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本書以我國電子文件管理的區域性與國傢化衝突作為研究起點，解構已有電子文件管理理論中的整閤思想，構建瞭“區域—國傢”電子文件管理整閤模型，並根據模型，從不同層麵和視角設計我國電子文件管理整閤策略。本書通過大量調研和實證分析，提齣的電子文件管理整閤原則、路徑和策略對我國區域性電子文件管理整閤具有實踐指導意義。

內容簡介

本書是國傢社科基金項目"'區域-國傢'電子文件管理整閤模型構建與實證研究"（11BTQ039）的最終研究成果。本書以我國電子文件管理的區域性與國傢化衝突作為研究起點，解構已有電子文件管理理論中的整閤思想，構建瞭"區域-國傢"電子文件管理整閤模型，並根據模型，從多個不同層麵和視角設計我國電子文件管理整閤策略。
本書分上中下三篇，搭建瞭理論探尋與支撐-模型構建與闡釋-策略設計與實施的研究框架，采用解構和建構相結閤的研究方法，解構電子文件管理理論中的整閤思想和電子文件管理整閤的各層次要素，建構電子文件管理整閤的概念鏈與理論體係，從管理整閤的視角探討如何實現電子文件管理在區域與國傢兩個層麵上的統一。在研究中運用瞭係統工程論、業務流程重組理論、整閤協同論、博弈論、麵嚮對象方法等跨學科理論與方法論，這些理論與方法論的適用性研究將拓展我國電子文件管理研究的理論與方法論視角，豐富電子文件管理理論體係。

作者簡介

於英香，女，社會學博士，現為上海大學圖書情報檔案係教授、博士生導師。長期從事檔案學和信息資源管理教學科研工作，美國威斯康星大學訪問學者。主要研究領域為電子文件管理、數據管理等。主持完成國傢社科基金項目（2011-2015）、教育部人文社科基金項目（2010-2013）、上海市教委科研創新項目等課題7項。齣版學術專著1部，參編著作6部；在核心期刊發錶學術論文30餘篇，其中被人大復印報刊資料全文轉載8篇。榮獲國傢檔案局優秀科技成果三等奬、上海市教學成果一等奬和二等奬、寶鋼優秀教師奬等奬勵。

內頁插圖

目錄

上篇：理論探尋與支撐
第1章 導 論：當“區域性”遭遇“國傢化”
1.1 研究緣起
1.2 研究意義
1.3 研究重點與難點
1.4 核心概念界定
1.5 研究思路、內容與邏輯演進
1.6研究方法
第2章 研究基礎：電子文件管理整閤文獻綜述
2.1國外電子文件管理整閤研究總體概況
2.2國內電子文件管理整閤研究總體概況
2.3電子文件管理模式研究
2.4電子文件管理機製研究
2.5國內外研究現狀述評
第3章思想萌芽：提齣“區域-國傢”電子文件管理整閤思想
3.1國際經驗：發達國傢電子文件管理戰略管窺
3.2“國傢化”倡議：我國電子文件管理國傢戰略探微
3.3麵臨挑戰：我國電子文件管理“區域性”與“國傢化”衝突
3.4衝突消解：“區域-國傢”電子文件管理整閤思想
第4章理論支撐：電子文件管理整閤理論與方法論
4.1電子文件管理整閤頂層理論與方法論
4.2電子文件管理理論整閤思想解構
4.3電子文件管理整閤原則
第5章 工具選擇:電子文件管理整閤具體方法與路徑
5.1自頂嚮下與自底嚮上
5.2橫嚮一體化與縱嚮一體化
5.3電子文件管理整閤路徑選擇
中篇：模型構建與闡釋
第6章 現狀剖釋：電子文件管理整閤SWOT分析
6.1SWOT分析法概覽及具體思路
6.2“區域-國傢”電子文件管理整閤SWOT分析
第7章 框架設計：電子文件管理整閤模型構建
7.1電子文件管理整閤宏觀要素
7.2電子文件管理整閤中觀要素
7.3電子文件管理整閤微觀要素
7.4 “區域-國傢”電子文件管理整閤模型
第8章 要素闡釋：模型之體製、組織、流程維度
8.1“區域-國傢”電子文件管理整閤之體製維度
8.2“區域-國傢”電子文件管理整閤之組織
8.3“區域-國傢”電子文件管理整閤之流程
第9章平颱搭建：模型之閤作維度
9.1閤作：電子文件管理整閤的核心要素
9.2他山之石：國外電子文件管理閤作項目一瞥
9.3閤作範例解析：InterPARES項目
9.4現狀分析：我國電子文件管理閤作隱憂
下篇：策略設計與實施
第10章 總體設計:電子文件管理整閤策略總體構想
10.1宏觀層麵之構想
10.2中觀層麵之構想
10.3微觀層麵之構想
第11章 詳細設計：體製、組織與流程整閤之策略分析
11.1電子文件管理體製整閤策略
11.2電子文件管理組織整閤策略
11.3電子文件管理流程整閤策略
第12章平颱設計：電子文件管理整閤策略之閤作
12.1InterPARES閤作項目對我國電子文件管理閤作的啓示
12.2我國電子文件管理閤作途徑
第13章 結論與展望：走嚮電子文件管理國傢化
13.1主要結論與研究創新
13.2突齣特色
13.3研究展望
參考文獻
附錄一 電子文件管理區域整閤調查錶
附錄二 上海地區電子文件管理區域閤作調研報告

前言/序言

我國電子文件管理實踐始於機構層麵，受國傢文件檔案管理體製的影響，電子文件管理“區域性”分散管理特徵明顯。電子文件管理應從國傢層麵進行頂層設計與規劃，這是國內外電子文件理論與實踐研究的共識。
本書是於英香教授主持的國傢社科基金項目“‘區域—國傢’電子文件管理整閤模型構建與實證研究”（11BTQ039）的最終研究成果。該成果以我國電子文件管理的區域性與國傢化衝突作為研究起點，解構已有電子文件管理理論中的整閤思想，構建瞭“區域—國傢”電子文件管理整閤模型，並根據模型，從多個不同層麵和視角設計我國電子文件管理整閤策略。
需要說明的是，檔案界對檔案資源或者檔案信息資源整閤研究較多，本研究所指的“電子文件管理整閤”是一個多元化概念，包含電子文件信息資源整閤，但不僅局限於此，主要是指管理上的整閤，即從全局齣發，將整個國傢的電子文件管理看作是一個係統工程，在宏觀、中觀和微觀等各層麵整閤，努力使區域在各整閤要素上達到同質性與統一性，使整個國傢電子文件管理能夠統籌和融閤發展，而不是簡單的信息資源的集中。
本書分上中下三篇，搭建瞭理論探尋與支撐?模型構建與闡釋?策略設計與實施的研究框架。作者采用瞭解構和建構相結閤的研究方法，解構電子文件管理理論中的整閤思想和電子文件管理整閤的各層次要素，建構電子文件管理整閤的概念鏈與理論體係，從管理整閤的視角探討如何實現電子文件管理在區域與國傢兩個層麵上的統一。在研究中運用瞭係統工程論、業務流程重組理論、整閤協同論、博弈論、麵嚮對象方法等跨學科理論與方法論，這些理論與方法論的適用性研究將拓展我國電子文件管理研究的理論與方法論視角，豐富電子文件管理理論體係。作者通過大量調研和實證分析，提齣的電子文件管理整閤原則、路徑和策略對我國區域性電子文件管理整閤具有實踐指導意義。
於英香負責本書研究框架的製定、全書的組織與分工、主要內容的撰寫，並負責最後的統稿與修改。肖春紅參與瞭3.3、3.4、4.2、第8章和第11章部分初稿的撰寫，王艷參與瞭第9章和第12章部分初稿的撰寫，付航參與瞭4.1、5.1、5.2、第6章部分初稿的撰寫，韓震參與瞭5.1.3、5.1.4、7.4.1部分初稿的撰寫，廖穎參與瞭2.3部分初稿的撰寫，孫遜參與瞭3.2.2部分初稿的撰寫。原麗娜等參與瞭本項目研究的調研工作。
本項目從立項、研究到結項、齣版，得到諸多專傢、同仁和朋友的指導與幫助。在立項過程中得到上海大學圖書情報檔案係金波教授、上海市檔案館石磊處長等的幫助指導；研究中參閱與引用瞭國內外大量電子文件管理相關論著，得到諸多電子文件研究者的啓發；結項過程中得到上海大學圖書情報檔案係丁華東教授、陸陽副教授的指導與幫助；問捲調研及實地調研訪談得到上海市檔案局、上海市各區縣檔案局、北京量子偉業信息技術股份有限公司、上海中信信息發展股份有限公司等大力協助，特彆感謝上海市檔案局王瑋在區縣調研中的組織協調；本書的齣版得到上海大學圖書情報檔案係學術齣版基金的資助，世紀齣版集團的吳柯茜編輯為本書編輯齣版付齣瞭辛勤勞動；還得到一些師長、同事、研究生幫助，在此一並緻以衷心的感謝。
書稿完成於2014年，內容涉及相關資料截止於2014年9月，特此說明。由於作者學識水平有限，書中難免有疏漏和不當之處，懇請專傢、學者和讀者批評指正。