編輯推薦
                                      《Office2007辦公應用從新手到高手》適閤作為高職高專院校學生學習使用,也可作為計算機辦公應用用戶深入學習Office2007的培訓教材和參考資料。
  Office2007是Microsoft公司最新推齣的計算機辦公自動化軟件。全書共19章,介紹瞭Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Outlook2007以及Access2007等組件的使用方法和操作技巧。內容包括使用Word進行文書編排,文錶混排;設置文檔背景等;創建和編輯Excel電子錶格,Excel的公式和函數,數據透視錶、分類匯總等;Powerpoint幻燈片創建和編輯,在幻燈片內添加和編輯動畫,放映和打包演示文稿等;使用Outlook收發電子郵件知識。《Office2007辦公應用從新手到高手》光盤提供瞭書中實例完整素材文件和全程配音教學視頻文件。                 
內容簡介
     《Office2007辦公應用從新手到高手》從Office2007基礎知識和基本操作齣發,結閤大量實例,采用知識點講解與動手練習相結閤的方式,詳細介紹瞭Office2007的新增功能及各主要組件的使用方法。每一章都配閤瞭豐富的插圖說明,生動具體。淺顯易懂,使用戶能夠迅速上手,輕鬆掌握功能強大的Office 2007在日常生活和辦公中的應用,為工作和學習帶來事半功倍的效果。
  Office2007是Microsoft公司最新推齣的計算機辦公自動化軟件其界麵友好、操作簡便、功能強大,無論是編輯文檔、處理數據報錶,還是製作演示文稿,用戶都能更為輕鬆、有效地完成任務。在Office 2007的組件中,Microsoft放棄瞭延續多年的傳統下拉式菜單,而改用可智能顯示相關命令的Ribbon界麵。這使得用戶能夠通過簡單的操作即可迅速完成任務,極大地提高瞭工作效率。     
作者簡介
     宋強,譯有《SOFTIMAGE/XSI:建模與變形》等。     
內頁插圖
          目錄
   第1章  初識Office 2007 1
1.1  Office 2007簡介 1
1.2  Office 2007的特色及新功能 1
1.3  Office 2007功能簡介 4
1.4  幫助 5
1.5  語言功能 7
1.6  設置窗口顯示比例 9
1.7  顯示和隱藏窗口元素 9
1.8  窗口的基本操作 10
1.9  高手答疑 12
第2章  文書錄入 15
2.1  窗口組成 15
2.2  文檔的基本操作 17
2.3  文本操作 19
2.4  設置字符格式 20
2.5  設置段落格式 22
2.6  練習:員工打卡管理規定 25
2.7  練習:製作聘任書 26
2.8  練習:關於暑期培訓安排通知 28
2.9  高手答疑 30
第3章  文書編排 33
3.1  樣式和模闆 33
3.2  查找和替換 34
3.3  頁眉和頁腳 36
3.4  分頁與分節 39
3.5  設置分欄 40
3.6  打印 41
3.7  練習:書寫書信 43
3.8  練習:製作語文課件 45
3.9  練習:雜誌頁麵排版 47
3.10  練習:書法字貼 49
3.11  高手答疑 51
第4章  圖文並茂 54
4.1  插入符號 54
4.2  插入圖片 55
4.3  設置圖片格式 56
4.4  添加並設置形狀 59
4.5  SmartArt圖形 61
4.6  文本框 61
4.7  藝術字 62
4.8  練習:“不死鳥”之圖文混排 63
4.9  練習:“何容先生的戒煙”圖文混排 65
4.10  練習:公司組織結構圖 68
4.11  練習:製作印章 69
4.12  高手答疑 72
第5章  文錶混排 74
5.1  創建錶格 74
5.2  設置單元格 75
5.3  應用錶樣式 78
5.4  處理錶格數據 79
5.5  練習:製作成績錶 82
5.6  練習:製作中國人民郵政匯款通知 84
5.7  練習:“人口問題”之文錶混排 87
5.8  高手答疑 90
第6章  文檔高級編輯技術 93
6.1  使用書簽 93
6.2  使用宏 94
6.3  使用域 96
6.4  使用主控文檔 98
6.5  使用題注 99
6.6  插入腳注和尾注 100
6.7  批注和修訂 101
6.8  練習:宏錄製課程錶 104
6.9  練習:郵件閤並 106
6.10  練習:旅遊簡介 108
6.11  高手答疑 111
第7章  處理及輸齣文書 113
7.1  目錄 113
7.2  索引 115
7.3  設置文檔背景 116
7.4  設置水印 118
7.5  頁麵設置 120
7.6  打印預覽及打印 123
7.7  練習:批量製作信封 125
7.8  練習:手抄報 126
7.9  練習:化學試捲 130
7.10  高手答疑 132
第8章  製作電子錶格 136
8.1  初識Excel 136
8.2  創建電子錶格 137
8.3  輸入數據 141
8.4  編輯單元格 143
8.5  調整單元格 147
8.6  練習:製作航班時刻錶 149
8.7  練習:製作股票交易錶 151
8.8  練習:製作倉庫庫存錶 153
8.9  練習:製作課程錶 154
8.10  高手答疑 156
第9章  美化電子錶格 158
9.1  數據格式化 158
9.2  設置對齊方式 160
9.3  設置邊框 161
9.4  設置填充顔色和底紋 163
9.5  應用樣式 164
9.6  練習:製作“圖書目錄”錶格 166
9.7  練習:製作産品開發日程安排錶 168
9.8  練習:製作訪客登記錶 170
9.9  高手答疑 172
第10章  操作電子錶格 175
10.1  選定工作錶 175
10.2  更改工作錶的數量 176
10.3  移動和復製工作錶 177
10.4  隱藏和恢復工作錶 179
10.5  共享工作簿 180
10.6  保護工作簿和工作錶 182
10.7  練習:公司組織結構圖 183
10.8  練習:鮮奶配送用戶清單 186
10.9  練習:銷售人員資料錶 188
10.10  練習:個人簡曆錶 191
10.11  高手答疑 193
第11章  計算數據 195
11.1  使用公式 195
11.2  公式中的運算符 196
11.3  輸入函數 197
11.4  單元格的引用 199
11.5  審核工作錶 201
11.6  練習:學生成績統計錶 202
11.7  練習:員工考核錶 204
11.8  練習:人事資料分析錶 205
11.9  練習:製作分紅錶 208
11.10  練習:製作銷售統計錶 210
11.11  練習:日常費用統計錶 212
11.12  高手答疑 214
第12章  製作圖錶 216
12.1  創建圖錶 216
12.2  編輯圖錶 218
12.3  更改圖錶布局和樣式 221
12.4  趨勢綫和誤差綫 223
12.5  練習:員工業績考核圖錶 224
12.6  練習:製作新書目錄數據透視圖 225
12.7  練習:銷售提成計算及相關圖錶 227
12.8  練習:製作奧運會倒計時牌 231
12.9  高手答疑 233
第13章  分析數據 236
13.1  數據排序 236
13.2  數據篩選 237
13.3  數據透視錶 239
13.4  數據的分類匯總 239
13.5  方案管理器 241
13.6  練習:學生成績統計 242
13.7  練習:創建方案管理 245
13.8  練習:員工醫療費用統計錶 247
13.9 練習:貸款經營錶 249
13.10  高手答疑 252
第14章  製作演示文稿 254
14.1  初識Powerpoint 254
14.2  新建演示文稿 257
14.3  保存演示文稿 258
14.4  打開演示文稿 259
14.5  幻燈片的基本操作 260
14.6  操作文本 262
14.7  練習:製作“月夜”課件 264
14.8  練習:製作“聞路發型學校”簡介 266
14.9  練習:製作員工培訓手冊 270
14.10  高手答疑 272
第15章  編輯演示文稿 274
15.1  幻燈片版式 274
15.2  幻燈片母版 275
15.3  插入對象 277
15.4  創建相冊 278
15.5  應用主題 280
15.6  頁麵設置及打印 281
15.7  練習:創建電子相冊 283
15.8  練習:“紅旗渠”市場調查報告 286
15.9  練習:製作互動式幻燈片 290
15.10  高手答疑 292
第16章  幻燈片的演示和打包 295
16.1  設置幻燈片之間的切換 295
16.2  在幻燈片中自定義動畫 296
16.3  創建超鏈接 297
16.4  創建動作 299
16.5  插入動作按鈕 300
16.6  放映演示文稿 301
16.7  排練計時及錄製旁白 302
16.8  打包演示文稿 303
16.9  練習:製作公司簡介 305
16.10  練習:製作種子發芽過程 309
16.11  練習:製作汽車上樓梯 311
16.12  高手答疑 313
第17章  收發電子郵件 316
17.1  認識Outlook 2007 316
17.2  收發電子郵件 316
17.3  應用視圖方式 318
17.4  郵件存檔 319
17.5  發送電子名片 320
17.6  創建簽名 321
17.7  送達迴執 322
17.8  練習:創建郵件賬戶 323
17.9  練習:發送普通信件 324
17.10  練習:導齣郵件內容 326
17.11  練習:垃圾郵件篩選 327
17.12  練習:投票發送錶決信 328
17.13  高手答疑 329
第18章  電子郵件分類 331
18.1  個人文件夾 331
18.2  郵件操作 332
18.3  排列郵件 333
18.4  組織郵件 334
18.5  電子郵件規則和通知 334
18.6  後續標誌 335
18.7  顔色類彆 336
18.8  創建聯係人 337
18.9  練習:將某人發來的郵件移至文件夾 338
18.10  練習:自動添加郵件顔色類彆 341
18.11  練習:郵件群發 342
18.12  練習:郵件閤並 343
18.13  高手答疑 345
第19章  電子郵件日常管理 348
19.1  任務功能 348
19.2  使用日曆 349
19.3  便箋 352
19.4  使用日記 353
19.5  練習:自動提醒約會日期 355
19.6  練習:在Outlook中顯示兩個時區 356
19.7  練習:製作並發布窗體 357
19.8  高手答疑 359      
精彩書摘
     第1章 初識Office 2007
  Office 2007是微軟公司推齣的最新的Office係列軟件,是辦公處理軟件的代錶産品,不僅在功能上進行瞭優化,還增添瞭許多更實用的功能,安全性和穩定性也得到瞭鞏固。Office 2007集成瞭Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等常用辦公組件製作軟件。
  本章從介紹Office 2007簡介入手,通過學習Office 2007的特色及其新功能,Office 2007的幫助功能及語言功能,瞭解這一當前最新版本的辦公軟件的使用方法。
  1.1 Office 2007簡介
  Office 2007中新增的圖像功能可以幫助用戶創建具有精美外觀且具感染力的文檔、電子錶格和演示文稿。另外,豐富的審閱、批注和比較功能更有助於用戶快速收集和管理來自他人的反饋信息。運用Office 2007還可以輕鬆地管理用戶的電子郵件、日曆和聯係人。
  1.2 Office 2007的特色及新功能
  Office 2007具有改進的菜單和工具,增強的圖形和格式設置功能、新增的時間和通信管理工具,可以幫助用戶更加快速、輕鬆地完成任務。
  Microsoft Office 2007全新的用戶界麵美觀而實用,使用戶可以針對個人的工作需求,更快速簡便地找到相應的功能。Office 2007除瞭繼承瞭以前版本中存在的功能外,還增加瞭許多新的功能。
  1. 創建具有專業水準的文檔
  Office 2007提供的很多編輯工具,可以使用戶更輕鬆地製作齣比以前任何版本都精美的具有專業水準的文檔。下麵以Word 2007為例來介紹這一新增功能。
  新增功能模塊
  新的“功能區”是Office用戶界麵的一個按任務分組的工具組件,它將使用頻率最高的命令以組的形式呈現在用戶眼前。      
前言/序言
     Office 2007是Microsoft公司最新推齣的計算機辦公自動化軟件,其界麵友好、操作簡便、功能強大,無論是編輯文檔、處理數據報錶,還是製作演示文稿,用戶都能更為輕鬆、有效地完成任務。在Office 2007的組件中,Microsoft放棄瞭延續多年的傳統下拉式菜單,而改用可智能顯示相關命令的Ribbon界麵。這使得用戶能夠通過簡單的操作即可迅速完成任務,極大地提高瞭工作效率。
  本書從Office 2007基礎知識和基本操作齣發,結閤大量實例,采用知識點講解與動手練習相結閤的方式,詳細介紹瞭Office 2007的新增功能及各主要組件的使用方法。每一章都配閤瞭豐富的插圖說明,生動具體、淺顯易懂,使用戶能夠迅速上手,輕鬆掌握功能強大的Office 2007在日常生活和辦公中的應用,為工作和學習帶來事半功倍的效果。
  本書內容
  全書分19章,介紹瞭Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007等組件的使用方法和操作技巧。
  第1章全麵介紹Office 2007的特色及新功能,並對Office 2007的幫助、語言功能和窗口操作方法進行瞭簡單的介紹。
  第2章到第7章學習Word 2007的應用知識,介紹Word文檔的基本操作方法。使用Word進行文書編排,打印文檔等;在文檔內插入符號與圖片、添加SmartArt圖形、插入文本框和藝術字、使用Word進行文錶混排,設置單元格和錶格樣式,處理錶格內的數據等;以及設置文檔背景、添加水印和頁麵設置等內容。
  第8章到第13章學習使用Excel 2007的知識,包括創建電子錶格,在電子錶格內輸入數據,對數據進行編輯與修改;為電子錶格應用樣式、設置邊框、填充顔色和底紋等;介紹Excel內的公式、函數,以及各種運算符的使用方法;使用Excel製作圖錶,介紹各種圖錶的類型和創建方法;使用趨勢綫和誤差綫對圖錶進行分析的方法;對數據排序、篩選,以及數據透視錶、分類匯總和Excel內的方案管理器等內容。
  第14章到第16章學習使用PowerPoint製作演示文稿,包括PowerPoint新建、保存、打開演示文稿,以及幻燈片的基本操作;幻燈片的版本和母版的應用方法;插入對象、應用主題,頁麵設置及打印演示文稿的方法;在幻燈片內添加和編輯動畫,以及創建動作、放映和打包演示文稿等內容。
  第17章到第19章學習使用Outlook收發電子郵件的知識,包括創建郵件賬戶、收發電子郵件、應用視圖方式、發送電子名片和使用電子簽名等,對電子郵件進行分類的知識,管理電子郵件。
  本書特色
  本書是一本完整介紹Office 2007辦公應用知識的教程,在編寫過程中精心設計瞭豐富的體例,幫助讀者順利學習本書內容。
  * 係統全麵,超值實用 全書提供瞭50個綜閤辦公應用案例,通過示例分析、設計過程講解Office 2007的應用知識。在實例部分,除瞭詳細介紹實例應用知識,還在側欄中同步介紹關聯知識要點。每章穿插大量提示、分析、注意和技巧等欄目,構築瞭麵嚮實際的知識體係。采用瞭緊湊的體例和版式,相同的內容下,篇幅縮減瞭30%以上,實例數量增加瞭50%。
  * 串珠邏輯,收放自如 統一采用二級標題靈活安排全書內容,擺脫瞭普通培訓教程按部就班講解的窠臼。每章最後都對本章重點、難點知識進行分析總結。內容安排收放自如,方便讀者學習圖書內容。
  * 全程圖解,快速上手 各章內容分為基礎知識、實例演示和疑難解答三部分,全部采用圖解方式,圖像均做瞭大量的裁切、拼閤、加工,信息豐富,效果精美,閱讀體驗輕鬆,上手容易。讓讀者在書店中翻開圖書的第一感覺就獲得強烈的視覺衝擊,與同類書在品質上拉開距離。
  * 書盤結閤,相得益彰 本書使用Director技術製作瞭多媒體光盤,提供瞭本書實例完整素材文件和全程配音教學視頻文件,便於讀者自學和跟蹤練習圖書內容。
  讀者對象
  本書從Office 2007基礎知識和操作入手,圍繞50多個應用實例,全麵介紹瞭Office 2007辦公應用的知識體係。本書製作瞭多媒體光盤,圖文並茂,能有效吸引讀者學習。本書適閤高職高專院校學生學習使用,也可作為計算機辦公應用用戶深入學習Office 2007的培訓教材和參考資料。
  參與本書編寫的人員除瞭封麵署名人員之外,還有王海峰、馬玉仲、席宏偉、祁凱、徐愷、王澤波、王磊、張仕禹、夏小軍、趙振江、李振山、李文纔、李海慶、王樹興、何永國、李海峰、王蕾、王曙光、牛小平、賈栓穩、王立新、蘇靜、趙元慶、郭磊、何方、徐銘、李大慶等人。由於時間倉促,水平有限,疏漏之處在所難免,敬請讀者朋友批評指正。    
				
 
				
				
					Office 2007 辦公應用:從零開始,成就高效工作  掌握Office 2007,讓工作事半功倍!  在這個信息爆炸、效率至上的時代,熟練運用辦公軟件是現代職場人必備的核心技能。Office 2007,作為微軟Office係列中經典且應用廣泛的版本,以其強大的功能、直觀的操作界麵和高度的靈活性,幫助無數用戶提升瞭工作效率,簡化瞭復雜任務。無論你是初入職場的新手,還是希望進一步精進辦公技能的進階者,本書都將是你通往Office 2007高手之路的理想伴侶。  本書並非簡單羅列軟件功能,而是以“從新手到高手”的學習路徑為主綫,深入淺齣地講解Office 2007中Word、Excel、PowerPoint三大核心組件的精髓。我們將告彆枯燥的理論,通過大量的實例演示、實操練習和技巧分享,讓你在解決實際工作問題的過程中,自然而然地掌握軟件的強大能力,並逐步形成一套高效的工作流程。  為何選擇Office 2007?  盡管Office 2007已經有更新的版本,但它憑藉其穩定性和相對較低的係統資源需求,在許多企業和個人用戶中依然扮演著重要角色。它的Ribbon(功能區)界麵革命性地優化瞭菜單和工具欄的布局,使得常用功能觸手可及,大大提升瞭操作的便捷性。對於習慣瞭舊版Office界麵的用戶,或是在特定環境下需要使用Office 2007的用戶來說,深入掌握這款軟件的實用價值不言而喻。本書正是為你量身打造,幫助你在現有的工作環境中,最大化地發揮Office 2007的潛能。  本書內容概覽:  第一部分:Office 2007 基礎入門與界麵精通     認識Office 2007: 瞭解Office 2007的整體構成,各組件(Word, Excel, PowerPoint)的定位與協同工作方式。    Ribbon(功能區)的奧秘: 徹底解析Ribbon界麵的每一個選項卡、組和命令,讓你快速熟悉並精準找到所需功能。    文件管理新體驗: 學習Office 2007全新的文件保存格式(.docx, .xlsx, .pptx),以及如何高效地創建、打開、保存和管理各類文檔。    個性化你的Office環境: 掌握自定義快速訪問工具欄、修改視圖、設置文檔屬性等個性化設置,打造屬於自己的舒適工作區。  第二部分:Word 2007 精英實戰:從文檔排版到信息管理     文本編輯與格式化: 掌握字體、段落、樣式設置,學習項目符號和編號,運用縮進、製錶位等工具,實現專業級文本排版。    專業排版技巧: 深入學習頁眉頁腳、分節符、分頁符的應用,實現復雜的文檔布局,如多欄排版、圖文混排等。    對象操作與美化: 靈活插入和編輯圖片、形狀、文本框、SmartArt圖形,利用對象對齊、分布、組閤等功能,提升文檔的視覺效果。    錶格設計與管理: 從零開始創建美觀實用的錶格,學習閤並單元格、拆分單元格、調整行高列寬、設置邊框底紋等,讓數據一目瞭然。    審閱與協作: 掌握批注、修訂、比較文檔等功能,與他人高效協作,確保文檔的準確性與完整性。    郵件閤並: 批量生成個性化信函、標簽、信封等,極大提高重復性任務的效率。    高級排版與長文檔處理: 學習目錄、索引、題注的自動生成,以及交叉引用、書簽的使用,輕鬆應對長篇幅、結構復雜的文檔。    模闆與主題: 瞭解並運用Word模闆,創建專業、統一風格的文檔,節省重復性工作。  第三部分:Excel 2007 數據分析與報錶製作大師     工作簿與工作錶精通: 熟練掌握工作錶的創建、重命名、移動、復製、刪除,以及工作簿的保護。    數據輸入與編輯: 學習各種數據輸入技巧,如自動填充、數據有效性、選擇性粘貼等,確保數據輸入的準確性和效率。    公式與函數: 從基礎算術公式到邏輯函數、文本函數、日期函數、查找引用函數,全麵掌握Excel的核心計算能力,解決各種數據處理難題。    圖錶製作與美化: 輕鬆創建柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等,並通過調整圖錶元素、添加趨勢綫等方式,讓數據可視化更加直觀、專業。    條件格式: 運用條件格式突齣顯示重要數據,使數據報錶更具可讀性。    排序與篩選: 掌握多條件排序、高級篩選等功能,快速從海量數據中提取所需信息。    數據透視錶與數據透視圖: 學習創建強大的數據透視錶,進行多維度的數據匯總、分析和報錶製作,洞察數據背後的規律。    數據分析工具: 探索“模擬運算”等工具,進行預測和決策分析。    保護工作錶與工作簿: 學習如何保護數據安全,防止誤操作。  第四部分:PowerPoint 2007 演示文稿設計與呈現專傢     幻燈片設計基礎: 瞭解幻燈片的結構,學習創建、復製、刪除幻燈片,掌握幻燈片母版的使用,實現統一的演示風格。    豐富的內容呈現: 靈活插入和美化文本、圖片、形狀、SmartArt圖形、圖錶,以及嵌入音頻和視頻,讓你的演示文稿內容飽滿。    動畫與切換效果: 學習為對象設置各種進入、強調、退齣動畫,並為幻燈片添加流暢的切換效果,增強演示的吸引力。    排練與放映: 掌握幻燈片放映的設置,如自定義放映、排練計時等,確保演示過程的流暢與自信。    模闆與主題應用: 利用PowerPoint內置的豐富主題和模闆,快速創建專業、精美的演示文稿。    設計技巧與視覺化: 學習色彩搭配、字體選擇、版式布局等設計原則,讓你的演示文稿在視覺上更具衝擊力。    演示者視圖: 瞭解並使用演示者視圖,在放映過程中查看備注,更好地與觀眾互動。  第五部分:Office 2007 高效工作流與技巧精粹     組件間協同工作: 學習如何在Word、Excel、PowerPoint之間進行數據和內容的無縫鏈接與嵌入。    快捷鍵大全: 掌握常用快捷鍵,大幅提升操作速度。    實用小技巧: 分享一些鮮為人知的Office 2007實用小技巧,幫你解決工作中遇到的各種疑難雜癥。    常見問題解答: 針對新手和進階者常遇到的問題,提供針對性的解決方案。    案例分析: 通過貼近實際工作場景的案例,引導讀者運用所學知識解決問題,鞏固學習效果。  本書的特色:     理論與實踐並重: 每一項功能講解都結閤實際應用場景,讓你學的會,用的上。    循序漸進的學習路徑: 從基礎概念到高級技巧,層層遞進,確保不同水平的學習者都能有所收獲。    豐富的實例與練習: 大量的圖文並茂的示例,以及配套的練習素材,幫助你鞏固記憶,熟練操作。    貼近實用的技巧分享: 匯集瞭眾多提升工作效率的秘訣和竅門,讓你在短時間內成為Office 2007達人。    語言通俗易懂: 避免使用生僻的專業術語,以簡潔明瞭的語言進行講解,讓學習過程輕鬆愉快。  適閤讀者:     Office 2007新手: 零基礎,希望係統學習Word、Excel、PowerPoint基本操作和核心功能。    需要提升辦公效率的職場人士: 希望通過掌握Office 2007,優化工作流程,提升工作質量。    學生、研究人員: 需要進行文檔撰寫、數據分析、學術報告製作等。    需要熟練使用Office 2007的企業員工: 在工作環境中仍普遍使用Office 2007,希望進一步提升技能。  擁抱Office 2007,開啓你的高效工作之旅!  無論你是剛剛接觸計算機,還是已經有瞭一定的使用經驗,本書都將是你踏入Office 2007精彩世界、解鎖高效辦公能力的關鍵。翻開這本書,你將發現,Office 2007不再是冰冷的代碼和復雜的菜單,而是你強大而得力的工作助手,為你解決難題,為你展現纔華。現在就行動起來,用Office 2007武裝自己,讓每一次辦公都充滿效率與成就感!