具体描述
编辑推荐
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内容简介
《2014年全国专业技术人员计算机应用能力考试系列教材:Excel 2003中文电子表格(第2版 新大纲专用)》严格遵循国家人力资源和社会保障部考试中心新版《全国专业技术人员计算机应用能力考试〈Excel 2003中文电子表格〉考试大纲》,全面覆盖大纲考点,并汇集了编者多年来研究命题特点和解题规律的宝贵经验。全书共8章,包括Excel 2003基础知识、数据的输入与编辑、公式与函数的应用、工作表的编辑、工作簿的管理、图表的操作、数据的管理及数据的统计分析。在各章中安排了与随书光盘配套的大量习题,供读者上机练习。附录中还收入了Excel 2003菜单图和常用快捷键,供考生查阅和集中记忆。
随书配套多媒体教学及全真模拟考试光盘。包含手把手教学、模拟考试、错题重做、考点串讲视频、答案视频演示、随机抽题、在线升级、考试指南、学习进度记录、考试日期倒计时提醒等十大超强复习功能。收入401道历年真题类型题,提供一题多解和答案提示,并可免费在线升级题库。除10套标准试题外,还可完全模拟真实考试,随机抽取试卷。《2014年全国专业技术人员计算机应用能力考试系列教材:Excel 2003中文电子表格(第2版 新大纲专用)》提供免费的电话和网上专业客服答疑。《全国专业技术人员计算机应用能力考试系列教材:Excel 2003中文电子表格(第2版)(新大纲专用)》适用于参加全国专业技术人员计算机应用能力“Excel 2003中文电子表格”科目考试的考生,也可作为计算机初学者的自学用书和各类院校、培训班的教材。
内页插图
目录
前言
光盘的安装、注册及使用方法
第1章 Excel 2003基础知识
1.1 Excel 2003的启动与退出
1.1.1 启动Excel 2003
1.1.2 退出Excel 2003
1.2 Excel 2003窗口的组成
1.2.1 标题栏
1.2.2 菜单栏
1.2.3 工具栏
1.2.4 编辑栏
1.2.5 状态栏
1.2.6 任务窗格
1.2.7 快捷菜单
1.3 Excel 2003工作区
1.3.1 行号和列标
1.3.2 工作表标签和标签滚动按钮
1.4 单元格
1.4.1 单元格的选定
1.4.2 选定行或选定列
1.4.3 单元格区域
1.4.4 命名单元格及单元格区域
1.4.5 使用【定位】命令选择单元格或单元格区域
1.5 新工作簿的创建及工作簿属性
1.5.1 新建空白工作簿
1.5.2 根据现有的工作簿创建
1.5.3 使用模板建立工作簿
1.5.4 文件属性
1.6 Excel 帮助
1.6.1 使用Office助手
1.6.2 【帮助】菜单的使用
1.6.3 对话框中的帮助
1.6.4 使用【提出问题】文本框获得帮助
1.7 上机练习
第2章 数据的输入与编辑
2.1 输入数据以及公式的运用
2.1.1 输入基本数据
2.1.2 使用自动填充方式输入数据
2.1.3 利用公式求和
2.1.4 利用拖动方法复制公式
2.2 工作表的设置
2.2.1 合并单元格
2.2.2 调整行高与列宽
2.2.3 设置单元格字体格式
2.2.4 单元格的对齐方式与调节字体角度
2.2.5 为单元格添加内外边框
2.2.6 添加表格底纹
2.3 工作簿的保存与打开
2.3.1 保存工作簿
2.3.2 打开工作簿
2.4 打印及页眉页脚的设置
2.4.1 设置打印区域
2.4.2 打印预览
2.4.3 设置打印方向
2.4.4 设置打印缩放
2.4.5 设置页眉和页脚
2.4.6 设置分页
2.4.7 打印工作表
2.5 Excel 2003工作环境的设置
2.5.1 网格线、自动分页的显示与隐藏
2.5.2 设置默认工作目录
2.5.3 设置表格内容使用的默认字体和字号
2.5.4 设置自定义序列
2.6 对象的链接与嵌入
2.6.1 在Excel内部进行数据的链接
2.6.2 Excel外部数据的链接与嵌入
2.6.3 将文件作为对象链接或嵌入
2.7 上机练习
第3章 公式与函数的应用
3.1 公式
3.1.1 公式中的运算符
3.1.2 公式的输入
3.1.3 复制公式
3.2 日期和时间的运算
3.2.1 日期运算
3.2.2 时间运算
3.3 公式中的引用
3.3.1 引用类型
3.3.2 同一工作簿中的单元格引用
3.3.3 不同工作簿间单元格的引用
3.4 公式中的错误和审核
3.4.1 公式中的错误
3.4.2 公式审核
3.5 函数
3.5.1 函数的分类
3.5.2 使用函数
3.5.3 利用函数求最大值和最小值
3.5.4 函数的嵌套
3.6 上机练习
第4章 工作表的编辑
4.1 制作带斜线的表头及文字的调整
4.1.1 单元格添加斜线
4.1.2 输入文字及调整文字位置
4.1.3 制作带多条斜线的表头
4.2 单元格的使用
4.2.1 插入或删除单元格、行、列
4.2.2 移动或复制单元格区域
4.2.3 清除单元格格式与内容
4.3 行列转置
4.4 撤销与恢复
4.5 使用条件格式
4.5.1 使用条件格式设置单元格格式
4.5.2 删除或修改条件格式
4.6 格式刷的使用
4.7 上机练习
第5章 工作簿的管理
5.1 工作簿窗口的管理
5.1.1 新建工作簿窗口
5.1.2 重排窗口
5.1.3 窗口的拆分与窗格的冻结
5.1.4 并排比较窗口
5.2 工作表的管理
5.2.1 选择工作表
5.2.2 插入新工作表
5.2.3 删除工作表
5.2.4 移动和复制工作表
5.2.5 重命名工作表
5.2.6 隐藏和显示工作表
5.2.7 编辑同组工作表
5.3 保护数据
5.3.1 保护工作簿
5.3.2 保护工作表
5.3.3 保护单元格
5.4 上机练习
第6章 图表的操作
6.1 图表
6.1.1 图表的建立方式
6.1.2 图表的组成
6.1.3 建立图表及图表的移动和缩放
6.1.4 图表类型
6.2 编辑图表
6.2.1 更改图表类型
6.2.2 数据的增加与删除
6.3 修饰图表
6.3.1 标题的修饰
6.3.2 图表区的修饰
6.3.3 坐标轴的修饰
6.3.4 数据系列的修饰
6.3.5 图例的修饰
6.4 趋势线与误差线
6.4.1 趋势线
6.4.2 误差线
6.5 打印图表
6.5.1 打印嵌入式图表
6.5.2 只打印工作表
6.5.3 打印工作表和嵌入式图表
6.5.4 打印图表工作表
6.6 上机练习
第7章 数据的管理
7.1 记录单的使用
7.1.1 数据清单
7.1.2 查找记录
7.1.3 编辑记录
7.2 排序
7.2.1 默认的排序
7.2.2 多重排序
7.2.3 自定义排序
7.3 数据的筛选
7.3.1 自动筛选
7.3.2 高级筛选
7.4 导入数据
7.4.1 导入文本文件数据
7.4.2 导入Word表格
7.5 上机练习
第8章 数据的统计分析
8.1 分类汇总
8.1.1 分类汇总表的建立及删除
8.1.2 分级显示的方法
8.2 数据透视表
8.2.1 了解数据透视表
8.2.2 数据透视表的创建
8.2.3 更改透视表的数据
8.2.4 分类显示数据
8.2.5 变换汇总方式
8.2.6 添加或删除字段
8.2.7 删除数据透视表
8.2.8 数据透视图
8.3 合并计算
8.3.1 按位置合并计算数据
8.3.2 按类别合并计算数据
8.4 上机练习
附录
附录A Excel 2003菜单
附录B 菜单中未列出的其他常用快捷键
前言/序言
全国专业技术人员计算机应用能力考试是由国家人力资源和社会保障部在全国范围内推行的面向非计算机专业人员的考试,全部采用上机操作的考核形式。考试成绩作为评聘专业技术职务(职称)的必备条件之一。
由于非计算机专业的技术人员很难熟练掌握考试大纲的重点、难点,加之不熟悉考试环境、缺乏上机考试的经验,因此复习压力很大。本书采用教材的编写形式,不仅可以帮助广大考生系统掌握考试大纲规定的全部知识点,还可以通过上机操作随书光盘软件中的练习和模拟试题迅速强化考生的应试能力,大幅提高复习效率,节省复习时间。
全国专业技术人员计算机应用能力考试系列教材:Excel 2003中文电子表格(第2版 新大纲专用 附光盘) 内容简介 本书是为适应全国专业技术人员计算机应用能力考试最新大纲要求而精心编写的 Excel 2003 中文电子表格专项教材。本书内容全面、重点突出、讲解详实,旨在帮助广大考生系统掌握 Excel 2003 的各项功能,顺利通过考试。 一、 考试要求与本书结构 全国专业技术人员计算机应用能力考试(简称计算机能力考试)是国家对专业技术人员进行计算机应用能力评价的一项重要考核。Excel 电子表格模块的考试,主要考察考生在实际工作中运用电子表格处理数据的能力,包括数据录入、编辑、公式计算、图表制作、数据分析以及一些常用功能的熟练运用。 本书紧密结合新大纲,将考试内容划分为若干个逻辑单元,每个单元都对应考试中的一个或多个知识点。从最基础的 Excel 界面认知,到复杂的数据处理和分析技巧,层层递进,循序渐进,力求使考生在掌握基本操作的同时,也能理解其背后的原理和应用场景。 二、 核心内容详解 第一章 Excel 2003 入门 本章是所有 Excel 应用的基石,将带领考生熟悉 Excel 2003 的操作环境。 Excel 2003 工作界面详解: 详细介绍 Excel 窗口的各个组成部分,如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域、状态栏等,并解释它们各自的功能。 工作簿与工作表的概念: 区分工作簿(Workbook)和工作表(Worksheet)的概念,以及它们之间的关系。 数据输入与编辑: 涵盖文本、数字、日期、时间的输入方法,以及单元格的复制、剪切、粘贴、填充等基本编辑操作。我们将学习使用填充柄快速填充序列、公式和日期,并掌握单元格的清空、删除以及查找和替换功能。 工作表的管理: 讲解如何创建、重命名、移动、复制、插入和删除工作表,以及如何设置工作表标签颜色,使复杂的工作簿结构更加清晰。 保存与打开工作簿: 掌握不同的保存格式(如 .xls、.xlsx),以及如何设置打开密码和保护密码,确保数据安全。 第二章 单元格格式设置 良好的格式设置能够显著提升工作表的易读性和专业性。本章将深入探讨单元格格式的应用。 数字格式: 详细介绍各种数字格式,包括常规、数值、货币、会计专用、百分比、科学记数法、文本等,并讲解如何自定义数字格式,满足个性化需求。 对齐与换行: 学习如何设置文本的水平和垂直对齐方式,实现文本的居中、分散对齐等效果。掌握文本的自动换行和合并单元格功能,使长文本在有限空间内得到良好呈现。 字体与边框: 讲解字体类型、大小、颜色、加粗、倾斜、下划线等设置,以及如何为单元格添加各种样式的边框,突出重要信息。 图案与填充: 学习为单元格设置背景颜色和图案,增强视觉效果。 条件格式: 这是 Excel 中一项非常实用的功能,本章将重点讲解如何设置条件格式,根据单元格的数值、文本内容或公式自动改变单元格的格式,从而快速识别满足特定条件的记录,例如突出显示大于某个值的数字。 第三章 公式与函数入门 公式是 Excel 最核心的功能之一,能够实现数据的自动计算和逻辑判断。本章将带您进入公式与函数的世界。 公式基础: 学习如何输入公式,理解公式的组成部分,如运算符(算术运算符、比较运算符、文本运算符)、单元格引用(相对引用、绝对引用、混合引用)以及常量。 常用算术运算符与函数: 介绍加、减、乘、除、乘方等基本算术运算,并开始学习 SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)等常用统计函数。 公式的复制与填充: 掌握如何使用填充柄快速复制公式,并理解相对引用、绝对引用在公式复制中的作用,避免计算错误。 函数的使用技巧: 介绍函数对话框的使用,方便快速查找和插入函数。 逻辑函数(IF): 学习 IF 函数的基本用法,实现基于条件的判断和返回值,这是实现复杂业务逻辑的关键。 第四章 函数进阶应用 本章将在函数入门的基础上,深入讲解更广泛、更复杂的函数类型,以满足更高级的数据处理需求。 逻辑函数(AND, OR, NOT): 结合 IF 函数,学习 AND、OR、NOT 函数,构建更复杂的逻辑判断条件。 文本函数: 介绍 LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCATENATE, SUBSTITUTE, TEXT 等文本处理函数,实现对文本字符串的截取、连接、替换和格式化。 日期与时间函数: 学习 YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, TODAY, NOW 等函数,方便处理和分析日期时间数据。 查找与引用函数(VLOOKUP, HLOOKUP): 重点讲解 VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数,这是在不同表格或区域间查找和匹配数据的利器,在数据整合和报表生成中应用广泛。 数学与三角函数: 介绍 SUMPRODUCT(多条件求和)、ROUND(四舍五入)、SQRT(平方根)等常用数学函数。 统计函数进阶: 学习 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, AVERAGEIF, SUMIF, COUNTIF 等函数,实现更灵活的数据统计和条件计数。 函数嵌套: 讲解如何将多个函数组合使用,构建更强大的计算逻辑。 第五章 数据排序与筛选 有效的数据排序和筛选是分析和处理大量数据的基础。 数据排序: 学习单列排序、多列排序,以及按数值、文本、日期、颜色等进行排序。掌握自定义排序序列,实现按照特定顺序排序。 自动筛选: 讲解如何使用自动筛选功能,根据特定条件快速筛选出需要的数据行。掌握文本筛选、数字筛选、日期筛选等多种筛选方式。 高级筛选: 学习使用高级筛选功能,实现更复杂的筛选条件,并将筛选结果复制到其他位置。 第六章 图表制作与美化 图表能够直观地展示数据趋势和规律,是数据分析和汇报的重要工具。 图表基础: 介绍 Excel 中常见的图表类型,如柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图等,并讲解它们各自的适用场景。 创建图表: 学习如何选择数据源,快速生成图表。 图表美化: 讲解如何修改图表标题、坐标轴标题、图例、数据系列名称等,以及如何更改图表类型、调整图表配色、添加数据标签、网格线等,使图表更具表现力和专业性。 图表元素的添加与删除: 掌握对图表中各个元素的精细化控制。 嵌入式图表与图表工作表: 了解两种图表对象的创建方式及区别。 第七章 数据透视表与数据透视图 数据透视表是 Excel 中进行数据汇总、分析和报表制作的强大工具,能够极大地提高工作效率。 数据透视表基础: 讲解数据透视表的概念和作用,以及如何从现有数据源创建数据透视表。 数据透视表的构建: 学习如何将数据字段拖放到行、列、值和页面区域,实现多维度的数据汇总和分析。 数据透视表的格式化与美化: 调整数据透视表的布局、样式、显示方式等,使其更易于阅读。 数据透视表的筛选与排序: 掌握在数据透视表中进行数据筛选和排序,以便更精确地分析数据。 数据透视图: 介绍数据透视图,它是数据透视表的图形化展示,能够更直观地展现数据趋势。 刷新与更改数据源: 学习如何刷新数据透视表以反映最新数据,以及如何更改数据透视表的数据源。 第八章 打印设置与工作簿管理 本章将涵盖 Excel 工作表的打印设置以及工作簿的综合管理。 页面设置: 讲解页边距、纸张方向、纸张大小、页眉页脚、工作表选项(如打印网格线、打印标题行/列)等设置。 打印预览: 学习如何使用打印预览功能,提前查看打印效果,避免不必要的打印浪费。 分步打印与打印区域设置: 掌握如何设置打印区域,以及如何实现分步打印,处理大型复杂报表。 工作簿的保护: 学习如何保护工作表和工作簿结构,防止他人随意修改。 超链接的使用: 学习创建和管理工作簿内的超链接,方便文件之间的跳转。 文件打包与发送: 介绍如何将工作簿及相关文件打包成一个独立的文件,方便在不同电脑上打开或通过邮件发送。 第九章 考试模拟与答题技巧 本章将结合考试大纲,提供模拟试题,并分享考试答题的实用技巧。 模拟试题: 提供与真实考试形式相近的模拟试题,让考生熟悉考试流程和题型。 答题技巧: 总结 Excel 考试中的常见考点和易错点,传授高效解题方法,如如何快速定位题目要求,如何合理利用 Excel 的各种工具,如何避免重复劳动等。 考前复习建议: 提供针对性的考前复习策略,帮助考生巩固知识,提升应试能力。 附录:光盘内容说明 本书配套光盘包含了以下资源,以供考生学习和练习: Excel 2003 软件环境(试用版/绿色版,如法律允许): 为方便考生在没有安装 Excel 2003 的环境下进行练习,光盘可能提供相关软件。 所有章节的示例文件: 每个章节的讲解都配有相应的示例 Excel 文件,方便考生对照学习和动手操作。 模拟试题及答案: 光盘中包含本书第九章的模拟试题,并提供详细答案和解析,方便考生进行自我检测。 考试大纲及相关资料: 收集整理了最新的考试大纲和相关政策文件,帮助考生全面了解考试要求。 总而言之, 本书以“条理清晰、内容全面、案例丰富、易学易用”为编写原则,力求为广大考生提供一份既符合考试要求,又具有实际应用价值的 Excel 2003 学习指南。通过系统学习本书内容,并结合光盘中的练习资源,相信各位考生能够快速、有效地掌握 Excel 2003 的各项技能,自信地迎接全国专业技术人员计算机应用能力考试的挑战。