好用 Excel财务高手

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诺立教育 著
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出版社: 机械工业出版社
ISBN:9787111587507
版次:1
商品编码:12279225
品牌:机工出版
包装:平装
开本:16开
出版时间:2018-01-01
用纸:胶版纸
页数:313

具体描述

产品特色

内容简介

本书紧扣Excel在财务会计方面的应用,以提高财务会计工作效率为目标,讲解Excel在财务工作中的应用。书中讲解的范例都是作者日常工作中所用到的,读者可以即学即用。
本书共11章,分别讲解认识Excel对财务管理的重要性、财务数据的输入及编辑技巧、财务数据的加工整理、常用财务表单统计表、会计记账、往来账款管理、进销存管理、员工工资管理、固定资产管理、月末账务处理,以及编制财务报表等内容。
本书内容全面、结构清晰、语言简练,全程配以图示来辅助读者学习和掌握。本书适合财务管理人员、会计人员、大中专院校财务专业的学生,以及希望提高Excel办公能力的人员使用。

目录

目录

前言
第1章认识Excel对财务管理的重要性
1.1 Excel对财务管理的重要性2
1.1.1 财务工作中需要众多表格2
1.1.2 Excel中更便于财务数据的计算5
1.1.3 专用函数还能进行专项计算7
1.2 创建正确的表8
1.2.1 不规范的表单是问题的制造者8
1.2.2 根据用途确定表格类型及结构10
1.2.3 表格设计原则——统一意识12
1.2.4 表格设计原则——可扩展性15
1.2.5 掌握三类表格的设计要求15
1.2.6 用数据验证规范录入的数据18
1.2.7 表格的安全保护19
1.2.8 保护工作簿结构20
1.2.9 保护工作表的重要数据和公式 21
1.2.10 设置工作表可编辑区域23
第2章财务数据的输入及编辑技巧
2.1 数据的批量录入25
2.1.1 快速填充输入不同序号25
2.1.2 公式辅助填充超大范围序号26
2.1.3 快速填充输入不同日期27
2.1.4 不相邻单元格输入同一数据29
2.1.5 多工作表输入相同数据30
2.1.6 将已有工作表内容及格式填充到其他工作表31
2.1.7 编辑数字编码时要使用“文本”格式33
2.1.8 复制来的表修改时总弹出提示,无法输入34
2.2 选择性粘贴及其精彩应用35
2.2.1 将公式的计算结果转换为数值 35
2.2.2 单元格区域进行批量运算36
2.2.3 跳过空单元格粘贴37
2.2.4 保持两表数据链接38
2.3 查找及定位的精彩应用 40
2.3.1 批量找一类数据可以用通配符40
2.3.2 完全匹配地查找41
2.3.3 利用查找替换批量删除空格42
2.3.4 复制可见单元格数据43
2.3.5 忽略数据区域中的空单格批量计算44
2.4 限制输入的办法46
2.4.1 限定输入数据的类型46
2.4.2 给出智能的输入提示47
2.4.3 限定只能输入小于某数值的数据48
2.4.4 限制单元格只能输入文本49
2.4.5 禁止输入重复值50
2.4.6 禁止输入空格51
2.5 Office程序联用53
2.5.1 Word或PPT报告使用专业的Excel表格或图表53
2.5.2 利用Word转换文本格式的数字 55
2.5.3 巧借Word辅助整理数据——批量去掉单元格中的字母57
2.5.4 巧借Word辅助整理数据——提取字符串中的数字58
2.5.5 使用邮件合并批量发送催款单59
第3章财务数据的加工整理
3.1 表格结构的规范与整理65
3.1.1 将空白单元格一次性填充为零65
3.1.2 在空白单元格批量填补与上一行相同的数据66
3.1.3 整理数据时整列(行)互换67
3.1.4 处理合并单元格并快速填充68
3.1.5 同属性数据不分多列70
3.1.6 应对一格多属性72
3.1.7 快速删除空白行、空白列74
3.1.8 快速删除重复值、重复记录76
3.1.9 谨防空值陷阱79
3.1.10 批量合并相同内容的单元格且不影响数据分析81
3.2 不规则数据的整理83
3.2.1 为什么明明显示的是数字却不能计算83
3.2.2 不规范文本的整理技巧84
3.2.3 不规范日期的整理技巧86
3.2.4 不规范时间的整理技巧87
3.3 数据计算89
3.3.1 合并多张工作表(使用SUM函数)89
3.3.2 多表合并计算——求和运算90
3.3.3 多表合并计算——求平均值92
3.3.4 妙用合并计算进行多表数据核对94
3.3.5 合并两个工作簿中的数据95
3.3.6 公式的批量计算98
3.3.7 相对引用、绝对引用不能乱99
3.3.8 不可忽视的函数101
3.3.9 定义名称简化函数参数103
第4章常用财务表单统计表
4.1 差旅费报销单106
4.1.1 创建差旅费报销单106
4.1.2 通过“数据验证”设置输入提醒110
4.1.3 对求和的单元格应用“自动求和”功能113
4.1.4 设置单元格格式将小写金额转换成大写114
4.2 业务招待费报销单116
4.2.1 创建表单框架116
4.2.2 设置公式计算合计值116
4.3 制作会计科目表118
4.3.1 建立会计科目表118
4.3.2 建立会计科目及明细科目119
4.4 创建日记账表单122
4.4.1 创建现金日记账表单122
4.4.2 创建银行存款日记账表单123
4.5 日常费用统计表123
4.5.1 建立日常费用支出汇总表124
4.5.2 用筛选功能分类查看费用支出情况127
4.5.3 利用数据透视表(图)统计费用支出额129
第5章会计记账
5.1 填制记账凭证134
5.1.1 制作通用记账凭证表单134
5.1.2 填制通用记账凭证138
5.2 记账凭证汇总140
5.2.1 制作记账凭证汇总表140
5.2.2 建立公式汇总凭证141
5.3 登记日记账143
5.3.1 登记现金日记账143
5.3.2 登记银行存款日记账150
第6章往来账款管理
6.1 应收账款的统计154
6.1.1 建立应收账款记录表154
6.1.2 应收账款的账务处理159
6.2 应收账款的分析162
6.2.1 计算各笔账款逾期未收金额162
6.2.2 分客户统计应收账款165
6.2.3 应收账款的账龄分析169
6.2.4 坏账准备的账务处理173
6.3 应付账款管理174
6.3.1 建立应付账款记录表175
6.3.2 设置公式分析各项应付账款175
6.3.3 应付账款分析177
6.3.4 应付账款的账务处理181
第7章进销存管理
7.1 采购管理184
7.1.1 建立产品基本信息表184
7.1.2 采购入库明细表184
7.1.3 采购数据透视分析187
7.1.4 采购业务账务处理189
7.2 销售管理19

前言/序言

前 言学习任何知识都是讲究方法的,正确的学习方法能使人快速进步,反之会使人止步不前,甚至失去学习的兴趣。自从大家步入职场后,很多的学习都是被动而为,这已经抹杀学习所带来的乐趣。
作为从事多年Office技能培训的一线人员,我们发现Office培训的群体越来越趋向于职场精英,而且数量明显呈上升趋势。这些人员在工作中非常努力、干劲十足,上升快,专业技能也很强,但是随着舞台变大,他们发现自己使用Office处理办公事务不够熟练,导致工作效率变低,职场充电势在必行。然而,他们大都没有太多的时间系统地学习Office办公软件,都是“碎片化”的学习,这样往往不能深入理解学习的内容,甚至有些无奈。针对这些想提高自己使用Office办公软件能力的群体,我们结合多年的职场培训经验,精力策划了“好用”系列图书,本系列图书目前有7本,分别如下:
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作为本系列图书之一,《好用,Excel财务高手》一书讲解Excel在财务工作中的应用技巧,包括财务数据的录入与处理、常用财务表单的制作、会计记账、往来账款的管理、进销存管理、员工工资管理、固定资产的管理、月末账务的处理以及财务报表的编制等内容,可以帮助职场人员快速完成财务工作中的基本操作,提高职场竞争力。
本书适合以下读者:为即将走入职场的人指点迷津,使其成为招聘单位青睐的人才;使已在职的工作人员重新认识Excel——Excel不只是一个“画表格”的工具,Excel能够灵活地满足企业个性化的数据分析需求,使用Excel处理企业日常的财务管理工作更是得心应手,企业的财务凭证、单据表、收支记录表、公司日常费用记录表、销售记录表、固定资产登记表等都可以使用Excel来完成。
为了便于读者更好地学习和使用,本书在内容编写上有以下特点:
全程图解讲解细致:所有操作步骤全程采用图解方式,让读者学习Excel财务处理更加直观,这更加符合现代快节奏的学习方式。
突出重点解疑排惑:对一些比较重要的知识点和难点,本书以“专家提示”“举一反三”等形式进行突出讲解。可以使读者不会因为某处知识点难理解而产生疑惑,让读者能彻底读懂、看懂本书,让读者少走弯路。
触类旁通直达本质:日常工作中遇到的问题可能有很多,而且大都不同,事事列举既非常繁杂也无必要。本书在选择问题时注意选择某一类问题,给出思路、方法和应用扩展,方便读者触类旁通。
通过学习以上内容,读者可以快速解决文书编排、公式运算、图表制作、简报企划等工作中的疑难杂症。
云下载本书附赠的Office教学视频和模板文件的下载地址为:
https://pan.baidu.com/s/1bH22mE(注意区分数字和英文大小写)如果下载有问题,请电子邮件联系booksaga@126.com,邮件主题为“好用,Excel财务高手”。
本书由诺立教育策划与编写,参与编写的人员有吴祖珍、曹正松、陈伟、徐全锋、张万红、韦余靖、尹君、陈媛、姜楠、邹县芳、许艳、郝朝阳、杜亚东、彭志霞、彭丽、章红、项春燕、王莹莹、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、杨红会、张铁军、王波、吴保琴等。
尽管作者对本书的范例精益求精,但疏漏之处仍然在所难免。读者朋友在学习的过程中如果遇到难题或是有一些好的建议,欢迎和我们直接通过QQ交流群(591441384 )进行在线交流。
编 者2017年10月
《精益财务:用Excel驱动企业增长》 内容概述: 本书是一本专注于如何利用Excel这一强大工具,赋能企业财务管理,最终实现业务增长的深度实践指南。它并非一本简单的Excel操作教程,而是将Excel技能与现代财务管理理念、企业战略目标相结合,为财务从业者、管理者以及有志于提升企业财务效能的读者提供一套系统性的解决方案。本书旨在打破传统财务工作的边界,让Excel成为驱动企业精益化运营、优化资源配置、洞察增长机遇的得力助手。 核心理念: “精益”是本书的核心关键词。我们倡导一种“精益财务”的管理理念,即通过识别和消除财务流程中的浪费,优化资源配置,最大化价值创造,从而驱动企业实现可持续增长。Excel在此过程中扮演着至关重要的角色,它不仅是数据处理的工具,更是实现精益财务思维的载体。本书将围绕以下几个核心理念展开: 1. 数据驱动决策: 现代企业竞争的本质是数据的竞争。Excel强大的数据处理和分析能力,能够帮助企业从海量财务数据中提炼有价值的信息,为管理者提供精准、及时的决策支持。 2. 流程优化与自动化: 许多财务工作存在重复性高、耗时长的痛点。本书将教授如何利用Excel的高级功能,如宏、Power Query、Power Pivot等,自动化财务流程,提高效率,减少人为错误。 3. 价值导向的财务分析: 财务分析不应仅仅停留在报表层面,更应与企业价值创造紧密结合。本书将引导读者如何通过Excel进行多维度、深层次的财务分析,识别增长点,评估风险,优化投资回报。 4. 战略协同的财务管理: 财务管理是企业战略落地的重要支撑。本书将展示如何利用Excel构建财务模型,支持战略规划、预算编制、绩效考核等,确保财务策略与企业整体战略同频共振。 5. 可视化与沟通: 复杂的数据和分析结果需要清晰地呈现才能发挥其价值。本书将重点介绍如何利用Excel的图表和仪表板功能,将财务信息可视化,便于管理层理解和沟通。 本书结构与内容亮点: 本书共分为四个主要部分,每一部分都紧密围绕“精益财务”的核心理念,并结合Excel的实际应用,层层递进,由浅入深: 第一部分:精益财务的基石——Excel数据化思维与基础能力强化 颠覆传统Excel观: 本章将打破对Excel仅为“录入表格”的认知,强调Excel作为数据分析、模型构建和流程自动化的强大平台。 高效数据组织与清洗: 讲解如何利用Excel的数据验证、条件格式、分列、查找替换等功能,建立规范、可信赖的数据源。重点介绍Power Query(获取与转换数据)在自动化数据导入、清洗和转换中的革命性作用,告别手动复制粘贴的低效。 函数大师养成记: 并非简单的函数罗列,而是从实际财务场景出发,精选最实用、最具代表性的函数,如逻辑函数(IF, AND, OR)、查找引用函数(VLOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP)、统计函数(SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS)、文本函数(LEFT, RIGHT, MID, FIND, SUBSTITUTE)等,讲解其在财务数据处理中的应用技巧,以及如何组合使用构建复杂的计算逻辑。 高级表格(Power Table)与数据透视表的深度应用: 讲解如何高效创建和管理数据透视表,并进一步探索多数据源透视表的构建。介绍Power Pivot(数据模型)的概念,以及如何利用Power Pivot整合来自不同源头的大型数据集,进行更复杂的分析,构建强大的数据模型。 第二部分:精益财务的驱动器——Excel驱动的财务分析与模型构建 财务报表深度解析与自动化处理: 讲解如何利用Excel将原始交易数据转化为标准财务报表(利润表、资产负债表、现金流量表),并重点介绍如何通过函数和Power Query实现报表数据的自动化更新,减少人工编制的误差和时间成本。 成本分析与管控的Excel实践: 介绍如何利用Excel进行成本归集、分配和分析,如作业成本法(ABC)的初步应用。通过Excel模型,识别成本驱动因素,评估成本削减的可行性,为成本控制提供量化依据。 收入预测与销售分析的Excel模型: 构建基于历史数据、市场趋势和销售指标的收入预测模型。利用Excel的趋势线、预测函数等工具,实现更精准的销售预测,并进行多场景敏感性分析。 利润率分析与优化策略: 运用Excel进行毛利率、净利率等多维度利润率分析,识别影响利润的关键因素。通过Excel模型模拟不同经营策略对利润的影响,辅助管理层制定提升利润的有效方案。 营运资金管理与现金流优化: 讲解如何利用Excel搭建营运资金管理模型,分析应收账款、应付账款、存货等关键指标,预测现金流入流出,优化现金周转,确保企业健康运营。 第三部分:精益财务的加速器——Excel驱动的预算、绩效与战略协同 零基预算编制与滚动预算管理: 抛弃传统预算编制的低效模式,介绍如何利用Excel构建灵活、透明的零基预算模型。讲解如何结合业务实际,实现滚动预算管理,使预算更具动态性和前瞻性。 差异分析与绩效管理: 运用Excel进行预算与实际的差异分析,深入挖掘产生差异的原因,并将分析结果转化为可执行的绩效改进措施。介绍如何设计以Excel为基础的绩效指标体系,实现对部门和个人绩效的量化评估。 投资决策分析模型(NPV, IRR): 讲解如何利用Excel的财务函数(NPV, IRR, PV, FV)构建投资项目评估模型,科学分析项目的净现值、内部收益率等,为企业投资决策提供可靠的量化支持。 企业估值与并购分析的Excel初步应用: 介绍现金流折现法(DCF)等基本估值模型在Excel中的构建方法,以及如何利用Excel进行简单的并购财务分析,为战略决策提供参考。 构建企业级财务仪表板(Dashboard): 重点讲解如何利用Excel的图表、切片器(Slicer)、时间轴(Timeline)等功能,设计交互式、可视化的财务仪表板,将关键财务指标一目了然地呈现给管理层,提升决策效率。 第四部分:精益财务的跃迁——Excel自动化、智能化与未来展望 Excel宏(VBA)入门与实战: 引导读者理解宏的基本概念,并提供一系列贴合财务场景的宏应用示例,如自动化报表生成、数据批量处理、自定义函数等,显著提升工作效率。 Power BI与Excel的联动: 简要介绍Power BI作为更强大的商业智能工具,以及如何与Excel进行数据协同,实现更高级的数据分析和可视化。 风险管理与内部控制的Excel应用: 探讨如何利用Excel识别、评估和监控财务风险,设计简单的内部控制检查表,利用Excel的数据分析能力辅助审计工作。 持续学习与提升: 强调在快速变化的商业环境中,财务人员需要不断学习和适应。本书提供学习资源和方向,鼓励读者持续精进Excel技能,拥抱更先进的财务管理工具。 精益财务的未来: 展望数字化、智能化时代下财务管理的变革,以及Excel在这一进程中所扮演的持续重要角色。 目标读者: 财务部门经理及核心骨干: 希望提升团队工作效率,掌握先进的财务分析方法,为管理层提供更精准的决策支持。 中小企业管理者: 希望通过Excel提升企业财务管理水平,优化资源配置,驱动业务增长。 财务新人与在校学生: 希望系统学习Excel在财务领域的应用,打下坚实的职业基础。 所有对提升企业财务效能感兴趣的人士: 无论您是产品经理、运营人员还是数据分析师,掌握Excel的财务应用都能帮助您更深入地理解企业运作,做出更优决策。 本书价值: 本书最大的价值在于,它不是知识的堆砌,而是方法的传递。读者在学习Excel技巧的同时,能够深刻理解“精益财务”的理念,并将所学知识融会贯通,应用于实际工作中,从而: 提升工作效率: 自动化重复性工作,将宝贵的时间投入到更有价值的分析和决策中。 优化决策质量: 基于数据和科学模型,做出更精准、更明智的经营决策。 降低运营成本: 通过精细化管理和流程优化,实现成本的有效控制。 识别增长机遇: 挖掘隐藏在数据背后的增长点,为企业发展注入新动能。 提升个人职业竞争力: 成为一名既懂财务又精通工具的复合型人才。 《精益财务:用Excel驱动企业增长》将带领您踏上一条通往更高效、更智能、更有价值的财务管理之路。它将使Excel从一个简单的电子表格工具,升华为您驱动企业战略落地、实现持续增长的强大引擎。

用户评价

评分

这本《好用 Excel 财务高手》真是让我大开眼界,完全颠覆了我之前对 Excel 的认知。我一直以为 Excel 只是一个简单的表格工具,最多做做数据录入和基本计算,但这本书让我看到了它的无限潜能。特别是书中关于财务报表分析的部分,讲解得非常透彻。以往我处理复杂的财务报表时,总是感到头疼,不知道如何下手,也不知道那些数字背后到底意味着什么。而这本书则一步步地教我如何利用 Excel 的强大功能,比如各种函数组合、图表制作、数据透视表等等,将抽象的财务数据转化为直观、易懂的分析结果。作者用了很多实际的案例,比如如何通过 Excel 快速核算公司的盈利能力、偿债能力、运营能力,甚至还能预测未来的财务走向。这让我深刻理解了“用数据说话”的含义,也让我对公司的经营状况有了更深层次的洞察。我尤其喜欢书中关于“自动化”的章节,很多原本需要耗费大量时间和精力的重复性工作,通过作者介绍的技巧,竟然可以实现一键生成。这对于我这个常常与大量数据打磨的财务工作者来说,简直是福音!它不仅提高了我的工作效率,更重要的是,让我能够将更多精力放在更有价值的分析和决策上,而不是被繁琐的计算所困扰。这本书的排版也很清晰,语言也通俗易懂,即使是 Excel 新手也能快速上手。

评分

说实话,我最初拿到《好用 Excel 财务高手》这本书时,并没有抱太大的期望。我自认为在 Excel 方面已经有了一定的基础,看过不少相关的书籍,但总觉得这些书要么过于理论化,要么就是一些零散的技巧罗列,缺乏系统性和实用性。然而,这本书完全颠覆了我的看法。它并没有一上来就讲高深的理论,而是从最基础、最常用的财务场景入手,通过一个接一个的实际案例,层层递进地展示了 Excel 在财务工作中强大的应用能力。我特别欣赏书中关于“财务分析模型构建”的章节,作者非常巧妙地将各种财务指标和分析方法,通过 Excel 的函数和公式,构建成一个可以自动更新和计算的动态模型。这意味着我只需要输入原始数据,模型就能自动生成各项分析结果,而且可以方便地进行情景分析和敏感性测试。这对于我来说,简直是解放了双手,让我从繁重的计算工作中彻底解脱出来。而且,书中讲解的公式和函数组合非常精妙,很多时候我都想不到原来 Excel 还可以这样运用。作者的讲解思路非常清晰,逻辑性很强,一步步引导读者理解每一个操作背后的原理,而不是简单的照搬。读完这本书,我感觉自己对 Excel 的理解上升到了一个新的高度,也更加自信地将它运用到日常工作中,解决实际问题。

评分

我是在一次偶然的机会接触到《好用 Excel 财务高手》这本书的,当时正为公司年底的预算编制和成本核算伤透了脑筋。传统的 Excel 操作虽然能勉强完成,但效率低下,错误率也高,而且很多时候都不知道如何将数据做得更具说服力。读了这本书后,我最大的感受就是“相见恨晚”。书中关于 Excel 在预算管理方面的讲解,简直就是为我量身定做的。从如何建立灵活的预算模型,到如何利用 Excel 进行多维度的数据分析,再到如何生成直观的预算执行报告,每一步都讲得非常细致,而且附带了很多实操的技巧和模板。我尤其惊讶于书中介绍的一些高级函数和数据透视表的运用,它们可以将海量的预算数据进行快速筛选、汇总和对比,极大地提升了我的工作效率。以前花一天时间才能完成的预算报表,现在可能只需要半天甚至更短的时间。更重要的是,通过书中的方法,我能够更清晰地展示预算的合理性,以及分析预算执行情况与实际差异的原因,这对于向上级汇报和争取资源非常有帮助。书中还提到了一些关于 Excel 数据可视化的小窍门,让枯燥的数字变得生动起来,极大地增强了报告的吸引力和说服力。这本书不仅教会了我“怎么做”,更教会了我“为什么这么做”,让我真正理解了 Excel 在财务工作中的核心价值。

评分

我是一名初入职场的财务新人,对于 Excel 的掌握程度可以说是“半吊子”。在工作中,我经常会遇到各种各样的数据处理和报表制作的需求,但总是感觉力不从心,效率低下,而且制作出来的报表也显得不够专业。朋友推荐了《好用 Excel 财务高手》这本书,说是能帮助我快速提升 Excel 技能。起初我还有些担心,怕内容太难,自己理解不了。但事实证明,我的担忧是多余的。这本书对于初学者来说非常友好,它从最基础的 Excel 操作讲起,循序渐进地引入各种财务相关的应用技巧。我尤其喜欢书中关于“数据清洗与整理”的讲解,这部分内容对于我这种新人来说至关重要。很多时候,数据的不规范直接导致了后续的计算和分析出现问题。这本书提供了很多实用的方法来解决这些问题,比如如何快速删除重复项、如何统一数据格式、如何利用分列功能拆分文本等等,这些技巧我之前都不知道,但学了之后,直接提升了我处理数据的能力。而且,书中还提供了很多实用的财务报表模板,让我可以直接套用,快速完成工作。现在,我不仅能按时完成领导交代的任务,还能在制作报表时加入一些简单的分析,让自己的工作更有价值。

评分

《好用 Excel 财务高手》这本书简直是财务人员的“宝藏”。我从事财务工作多年,一直以来都习惯于传统的 Excel 操作方式,虽然能应付工作,但总觉得效率不高,而且总是在和一些复杂、重复性的计算打交道。读了这本书之后,我才意识到自己之前的 Excel 使用方式是多么的“原始”。书中关于“自动化报表生成”和“数据可视化”的章节,给我带来了巨大的冲击。作者用非常生动形象的方式,展示了如何利用 Excel 的各种高级功能,将原本需要数小时甚至数天的手工操作,变成几分钟之内就可以完成的自动化流程。我尝试着书中的方法,用数据透视表和图表相结合的方式,制作了公司的月度经营分析报告,结果非常惊艳!不仅数据呈现得非常直观,而且分析的结果也更加深入。以往那些需要反复核对的数字,现在只需要更新原始数据,报表就能自动刷新,这给我节省了大量的时间和精力。而且,书中介绍的一些高级函数组合,比如 SUMPRODUCT、INDEX+MATCH 等,对于我来说都是全新的领域,但通过作者的详细讲解,我很快就掌握了它们的使用方法,并将其运用到工作中,解决了之前很多棘手的计算难题。这本书让我看到了 Excel 在财务工作中更广阔的应用前景,也极大地提升了我的工作能力和职业竞争力。

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