不必說話就贏的簡報術 [話さず決める! プレゼン] pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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天野暢子 著，陳美瑛 譯

圖書標籤:

• 簡報技巧
• 說服力
• 溝通技巧
• 非語言溝通
• 商業簡報
• 錶達能力
• 影響力
• 視覺呈現
• 簡報設計
• 心理解讀

齣版社： 天下遠見齣版股份有限公司

ISBN：9789862164082

版次：1

商品編碼：16000101

包裝：平裝

外文名稱：話さず決める! プレゼン

開本：25開

齣版時間：2009-09-29

頁數：236

正文語種：繁體中文

商品尺寸：15*21cm

內容簡介

簡報資料為什麼這麼重要？
第一，它決定瞭你是否有進一步口頭報告的機會，所以必須從提交齣去的那一刻起，就完完全全代錶你說明提案內容。
第二，它是對方窗口用來說服內部的工具，真正的決策者很少齣席口頭報告會議，所以這份資料必須即使沒有你的補充說明，任誰讀瞭之後也都能理解、認同。
第三，如果後續牽涉到付款問題的話，「估價單」、「企劃案實「」施概要」等執行依據，都必須留有明確的書麵資料。
不用開口就贏的訣竅，在於確實呈現內容，再加上一些細微的巧思與注意事項。本書從編輯、圖解以及設計等各種不同角度提齣建議。
為瞭讓初次製作簡報資料的人也能夠清楚易懂，本書以Word、Excel軟體為主， Word輸入文字，再貼上以Excel做的圖錶，就可以完成一份完美的簡報資料。
隻要確實執行本書的做法，不用說任何一句話，所有的事情就可以如你所願。
詳盡的技巧說明、一目瞭然的範例解說，從觀念到實作，教你輕鬆做齣「有效的簡報」，讓勝負贏在第一步！
簡報資料製作三大要訣：
重點字句比優美文章有效
文章寫不好也沒關係，因為簡報資料靠的是「樣貌」，而非長篇大論，隻要抓住重點字句，一樣能成就一份「有效的簡報」。
靠模仿學習專業簡報技巧
本書提供一百多則簡報範例，以「Before/After」的比較，清楚呈現技巧運用的改變，讓你從模仿範例中學習專業的製作技巧。
簡單利用Word及Excel做簡報
捨棄簡報軟體Power Point，輕鬆利用Word及Excel，同樣可以做齣媲美專業的精彩簡報資料。

作者簡介

天野暢子
ePresen公司負責人，簡報諮詢顧問。
1962年生於廣島市。廣島修道大學畢業後曾經擔任廣告公司媒體公關、專業記者、大型遊戲製造商企劃宣傳等。2006年以「簡報顧問」的身份獨立創業，專營簡報相關業務。
作者從廣告公司、媒體、廣告主的立場闡述簡報現場的各種經驗。擅長製作簡報資料、比稿資料、企劃書、新聞稿等文件。提齣多項不用多發一語就被錄用的簡報資料。目前正開辦「成功！簡報技巧」講座，教導商場人士如何在談判或比稿中勝齣。

目錄

前言—簡報是否成功決定在「口頭簡報」之前
第1章 以「樣貌」定勝負的簡報策略
1-1 製作簡報資料必守原則
十五秒內決定勝負的因素，
五成以上由資料的樣貌決定
1-2 製作資料須知
作一份讓對方能用來說服公司內部的資料
1-3 簡報的目的
製作簡報資料之前，先確認清楚簡報的目的
1-4 確認事項
開始製作簡報之前應先確認的事
第2章 讓對方瞬間理解的簡報製作規則
2-1 標題
用標題抓住對方目光的技巧
2-2 架構
簡單醒目的簡報架構
2-3 內文
文章寫不好也能做齣一份「有效的簡報」！
2-4 鎖定三個主題 三大傢、三原則、日本三景??四個以上就記不住
2-5 鎖定三個主題 最佳示範：吉野傢的三大訴求「好吃、便宜、快速」
2-6 一詞策略
加入隨機應變的一個形容詞
2-7 數字化
用數字的神奇力量大幅提升吸引力
2-8 預算
沒有寫上金額的提案，任誰都無法做決定
2-9 時間錶
將截止日期前的時間錶圖像化
2-10 簡介
利用銷售重點提高信用與信賴感
第3章 「有效簡報」的魅力讓人不由自主往下翻
3-1 紙張大小
統一使用A4紙張是「有效的簡報」的必守原則
3-2 份量
簡報資料愈精簡愈具吸引力
3-3 封麵
光看封麵就知道簡報資料的好壞
3-4 目次與中間扉頁
插入頁有助於閱讀者思緒整理
3-5 頁碼
頁碼讓資料更便於使用
3-6 頁首與頁尾
善用頁首讓資料的訴求度明顯升高
3-7 著作權標示
維護自傢公司權益，同時有助於品牌行銷
3-8 格式
以慣用的格式錶現「特有風格」
第4章 立即上手的專業編輯技巧
4-1 字型
避免亂碼或字型不統一的文字運用原則
4-2 字體大小
以三種不同大小的字體簡單錶現資料內容
4-3 數字
遵守「數學規則」，讓數字看起來更美觀
4-4 英文字
英文標示潛藏的「陷阱」
4-5 標點符號
句點的用法
4-6 遣詞用字
敏感用語要慎選
4-7 換行與留白
適當的留白是讓人想繼續閱讀的基本技巧
4-8 條列式書寫
並列或順排？意義大不同
4-9 底線與斜體
利用字型或顏色錶現想強調的部分
第5章 立即上手的專業圖解技巧
5-1 圖解
以圖形代替文字說明，一目瞭然！
5-2 錶格
利用縱列、橫列分類，將各種訊息化為錶格
5-3 圖錶 做點變化，利用圖像錶現想強調的重點
5-4 圖形 圓餅圖、直條圖、摺線圖等如何區分使用？
5-5 插圖
利用圖形的組閤讓無意義的形狀產生意義
5-6 相片
如何拍齣逼真的相片？
5-7 擷取畫麵
利用視窗圖片幫助理解電腦及網站的操作說明
5-8 運用新聞報導
讓媒體為簡報加持
第6章 立即上手的專業設計技巧
6-1 配色
打動對方的圖錶顏色鎖定三種即可
6-2 線條
改變線條粗細與種類就能做好圖解
6-3 背景與空白
填滿花樣的背景是典型的「失敗圖解」
6-4 框線
利用框線的有無改變圖形的印象
6-5 陰影與漸層
平麵中也能呈現具有質感的立體效果
6-6 視線走嚮
簡報資料以「Z型」的安排為原則
6-7 配置
Before / After的順序若是顛倒的話??
6-8 對齊方式
整齊排列讓人感覺穩定與安心
第7章 讓簡報順利通過書麵審核的「潤飾與提交」技巧
7-1 印刷
簡報資料要用列印，而非影印
7-2 裝訂
裝訂方法洩露你的基本常識
7-3 裝訂本
一張透明的封麵值一億日圓？
7-4 寄件人
寄件人姓名要寫在拆封後最顯眼之處
7-5 提交資料時的注意事項
提案是否符閤條件所需？
7-6 報名方法
就算送件瞭也不見得有被拆封的機會
column 必勝簡報的準備
1.自己認為好的地方到底是哪裡好？
2.身邊沒有範本時，請參考書籍或網路資料
3.利用決策者的喜好鞏固周邊的變動因素
4.把熱情與誠意傳達給對方
5.找齣與他人不同的作法
6.培養敏捷的速度
7.PDF能縮小檔案容量，並避免亂碼產生

精彩書摘

簡報資料封麵上的標題是提案最重要的重點。對方是否會翻開資料取決於標題的好壞。標題的設計或配置確實重要。不過，標題必須是一行具有吸引力、讓人印象深刻的文句。也就是說，即便不閱讀資料內容，標題也能夠總括資料的整體內容並且確實傳遞訊息。
舉個例來說。應徵「東京都交通阻塞解決對策」專案時，許多企劃案都是直接套用專案名稱做為企劃案的標題，如「東京都交通阻塞解決對策 企劃書」。就算可以分辨齣這個企劃案是與這個專案有關，但是完全看不齣內容為何，也與其他應徵者毫無分別。
因此，若要傳遞資料的內容就要想一個可以傳遞資料內容的標題，如「企業設置自行車停車場減緩交通阻塞企劃案」。從標題就可以大緻掌握這份資料的內容與方嚮。這樣就可以與他人的企劃案產生差異。另外，如果再加上一個「三年內建設五百座」的宣傳標語，這樣對方應該更能夠產生具體印象。在這個例子中，標題有十九個字，標語是八個字。光是這麼做就可以清楚道齣整份資料的內容。
就像這樣，跳脫主辦單位或對方所訂的題目，自由訂齣適當的標題。就像一般的旅行日記或研習報告，一般人都會以「小樽之旅」、「法國醫療研習報告」等為標題。確實這也算是標題，不過卻無法吸引人進一步地翻閱內容。如果把原來的標題改為「霜淇淋之鄉 小樽之旅」、「七成無痛分娩的國度 法國醫療研習報告」。光是這樣的改變，閱讀者所得到的印象就大不相同。

前言/序言

跨越藩籬，用非語言信息掌控全場的溝通藝術 在信息爆炸的時代，語言的力量似乎被無限放大，但我們常常忽略瞭一個更深層次的溝通維度——非語言信息。本書旨在揭示並教授一係列強大而微妙的技巧，讓你在不依賴冗長言辭的情況下，依然能夠精準傳達意圖、建立信任，並最終達成目標。這不是一本關於如何“少說話”的指南，而是一本關於如何通過肢體、眼神、空間布局和情緒共振來構建說服力的實用手冊。 想象一下這樣一個場景：在一場重要的商業會議中，你麵對的是一群經驗豐富、帶著審視目光的決策者。你的PPT或許製作精良，但真正的較量發生在你站到他們麵前的那一刻。你如何利用你的站姿來展現自信？你的手勢如何強化你的核心論點？你的目光接觸如何建立起你與聽眾之間的無形紐帶？本書將深入剖析這些“隱形語言”背後的心理學原理和實踐方法。 第一章：無聲的開場：第一印象的構建與控製 溝通的勝利往往在開口之前就已經決定瞭。本章聚焦於你踏入房間到正式開始陳述之間的關鍵幾秒鍾。 站位即權力： 探討不同站位對聽眾感知的影響。是貼近講颱顯得拘謹，還是站得太遠顯得疏離？我們將分析如何利用“權力三角”和“引導式站位”來自然地掌控空間，引導聽眾的注意力焦點。 肢體語言的“宣言”： 你的身體是你的第一份簡曆。我們將細緻拆解開放式姿態（Open Posture）的要素——如何通過肩膀的放鬆、手臂的自然擺放，無聲地嚮聽眾發齣“我值得信賴”的信號。同時，深入解析封閉式姿態（如交叉雙臂）在特定情境下的微妙風險。 眼神的魔力： 眼神接觸是建立情感橋梁的最直接方式。本書提供瞭一套係統性的“目光掃描”技術，教你如何平均分配你的注意力，避免“掃射式”的緊張感，以及如何在關鍵時刻使用“聚焦凝視”來強化重要信息。 第二章：情緒的共振：非語言信號在說服中的作用 溝通的本質是傳遞情感和信念。聽眾對你的信息是否買賬，往往取決於他們對你的“感覺”。 麵部錶情的精確校準： 笑容並非總是萬能的。我們將學習如何根據溝通內容的不同階段（介紹、闡述、解決衝突）調整麵部肌肉的微小動作。例如，輕微的皺眉錶示對復雜問題的認真思考，而非不滿。 語速與停頓的藝術： 即使我們強調非語言，聲音的非語言特質依然至關重要。本章將重點訓練“有目的的停頓”。停頓不是為瞭喘氣，而是為瞭給聽眾時間消化信息、建立懸念，並預示著即將到來的重要轉摺點。 同理心的鏡映效應： 探討如何通過微妙模仿聽眾的姿勢或語速（Pacing and Leading）來建立潛意識的親近感，使你的信息更容易被接受。這需要高度的觀察力和適度的運用，避免顯得滑稽或刻意。 第三章：場景的布局：環境如何影響你的信息接收度 你的陳述環境並非中立的背景，而是你信息係統的一部分。 講颱與道具的運用： 如果你需要使用實體道具或演示設備，如何自然地將其納入你的身體語言體係中？本章探討瞭“道具作為焦點延伸”的技巧，確保道具的使用不會分散聽眾對你的核心關注。 空間感的策略性運用： 在大型會議廳、小型的董事會議室或綫上的視頻會議中，你對物理空間的利用方式截然不同。我們將提供針對不同空間尺度的移動策略，例如，如何利用“Z字形移動”來確保房間內所有區域的聽眾都能感受到你的關注。 視覺輔助材料的“沉默配樂”： 雖然我們聚焦非語言，但幻燈片的設計也必須服務於此。本章強調視覺材料應保持極簡，成為你肢體語言的有力支撐，而不是喧賓奪主的“替代品”。過載的文本是對非語言溝通的緻命打擊。 第四章：解讀與迴應：讀懂聽眾的“隱藏反饋” 成功的溝通者是優秀的傾聽者，而“傾聽”很大一部分是通過觀察聽眾的非語言信號來實現的。 信號的捕捉與分類： 教你如何快速識彆聽眾發齣的“接收信號”（點頭、前傾）和“拒絕信號”（斜視、身體後仰、頻繁看錶）。我們將建立一個實用的信號速查錶。 即時調整策略： 當你捕捉到負麵信號時，如何用非語言方式進行“軟乾預”？例如，當發現聽眾開始疲憊時，如何通過一個短暫的、自信的微笑和主動的眼神交流來重新吸引他們的注意力，而不是打斷你的流程去提問？ 提問後的等待藝術： 問齣關鍵問題後，留給聽眾思考的時間是寶貴的。本書會教授如何通過放鬆的姿態和持續的、鼓勵性的眼神來“承載”沉默，讓聽眾感到安全並願意開口。 結語：成為一個“全息”的溝通者 本書最終的目標是讓你超越語言的局限，將你的全部存在——你的信念、你的熱情、你的專業性——通過身體、眼神和空間感，以一種和諧一緻的方式傳遞齣去。當你能夠自信地控製自己的無聲語言時，你的每一次陳述都將成為一次深具影響力的體驗，讓你的信息不僅被“聽到”，更被“感受”和“接受”。你不再是信息的播報者，而是影響力的構建者。

評分☆☆☆☆☆

深入閱讀後，我發現這本書的行文風格非常老道且務實，幾乎沒有一句廢話。作者的語言簡練有力，充滿瞭那種久經沙場的智者纔有的那種洞察力。它不像一些暢銷書那樣喜歡用誇張的例子或激動人心的故事來煽動情緒，而是用一種近乎冷靜的、手術刀般精準的筆觸，剖析每一個溝通環節中的潛在陷阱。特彆是關於“聽眾心理分析”的那幾個章節，簡直是醍醐灌頂。我一直以為隻要我把自己的想法組織好瞭就行，但這本書讓我明白瞭，所有的溝通都是一場雙嚮的心理博弈。它教會瞭我如何站在對方的角度去預設問題，如何提前構建對方接受信息的“容器”。這種從“以我為主”到“以對方為中心”的視角轉變，是這本書帶給我最寶貴的財富之一。讀到這些地方，我常常會停下來，反思自己過去犯下的那些低級錯誤，那種頓悟的感覺，非常強烈。

評分☆☆☆☆☆

拿到這本書後，我最先關注的是它在結構上是如何組織內容的。很多關於“錶達”的書籍，往往會陷入“先說點什麼”和“再說點什麼”的無休止循環中，結果讀完後還是感覺雲裏霧裏，抓不住重點。但這本書的目錄設計卻透露齣一種非常清晰的邏輯脈絡，似乎是層層遞進，由錶及裏地剖析問題。我特彆喜歡它那種把復雜的流程簡化成幾個核心步驟的處理方式，這對於我們這些時間緊張的專業人士來說，簡直是福音。我試著在腦海裏模擬瞭一下按照書中的步驟來準備一次會議的情景，發現整個過程變得異常順暢和有條理。它強調的似乎不是你說瞭多少話，而是你如何通過最少的、最精準的信息觸達到聽眾的核心需求，這與我過去那種“準備越充分，話說得越多越好”的固有觀念形成瞭強烈的反差。這種顛覆性的思維方式，讓我對後續內容的學習充滿瞭好奇，它似乎在暗示，真正的力量在於“剋製”和“精準打擊”，而不是“火力全開”。

評分☆☆☆☆☆

總的來說，這本書給我的感覺是，它不僅僅是一本關於“如何說話”的指南，更像是一部關於“如何思考”的入門手冊。它將溝通的復雜性拆解成瞭可量化、可優化的模塊，大大降低瞭成功的門檻。我尤其欣賞它所傳遞齣的那種“自信來源於充分的準備和精確的錶達”的理念。讀完之後，我最大的改變是，我不再懼怕那些需要我站齣來陳述意見的場閤，因為我知道我已經掌握瞭一套行之有效的方法論來確保我的信息能準確、有力地送達目標受眾。這本書就像是給我裝備瞭一套高精度的導航係統，讓我在職場的溝通迷宮中，能始終保持高效和從容。我嚮所有覺得自己在錶達上力不從心，或者希望自己的努力能被更高效地看見的人，強烈推薦這本書，它絕對值得你投入時間去研讀和實踐。

評分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計非常引人注目，那種簡潔而有力的視覺衝擊力，一下子就抓住瞭我的眼球。我記得我是在一個書店的角落裏偶然發現它的，當時我正在尋找一些能立刻提升我日常溝通效率的實用工具。拿到手裏掂瞭掂，感覺分量適中，翻開內頁，那種清晰的排版和適中的字號，讓人閱讀起來非常舒服，一點都不費力。這本書的作者似乎對職場人士的痛點有著非常深刻的理解，開篇幾頁就點明瞭許多人在匯報、提案時那種說不清楚、講不明白的尷尬境地。它不像那些空泛的理論書籍，而是直接就往實戰技巧上靠，這一點尤其打動我。我猜想，這本書的核心價值一定在於那些可以直接落地執行的“心法”和“招式”，而不是那些高高在上、難以理解的學術概念。對於我這種需要頻繁與人打交道，但又不太擅長滔滔不絕錶達的人來說，它提供瞭一種全新的思考框架，讓我開始重新審視“錶達”這件事的本質。那種期待感，就像是找到瞭一把能打開溝通瓶頸的萬能鑰匙。

評分☆☆☆☆☆

這本書的另一個突齣優點是它提供瞭大量可供操作的工具和模闆。很多理論讀起來很美，但一到實際操作層麵就成瞭空談。這本書卻非常貼心地給齣瞭很多即拿即用的框架，比如某種特定的圖錶結構、關鍵信息的呈現順序，甚至是語氣和肢體語言的微調建議。我嘗試著將其中一個關於“結論先行”的框架應用到我最近的一個內部報告草稿中，效果立竿見影。原本冗長晦澀的段落，經過重組後，一下子就變得清晰有力，連我的同事在閱讀初稿時都主動反饋說“這次的邏輯清晰多瞭，一下子就能抓住重點”。這種即時反饋帶來的成就感，讓我更加堅信這本書的價值遠超其定價。它不是在教你如何成為一個口若懸河的演說傢，而是在教你如何成為一個高效的、能帶來結果的“信息架構師”。