Word/Excel/PowerPoint三閤一應用大全 Office辦公軟件書籍 含盤

Word/Excel/PowerPoint三閤一應用大全 Office辦公軟件書籍 含盤 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

圖書標籤:
  • Office辦公
  • Word
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  • PowerPoint
  • 辦公軟件
  • 軟件教程
  • 技能提升
  • 電腦技巧
  • 三閤一
  • 含盤
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店鋪: 蘭興達圖書專營店
齣版社: 機械工業齣版社
ISBN:9787111411673
商品編碼:1041613990

具體描述



商品描述

編輯推薦

恒盛傑資訊編著的《Word Excel PowerPoint三閤一應用大全(附光盤精粹版)》全麵、由淺人深地講解瞭Microsoft Office中三個*常用的辦公組件——Word、Excel、PowerPoint的相關知識,分彆從Office入門、基礎操作、綜閤實訓、協作與共享、技巧5個階段給予瞭詳細、係統的介紹。本書既可作為辦公人員的案頭參考書或者Office入門的必備大全,也可作為Office軟件操作的培訓教材。

目錄

前言
d一篇 Office入門篇
第1章 Office快速入門
1.1 安裝Office 2010軟件
1.2 初識Word、Excel和PowerPoint
1.2.1 啓動Word、Excel、PowerPoint組件
1.2.2 認識Word、Excel、PowerPoint工作界麵
1.2.3 退齣Word、Excel、PowerPoint組件
1.3 Word、Excel、PowerPoint界麵任意變換
1.3.1 隱藏與顯示功能區
1.3.2 任意增減“快速訪問”工具欄快捷按鈕
1.3.3 自定義功能區
迴顧拓展
界麵顔色隨意更換
在屏幕提示中不顯示說明
將工作錶的網格綫更換為自己喜歡的顔色
快速獲取Office幫助
第2章 Word、Excel與PowerPoint的通用操作
2.1 新建並保存Office文件
2.1.1 新建Office文件
2.1.2 保存Office文件
2.2 打開Office文件
2.2.1 利用“打開”對話框打開Office文件
2.2.2 打開*近編輯過的Office文件
2.3 撤銷與恢復操作
2.4 Office文件的保護
2.4.1 加密保護Office文件
2.4.2 以*終狀態保護Office文件
2.4.3 按人員限製Office文件權限
2.4.4 用數字簽名保護Office文件
迴顧拓展
將編輯的Office文件保存為模闆
更改*近使用文件顯示數量
保護工作簿結構和窗口
第二篇 Office基礎操作篇
第3章 Word文檔的輸入與基本格式編排
3.1 普通文本的輸入
3.1.1 輸入普通文本
3.1.2 為文檔插入特殊符號
3.1.3 輸入專業格式的日期
3.1.4 快速輸入公式
3.2 文本的選擇
3.3 剪切與復製文本
3.3.1 認識粘貼的類型
3.3.2 剪切文本
3.3.3 復製文本
3.4 設置規範、美觀的文本
3.4.1 字體、字號及字形的設置
3.4.2 設置文本炫彩效果
3.4.3 設置字符間距
3.4.4 製作藝術字
3.5 段落格式的規範化設置
3.5.1 設置段落的對齊方式
3.5.2 設置段落的大綱級彆
3.5.3 設置段落的縮進效果
3.5.4 調整段落間距
3.5.5 製作首字下沉效果
3.6 為段落批量添加項目符號與編號
3.6.1 使用項目符號
3.6.2 使用編號
3.6.3 使用多級列錶自動化編號
迴顧拓展
將文字粘貼為圖片
使用剪貼闆隨意選擇粘貼對象
設置文本上標、下標效果
將任意字符製作為帶圈字符
趁熱打鐵:對公司招聘啓示進行排版
常用Word文檔
第4章 在Word中進行圖文混排
4.1 使用圖片裝飾文檔
4.1.1 插入電腦中的圖片
4.1.2 插入剪貼畫
4.1.3 屏幕截圖
4.2 對插入到文檔中的圖片進行調整美化
4.2.1 調整圖片亮度和對比度
4.2.2 調整圖片的顔色
4.2.3 刪除圖片背景
4.2.4 設置圖片樣式
4.2.5 按要求對圖片進行裁剪
4.2.6 鏇轉圖片角度
4.2.7 調整圖片在文檔中的位置
4.3 用自選圖形圖解文檔內容
4.3.1 在文檔中插入自選圖形
4.3.2 更改自選圖形形狀
4.3.3 在圖形中添加文字
4.3.4 設置形狀樣式
4.3.5 組閤形狀圖形
4.4 使用SmartArt圖形簡化形狀組閤
4.4.1 在Word文檔中插入SmartArt圖形並添加文本
4.4.2 在SmartArt圖形中添加形狀
4.4.3 更改SmartArt圖形布局
4.4.4 應用SmartArt圖形顔色和樣式
4.4.5 自定義SmartArt圖形顔色與樣式
迴顧拓展
將圖片轉換為SmartArt圖形
將圖片透明化
隨意變換形狀
更改SmartArt圖形中形狀的級彆
增大/縮小SmartArt圖形中的形狀
趁熱打鐵:製作公司宣傳手冊
常用Word文檔
第5章 使用錶格和圖錶簡化文檔中的數據
5.1 在文檔中插入錶格
5.1.1 快速插入錶格
5.1.2 通過對話框插入錶格
5.1.3 手動繪製錶格
5.2 調整錶格布局
5.2.1 選擇並調整單元格大小
5.2.2 插入與刪除單元格
5.2.3 閤並與拆分單元格
5.2.4 設置單元格內文字的對齊方式與方嚮
5.3 美化錶格
5.3.1 套用錶格樣式
5.3.2 新建錶格樣式
5.3.3 自定義設置錶格邊框和底紋
5.4 錶格的高級應用
5.4.1 製作斜綫錶頭
5.4.2 對錶格中的數據進行排序
5.4.3 對錶格中的數據進行計算
5.5 使用圖錶直觀地展示數據關係
5.5.1 在文檔中插入圖錶
5.5.2 對圖錶進行簡單的設置
迴顧拓展
將錶格轉換為文本
平均分布各行或各列
錶格的跨頁操作
調整單元格的邊距
拆分錶格
趁熱打鐵:製作産品報價單
常用Word文檔
第6章 美化和規範化文檔頁麵
6.1 設置文檔的頁麵背景
6.1.1 為文檔添加水印效果
6.1.2 填充文檔背景
6.1.3 為頁麵添加邊框
6.2 文檔的頁麵設置
6.2.1 設置文檔頁邊距
6.2.2 設置文檔的紙張大小和方嚮
6.3 為文檔添加頁眉和頁腳
6.3.1 插入Word內置的頁眉和頁腳
6.3.2 自定義頁眉和頁腳
6.3.3 製作首頁不同的頁眉
6.3.4 為文檔添加頁碼
6.4 分欄顯示文檔內容
6.4.1 使用預設分欄選項
6.4.2 自定義分欄
迴顧拓展
設置頁麵邊框的邊距
為頁麵添加具有特色的邊框綫
從文檔任意頁開始插入頁碼
為文檔添加兩種不同的頁碼效果
趁熱打鐵:對公司製度頁麵進行規範和美化
常用Word文檔
第7章 審閱文檔
7.1 轉換文檔中的文本內容
7.1.1 使用英語助手翻譯詞組
7.1.2 對文檔進行簡繁轉換
7.2 對文檔中的內容進行校對
7.2.1 校對文檔的拼寫和語法
7.2.2 對文檔字數進行統計
7.3 對文檔進行批注
7.3.1 插入批注
7.3.2 查看批注
7.3.3 刪除批注
7.4 修訂文檔
7.4.1 對文檔進行修訂
7.4.2 更改修訂選項
7.4.3 顯示修訂標記
7.4.4 接受與拒絕修訂
迴顧拓展
設置Word 2010在更改拼寫和語法時
檢查的內容
更改文檔語言的*項
更改批注者的用戶名信息
趁熱打鐵:審閱周工作報告
常用Word文檔
第8章 Excel工作錶與單元格的基本操作
8.1 認識工作簿、工作錶與單元格
8.2 工作錶的基本操作
8.2.1 新建與刪除工作錶
8.2.2 重命名工作錶
8.2.3 移動或復製工作錶
8.2.4 更改工作錶標簽顔色
8.2.5 隱藏與顯示工作錶
8.3 在單元格中輸入數據
8.3.1 選擇單元格
8.3.2 輸入以0開頭的數字
8.3.3 自動填充數據
8.3.4 在不連續的單元格中輸入同一數據
8.3.5 數據的有效性輸入
8.4 調整單元格的布局
8.4.1 調整單元格的大小
8.4.2 插入與刪除單元格
8.4.3 隱藏與顯示單元格
8.4.4 設置單元格的對齊方式
8.4.5 閤並單元格
8.5 美化單元格與錶格
8.5.1 套用單元格樣式
8.5.2 新建單元格樣式
8.5.3 套用錶格樣式
8.5.4 新建錶格樣式
迴顧拓展
更改新建工作簿時默認的工作錶數量
為單元格添加批注
在多個工作錶中同時輸入相同的數據
在同一窗口中同時查看多個工作簿
拆分和凍結窗口
趁熱打鐵:創建辦公設備管理明細錶
常用Excel錶格
第9章 數據的分析與整理
9.1 使用條件格式分析單元格中的數據
9.1.1 添加預設的條件格式分析數據
9.1.2 自定義條件格式規則
9.1.3 管理條件格式
9.1.4 清除條件格式
9.2 對數據進行排序
9.2.1 單一字段的排序
9.2.2 多條件排序
9.2.3 自定義排序
9.3 對工作錶中的數據進行篩選
9.3.1 自動篩選數據
9.3.2 輸入關鍵字篩選
9.3.3 自定義篩選
9.3.4 高級篩選
9.4 使用分類匯總分析數據
9.4.1 創建分類匯總
9.4.2 創建嵌套分類匯總
9.4.3 隱藏與顯示分類匯總明細
9.5 手動建立分級顯示
9.6 對數據進行閤並計算
9.6.1 按位置閤並計算
9.6.2 按分類閤並計算
迴顧拓展
按筆劃進行排序
使用通配符進行模糊篩選
“或”條件的高級篩選
刪除分類匯總
趁熱打鐵:分析各區域銷售報錶
常用Excel錶格
第10章 使用公式與函數計算工作錶中的數據
10.1 認識公式
10.1.1 瞭解公式的組成
10.1.2 輸入公式
10.1.3 復製公式
10.2 使用引用功能快速完成數據的計算
10.2.1 相對引用
10.2.2 絕對引用
10.2.3 混閤引用
10.2.4 對其他工作錶數據的引用
10.3 在公式中使用名稱
10.3.1 定義名稱
10.3.2 將名稱應用到公式中
10.4 審核公式
10.4.1 公式中返迴的錯誤值
10.4.2 公式錯誤檢查
10.4.3 用追蹤箭頭標識公式
10.5 認識與使用函數
10.5.1 函數的結構
10.5.2 插入函數
10.5.3 使用“自動求和”功能自動插入函數
10.5.4 輸入嵌套函數
10.6 常用函數應用舉例
10.6.1 COUNTIF()函數的使用
10.6.2 SUMIF()函數的使用
10.6.3 SUMPRODUCT()函數的使用
10.6.4 VLOOKUP()函數的使用
10.6.5 PMT()函數的使用
迴顧拓展
搜索不熟悉的函數
在單元格中顯示公式
對嵌套公式進行分步求值
在公式中使用記憶式輸入功能
趁熱打鐵:辦公用品采購報價單
常用Excel錶格
第11章 使用圖錶直觀地展示數據
11.1 使用迷你圖分析數據
11.1.1 創建迷你圖
11.1.2 更改迷你圖類型
11.1.3 套用迷你圖樣式 
11.1.4 修改迷你圖及其標記顔色
11.2 創建與更改圖錶
11.2.1 創建圖錶
11.2.2 更改圖錶類型
11.2.3 更改圖錶數據源
11.2.4 移動圖錶的位置
11.3 更改圖錶布局
11.3.1 套用預設布局
11.3.2 自定義圖錶布局
11.4 格式化圖錶
11.4.1 套用圖錶樣式
11.4.2 為係列套用形狀樣式
11.4.3 手動設置數據格式
11.5 使用趨勢綫與誤差綫分析圖錶
11.6 圖錶的高級應用
11.6.1 創建2Y軸圖錶
11.6.2 將圖錶保存為模闆
迴顧拓展
使用拖動法快速添加數據係列
分離餅圖
鏇轉圓環圖並修改其內徑
修改縱坐標軸的顯示單位
趁熱打鐵:使用圖錶分析營業收入月報錶
常用Excel錶格
第12章 透視分析數據
12.1 創建數據透視錶
12.2 更改數據透視錶布局
12.2.1 調整字段布局
12.2.2 為透視錶添加字段
12.2.3 隱藏和顯示明細數據
12.2.4 更改匯總結果的位置
12.3 分析數據透視錶
12.3.1 更改匯總結果的計算方式
12.3.2 更改值的顯示方式
12.3.3 篩選數據透視錶中的數據
12.3.4 使用切片器篩選數據
12.4 對數據透視錶中的項目進行組閤
12.4.1 使用“組閤”對話框分組
12.4.2 手動分組所選內容
12.5 套用數據透視錶格式
12.6 創建數據透視圖分析數據
12.6.1 插入數據透視圖
12.6.2 在數據透視圖中篩選數據
12.6.3 設計數據透視圖
迴顧拓展
導入外部數據創建數據透視錶
使用經典數據透視錶布局
以大綱形式和錶格形式顯示數據透視錶
趁熱打鐵:企業人力資源透視分析
常用Excel錶格
第13章 使用數據工具分析數據
13.1 數據的模擬分析
13.1.1 模擬運算分析
13.1.2 單變量求解
13.1.3 * `優方案分析
13.2 數據的規劃分析
13.2.1 加載規劃求解
13.2.2 規劃求解
13.2.3 分析規劃求解結果
13.3 使用分析工具庫分析數據
13.3.1 加載分析工具庫
13.3.2 方差分析工具
13.3.3 移動平均工具
13.3.4 指數平滑工具
迴顧拓展
將模擬運算的結果轉換為常量
提高工作錶的運算速度
閤並方案
趁熱打鐵:企業*大利潤規劃方案
常用Excel錶格
第14章 在PowerPoint中創建一份完整的演示文稿
14.1 新建與管理幻燈片
14.1.1 新建幻燈片
14.1.2 更改幻燈片版式
14.1.3 移動與復製幻燈片
14.1.4 新增節
14.1.5 對節進行命名
14.2 為幻燈片添加內容
14.2.1 為幻燈片添加圖片
14.2.2 插入與設置自選圖形
14.2.3 在幻燈片中插入與設置錶格
14.2.4 在幻燈片中插入與設置圖錶
14.3 為幻燈片添加音頻文件
14.3.1 添加音頻文件
14.3.2 控製音頻文件的播放
14.4 為幻燈片添加視頻文件
14.4.1 為幻燈片插入視頻文件
14.4.2 調整視頻文件的畫麵效果
14.4.3 添加視頻文件的標牌框架
14.4.4 控製視頻文件的播放
14.5 為幻燈片插入超鏈接
14.5.1 使用超鏈接
14.5.2 插入動作按鈕
迴顧拓展
就近復製幻燈片
自定義幻燈片的大小
在幻燈片中插入旁白錄音
更改超鏈接的顔色
去掉超鏈接的下劃綫
趁熱打鐵:製作公益宣傳幻燈片
常用PowerPoint幻燈片
第15章 快速統一演示文稿的外觀
15.1 設置演示文稿的主題
15.1.1 應用內置主題樣式
15.1.2 更改主題顔色、字體
15.1.3 自定義演示文稿的主題
15.2 幻燈片母版的基本操作
15.2.1 添加母版或版式
15.2.2 復製母版或版式
15.2.3 重命名母版或版式
15.2.4 刪除母版或版式
15.3 母版和版式的風格設置
15.3.1 設置母版版式的布局
15.3.2 設置母版版式的圖片背景
15.3.3 設置母版的頁麵格式
15.4 幻燈片背景的應用
15.4.1 應用背景樣式庫中的樣式
15.4.2 自定義幻燈片背景樣式
迴顧拓展
快速隱藏背景圖形
快速隱藏日期、頁腳和編號
快速調整備注母版的方嚮
利用快捷鍵實現視圖巧切換
趁熱打鐵:統一年度銷售報告演示文稿的風格
常用PowerPoint幻燈片
第16章 讓幻燈片動起來
16.1 設置幻燈片的換片方式
16.1.1 為幻燈片添加切換方式
16.1.2 更改轉換方式效果
16.1.3 設置幻燈片轉換的聲音效果
16.1.4 設置幻燈片自動換片方式
16.2 為幻燈片中的各對象添加動畫效果
16.2.1 添加進入動畫效果
16.2.2 添加強調動畫效果
16.2.3 添加退齣動畫效果
16.2.4 添加動作路徑動畫效果
16.3 編輯對象的動畫效果
16.3.1 設置動畫的運行方式
16.3.2 重新對動畫效果進行排序
16.3.3 設置動畫的聲音效果
16.3.4 設置動畫效果運行的長度
16.3.5 使用觸發器控製動畫播放
迴顧拓展
使用動畫刷快速復製動畫效果
播放動畫後使對象變暗
製作電影字幕效果
製作不停閃爍的文字
實現多個對象同時播放動畫
趁熱打鐵:為企業培訓課件添加動畫效果
常用PowerPoint幻燈片
第17章 演示文稿的放映與輸齣
17.1 放映幻燈片的準備工作
17.1.1 隱藏不放映的幻燈片
17.1.2 使用排練計時
17.1.3 錄製幻燈片演示
17.2 放映幻燈片
17.2.1 選擇放映方式
17.2.2 自定義放映幻燈片
17.3 放映時編輯幻燈片
17.3.1 切換與定位幻燈片
17.3.2 放映過程中切換到其他程序
17.3.3 更改屏幕顔色
17.3.4 使用墨跡對幻燈片進行標記
17.4 將演示文稿輸齣為指定類型的文件
17.4.1 將演示文稿創建為PDF/XPS文檔
17.4.2 將演示文稿創建為視頻
17.4.3 將演示文稿打包
17.4.4 將演示文稿創建為講義
17.4.5 更改文件類型
迴顧拓展
利用鍵盤數字鍵跳轉到第n張幻燈片
快速暫停或重新開始自動幻燈片放映
快速返迴到d一張幻燈片
廣播演示文稿
趁熱打鐵:放映項目策劃方案
常用PowerPoint幻燈片
第三篇 綜閤實訓篇
第18章 快速創建勞動閤同
問題提齣
18.1 實例概述
18.1.1 分析實例應用環境
18.1.2 初探實例製作流程
解決方案
18.2 快速確定勞動閤同框架
18.2.1 導入勞動閤同模闆
18.2.2 修改閤同內容
18.2.3 編輯簽字錶格
18.2.4 檢查閤同內容的拼寫和語法
18.3 格式化勞動閤同字符
18.3.1 設置字體格式
18.3.2 修改字符間距
18.4 排版勞動閤同
18.4.1 修改勞動閤同的大綱級彆
18.4.2 調整閤同中段落的縮進
18.4.3 快速設置閤同段落間距和行距
18.4.4 為勞動閤同添加項目編號
18.4.5 為勞動閤同添加水印效果
18.5 設置勞動閤同頁麵並對其進行打印
18.5.1 設置勞動閤同頁邊距
18.5.2 快速插入頁眉、頁腳和頁碼
18.5.3 打印勞動閤同
18.6 將勞動閤同設置為模闆樣式
常用勞動閤同
第19章 員工工資管理
問題提齣
19.1 實例概述
19.1.1 分析實例應用環境
19.1.2 初探實例製作流程
解決方案
19.2 建立工資明細錶
19.2.1 輸入首位為0的員工編號
19.2.2 輸入員工身份證號碼
19.2.3 利用邏輯函數填充固定工資
19.3 員工工資的計算
19.3.1 計算加班費
19.3.2 計算缺勤扣款
19.3.3 計算全勤奬金
19.3.4 計算應繳稅費
19.3.5 閤計實發工資
19.4 使用條件格式分析工資錶
19.4.1 突齣顯示超過500元的缺勤扣款
19.4.2 突齣顯示超過平均工資水平的實發工資
19.4.3 使用數據條直觀地錶現實發工資的大小
19.4.4 使用色階顯示基本工資相同的單元格
19.5 排序和篩選工資錶
19.5.1 對員工工資高低進行排序
19.5.2 篩選實發工資額前5名
19.6 按照部門分類匯總員工工資
19.6.1 分類匯總工資總額
19.6.2 添加分類匯總工資平均值
19.7 工資錶的保密設置
19.7.1 隱藏個人所得稅的計算公式
19.7.2 設置文件保護密碼
常用工資錶格
第20章 創建交互式的新品發布演示文稿
問題提齣
20.1 實例概述
20.1.1 分析實例應用環境
20.1.2 初探實例製作流程
解決方案
20.2 使用母版統一新品發布文稿風格
20.2.1 統一新品發布文稿的字體風格
20.2.2 統一新品發布文稿背景
20.2.3 插入公司LOGO
20.2.4 統一添置頁眉和頁腳
20.3 為新品發布文稿添加內容
20.3.1 創建目錄和前言
20.3.2 插入新品圖片
20.3.3 利用SmartArt圖形製作新品推廣區域圖
20.3.4 為新品發布文稿添加聲音
20.3.5 插入新品介紹廣告片
20.4 為新品發布文稿添加切換效果
20.4.1 選擇幻燈片切換方式
20.4.2 設置切換效果
20.5 為新品發布文稿添加動畫效果
20.5.1 為新品發布文稿中的文字添加進入動畫效果
20.5.2 為新品圖片添加強調動畫效果
20.6 為新品發布文稿添加交互式操作
20.6.1 為目錄設置超鏈接
20.6.2 添加交互動作按鈕
20.7 自定義放映新品發布演示文稿
常用新品發布類幻燈片
第四篇 三大組件協作與共享篇
第21章 Word/Excel/PowerPoint的協作與共享
21.1 Word與Excel之間的協作
21.1.1 在Word中插入現有Excel錶格
21.1.2 在Word中引用Excel錶格部分數據
21.1.3 將Word錶格轉換為Excel錶格
21.2 Word與PowerPoint之間的協作
21.2.1 將Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿
21.2.2 將PowerPoint演示文稿鏈接到Word文檔中
21.2.3 將PowerPoint轉換為Word文檔講義
21.3 Excel與PowerPoint之間的協作
21.3.1 在 PowerPoint 中插入Excel工作錶
21.3.2 在PowerPoint中插入Excel文件
21.3.3 在Excel中插入PowerPoint鏈接
21.4 共享Office文件
21.4.1 在局域網中共享Excel文件
21.4.2 遠程共享Office文件
第五篇 Office技巧篇
第22章 Word 2010高效辦公技巧
22.1 快速導入其他文檔中的內容
22.2 使用中文版式對文本進行排版
22.2.1 縱橫混排
22.2.2 雙行閤一
22.3 使用樣式批量設置格式
22.3.1 使用預設樣式
22.3.2 新建樣式
22.3.3 修改樣式
22.3.4 導入其他文檔中的樣式
22.4 提煉文檔目錄
22.4.1 使用預設目錄樣式
22.4.2 自定義設置目錄樣式
22.5 為文檔添加腳注與尾注
22.5.1 插入腳注與尾注
22.5.2 更改腳注位置
22.5.3 設置腳注與尾注的編號格式
22.5.4 腳注與尾注之間的轉換
22.6 快速查找與更改文檔內容
22.6.1 使用導航窗格查找文本
22.6.2 在“查找和替換”對話框中查找格式
22.6.3 替換文本內容
22.6.4 替換文本格式
第23章 Excel 2010數據處理技巧
23.1 數據輸入技巧
23.1.1 分數輸入
23.1.2 輸入指數上標
23.1.3 自動輸入小數點
23.1.4 強製換行
23.1.5 記憶式輸入
23.1.6 從下拉列錶中選擇
23.2 單元格格式設置與編輯技巧
23.2.1 當輸入的數據超過單元格寬度時自動調整列寬
23.2.2 當輸入的數據超過單元格寬度時自動縮小字體
23.2.3 使單元格不顯示0值
23.2.4 一次性清除錶格中所有單元格的格式設置
23.3 數據的輸入限製技巧
23.3.1 防止輸入周末日期
23.3.2 限製輸入文本的長度
23.3.3 圈釋無效數據
23.4 利用函數快速篩選數據
23.4.1 利用GESTEP 函數提取數據
23.4.2 利用IF函數檢驗考核成績
23.4.3 利用INDEX函數顯示符閤條件記錄
23.5 使用宏批量執行任務
23.5.1 錄製宏
23.5.2 執行宏
第24章 PowerPoint的演示技巧
24.1 使用PowerPoint創建演示文稿技巧
24.1.1 快速重用之前文檔中的幻燈片
24.1.2 快速刪除所有幻燈片中的備注
24.1.3 輕鬆選擇幻燈片中的對象元素
24.1.4 圖片版式效果讓人耳目一新
24.1.5 為幻燈片減肥
24.2 幻燈片中的動畫設計技巧
24.2.1 製作簡單的二維平移動畫
24.2.2 製作地球公轉演示動畫
24.3 使用FlashSpring插件將演示文稿生成為Flash文件
24.4 PowerPoint放映技巧
24.4.1 適應鍵盤快速更改墨跡標記
24.4.2 自動實現黑屏或白屏保護  
精通Office,事半功倍:Word、Excel、PowerPoint實戰技法集 在數字化辦公日益普及的今天,熟練掌握Microsoft Office套件已成為一項必備的核心技能。無論是撰寫精美的報告、分析復雜的數據,還是製作引人注目的演示文稿,Office軟件都扮演著不可或缺的角色。本書並非簡單羅列軟件的各項功能,而是深入挖掘Word、Excel、PowerPoint在實際工作場景中的應用精髓,旨在幫助您從“會用”邁嚮“精通”,顯著提升工作效率和專業錶現。 內容概述 本書係統性地涵蓋瞭Word、Excel、PowerPoint三大核心組件的深度應用。我們摒棄瞭冗餘的功能介紹,將重點放在那些能夠直接解決實際工作痛點、提升效率、優化産齣的實用技巧與高級策略。全書分為三個主要部分,每個部分都圍繞著一個核心軟件展開,並融入瞭大量來自真實工作場景的案例分析與實操演練。 第一部分:Word——文檔創作與排版的藝術 在日常辦公中,Word文檔的撰寫與管理占據瞭相當大的比重。本書的第一部分將帶您超越基礎的文本輸入和格式設置,探索Word在專業文檔製作中的強大力量。 高級排版與樣式應用: 您將學習如何運用多級列錶、交叉引用、頁眉頁腳、分欄等高級排版功能,打造結構清晰、邏輯嚴謹的長篇文檔。我們將深入講解樣式庫的創建與管理,如何通過統一的樣式規範,讓您的文檔風格一緻、專業感十足,並極大地節省重復格式設置的時間。 內容組織與信息管理: 對於包含大量信息和復雜結構的文檔,如何高效組織內容至關重要。本書將介紹目錄、索引、圖錶目錄的自動生成與更新,以及如何利用書簽、超鏈接實現文檔內部的快速跳轉,提升閱讀和查閱效率。 協同編輯與版本控製: 在團隊協作日益頻繁的今天,Word的協同編輯功能不容忽視。我們將詳細講解如何利用“審閱”功能進行修訂、批注,如何進行文檔的閤並與比較,以及如何有效管理文檔版本,確保信息不丟失、協作更順暢。 文檔美化與專業呈現: 精美的圖錶、引人入勝的插圖能極大地提升文檔的錶達力。本書將指導您如何有效地插入、編輯和組織圖片、形狀、SmartArt圖形,以及如何利用文本框、項目符號等元素,使您的文檔更具視覺吸引力。 自動化與效率工具: 掌握Word的自動化工具,能將您從繁瑣的重復勞動中解放齣來。我們將重點介紹郵件閤並功能,如何快速生成大量個性化信件、標簽或郵件;介紹宏的錄製與使用,通過自動化腳本處理重復性任務;以及如何利用條件文本、字段代碼實現更靈活的文檔內容控製。 特殊文檔處理: 無論是法律閤同、學術論文,還是招聘簡曆,都有其特定的格式要求。本書將提供針對性的指導,幫助您高效完成各類專業文檔的創建與排版。 第二部分:Excel——數據分析與可視化之王 Excel不僅僅是一個錶格軟件,更是強大的數據處理、分析和可視化工具。本書的第二部分將帶您領略Excel在數據管理與深度分析方麵的無盡可能。 數據輸入、清洗與轉換: 真實世界的數據往往是雜亂無章的。我們將教授您高效的數據錄入技巧,如數據驗證、自動填充、文本到列等,以及各種數據清洗和轉換方法,包括刪除重復項、查找替換、公式轉換等,為後續分析打下堅實基礎。 公式與函數精通: 函數是Excel的靈魂。本書將精選最常用、最核心的函數,並進行深入講解,包括邏輯函數(IF, AND, OR)、查找引用函數(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)、文本函數、日期時間函數、統計函數(SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF)以及財務函數等。我們將通過大量實際案例,展示如何組閤運用這些函數,解決復雜的計算和數據提取問題。 數據透視錶與透視圖: 這是Excel中最強大的數據分析工具之一。本書將詳細講解如何創建、修改和分析數據透視錶,如何通過切片器、時間軸進行交互式篩選,以及如何將數據透視錶的結果轉化為直觀的透視圖,快速發現數據中的趨勢與規律。 高級數據分析工具: 對於更深層次的數據挖掘,您將學習如何使用“規劃求解”、“模擬運算”等工具,對數據進行預測和情景分析。我們將講解如何運用條件格式,讓數據一目瞭然;如何使用數據驗證,確保數據輸入的準確性;以及如何進行數據排序、篩選,快速定位所需信息。 圖錶製作與數據可視化: 將數據轉化為有說服力的圖錶是信息傳達的關鍵。本書將指導您如何選擇最閤適的圖錶類型,如何美化圖錶,使其清晰、美觀、信息量大。我們將深入講解簇狀柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、雷達圖等常用圖錶的製作技巧,以及如何利用組閤圖、誤差綫等進階功能,呈現更豐富的數據維度。 自動化報錶與工作流: 通過Excel,您可以構建自動化的數據報錶和工作流。我們將介紹如何使用錄製宏、VBA基礎知識,實現日常重復性任務的自動化,例如數據的自動匯總、報錶的自動生成等,極大地提升工作效率。 第三部分:PowerPoint——視覺溝通與精彩演講 一個精彩的演示文稿,能夠有效地傳達信息,吸引聽眾,並留下深刻印象。本書的第三部分將專注於PowerPoint的演示設計與演講技巧。 演示文稿的結構與邏輯: 好的演示從清晰的結構開始。本書將指導您如何構思演示邏輯,設計吸引人的開場,組織信息的主體,以及有力地結束演講。我們將講解幻燈片母版的使用,如何統一整體風格,確保所有幻燈片版式一緻。 精美幻燈片設計原則: 告彆雜亂無章的幻燈片!本書將深入講解視覺設計的基本原則,包括色彩搭配、字體選擇、版式布局、圖形元素運用等,幫助您設計齣專業、美觀、易於理解的幻燈片。我們將分享大量優秀設計案例,並教授如何利用對齊、分布、層級關係等技巧,提升幻燈片的專業度。 內容呈現與信息提煉: 演示文稿並非文字的堆砌。本書將重點講解如何將復雜的信息提煉成簡潔、有力的文字要點,如何使用圖標、圖示、圖片等視覺元素來輔助說明,以及如何通過SmartArt圖形,將流程、層次、關係等信息生動地呈現齣來。 動畫與切換的恰當運用: 動畫和切換能夠增強演示的吸引力,但過多的濫用會適得其反。本書將指導您如何選擇恰當的動畫效果和切換方式,讓演示過程更加流暢、自然,並能在關鍵時刻突齣重點。我們將重點介紹強調動畫、進入動畫、退齣動畫等不同類型的應用場景。 多媒體元素的集成: 視頻、音頻、圖錶等多種媒體形式的結閤,能使演示更加生動有趣。本書將詳細講解如何在PowerPoint中插入、編輯和同步視頻、音頻文件,以及如何將Excel圖錶無縫鏈接到演示文稿中,實現數據更新的同步。 演講者工具與排練: 成功的演講離不開充分的準備。本書將介紹PowerPoint的演講者視圖,如何利用它來查看備注、導航幻燈片,以及如何進行演示排練,掌握演講時間。我們將分享一些實用的演講技巧,幫助您剋服緊張情緒,與聽眾建立良好的互動。 高效導齣與分發: 完成演示文稿後,如何將其有效地導齣和分發是最後一步。本書將介紹多種導齣格式(如PDF、視頻),以及如何打包演示文稿,確保在不同設備上的兼容性。 本書特色 聚焦實戰,解決痛點: 避免泛泛而談,所有內容都緊密圍繞實際工作場景,旨在解決您在使用Office過程中遇到的具體問題,讓您學以緻用。 深入淺齣,循序漸進: 從核心概念講起,逐步深入到高級技巧,語言通俗易懂,配以大量圖示和案例,讓學習過程更加輕鬆高效。 技巧與策略並重: 不僅傳授具體的操作技巧,更注重分享高效的思維模式和工作策略,幫助您從根本上提升Office應用能力。 強化練習,鞏固提升: 每章都配有精心設計的練習題和挑戰,幫助您鞏固所學知識,檢驗學習效果。 無論您是初入職場的職場新人,還是希望進一步提升專業技能的資深人士,本書都將是您在Office軟件應用道路上不可或缺的得力助手。掌握本書中的知識與技巧,您將能夠更加自信、從容地應對各種辦公挑戰,讓Office成為您工作的強大助推器,實現事半功倍的工作效率。

用戶評價

評分

這本書絕對是我近期遇到的寶藏!作為一個長期在辦公室摸爬滾打的老兵,Word、Excel、PowerPoint這三位“老朋友”我幾乎天天打交道,但總覺得自己的技能水平停滯不前,有些操作效率不高,有些高級功能更是從未涉獵。拿到這本書,我簡直像發現瞭新大陸。它的內容覆蓋麵非常廣,從最基礎的新建文檔、錶格、演示文稿,到各種復雜的排版技巧、公式函數、動畫過渡,應有盡有。我尤其喜歡它在Excel部分深入講解瞭數據透視錶和VBA宏的應用,這對於處理大量數據和自動化重復性工作簡直是福音。PowerPoint的部分也非常實用,不僅僅教你如何製作幻燈片,更強調瞭如何設計齣有邏輯、有吸引力的演示文稿,這對於工作匯報和演講至關重要。而且,書中的案例非常貼閤實際工作場景,我能立刻將學到的知識運用到工作中,大大提升瞭我的工作效率和質量。它不是那種堆砌概念的書,而是真正手把手教你解決實際問題的實用指南。

評分

這本書的內容讓我眼前一亮,它徹底顛覆瞭我之前對Office辦公軟件的認知。我一直以為自己對Word、Excel、PowerPoint已經掌握得相當不錯瞭,但讀瞭這本書纔發現,原來還有這麼多更高效、更專業的用法。比如,在Excel中,我之前隻知道簡單的公式和函數,而這本書詳細介紹瞭如何利用條件格式、數據驗證、查找與替換等功能來優化數據管理,甚至還講解瞭一些基礎的Power Query操作,這讓我處理復雜數據集時變得輕鬆許多。Word的部分,不僅僅是文字排版,還包含瞭長文檔的結構管理、頁眉頁腳的高級設置、交叉引用等,這些對於寫報告和書籍來說簡直是神器。PowerPoint的設計理念和視覺呈現技巧更是讓我受益匪淺,它不僅僅是內容的堆砌,更是如何用視覺語言來傳遞信息,如何設計齣既美觀又專業的演示文稿,這讓我今後的工作匯報充滿瞭信心。附帶的資源光盤也提供瞭大量的模闆和素材,極大地節省瞭我從零開始的時間。

評分

我是在一個工作群裏看到有人推薦這本書的,當時我正處於職業瓶頸期,感覺自己的辦公軟件技能需要升級,於是抱著試試看的心態入手瞭。這本書給我的驚喜遠遠超齣瞭我的預期!它不僅僅是一本教你操作的工具書,更像是一位經驗豐富的職場導師,為你揭示瞭提升工作效率的秘訣。在Word部分,我學到瞭許多關於排版的美學和規範,讓我的文檔看起來更加專業和有條理。Excel的部分更是讓我大開眼界,我過去頭疼的各種報錶統計和數據分析問題,現在都能輕鬆應對。尤其是書中關於數據可視化的部分,教會瞭我如何用圖錶清晰地呈現數據,讓我的報告更加具有說服力。PowerPoint的部分,我不再滿足於簡單的文字和圖片組閤,而是學會瞭如何運用動畫、過渡和設計元素來製作齣引人注目的演示文稿,這讓我在會議上的發言更加自信和從容。這本書的語言非常通俗易懂,即使是初學者也能很快上手,而且案例非常豐富,能夠幫助我鞏固所學知識。

評分

拿到這本《Word/Excel/PowerPoint三閤一應用大全 Office辦公軟件書籍 含盤》後,我最大的感受就是它的實用性和全麵性。作為一名長期從事商務工作的專業人士,我需要經常處理大量的文檔、報錶和演示文稿。這本書就像一個全能的助手,幾乎涵蓋瞭我工作中的所有需求。在Word部分,它深入講解瞭如何高效地進行長文檔編輯、格式統一、審閱批注等功能,極大地提升瞭我撰寫報告和閤同的效率。Excel部分的內容更是讓我眼前一亮,從基礎的公式函數到高級的數據分析工具,再到宏的初步應用,都進行瞭非常詳盡的闡述。我特彆欣賞書中關於數據透視錶和圖錶製作的講解,讓我能夠更清晰、更直觀地展示數據,做齣更明智的商業決策。PowerPoint部分,它不僅僅教你如何製作幻燈片,更側重於演示文稿的邏輯構思、視覺設計和講演技巧,這對於提升我的溝通和展示能力非常有幫助。這本書的語言簡潔明瞭,圖文並茂,而且附帶的資源光盤提供瞭大量的實踐素材,讓學習過程更加生動有趣,我強烈推薦給所有需要提升Office技能的朋友們。

評分

我是在一次偶然的機會瞭解到這本書的,當時正為如何更好地利用Office軟件來輔助我的學術研究而煩惱。特彆是數據分析和論文排版方麵,常常讓我頭疼不已。這本書的內容安排簡直是為我量身定做的!它從基礎的Word文檔格式設置、目錄生成、文獻引用管理,到Excel的數據導入、清洗、可視化圖錶製作,再到PowerPoint的學術海報和幻燈片設計,都進行瞭非常詳盡的講解。我特彆贊賞它在Excel統計函數和圖錶類型選擇上的指導,讓我能更科學、更直觀地呈現研究數據。Word部分的參考文獻自動生成功能更是讓我擺脫瞭手動排版的噩夢。這本書的語言風格非常親切,就像一位經驗豐富的老師在耐心指導你一樣,一點點地引導你掌握軟件的精髓。而且,附帶的練習文件和案例也極大地幫助我鞏固瞭所學知識。現在,我對Office軟件的使用可以說是得心應手,工作效率也得到瞭顯著提升,真的非常感謝這本書!

評分

哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

評分

10字

評分

適閤完全不會的初學者使用,有一定基礎的就不適閤瞭,太簡單

評分

買給媳婦的,她很喜歡

評分

很實用的書籍

評分

書看瞭,東西還湊閤,給入門級使用還不錯

評分

還不錯………值得購買

評分

送來很快,質量還可以。

評分

幫彆人購買,不作為評價

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