Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用（附光盘） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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赛贝尔资讯 编

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• Word
• Excel
• 文秘
• 行政
• 办公软件
• 办公技巧
• 效率提升
• 实务
• 光盘
• 技能

出版社： 清华大学出版社

ISBN：9787302386940

版次：1

商品编码：11684114

品牌：清华大学

包装：平装

丛书名： 职场办公应用

开本：16开

出版时间：2015-04-01

用纸：胶版纸

正文语种：中文

附件：光盘

编辑推荐

　　《Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用》提供了极为丰富的学习资源，清单如下：本书学习资源清单：
　　1．247节同步配套视频讲解，让读者以最快的方式学习
　　提供全书所有章节视频，先听视频讲解，再仿照书中实例实践，会大幅提高学习效率。
　　2．提供全书实例素材、源文件、效果图等，方便完全按照书中步骤操作
　　本书中所有例子的素材、源文件都在光盘中，读者不必自行输入或者制作，可直接复制或调用，完全按照书中步骤操作，并可对照效果图查看结果。
　　3．操作技巧视频讲解资源库
　　213个Excel技巧视频讲解、225个PPT技巧视频讲解、179个Word技巧视频讲解，寻找办公捷径，提高办公效率。
　　4．办公文档资源库
　　81个常见办公文档、12个公司管理流程文档、129个行政管理表格，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。
　　5．办公报表资源库
　　207个财务管理表格、205个行政管理表格、211个人力资源管理表格、207个营销管理表格，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。
　　6．办公PPT资源库
　　25个背景模板、11个岗位培训模板、9个企业文化模板、10个营销管理模板、13个入职培训模板，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。
　　7．设计素材资源库
　　600余各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类，美化文档必备。

内容简介

　　《Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用》从全新、通俗的角度全面介绍了Word、Excel的具体操作过程，帮助职场办公人员快速、高效地处理日常工作中的文秘与行政工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光盘中。
　　同步配套视频讲解（公司日常事务处理、公司事务流程安排、公司及产品介绍、公司各类报表与计划书设计、企业招聘及管理制度、重要文档加密与打印、员工招聘与录用管理、员工档案管理、员工培训管理、员工考勤管理、员工值班与加班管理、员工薪资与福利管理、员工绩效考核管理、企业日常费用支出与预算管理、企业客户资料管理）
　　操作技巧视频讲解资源库（Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解）
　　办公文档资源库（常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格）
　　办公报表资源库（财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、营销管理表格）
　　办公PPT资源库（背景模板、岗位培训、企业文化、营销管理、入职培训）
　　设计素材资源库（各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类）
　　本书充分考虑了日常办公的需要，保障完整、有序地处理各项工作任务，适合企业行政人员、财务管理人员、员工培训人员阅读，也适合Office应用爱好者作参考书。

作者简介

　　赛贝尔资讯，是一个由财务、统计、营销、市场分析以及微软MVP专家组成的专业团队，他们长期从事相关工作，精通Excel。他们所编著图书以实践、实例见长。

目录

本书资源库
第1章 公司日常事务处理
（视频讲解：1小时10分钟）
1.1 基础知识
1.1.1 打开文档
1.1.2 保存文档
1.1.3 选取文本
1.1.4 为文档自动插入日期
1.1.5 添加行号
1.2 公司放假通知
1.2.1 创建文档并设置通知的字体格式
1.2.2 设置通知的段落格式
1.2.3 为文档添加页眉和页脚
1.3 加班管理制度
1.3.1 设置加班管理制度的文本和段落格式
1.3.2 设置管理制度页面背景
1.4 辞职申请书
1.4.1 设置辞职申请书页面布局
1.4.2 在申请书中插入特殊文本
1.5 办公室物资管理条例
1.5.1 为物资管理条例应用样式
1.5.2 插入封面
1.5.3 插入超链接

第2章 公司事务流程安排
（视频讲解：53分钟）
2.1 基础知识
2.1.1 设置项目符号
2.1.2 调整SmartArt图中文本级别和位置
2.1.3 快速将原图形更改为另一个样式的图形
2.1.4 删除页眉中默认的直线
2.2 招聘流程图
2.2.1 创建招聘流程文档
2.2.2 设计招聘流程
2.2.3 设置页面颜色
2.3 会议安排流程图
2.3.1 创建会议安排流程文档
2.3.2 设计会议安排流程
2.4 培训计划流程
2.4.1 创建培训计划流程文档
2.4.2 设计培训流程图
2.5 公司晚会节目安排流程
2.5.1 插入晚会流程标题
2.5.2 设计晚会流程图

第3章 公司及产品介绍
（视频讲解：1小时3分钟）
3.1 基础知识
3.1.1 插入空白页
3.1.2 调整图片大小
3.1.3 设置图片外观样式
3.1.4 裁剪图片
3.1.5 删除图片背景
3.2 企业联合公文
3.2.1 创建企业联合公文文档
3.2.2 制作企业联合公文的眉首
3.2.3 制作发文单位印章
3.3 公司员工手册
3.3.1 创建公司员工手册并插入页眉、页脚和页码
3.3.2 为员工手册设置封面
3.3.3 插入剪贴画
3.4 产品使用说明书
3.4.1 创建产品使用说明书文档
3.4.2 添加产品展示图片

第4章 公司各类报表与计划书设计
（视频讲解：43分钟）
4.1 基础知识
4.1.1 自定义表格的尺寸
4.1.2 平均分布表格行和列
4.1.3 直接在Word文档中创建Excel电子表格
4.1.4 准确选中图表对象
4.2 公司产品报价报表
4.2.1 创建产品报价报表文档
4.2.2 插入报价报表表格
4.3 公司培训总结报表
4.3.1 创建公司培训总结文档
4.3.2 设置培训总结表
4.3.3 套用表格样式美化表格
4.4 电子商务实施计划书
4.4.1 制定电子商务表格
4.4.2 利用图表分析利润情况

第5章 企业招聘及管理制度
（视频讲解：55分钟）
5.1 基础知识
5.1.1 查看文档显示比例
5.1.2 新建窗口
5.1.3 两个文档之间的并排比较
5.1.4 多个文档的合并
5.2 人力资源招聘成本控制管理
5.2.1 创建文档并替换掉错误数据
5.2.2 设置标题级别并查看文档结构
5.3 人事任免及员工福利管理
5.3.1 创建公司文档并设置大纲级别
5.3.2 阅读和使用长文档
5.3.3 为人事文档插入目录
5.4 员工绩效考核管理办法
5.4.1 利用批注审阅绩效考核办法
5.4.2 在修订状态下审阅考核管理办法

第6章 重要文档加密与打印
（视频讲解：43分钟）
6.1 基础知识
6.1.1 限制文档格式编辑
6.1.2 不打开文档进行打印
6.1.3 打印文档的部分内容
6.1.4 打印文档附属信息
6.2 公司竞争限制协议
6.2.1 创建竞争限制协议文档
6.2.2 设置文档的安全性
6.3 主管奖金核定表
6.3.1 建立主管奖金核定文档并插入表格
6.3.2 保护主管奖金核定表
6.4 试用合同书
6.4.1 创建文档并加盖电子戳
6.4.2 打印合同书

第7章 员工招聘与录用管理
（视频讲解：1小时2分钟）
7.1 基础知识
7.1.1 合并单元格
7.1.2 设置单元格填充颜色
7.1.3 设置单元格边框效果
7.1.4 使用“序列”对话框填充数据
7.1.5 设置单元格数字格式
7.1.6 设置单元格对齐方式
7.1.7 SUM函数
7.1.8 设置单元格内容自动换行
7.1.9 设置文本方向
7.1.10 插入特殊符号
7.1.11 隐藏工作表网格线
7.1.12 插入与美化图片
7.2 招聘费用预算表
7.2.1 设置单元格格式
7.2.2 填充数据
7.2.3 计算总预算金额
7.2.4 设置会计专用数字格式
7.3 员工录用通知单
7.3.1 自定义日期格式
7.3.2 更改文本方向
7.3.3 用图案填充单元格
7.4 员工履历表
7.4.1 插入特殊符号
7.4.2 插入图片
7.4.3 更改图片亮度和对比度

第8章 员工档案管理
（视频讲解：1小时35分钟）
8.1 基础知识
8.1.1 重命名工作表
8.1.2 利用“记录单”快速录入表格数据
8.1.3 设置数据有效性
8.1.4 隐藏单元格中的零值
8.1.5 IF函数
8.1.6 LEN函数
8.1.7 MOD函数
8.1.8 MID函数
8.1.9 CONCATENATE函数
8.1.10 DATEDIF函数
8.1.11 YEAR、TODAY函数
8.1.12 VLOOKUP函数
8.1.13 轻松创建数据透视图、表
8.1.14 为饼图添加百分比标签
8.1.15 为数据透视图添加漂亮背景
8.1.16 设置数据透视表的汇总方式
8.1.17 将数据透视表的字段分组
8.2 员工信息管理表
8.2.1 使用“记录单”输入信息
8.2.2 设置数据有效性
8.2.3 利用公式获取相关信息
8.3 员工信息查询表
8.3.1 建立员工信息查询表框架
8.3.2 设置员工信息查询公式
8.4 员工结构分析图表
8.4.1 分析员工的学历层次
8.4.2 分析员工的年龄层次

第9章 员工培训管理
（视频讲解：50分钟）
9.1 基础知识
9.1.1 巧用数据条显示数据大小
9.1.2 管理条件格式规则
9.1.3 快速创建迷你图
9.1.4 设置迷你图的样式
9.1.5 为迷你图添加高、低点
9.1.6 AVERAGE函数
9.1.7 RANK函数
9.1.8 AND函数
9.1.9 按自定义序列排序
9.1.10 筛选同时满足多个条件的数据
9.2 培训需求调查统计表
9.2.1 利用数据条显示数据大小
9.2.2 编辑条件格式规则
9.3 企业年度培训费用预算表
9.3.1 计算培训费用
9.3.2 创建迷你图
9.3.3 美化迷你图
9.4 培训成绩统计表
9.4.1 建立培训成绩统计表框架
9.4.2 计算培训总成绩和平均成绩
9.4.3 对培训成绩进行名次排名
9.5 培训成绩评定与查询表
9.5.1 培训成绩等级评定
9.5.2 培训成绩查询

第10章 员工考勤管理
（视频讲解：1小时8分钟）
10.1 基础知识
10.1.1 NETWORKDAYS函数
10.1.2 DATE函数
10.1.3 EOMONTH函数
10.1.4 TEXT函数
10.1.5 MONTH函数
10.1.6 COLUMN函数
10.1.7 WEEKDAY函数
10.1.8 COUNTIF函数
10.1.9 隐藏数据透视表中的“空白”
10.1.10 为数据透视图快速添加标题
10.1.11 为数据透视图快速添加数据标签
10.1.12 更改数据透视图图例位置
10.1.13 数据透视图行列切换
10.2 员工月考勤统计表
10.2.1 创建可自由选择年、月的考勤表表头
10.2.2 设置公式返回对应的日期和星期
10.2.3 员工考勤记录表表体的创建
10.3 员工月出勤状况统计表
10.3.1 统计各员工月出勤数据
10.3.2 计算满勤奖、应扣工资
10.4 出勤状况分析图表
10.4.1 建立数据透视表分析各部门出勤状况
10.4.2 建立数据透视图直观比较出勤状况

第11章 员工值班与加班管理
（视频讲解：49分钟）
11.1 基础知识
11.1.1 加载规划求解
11.1.2 建立规划求解模型
11.1.3 使用“规划求解”求解出两种产品最佳总收益额
11.1.4 快速使用自定义筛选
11.1.5 SUMSQ函数
11.1.6 HOUR函数、MINUTE函数
11.1.7 PRODUCT函数
11.1.8 SUMPRODUCT函数
11.2 假期值班人员安排表
11.2.1 设计值班表求解模型
11.2.2 计算“值班系数”
11.2.3 确定求解模型的目标值
11.2.4 设置约束条件并进行规划求解
11.2.5 利用公式计算员工值班日期
11.3 值班记录查询表
11.3.1 查询指定人员的值班记录
11.3.2 查询指定日期范围的值班记录
11.4 加班工资统计表
11.4.1 核算加班时数
11.4.2 计算加班小时工资和加班费金额

第12章 员工薪资与福利管理
（视频讲解：1小时12分钟）
12.1 基础知识
12.1.1 ISERROR函数
12.1.2 ROUND函数
12.1.3 INDEX函数、MATCH函数
12.1.4 为选定区域定义名称
12.1.5 添加“开发工具”选项卡
12.1.6 绘制表单控件
12.1.7 设置控件格式
12.2 员工薪资核算表
12.2.1 创建员工基本工资管理表
12.2.2 创建员工福利补贴管理表
12.2.3 创建本月奖惩管理表
12.2.4 创建工资统计表
12.2.5 创建员工工资查询表
12.2.6 生成员工工资条
12.2.7 创建销售部各员工提成比较图表
12.3 个人社会保险登记表
12.3.1 绘制选项按钮窗体控件
12.3.2 设置控件格式

第13章 员工绩效考核管理
（视频讲解：45分钟）
13.1 基础知识
13.1.1 利用多关键字进行排序
13.1.2 嵌套分类汇总
13.1.3 快速插入图表并设置其样式
13.1.4 RANK.EQ函数
13.1.5 CHOOSE函数
13.1.6 MAX函数、MIN函数
13.2 员工业绩汇总表
13.2.1 对员工业绩进行多关键字排序
13.2.2 按“销售员”和“产品名称”分级显示业绩
13.3 员工季度业绩评估表
13.3.1 计算员工季度业绩总额及奖金
13.3.2 对员工季度业绩进行评估
13.3.3 查找季度业绩最高、最低销售员
13.4 员工工作能力和态度评估表
13.4.1 建立个人工工作能力和态度评估表
13.4.2 创建个人工作能力和态度走势表

第14章 企业日常费用支出与预算管理
（视频讲解：40分钟）
14.1 基础知识
14.1.1 快速复制工作表
14.1.2 利用“切片器”筛选数据透视表中的数据
14.1.3 加载Excel数据分析工具库
14.1.4 使用移动平均法比较预测销售额和实际销售额
14.1.5 使用指数平滑法分析预测未来值
14.2 日常费用支出统计表
14.2.1 建立日常费用支出统计表
14.2.2 利用数据透视表统计费用支出金额
14.3 各项费用月支出比较图
14.3.1 创建各项费用月支出迷你图
14.3.2 标记迷你图的高点
14.4 不同部门与类别的支出费用汇总表
14.4.1 汇总不同部门的支出金额
14.4.2 汇总不同类别费用的支出金额
14.5 日常费用支出预算表
14.5.1 使用移动平均法预测日常费用支出
14.5.2 使用指数平滑法预测日常费用支出

第15章 企业客户资料管理
（视频讲解：50分钟）
15.1 基础知识
15.1.1 为单元格设置超链接
15.1.2 保护单张工作表
15.1.3 工作簿访问权限设置
15.1.4 共享工作簿
15.2 客户月拜访计划表
15.2.1 设置条件格式
15.2.2 计算拜访次数和周拜访频率
15.3 客户信息管理表
15.3.1 创建客户等级划分表
15.3.2 统计不同等级客户数量
15.3.3 保护并共享客户信息管理表
15.4 客户交易评估表
15.4.1 制作交易评估表
15.4.2 进行交易评估计算

第16章 企业销售数据管理与分析
（视频讲解：55分钟）
16.1 基础知识
16.1.1 LEFT函数
16.1.2 EXP函数
16.1.3 GROWTH函数
16.1.4 TREND函数
16.1.5 更改图表坐标轴的刻度
16.1.6 使用趋势线进行预测分析
16.1.7 回归分析
16.2 销售数据统计报表
16.2.1 建立商品列表
16.2.2 建立销售数据统计报表
16.2.3 计算交易金额、成本、毛利等
16.3 销售收入预测表
16.3.1 创建折线图
16.3.2 利用趋势线预测销售收入
16.4 销售成本预测表
16.4.1 创建散点图
16.4.2 利用趋势线预测销售成本
16.5 销售费用预算表
16.5.1 利用公式预算下半年销售费用
16.5.2 利用图表比较实际销售费用与预算费用
16.6 销售利润与销量回归分析
16.6.1 设置回归分析工具参数
16.6.2 设置线性拟合图坐标轴

前言/序言

　　随着社会信息化的蓬勃发展，如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要，激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理，甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛应用于各类企业日常办公中，也是目前应用最广泛的数据处理软件之一。
　　但是，很多用户应用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算，对于Excel在财会、审计、营销、统计、金融、工程、管理等各个领域的应用知之甚少。其实，Excel提供了功能齐全的函数计算和分析工具，如果能熟练地运用它来进行数据分析，必将获取更为精确的信息，并大大提高工作效率，从而增强个人以及企业的社会竞争力。
　　在大数据时代，在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、营销、工程等领域的日常办公中，掌握Excel这个利器，必将让工作事半功倍，简捷高效！
　　这本书编写有什么特点
　　案例讲解：相信绝大多数读者朋友对办公软件已经有了一定了解，但是，大多数仅仅限于了解最基本的操作，真正制作一些稍具专业的应用，就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容，本书采用多个实例、案例，希望读者朋友能照猫画虎，拿来就用。
　　贴近职场：本丛书是由行业团队创作的，所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据，这样读者可以即学即用，又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。
　　好学实用：本丛书以行业应用为主，但并非开篇即介绍专业知识，而是准备了预备基础的铺垫，即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛，增强易读性。
　　章节经过仔细斟酌和合理划分，例如，尽量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例，而且彼此之间的数据关联也不脱节。
　　另外，讲解步骤简明扼要，更加符合现在快节奏的学习方式。
　　要点突出：本书内容讲解过程中，遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“公式分析”、“知识拓展”等形式进行突出讲解，不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑，而是让读者能彻底读懂、看懂，避免走弯路。
　　配套丰富：为了方便读者学习，本书配备了教学视频、素材源文件、模板及其他教学视频等海量资源。
　　丛书写给谁看
　　丛书品种分了不同方向，读者可结合自己的工作选择合适的品种。
　　从事人力资源管理的A女士：在日常工作中，经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并应用此书中的知识进行数据分析，可以自动得出所期望的结果，化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。
　　从事公司行政管理工作的B先生：行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格，通过本书的学习可以轻松、快捷地学习和切入实际工作，以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。
　　从事多年销售管理工作的C先生：从事销售管理工作多年，经常需要对销售数据进行统计和分析，对于销售表格的掌握已经很熟练，但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册，在需要查询时翻阅。
　　从事财务管理工作的D主管：从事财务工作多年的工作人员，对于财务表格的掌握已经很熟练，想在最短时间内学习大量的相关表格制作与数据分析功能的应用，通过本书，一定能在最短时间内提升对Excel的应用能力。
　　作为培训机构的使用教材：此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书，也适合培训机构作为教材。
　　学习这本书时有疑难问题怎么办
　　读者在学习的过程中，如果遇到一些难题或是有一些好的建议，欢迎和我们直接通过新浪微博在线交流。关于本书共性的问题，我们会在这个微博上予以发布。
　　本书光盘有了问题怎么办
　　本书光盘在使用中极个别可能会出现打不开等问题，可以从如下方面解决：
　　1．视频如果无法播放或者只有声音没有图像，建议先下载TSCC.exe小软件，双击后安装到电脑上。
　　2．本书光盘内容是教学视频、素材和源文件等，并没有微软Office 2010办公软件，读者可以登录微软中国官方商城的网站购买。或者到当地电脑城购买。
　　3．有万分之一的光驱可能无法识别本书光盘，此时建议多试几台电脑，然后把文件复制到可以识别本书光盘的电脑上，之后通过U盘等工具再复制到自己的电脑上使用。
　　4．极个别光盘盘面上有胶等异物不能读取，建议先用酒精擦拭干净之后再用。
　　5．排除以上方面仍无法使用的话，建议拨打光盘背面的技术支持电话。
　　本书光盘都有些什么内容
　　1．247节同步配套视频讲解，让读者以最快的方式学习
　　视频讲解了如下内容：公司日常事务处理、公司事务流程安排、公司及产品介绍、公司各类报表与计划书设计、企业招聘及管理制度、重要文档加密与打印、员工招聘与录用管理、员工档案管理、员工培训管理、员工考勤管理、员工值班与加班管理、员工薪资与福利管理、员工绩效考核管理、企业日常费用支出与预算管理、企业客户资料管理。
　　2．提供全书实例素材、源文件、效果图等，方便完全按照书中步骤操作
　　本书中所有例子的素材、源文件都在光盘中，读者不必自行输入或者制作，可直接复制或调用，完全按照书中步骤操作，并可对照效果图查看结果。
　　3．操作技巧视频讲解资源库
　　213个Excel技巧视频讲解、225个PPT技巧视频讲解、179个Word技巧视频讲解，寻找办公捷径，提高办公效率。
　　4．办公文档资源库
　　81个常见办公文档、12个公司管理流程文档、129个行政管理表格，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。
　　5．办公报表资源库
　　207个财务管理表格、205个行政管理表格、211个人力资源管理表格、207个营销管理表格，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。
　　6．办公PPT资源库
　　25个背景模板、11个岗位培训模板、9个企业文化模板、10个营销管理模板、13个入职培训模板，模板改改拿来就能用，提高办公效率必备。
　　7．设计素材资源库
　　600余各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类，美化文档必备。
　　此书的创作团队是什么人
　　本丛书的创作团队都是长期从事行政管理、人力资源管理、财务管理、营销管理、市场分析以及教育/培训的工作者，还有微软办公软件专家。他们在计算机知识普及、行业办公中具有多年的实践经验。
　　本书由赛贝尔资讯组织编写，参与编写的人员有：陈媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、沈燕、杨红会、姜楠、朱梦婷、音凤琴、谢黎娟、许琴、吴祖珍、吴保琴、毕胜、陈永丽、程亚丽、高亚、胡凤悦、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王涛、王鹏程、杨进晋、余曼曼、张发凌等，在此对他们表示诚挚的感谢！
　　寄语读者
　　亲爱的读者朋友，千里有缘一线牵，感谢您在茫茫书海中找到了本书，希望她架起您和我们之间学习、友谊的桥梁，希望她能使您的办公工作更加高效和专业，希望她成为您成长道路上的铺路石。
　　赛贝尔资讯

掌握高效办公技能，成就专业文秘与行政人才 在现代企事业单位中，文秘与行政工作扮演着至关重要的角色。它不仅是信息传递的枢纽，更是组织运转的润滑剂。然而，随着工作复杂度的不断提升，传统的办公方式已难以满足日益增长的需求。如何在海量信息中精准提取所需，如何在繁杂事务中游刃有余，如何在有限的时间内产出高质量的文档与数据分析，已成为每一位文秘与行政人员必须面对的挑战。 本书旨在为广大文秘与行政工作者提供一套系统、实用、高效的办公技能解决方案。我们深入剖析了文秘与行政工作中最为核心、最常遇到的场景，并结合当前最主流、最强大的办公软件——Microsoft Word和Microsoft Excel，为您量身打造了一系列解决方案。本书内容详实，案例丰富，操作指导清晰，力求让每一位读者都能在短时间内掌握并灵活运用这些技能，从而显著提升工作效率，优化工作流程，实现从“忙碌”到“高效”的蜕变。 Word篇：从文档排版到商务公文的精雕细琢 在文秘工作中，Word是您不可或缺的“画笔”和“雕刻刀”。一份规范、美观、信息准确的文档，不仅是您专业素养的体现，更是信息有效传达的基础。本书在Word部分，将引导您超越基础的文字输入和排版，迈向更深层次的文档制作与管理。 精通排版艺术，告别“花架子”： 我们将从专业的角度讲解Word的排版技巧，包括但不限于： 样式与模板的运用： 学习如何创建和管理自定义样式，快速应用于多篇文档，确保格式统一，极大节省修改时间。掌握Word内置模板和外部模板的导入、应用与修改，轻松应对各类公文、报告、合同的格式要求。 段落与字体的高级设置： 深入理解行距、段间距、对齐方式、首行缩进、悬挂缩进等细节，让您的文本层次分明，阅读体验更佳。掌握字体、字号、颜色、特殊效果等设置，让文档更具视觉吸引力。 分栏、文本框与图形元素的巧妙组合： 学习如何使用分栏功能制作宣传册、报纸等，如何利用文本框进行信息隔离与突出，如何将形状、图片、图标等视觉元素有机整合，提升文档的专业度和信息传达的直观性。 页眉页脚、页码与水印的规范设置： 掌握如何为不同章节设置不同的页眉页脚，如何添加日期、文件名等动态信息，如何统一设置页码格式，以及如何添加公司Logo等水印，确保文档的完整性和安全性。 目录、索引与交叉引用的自动化生成： 告别手动创建目录的繁琐，学习Word的自动目录生成功能，并掌握如何更新目录。理解交叉引用在长文档中的重要性，学会如何利用它高效链接文档内部的各个部分。 构建高效文档管理体系： 修订与批注的协同工作： 掌握如何使用“修订”功能追踪文档修改痕迹，如何添加“批注”进行沟通和反馈，以及如何接受或拒绝修改，为多人协作提供便利。 邮件合并：一次性发送个性化邮件： 学习如何利用邮件合并功能，批量生成带有收件人姓名、地址等个性化信息的信函、通知或邀请函，极大地提高效率。 长文档的处理利器： 针对公文、报告等长文档，我们将详细介绍如何利用文档结构图、交叉引用、主控文档等功能，实现文档的组织、管理和导航，让复杂文档井井有条。 PDF的灵活转换与编辑： 了解Word与PDF格式之间的互转技巧，以及在Word中进行简单的PDF编辑，满足不同场景下的文档流通需求。 商务公文的规范化制作： 国家及行业公文格式详解： 深入解析各类商务公文（如请示、报告、通知、批复、函等）的规范格式要求，包括抬头、标题、发文单位、文号、正文、落款、印章位置等，让您的公文制作更显专业和权威。 合同、协议的模板化与精细化： 学习如何根据法律法规和业务需求，设计和制作标准化的合同、协议模板，并在其中巧妙运用Word的域代码、内容控件等功能，提高合同签署的效率和准确性。 Excel篇：从数据整理到洞察分析的智慧飞跃 Excel是文秘与行政人员处理数据的“瑞士军刀”，它不仅能帮您完成日常的数据录入和统计，更能助您进行深入的数据分析，发现隐藏在数字背后的规律与价值。本书的Excel部分，将带您走进一个充满可能性的数据世界。 数据管理与清洗：打好坚实基础： 单元格、工作表的高级技巧： 熟练运用数据有效性、条件格式、选择性粘贴、冻结窗格、分列等功能，提升数据录入的准确性和数据的可读性。 数据透视表的威力： 告别繁琐的手动汇总，掌握如何利用数据透视表，以多种维度快速对海量数据进行汇总、分类、统计和分析，轻松生成各类报表。 数据排序与筛选的灵活运用： 学习各种复杂的排序和筛选条件，快速定位所需数据，并掌握高级筛选的功能，实现复杂条件的数据提取。 查找与替换的高级应用： 掌握通配符、通配符在查找和替换中的妙用，以及利用查找和替换批量处理数据中的特定内容。 文本函数的字符串处理： 学习LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SEARCH, CONCATENATE, TEXTJOIN等常用文本函数，高效处理和整合文本数据。 数据分析与可视化：洞察趋势，辅助决策： 常用统计函数的深入应用： 精通SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, MEDIAN, MODE等基础函数，并深入学习SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, AVERAGEIF/AVERAGEIFS等条件统计函数，实现更精准的数据统计。 逻辑判断与查找引用函数的强大功能： 掌握IF, AND, OR, NOT等逻辑函数，实现复杂的数据判断。熟练运用VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP等查找引用函数，实现跨表格、跨工作簿的数据关联与提取。 日期与时间函数的管理： 学习TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME, DATEDIF等函数，方便地进行日期和时间数据的计算与分析。 数据透视表的深入挖掘： 探索数据透视表中计算字段、计算项、分组、切片器等高级功能，进一步增强数据分析的灵活性。 图表制作与美化：让数据“说话”： 学习创建各类常用图表（柱形图、折线图、饼图、散点图等），并掌握如何美化图表，突出关键信息，使其更具说服力，成为您演示和汇报的有力助手。 趋势分析与预测： 简单介绍Excel的趋势线和预测功能，帮助您初步洞察数据的发展趋势。 自动化与效率提升： 公式审核与错误排查： 掌握Excel的公式审核工具，快速定位和解决公式错误，确保数据计算的准确性。 宏与VBA入门： （如果书籍内容包含宏和VBA，可在此详细展开，例如：）为追求更高效率的读者，我们将简要介绍Excel宏的录制与简单VBA编程的概念，帮助您实现重复性任务的自动化，如批量生成报表、自动填充数据等，开启您的自动化办公之旅。 本书特色： 案例驱动，贴近实战： 全书的案例均来源于真实的文秘与行政工作场景，涵盖了会议记录、公文写作、合同管理、费用报销、员工考勤、数据统计、工作汇报等多个方面，让您学到的知识能立即应用到工作中。 循序渐进，易于掌握： 内容由浅入深，从基础操作到高级技巧，层层递进，即使是初学者也能轻松理解和掌握。 图文并茂，清晰直观： 大量精美的插图和详细的操作截图，让每一个步骤都清晰可见，帮助您快速上手。 注重方法，强调效率： 本书不仅教授“怎么做”，更注重讲解“为什么这么做”，帮助您理解背后的逻辑，掌握解决问题的思维方式，真正做到事半功倍。 无论您是刚刚步入文秘与行政领域的新人，还是希望进一步提升专业技能的资深人士，本书都将是您手中不可或缺的实用宝典。掌握了书中的知识与技能，您将能够更自信、更高效地应对日常工作中的各项挑战，成为同事和领导眼中不可多得的办公能手，为您的职业发展奠定坚实的基础。让我们一起，用专业和效率，书写精彩的文秘与行政工作篇章！

评分☆☆☆☆☆

拿到这本书，我第一反应就是它的实用性。作为一名刚入职不久的行政助理，每天面对堆积如山的文件和各种报表，我常常感到力不从心。这本书就像及时雨，它没有过多地纠缠那些不切实际的“高级”功能，而是把重点放在了我们最常遇到的场景上。比如，关于Word的排版，它不仅仅是告诉我们如何设置字体字号，更是详细地演示了如何让我们的报告、通知看起来更专业、更具可读性，如何使用邮件合并功能批量发送通知，这大大节省了我之前手动复制粘贴的时间。而在Excel方面，这本书简直就是我的救星。我之前对Excel的认识停留在简单的加减乘除，但这本书却带我打开了新世界的大门。它详细讲解了如何利用公式来解决实际问题，比如计算各项费用、统计人员考勤，甚至是如何进行简单的财务分析。特别是关于数据透视表的介绍，让我对海量数据有了全新的认识，可以轻松地进行多维度的数据分析，生成各种报表，这对于我汇报工作简直是太有帮助了。这本书的结构也很清晰，循序渐进，即使是像我这样Excel基础薄弱的读者，也能很快跟上节奏。而且，它还提供了很多实际案例，让我能够边学边练，真正地将知识转化为技能。

评分☆☆☆☆☆

我是一名有着多年文秘经验的老兵了，平时的工作可以说就是和Word、Excel打交道。我自认为对这两个软件的掌握已经相当不错了，但自从翻开这本书，我还是发现了一些之前从未注意到的、或者说是可以优化的地方。它并没有局限于基础操作，而是更侧重于如何利用这些工具来提升工作的效率和质量。在Word方面，它详细地介绍了如何利用“样式”功能来统一文档风格，这对于需要撰写大量格式统一的报告或合同的部门来说，简直是神器。而且，关于“文档保护”和“版本管理”的介绍，也让我意识到在信息安全日益重要的今天，这些细节有多么关键。至于Excel，这本书带我跳出了“数据录入”和“简单计算”的思维定势。它深入讲解了数据验证、条件格式等功能，让表格的呈现更加直观，也更容易发现错误。而“数据透视表”和“数据分析工具”的介绍，更是让我看到了Excel在决策支持方面的巨大潜力。书中的很多例子都非常贴合实际工作场景，比如如何制作费用报销统计表、如何进行客户信息管理等，让我觉得学到的知识可以直接应用到工作中，而不是停留在理论层面。这本书的价值在于，它能够帮助我们这些“老兵”不断精进，找到更高效、更专业的解决方案。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，我之前对Word和Excel的掌握程度，用“能用就行”来形容一点都不为过。平时也就用用最基础的文字编辑和表格制作。但自从我开始深入阅读这本书，我才发现自己之前的认知是多么的浅薄。这本书不仅仅是教会我“怎么做”，更重要的是让我理解了“为什么这么做”，以及“这样做的好处是什么”。比如，在Word部分，它详细地解释了为什么要做“样式”设置，这样做的目的是为了方便后续的自动目录生成、文本查找替换，以及主题色彩的统一修改，这些对于大型文档的处理简直是太重要了。在Excel部分，它不仅仅是列举各种函数，而是会讲解这些函数在实际工作中的应用场景，比如如何利用VLOOKUP函数来匹配不同表格中的数据，如何用SUMIF函数来按条件求和。尤其是书中提到的“数据透视表”，这对我来说完全是新世界，我之前需要花费大量时间手动统计的数据，现在通过数据透视表几秒钟就能搞定，而且还能进行多角度的分析，这让我对工作的效率有了质的飞跃。这本书的讲解方式非常系统化，层层递进，不会让你觉得某个知识点突然冒出来，而是有一个逻辑线索贯穿其中。

评分☆☆☆☆☆

这本书的内容，可以说是为我们这些常年在办公室里埋头苦干的文秘和行政人员量身打造的。我特别喜欢它在讲解Excel部分时，不仅仅是教你函数的使用，而是会模拟真实的办公场景，比如如何制作一份详细的销售业绩分析报告，如何进行部门预算的统计与分析。它会教你如何选取合适的数据，如何进行数据清洗，如何利用图表来直观地展示数据，这些都是我们在工作中非常需要的能力。而Word部分，它更是颠覆了我之前对于“排版”的认知。它不再是简单的文字对齐，而是教会我如何利用Word的强大功能来提升文档的专业性和规范性。比如，关于“多级列表”的使用，这让我在撰写报告时，可以轻松地管理章节和小标题，让整个文档结构清晰明了。而且，书中还提到了如何利用“共享审阅”和“批注”功能来方便团队协作，这对于我们行政部门来说，简直是太实用了。这本书的语言风格也非常贴近我们日常的工作交流，不会显得过于学术化，读起来很有亲切感，而且很容易理解。我真心觉得，这本书会成为很多基层办公人员的得力助手。

评分☆☆☆☆☆

这本书真的让我眼前一亮，尤其是那些在文秘和行政岗位上摸爬滚打了好几年，却总感觉自己技能不够“硬核”的同行们，这本书绝对是你们的福音。我之前也看过不少关于Word和Excel的教程，但总觉得要么过于理论化，要么就是零散的技巧堆砌，很难形成一个系统性的认知。这本书就不一样了，它非常贴合我们日常工作的实际需求。比如，在处理公文的时候，不仅仅是教你如何排版、插入页眉页脚，更是深入讲解了公文的规范格式、不同类型公文的写作要点，甚至还提到了如何利用Word的高级功能来提高效率，比如样式、交叉引用、目录生成等，这些都是我们在日常工作中经常会遇到但又容易出错的地方。对于Excel，它更是从基础的数据录入、公式运用，到进阶的数据透视表、图表制作，再到更实用的报表自动化生成，都进行了非常细致的讲解。我印象特别深刻的是其中关于“如何快速从海量数据中提取关键信息”的部分，它介绍了一些非常实用的函数组合和数据分析技巧，让我感觉之前花很多时间去做的事情，现在可以用更短的时间、更精准地完成了。这本书的语言风格也比较平实易懂，没有那种高高在上的说教感，读起来就像是和经验丰富的同事在交流心得一样，让人感觉很亲切，也很有学习的动力。

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满意，很不错，快递服务也好

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哈哈哈哈哈哈哈哈鞠躬

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书很好，是正版

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物有所值！学有所用！非常满意！

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正在看，还不错。

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书已经收到，但是问题是同一批下单，只有一个第二天到，其他的等了一周多，然后，有些书很脏。

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价格便宜，东西很不错。

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内容不够详细感觉买亏了

评分☆☆☆☆☆

包装很好，光盘没有坏，书本的纸质也很好。