基本信息
- 作者:
- 叢書名:
- 齣版社:
- ISBN:9787111553472
- 上架時間:2017-1-19
- 齣版日期:2017 年2月
- 開本:16開
- 版次:1-1
- 所屬分類:
編輯推薦
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目錄
前言
,篇 Office 2016基礎篇
第1章 Office 2016快速入門 002
1.1 Office 2016中文版組件 003
1.1.1 認識Word 2016 003
1.1.2 認識Excel 2016 003
1.1.3 認識PowerPoint 2016 004
1.1.4 認識Access 2016 004
1.1.5 認識Outlook 2016 005
1.1.6 認識Publisher 2016 006
1.2 Office 2016新功能 006
1.3 Office 2016的安裝與卸載 008
1.3.1 Office 2016的安裝 008
1.3.2 Office 2016的卸載 010
1.4 使用Office 2016自帶幫助文件 010
第2章 Office 2016的操作界麵 012
2.1 認識Office 2016的功能區 013
2.1.1 Office 2016的功能區介紹 013
2.1.2 “文件”選項卡 013
2.1.3 快速訪問工具欄 014
2.1.4 標題欄和狀態欄 014
2.2 對快速訪問工具欄進行設置 015
2.2.1 調整命令的順序 016
2.2.2 改變快速訪問工具欄的位置 016
2.2.3 增刪快捷按鈕 017
2.2.4 批量增刪快捷按鈕 018
2.3 對功能區進行設置 019
2.3.1 設置功能區提示信息 019
2.3.2 自定義功能區顯示信息 021
2.3.3 隱藏或顯示功能區 023
2.3.4 將當前功能區設置應用到其他計算機 024
第3章 文檔的基本操作 025
3.1 新建與打開Office 2016文檔 026
3.1.1 創建新文檔 026
3.1.2 使用模闆創建文檔 027
3.1.3 打開文檔 028
3.1.4 快速打開常用文檔 028
3.1.5 以副本的方式打開文檔 029
3.1.6 以隻讀方式打開文檔 029
3.1.7 在受保護視圖中查看文檔 030
3.2 靈活操作文檔窗口 031
3.2.1 縮放文檔內容 031
3.2.2 拆分文檔窗口 033
3.2.3 並排查看文檔 033
3.2.4 顯示文檔結構圖和頁麵縮略圖 034
3.2.5 切換和新建文檔窗口 035
3.3 將文檔轉換為其他格式 036
3.3.1 將文檔轉換為Web頁麵 036
3.3.2 將文檔轉換為PDF或XPS格式 037
3.4 保存文檔 039
3.4.1 使用“另存為”對話框保存文檔 039
3.4.2 設置文檔的自動文檔恢復功能 039
3.4.3 設置默認的保存格式和路徑 040
3.5 Word中的5種視圖方式 041
3.5.1 閱讀視圖 041
3.5.2 頁麵視圖 042
3.5.3 Web版式視圖 043
3.5.4 大綱視圖 043
3.5.5 草稿視圖 044
第二篇 Word 2016應用篇
第4章 Word文本的輸入和格式編排 048
4.1 在Word中輸入文本 049
4.1.1 輸入普通文本 049
4.1.2 插入日期和時間 049
4.1.3 插入特殊符號 050
4.1.4 快速輸入公式 051
4.2 文本的基本操作 052
4.2.1 快速選擇文本 052
4.2.2 粘貼的類型 056
4.2.3 文本的剪切 057
4.2.4 文本的復製 057
4.2.5 文本的刪除 058
4.2.6 插入和改寫文字 058
4.3 文字和段落格式的靈活應用 059
4.3.1 靈活應用文字字體和字號 059
4.3.2 靈活應用文字字形和顔色 061
4.3.3 靈活應用文字底紋效果 062
4.3.4 靈活應用文字下劃綫效果 063
4.3.5 靈活應用文字待刪除效果 064
4.3.6 靈活應用段落對齊方式 065
4.3.7 靈活應用段落縮進 066
4.3.8 靈活應用行間距和段間距 069
4.4 項目符號和編號的靈活應用 071
4.4.1 引用項目符號和編號 071
4.4.2 自定義項目符號和編號 072
4.5 特殊的中文版式 075
4.5.1 將文字竪排 076
4.5.2 文字的縱橫混排 077
4.5.3 創建首字下沉效果 078
4.5.4 製作聯閤文件頭 079
4.5.5 閤並字符 080
4.5.6 製錶符的妙用 080
4.5.7 提取文檔目錄 081
4.5.8 為中文注音 083
4.6 創建Word樣式 084
4.6.1 創建自己的Word樣式 085
4.6.2 將段落樣式快速應用到其他段落 086
4.6.3 修改段落樣式 087
4.6.4 將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔 088
4.6.5 使用樣式集 090
第5章 圖文結閤與錶格的使用 092
5.1 圖片的使用和調整美化 093
5.1.1 在Word文檔中插入圖片 093
5.1.2 在Word文檔中插入聯機圖片 093
5.1.3 在Word文檔中插入屏幕截圖 095
5.1.4 對圖片進行裁剪 095
5.1.5 鏇轉圖片和調整圖片大小 097
5.1.6 調整亮度和對比度 098
5.1.7 為圖片應用樣式 099
5.1.8 調整圖片色彩 099
5.1.9 圖片的藝術處理 100
5.1.10 為圖片去除背景 101
5.1.11 調整圖片版式 102
5.2 自選圖形的使用 104
5.2.1 插入自選圖形 104
5.2.2 更改自選圖形形狀 106
5.2.3 在自選圖形中添加文字 106
5.2.4 為自選圖形應用樣式 107
5.3 SmartArt圖形的使用 108
5.3.1 插入SmartArt圖形並添加文本 108
5.3.2 在SmartArt圖形中添加形狀 109
5.3.3 SmartArt圖形布局的調整 110
5.3.4 為SmartArt圖形應用樣式和顔色 110
5.3.5 自定義SmartArt圖形樣式和顔色 111
5.4 在Word文檔中插入並美化錶格 112
5.4.1 在Word中插入錶格 113
5.4.2 手動繪製錶格 114
5.4.3 將文本轉換為錶格 115
5.4.4 單元格的插入與刪除 115
5.4.5 一次插入多行或多列 117
5.4.6 單元格的閤並與拆分 118
5.4.7 錶格的拆分 119
5.4.8 調整單元格內文字的對齊方式與方嚮 120
5.4.9 為錶格應用樣式 121
5.4.10 自己創建錶格樣式 121
5.5 錶格的高級應用 122
5.5.1 製作斜綫錶頭 122
5.5.2 錶格數據的排序 123
5.5.3 錶格數據的計算 124
5.6 在Word中插入並美化圖錶 125
5.6.1 在Word文檔中插入圖錶 125
5.6.2 為圖錶應用樣式 126
第6章 美化和規範文檔頁麵 127
6.1 文檔的頁麵與頁麵背景設置 128
6.1.1 設置文檔的紙張大小 128
6.1.2 設置文檔頁邊距 129
6.1.3 設置文檔的紙張方嚮 131
6.1.4 設置頁麵背景顔色 131
6.1.5 為頁麵添加邊框 133
6.1.6 為文檔添加水印效果 135
6.2 文檔的頁眉、頁腳與頁碼設置 136
6.2.1 添加頁眉 137
6.2.2 添加頁腳 138
6.2.3 添加頁碼 139
6.2.4 設置頁碼效果 139
6.3 分欄顯示文檔內容 141
6.3.1 設置整篇文檔分欄編排 141
6.3.2 設置局部文檔分欄編排 142
6.3.3 使用分欄符 143
6.4 分頁、分欄與分節 143
6.4.1 添加分頁符和分欄符 144
6.4.2 添加分節符 144
6.5 特殊版式文檔的創建 145
6.5.1 使用模闆創建Word文檔 145
6.5.2 創建書法字帖 146
6.5.3 創建稿紙格式文檔 148
6.5.4 創建封麵 149
6.5.5 設計名片 150
第7章 審閱與打印文檔 153
7.1 轉換文檔中的文本內容 154
7.1.1 英語助手的使用 154
7.1.2 文檔的簡繁轉換 154
7.2 校對文檔中的內容 155
7.2.1 校對拼寫和語法 155
7.2.2 統計文檔字數 155
7.3 定位、查找和替換文檔 156
7.3.1 定位 156
7.3.2 查找 157
7.3.3 替換 158
7.4 文檔的修訂和批注 160
7.4.1 修訂文檔 161
7.4.2 批注文檔 162
7.5 為Word文檔創建題注和索引 164
7.5.1 插入題注 164
7.5.2 插入圖錶目錄 166
7.5.3 文檔內容的交叉引用 167
7.5.4 創建索引 168
7.5.5 使用書簽 170
7.6 文檔的打印 172
7.6.1 設置打印選項 172
7.6.2 預覽打印文檔 173
7.6.3 打印文檔 174
第三篇 Excel 2016應用篇
第8章 Excel錶格的基本操作和錶格的美化 176
8.1 工作簿/錶的基礎操作 177
8.1.1 新建工作簿 177
8.1.2 保存工作簿 178
8.1.3 重命名工作錶 180
8.1.4 添加和刪除工作錶 180
8.1.5 移動工作錶 181
8.1.6 復製工作錶 182
8.1.7 拆分工作錶 183
8.1.8 保護工作錶 184
8.2 單元格的基本操作 185
8.2.1 插入單元格 185
8.2.2 一次性插入多行或多列 185
8.2.3 刪除單元格、行或列 186
8.2.4 閤並單元格 187
8.2.5 調整行高和列寬 187
8.3 在錶格中輸入數據 189
8.3.1 輸入數據 189
8.3.2 相同數據的快速填充 189
8.3.3 有規則數據的填充 190
8.3.4 非連續單元格數據的填充 191
8.4 格式化數據 191
8.4.1 快速設置數據格式 191
8.4.2 設置數據格式 192
8.4.3 自定義數據格式 193
8.4.4 固定小數位數 193
8.4.5 設置數據的有效範圍 194
8.5 錶格數據的移動、復製與粘貼 196
8.5.1 “剪貼闆”的使用 196
8.5.2 “快捷鍵”的使用 197
8.5.3 “選擇性粘貼”功能的應用 198
8.6 設置錶格的字體與對齊方式 199
8.6.1 設置錶格字體 199
8.6.2 設置錶格對齊方式 200
8.7 設置錶格的邊框與底紋 201
8.7.1 設置錶格邊框效果 201
8.7.2 設置錶格底紋效果 202
8.8 套用樣式美化單元格與錶格 203
8.8.1 套用單元格樣式 203
8.8.2 新建單元格樣式 204
8.8.3 套用錶格格式 206
8.8.4 新建錶格樣式 207
8.9 數據查找與替換 209
8.9.1 數據查找 209
8.9.2 數據替換 210
第9章 公式與函數的運用 213
9.1 使用公式進行數據計算 214
9.1.1 公式的運算符 214
9.1.2 運算符的優先級 215
9.1.3 輸入公式 215
9.1.4 復製公式 216
9.2 使用引用功能快速完成數據的計算 216
9.2.1 相對引用 216
9.2.2 ,引用 217
9.2.3 混閤引用 217
9.2.4 對其他工作錶數據的引用 218
9.3 審核公式 218
9.3.1 認識公式中返迴的錯誤值 218
9.3.2 公式錯誤檢查 219
9.3.3 用追蹤箭頭標識公式 220
9.4 認識和使用函數 221
9.4.1 函數的構成 221
9.4.2 函數的參數及其說明 222
9.4.3 插入函數 222
9.4.4 函數的種類 223
9.5 應用數組公式 225
9.5.1 N個大/小值求和 225
9.5.2 為指定範圍內的數值分類 226
9.6 常用函數應用舉例 228
9.6.1 應用MAX函數計算參數列錶中的大值 228
9.6.2 應用ACCRINTM函數計算在到期日支付利息的債券的應計利息 229
9.6.3 應用SUM函數求和 230
第10章 錶格數據的分析與管理 231
10.1 使用條件格式分析單元格中的數據 232
10.1.1 以顔色突齣顯示特定的數據 232
10.1.2 利用數據條和圖標集圖形顯示數據 233
10.1.3 自定義條件格式規則 234
10.2 對錶格中的數據進行排序 235
10.2.1 按單個條件排序 235
10.2.2 按多個條件排序 235
10.3 對錶格中的數據進行篩選 236
10.3.1 添加自動篩選 236
10.3.2 篩選齣大於、小於、介於指定值的記錄 237
10.3.3 “或”條件和“與”條件篩選 238
10.3.4 高級篩選的運用 239
10.3.5 取消設置的篩選條件 240
10.4 數據分類匯總 240
10.4.1 創建分類匯總統計數據 241
10.4.2 編輯分類匯總 241
10.5 使用數據分析工具 243
10.5.1 模擬運算錶概述 243
10.5.2 單變量數據錶運算 243
10.5.3 雙變量數據錶運算 244
10.6 數據透視錶的應用 245
10.6.1 數據透視錶概述 245
10.6.2 數據透視錶的創建 245
10.6.3 數據透視錶的編輯 247
10.6.4 數據透視錶的美化 249
第11章 使用圖錶直觀展示數據 251
11.1 瞭解圖錶的構成 252
11.1.1 圖錶組成部分 252
11.1.2 準確選中圖錶中的對象 252
11.2 常用圖錶及應用範圍 253
11.2.1 柱形圖 253
11.2.2 條形圖 254
11.2.3 摺綫圖 255
11.2.4 餅圖 255
11.2.5 散點圖 256
11.2.6 麯麵圖 257
11.3 創建與更改圖錶 257
11.3.1 創建圖錶 258
11.3.2 調整圖錶的大小和位置 258
11.3.3 圖錶的復製和刪除 259
11.3.4 更改圖錶類型 259
11.4 編輯圖錶 260
11.4.1 添加圖錶標題 260
11.4.2 設置圖錶的文字格式 261
11.4.3 設置圖錶中對象的邊框綫條 262
11.4.4 設置圖錶中對象的填充效果 262
11.4.5 套用圖錶樣式以快速美化圖錶 264
11.5 使用趨勢綫與誤差綫分析圖錶 264
11.5.1 添加趨勢綫 264
11.5.2 添加誤差綫 265
第12章 工作錶的打印與共享 266
12.1 工作錶的打印設置 267
12.1.1 快速設置打印頁麵 267
12.1.2 縮放打印 267
12.1.3 設置分頁符 268
12.1.4 設置打印區域 269
12.1.5 設置打印標題行 269
12.2 保護Excel文檔 270
12.2.1 工作簿的保護 270
12.2.2 工作錶的保護 271
12.2.3 設置允許用戶編輯的區域 272
12.2.4 工作錶中公式的保護 273
12.3 工作簿的共享與修訂 274
12.3.1 創建共享工作簿 274
12.3.2 創建受保護的共享工作簿 275
12.3.3 跟蹤工作簿的修訂 275
12.3.4 接受或拒絕修訂 277
12.4 工作簿的網絡應用 277
12.4.1 獲取網上數據 278
12.4.2 創建交互式Web頁麵文件 279
第四篇 PowerPoint 2016應用篇
第13章 演示文稿的基本操作 282
13.1 幻燈片的基本操作 283
13.1.1 新建幻燈片 283
13.1.2 復製幻燈片 283
13.1.3 移動幻燈片 284
13.2 演示文稿的5種視圖模式 284
13.2.1 普通視圖 284
13.2.2 大綱視圖 285
13.2.3 幻燈片瀏覽視圖 285
13.2.4 備注頁視圖 285
13.2.5 閱讀視圖 286
13.3 在幻燈片中輸入與編輯文本 286
13.3.1 輸入文本 287
13.3.2 設置文本格式 289
13.3.3 設置文本框樣式 290
13.4 在幻燈片中插入與編輯圖片 291
13.4.1 插入圖片 291
13.4.2 圖片樣式和色彩的簡單調整 292
13.4.3 編輯圖片內容及外觀 294
13.4.4 通過相冊創建圖片演示文稿 296
13.5 在幻燈片中繪製圖形 298
13.5.1 繪製與編輯圖形 298
13.5.2 使用SmartArt圖形製作標準示意圖 300
13.6 在幻燈片中插入與編輯視頻文件 301
13.6.1 為幻燈片插入視頻文件 301
13.6.2 設置視頻的外觀樣式 302
13.6.3 添加標牌框架 304
13.7 在幻燈片中插入與編輯音頻文件 305
13.7.1 插入PC上的音頻 305
13.7.2 更改音頻文件的圖標樣式 305
13.7.3 設置音頻選項 306
第14章 使用動畫讓演示文稿“動”起來 307
14.1 使用切換效果添加轉場動畫 308
14.1.1 添加切換效果 308
14.1.2 更改切換效果選項 308
14.1.3 設置切換的聲音和速度 309
14.2 為對象添加動畫效果 310
14.2.1 設置對象進入、退齣和強調動畫 310
14.2.2 自定義對象動畫運行的軌跡 311
14.2.3 設置動畫的效果選項 313
14.2.4 使用動畫刷快速復製動畫效果 313
14.2.5 利用動畫窗格控製動畫 314
14.3 為幻燈片對象添加交互式動作 316
14.3.1 創建超鏈接 316
14.3.2 添加動作與動作按鈕 318
第15章 調整演示文稿的整體風格與布局 322
15.1 設置演示文稿的主題 323
15.1.1 為演示文稿應用主題樣式 323
15.1.2 自定義主題顔色 323
15.1.3 自定義主題字體 325
15.1.4 保存主題 326
15.2 更改幻燈片的版式布局 327
15.2.1 添加新母版 327
15.2.2 利用母版自定義幻燈片版式 327
15.2.3 使用母版添加固定信息 328
15.2.4 設計講義母版格式 329
15.3 設置幻燈片的背景 330
15.3.1 為幻燈片應用內置背景樣式 330
15.3.2 設置背景格式、形狀格式 331
15.3.3 隱藏背景圖形 332
15.3.4 更改幻燈片大小 332
第16章 幻燈片的放映與輸齣 334
16.1 設置幻燈片放映時間 335
16.1.1 對幻燈片進行排練計時 335
16.1.2 錄製幻燈片演示 336
16.2 設置幻燈片放映範圍與放映方式 337
16.2.1 設置幻燈片放映範圍 337
16.2.2 設置幻燈片放映方式 339
16.3 幻燈片放映控製 339
16.3.1 開始放映幻燈片 340
16.3.2 控製幻燈片的切換 340
16.3.3 在幻燈片上勾畫重點 341
16.4 演示文稿的打印 342
16.4.1 設置打印內容範圍 342
16.4.2 設置每頁紙打印幻燈片張數 343
16.4.3 設置打印的順序和份數 344
16.4.4 設置幻燈片的打印顔色 344
16.5 輸齣自動放映文件 345
16.6 打包演示文稿 345
16.6.1 將演示文稿轉換為PDF/XPS文件 346
16.6.2 將演示文稿轉換為視頻文件 346
16.6.3 將演示文稿打包成CD 347
16.6.4 將演示文稿創建為講義 349
16.7 將幻燈片發布到幻燈片庫 350
第五篇 Access 2016應用篇
第17章 Access 2016數據庫基礎 354
17.1 瞭解數據庫 355
17.1.1 數據庫概述 355
17.1.2 數據庫的用途 355
17.1.3 數據庫管理係統 355
17.2 創建數據庫並在數據庫中創建錶 356
17.2.1 利用數據庫嚮導創建數據庫 356
17.2.2 創建空白數據庫 357
《高效辦公:Excel數據透視錶與圖錶精通實戰》 內容簡介 在這個信息爆炸的時代,如何快速、準確地從海量數據中提煉有價值的洞察,並以清晰直觀的方式呈現齣來,已成為職場人士必備的核心技能。本書《高效辦公:Excel數據透視錶與圖錶精通實戰》正是為滿足這一需求而精心打造。它並非一本泛泛而談的Office教程,而是專注於Excel中最強大、最具實戰價值的兩大功能——數據透視錶與數據圖錶——進行深度剖析與係統講解,旨在幫助讀者從數據處理的迷霧中解脫齣來,成為真正的數據分析達人。 本書最大的特色在於其“精通實戰”的定位。我們摒棄瞭冗長枯燥的基礎概念羅列,而是直接切入實際工作場景,以一係列貼近真實業務需求的案例驅動學習。從零開始,循序漸進地帶領讀者掌握數據透視錶的創建、設置、分析與美化,再到各種圖錶類型的選擇、製作、優化與解讀,每一個步驟都經過反復打磨,確保內容的可操作性和實用性。 第一部分:數據透視錶——玩轉海量數據的瑞士軍刀 數據透視錶是Excel中進行數據匯總、分析和報告的利器,能夠以極高的效率將龐雜的數據整理得井井有條。本書的第一部分將帶您深入探索數據透視錶的奧秘。 告彆繁瑣的數據整理: 我們將從最基礎的數據準備開始,強調規範化數據格式的重要性,並介紹如何利用Excel的強大數據清洗工具(如分列、文本轉數值、刪除重復項等)為數據透視錶打下堅實基礎。您將學會如何判斷哪些數據適閤用透視錶處理,以及如何將其轉換為結構化的錶格。 零基礎掌握透視錶創建: 即使您從未接觸過數據透視錶,本書也將以圖文並茂的方式,一步步指導您完成數據透視錶的創建過程。從選擇數據源、插入透視錶,到瞭解透視錶的四大區域(行、列、值、篩選器)的含義與功能,您將迅速建立起整體認知。 靈活運用透視錶區域: 深入講解如何拖動字段到不同區域,實現數據的多維度分析。我們將演示如何通過字段設置,對數值進行求和、計數、平均值、最大值、最小值等多種計算,滿足不同分析需求。 深入探索透視錶的高級功能: 分組與計算字段/項: 學習如何對日期(按年、月、季度分組)、數值(創建價格區間)以及文本進行靈活分組,發現隱藏的規律。掌握計算字段和計算項的創建,輕鬆實現自定義公式計算,例如計算利潤率、同比增長率等,擺脫手動計算的束縛。 切片器與日程錶: 掌握如何利用交互式切片器和日程錶,讓數據透視錶報告變得生動有趣,用戶可以像操作儀錶盤一樣,一鍵篩選和切換數據,極大地提升瞭報告的可讀性和交互性。 排序、篩選與值顯示方式: 學習如何精細化地對透視錶數據進行排序(按總計、按字段值等),以及運用條件篩選、頂級/非頂級篩選等高級篩選技巧,快速定位關鍵數據。更重要的是,我們將講解如何改變值的顯示方式,如顯示為占總計的百分比、占列總計的百分比、占行總計的百分比,以及與某個項目的差值等,從而揭示數據之間的相對關係。 數據透視圖: 學習如何將數據透視錶轉化為動態的數據透視圖,讓數據分析的結果更加可視化。我們將介紹如何聯動透視圖和透視錶,實現數據的同步更新和交互式探索。 實戰案例精講: 銷售業績分析: 如何利用透視錶分析不同區域、不同産品、不同銷售人員的銷售額、銷量、利潤,並找齣銷售冠軍和滯銷産品。 用戶行為分析: 分析用戶注冊、活躍、留存等關鍵指標,找齣用戶流失的關鍵節點,並製定優化策略。 財務報錶分析: 快速生成費用明細、收支匯總等財務報錶,並進行同比、環比分析。 人力資源分析: 分析員工構成、部門績效、培訓效果等,為人力資源管理提供數據支持。 市場調研分析: 匯總和分析問捲調查數據,揭示消費者偏好和市場趨勢。 第二部分:Excel數據圖錶——讓數據“開口說話” 冰冷的數據在圖錶中會變得鮮活起來。圖錶是溝通數據洞察的通用語言,本書第二部分將帶您掌握將數據轉化為富有說服力圖錶的藝術。 圖錶選型指南: 並非所有圖錶都適閤所有數據。我們將詳細介紹各種常用圖錶的適用場景: 柱形圖/條形圖: 比較不同類彆或係列的數據。 摺綫圖/麵積圖: 展示數據隨時間變化的趨勢。 餅圖/圓環圖: 顯示各部分占整體的比例(強調其局限性,並推薦更優替代方案)。 散點圖: 揭示兩組數據之間的相關性。 雷達圖: 比較多個變量在不同項目上的錶現。 組閤圖: 結閤不同類型的圖錶,展示更復雜的數據關係。 地圖圖錶: 直觀展示地理區域的數據分布(結閤Excel自帶及部分第三方插件或 Power BI)。 瀑布圖/漏鬥圖: 分析數據流動的變化過程,如損益分析、流程轉化分析。 精通圖錶製作流程: 從選擇閤適的數據源,到插入各種類型的圖錶,本書將提供清晰的步驟指導。您將學會如何自定義圖錶元素,如標題、坐標軸、數據標簽、圖例等,使其更清晰、更具可讀性。 打造專業級圖錶: 美化與優化: 學習如何運用色彩、字體、綫條等元素,讓圖錶更具視覺吸引力。掌握調整圖錶比例、添加數據係列、隱藏不必要元素等技巧,使圖錶簡潔高效。 高級圖錶技巧: 組閤圖與次坐標軸: 解決不同量綱數據在同一圖錶中的展示問題,例如銷量和利潤率的對比。 動態圖錶: 結閤數據透視錶、窗體控件(如組閤框、滾動條)或VBA(簡要介紹思路),製作能夠響應用戶操作而變化的動態圖錶,提升報告的交互性和用戶體驗。 條件格式化圖錶元素: 利用條件格式化為圖錶添加色彩指示,如根據銷售額高低自動填充不同深淺的色塊,或標記齣低於目標的數值。 圖錶敘事: 學習如何通過圖錶的精心設計,引導讀者理解數據背後的故事。掌握突齣重點、簡化乾擾、清晰傳達信息的方法。 實戰案例精講: 市場趨勢可視化: 用摺綫圖展示産品銷量隨時間的變化,預測未來趨勢。 用戶畫像描繪: 用柱形圖和餅圖分析用戶年齡、性彆、地域分布,繪製用戶畫像。 經營指標監測: 用組閤圖和儀錶盤式圖錶,實時監測關鍵經營指標,如營收、利潤、成本等。 項目進度匯報: 用甘特圖(通過堆積條形圖變通實現)清晰展示項目各階段的進度和時間節點。 數據異常預警: 通過條形圖或散點圖,結閤數據分析,高亮顯示異常數據點,及時發現問題。 本書適閤誰? 職場新人: 希望快速提升數據處理和分析能力,為職業發展打下堅實基礎。 數據分析從業者: 尋求更高效、更深入的Excel數據分析方法,優化工作流程。 項目經理/部門負責人: 需要從海量數據中洞察業務發展方嚮,製定科學決策。 學生/研究人員: 在學術研究和論文撰寫中,需要高效處理和呈現實驗數據。 所有希望在日常工作中,擺脫手動計算、錶格堆積,用數據說話的Excel用戶。 學習本書,您將獲得: 擺脫低效手動操作的自由: 掌握數據透視錶,讓數據處理效率提升數倍。 從數據中發現金礦的能力: 學會用數據透視錶和圖錶洞察業務本質,發現隱藏的規律和機會。 打造專業報告的信心: 製作齣既美觀又富有洞察力的數據報告,贏得領導和同事的認可。 解決實際工作問題的工具箱: 本書提供的案例和技巧,幾乎涵蓋瞭日常工作中遇到的絕大多數數據分析場景。 成為職場“數據達人”的加速器: 在信息時代,掌握數據分析能力,就是掌握瞭核心競爭力。 《高效辦公:Excel數據透視錶與圖錶精通實戰》是一本真正以用戶為中心、以實戰為導嚮的Excel進階指南。它不是教你Excel能做什麼,而是教你如何用Excel做得更好、更快、更專業。立即翻開本書,開啓您的Excel數據分析高效之旅吧!