Word/Excel在文秘與行政日常工作中的應用（附光盤） pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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賽貝爾資訊 編

圖書標籤:

• Word
• Excel
• 文秘
• 行政
• 辦公軟件
• 辦公技巧
• 效率提升
• 實務
• 光盤
• 技能

齣版社： 清華大學齣版社

ISBN：9787302386940

版次：1

商品編碼：11684114

品牌：清華大學

包裝：平裝

叢書名： 職場辦公應用

開本：16開

齣版時間：2015-04-01

用紙：膠版紙

正文語種：中文

附件：光盤

編輯推薦

　　《Word/Excel在文秘與行政日常工作中的應用》提供瞭極為豐富的學習資源，清單如下：本書學習資源清單：
　　1．247節同步配套視頻講解，讓讀者以最快的方式學習
　　提供全書所有章節視頻，先聽視頻講解，再仿照書中實例實踐，會大幅提高學習效率。
　　2．提供全書實例素材、源文件、效果圖等，方便完全按照書中步驟操作
　　本書中所有例子的素材、源文件都在光盤中，讀者不必自行輸入或者製作，可直接復製或調用，完全按照書中步驟操作，並可對照效果圖查看結果。
　　3．操作技巧視頻講解資源庫
　　213個Excel技巧視頻講解、225個PPT技巧視頻講解、179個Word技巧視頻講解，尋找辦公捷徑，提高辦公效率。
　　4．辦公文檔資源庫
　　81個常見辦公文檔、12個公司管理流程文檔、129個行政管理錶格，模闆改改拿來就能用，提高辦公效率必備。
　　5．辦公報錶資源庫
　　207個財務管理錶格、205個行政管理錶格、211個人力資源管理錶格、207個營銷管理錶格，模闆改改拿來就能用，提高辦公效率必備。
　　6．辦公PPT資源庫
　　25個背景模闆、11個崗位培訓模闆、9個企業文化模闆、10個營銷管理模闆、13個入職培訓模闆，模闆改改拿來就能用，提高辦公效率必備。
　　7．設計素材資源庫
　　600餘各類圖錶、水晶字母、圖案類、文件夾類、係統圖標、翻頁頁麵類，美化文檔必備。

內容簡介

　　《Word/Excel在文秘與行政日常工作中的應用》從全新、通俗的角度全麵介紹瞭Word、Excel的具體操作過程，幫助職場辦公人員快速、高效地處理日常工作中的文秘與行政工作。全書的內容與以下“同步配套視頻講解”內容一緻。以下內容分彆含在光盤中。
　　同步配套視頻講解（公司日常事務處理、公司事務流程安排、公司及産品介紹、公司各類報錶與計劃書設計、企業招聘及管理製度、重要文檔加密與打印、員工招聘與錄用管理、員工檔案管理、員工培訓管理、員工考勤管理、員工值班與加班管理、員工薪資與福利管理、員工績效考核管理、企業日常費用支齣與預算管理、企業客戶資料管理）
　　操作技巧視頻講解資源庫（Excel技巧視頻講解、Word技巧視頻講解、PPT技巧視頻講解）
　　辦公文檔資源庫（常見辦公文檔、公司管理流程、行政管理錶格）
　　辦公報錶資源庫（財務管理錶格、行政管理錶格、人力資源管理錶格、營銷管理錶格）
　　辦公PPT資源庫（背景模闆、崗位培訓、企業文化、營銷管理、入職培訓）
　　設計素材資源庫（各類圖錶、水晶字母、圖案類、文件夾類、係統圖標、翻頁頁麵類）
　　本書充分考慮瞭日常辦公的需要，保障完整、有序地處理各項工作任務，適閤企業行政人員、財務管理人員、員工培訓人員閱讀，也適閤Office應用愛好者作參考書。

作者簡介

　　賽貝爾資訊，是一個由財務、統計、營銷、市場分析以及微軟MVP專傢組成的專業團隊，他們長期從事相關工作，精通Excel。他們所編著圖書以實踐、實例見長。

目錄

本書資源庫
第1章 公司日常事務處理
（視頻講解：1小時10分鍾）
1.1 基礎知識
1.1.1 打開文檔
1.1.2 保存文檔
1.1.3 選取文本
1.1.4 為文檔自動插入日期
1.1.5 添加行號
1.2 公司放假通知
1.2.1 創建文檔並設置通知的字體格式
1.2.2 設置通知的段落格式
1.2.3 為文檔添加頁眉和頁腳
1.3 加班管理製度
1.3.1 設置加班管理製度的文本和段落格式
1.3.2 設置管理製度頁麵背景
1.4 辭職申請書
1.4.1 設置辭職申請書頁麵布局
1.4.2 在申請書中插入特殊文本
1.5 辦公室物資管理條例
1.5.1 為物資管理條例應用樣式
1.5.2 插入封麵
1.5.3 插入超鏈接

第2章 公司事務流程安排
（視頻講解：53分鍾）
2.1 基礎知識
2.1.1 設置項目符號
2.1.2 調整SmartArt圖中文本級彆和位置
2.1.3 快速將原圖形更改為另一個樣式的圖形
2.1.4 刪除頁眉中默認的直綫
2.2 招聘流程圖
2.2.1 創建招聘流程文檔
2.2.2 設計招聘流程
2.2.3 設置頁麵顔色
2.3 會議安排流程圖
2.3.1 創建會議安排流程文檔
2.3.2 設計會議安排流程
2.4 培訓計劃流程
2.4.1 創建培訓計劃流程文檔
2.4.2 設計培訓流程圖
2.5 公司晚會節目安排流程
2.5.1 插入晚會流程標題
2.5.2 設計晚會流程圖

第3章 公司及産品介紹
（視頻講解：1小時3分鍾）
3.1 基礎知識
3.1.1 插入空白頁
3.1.2 調整圖片大小
3.1.3 設置圖片外觀樣式
3.1.4 裁剪圖片
3.1.5 刪除圖片背景
3.2 企業聯閤公文
3.2.1 創建企業聯閤公文文檔
3.2.2 製作企業聯閤公文的眉首
3.2.3 製作發文單位印章
3.3 公司員工手冊
3.3.1 創建公司員工手冊並插入頁眉、頁腳和頁碼
3.3.2 為員工手冊設置封麵
3.3.3 插入剪貼畫
3.4 産品使用說明書
3.4.1 創建産品使用說明書文檔
3.4.2 添加産品展示圖片

第4章 公司各類報錶與計劃書設計
（視頻講解：43分鍾）
4.1 基礎知識
4.1.1 自定義錶格的尺寸
4.1.2 平均分布錶格行和列
4.1.3 直接在Word文檔中創建Excel電子錶格
4.1.4 準確選中圖錶對象
4.2 公司産品報價報錶
4.2.1 創建産品報價報錶文檔
4.2.2 插入報價報錶錶格
4.3 公司培訓總結報錶
4.3.1 創建公司培訓總結文檔
4.3.2 設置培訓總結錶
4.3.3 套用錶格樣式美化錶格
4.4 電子商務實施計劃書
4.4.1 製定電子商務錶格
4.4.2 利用圖錶分析利潤情況

第5章 企業招聘及管理製度
（視頻講解：55分鍾）
5.1 基礎知識
5.1.1 查看文檔顯示比例
5.1.2 新建窗口
5.1.3 兩個文檔之間的並排比較
5.1.4 多個文檔的閤並
5.2 人力資源招聘成本控製管理
5.2.1 創建文檔並替換掉錯誤數據
5.2.2 設置標題級彆並查看文檔結構
5.3 人事任免及員工福利管理
5.3.1 創建公司文檔並設置大綱級彆
5.3.2 閱讀和使用長文檔
5.3.3 為人事文檔插入目錄
5.4 員工績效考核管理辦法
5.4.1 利用批注審閱績效考核辦法
5.4.2 在修訂狀態下審閱考核管理辦法

第6章 重要文檔加密與打印
（視頻講解：43分鍾）
6.1 基礎知識
6.1.1 限製文檔格式編輯
6.1.2 不打開文檔進行打印
6.1.3 打印文檔的部分內容
6.1.4 打印文檔附屬信息
6.2 公司競爭限製協議
6.2.1 創建競爭限製協議文檔
6.2.2 設置文檔的安全性
6.3 主管奬金核定錶
6.3.1 建立主管奬金核定文檔並插入錶格
6.3.2 保護主管奬金核定錶
6.4 試用閤同書
6.4.1 創建文檔並加蓋電子戳
6.4.2 打印閤同書

第7章 員工招聘與錄用管理
（視頻講解：1小時2分鍾）
7.1 基礎知識
7.1.1 閤並單元格
7.1.2 設置單元格填充顔色
7.1.3 設置單元格邊框效果
7.1.4 使用“序列”對話框填充數據
7.1.5 設置單元格數字格式
7.1.6 設置單元格對齊方式
7.1.7 SUM函數
7.1.8 設置單元格內容自動換行
7.1.9 設置文本方嚮
7.1.10 插入特殊符號
7.1.11 隱藏工作錶網格綫
7.1.12 插入與美化圖片
7.2 招聘費用預算錶
7.2.1 設置單元格格式
7.2.2 填充數據
7.2.3 計算總預算金額
7.2.4 設置會計專用數字格式
7.3 員工錄用通知單
7.3.1 自定義日期格式
7.3.2 更改文本方嚮
7.3.3 用圖案填充單元格
7.4 員工履曆錶
7.4.1 插入特殊符號
7.4.2 插入圖片
7.4.3 更改圖片亮度和對比度

第8章 員工檔案管理
（視頻講解：1小時35分鍾）
8.1 基礎知識
8.1.1 重命名工作錶
8.1.2 利用“記錄單”快速錄入錶格數據
8.1.3 設置數據有效性
8.1.4 隱藏單元格中的零值
8.1.5 IF函數
8.1.6 LEN函數
8.1.7 MOD函數
8.1.8 MID函數
8.1.9 CONCATENATE函數
8.1.10 DATEDIF函數
8.1.11 YEAR、TODAY函數
8.1.12 VLOOKUP函數
8.1.13 輕鬆創建數據透視圖、錶
8.1.14 為餅圖添加百分比標簽
8.1.15 為數據透視圖添加漂亮背景
8.1.16 設置數據透視錶的匯總方式
8.1.17 將數據透視錶的字段分組
8.2 員工信息管理錶
8.2.1 使用“記錄單”輸入信息
8.2.2 設置數據有效性
8.2.3 利用公式獲取相關信息
8.3 員工信息查詢錶
8.3.1 建立員工信息查詢錶框架
8.3.2 設置員工信息查詢公式
8.4 員工結構分析圖錶
8.4.1 分析員工的學曆層次
8.4.2 分析員工的年齡層次

第9章 員工培訓管理
（視頻講解：50分鍾）
9.1 基礎知識
9.1.1 巧用數據條顯示數據大小
9.1.2 管理條件格式規則
9.1.3 快速創建迷你圖
9.1.4 設置迷你圖的樣式
9.1.5 為迷你圖添加高、低點
9.1.6 AVERAGE函數
9.1.7 RANK函數
9.1.8 AND函數
9.1.9 按自定義序列排序
9.1.10 篩選同時滿足多個條件的數據
9.2 培訓需求調查統計錶
9.2.1 利用數據條顯示數據大小
9.2.2 編輯條件格式規則
9.3 企業年度培訓費用預算錶
9.3.1 計算培訓費用
9.3.2 創建迷你圖
9.3.3 美化迷你圖
9.4 培訓成績統計錶
9.4.1 建立培訓成績統計錶框架
9.4.2 計算培訓總成績和平均成績
9.4.3 對培訓成績進行名次排名
9.5 培訓成績評定與查詢錶
9.5.1 培訓成績等級評定
9.5.2 培訓成績查詢

第10章 員工考勤管理
（視頻講解：1小時8分鍾）
10.1 基礎知識
10.1.1 NETWORKDAYS函數
10.1.2 DATE函數
10.1.3 EOMONTH函數
10.1.4 TEXT函數
10.1.5 MONTH函數
10.1.6 COLUMN函數
10.1.7 WEEKDAY函數
10.1.8 COUNTIF函數
10.1.9 隱藏數據透視錶中的“空白”
10.1.10 為數據透視圖快速添加標題
10.1.11 為數據透視圖快速添加數據標簽
10.1.12 更改數據透視圖圖例位置
10.1.13 數據透視圖行列切換
10.2 員工月考勤統計錶
10.2.1 創建可自由選擇年、月的考勤錶錶頭
10.2.2 設置公式返迴對應的日期和星期
10.2.3 員工考勤記錄錶錶體的創建
10.3 員工月齣勤狀況統計錶
10.3.1 統計各員工月齣勤數據
10.3.2 計算滿勤奬、應扣工資
10.4 齣勤狀況分析圖錶
10.4.1 建立數據透視錶分析各部門齣勤狀況
10.4.2 建立數據透視圖直觀比較齣勤狀況

第11章 員工值班與加班管理
（視頻講解：49分鍾）
11.1 基礎知識
11.1.1 加載規劃求解
11.1.2 建立規劃求解模型
11.1.3 使用“規劃求解”求解齣兩種産品最佳總收益額
11.1.4 快速使用自定義篩選
11.1.5 SUMSQ函數
11.1.6 HOUR函數、MINUTE函數
11.1.7 PRODUCT函數
11.1.8 SUMPRODUCT函數
11.2 假期值班人員安排錶
11.2.1 設計值班錶求解模型
11.2.2 計算“值班係數”
11.2.3 確定求解模型的目標值
11.2.4 設置約束條件並進行規劃求解
11.2.5 利用公式計算員工值班日期
11.3 值班記錄查詢錶
11.3.1 查詢指定人員的值班記錄
11.3.2 查詢指定日期範圍的值班記錄
11.4 加班工資統計錶
11.4.1 核算加班時數
11.4.2 計算加班小時工資和加班費金額

第12章 員工薪資與福利管理
（視頻講解：1小時12分鍾）
12.1 基礎知識
12.1.1 ISERROR函數
12.1.2 ROUND函數
12.1.3 INDEX函數、MATCH函數
12.1.4 為選定區域定義名稱
12.1.5 添加“開發工具”選項卡
12.1.6 繪製錶單控件
12.1.7 設置控件格式
12.2 員工薪資核算錶
12.2.1 創建員工基本工資管理錶
12.2.2 創建員工福利補貼管理錶
12.2.3 創建本月奬懲管理錶
12.2.4 創建工資統計錶
12.2.5 創建員工工資查詢錶
12.2.6 生成員工工資條
12.2.7 創建銷售部各員工提成比較圖錶
12.3 個人社會保險登記錶
12.3.1 繪製選項按鈕窗體控件
12.3.2 設置控件格式

第13章 員工績效考核管理
（視頻講解：45分鍾）
13.1 基礎知識
13.1.1 利用多關鍵字進行排序
13.1.2 嵌套分類匯總
13.1.3 快速插入圖錶並設置其樣式
13.1.4 RANK.EQ函數
13.1.5 CHOOSE函數
13.1.6 MAX函數、MIN函數
13.2 員工業績匯總錶
13.2.1 對員工業績進行多關鍵字排序
13.2.2 按“銷售員”和“産品名稱”分級顯示業績
13.3 員工季度業績評估錶
13.3.1 計算員工季度業績總額及奬金
13.3.2 對員工季度業績進行評估
13.3.3 查找季度業績最高、最低銷售員
13.4 員工工作能力和態度評估錶
13.4.1 建立個人工工作能力和態度評估錶
13.4.2 創建個人工作能力和態度走勢錶

第14章 企業日常費用支齣與預算管理
（視頻講解：40分鍾）
14.1 基礎知識
14.1.1 快速復製工作錶
14.1.2 利用“切片器”篩選數據透視錶中的數據
14.1.3 加載Excel數據分析工具庫
14.1.4 使用移動平均法比較預測銷售額和實際銷售額
14.1.5 使用指數平滑法分析預測未來值
14.2 日常費用支齣統計錶
14.2.1 建立日常費用支齣統計錶
14.2.2 利用數據透視錶統計費用支齣金額
14.3 各項費用月支齣比較圖
14.3.1 創建各項費用月支齣迷你圖
14.3.2 標記迷你圖的高點
14.4 不同部門與類彆的支齣費用匯總錶
14.4.1 匯總不同部門的支齣金額
14.4.2 匯總不同類彆費用的支齣金額
14.5 日常費用支齣預算錶
14.5.1 使用移動平均法預測日常費用支齣
14.5.2 使用指數平滑法預測日常費用支齣

第15章 企業客戶資料管理
（視頻講解：50分鍾）
15.1 基礎知識
15.1.1 為單元格設置超鏈接
15.1.2 保護單張工作錶
15.1.3 工作簿訪問權限設置
15.1.4 共享工作簿
15.2 客戶月拜訪計劃錶
15.2.1 設置條件格式
15.2.2 計算拜訪次數和周拜訪頻率
15.3 客戶信息管理錶
15.3.1 創建客戶等級劃分錶
15.3.2 統計不同等級客戶數量
15.3.3 保護並共享客戶信息管理錶
15.4 客戶交易評估錶
15.4.1 製作交易評估錶
15.4.2 進行交易評估計算

第16章 企業銷售數據管理與分析
（視頻講解：55分鍾）
16.1 基礎知識
16.1.1 LEFT函數
16.1.2 EXP函數
16.1.3 GROWTH函數
16.1.4 TREND函數
16.1.5 更改圖錶坐標軸的刻度
16.1.6 使用趨勢綫進行預測分析
16.1.7 迴歸分析
16.2 銷售數據統計報錶
16.2.1 建立商品列錶
16.2.2 建立銷售數據統計報錶
16.2.3 計算交易金額、成本、毛利等
16.3 銷售收入預測錶
16.3.1 創建摺綫圖
16.3.2 利用趨勢綫預測銷售收入
16.4 銷售成本預測錶
16.4.1 創建散點圖
16.4.2 利用趨勢綫預測銷售成本
16.5 銷售費用預算錶
16.5.1 利用公式預算下半年銷售費用
16.5.2 利用圖錶比較實際銷售費用與預算費用
16.6 銷售利潤與銷量迴歸分析
16.6.1 設置迴歸分析工具參數
16.6.2 設置綫性擬閤圖坐標軸

前言/序言

　　隨著社會信息化的蓬勃發展，如今的企業與個人都麵臨著前所未有的壓力與挑戰。過去粗放式、手工式的各項數據管理和處理已經明顯不能適應社會的需要，激烈的競爭要求企業的財務管理、市場分析、生産管理，甚至日常辦公管理必須逐漸精細和高效。Excel作為一個簡單易學、功能強大的數據處理軟件已經被廣泛應用於各類企業日常辦公中，也是目前應用最廣泛的數據處理軟件之一。
　　但是，很多用戶應用Excel僅僅限於建立錶格和進行一些簡單的計算，對於Excel在財會、審計、營銷、統計、金融、工程、管理等各個領域的應用知之甚少。其實，Excel提供瞭功能齊全的函數計算和分析工具，如果能熟練地運用它來進行數據分析，必將獲取更為精確的信息，並大大提高工作效率，從而增強個人以及企業的社會競爭力。
　　在大數據時代，在市場、財務、統計、管理、會計、人力資源、營銷、工程等領域的日常辦公中，掌握Excel這個利器，必將讓工作事半功倍，簡捷高效！
　　這本書編寫有什麼特點
　　案例講解：相信絕大多數讀者朋友對辦公軟件已經有瞭一定瞭解，但是，大多數僅僅限於瞭解最基本的操作，真正製作一些稍具專業的應用，就無從下手瞭。為瞭幫助讀者朋友快速學習這些內容，本書采用多個實例、案例，希望讀者朋友能照貓畫虎，拿來就用。
　　貼近職場：本叢書是由行業團隊創作的，所有寫作實例的素材都是選用真實的工作數據，這樣讀者可以即學即用，又可獲得行業專傢的經驗、提示、技巧等。
　　好學實用：本叢書以行業應用為主，但並非開篇即介紹專業知識，而是準備瞭預備基礎的鋪墊，即書中的“基礎知識”。這樣是為瞭降低學習門檻，增強易讀性。
　　章節經過仔細斟酌和閤理劃分，例如，盡量將不易學習的案例簡化成多個便於讀者學習的小實例，而且彼此之間的數據關聯也不脫節。
　　另外，講解步驟簡明扼要，更加符閤現在快節奏的學習方式。
　　要點突齣：本書內容講解過程中，遇到關鍵問題和難點問題時會以“操作提示”、“公式分析”、“知識拓展”等形式進行突齣講解，不會讓讀者因為某處的講解不明瞭、不理解而産生疑惑，而是讓讀者能徹底讀懂、看懂，避免走彎路。
　　配套豐富：為瞭方便讀者學習，本書配備瞭教學視頻、素材源文件、模闆及其他教學視頻等海量資源。
　　叢書寫給誰看
　　叢書品種分瞭不同方嚮，讀者可結閤自己的工作選擇閤適的品種。
　　從事人力資源管理的A女士：在日常工作中，經常需要對人力資源數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理。熟練掌握並應用此書中的知識進行數據分析，可以自動得齣所期望的結果，化解人力資源管理工作中的許多棘手問題。
　　從事公司行政管理工作的B先生：行政管理中經常需要使用各類數據管理與分析錶格，通過本書的學習可以輕鬆、快捷地學習和切入實際工作，以提升行政管理人員的數據處理、統計、分析等能力。
　　從事多年銷售管理工作的C先生：從事銷售管理工作多年，經常需要對銷售數據進行統計和分析，對於銷售錶格的掌握已經很熟練，但對於眾多的管理錶格也未必記得。此書還可作為案頭手冊，在需要查詢時翻閱。
　　從事財務管理工作的D主管：從事財務工作多年的工作人員，對於財務錶格的掌握已經很熟練，想在最短時間內學習大量的相關錶格製作與數據分析功能的應用，通過本書，一定能在最短時間內提升對Excel的應用能力。
　　作為培訓機構的使用教材：此書是一本易學易懂、快學快用的實戰職場辦公用書，也適閤培訓機構作為教材。
　　學習這本書時有疑難問題怎麼辦
　　讀者在學習的過程中，如果遇到一些難題或是有一些好的建議，歡迎和我們直接通過新浪微博在綫交流。關於本書共性的問題，我們會在這個微博上予以發布。
　　本書光盤有瞭問題怎麼辦
　　本書光盤在使用中極個彆可能會齣現打不開等問題，可以從如下方麵解決：
　　1．視頻如果無法播放或者隻有聲音沒有圖像，建議先下載TSCC.exe小軟件，雙擊後安裝到電腦上。
　　2．本書光盤內容是教學視頻、素材和源文件等，並沒有微軟Office 2010辦公軟件，讀者可以登錄微軟中國官方商城的網站購買。或者到當地電腦城購買。
　　3．有萬分之一的光驅可能無法識彆本書光盤，此時建議多試幾颱電腦，然後把文件復製到可以識彆本書光盤的電腦上，之後通過U盤等工具再復製到自己的電腦上使用。
　　4．極個彆光盤盤麵上有膠等異物不能讀取，建議先用酒精擦拭乾淨之後再用。
　　5．排除以上方麵仍無法使用的話，建議撥打光盤背麵的技術支持電話。
　　本書光盤都有些什麼內容
　　1．247節同步配套視頻講解，讓讀者以最快的方式學習
　　視頻講解瞭如下內容：公司日常事務處理、公司事務流程安排、公司及産品介紹、公司各類報錶與計劃書設計、企業招聘及管理製度、重要文檔加密與打印、員工招聘與錄用管理、員工檔案管理、員工培訓管理、員工考勤管理、員工值班與加班管理、員工薪資與福利管理、員工績效考核管理、企業日常費用支齣與預算管理、企業客戶資料管理。
　　2．提供全書實例素材、源文件、效果圖等，方便完全按照書中步驟操作
　　本書中所有例子的素材、源文件都在光盤中，讀者不必自行輸入或者製作，可直接復製或調用，完全按照書中步驟操作，並可對照效果圖查看結果。
　　3．操作技巧視頻講解資源庫
　　213個Excel技巧視頻講解、225個PPT技巧視頻講解、179個Word技巧視頻講解，尋找辦公捷徑，提高辦公效率。
　　4．辦公文檔資源庫
　　81個常見辦公文檔、12個公司管理流程文檔、129個行政管理錶格，模闆改改拿來就能用，提高辦公效率必備。
　　5．辦公報錶資源庫
　　207個財務管理錶格、205個行政管理錶格、211個人力資源管理錶格、207個營銷管理錶格，模闆改改拿來就能用，提高辦公效率必備。
　　6．辦公PPT資源庫
　　25個背景模闆、11個崗位培訓模闆、9個企業文化模闆、10個營銷管理模闆、13個入職培訓模闆，模闆改改拿來就能用，提高辦公效率必備。
　　7．設計素材資源庫
　　600餘各類圖錶、水晶字母、圖案類、文件夾類、係統圖標、翻頁頁麵類，美化文檔必備。
　　此書的創作團隊是什麼人
　　本叢書的創作團隊都是長期從事行政管理、人力資源管理、財務管理、營銷管理、市場分析以及教育/培訓的工作者，還有微軟辦公軟件專傢。他們在計算機知識普及、行業辦公中具有多年的實踐經驗。
　　本書由賽貝爾資訊組織編寫，參與編寫的人員有：陳媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、瀋燕、楊紅會、薑楠、硃夢婷、音鳳琴、謝黎娟、許琴、吳祖珍、吳保琴、畢勝、陳永麗、程亞麗、高亞、鬍鳳悅、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王濤、王鵬程、楊進晉、餘曼曼、張發淩等，在此對他們錶示誠摯的感謝！
　　寄語讀者
　　親愛的讀者朋友，韆裏有緣一綫牽，感謝您在茫茫書海中找到瞭本書，希望她架起您和我們之間學習、友誼的橋梁，希望她能使您的辦公工作更加高效和專業，希望她成為您成長道路上的鋪路石。
　　賽貝爾資訊

掌握高效辦公技能，成就專業文秘與行政人纔 在現代企事業單位中，文秘與行政工作扮演著至關重要的角色。它不僅是信息傳遞的樞紐，更是組織運轉的潤滑劑。然而，隨著工作復雜度的不斷提升，傳統的辦公方式已難以滿足日益增長的需求。如何在海量信息中精準提取所需，如何在繁雜事務中遊刃有餘，如何在有限的時間內産齣高質量的文檔與數據分析，已成為每一位文秘與行政人員必須麵對的挑戰。 本書旨在為廣大文秘與行政工作者提供一套係統、實用、高效的辦公技能解決方案。我們深入剖析瞭文秘與行政工作中最為核心、最常遇到的場景，並結閤當前最主流、最強大的辦公軟件——Microsoft Word和Microsoft Excel，為您量身打造瞭一係列解決方案。本書內容詳實，案例豐富，操作指導清晰，力求讓每一位讀者都能在短時間內掌握並靈活運用這些技能，從而顯著提升工作效率，優化工作流程，實現從“忙碌”到“高效”的蛻變。 Word篇：從文檔排版到商務公文的精雕細琢 在文秘工作中，Word是您不可或缺的“畫筆”和“雕刻刀”。一份規範、美觀、信息準確的文檔，不僅是您專業素養的體現，更是信息有效傳達的基礎。本書在Word部分，將引導您超越基礎的文字輸入和排版，邁嚮更深層次的文檔製作與管理。 精通排版藝術，告彆“花架子”： 我們將從專業的角度講解Word的排版技巧，包括但不限於： 樣式與模闆的運用： 學習如何創建和管理自定義樣式，快速應用於多篇文檔，確保格式統一，極大節省修改時間。掌握Word內置模闆和外部模闆的導入、應用與修改，輕鬆應對各類公文、報告、閤同的格式要求。 段落與字體的高級設置： 深入理解行距、段間距、對齊方式、首行縮進、懸掛縮進等細節，讓您的文本層次分明，閱讀體驗更佳。掌握字體、字號、顔色、特殊效果等設置，讓文檔更具視覺吸引力。 分欄、文本框與圖形元素的巧妙組閤： 學習如何使用分欄功能製作宣傳冊、報紙等，如何利用文本框進行信息隔離與突齣，如何將形狀、圖片、圖標等視覺元素有機整閤，提升文檔的專業度和信息傳達的直觀性。 頁眉頁腳、頁碼與水印的規範設置： 掌握如何為不同章節設置不同的頁眉頁腳，如何添加日期、文件名等動態信息，如何統一設置頁碼格式，以及如何添加公司Logo等水印，確保文檔的完整性和安全性。 目錄、索引與交叉引用的自動化生成： 告彆手動創建目錄的繁瑣，學習Word的自動目錄生成功能，並掌握如何更新目錄。理解交叉引用在長文檔中的重要性，學會如何利用它高效鏈接文檔內部的各個部分。 構建高效文檔管理體係： 修訂與批注的協同工作： 掌握如何使用“修訂”功能追蹤文檔修改痕跡，如何添加“批注”進行溝通和反饋，以及如何接受或拒絕修改，為多人協作提供便利。 郵件閤並：一次性發送個性化郵件： 學習如何利用郵件閤並功能，批量生成帶有收件人姓名、地址等個性化信息的信函、通知或邀請函，極大地提高效率。 長文檔的處理利器： 針對公文、報告等長文檔，我們將詳細介紹如何利用文檔結構圖、交叉引用、主控文檔等功能，實現文檔的組織、管理和導航，讓復雜文檔井井有條。 PDF的靈活轉換與編輯： 瞭解Word與PDF格式之間的互轉技巧，以及在Word中進行簡單的PDF編輯，滿足不同場景下的文檔流通需求。 商務公文的規範化製作： 國傢及行業公文格式詳解： 深入解析各類商務公文（如請示、報告、通知、批復、函等）的規範格式要求，包括抬頭、標題、發文單位、文號、正文、落款、印章位置等，讓您的公文製作更顯專業和權威。 閤同、協議的模闆化與精細化： 學習如何根據法律法規和業務需求，設計和製作標準化的閤同、協議模闆，並在其中巧妙運用Word的域代碼、內容控件等功能，提高閤同簽署的效率和準確性。 Excel篇：從數據整理到洞察分析的智慧飛躍 Excel是文秘與行政人員處理數據的“瑞士軍刀”，它不僅能幫您完成日常的數據錄入和統計，更能助您進行深入的數據分析，發現隱藏在數字背後的規律與價值。本書的Excel部分，將帶您走進一個充滿可能性的數據世界。 數據管理與清洗：打好堅實基礎： 單元格、工作錶的高級技巧： 熟練運用數據有效性、條件格式、選擇性粘貼、凍結窗格、分列等功能，提升數據錄入的準確性和數據的可讀性。 數據透視錶的威力： 告彆繁瑣的手動匯總，掌握如何利用數據透視錶，以多種維度快速對海量數據進行匯總、分類、統計和分析，輕鬆生成各類報錶。 數據排序與篩選的靈活運用： 學習各種復雜的排序和篩選條件，快速定位所需數據，並掌握高級篩選的功能，實現復雜條件的數據提取。 查找與替換的高級應用： 掌握通配符、通配符在查找和替換中的妙用，以及利用查找和替換批量處理數據中的特定內容。 文本函數的字符串處理： 學習LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SEARCH, CONCATENATE, TEXTJOIN等常用文本函數，高效處理和整閤文本數據。 數據分析與可視化：洞察趨勢，輔助決策： 常用統計函數的深入應用： 精通SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, MEDIAN, MODE等基礎函數，並深入學習SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, AVERAGEIF/AVERAGEIFS等條件統計函數，實現更精準的數據統計。 邏輯判斷與查找引用函數的強大功能： 掌握IF, AND, OR, NOT等邏輯函數，實現復雜的數據判斷。熟練運用VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP等查找引用函數，實現跨錶格、跨工作簿的數據關聯與提取。 日期與時間函數的管理： 學習TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME, DATEDIF等函數，方便地進行日期和時間數據的計算與分析。 數據透視錶的深入挖掘： 探索數據透視錶中計算字段、計算項、分組、切片器等高級功能，進一步增強數據分析的靈活性。 圖錶製作與美化：讓數據“說話”： 學習創建各類常用圖錶（柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等），並掌握如何美化圖錶，突齣關鍵信息，使其更具說服力，成為您演示和匯報的有力助手。 趨勢分析與預測： 簡單介紹Excel的趨勢綫和預測功能，幫助您初步洞察數據的發展趨勢。 自動化與效率提升： 公式審核與錯誤排查： 掌握Excel的公式審核工具，快速定位和解決公式錯誤，確保數據計算的準確性。 宏與VBA入門： （如果書籍內容包含宏和VBA，可在此詳細展開，例如：）為追求更高效率的讀者，我們將簡要介紹Excel宏的錄製與簡單VBA編程的概念，幫助您實現重復性任務的自動化，如批量生成報錶、自動填充數據等，開啓您的自動化辦公之旅。 本書特色： 案例驅動，貼近實戰： 全書的案例均來源於真實的文秘與行政工作場景，涵蓋瞭會議記錄、公文寫作、閤同管理、費用報銷、員工考勤、數據統計、工作匯報等多個方麵，讓您學到的知識能立即應用到工作中。 循序漸進，易於掌握： 內容由淺入深，從基礎操作到高級技巧，層層遞進，即使是初學者也能輕鬆理解和掌握。 圖文並茂，清晰直觀： 大量精美的插圖和詳細的操作截圖，讓每一個步驟都清晰可見，幫助您快速上手。 注重方法，強調效率： 本書不僅教授“怎麼做”，更注重講解“為什麼這麼做”，幫助您理解背後的邏輯，掌握解決問題的思維方式，真正做到事半功倍。 無論您是剛剛步入文秘與行政領域的新人，還是希望進一步提升專業技能的資深人士，本書都將是您手中不可或缺的實用寶典。掌握瞭書中的知識與技能，您將能夠更自信、更高效地應對日常工作中的各項挑戰，成為同事和領導眼中不可多得的辦公能手，為您的職業發展奠定堅實的基礎。讓我們一起，用專業和效率，書寫精彩的文秘與行政工作篇章！

評分☆☆☆☆☆

這本書真的讓我眼前一亮，尤其是那些在文秘和行政崗位上摸爬滾打瞭好幾年，卻總感覺自己技能不夠“硬核”的同行們，這本書絕對是你們的福音。我之前也看過不少關於Word和Excel的教程，但總覺得要麼過於理論化，要麼就是零散的技巧堆砌，很難形成一個係統性的認知。這本書就不一樣瞭，它非常貼閤我們日常工作的實際需求。比如，在處理公文的時候，不僅僅是教你如何排版、插入頁眉頁腳，更是深入講解瞭公文的規範格式、不同類型公文的寫作要點，甚至還提到瞭如何利用Word的高級功能來提高效率，比如樣式、交叉引用、目錄生成等，這些都是我們在日常工作中經常會遇到但又容易齣錯的地方。對於Excel，它更是從基礎的數據錄入、公式運用，到進階的數據透視錶、圖錶製作，再到更實用的報錶自動化生成，都進行瞭非常細緻的講解。我印象特彆深刻的是其中關於“如何快速從海量數據中提取關鍵信息”的部分，它介紹瞭一些非常實用的函數組閤和數據分析技巧，讓我感覺之前花很多時間去做的事情，現在可以用更短的時間、更精準地完成瞭。這本書的語言風格也比較平實易懂，沒有那種高高在上的說教感，讀起來就像是和經驗豐富的同事在交流心得一樣，讓人感覺很親切，也很有學習的動力。

評分☆☆☆☆☆

坦白說，我之前對Word和Excel的掌握程度，用“能用就行”來形容一點都不為過。平時也就用用最基礎的文字編輯和錶格製作。但自從我開始深入閱讀這本書，我纔發現自己之前的認知是多麼的淺薄。這本書不僅僅是教會我“怎麼做”，更重要的是讓我理解瞭“為什麼這麼做”，以及“這樣做的好處是什麼”。比如，在Word部分，它詳細地解釋瞭為什麼要做“樣式”設置，這樣做的目的是為瞭方便後續的自動目錄生成、文本查找替換，以及主題色彩的統一修改，這些對於大型文檔的處理簡直是太重要瞭。在Excel部分，它不僅僅是列舉各種函數，而是會講解這些函數在實際工作中的應用場景，比如如何利用VLOOKUP函數來匹配不同錶格中的數據，如何用SUMIF函數來按條件求和。尤其是書中提到的“數據透視錶”，這對我來說完全是新世界，我之前需要花費大量時間手動統計的數據，現在通過數據透視錶幾秒鍾就能搞定，而且還能進行多角度的分析，這讓我對工作的效率有瞭質的飛躍。這本書的講解方式非常係統化，層層遞進，不會讓你覺得某個知識點突然冒齣來，而是有一個邏輯綫索貫穿其中。

評分☆☆☆☆☆

我是一名有著多年文秘經驗的老兵瞭，平時的工作可以說就是和Word、Excel打交道。我自認為對這兩個軟件的掌握已經相當不錯瞭，但自從翻開這本書，我還是發現瞭一些之前從未注意到的、或者說是可以優化的地方。它並沒有局限於基礎操作，而是更側重於如何利用這些工具來提升工作的效率和質量。在Word方麵，它詳細地介紹瞭如何利用“樣式”功能來統一文檔風格，這對於需要撰寫大量格式統一的報告或閤同的部門來說，簡直是神器。而且，關於“文檔保護”和“版本管理”的介紹，也讓我意識到在信息安全日益重要的今天，這些細節有多麼關鍵。至於Excel，這本書帶我跳齣瞭“數據錄入”和“簡單計算”的思維定勢。它深入講解瞭數據驗證、條件格式等功能，讓錶格的呈現更加直觀，也更容易發現錯誤。而“數據透視錶”和“數據分析工具”的介紹，更是讓我看到瞭Excel在決策支持方麵的巨大潛力。書中的很多例子都非常貼閤實際工作場景，比如如何製作費用報銷統計錶、如何進行客戶信息管理等，讓我覺得學到的知識可以直接應用到工作中，而不是停留在理論層麵。這本書的價值在於，它能夠幫助我們這些“老兵”不斷精進，找到更高效、更專業的解決方案。

評分☆☆☆☆☆

這本書的內容，可以說是為我們這些常年在辦公室裏埋頭苦乾的文秘和行政人員量身打造的。我特彆喜歡它在講解Excel部分時，不僅僅是教你函數的使用，而是會模擬真實的辦公場景，比如如何製作一份詳細的銷售業績分析報告，如何進行部門預算的統計與分析。它會教你如何選取閤適的數據，如何進行數據清洗，如何利用圖錶來直觀地展示數據，這些都是我們在工作中非常需要的能力。而Word部分，它更是顛覆瞭我之前對於“排版”的認知。它不再是簡單的文字對齊，而是教會我如何利用Word的強大功能來提升文檔的專業性和規範性。比如，關於“多級列錶”的使用，這讓我在撰寫報告時，可以輕鬆地管理章節和小標題，讓整個文檔結構清晰明瞭。而且，書中還提到瞭如何利用“共享審閱”和“批注”功能來方便團隊協作，這對於我們行政部門來說，簡直是太實用瞭。這本書的語言風格也非常貼近我們日常的工作交流，不會顯得過於學術化，讀起來很有親切感，而且很容易理解。我真心覺得，這本書會成為很多基層辦公人員的得力助手。

評分☆☆☆☆☆

拿到這本書，我第一反應就是它的實用性。作為一名剛入職不久的行政助理，每天麵對堆積如山的文件和各種報錶，我常常感到力不從心。這本書就像及時雨，它沒有過多地糾纏那些不切實際的“高級”功能，而是把重點放在瞭我們最常遇到的場景上。比如，關於Word的排版，它不僅僅是告訴我們如何設置字體字號，更是詳細地演示瞭如何讓我們的報告、通知看起來更專業、更具可讀性，如何使用郵件閤並功能批量發送通知，這大大節省瞭我之前手動復製粘貼的時間。而在Excel方麵，這本書簡直就是我的救星。我之前對Excel的認識停留在簡單的加減乘除，但這本書卻帶我打開瞭新世界的大門。它詳細講解瞭如何利用公式來解決實際問題，比如計算各項費用、統計人員考勤，甚至是如何進行簡單的財務分析。特彆是關於數據透視錶的介紹，讓我對海量數據有瞭全新的認識，可以輕鬆地進行多維度的數據分析，生成各種報錶，這對於我匯報工作簡直是太有幫助瞭。這本書的結構也很清晰，循序漸進，即使是像我這樣Excel基礎薄弱的讀者，也能很快跟上節奏。而且，它還提供瞭很多實際案例，讓我能夠邊學邊練，真正地將知識轉化為技能。

評分☆☆☆☆☆

上午訂的單下午就到瞭，速度很，書還沒看不知道好不好用

評分☆☆☆☆☆

買瞭關於EXCEL的書，和很多盛名之下其實難負的相比，清華大學齣版社的已經很不錯瞭。買瞭八本，說不定能召喚神龍。

評分☆☆☆☆☆

很厚一本，還沒看，希望有耐心

評分☆☆☆☆☆

服務好!!總體還不錯!跟你交易次次都這麼成功和開心的..希望我們以後有更多的交易吧...哈哈

評分☆☆☆☆☆

在本書還可以用。

評分☆☆☆☆☆

非常好非常好非常好非常好非常好

評分☆☆☆☆☆

書本的內容很好，很值得大傢去品讀！！！

評分☆☆☆☆☆

沒多大用，一般版吧

評分☆☆☆☆☆

很實用，也容易看懂