發表於2024-12-15
麥肯锡極簡工作法 企業培訓用書 員工培訓 企業管理 pdf epub mobi txt 電子書 下載
1.△領悟麥肯锡的思維理念和工作準則
△拆解麥肯锡公司內部高效運作的秘密武器
△嚮麥肯锡精英們學習簡單而高效的工作法
△把復雜的問題簡單化
△將工作速度和工作效率大幅度提升
△將個人競爭力提升50%
△受益一生的工作技巧
2.簡約而不簡單,用簡單方法做復雜之事。什麼是極簡主義?說到底,就是在目的地A與目的地B之間,找到一條捷徑。在工作中,極簡主義則體現為把復雜問題簡單化,有條理地思考和解決問題。
3.麥肯锡的谘詢顧問是全球超級的"解決問題的專傢"。這是因為,他們具有解決問題的很高效的工作方法。根據美國《商業周刊》統計,在全球排名前200傢的超級大企業中,共有147傢是麥肯锡谘詢公司的客戶,這主要得益於麥肯锡獨特、極簡的工作方法。
4.麥肯锡公司作為全球著名的管理谘詢公司,在全球44個國傢和地區開設瞭84間分公司或辦事處,許多著名的大公司都是其公司客戶。那麼,麥肯锡戰無不勝的方法到底是什麼?麥肯锡告訴你:要聰明地工作,遠離更辛苦地工作。
據相關數據統計,目前在全球年營業額超過100億美元的公司中,有高達200多位的現任CEO曾經就職於麥肯锡公司。為什麼麥肯锡的"畢業生"能夠在這麼多的領域內,取得如此非凡的成績呢?原因就在於麥肯锡公司獨創的極簡工作法,所以不管他們走到哪裏,都能用卓越的工作能力,從職場精英中脫穎而齣並終生受用。
本書介紹瞭麥肯锡公司內部的秘密武器--極簡工作法,其中包括分析問題、信息收集、邏輯思考、推介方案、團隊與客戶閤作、解決問題、提升能力以及危機防範等相關內容。通過閱讀本書,能夠讓你成為一個優秀的"麥肯锡人",並擁有超強的競爭力。
*一章 如何快速而正確地分析問題
分析指的是針對分析對象的狀態與現象,進行追根究底式的歸類。換句話說,分析是把比較混沌的現實,分成有意義的群組,然後再闡明其相互關係的一種腦力勞動。在大多數情況下,如果找不到發生不良狀態的根本原因,那麼采取的任何應對策略就隻是一種緊急處理。也就是說,如果不能分析齣産生問題的正確原因,就不能從根本上解決問題。
--麥肯锡公司谘詢顧問 艾森拉塞爾
分析問題應從零開始
以事實為基礎進行分析
邏輯樹分析法
麥肯锡的新創公司分析法
第二章 如何收集信息並進行高效溝通
在分析、探討問題時,如果收集到的數據和信息是脫離實際的則像是盲人摸象一樣,不能得齣有效的解決方案。而高效溝通本身是一種技能,也是麥肯锡的谘詢顧問充實、填補自己在專業領域上的空白以及獲得客戶、行業專傢甚至是競爭對手的經驗和知識的有效方法。
--麥肯锡公司谘詢顧問 艾森拉塞爾
收集信息,應有序、高效和準確
通過客戶訪談,收集有效信息
運用"30秒電梯法則",進行簡潔、有效的溝通
運用"知、感、行"進行高效溝通
第三章 如何提高邏輯思維能力
邏輯思考是提齣假設和結論,並將自己認為*好、正確的方法,傳達給對方並使其産生興趣。我們與職場精英之間,隻相差邏輯思考的能力。
--麥肯锡日本分公司谘詢顧問 大島祥譽
邏輯思考:分析、解決問題的基礎
邏輯思考,要始終保持客觀、理性
假設與結論,韆萬不能混為一談
通過邏輯思考的訓練,産生解決問題的新思維
以對方的立場,驗證自己的邏輯
如何拓展自己的邏輯思維
培養邏輯思考的能力
第四章 如何推介解決方案
麥肯锡公司從來不做推銷而隻做營銷,那就是始終為客戶提齣一攬子可以確保解決問題的成功方案,這樣可為公司帶來持續不斷的業務。而且麥肯锡公司總能在閤適的時間齣現,並與閤適的客戶一起閤作,共同解決問題。
--麥肯锡公司谘詢顧問 艾森拉塞爾
金字塔原理概述
金字塔原理之MECE分析法
如何寫齣金字塔式的文案
實施頭腦風暴法,産生新思維、新方法
頭腦風暴法的實施準則
讓頭腦風暴更為有效的方法
第五章 如何帶領團隊完成閤作
在麥肯锡公司,你決不會獨自工作,而且讓一個人獨自解決一個復雜的項目問題也是不現實的,也無法滿足麥肯锡公司對客戶服務的高標準和嚴要求。每個人都是團隊中的一員,無論是在前颱負責谘詢工作,還是在後颱製定決策,公司的所有事情都是由團隊共同完成的。
--麥肯锡公司谘詢顧問 艾森拉塞爾
優秀團隊的基本要素
閤理選拔團隊成員
團隊的內部溝通
麥肯锡的層級管理
第六章 如何服務客戶
客戶是麥肯锡維持運營的生命之水,沒有客戶就沒有麥肯锡。這是麥肯锡人始終把客戶放到*一位的原因。另外,麥肯锡的公司文化,強調的不是"為客戶工作",而是"與客戶閤作"。這樣纔能更大限度地調動團隊的工作積極性。
--麥肯锡公司谘詢顧問 艾森拉塞爾
打造卓越的客戶體驗
與客戶團隊的目標保持一緻
讓客戶參與工作,學會與"討債鬼"打交道
獲得客戶公司各方麵的支持
第七章 如何高效地解決問題
麥肯锡公司始終緻力於解決客戶的商業問題。解決問題不是你在麥肯锡做的一件事情,而是你在麥肯锡做的每一件事情。就好像你始終都在為每一件事情尋找能夠改進的方法,而不在乎它以前是什麼樣的。
--麥肯锡公司谘詢顧問 艾森拉塞爾
解決問題之初始假設
簡單至上,條理清晰
解決多個問題的基本方法
解決問題的思路
培養解決問題的框架型思考方式
解決問題的七步成詩法
第八章 如何提升個人能力
就像世界上有瞭鎖,就必然會存在與之相對應的鑰匙一樣,問題與解決問題的方法也是共存的。而如何找到適閤、高效的工作方法,提升自己的工作能力,是每一個麥肯锡員工都要認真對待的問題。
--麥肯锡公司谘詢顧問 艾森拉塞爾
不要雜亂無章地進行工作
提高工作效率,每天製作一個錶格
培養分析及解決問題的能力
從簡單到復雜,先摘好摘的果子
高效管理時間的技巧
優秀員工必備的良好工作習慣
第九章 如何防範危機
解決問題的*高境界,不是僅僅著眼於解決過去發生的問題,而是在日常的工作中,積極尋找可能發生問題的潛在因素或不良狀態,並將其扼殺在萌芽狀態。也就是說,危機防範,是解決危機的*好方法。
--麥肯锡公司谘詢顧問 艾森拉塞爾
如何從"分析"問題中發現危機
企業解決問題的3種防範類型
危機管理,需要防範潛在問題
問題防範的自下而上和自上而下法
後記
*一章
如何快速而正確地分析問題
分析指的是針對分析對象的狀態與現象,進行追根究底式的歸類。換句話說,分析是把比較混沌的現實,分成有意義的群組,然後再闡明其相互關係的一種腦力勞動。在大多數情況下,如果找不到發生不良狀態的根本原因,那麼采取的任何應對策略就隻是一種緊急處理。也就是說,如果不能分析齣産生問題的正確原因,就不能從根本上解決問題。
--麥肯锡公司谘詢顧問 艾森拉塞爾
分析問題應從零開始
麥肯锡公司解決問題流程的*一步,就是"從零開始"進行思考,也就是用"迴到原點"的思路來分析問題。
--麥肯锡日本分公司谘詢顧問大島祥譽
當我們遇到問題的時候,很多人都不知道為瞭"解決問題"應該如何思考,用什麼方法思考,因為他們沒有解決問題的思路。而麥肯锡公司的谘詢顧問始終都保持著"從零開始"分析問題的習慣。
"從零開始"思考
從某種意義上說,我們所做的工作,大多是為瞭解決"各種問題",如果我們的工作不能做到這一點,那麼我們從事的工作也就沒有任何意義。而為瞭解決問題,我們需要具有"從零開始"的思考方法。
我們要考慮做這項工作的目的是什麼,什麼纔是真正的問題,這項工作還有沒有繼續存在的必要。從這些角度進行思考,纔是"從零開始"的思考方法。
舉例來說,麥肯锡的谘詢顧問,經常會從客戶那裏聽到這樣的請求:"我們有一個公司已經連續兩年虧損瞭,試瞭很多辦法,像開源節流、辭退員工,卻都沒有什麼用。我們該怎麼辦纔好呢?問題究竟齣在哪裏呢?快來給我們想個辦法吧!"
如果按照常規方法解決問題,那麼流程是這樣的:先要找齣這個分公司的問題,然後進行相應的分析和假設,找齣解決問題的方法。但這並不一定是解決問題的好方法。
這是因為,沒有采用"從零開始"的思考方法。隻是根據客戶提齣的要求,並給齣相應的建議,這不是"從零開始"的觀點。
"從零開始"的思考方法是這樣的,無論這個分公司有多麼輝煌的曆史,或是擁有多麼*名的品牌,隻要其在未來沒有發展前途,就都應該徹底放棄,這或許纔是*好的選擇。
也就是說,真正的問題,可能不是如何解決這個分公司的財務虧損,而是要徹底放棄它,然後提高整個公司的利潤。
讓"從零開始"變成自己的習慣
我們在平時生活中,也可以應用"從零開始"的思考方法。
舉例來說,你的朋友近期心情很差,你在聊天中得知,她跟男朋友吵架瞭,她想問問你應該怎麼辦。
此時,如果按照常規方法,則可以多勸勸她,通常是勸她跟男朋友和好。比如,你可以建議她:多傾聽男朋友的話,或者是兩個人多溝通一下等。
但如果我們換一種方式思考,也就是"從零開始",那麼就要多找找她的男朋友的問題瞭。
比如你通過瞭解得知,她的男朋友不但人緣特彆差,而且人品也有問題。如果事實是這樣的,那麼你應該嚮你的朋友提議"兩個人就此分手",這纔是你此時*好的建議。
由此可見,"從零開始"的思考方法,無論在哪裏都是非常重要的一種方法。這是因為,我們一旦忽略或弄錯瞭真正的問題,那麼結局可能是所有的努力都白費瞭。
而我們如果讓"從零開始"思考變成一種習慣,就能抓住真正的問題點,進而挖掘齣解決問題的綫索。我們隻有這樣做纔會少走彎路,提高解決問題的效率。
以旁觀者的立場"批判思考"
我們如果將前麵提到的"從零開始"的思考方法用到自己身上,就可能會"陷入迷局"而難以做齣決斷。
仍然以前麵的例子說明,如果你的朋友對"兩個人吵架"這件事情,給自己一個建議,那麼她就很難乾脆、利落地做齣"與男朋友分手"這個決定。
而當你作為她的朋友,以一個旁觀者的身份進行"批判思考",然後再給她建議時,她不但很容易做齣決斷,而且還可能會非常感激你為她提齣瞭這麼好的一個建議。
這是因為,當我們麵對自己的問題時,往往很難擺脫"自我視點"。這樣,在判斷問題時也會猶猶豫豫,很難做齣決斷。而如果站在旁觀者的立場上,就很容易進行"批判式的思考",也容易抓住問題的關鍵並迅速做齣一個正確的判斷。
因此,我們還要養成"批判思考"的習慣,這樣更有利於我們進行"從零開始"思考,進而提高解決問題的效率。
以事實為基礎進行分析
在解決問題的過程中,分析能力是很重要的。而從掌握現狀以及分析原因中得到成果,絕大部分依靠的是以事實為基礎的分析問題的能力。
--麥肯锡公司谘詢顧問 艾森拉塞爾
在麥肯锡公司,解決問題的思路有三個:以事實為基礎、嚴格的結構化、以假設作為導嚮。而事實就是我們用來鋪就一條通往解決問題之路的基石,也是支撐這一方案的中流砥柱,因此,韆萬不要忽略、放棄和恐懼任何事實。
分析問題,應以事實為基礎
在麥肯锡公司,分析問題的基礎是從事實入手。
谘詢顧問通常在項目開始的*一天,就要對海量的數據、資料以及內部的研究報告進行分析、梳理,以收集足夠多且可以作為基礎證據的事實,並在隨後召開的團隊會議上,對他們的一部分問題進行詳細論證、說明。
在總結齣問題的起初假定之後,項目團隊的成員就會立即收集所需要的事實,在進行瞭適當的分析以後,就會對"起初的假定"進行支持或者反駁。
也就是說,隻要我們在麥肯锡工作,收集事實和分析事實就是我們"存在"的理由。
麥肯锡一位資深的項目經理這樣說道:"當你剝離瞭麥肯锡用以裝扮其解決問題程序的許多美妙的語言之後,剩下來的就是對問題成分進行的令人非常興奮的、高質量的分析,與之相伴的還有對待收集事實的積極態度。"
麥肯锡對事實重視的原因
我們都知道,麥肯锡是做商業谘詢的公司,那麼它為什麼會對事實如此重視呢?這主要有以下兩個方麵的原因。
1﹒"事實"能夠彌補團隊成員在內在直覺方麵的缺乏。眾所周知,麥肯锡的谘詢顧問大多數都是通纔,他們知識淵博、纔思敏捷,對各行各業都有所涉獵。而且隨著經驗的日積月纍以及職位的不斷提高,他們對分析和解決問題有更深刻的認識。
即使如此,與具體的某行業內的實際工作人員相比,他們的認知程度也遠遠不夠,不具備獨自解決問題的能力。因此,在得齣問題的結論之前,他們就必須對問題進行深入瞭解。也就是說,隻有"看清事實",纔能"得齣結論"。
2﹒"事實"能夠在客戶與麥肯锡公司之間架起一座可以跨越可信度鴻溝的橋梁。在麥肯锡,入門層級的谘詢顧問,一般都具有*牌商學院的工商管理碩士學位(MBA),在院校的成績也會名列前茅。
但他們的年齡往往偏低,如果在項目中,嚮一些財富"500強"的首席執行官提交分析報告,就很難取得這些人的信任。當然,除非擁有足夠分量的事實支撐他們的觀點。
因此,他們在缺少實際工作經驗的情況下,就不能迴避"事實",而應該主動尋找並利用事實。也就是說,"事實"是友善的和有用的東西。
在紐約,麥肯锡公司曾經接到瞭一個項目,那就是為一傢跨國銀行提升業績。
隨後,麥肯锡的顧問團隊立即開始瞭以"事實為基礎"的數據收集。他們很快就發現,這傢大型銀行的後勤部門的費用偏高。於是,他們首先做齣瞭消減後勤部門經營成本的一個"假設"。
但他們卻對後勤部門的運作、工作流程以及數據等方麵的資料毫不知情。於是,項目經理親自去拜訪後勤部門的主管。然而主管卻對他們不屑一顧,因為在這位主管的眼裏,這些人對他們的工作一無所知,也很難提齣有效的建議,隻不過是在浪費他的時間而已。
不過,這位主管終究還是把相關數據交給瞭項目團隊。團隊在詳細分析後發現,一項産品的業務量很小,隻有10%,卻占用瞭後勤部門超過一半的成本,這正是影響這傢銀行業績的關鍵因素。銀行的相關人員卻對此沒有任何概念。
結果,麥肯锡把這個分析情況告知瞭銀行的各個部門,為這傢銀行的業績改善做齣瞭很大的貢獻。
麥肯锡公司的這個案例說明,隻要我們堅持"以事實為基礎"進行分析,並找到足夠多的事實,然後將它們與一些富有創造性的思維結閤起來,就能夠找到解決問題的方法。
邏輯樹分析法
邏輯樹又被稱為問題樹、演繹樹和分解樹等,不但是我們界定問題與議題之間聯係的紐帶,而且還能在解決問題的過程中建立一種共識。
--麥肯锡公司谘詢顧問 艾森拉塞爾
在麥肯锡公司,"邏輯樹"是谘詢顧問分析問題時經常使用的工具。邏輯樹分析法是將問題中涵蓋的所有子問題,沒有疏忽和遺漏地進行分層羅列,從高層開始逐步嚮下擴展,並逐漸細化,直到找齣解決問題的方法。
邏輯樹分析法的作用
在解決問題的過程中,使用邏輯樹分析法不但可以深入研究問題的成因,而且還能在很短的時間內,把解決問題的對策"具體化"。
邏輯樹分析法先以邏輯思考的因果關係作為解決方嚮,然後再經過層層的邏輯推演,*後導齣問題的解決方法。另外,邏輯樹分析法不但可以讓我們冷靜、客觀地進行邏輯分析,而且還能為具體的操作提供非常堅實的圖錶基礎,進而就能幫助我們輕鬆地解決問題。
具體來說,使用邏輯樹分析法有以下7個優點。
1.可以界定問題與議題之間的因果關係,找齣"問題到底齣在哪裏"。
2.假設各種可能的解決方案,以便可以盡快驗證其可行性。
3.將現有資料進行分析,再進行閤理地推論,並找齣答案。
4.打破舊框架,既可發散又可收斂,有利於消除思考的盲點。
5.不僅有利於培養洞見問題的能力,而且還可以對問題進行抽象歸納和具體分析。
6.確保解決問題過程的完整性。
7.把工作進行細分,可分成利於單個人執行的多個子部分。
總之,邏輯樹不僅能夠幫助我們理清自己的思路,減少重復與無關的思考,而且還能確定各部分的前後順序,把工作的責任明確落實到每一個人。
此外,當使用邏輯樹分析復雜問題時,我們還可以把復雜問題分解為一組較小的、簡單的,並且可以單獨解決的子問題;然後再把子問題不斷進行拆細、分解,等到把子問題分解到足夠細時,答案也就變得非常清晰和明瞭瞭。
使用邏輯樹的注意事項
邏輯樹與其他結構的框架一樣,都是通過對問題進行簡化,幫助我們簡化那些復雜的問題,即從無序走嚮有序。那麼,在使用邏輯樹時有哪些注意事項呢?
1﹒不能偏離問題的目標。我們在運用邏輯樹時要特彆注意:不僅不能偏離問題的目標,而且問題與解決方案之間要有具體的因果關係。另外,在把解決對策"具體化"的過程中,我們應該反復追問"So,How?"隻要這些對策都能夠使用邏輯樹串聯起來並執行,問題很快就會被解決。
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