将电子文件进行逻辑组织，便于检索和管理。 元数据管理： 详细、准确地为电子文件添加描述性元数据（如创建者、创建日期、关键词、摘要等），增强文件的检索能力。 索引与检索： 构建强大的全文检索和元数据检索系统，使用户能够快速、精准地找到所需文件。 工作流程集成： 将电子文件管理与业务工作流程紧密结合，实现文件的流转、审批、共享等操作自动化。 安全控制： 实施精细化的访问权限控制，保障敏感信息的安全。 2.3 电子文件的存储与备份 存储介质的选择： 评估不同存储介质（如硬盘、光盘、磁带、云存储等）的性能、成本、可靠性和寿命，选择最适合的存储方案。 存储架构的设计： 构建安全、稳定、可扩展的存储架构，考虑数据的冗余备份、容灾和灾难恢复。 数据备份策略： 制定明确的备份策略，包括备份频率、备份类型（全量、增量、差异）、备份介质的保存地点以及恢复测试。 长期存储： 对于需要长期保存的电子文件，需考虑迁移策略，避免因技术过时导致的数据无法读取。 物理安全与逻辑安全： 确保存储设备所在环境的物理安全，并采取措施防范未经授权的访问和数据篡改。 2.4 电子文件的利用与共享 访问权限管理： 建立多层次的访问控制机制，区分不同用户角色的权限，确保只有授权人员才能访问特定文件。 安全共享机制： 采用加密、安全的传输协议和共享平台，保障文件在共享过程中的数据安全。 版本追溯与审阅： 提供文件的版本历史记录，方便追溯文件的修改过程，并支持在线审阅和协作。 利用统计分析： 对文件的利用情况进行统计分析，为文件管理策略的优化提供数据支持。 2.5 电子文件的归档 归档价值评估： 制定明确的标准，识别具有长期保存价值的电子文件。 归档格式与标准： 选择适合长期保存的归档格式（如PDF/A），并遵循相关归档标准。 归档介质与环境： 采用高稳定性的归档介质，并确保存储环境符合专业要求。 归档的验证： 建立归档文件的验证机制，确保归档文件的完整性和可读性。 开放与可读性： 关注归档文件的长期可读性，为未来检索和利用预留条件。 2.6 电子文件的销毁 销毁政策与流程： 制定清晰的电子文件销毁政策，明确销毁的条件、流程和责任人。 安全销毁方法： 采用物理销毁（如碎纸、消磁）或逻辑销毁（如数据擦除、加密覆盖）等安全可靠的方法，确保数据无法恢复。 销毁记录： 详细记录销毁的文件信息、销毁日期、销毁方法和执行人员，作为销毁的凭证。 第三部分：电子文件证据保留的关键考量 在数字时代，电子文件作为证据的地位日益凸显，其有效性直接关系到法律事务和合规性。本部分将聚焦电子文件的证据保留，探讨其核心要素。 3.1 证据的法律要求与采信标准 证据的真实性： 确保电子文件内容是真实反映的原始信息，未被篡改或伪造。 证据的完整性： 电子文件应包含所有必要的信息，且上下文完整，便于理解。 证据的可信度： 文件的产生、传输、存储过程应有可靠的记录，证明其可信赖性。 证据的相关性： 电子文件应与待证事实具有直接或间接的关联性。 原始证据与副本： 探讨电子文件作为原始证据的价值，以及副本的有效性条件。 3.2 电子证据的收集与固定 证据收集的合法性： 遵循法律程序，在合法授权的前提下进行证据收集。 非破坏性采集： 采用镜像复制等技术，确保在收集过程中不破坏原始证据。 链条的完整性（Chain of Custody）： 记录证据从产生到提交的每一个环节，包括收集者、收集时间、存储地点、交接人员等，建立清晰的证据链。 时间戳的应用： 利用可信的时间戳服务，证明电子文件在特定时间点的存在和内容。 数字签名与哈希值： 使用数字签名和哈希值技术，验证电子文件的完整性和未被篡改。 3.3 电子证据的保全 防止篡改与删除： 采取技术和管理措施，防止电子证据在诉讼或调查过程中被恶意篡改或删除。 安全存储： 将电子证据保存在安全、隔离的环境中，并做好备份。 专家鉴证： 在必要时，寻求专业的电子证据鉴定机构进行分析和证明。 3.4 跨时空与跨机构的电子文件证据协调 国际互认与国内互认： 探讨电子文件证据在不同司法管辖区和不同机构间的互认问题。 电子文件证据跨境调取： 研究跨境调取电子证据的法律挑战与合作机制。 云端存储与证据： 讨论存储在云端的电子文件作为证据的管辖权和取证难点。 第四部分：电子文件管理的技术支撑与未来展望 本部分将介绍支撑电子文件管理的先进技术，并展望未来的发展趋势。 4.1 关键技术解析 内容管理系统（CMS）： 介绍CMS在电子文件创建、存储、组织和共享方面的功能。 文档管理系统（DMS）： 阐述DMS在文件版本控制、工作流程自动化、安全管理等方面的作用。 信息生命周期管理（ILM）： 探讨ILM如何通过策略驱动，实现对电子文件在整个生命周期内的有效管理。 大数据技术： 分析大数据技术在海量电子文件存储、分析和挖掘方面的潜力。 人工智能与机器学习： 探讨AI在文件分类、元数据提取、风险预测、自动化管理等方面的应用前景。 区块链技术： 分析区块链技术在保障电子文件完整性、可追溯性和防篡改方面的优势。 云计算： 讨论云计算在降低存储成本、提高可扩展性、实现远程访问和协作方面的便利性，以及配套的安全保障需求。 4.2 法律法规与标准体系 国内外相关法律法规： 梳理电子文件管理、电子证据、数据保护等方面的法律法规，为实际操作提供法律依据。 行业标准与最佳实践： 介绍ISO系列标准、国家标准等，引导读者遵循行业规范。 4.3 未来发展趋势 智能化管理： AI驱动的自动化管理将成为主流，实现更高效、更精准的文件管理。 融合化发展： 电子文件管理将与业务系统、大数据分析、人工智能等深度融合。 隐私保护与数据安全： 随着数据安全和隐私保护法规的日益严格，电子文件管理将更加注重合规性。 绿色化存储： 探索更环保、更节能的电子文件存储方式。 跨平台与生态互联： 电子文件管理将打破平台限制，实现跨平台、跨应用的无缝对接。 通过对《数字档案的脉络：信息时代的文件生命周期与安全保障》的深入解读，读者将能够构建起一套全面、系统、前瞻性的电子文件管理与证据保留知识体系，有效应对数字信息时代的挑战，保障信息资产的安全与价值。

评分☆☆☆☆☆

这本书在案例分析部分的运用，真是精彩绝伦，堪称教科书级别的示范。它并非简单地罗列了几个成功或失败的案例作为点缀，而是将理论知识与实际操作场景进行了深度融合。每一个案例的选取都极具代表性，覆盖了不同行业和不同规模的组织所面临的典型困境。更重要的是，作者对案例的剖析深入到了决策层面的考量，让我们看到在复杂多变的现实环境中，理论是如何被应用、修正乃至突破的。我特别喜欢作者在分析中展现出的那种批判性思维，他不仅告诉我们“应该怎么做”，更会探讨“为什么这样做会遇到阻力”以及“在特定约束条件下最优解是什么”。这种亦步亦趋的实践指导，极大地增强了教材的说服力和实操价值，让学习过程充满了代入感。

评分☆☆☆☆☆

从语言风格上来说，作者的文字功力深厚，但又保持着一种恰到好处的亲切感。阅读过程中，我几乎感觉不到是在阅读一本厚重的专业书籍，更像是在听一位经验丰富的专家进行一次高水平的、结构清晰的知识分享会。他对于复杂概念的阐述，总能找到最精炼却又不失深度的表达方式，避免了过度学术化带来的阅读障碍。有些段落的措辞，甚至带有文学性的韵味，使得枯燥的技术性内容也变得生动起来。这种平衡感把握得非常好，既保证了学术的严肃性，又极大地降低了知识获取的门槛，使得不同专业背景的读者都能从中受益匪浅，这无疑是作者高超的写作技巧的体现。

评分☆☆☆☆☆

这本书的章节结构安排上展现出了极强的逻辑性和脉络清晰度。它似乎遵循了一个由宏观到微观，由理论到实践的完整学习路径。一开始建立起对整个领域的全景认知，随后逐步聚焦到具体的执行层面，每一步的过渡都处理得非常自然流畅，没有出现突兀或脱节的感觉。这种结构设计非常有利于知识的积累和构建，读者可以很清晰地看到自己知识体系的增长轨迹。即使是中途因为工作原因暂停阅读，重新拾起时，也能非常快速地通过章节的逻辑关系，重新定位到自己上次学习的进度和重点，显示出编排者在整体规划上的深思熟虑和专业素养。这本书的价值，很大程度上也源于其优秀的知识导航系统。

评分☆☆☆☆☆

我印象最深的是书中对于理论框架构建的严谨态度。作者似乎没有急于抛出结论，而是花了相当大的篇幅去梳理和界定核心概念，这种循序渐进的逻辑推导，对于初学者来说简直是福音。他不像有些专业书籍那样，上来就用一堆晦涩难懂的行话把你轰炸得晕头转向，而是非常耐心地用生活化的例子或者易于理解的比喻来搭建起知识的骨架。读到某些关键转折点时，我甚至能感觉到作者在文字背后那种对学术严谨性的执着追求。整个论证过程如同抽丝剥茧，层层深入，让人对所学知识的理解不再停留在表面，而是真正触及了其内在的运行机制。这种扎实的基础教育，是后续深入研究的必要阶梯，也让我对后续章节的内容充满了信心，知道自己正在跟随一位真正懂行的导师在学习。

评分☆☆☆☆☆

这本书的装帧设计很吸引我，封面采用了沉稳的蓝色调，搭配着简洁有力的字体，给人一种专业而又权威的感觉。内页的纸张质量也相当不错，触感光滑，油墨印刷清晰，阅读起来非常舒适，即使长时间翻阅眼睛也不会感到疲劳。更让我赞赏的是，这本书的排版布局非常人性化，行距和字号都经过了精心设计，使得大段文字的阅读体验大大提升。可以看到编辑在细节上确实下了不少功夫，比如章节标题的醒目处理、关键术语的突出显示，都体现了对读者需求的深刻理解。初次捧读时，光是翻阅这些精良的制作细节，就足以让人对接下来的阅读内容产生满满的期待。它不仅仅是一本知识的载体，更像是一件值得收藏的工艺品，体现了出版机构对知识传播的尊重。这种对实体书品质的坚持，在如今电子阅读盛行的时代，显得尤为珍贵和难得。