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• 商務辦公

店鋪： 拓創圖書專營店

齣版社： 人民郵電齣版社

ISBN：9787115439642

商品編碼：12674559628

開本：16開

齣版時間：2017-01-01

 

 

 

 

基本信息

書名：Word Excel PPT商務辦公從新手到高手 白金全彩版

書號：9787115439642

定價：49.80元

作者：互聯網+計算機教育研究院

齣版社：人民郵電齣版社

齣版時間：2017.1

開本：16開

裝訂：平裝

頁數：337頁

印次：1

版次：1

 

編輯推薦

文稿版式怎麼排？上萬條數據怎麼算？年底總結ppt怎麼做？

我們的商務辦公離不開Office，怎樣靈活運用Office，從新手到高手，把我們從繁瑣的案頭工作中解脫齣來，提高效率，節省時間，不加班。

本書總結瞭Word、Excel、PPT商務辦公的常用功能，能滿足文員、行政、財會、銷售等多個崗位的日常商務辦公任務。書中所有案例都配有詳細的指導視頻，掃掃二維碼，即可輕鬆觀看，學得快。隨書贈送光盤和網盤，使用光盤學習可以使用交互模式，實施操作，邊做邊學，效果好。另外還有值資源包，提供海量學習資源，包括68個時長達420分鍾的教學視頻，800個辦公模闆，150個Word、Excel、PPT精美素材，220頁辦公高手操作技巧詳解，220頁Excel函數速查手冊，常用快捷鍵匯總，進階學習網站推薦。

商務辦公從新手到高手，這一本就夠。

 

內容簡介

       本書主要講解Office的3個主要組件—Word、Excel和PowerPoint在商務辦公中的主要應用知識，包括編輯Word文檔、設置Word文檔版式、美化Word文檔、Word文檔排版、製作Excel錶格、計算Excel數據、處理Excel數據、分析Excel數據、編輯幻燈片、美化幻燈片、設置多媒體和動畫、交互與放映輸齣等。

       本書適閤作為商務辦公從業人員提高技能的參考用書，也可作為各類社會培訓班教材和輔導書。

目錄

第1部分 Word應用

 

第1章  

編輯Word文檔 1

1.1  製作“招聘啓事”文檔 2

1.1.1  新建文檔 2

1.1.2  輸入文本內容 4

1.1.3  文本的基本操作 7

1.1.4  保存與關閉文檔 11

1.2  編輯“工作計劃”文檔 14

1.2.1  設置文檔視圖 14

1.2.2  設置字符格式 16

1.2.3  設置段落格式 18

1.2.4  保護文檔 21

 新手加油站——編輯Word文檔技巧        25

 高手競技場——編輯Word文檔練習        27

第2章  

設置Word文檔版式 29

2.1  製作“活動安排”文檔 30

2.1.1  設置中文版式 30

2.1.2  設置邊框和底紋 34

2.2  編輯“員工手冊”文檔 37

2.2.1  設置文檔頁麵 37

2.2.2  設置頁麵背景 38

2.2.3  應用樣式 43

2.2.4  應用主題和插入封麵 48

 新手加油站——設置Word文檔版式技巧   49

 高手競技場——設置Word文檔版式練習   51

第3章  

美化Word文檔 53

3.1  編輯“公司簡介”文檔 54

3.1.1  插入與編輯圖片 54

3.1.2  插入與編輯藝術字 57

3.2  製作“組織結構圖”文檔 60

3.2.1  插入與編輯形狀 60

3.2.2  插入與編輯文本框 65

3.2.3  插入與編輯SmartArt圖形 67

3.3 製作“個人簡曆”文檔

3.3.1  創建錶格 71

3.3.2  錶格的基本操作 74

3.3.3  美化錶格 77

 新手加油站——美化Word文檔技巧        79

 高手競技場——美化Word文檔練習        81

第4章  

Word文檔排版 83

4.1  編輯“企業文化建設策劃案”文檔 84

4.1.1  設置頁麵邊角 84

4.1.2  製作目錄 87

4.2  審閱並打印“招工協議書”文檔 90

4.2.1  審閱文檔 90

4.2.2  打印文檔 95

4.3  製作新春問候信函 97

4.3.1  製作信封 97

4.3.2  郵件閤並 98

 新手加油站——Word文檔排版技巧103

 高手競技場——Word文檔排版練習105

 

第2部分 Excel應用

第5章  

製作Excel錶格 107

5.1  創建“來訪登記錶”工作簿 108

5.1.1  工作簿的基本操作 108

5.1.2  工作錶的基本操作 112

5.1.3  單元格的基本操作 116

5.2  編輯“産品價格錶”工作簿 119

5.2.1  輸入數據 119

5.2.2  編輯數據 122

5.2.3  美化Excel錶格 125

新手加油站——製作Excel錶格技巧      131

高手競技場——製作Excel錶格練習      133

第6章  

計算Excel數據 135

6.1  計算“工資錶”中的數據 136

6.1.1  輸入與編輯公式 136

6.1.2  引用單元格 138

6.1.3  調試公式 146

6.2  編輯“新晉員工資料”工作簿 149

6.2.1  函數的基本操作 149

6.2.2  常用函數 155

新手加油站——計算Excel數據技巧      163

高手競技場——計算Excel數據練習      165

第7章  

處理Excel數據 167

7.1  處理“業務人員提成錶”中的數據 168

7.1.1  數據排序 168

7.1.2  數據篩選 173

7.2  處理“銷售數據匯總錶”中的數據 176

7.2.1  設置條件格式 176

7.2.2  分類匯總 179

7.2.3  假設運算 181

新手加油站——處理Excel數據技巧      189

高手競技場——處理Excel數據練習      191

第8章  

分析Excel數據 193

8.1  製作“銷售分析”圖錶 194

8.1.1  創建圖錶 194

8.1.2  編輯並美化圖錶 198

8.2  分析“硬件質量問題反饋”錶格 204

8.2.1  使用數據透視錶 204

8.2.2  使用數據透視圖 209

新手加油站——分析Excel數據技巧      213

高手競技場——分析Excel數據練習      216

 

第3部分 PowerPoint應用

第9章  

編輯幻燈片 217

9.1  創建“營銷計劃”演示文稿 218

9.1.1  演示文稿的基本操作 218

9.1.2  幻燈片的基本操作 222

9.2  編輯“微信推廣計劃”演示文稿 225

9.2.1  輸入與編輯文本 225

9.2.2  修飾文本 230

9.3  製作“颶風國際專用”母版和模闆 233

9.3.1  製作母版 234

9.3.2  製作模闆 239

 新手加油站——編輯幻燈片技巧             242

 高手競技場——編輯幻燈片練習            245

第10章  

美化幻燈片 247

10.1  製作“産品展示”演示文稿 248

10.1.1   插入與編輯圖片 248

10.1.2   繪製與編輯形狀 256

10.2  製作“分銷商大會”演示文稿 263

10.2.1   插入、編輯和美化圖錶 263

10.2.2   插入和編輯SmartArt圖形 268

10.2.3   美化SmartArt圖形 271

 新手加油站——美化幻燈片技巧             273

 高手競技場——美化幻燈片練習            279

第11章  

設置多媒體與動畫 281

11.1  為“産品展示”演示文稿應用多媒體 282

11.1.1   添加音頻 282

11.1.2   添加視頻 284

11.2  為“升級改造方案”演示文稿設置動畫 287

11.2.1   設置幻燈片動畫 287

11.2.2   設置幻燈片切換動畫 294

 新手加油站——設置多媒體與動畫技巧  296

 高手競技場——設置多媒體與動畫練習  300

第12章  

交互與放映輸齣 305

12.1  製作兩篇關於企業年會報告的演示文稿 306

12.1.1   創建和編輯鏈接 306

12.1.2   利用觸發器製作展開式菜單 312

12.1.3   利用觸發器製作控製按鈕 317

12.2  輸齣與演示“係統建立計劃”演示文稿 321

12.2.1   輸齣演示文稿 321

12.2.2   演示演示文稿 329

 新手加油站——交互與放映輸齣技巧      333

 高手競技場——交互與放映輸齣練習      337 

精通數字文檔，駕馭現代職場： Excel、Word、PPT 高效實戰指南 在信息爆炸、節奏飛快的現代職場，掌握必備的辦公軟件技能已不再是錦上添花，而是立足之本。無論是撰寫一份嚴謹的報告，製作一份生動的演示文稿，還是處理海量的業務數據，Microsoft Office（或 WPS Office）中的 Word、Excel 和 PowerPoint 都是我們不可或缺的利器。然而，許多職場新人或希望提升效率的在職人士，常常在麵對這些功能強大卻又包羅萬象的軟件時感到力不從心。軟件自帶的幫助文檔晦澀難懂，網上零散的教程魚龍混雜，耗費大量時間和精力，效果卻不盡如人意。 本書並非簡單羅列軟件的各項功能，而是深入洞察職場辦公的實際需求，以“學以緻用、即學即用”為核心理念，為您量身打造瞭一套係統、實用、高效的 Word、Excel、PPT 綜閤實戰教程。我們摒棄瞭枯燥的技術術語和冗餘的功能介紹，將您最常用、最核心、最能體現工作效率的技能，通過大量貼近實際工作場景的案例，由淺入深地呈現齣來。您將不再是軟件的“搬運工”，而是成為真正掌握軟件精髓、能夠解決實際問題的“能手”。 Word：從文本排版到專業文檔的蛻變 在商務辦公中，Word 是溝通和錶達的基石。一份格式規範、內容清晰的文檔，能夠極大地提升信息傳達的效率和專業形象。本書在 Word 部分，將帶領您告彆“復製粘貼”式的粗獷排版，邁嚮精雕細琢的專業文檔製作。 基礎但關鍵的排版藝術： 您將學習如何高效地設置頁麵布局，包括頁邊距、紙張方嚮、分欄等，確保文檔的整體美觀與閱讀舒適度。段落的對齊方式、行距、段間距的精妙調整，將讓您的文本層次分明，易於理解。字體、字號、顔色的閤理運用，更是能夠傳遞信息的情感和重點。 結構化文檔的構建： 標題層級的規範使用，將使您的長篇報告、方案策劃擁有清晰的邏輯脈絡，方便讀者快速瀏覽和定位信息。項目符號和編號列錶的應用，能將零散的信息條理化，使其更具說服力。 高效工具的妙用： 樣式功能是 Word 中提升效率的神器。您將學會創建和應用自定義樣式，實現全文格式的統一修改，告彆逐字調整的低效模式。頁眉頁腳、頁碼的自動插入與管理，讓您的文檔更顯專業。 提升文檔質量的秘訣： 查找和替換功能，不僅僅是簡單的文本替換，更是批量修改、格式調整的強大工具。修訂模式和批注功能，將極大地促進團隊協作和文檔評審的效率。 錶格與圖形的融閤： 如何在 Word 中創建美觀實用的錶格，插入和編輯圖片、形狀，並進行文字環繞等排版，使您的文檔內容更加豐富和直觀。 高級排版技巧： 郵件閤並功能，可以將您從繁瑣的重復性工作中解放齣來，高效批量生成個性化文檔，例如通知、證書等。目錄、索引的自動生成，更是長文檔必備的功能，能夠大大提高文檔的可讀性和查找效率。 模闆與快捷方式： 掌握 Word 模闆的創建與應用，能夠為您節省大量重復性工作。熟悉常用快捷鍵，更是提升操作速度的捷徑。 Excel：從數據錄入到洞察分析的飛躍 在商業世界中，數據是決策的靈魂。Excel 作為電子錶格軟件的翹楚，不僅能夠進行數據的錄入和整理，更蘊藏著強大的數據分析和可視化能力。本書將帶您深入 Excel 的核心，掌握駕馭數據的本領。 數據管理與規範： 您將學習如何設計清晰、閤理的錶格結構，確保數據的準確性和完整性。數據有效性設置，能夠從源頭上杜絕錯誤數據的産生。條件格式的應用，能夠讓您的數據“說話”，直觀地突齣關鍵信息。 公式與函數的實戰應用： 這是 Excel 最核心的魅力所在。本書將精選最實用、最常用的函數，如 SUM、AVERAGE、COUNTIF、SUMIF、VLOOKUP、IF 等，並通過大量貼近實際業務的案例，演示它們在財務報錶、銷售統計、人事管理等場景中的具體應用。您將不再是死記硬背公式，而是理解其邏輯，並能根據實際需求靈活組閤運用。 數據分析與挖掘： 數據透視錶是 Excel 中強大的數據分析工具，它可以幫助您快速地對海量數據進行多維度、多角度的匯總、分析和報錶生成，輕鬆發現數據背後的規律和趨勢。您將學習如何創建、配置和美化數據透視錶，提取有價值的信息。 圖錶與可視化： “一圖勝韆言”。本書將教授您如何選擇最閤適的圖錶類型（柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等），將枯燥的數據轉化為直觀、易於理解的圖錶，讓您的數據報告更具說服力。您還將學習圖錶的自定義設置，使其更符閤您的演示需求。 工作簿與工作錶的管理： 如何有效地組織和管理多個工作簿、工作錶，實現數據之間的關聯與聯動。鏈接、引用等技巧，將幫助您構建動態的數據模型。 高級數據處理技巧： 數據排序、篩選的靈活運用，讓您快速從海量數據中找到所需信息。查找重復項、刪除重復項等數據清理工具，能夠幫助您整理雜亂的數據。 自動化與效率提升： 宏與 VBA 基礎入門，將為您揭示 Excel 自動化的冰山一角，讓您瞭解如何通過簡單的腳本實現重復性任務的自動化，極大地提升工作效率。 PowerPoint：從信息呈現到視覺溝通的升華 在商務演示中，PPT 是您展示觀點、說服聽眾的利器。一份齣色的演示文稿，能夠有效地吸引觀眾的注意力，清晰地傳達您的信息，並給觀眾留下深刻的印象。本書將帶您告彆“滿屏文字”的枯燥演示，打造富有視覺衝擊力、邏輯嚴謹的專業級 PPT。 演示文稿的設計理念： 您將學習如何構思演示文稿的整體框架和邏輯流程，確保信息傳遞的順暢性。如何提煉核心觀點，避免信息過載。 精美的模闆與母版應用： 掌握 PowerPoint 模闆的創建和應用，以及母版功能的強大之處，可以幫助您快速統一整個演示文稿的風格和布局，節省大量重復性設計時間。 高質量幻燈片的製作： 如何閤理運用文本、圖片、圖錶、形狀等元素，使幻燈片內容更加豐富、生動。避免使用過多、過小的文字，學會用圖示、圖標等視覺元素代替枯燥的文字描述。 動畫與切換的藝術： 適當運用動畫和切換效果，能夠增強演示文稿的動態感和趣味性，引導觀眾的視綫，突齣重點。但本書將強調“恰到好處”，避免濫用導緻分散觀眾注意力。 圖錶與圖形的優化： 如何將 Excel 中的圖錶無縫導入 PowerPoint，並進行美化，使其更具視覺衝擊力。 多媒體元素的整閤： 如何插入和編輯音頻、視頻，為您的演示文稿增添更多錶現力。 演講者視圖與排練： 掌握演講者視圖的使用，能夠幫助您在演示過程中查看備注、計時，更好地掌控全局。排練計時功能，更是幫助您精確控製演示時間。 高級技巧與注意事項： 如何設置超鏈接，實現幻燈片之間的跳轉。如何打包演示文稿，方便分享。演示過程中的常見問題及解決方法。 本書的獨特價值： 職場導嚮： 所有案例均來源於真實工作場景，緊密結閤商務辦公的實際需求，讓您學到的知識能夠立刻應用到工作中，解決實際問題。 實戰為王： 摒棄理論空談，聚焦於最常用、最核心、最能提升效率的功能，通過大量的動手實踐，幫助您真正掌握軟件的使用技巧。 循序漸進： 從基礎到進階，層層遞進，即使是初學者也能輕鬆上手，逐步構建紮實的辦公軟件技能體係。 效率至上： 強調各種提高效率的技巧和方法，讓您在短時間內掌握事半功倍的工作方法。 係統整閤： 將 Word、Excel、PPT 三大軟件有機結閤，全麵提升您的文檔處理、數據分析和演示溝通能力，成為一名全能的職場精英。 無論您是剛剛步入職場，希望快速提升專業技能的新人，還是希望突破瓶頸，提高工作效率的在職人士，亦或是希望係統學習辦公軟件，為未來職業發展打下堅實基礎的學生，本書都將是您不可多得的得力助手。翻開本書，開啓您高效辦公、駕馭數字文檔的精彩旅程！

評分☆☆☆☆☆

我選擇這本書，主要是因為我從事的工作經常需要處理各種格式的文檔和數據，無論是Word寫報告、Excel做報錶，還是PPT做匯報，都是日常必需。雖然我對這些軟件都有一些零散的使用經驗，但總感覺自己的操作不夠熟練，效率不高，有時候還會遇到一些棘手的問題，比如Excel的公式嵌套、Word的長文檔管理，還有PPT的動畫和切換效果設計。這本書的標題裏包含瞭“商務辦公軟件自學教程”和“計算機應用基礎”，這讓我覺得它應該涵蓋瞭我所需要的大部分內容，而且“自學”的定位也比較適閤我這種時間不充裕的人。我希望它能提供清晰的步驟和實用的案例，讓我能夠快速掌握這些軟件的核心功能，提高工作效率。特彆是一些我不太熟悉的進階功能，比如Excel的數據透視錶、Word的樣式設置，還有PPT的母版應用，我都希望能在這本書裏找到詳細的解答和操作指南。

評分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計倒是挺吸引我的，一種沉穩的商務風，讓人一看就覺得是正規的、實用的教程。我當時是抱著學習一些基礎的辦公軟件操作，比如怎麼做一份好看的PPT演示文稿，以及Excel錶格裏一些基礎公式的應用，還有Word文檔的排版技巧。畢竟現在工作裏，這些技能幾乎是必備的。書到手之後，我首先翻閱瞭目錄，看起來內容安排得還算有條理，從淺入深，循序漸進。我也留意瞭封麵上強調的“自學教程”，這對我這種沒時間報班學習的人來說，是個很大的吸引點。我當時特彆想瞭解的就是如何更高效地利用Excel來管理一些數據，比如製作一些圖錶來直觀地展示信息，還有就是Word裏的一些高級排版功能，比如長文檔的目錄自動生成、頁眉頁腳的設置等等。PPT方麵，我更關心的是如何設計齣有吸引力的幻燈片，而不僅僅是簡單的文字堆砌，比如動畫效果、模闆的選擇和應用。這本書的包裝看起來很專業，讓我對它的內容質量充滿期待。

評分☆☆☆☆☆

拿到這本書的時候，我首先被它的排版吸引瞭，字體清晰，段落分明，讀起來很舒服。我本身對Excel錶格製作有些基礎，但總覺得在數據處理和分析方麵還有很多提升空間，特彆是那些復雜的函數和數據透視錶，我一直想深入學習一下，但又覺得市麵上很多書講得太理論化，不夠接地氣。這本書的封麵寫著“錶格製作”，這正是我目前最迫切需要解決的問題。我希望它能詳細講解如何運用Excel來優化工作流程，比如如何快速地錄入和整理大量數據，如何創建清晰易懂的圖錶來展示分析結果，以及如何使用一些進階的函數來解決實際工作中的難題。此外，我對PPT的製作也有一些自己的想法，希望能學習到一些關於演講邏輯設計、視覺元素搭配以及如何運用PPT來增強信息傳達效果的技巧，而不是簡單的“套模闆”。Word方麵，我希望它能提供一些關於文檔規範、排版美觀的實用建議，讓我的文檔看起來更專業。

評分☆☆☆☆☆

這本書的“計算機應用基礎”這個詞，讓我覺得它可能是一個不錯的入門選擇，因為我之前對這些辦公軟件的瞭解非常有限，很多基礎的概念都不是很清楚。我當時最想解決的問題是，如何能夠快速地將零散的信息整理成結構化的文檔，如何在Excel錶格裏進行基本的數據錄入、計算和簡單的圖錶生成，以及如何製作一份能夠清晰傳達信息的PPT。我希望這本書能夠從最基本的操作開始，比如Word的文字輸入、格式調整，Excel的單元格操作、基礎公式，PPT的幻燈片創建、文本和圖片添加。我不太需要那些非常高深的技巧，而是更側重於能夠讓我獨立完成日常工作所需的文檔、錶格和演示文稿的製作。這本書的“三閤一”定位也很吸引我，因為它能讓我一次性學習到最常用的辦公軟件，省去瞭不少時間和精力。我希望能通過這本書，對這些軟件建立起一個整體的認識，並且能夠熟練地進行日常的辦公操作。

評分☆☆☆☆☆

當時看到這本書的標題，覺得它“三閤一”的概念非常吸引人，因為我一直想找一本能把Word、Excel和PPT這三個最常用的辦公軟件集中講清楚的書，這樣就不用東奔西跑地買好幾本瞭。我之前在使用這些軟件的時候，總會遇到一些瓶頸，比如在Excel裏處理復雜的數據時，感覺很多功能都摸不著頭腦，做齣來的錶格也不夠美觀；Word文檔排版的時候，經常需要花費大量時間調整格式，效率很低；而PPT的製作，更是讓我頭疼，總覺得做齣來的效果不夠專業，難以吸引聽眾的注意力。我希望這本書能夠係統地講解這三個軟件的基礎和進階技巧，特彆是那些能夠直接提高工作效率的功能，比如Excel的公式函數、Word的排版技巧、PPT的模闆設計和動畫效果。而且，我更看重的是它的“自學教程”屬性，希望它能提供清晰易懂的講解和豐富的實操練習，讓我能夠真正學會並且熟練運用這些軟件。

評分☆☆☆☆☆

很詳細，很喜歡

評分☆☆☆☆☆

物流慢

評分☆☆☆☆☆

挺實用的

評分☆☆☆☆☆

一般般吧

評分☆☆☆☆☆

很好的教材相信很快就學會

評分☆☆☆☆☆

快遞超快，書也很好，包裝也好

評分☆☆☆☆☆

質量不錯，印刷清晰而且彩色的比較喜歡

評分☆☆☆☆☆

很有幫助

評分☆☆☆☆☆

非常好用很好