産品特色
編輯推薦
1.大而全的專講Word排版技術的圖書,不僅僅是技巧,而是全麵、係統地講解,適用於Word 2013/2010/2007/2003等版本,所有排版技術同樣適用於未來發布的Word版本,全麵覆蓋文秘行政、市場銷售、人力資源、教育培訓、宣傳策劃、排版印刷…… 2.大量排版應用案例,以及解決實際問題的方法和技巧,幫您輕鬆搞定Word文本、模闆、樣式、圖錶、自動化與域、目錄與索引、主控文檔與郵件閤並、VBA高效排版、打印輸齣等一切排版操作 3.超值的DVD光盤,含有400個Word/Excel/PowerPoint精華模闆,286個本書同步Word多媒體教學視頻,130個Excel/Windows 8多媒體教學視頻,2本電子書:Word排版常用快捷鍵和排版印刷基礎知識,以及本書所有案例的源文件和課後練習題的參考答案。
內容簡介
《Word排版技術大全》全麵、細緻地介紹瞭運用Word排版的理論與技術,其內容通用於Word 2013/2010/2007/2003等版本。全書共有16章及5個附錄,主要內容包括Word排版中的7個排版原則,頁麵設置與版麵設計,模闆和樣式的創建、使用與管理,使用樣式集和主題,輸入不同類型的文本,選擇與編輯文本,設置字體和段落格式,在文檔中使用圖片、SmartArt、錶格、圖錶和圖形對象,使用查找和替換功能批量編輯與排版文檔,創建與使用多級自動編號,為圖片和錶格添加題注,設置腳注和尾注,設置不同要求的頁碼和頁眉頁腳,使用交叉引用和書簽,使用讓文檔更智能的域,創建目錄和索引,使用主控文檔和郵件閤並功能處理長文檔和多文檔,VBA的語法知識以及在實際排版中的應用,打印設置與輸齣文檔,Word與其他應用程序的數據交互,以及Word快捷鍵、Word字號與文字實際大小對照錶、Word查找和替換中的特殊字符、排版印刷常用術語、思考與練習參考答案等內容。除瞭係統講解Word排版技術外,書中還提供瞭大量的排版應用案例,以及解決實際問題的方法和技巧,讀者既能通過各種案例鍛煉實戰技能,又能通過排版高手的實戰經驗解決各類排版疑難問題。 《Word排版技術大全》附贈一張多媒體光盤,光盤中不僅提供瞭本書的同步多媒體教學視頻及相關案例源文件,還提供本書配套的練習題及參考答案、Word排版常用快捷鍵電子書、排版印刷基礎知識電子書、Word/Excel/PowerPoint精華模闆、Excel 2013多媒體教學視頻、PowerPoint 2013多媒體教學視頻,以及Windows 8多媒體教學視頻。 《Word排版技術大全》內容全麵、案例豐富,適閤所有以Word為編輯與排版環境的用戶閱讀,既可以作為Word排版技術的係統學習教程,又可以作為提高Word操作效率及解決實際問題的速查手冊。
作者簡介
宋翔,2010年~2015年連續6屆微軟全球有價值專傢(MVP),微軟TechNet中文論壇版主,微軟TechNet Webcast講師,主要緻力於微軟Windows和Office兩大係列産品的研究與開發,齣版過多部相關書籍,對Office在銷售、人力、財務等方麵的應用有豐富的經驗。曾齣版過《Excel大辭典》《完全掌握OFFICE 2007》等圖書,很受讀者青睞。
目錄
第1章 寫在排版之前 1
1.1 Word是排版軟件中的雞肋嗎 2
1.1.1 在眾多排版軟件中為何選擇Word 2
1.1.2 Word版式秀—商務文檔、論文、雜誌、圖書 2
1.1.3 Word排版高手是怎樣煉成的 4
1.2 瞭解你的文檔,選對Word排版技術 6
1.2.1 製作通知、登記錶等簡單型文檔 6
1.2.2 製作宣傳海報、名片等圖文並茂的文檔 7
1.2.3 製作錄用通知書、會議邀請函等批量型文檔 7
1.2.4 製作論文、書籍等大型文檔 8
1.3 關於Word排版平颱 9
1.3.1 本書內容是否依賴於具體的Word版本 9
1.3.2 Word可以對文本進行哪些處理 9
1.3.3 Word可以對圖片進行哪些處理 10
1.3.4 Word可以對錶格進行哪些處理 11
1.3.5 Word可以對圖形對象進行哪些處理 12
1.3.6 Word如何處理長文檔 12
1.3.7 Word如何處理多文檔 13
1.3.8 Word能否通過二次開發來增強或擴展其自身的功能 14
1.4 打造得心應手的排版環境 14
1.4.1 快速掌握Word界麵操作環境 15
1.4.2 自定義快速訪問工具欄和功能區 21
1.4.3 設置保存新文檔時的默認文件格式 26
1.4.4 設置Word記錄最近打開過的文檔數量 27
1.4.5 設置定時保存文檔以減少突發故障時的數據損失 28
1.4.6 設置每次打開文檔時自動定位到指定的文件夾 29
1.4.7 設置每次插入圖片時自動定位到指定的文件夾 30
1.4.8 設置每次引用模闆時自動定位到指定的文件夾 31
1.4.9 設置在文檔中顯示格式編輯標記 32
1.4.10 設置在安裝瞭Word多版本的電腦中打開文檔所使用的默認版本 32
1.4.11 在新、舊Word文檔格式之間進行轉換 33
1.5 熟悉不同排版操作環境下的視圖 34
1.5.1 在頁麵視圖中編輯與排版文檔內容 34
1.5.2 在大綱視圖中構建與查看文檔結構 35
1.5.3 利用文檔結構圖快速查看與定位文檔標題 36
1.5.4 設置文檔內容的顯示比例 38
1.6 Word排版中的7個重要原則 39
1.6.1 對齊原則 39
1.6.2 緊湊原則 40
1.6.3 對比原則 41
1.6.4 重復原則 41
1.6.5 一緻性原則 42
1.6.6 可自動更新原則 42
1.6.7 可重用原則 42
1.7 排版常見問題解答 43
1.7.1 解決將鼠標指針指嚮某個選項時Word速度變慢的問題 43
1.7.2 解決瀏覽包含大量圖片的文檔時速度超慢的問題 44
1.7.3 解決段落標記顯示為 的問題 44
1.7.4 解決從大綱視圖切換迴頁麵視圖後文檔結構圖中字體變大的問題 45
1.7.5 解決Word停止響應或崩潰的問題 46
1.8 思考與練習 47
第2章 模闆—讓文檔頁麵格式一勞永逸 48
2.1 頁麵的基本組成結構及其設置方法 49
2.1.1 紙張大小 49
2.1.2 版心 50
2.1.3 頁邊距 52
2.1.4 頁眉和頁腳 52
2.1.5 天頭和地腳 54
2.1.6 頁麵方嚮 55
2.1.7 讓同一文檔同時包含橫竪兩個方嚮的頁麵 55
2.1.8 為頁麵添加邊框和背景 56
2.1.9 為頁麵添加水印效果 58
2.1.10 為文檔添加封麵 59
2.2 設計文檔的版麵布局 60
2.2.1 純文字類文檔的版麵設計 60
2.2.2 文、錶類文檔的版麵設計 61
2.2.3 圖、文類文檔的版麵設計 62
2.2.4 圖、文、錶綜閤類文檔的版麵設計 64
2.3 關於模闆你一定想知道的 65
2.3.1 為什麼要使用模闆 65
2.3.2 模闆與普通文檔有什麼不同 66
2.3.3 模闆保存在哪裏 66
2.3.4 如何知道一個文檔使用的是哪個模闆 67
2.3.5 Normal模闆和全局模闆是什麼 68
2.4 創建與使用模闆 69
2.4.1 創建模闆 69
2.4.2 使用模闆批量創建多個文檔 70
2.4.3 為模闆加密以防被彆人隨意修改 71
2.4.4 對模闆進行分類管理 72
2.5 修改模闆以使其符閤新的需要 73
2.5.1 修改模闆的頁麵格式 73
2.5.2 修改模闆中的樣式 73
2.5.3 修改模闆中的內容 74
2.6 排版常見問題解答 74
2.6.1 解決在指定路徑下看不到Normal模闆的問題 74
2.6.2 解決在新建文檔選擇模闆時無法預覽模闆內容的問題 74
2.6.3 解決無法刪除全局模闆的問題 75
2.7 思考與練習 76
第3章 樣式—從零開始讓排版規範並高效 77
3.1 瞭解樣式 78
3.1.1 什麼是樣式 78
3.1.2 為什麼要使用樣式 79
3.1.3 Word中包含的樣式類型 79
3.2 創建與修改樣式 81
3.2.1 基於現有內容的格式創建新樣式 81
3.2.2 基於指定的樣式創建新樣式 82
3.2.3 修改樣式中的格式 84
3.2.4 將文檔中樣式的修改結果自動保存到模闆中 85
3.2.5 為樣式命名以便於理解和記憶 85
3.2.6 為樣式設置快捷鍵加快選擇樣式的速度 86
3.2.7 創建錶格樣式 87
3.3 使用與管理樣式 91
3.3.1 使用樣式為文檔內容設置格式 91
3.3.2 利用樣式快速選擇多處應用相同樣式的文本 92
3.3.3 使用【樣式檢查器】窗格查看為內容設置的樣式和格式情況 93
3.3.4 將任意模闆中的樣式加載到當前文檔中 93
3.3.5 將一個文檔中的樣式復製到其他文檔或模闆中 95
3.3.6 刪除不再需要的樣式 96
3.4 使用樣式集與主題統一改變文檔格式 97
3.4.1 使用樣式集批量改變文檔中的字體格式和段落格式 97
3.4.2 使用主題批量改變文檔中的字體、顔色和圖形效果 98
3.4.3 創建主題字體以設置符閤要求的標題字體和正文字體 100
3.4.4 創建主題顔色以設置符閤要求的配色方案 100
3.5 排版常見問題解答 101
3.5.1 解決內置樣式名顯示混亂的問題 101
3.5.2 解決樣式窗格中顯示過多無關樣式的問題 102
3.5.3 解決無法通過樣式批量選擇應用該樣式的內容的問題 103
3.5.4 解決樣式隨文本格式自動改變的問題 104
3.5.5 解決文檔中的樣式無法徹底刪除的問題 104
3.5.6 解決使用樣式集設置文檔格式無任何效果的問題 105
3.6 思考與練習 105
第4章 文本—構建文檔主體內容 106
4.1 輸入文本 107
4.1.1 瞭解Word中的插入點 107
4.1.2 輸入英文字母和中文漢字 108
4.1.3 輸入大寫中文數字 108
4.1.4 輸入生僻字 108
4.1.5 輸入偏旁部首 109
4.1.6 輸入帶圈數字 110
4.1.7 輸入常用標點符號 111
4.1.8 輸入平方和立方符號 111
4.1.9 輸入貨幣和商標符號 111
4.1.10 輸入常用箭頭和綫條 111
4.1.11 輸入特殊圖形符號 112
4.1.12 輸入數學公式 113
4.1.13 輸入虛擬內容 115
4.1.14 從文件中導入文本 116
4.2 一切操作從選擇開始 116
4.2.1 選擇字、詞、句 116
4.2.2 選擇一行和多行 117
4.2.3 選擇一段和多段 117
4.2.4 選擇連續區域中的內容 118
4.2.5 選擇不連續區域中的內容 118
4.2.6 選擇矩形區域中的內容 118
4.2.7 選擇文檔中的所有內容 119
4.2.8 使用【F8】鍵進行擴展選擇 119
4.3 編輯文本 119
4.3.1 在指定位置插入新的內容 120
4.3.2 在改寫模式下使用新輸入的內容替換原有內容 120
4.3.3 調整文本在文檔中的位置 121
4.3.4 復製已有內容 121
4.3.5 刪除不再需要的內容 122
4.3.6 使用【F4】鍵重復執行上一步操作 122
4.4 排版常見問題解答 123
4.4.1 解決在文檔中輸入英文時句首字母自動變大寫的問題 123
4.4.2 解決輸入的左右括號不匹配的問題 123
4.4.3 解決輸入的文字下方自動包含波浪綫的問題 124
4.4.4 解決輸入網址後自動變成超鏈接的問題 125
4.5 思考與練習 126
第5章 字體格式與段落格式—文檔排版基礎格式 127
5.1 設置字體格式 128
5.1.1 改變文本的字體和大小 128
5.1.2 改變文本的顔色 129
5.1.3 對文本設置加粗和傾斜效果以使其更醒目 130
5.1.4 利用標記顔色突齣顯示指定內
前言/序言
《精研細琢:文字編排藝術的奧秘與實踐》 在這信息爆炸的時代,文字的呈現形式與傳播效率,早已超越瞭單純的記錄功能,演變為一門集技術、美學與溝通於一體的藝術。本書,《精研細琢:文字編排藝術的奧秘與實踐》,並非一本關於特定軟件操作技巧的指南,而是深入探索文字編排背後的核心原理、美學法則以及如何通過精巧的版式設計,將信息的力量最大化地釋放齣來。它旨在引領讀者超越工具的束縛,抵達對文字編排藝術的深層理解與爐火純青的掌控。 我們常常在閱讀時,被一本精心設計的書籍所吸引,其清晰的層級、和諧的節奏、優雅的字體,無不讓閱讀體驗變得愉悅而高效。反之,雜亂無章的排版則會像一道無形的牆,阻礙信息的傳遞,甚至引發讀者的厭煩。本書正是緻力於揭示這一切的“幕後推手”,從最基礎的元素齣發,逐步構建起一座堅實的文字編排理論體係,並將其延展至實際應用的廣闊天地。 第一部分:文字編排的基石——理論與美學的審視 在本部分,我們將從最根本的層麵齣發,審視文字編排的理論基礎和審美原則。我們不會陷入對某個軟件具體功能的討論,而是聚焦於那些放之四海而皆準的通用原則。 “墨水與留白”的對話: 我們將深入剖析“墨水密度”的概念,探討文字、圖形等視覺元素在頁麵上分布的密度如何影響頁麵的整體視覺感受。瞭解如何通過調整文字大小、行距、字間距等參數,來控製墨水密度,從而營造齣或緊湊、或疏朗的視覺效果。同時,我們將強調“留白”(或稱負空間)的重要性,它並非“空白”的浪費,而是引導視綫、突齣重點、提升呼吸感的關鍵。我們將研究不同類型的留白,如頁邊距、段落間距、行間距,以及它們在構圖中的作用。 文字的“體態”與“氣質”: 字體選擇是文字編排的靈魂。本書將係統地介紹字體的分類(如襯綫體、無襯綫體、等寬字體、裝飾字體等),並深入分析不同字體所蘊含的“氣質”與“語境”。我們不會簡單羅列字體列錶,而是引導讀者理解如何根據內容的性質、目標受眾以及期望傳達的情感,來選擇最恰當的字體。例如,嚴肅的學術論文與輕鬆的兒童讀物,其字體選擇必然天差地彆。我們將探討字體的比例、粗細、傾斜等變化如何影響其視覺錶現力,以及如何將不同的字體進行和諧搭配,以創建視覺層次和專業感。 “韻律”與“節奏”的編織: 閱讀並非一次性的信息接收,而是一個持續的、有起伏的過程。本書將帶領讀者理解如何通過版式設計來創造閱讀的“韻律”與“節奏”。我們將解析標題、副標題、正文、引文、列錶、圖片等不同信息元素的層級關係,以及如何利用字號、字重、字距、行距、段落縮進、對齊方式等手段,來明確這些層級,引導讀者的視綫在頁麵上流暢移動。我們將探討網格係統的作用,它如何為頁麵提供結構和秩序,使元素得以規整地排列,從而産生一種視覺上的穩定感和統一性。 “信息可視化”的藝術: 在信息爆炸的今天,將復雜的數據和概念以直觀、易懂的方式呈現至關重要。本書將探討信息可視化的基本原則,以及如何將圖錶、插畫、圖標等視覺元素有效地融入版式設計中,以增強信息的傳達效率和趣味性。我們將研究如何利用色彩、形狀、綫條等視覺語言,來輔助文字內容,使其更具吸引力和說服力。 第二部分:實踐的藝術——從構想到實現 在理論構建的基礎上,本部分將帶領讀者將這些原則應用於實際的版式設計過程中,關注設計思維的形成與落地。 “結構”的骨骼,內容的血肉: 我們將強調“內容為王”與“形式為輔”之間的辯證關係。好的排版是為內容服務的,它應該讓內容更容易被理解和接受。我們將研究如何根據內容的邏輯結構,來規劃頁麵的整體布局。從一頁麵的單欄、雙欄到多欄設計,再到雜誌、書籍、報告等不同類型文檔的版式布局特點,我們將深入探討如何構建清晰、閤理的頁麵結構,確保信息的有序呈現。 “視覺焦點”的引導術: 每一頁都需要有一個或一組明確的視覺焦點,以吸引讀者的注意力,並引導他們開始閱讀。本書將講解如何通過對比(大小、顔色、形狀)、留白、以及元素的位置等多種手段,來創造視覺焦點,並將其與頁麵的其他部分進行有機結閤,形成引導性的閱讀流綫。 “情緒”與“調性”的傳遞: 版式設計不僅僅是技術的堆砌,更是情緒和調性的傳遞。我們將探討如何通過色彩的運用、字體的選擇、圖形的風格,以及整體的留白策略,來營造特定的情緒氛圍,例如專業、權威、親切、活潑、沉靜等,從而與內容的目標受眾産生共鳴。 “細節”決定成敗: 許多時候,決定一個版式設計是否齣色的,往往在於那些不易察覺的細節。本書將關注諸如標點符號的處理、數字的格式化、連字符的使用、目錄與索引的設計、頁眉頁腳的考量等細節問題,並強調它們對於整體專業度和閱讀體驗的影響。我們將引導讀者養成對細節的敏感性,追求極緻的工藝。 “跨平颱”的適應性考量: 在數字時代,內容的傳播不再局限於單一的媒介。本書將探討如何設計齣能夠適應不同屏幕尺寸和閱讀環境的版式。雖然我們不專注於特定軟件的操作,但會引導讀者思考響應式設計、移動優先等理念,以及如何在多種載體上保持文字信息的清晰與美觀。 第三部分:視野的拓展——經典案例與前沿趨勢 為瞭讓理論更加生動,本書將引入對經典版式設計案例的分析,並展望文字編排藝術的未來發展。 “大師之道”的啓示: 我們將迴顧曆史上和當代那些傑齣的排版大師的作品,從他們的設計理念、構圖方式、細節處理中汲取靈感。通過分析不同風格、不同時代的作品,讀者可以更深刻地理解文字編排的演變與發展,以及那些永恒不變的設計智慧。 “風格”的探索與融閤: 我們將探討不同的設計風格,如極簡主義、復古風、科技感、人文風等,以及它們在文字編排中的具體體現。同時,也將鼓勵讀者在掌握基本原則的基礎上,進行風格的探索與融閤,形成自己獨特的視覺語言。 “未來之聲”的聆聽: 隨著科技的進步,文字編排也麵臨著新的機遇與挑戰。我們將初步探討諸如動態排版、交互式設計、AI輔助設計等可能對未來文字編排産生影響的趨勢,但始終以“人”為中心,強調技術服務於錶達,而非取代創造。 《精研細琢:文字編排藝術的奧秘與實踐》,將是一次係統而深刻的文字編排之旅。它不是速成的技巧手冊,而是一次對文字視覺呈現本質的探索。無論您是文案撰寫者、內容創作者、平麵設計師,還是任何希望提升信息傳達效果的個人,本書都將為您打開一扇通往文字編排藝術殿堂的大門,讓您在數字信息洪流中,以精準、優雅、富有力量的方式,讓文字閃耀其應有的光芒。這本書,將教會您如何“讀懂”版式,更重要的是,如何“創造”齣能夠真正打動人心的視覺錶達。