word excel ppt三合一商务办公软件自学教程书籍office wps计算机应用基础表格制作

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店铺: 拓创图书专营店
出版社: 人民邮电出版社
ISBN:9787115439642
商品编码:12674559628
开本:16开
出版时间:2017-01-01

具体描述

 

 

 

 








基本信息

书名:Word Excel PPT商务办公从新手到高手 白金全彩版

书号:9787115439642

定价:49.80元

作者:互联网+计算机教育研究院

出版社:人民邮电出版社

出版时间:2017.1

开本:16开

装订:平装

页数:337页

印次:1

版次:1

 

编辑推荐

文稿版式怎么排?上万条数据怎么算?年底总结ppt怎么做?

我们的商务办公离不开Office,怎样灵活运用Office,从新手到高手,把我们从繁琐的案头工作中解脱出来,提高效率,节省时间,不加班。

本书总结了Word、Excel、PPT商务办公的常用功能,能满足文员、行政、财会、销售等多个岗位的日常商务办公任务。书中所有案例都配有详细的指导视频,扫扫二维码,即可轻松观看,学得快。随书赠送光盘和网盘,使用光盘学习可以使用交互模式,实施操作,边做边学,效果好。另外还有值资源包,提供海量学习资源,包括68个时长达420分钟的教学视频,800个办公模板,150个Word、Excel、PPT精美素材,220页办公高手操作技巧详解,220页Excel函数速查手册,常用快捷键汇总,进阶学习网站推荐。

商务办公从新手到高手,这一本就够。

 

内容简介

       本书主要讲解Office的3个主要组件—Word、Excel和PowerPoint在商务办公中的主要应用知识,包括编辑Word文档、设置Word文档版式、美化Word文档、Word文档排版、制作Excel表格、计算Excel数据、处理Excel数据、分析Excel数据、编辑幻灯片、美化幻灯片、设置多媒体和动画、交互与放映输出等。

       本书适合作为商务办公从业人员提高技能的参考用书,也可作为各类社会培训班教材和辅导书。

目录

第1部分 Word应用

 

第1章  

编辑Word文档 1

1.1  制作“招聘启事”文档 2

1.1.1  新建文档 2

1.1.2  输入文本内容 4

1.1.3  文本的基本操作 7

1.1.4  保存与关闭文档 11

1.2  编辑“工作计划”文档 14

1.2.1  设置文档视图 14

1.2.2  设置字符格式 16

1.2.3  设置段落格式 18

1.2.4  保护文档 21

 新手加油站——编辑Word文档技巧        25

 高手竞技场——编辑Word文档练习        27

第2章  

设置Word文档版式 29

2.1  制作“活动安排”文档 30

2.1.1  设置中文版式 30

2.1.2  设置边框和底纹 34

2.2  编辑“员工手册”文档 37

2.2.1  设置文档页面 37

2.2.2  设置页面背景 38

2.2.3  应用样式 43

2.2.4  应用主题和插入封面 48

 新手加油站——设置Word文档版式技巧   49

 高手竞技场——设置Word文档版式练习   51

第3章  

美化Word文档 53

3.1  编辑“公司简介”文档 54

3.1.1  插入与编辑图片 54

3.1.2  插入与编辑艺术字 57

3.2  制作“组织结构图”文档 60

3.2.1  插入与编辑形状 60

3.2.2  插入与编辑文本框 65

3.2.3  插入与编辑SmartArt图形 67

3.3 制作“个人简历”文档

3.3.1  创建表格 71

3.3.2  表格的基本操作 74

3.3.3  美化表格 77

 新手加油站——美化Word文档技巧        79

 高手竞技场——美化Word文档练习        81

第4章  

Word文档排版 83

4.1  编辑“企业文化建设策划案”文档 84

4.1.1  设置页面边角 84

4.1.2  制作目录 87

4.2  审阅并打印“招工协议书”文档 90

4.2.1  审阅文档 90

4.2.2  打印文档 95

4.3  制作新春问候信函 97

4.3.1  制作信封 97

4.3.2  邮件合并 98

 新手加油站——Word文档排版技巧103

 高手竞技场——Word文档排版练习105

 

第2部分 Excel应用

第5章  

制作Excel表格 107

5.1  创建“来访登记表”工作簿 108

5.1.1  工作簿的基本操作 108

5.1.2  工作表的基本操作 112

5.1.3  单元格的基本操作 116

5.2  编辑“产品价格表”工作簿 119

5.2.1  输入数据 119

5.2.2  编辑数据 122

5.2.3  美化Excel表格 125

新手加油站——制作Excel表格技巧      131

高手竞技场——制作Excel表格练习      133

第6章  

计算Excel数据 135

6.1  计算“工资表”中的数据 136

6.1.1  输入与编辑公式 136

6.1.2  引用单元格 138

6.1.3  调试公式 146

6.2  编辑“新晋员工资料”工作簿 149

6.2.1  函数的基本操作 149

6.2.2  常用函数 155

新手加油站——计算Excel数据技巧      163

高手竞技场——计算Excel数据练习      165

第7章  

处理Excel数据 167

7.1  处理“业务人员提成表”中的数据 168

7.1.1  数据排序 168

7.1.2  数据筛选 173

7.2  处理“销售数据汇总表”中的数据 176

7.2.1  设置条件格式 176

7.2.2  分类汇总 179

7.2.3  假设运算 181

新手加油站——处理Excel数据技巧      189

高手竞技场——处理Excel数据练习      191

第8章  

分析Excel数据 193

8.1  制作“销售分析”图表 194

8.1.1  创建图表 194

8.1.2  编辑并美化图表 198

8.2  分析“硬件质量问题反馈”表格 204

8.2.1  使用数据透视表 204

8.2.2  使用数据透视图 209

新手加油站——分析Excel数据技巧      213

高手竞技场——分析Excel数据练习      216

 

第3部分 PowerPoint应用

第9章  

编辑幻灯片 217

9.1  创建“营销计划”演示文稿 218

9.1.1  演示文稿的基本操作 218

9.1.2  幻灯片的基本操作 222

9.2  编辑“微信推广计划”演示文稿 225

9.2.1  输入与编辑文本 225

9.2.2  修饰文本 230

9.3  制作“飓风国际专用”母版和模板 233

9.3.1  制作母版 234

9.3.2  制作模板 239

 新手加油站——编辑幻灯片技巧             242

 高手竞技场——编辑幻灯片练习            245

第10章  

美化幻灯片 247

10.1  制作“产品展示”演示文稿 248

10.1.1   插入与编辑图片 248

10.1.2   绘制与编辑形状 256

10.2  制作“分销商大会”演示文稿 263

10.2.1   插入、编辑和美化图表 263

10.2.2   插入和编辑SmartArt图形 268

10.2.3   美化SmartArt图形 271

 新手加油站——美化幻灯片技巧             273

 高手竞技场——美化幻灯片练习            279

第11章  

设置多媒体与动画 281

11.1  为“产品展示”演示文稿应用多媒体 282

11.1.1   添加音频 282

11.1.2   添加视频 284

11.2  为“升级改造方案”演示文稿设置动画 287

11.2.1   设置幻灯片动画 287

11.2.2   设置幻灯片切换动画 294

 新手加油站——设置多媒体与动画技巧  296

 高手竞技场——设置多媒体与动画练习  300

第12章  

交互与放映输出 305

12.1  制作两篇关于企业年会报告的演示文稿 306

12.1.1   创建和编辑链接 306

12.1.2   利用触发器制作展开式菜单 312

12.1.3   利用触发器制作控制按钮 317

12.2  输出与演示“系统建立计划”演示文稿 321

12.2.1   输出演示文稿 321

12.2.2   演示演示文稿 329

 新手加油站——交互与放映输出技巧      333

 高手竞技场——交互与放映输出练习      337 


精通数字文档,驾驭现代职场: Excel、Word、PPT 高效实战指南 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场,掌握必备的办公软件技能已不再是锦上添花,而是立足之本。无论是撰写一份严谨的报告,制作一份生动的演示文稿,还是处理海量的业务数据,Microsoft Office(或 WPS Office)中的 Word、Excel 和 PowerPoint 都是我们不可或缺的利器。然而,许多职场新人或希望提升效率的在职人士,常常在面对这些功能强大却又包罗万象的软件时感到力不从心。软件自带的帮助文档晦涩难懂,网上零散的教程鱼龙混杂,耗费大量时间和精力,效果却不尽如人意。 本书并非简单罗列软件的各项功能,而是深入洞察职场办公的实际需求,以“学以致用、即学即用”为核心理念,为您量身打造了一套系统、实用、高效的 Word、Excel、PPT 综合实战教程。我们摒弃了枯燥的技术术语和冗余的功能介绍,将您最常用、最核心、最能体现工作效率的技能,通过大量贴近实际工作场景的案例,由浅入深地呈现出来。您将不再是软件的“搬运工”,而是成为真正掌握软件精髓、能够解决实际问题的“能手”。 Word:从文本排版到专业文档的蜕变 在商务办公中,Word 是沟通和表达的基石。一份格式规范、内容清晰的文档,能够极大地提升信息传达的效率和专业形象。本书在 Word 部分,将带领您告别“复制粘贴”式的粗犷排版,迈向精雕细琢的专业文档制作。 基础但关键的排版艺术: 您将学习如何高效地设置页面布局,包括页边距、纸张方向、分栏等,确保文档的整体美观与阅读舒适度。段落的对齐方式、行距、段间距的精妙调整,将让您的文本层次分明,易于理解。字体、字号、颜色的合理运用,更是能够传递信息的情感和重点。 结构化文档的构建: 标题层级的规范使用,将使您的长篇报告、方案策划拥有清晰的逻辑脉络,方便读者快速浏览和定位信息。项目符号和编号列表的应用,能将零散的信息条理化,使其更具说服力。 高效工具的妙用: 样式功能是 Word 中提升效率的神器。您将学会创建和应用自定义样式,实现全文格式的统一修改,告别逐字调整的低效模式。页眉页脚、页码的自动插入与管理,让您的文档更显专业。 提升文档质量的秘诀: 查找和替换功能,不仅仅是简单的文本替换,更是批量修改、格式调整的强大工具。修订模式和批注功能,将极大地促进团队协作和文档评审的效率。 表格与图形的融合: 如何在 Word 中创建美观实用的表格,插入和编辑图片、形状,并进行文字环绕等排版,使您的文档内容更加丰富和直观。 高级排版技巧: 邮件合并功能,可以将您从繁琐的重复性工作中解放出来,高效批量生成个性化文档,例如通知、证书等。目录、索引的自动生成,更是长文档必备的功能,能够大大提高文档的可读性和查找效率。 模板与快捷方式: 掌握 Word 模板的创建与应用,能够为您节省大量重复性工作。熟悉常用快捷键,更是提升操作速度的捷径。 Excel:从数据录入到洞察分析的飞跃 在商业世界中,数据是决策的灵魂。Excel 作为电子表格软件的翘楚,不仅能够进行数据的录入和整理,更蕴藏着强大的数据分析和可视化能力。本书将带您深入 Excel 的核心,掌握驾驭数据的本领。 数据管理与规范: 您将学习如何设计清晰、合理的表格结构,确保数据的准确性和完整性。数据有效性设置,能够从源头上杜绝错误数据的产生。条件格式的应用,能够让您的数据“说话”,直观地突出关键信息。 公式与函数的实战应用: 这是 Excel 最核心的魅力所在。本书将精选最实用、最常用的函数,如 SUM、AVERAGE、COUNTIF、SUMIF、VLOOKUP、IF 等,并通过大量贴近实际业务的案例,演示它们在财务报表、销售统计、人事管理等场景中的具体应用。您将不再是死记硬背公式,而是理解其逻辑,并能根据实际需求灵活组合运用。 数据分析与挖掘: 数据透视表是 Excel 中强大的数据分析工具,它可以帮助您快速地对海量数据进行多维度、多角度的汇总、分析和报表生成,轻松发现数据背后的规律和趋势。您将学习如何创建、配置和美化数据透视表,提取有价值的信息。 图表与可视化: “一图胜千言”。本书将教授您如何选择最合适的图表类型(柱形图、折线图、饼图、散点图等),将枯燥的数据转化为直观、易于理解的图表,让您的数据报告更具说服力。您还将学习图表的自定义设置,使其更符合您的演示需求。 工作簿与工作表的管理: 如何有效地组织和管理多个工作簿、工作表,实现数据之间的关联与联动。链接、引用等技巧,将帮助您构建动态的数据模型。 高级数据处理技巧: 数据排序、筛选的灵活运用,让您快速从海量数据中找到所需信息。查找重复项、删除重复项等数据清理工具,能够帮助您整理杂乱的数据。 自动化与效率提升: 宏与 VBA 基础入门,将为您揭示 Excel 自动化的冰山一角,让您了解如何通过简单的脚本实现重复性任务的自动化,极大地提升工作效率。 PowerPoint:从信息呈现到视觉沟通的升华 在商务演示中,PPT 是您展示观点、说服听众的利器。一份出色的演示文稿,能够有效地吸引观众的注意力,清晰地传达您的信息,并给观众留下深刻的印象。本书将带您告别“满屏文字”的枯燥演示,打造富有视觉冲击力、逻辑严谨的专业级 PPT。 演示文稿的设计理念: 您将学习如何构思演示文稿的整体框架和逻辑流程,确保信息传递的顺畅性。如何提炼核心观点,避免信息过载。 精美的模板与母版应用: 掌握 PowerPoint 模板的创建和应用,以及母版功能的强大之处,可以帮助您快速统一整个演示文稿的风格和布局,节省大量重复性设计时间。 高质量幻灯片的制作: 如何合理运用文本、图片、图表、形状等元素,使幻灯片内容更加丰富、生动。避免使用过多、过小的文字,学会用图示、图标等视觉元素代替枯燥的文字描述。 动画与切换的艺术: 适当运用动画和切换效果,能够增强演示文稿的动态感和趣味性,引导观众的视线,突出重点。但本书将强调“恰到好处”,避免滥用导致分散观众注意力。 图表与图形的优化: 如何将 Excel 中的图表无缝导入 PowerPoint,并进行美化,使其更具视觉冲击力。 多媒体元素的整合: 如何插入和编辑音频、视频,为您的演示文稿增添更多表现力。 演讲者视图与排练: 掌握演讲者视图的使用,能够帮助您在演示过程中查看备注、计时,更好地掌控全局。排练计时功能,更是帮助您精确控制演示时间。 高级技巧与注意事项: 如何设置超链接,实现幻灯片之间的跳转。如何打包演示文稿,方便分享。演示过程中的常见问题及解决方法。 本书的独特价值: 职场导向: 所有案例均来源于真实工作场景,紧密结合商务办公的实际需求,让您学到的知识能够立刻应用到工作中,解决实际问题。 实战为王: 摒弃理论空谈,聚焦于最常用、最核心、最能提升效率的功能,通过大量的动手实践,帮助您真正掌握软件的使用技巧。 循序渐进: 从基础到进阶,层层递进,即使是初学者也能轻松上手,逐步构建扎实的办公软件技能体系。 效率至上: 强调各种提高效率的技巧和方法,让您在短时间内掌握事半功倍的工作方法。 系统整合: 将 Word、Excel、PPT 三大软件有机结合,全面提升您的文档处理、数据分析和演示沟通能力,成为一名全能的职场精英。 无论您是刚刚步入职场,希望快速提升专业技能的新人,还是希望突破瓶颈,提高工作效率的在职人士,亦或是希望系统学习办公软件,为未来职业发展打下坚实基础的学生,本书都将是您不可多得的得力助手。翻开本书,开启您高效办公、驾驭数字文档的精彩旅程!

用户评价

评分

这本书的封面设计倒是挺吸引我的,一种沉稳的商务风,让人一看就觉得是正规的、实用的教程。我当时是抱着学习一些基础的办公软件操作,比如怎么做一份好看的PPT演示文稿,以及Excel表格里一些基础公式的应用,还有Word文档的排版技巧。毕竟现在工作里,这些技能几乎是必备的。书到手之后,我首先翻阅了目录,看起来内容安排得还算有条理,从浅入深,循序渐进。我也留意了封面上强调的“自学教程”,这对我这种没时间报班学习的人来说,是个很大的吸引点。我当时特别想了解的就是如何更高效地利用Excel来管理一些数据,比如制作一些图表来直观地展示信息,还有就是Word里的一些高级排版功能,比如长文档的目录自动生成、页眉页脚的设置等等。PPT方面,我更关心的是如何设计出有吸引力的幻灯片,而不仅仅是简单的文字堆砌,比如动画效果、模板的选择和应用。这本书的包装看起来很专业,让我对它的内容质量充满期待。

评分

当时看到这本书的标题,觉得它“三合一”的概念非常吸引人,因为我一直想找一本能把Word、Excel和PPT这三个最常用的办公软件集中讲清楚的书,这样就不用东奔西跑地买好几本了。我之前在使用这些软件的时候,总会遇到一些瓶颈,比如在Excel里处理复杂的数据时,感觉很多功能都摸不着头脑,做出来的表格也不够美观;Word文档排版的时候,经常需要花费大量时间调整格式,效率很低;而PPT的制作,更是让我头疼,总觉得做出来的效果不够专业,难以吸引听众的注意力。我希望这本书能够系统地讲解这三个软件的基础和进阶技巧,特别是那些能够直接提高工作效率的功能,比如Excel的公式函数、Word的排版技巧、PPT的模板设计和动画效果。而且,我更看重的是它的“自学教程”属性,希望它能提供清晰易懂的讲解和丰富的实操练习,让我能够真正学会并且熟练运用这些软件。

评分

这本书的“计算机应用基础”这个词,让我觉得它可能是一个不错的入门选择,因为我之前对这些办公软件的了解非常有限,很多基础的概念都不是很清楚。我当时最想解决的问题是,如何能够快速地将零散的信息整理成结构化的文档,如何在Excel表格里进行基本的数据录入、计算和简单的图表生成,以及如何制作一份能够清晰传达信息的PPT。我希望这本书能够从最基本的操作开始,比如Word的文字输入、格式调整,Excel的单元格操作、基础公式,PPT的幻灯片创建、文本和图片添加。我不太需要那些非常高深的技巧,而是更侧重于能够让我独立完成日常工作所需的文档、表格和演示文稿的制作。这本书的“三合一”定位也很吸引我,因为它能让我一次性学习到最常用的办公软件,省去了不少时间和精力。我希望能通过这本书,对这些软件建立起一个整体的认识,并且能够熟练地进行日常的办公操作。

评分

拿到这本书的时候,我首先被它的排版吸引了,字体清晰,段落分明,读起来很舒服。我本身对Excel表格制作有些基础,但总觉得在数据处理和分析方面还有很多提升空间,特别是那些复杂的函数和数据透视表,我一直想深入学习一下,但又觉得市面上很多书讲得太理论化,不够接地气。这本书的封面写着“表格制作”,这正是我目前最迫切需要解决的问题。我希望它能详细讲解如何运用Excel来优化工作流程,比如如何快速地录入和整理大量数据,如何创建清晰易懂的图表来展示分析结果,以及如何使用一些进阶的函数来解决实际工作中的难题。此外,我对PPT的制作也有一些自己的想法,希望能学习到一些关于演讲逻辑设计、视觉元素搭配以及如何运用PPT来增强信息传达效果的技巧,而不是简单的“套模板”。Word方面,我希望它能提供一些关于文档规范、排版美观的实用建议,让我的文档看起来更专业。

评分

我选择这本书,主要是因为我从事的工作经常需要处理各种格式的文档和数据,无论是Word写报告、Excel做报表,还是PPT做汇报,都是日常必需。虽然我对这些软件都有一些零散的使用经验,但总感觉自己的操作不够熟练,效率不高,有时候还会遇到一些棘手的问题,比如Excel的公式嵌套、Word的长文档管理,还有PPT的动画和切换效果设计。这本书的标题里包含了“商务办公软件自学教程”和“计算机应用基础”,这让我觉得它应该涵盖了我所需要的大部分内容,而且“自学”的定位也比较适合我这种时间不充裕的人。我希望它能提供清晰的步骤和实用的案例,让我能够快速掌握这些软件的核心功能,提高工作效率。特别是一些我不太熟悉的进阶功能,比如Excel的数据透视表、Word的样式设置,还有PPT的母版应用,我都希望能在这本书里找到详细的解答和操作指南。

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非常好用很好

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快递太慢了

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还可以,慢慢理解

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还可以,慢慢理解

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挺实用的

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很好用 值得够买

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东西不错,挺有用的。

评分

物流慢

评分

还可以,慢慢理解

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