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会展文案写作

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张凡 杨荫稚 著



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发表于2024-12-15


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出版社: 华中科技大学出版社
ISBN:9787568040532
版次:1
商品编码:12377314
包装:平装
丛书名: 会展实务丛书
开本:16开
出版时间:2018-06-01
用纸:胶版纸
页数:273
字数:373000
正文语种:中文

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具体描述

编辑推荐

本书收录78个文案的案例,一方面促进案例教学,一方面为学习者的格式化写作提供参考性模板。本书各章均配设二维码,置放部分案例和参阅资料,意在减少书本篇幅,适应网读,同时为补充内容以及与学习者互动提供平台。

内容简介

本书既可以作为高校的教科书,也可以作为会展业者常用的工具书。本书由资深会展业者携手高校教师编著,旨在凸显专业性、实用性和科学性。本书根据会展主办方经营业务的实际需要,将常用文案分为会展公文和会展新闻两大类。其中,会展公文分细为方案、报告、合同、代拟稿、信函及其他(包括请示、通知、声明、会议纪要、服务手册、电话话术脚本)等六个种类。本书在介绍写作方法的同时,特别介绍了文案的应用背景,以丰富学习者从业会展的专业知识,了解写作需求。

作者简介

张 凡 中国会展业资深职业经理人,长期从事会展项目操作和会展企业管理,长期从事会展业研究与咨询、培训。2008年以来,在自媒体及专业媒体发表研究文章,累计500余篇。2014年出版《会展策划》一书。现任中国会展经济研究会统计委员会副主任、武汉晖之石科技公司董事长。
杨荫稚 上海师大旅游学院/上海旅游高等专科学校副教授,长期从事旅游企业管理和会展
管理教学、科研和教学管理工作。在相关领域出版多本教材及发表论文,主持及参
与多项课题研究。

精彩书评

本书由行业专家和院校专家合作编撰,理论联系实际,为帮助院校师生提高教学效率,帮助业界人士理解和使用,全书各部分将采用以案例导入,来形象生动地讲解清楚各种文案的工作背景及工作流程。

目录

第一章导论
第一节
学习会展文案写作的意义4
第二节
会展文案的定义5
第三节
会展文案的分类与应用6
第四节
会展文案的写作特点与基本方法8
第五节
会展文案写作的表达13
开篇故事中美签订“前所未有”的上海联合公报/2
案例1会展主办方的公函/9
案例2展览公司的简介/10
案例3展会邀请参观的手机短信/11
案例4“请示”文案的撰写与修改/13

第二章方案
第一节
方案的应用与意义20
第二节
项目方案的写作22
第三节
项目业务工作及专项工作的
方案写作41开篇故事故事一耶鲁大学毕业生人生目标规划的追踪调查/18
故事二如何赚到100万元/19
案例1展览项目总体方案/28
案例2展览项目总体方案/31
案例3展览项目方案/32
案例4论坛项目方案/35
案例5活动项目方案/36
案例6展览项目计划/36
案例7展览项目计划/39
案例8展览项目财务预算方案/42
案例9展览项目与媒体合作的营销预算方案/45
案例10展览项目营销工作方案/47案例11网站设计与管理方案/51
案例12展览项目销售工作计划/53
案例13会奖旅游接待安排方案/58

第三章报告
第一节
报告的定义与应用61
第二节
可行性研究报告的写作63
第三节
专项报告的写作72
第四节
工作简报的写作87
第五节
调查问卷的设计91
开篇故事能不能兴办“子展”——酒店用品展“大佬”市场调研/60
案例1创办展会项目的可行性研究报告/66
案例2创办展会新项目的可行性研究报告/66
案例3既有展会拓展新主题的可行性研究报告/71
案例4展后报告/72
案例5项目经营分析报告/77
案例6展览会项目市场分析报告的撰写/80
案例7考察展会报告/80
案例8展会购并项目调查报告/82
案例9展会竞争对手调查报告/82
案例10展会阶段性工作情况的报告/85
案例11主要领导人公务活动的工作简报/89
案例12展会项目进展情况的工作简报/90
案例13电话询问客商参展意愿的调查提纲/92
案例14会议项目书面调查问卷/93

第四章合同
第一节
会展合同的定义与分类98
第二节
整合主办资源的合同写作103
第三节
整合客户资源的合同121
开篇故事展会项目购并引发的产权纠纷/96
案例1民间社团与展览公司创办合资公司主办展会的合同/105
案例2购并展会的合同/107
案例3政府展会委托承办的合同/110
案例4合作办展的合同/113
案例5合作办展的合同/116
案例6商请冠名主办会议的合同/119
案例7展会主办方与参展客户的合同
/参展合同/123
第四节
整合服务资源的合同130
第五节
招标书与投标书的写作156案例8会议主办方与客户的合同/124
案例9活动主办方与表演者的合同/128
案例10展会代理销售的合同文案写作的故事/132
案例11展会主办方租赁展览场馆的合同/139
案例12会议主办方与酒店的合同/139
案例13展会主场服务的合同/140
案例14展会主办方与物流服务商的合同/143
案例15展会主办方与餐饮服务商的合同/146
案例16展会主办方与信息服务商的合同/147
案例17展览主办方与媒体的合同/153
案例18展览项目招标公告/158
案例19展览项目招标书/161
案例20展览项目投标书/165

第五章代拟稿
第一节
代拟稿的定义与应用173
第二节
代拟稿的写作方法175开篇故事揭秘美国总统演讲幕后写手:
年轻人的工作/170
案例1民间社团同意冠名主办会议复函代拟稿/177
案例2民间社团同意为会议组织参会者通知
代拟稿/178
案例3培训活动总结报告代拟稿/180
案例4展会开幕式致辞代拟稿/181

第六章信函
第一节
信函在会展业的运用193
第二节
会展主办方常用信函的写作194开篇故事毛泽东三次改稿批准叶挺入党/190
案例1商请会议主办单位的洽商函/195
案例2商请展览主办、承办单位的洽商函/196
案例3展会参展商邀请函/200
案例4培训班邀请函/201
案例5会议结束后的感谢信/202
案例6展会配套会议业务联系函/204
案例7展会发布信息的函/205

第七章 其他文案
第一节
请示210
第二节
通知213
第三节
声明216
第四节
会议纪要218
第五节
服务手册221
第六节
电话话术脚本224开篇故事会多公司坑蒙欺骗盗用新快报
名义招商/208
案例1动员参加展会的通知/214
案例2展会维护权益的声明/217
案例3引进巡回展会的会议纪要/219
案例4会议服务手册/222
案例5展览服务手册/222
案例6展览邀请观众电话话术脚本/225

第八章新闻
第一节
新闻及其写作的基本概念232
第二节
会展新闻的传播与报道的意义236
第三节
会展主办方新闻生产的特点239
第四节
会展主办方新闻写作的方法与
案例244
开篇故事美联社机器人记者每季度撰写三千篇新闻报道/230
案例1法兰克福书展新闻报道/234
案例2展会主办方合作的外媒体/237
案例3展会微信公众号的新闻报道/240
案例4展前新闻通稿及媒体报道/252
案例5展前的新闻通稿/259
案例6会前新闻通稿及媒体报道/259
案例7展览开幕的新闻报道/263
案例8展前新闻报道/264
案例9宣传客户的新闻报道/267
案例10宣传展览主办方的新闻报道/268
附录272
参考书目273

前言/序言

2018年初春会展业是运用文案较多的行业。
根据会展机构开展业务的实际情况,常用文案分为公文和新闻两大类。其中,常用公文涉及的种类较多。
在会展业,市场调研、整合资源、项目策划、操作实施、对外公关、联系客户、宣传推广诸多业务事项,都需要写作文案。无论是中高级管理者,还是普通员工,写作文案属于经常性和普遍性的工作。
本书以教科书和工具书定位,希望既可作为高等院校会展专业的教材,又可作为会展从业者因写作需要而经常翻检查阅的手边读物。
本书特点主要如下。
一是,将会展业常用公文与新闻写作融于一书,以满足从业者在实际业务工作中的需要。
二是,从会展主办方的角度介绍文案写作的专业知识,并聚焦会展主办方对外文案的写作需要。
三是,将会展公文分为方案、报告、合同、代拟稿、信函及其他(包括请示、通知、声明、会议纪要、服务手册、电话话术脚本)等六个种类。其中,对于合同、代拟稿以及声明、会议纪要、服务手册、电话话术脚本等文案种类写作专业知识的介绍,是同类教科书中少见的内容。
四是,在互联网和新媒体、自媒体时代,会展主办方的新闻生产日显重要。故而会展新闻写作成为本书的“重头戏”,虽只一章,但篇幅较大。
五是,尽可能地介绍会展公文和新闻的需求背景,以帮助学习者理解“为什么写”和“为什么要这样写”。这在同类教科书中也是不多见的。
六是,全书收集、整理了78个案例,涵盖所介绍的文案种类。其中,公文案例68个,新闻案例10个。作者对每个案例都进行了说明和评点,以利学习者参详。这些案例均可作为模板,方便学习者的格式化写作。七是,将《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式及排版要求》和《新华社新闻信息报道中的禁用词和慎用词》列为附录,以便学习者查阅对照。
八是,将部分案例以微信方式放置在互联网上,学习者可以通过手机扫码进入微信阅读这些案例。此举不但可以节省纸质教材的篇幅,而且可以方便作者补充新的案例。
希望此书能够在“技能型、应用型、复合型”(国务院2015年15号文件的要求)会展人才的培养中发挥作用。

张凡杨荫稚
2018年1月
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