Excel 2013高效办公 会计实务

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出版社: 人民邮电出版社
ISBN:9787115414526
版次:1
商品编码:11895577
包装:平装
开本:16开
出版时间:2016-03-01
用纸:胶版纸
页数:370
正文语种:中文

具体描述

编辑推荐

  Excel Home网站的行业专家为人力资源与行政从业人员量身订做,  “职业工作方法+Excel办公应用”相结合,  帮助读者迅速掌握所在职业的Excel高效办公方法。

内容简介

  《Excel 2013高效办公 会计实务》以Excel在会计工作中的具体应用为主线,按照财务会计工作人员的日常工作特点谋篇布局,通过介绍典型应用案例,在讲解具体工作方法的同时,介绍相关的Excel 2013常用功能。  《Excel 2013高效办公 会计实务》分为9章,分别介绍了Excel 2013基本操作,凭证、凭证汇总及总账,材料收、发、余的核算,工资的核算,固定资产的核算,成本费用表,其他常用表,资产负债表、损益表、现金流量表和加工单等内容。  《Excel 2013高效办公 会计实务》案例实用,步骤清晰。本书面向会计人员,特别是职场新人和急需加强自身职业技能的进阶者,同时也适合希望提高现有实际操作能力的职场人士和大中专院校的学生阅读。

目录

第1章 基本操作 1
1.1 利润表 2
1.1.1 新建工作簿并录入数据 2
1.1.2 设置表格格式 8
1.1.3 打印设置 15
1.2 应付款表 16
1.2.1 录入数据 17
1.2.2 编制公式 18
1.2.3 绘制簇状柱形图 22
1.3 到期示意表 28
1.3.1 绘制到期示意表 29
1.3.2 SUMIF函数的高级应用 38
1.3.3 条件格式 40
1.3.4 制作图片 42
1.4 货品销售台账 46
1.4.1 绘制商品流水账 47
1.4.2 绘制月末统计表 48

第2章 凭证、凭证汇总及总账 54
2.1 凭证汇总表 55
2.1.1 绘制科目代码表 56
2.1.2 绘制凭证明细表 64
2.1.3 绘制凭证汇总表 75
2.1.4 绘制总账表 81
2.2 经费收支账表 85
2.2.1 绘制经费收支账表 86
2.2.2 批注 88
2.2.3 绘制汇总表 90

第3章 材料收、发、余的核算 92
3.1 进销存计算表 93
3.1.1 绘制基础资料代码表 94
3.1.2 绘制入库表 97
3.1.3 绘制出库表 101
3.1.4 绘制材料总账表 103
3.1.5 绘制成本表 105
3.2 成本变化图 107
3.2.1 绘制成本变化 107
3.2.2 绘制折线图 108
3.2.3 VLOOKUP函数错误值问题 111

第4章 工资的核算 114
4.1 工资表 115
4.1.1 税率表 117
4.1.2 员工基础资料表 117
4.1.3 考勤统计表 121
4.1.4 工资明细表 124
4.1.5 零钱统计表 134
4.1.6 银行发放表 141
4.1.7 工资条 144
4.1.8 工资凭证表 153
4.2 员工信息统计表 156
4.3 核对银行卡号 160

第5章 固定资产的核算 168
5.1 分类折旧表 169
5.1.1 绘制分类折旧表 170
5.1.2 绘制固定资产台账表 172
5.1.3 绘制月折旧表 179
5.2 医院销售统计表 182
5.2.1 编制日流水 183
5.2.2 编制日汇总 184
5.2.3 编制月汇总 185
5.2.4 编制其他口径汇总 186
5.3 拆分数据 189
5.3.1 使用函数拆分账户名称和金额 190
5.3.2 将单列文本拆分为多列 193
5.3.3 从单元格中截取特定的字符串 197
5.3.4 从财务软件中导出科目明细 200
5.4 统计数据 202
5.4.1 多条件求和 203
5.4.2 统计数据 204
5.4.3 一次性为小计行添加求和公式 205

第6章 成本费用表 206
6.1 成本对比表 207
6.1.1 创建材料成本对比表 208
6.1.2 创建本期成本构成分析表 212
6.1.3 绘制饼图 214
6.2 收费统计表 216
6.2.1 创建收费记录表 217
6.2.2 创建收费统计表 218
6.2.3 创建数据透视表型费用统计表 222
6.3 数据透视表 226
6.4 数组公式 230

第7章 其他常用表 234
7.1 应收款账龄分析 235
7.1.1 创建应收款账龄分析表 236
7.1.2 增加时间划分档次 238
7.1.3 插入簇状条形图 240
7.1.4 绘制明细账表 244
7.2 盘库打印条 246
7.2.1 录入基础数据 247
7.2.2 创建盘库打印条表 248
7.2.3 设置打印页面区域 252
7.3 支票套打 254
7.3.1 基础信息资料表 255
7.3.2 模仿背景式套打 257
7.3.3 图片式支票套打 261
7.4 费用对比图 265
7.4.1 绘制费用对比图 266
7.4.2 向图表中添加数据系列 271
7.5 定位查找表 272
7.6 内插值应用表 276
7.7 高级筛选 280
7.7.1 不包含单元格引用的高级筛选 282
7.7.2 包含单元格引用的高级筛选 287
7.7.3 将筛选结果输出到其他工作表中 291
7.7.4 筛选不重复的记录 293
7.8 数据排名和排序 294
7.8.1 排名 296
7.8.2 分段排名 297
7.8.3 排序 299
7.9 其他基础操作 301
7.9.1 查找替换功能 301
7.9.2 清除值为“0”的单元格 303
7.9.3 在特定单元格中输入数值 305
7.9.4 使用排序功能删除不需要的记录 306

第8章 三大财务报表 310
8.1 资产负债表 311
8.1.1 创建凭证汇总表 312
8.1.2 创建总账表 313
8.1.3 创建资产负债表 315
8.1.4 设置万元显示格式 321
8.2 损益表 323
8.2.1 损益表 323
8.2.2 VBA实现本期累计数自动过渡到下期期初 326
8.3 现金流量表 330
8.3.1 创建资产负债表 331
8.3.2 创建利润及利润分配表 334
8.3.3 创建其他数据录入表 336
8.3.4 创建现金流量表 338

第9章 加工单 351
9.1 加工单 352
9.1.1 创建单位基础信息和资料库 353
9.1.2 创建正表 355
9.2 工程预算公式转换成公式结果 365
9.3 工作日志 367

前言/序言


Excel 2013高效办公:数据分析与决策支持实战指南 序言 在当今信息爆炸的时代,数据已成为企业决策的核心驱动力。掌握强大的数据处理和分析工具,是每一位职场人士提升工作效率、实现价值增长的关键。Excel,作为一款功能极其强大的电子表格软件,早已深入各行各业,成为数据处理的基石。然而,很多人仅仅将Excel停留在基础的表格制作层面,未能充分挖掘其在数据分析、报表制作、业务洞察等方面的巨大潜力。 本书《Excel 2013高效办公:数据分析与决策支持实战指南》旨在打破这种局限,带领读者从Excel的入门者,蜕变为能够熟练运用Excel进行高效办公、实现数据驱动决策的专家。本书聚焦于Excel 2013版本,深入浅出地讲解其核心功能,并将其与实际工作场景紧密结合,提供一系列实用的技巧和方法,帮助读者解决工作中遇到的实际问题,显著提升工作效率和决策质量。 我们深知,学习Excel的道路可能充满挑战,但本书的目标是让学习过程变得轻松、有趣且富有成效。通过理论与实践相结合的方式,本书将引导您掌握Excel的强大功能,让您在数据处理、分析和可视化方面游刃有余,从而在竞争激烈的职场中脱颖而出。 本书内容亮点 第一部分:Excel 2013核心功能精讲与效率提升 在这一部分,我们将为您系统梳理Excel 2013的核心功能,并重点讲解如何通过这些功能来提升日常办公效率。 界面与导航的深度探索: 告别盲目摸索!本书将详细解析Excel 2013的 Ribbon(功能区)界面,帮助您快速定位和理解各项命令。我们将介绍各种快捷键、导航技巧,让您告别鼠标的束缚,实现指令的“秒选”。例如,掌握Ctrl+G(定位)、Alt+F11(VBA编辑器)等常用快捷键,以及如何自定义快速访问工具栏,将最常用的功能触手可及。 数据录入与管理的艺术: 数据输入并非简单的“敲敲打打”。本书将深入探讨数据验证、条件格式、数据分列、查找和替换等高级功能。您将学会如何规范化数据输入,避免错误,并能通过条件格式直观地突出关键数据,让报表一目了然。例如,利用数据验证限制单元格输入范围(如日期、数字),使用条件格式自动标记出销售额超标的区域。 公式与函数的实用宝典: 函数是Excel的灵魂。本书将由浅入深地讲解Excel中最常用、最核心的函数,包括逻辑函数(IF, AND, OR)、查找与引用函数(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)、文本函数(LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE)、日期与时间函数(TODAY, NOW, DATEDIF)以及统计函数(SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN)。我们将通过大量实际案例,演示如何组合运用这些函数来解决复杂的计算和逻辑问题,例如,利用VLOOKUP快速匹配多张表格中的数据,用IF语句实现自动化判断和分类。 表格与列表的高级应用: Excel表格(List Objects)不仅仅是简单的行与列。本书将带领您掌握表格的创建、格式化、筛选、排序以及结构化引用等高级特性。您将学会如何创建可扩展的、动态的表格,以及如何在公式中使用结构化引用,使公式更具可读性和鲁棒性。例如,当您向表格末尾添加新数据时,基于表格的公式会自动更新,而不会产生错误。 数据排序与筛选的精妙运用: 快速从海量数据中提取所需信息是高效办公的关键。本书将详细讲解Excel的多种排序功能(单列、多列、自定义排序),以及强大的筛选功能(自动筛选、高级筛选、按颜色/图标筛选)。您将学会如何根据不同维度快速定位和分析数据。例如,按销售额降序排列,或筛选出特定区域的特定产品销售记录。 第二部分:Excel 2013数据分析与可视化 数据分析是Excel的强大价值所在。本部分将带您进入数据分析的殿堂,学习如何从数据中挖掘有价值的信息。 数据透视表:数据分析的利器: 数据透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一。本书将从零开始,详细讲解数据透视表的创建、字段布局、值汇总、排序、筛选、分组、计算字段和计算项等所有核心操作。您将学会如何快速汇总、分析、交叉引用海量数据,生成各种维度的报表。例如,用数据透视表轻松统计出不同部门、不同季度的销售额总和,或分析不同产品的客户群体分布。 数据透视图:让数据“活”起来: 静态的表格数据往往难以直观理解。本书将介绍如何利用数据透视图将数据透视表中的分析结果以图形化的方式呈现。您将学习如何选择合适的图表类型(柱形图、折线图、饼图、散点图等),以及如何对图表进行美化和个性化设置,使其更具说服力和信息传达力。例如,将销售额按时间变化的趋势用折线图展示,或用柱形图对比不同产品的市场份额。 条件格式与数据条、色阶、图标集: 数据可视化不仅仅是图表。本书将深入讲解Excel的条件格式功能,包括数据条、色阶和图标集。这些功能能够以直观的方式在单元格内或单元格旁展示数据的相对大小、趋势或状态,让您一眼洞察数据的关键信息。例如,使用色阶突出显示高绩效区域,或使用图标集标记出超出目标或低于预期的项目。 图表的高级技巧与美化: 图表是沟通数据的最有效方式。本书将带领您掌握各种图表的创建、编辑和美化技巧。您将学习如何组合图表、添加误差线、趋势线、数据标签,以及如何调整坐标轴、图例和背景,使图表更专业、更具信息量,并能有效传达您的分析结果。 趋势分析与预测: Excel内置的趋势线功能可以帮助您快速识别数据的变化趋势,并进行简单的预测。本书将介绍如何添加趋势线,理解不同趋势线的类型(线性、指数、对数等),并对未来的数据走向进行初步预判。 数据模拟运算: 在决策过程中,常常需要测试不同参数下的结果。本书将介绍Excel的数据模拟运算工具,包括单变量求解、模拟运算表和方案管理器,帮助您在不同的假设条件下评估决策的潜在影响。例如,通过模拟运算表分析不同销售价格对利润的影响。 第三部分:Excel 2013自动化与高级应用 提升效率的终极之道在于自动化。本部分将为您揭示Excel的自动化能力,以及一些专业级的应用技巧。 宏与VBA基础入门: 对于重复性、繁琐的操作,宏是最佳解决方案。本书将以最易懂的方式介绍宏的录制与运行。在此基础上,我们将为您揭开VBA(Visual Basic for Applications)的神秘面纱,讲解VBA的基本语法、对象模型以及如何编写简单的VBA代码来自动化 Excel 的任务。您将能够创建自定义函数、自动化报表生成流程,甚至开发简单的Excel插件。 Power Query(获取与转换数据): 这是Excel 2013中一项革命性的功能,尤其在处理外部数据方面。本书将深入讲解Power Query的使用,包括连接各种数据源(数据库、网页、文本文件等)、进行数据清理、转换(合并、拆分、删除重复项、更改数据类型等)以及加载数据到Excel。这将极大地提高您处理非结构化和半结构化数据的效率。 Power Pivot(数据建模与关系): 如果您需要处理大量数据,并进行多表关联分析,Power Pivot将是您的得力助手。本书将介绍Power Pivot的数据导入、创建数据模型、建立表之间关系以及使用DAX(Data Analysis Expressions)编写计算表达式。通过Power Pivot,您可以构建复杂的数据模型,并进行更深入的分析。 Excel与外部数据源的集成: 现代办公环境往往需要处理来自不同系统的数据。本书将详细介绍Excel如何连接和导入来自数据库(如SQL Server)、文本文件、网页等外部数据源的数据,并能保持数据的实时更新。 工作簿与工作表的保护与共享: 在团队协作环境中,保护数据的安全和共享的便捷性至关重要。本书将讲解如何设置工作簿和工作表密码,保护敏感数据不被篡改,以及如何通过共享工作簿进行多人协作编辑,并妥善管理其冲突。 Excel模板的创建与管理: 规范化的模板能大大提高工作效率并保证输出结果的一致性。本书将指导您如何创建可重用的Excel模板,包括预设格式、公式和数据验证,并对其进行有效管理。 本书特色 紧扣Excel 2013版本: 所有功能讲解和操作演示均基于Excel 2013,确保您学到的知识是最新的、最直接可用的。 实战导向,案例丰富: 本书汇集了大量的真实工作场景案例,涵盖了从基础数据处理到复杂数据分析的全过程,让您学以致用。 循序渐进,零基础友好: 从基础概念到高级技巧,本书按照逻辑顺序进行讲解,即使是Excel新手也能轻松掌握。 技巧与原理并重: 不仅提供操作技巧,更深入解析背后的原理,帮助您理解“为什么”,从而触类旁通,灵活运用。 注重效率提升: 每一章都围绕“如何更高效地完成工作”展开,帮助读者真正实现办公效率的飞跃。 图文并茂,清晰易懂: 大量的截图和清晰的步骤演示,让学习过程更加直观和容易理解。 本书目标读者 希望提升Excel使用技能,优化工作流程的职场人士。 需要进行数据录入、整理、分析和报表制作的各行业从业人员。 对Excel数据透视表、数据透视图、宏与VBA等高级功能感兴趣的学习者。 希望通过Excel实现数据驱动决策的管理者和决策者。 在校学生,希望为未来的职业生涯打下坚实的数据处理基础。 结语 Excel 2013 已经不仅仅是一款电子表格软件,它更是您职场中不可或缺的“数据助手”和“效率倍增器”。通过本书的学习,您将能够充分释放Excel的强大潜能,将枯燥的数据转化为有价值的洞察,做出更明智的决策,从而在日新月异的商业环境中获得更大的成功。让我们一同开启这段Excel高效办公的精彩旅程吧!

用户评价

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坦白说,我拿到这本书的时候,并没有抱太大的期望。毕竟市面上关于Excel的书籍多如牛毛,很多都只是千篇一律地罗列功能,对于实际应用指导性不强。然而,这本书的出现彻底颠覆了我的看法。它最大的亮点在于,真正地将Excel的功能与会计实务紧密结合,提供了一套切实可行的解决方案。我是一名资深的会计师,日常工作中需要处理各种复杂的账务,包括往来账款管理、固定资产折旧计算、成本核算以及最终的财务报表编制。过去,这些工作往往需要花费大量的时间和精力,而且稍有不慎就可能出现错误,影响报表的准确性。这本书详细地介绍了如何利用Excel的强大功能来优化这些流程。比如,它讲解了如何通过构建一个动态的应收账款管理表,自动计算逾期天数,并根据客户和金额进行排序,大大提高了催收效率。在固定资产管理方面,书中的方法可以帮助我们更轻松地进行折旧计算和资产盘点。更让我印象深刻的是,书中关于如何利用Excel进行税务申报的章节,里面提供了很多实用的模板和技巧,能够帮助我准确、高效地完成税务申报工作。这本书的内容不仅深入,而且非常实用,很多方法我拿到书后立刻就在工作中尝试了,效果立竿见影。它让我的工作效率得到了质的飞跃,也让我对Excel有了更深的认识和更高的利用价值。

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我是一名小型企业的老板,虽然我不是专业的会计,但经营过程中,我必须得亲自过问财务方面的事情。之前,我一直是用一些最基础的功能,比如简单的加减乘除,做一些简单的收支记录。但这远远不够,我需要更清晰地了解公司的盈利状况、现金流情况,以及对未来的发展进行规划。这本书的出现,真的为我打开了一扇新的大门。它并没有把我当成一个专业的财务人员,而是用一种非常易于理解的方式,教会我如何利用Excel来管理我的小生意。从最基本的进销存管理,到如何制作损益表和现金流量表,这本书都提供了非常清晰的步骤和实用的模板。我特别喜欢它关于成本分析和利润率计算的章节,让我能够清楚地知道我的哪些产品卖得好,哪些成本比较高,从而做出更明智的经营决策。书中还讲解了如何利用Excel进行简单的财务预测,这对于我来说至关重要,能够帮助我提前预判市场的变化,并做出相应的调整。而且,这本书的语言风格非常亲切,没有那些复杂的专业术语,让我这样的非专业人士也能轻松上手。自从使用了这本书中学到的方法,我感觉我对公司的财务状况有了前所未有的清晰认识,决策也变得更加有依据和信心。

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作为一名刚入行不久的财务新人,我深切地体会到Excel在现代会计工作中的核心地位,但也常常因为对它的掌握不足而感到焦虑。这本书简直是我学习路上的及时雨!它没有那种枯燥的软件操作手册的乏味感,而是巧妙地将Excel的强大功能融入到会计实务的每一个环节。从基础的公式和函数应用,到更高级的数据验证、查找引用、文本函数等等,这本书都循序渐进地进行了详尽的讲解。我特别欣赏它在介绍函数时,不仅仅给出定义和语法,更重要的是结合了实际会计业务场景,比如如何用SUMIFS函数来计算不同客户的合计销售额,或者如何用VLOOKUP函数来快速查找员工的工资信息。最让我惊喜的是,书中还讲解了如何利用Excel进行财务预测和预算管理。通过书中的案例,我学会了如何构建一个简单的年度销售预测模型,并且如何根据不同的假设情景来调整预测结果。这对于我理解公司的财务状况和为管理层提供决策支持非常有帮助。此外,书中还包含了不少关于数据可视化和图表制作的章节,这让我能够更直观地向他人展示财务数据,比如用柱状图展示不同月份的收入变化,或者用饼图分析各项费用的占比。总而言之,这本书不仅提升了我的Excel操作技能,更重要的是,它教会了我如何运用Excel来解决实际的会计问题,让我对自己的工作充满了信心。

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这本书的内容真是太超出我的预期了!我一直以来都觉得Excel对于日常的财务工作来说,就像是一个神秘的黑盒子,功能强大但又让人望而却步。特别是像我这样,虽然有一定的会计基础,但在处理大量数据、制作复杂的报表时,总感觉力不从心,效率低下。这本书的出现,简直就像是为我量身定制的救星。它没有一开始就给我灌输那些晦涩难懂的理论,而是非常接地气地从实际会计场景出发,比如如何更有效地管理发票、如何自动生成月度报表、如何进行成本核算和利润分析等等。我尤其喜欢它讲解VBA宏的部分,以前觉得那简直是程序员的专属技能,看了这本书之后,发现原来通过简单的录制宏或者修改一些基础的代码,就能极大地自动化我每天重复性的工作,比如自动汇总不同部门的销售数据,或者根据预设条件自动标记异常值。书里大量的图文并茂的示例,让我能够一步步跟着操作,即使是初学者也能轻松理解。而且,它还提供了一些非常实用的技巧,像是如何利用条件格式来快速识别逾期应收账款,或者如何使用数据透视表来快速分析不同产品线的盈利能力。我感觉自从使用了书中学到的方法,我每天处理报表的时间缩短了一半以上,而且错误率也显著降低了。这不仅节省了我的时间和精力,更重要的是,让我能够把更多的时间投入到更有价值的分析和决策工作中去,而不是被繁琐的重复性操作所困扰。

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这本书的内容,在我看来,更像是一本“Excel智慧”的指南,而非简单的操作手册。它不仅仅教会你“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这么做”,以及“这样做能带来什么价值”。我是一名在大型企业工作的财务分析师,日常工作中需要进行大量的财务数据分析、预算编制和绩效评估。过去,我常常花费大量时间在数据的收集、整理和清洗上,而且手工操作带来的错误率也让我非常头疼。这本书的出现,极大地改变了我的工作方式。它深入讲解了如何利用Excel的各种高级功能,比如Power Query来自动导入和清洗来自不同系统的数据,以及Power Pivot来构建强大的数据模型,进行多维度的数据分析。这让我能够从繁琐的数据整理工作中解放出来,将更多精力投入到更有价值的洞察和策略制定上。书中关于数据可视化的章节,也为我提供了很多新的思路,让我能够将复杂的分析结果以更直观、更具说服力的方式呈现给管理层。我尤其欣赏它在讲解数据透视表和数据透视图时,不仅仅是展示如何创建,更强调了如何通过这些工具来发现潜在的业务趋势和异常情况。这本书让我深刻体会到,Excel不仅仅是一个表格工具,更是一个强大的数据分析引擎,而这本书,就是帮助我驾驭这个引擎的最佳向导。

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1111买的,物流超出我的想象。东西不错,有光盘。

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书本质量不错,纸张质量杠杠的,字迹清晰,很满意。

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商品质量很好,值得购买。

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很实用的工具书,讲解详细,易学易懂。

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一直都相信Excelhome的书籍,希望自己Excel技能提高的更快些

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这本可以 系统的提高一下 部门内容过于简单

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这东西不错。我很喜欢。只主要是质量很好。而且符合我的品位。恰恰又十分充分的展现出我独特的眼光。哈哈哈真的越来越喜欢了。

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一如既往地还可以,用的不错

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