【全3册】计划、总结、述职报告+新编公文写作全能一本通+汇报工作是门技术活儿办公室文员公

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夏欣著 著
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店铺: 世纪书缘专营店
出版社: 中国纺织出版社
ISBN:9787518042487
商品编码:23926416788
包装:平装
开本:16
出版时间:2017-12-01
页数:488

具体描述



商品参数

计划、总结、述职报告就该这么写
             定价 49.80
出版社 中国纺织出版社
版次 1
出版时间 2017年12月
开本 16开
作者 夏欣 著
装帧 平装
页数 488
字数
ISBN编码 9787518042487

内容简介

《 计划、总结、述职报告就该这么写》专门为中层领导量身打造,选取了计划、总结和述职报告这三个中层领导干部常用的文种,全面系统地阐述了这三个文种的行文结构、写作流程及写作要求;介绍了如何巧妙安排结构,如何规范用词,如何言简意赅行文等方法;并选配料来自党政机关、企事业单位、社会团体国内工作一线中的大量实用规范例文。本书是中层领导和广大秘书及办公室文员公文写作必*的实用工具书,读者可现查现用,稍加改动即可成文。

作者简介

夏欣,黑龙江大学政府管理学院副教授、副书记。有丰富的领导经验、专业的行文水平以及创新写作的综合能力。曾主要负责《省部共建大学学生职业发展教育体系理论研究—以黑龙江大学为例》等一系列课题项目的研究与撰写。

目录

目 录 
上编 计划的写作 
主要讲述了公文写作中的计划,巧妙的叙述了行文的各项概念和写作中的原则,妥当的分析了计划的写作要求和创作流程,在行文中的语言用词方面也给予了恳切的建议,并在计划例文里将上述的各项原则要求加以分析,以达到完整巩固的记忆效果。 
第1章 计划概述 
第2章 计划的结构及写作流程 
第3章 计划写作的基本要求 
第4章 计划的例文解析 
由于时间的差异,写作形式的重新规定等一系列因素,此书中有关涉及到计划公文写作的例文会有所变动。 
中编 总结的写作 
与上编同样的结构形式来分析公文写作中计划的各项要求及基本原则,在语言方面也同样给予了中肯的建议和意见,写作流程新颖创新,内容清晰简洁。并用大量篇幅来进行了总结例文的分析。 
第5章 总结概述 
第6章 总结的结构及写作流程 
第7章 总结的写作方法及注意事项 
第8章 总结的范文解析 
由于时间差异、公文写作的格式的变更、进步等多方面因素,此书中涉及到的总结写作的例文会有所变动,改变后,语言会更加简洁、流畅,视角会更加独特,更符合时代的发展。 
下编 述职报告的写作 
与前两章相同,述职报告是书中介绍三大写作技能中较难的一部分,但作者用同样的结构进行着重的叙述,观点明确,内容简洁真实,注重条理,对述职报告中的重点、难点进行了透彻的分析,在例文分析中也带来了很多重要的参考意见和借鉴方法。 
第9章 述职报告概述 
第10章 述职报告的结构及写作流程 
第11章 述职报告的写作要求 
第12章 述职报告的范文解析 
在述职报告一章的叙述中,述职报告的例文也会同上两章的例文解析一样有所变动,而且会更加符合实际,适应大众的眼光、观点,更具有时代性、应用性和参考价值。



新编公文写作全能一本通:格式、技巧与范例大全
             定价 49.80
出版社 人民邮电出版社
版次 第1版
出版时间 2018年01月
开本 16
作者
装帧 平装
页数 0
字数 273
ISBN编码 9787115468932

内容简介

《新编公文写作全能一本通 格式 技巧与范例大全》共包含10章内容,具体包括公文的特点、作用、分类,公文的拟制与办理,公文的用纸与版面,公文的印刷与装订,公文的各种要素和相应的格式要求,公文的行为规则与规范等基础理论知识,以及党政机关公文,法规、规章公文,公务往来公文,告启公文,礼仪公文,活动庆典公文和计划公文等7类51种公文的写作方法、格式和范例。 
《新编公文写作全能一本通 格式 技巧与范例大全》可以作为高等院校的教材用书,相关教职人员的参考用书,也可用作各行各业人士学习公文的案头工具用书。

作者简介

李星,从事多年文字相关工作,有文学创作、新闻报道、公文起草、政策研究等经历,理论素养深厚,文字功底扎实,公文写作经验丰富。

目录

PART1 
公文基础知识 
1.1 公文的特点和作用 ......................2 
1.1.1 公文的特点 ........................2 
1.1.2 公文的作用 ........................3 
1.2 公文的分类 ...................................5 
1.2.1 以行文关系为标准划分 .....5 
1.2.2 以公文性质、作用为标准划分 .6 
1.2.3 按照公文的来源划分 .........7 
1.2.4 按照公文的秘密程度划分 ...7 
1.2.5 按照公文的紧急程度划分 ...7 
1.2.6 按照公文的地位划分 .........8 
1.3 公文的拟制与办理 ......................8 
1.3.1 公文拟制 ............................8 
1.3.2 公文办理 ............................9 
1.4 公文的用纸与版面 ....................11 
1.4.1 公文用纸技术指标 ...........11 
1.4.2 公文版面 ..........................11 
1.5 公文的印制与装订 ....................12 
1.5.1 公文印制 ..........................12 
1.5.2 公文装订 ..........................13 

PART 2 
公文要素与格式说明 
2.1 版头 .............................................15 
2.1.1 份号 ..................................15 
2.1.2 密级和保密期限 ..............15 
2.1.3 紧急程度 ..........................16 
2.1.4 发文机关标志 ..................16 
2.1.5 发文字号 ..........................18 
2.1.6 签发人 ..............................19 
2.2 主体 .............................................20 
2.2.1 标题 ..................................20 
2.2.2 主送机关 ..........................21 
2.2.3 正文 ..................................22 
2.2.4 附件说明与附件 ..............23 
2.2.5 发文机关署名、成文 
日期与印章 ......................25 
2.2.6 附注 ..................................29 
2.3 版记 .............................................30 
2.3.1 抄送机关 ..........................30 
2.3.2 印发机关和印发日期 .......31 
2.3.3 分隔线 ..............................31 
2.4 页码和表格 .................................32 
2.4.1 页码 ..................................32 
2.4.2 表格 ..................................33 
2.5 公文的特定格式 ........................33 
2.5.1 信函格式 ..........................33 
2.5.2 命令(令)格式 ..............35 
2.5.3 纪要格式 ..........................35 

PART 3 
行文规则与规范 
3.1 公文的行文规则 ........................38 
3.1.1 总体规则 ..........................38 
3.1.2 上行文规则 ......................38 
3.1.3 下行文规则 ......................38 
3.1.4 联合行文规则 ..................39 
3.2 公文的表达方式 ........................39 
3.2.1 叙述 ..................................39 
3.2.2 说明 ..................................42 
3.2.3 议论 ..................................43 
3.3 公文的语言要求 ........................44 
3.3.1 明白 ..................................44 
3.3.2 准确 ..................................45 
3.3.3 直接 ..................................47 
3.3.4 平实 ..................................47 
3.3.5 简练 ..................................48 
3.3.6 规范 ..................................49 
3.4 公文的写作流程 ........................50 
3.4.1 明确主题 ..........................50 
3.4.2 搜集材料 ..........................51 
3.4.3 创建框架 ..........................52 
3.4.4 着手内容 ..........................52 
3.4.5 检查校验 ..........................52 


PART 4 
党政机关公文范例与解析 
4.1 决议 .............................................54 
4.1.1 决议的特点与类型 ...........54 
4.1.2 决议的写作格式 ..............54 
4.1.3 决议的范例 ......................55 
4.2 决定 .............................................57 
4.2.1 决定的特点与类型 ...........58 
4.2.2 决定与决议的区别 ...........58 
4.2.3 决定的写作注意事项 .......59 
4.2.4 决定的写作格式 ..............59 
4.2.5 决定的范例 ......................60 
4.3 命令(令) .....................................64 
4.3.1 命令的特点与类型 ...........64 
4.3.2 命令的写作格式 ..............65 
4.3.3 命令的范例 ......................65 
4.4 公报 .............................................69 
4.4.1 公报的特点与类型 ...........69 
4.4.2 公报的写作格式 ..............70 
4.4.3 公报的范例 ......................70 
4.5 公告 .............................................73 
4.5.1 公告的特点与类型 ...........73 
4.5.2 公告的适用范围 ..............74 
4.5.3 公告的写作注意事项 .......74 
4.5.4 公告的写作格式 ..............75 
4.5.5 公告的范例 ......................75 
4.6 通告 .............................................78 
4.6.1 通告的特点与类型 ...........79 
4.6.2 通告与公告的区别 ...........79 
4.6.3 通告的写作格式 ..............80 
4.6.4 通告的范例 ......................80 
4.7 意见 .............................................84 
4.7.1 意见的特点与类型 ...........84 
4.7.2 意见与其他相似文种的 
区别 ..................................85 
4.7.3 意见的写作格式 ..............86 
4.7.4 意见的范例 ......................86 
4.8 通知 .............................................92 
4.8.1 通知的特点与类型 ...........92 
4.8.2 通知的写作格式 ..............93 
4.8.3 通知的范例 ......................94 

4.9 通报 ...........................................101 
4.9.1 通报的性质、特点与类型 .............................102 
4.9.2 通报与通知的区别 ......103 
4.9.3 通报的写作注意事项 ....103 
4.9.4 通报的写作格式 ..........103 
4.9.5 通报的范例 ..................104 
4.10 报告 .........................................107 
4.10.1 报告的特点与类型 ......108 
4.10.2 报告的写作格式 ..........109 
4.10.3 报告的范例 ..................109 
4.11 请示 .........................................115 
4.11.1 请示的必bei条件和适用范围 ......................115 
4.11.2 请示的特点与类型 ......116 
4.11.3 请示与报告的区别 ......117 
4.11.4 请示的写作格式 ..........117 
4.11.5 请示的范例 ..................118 
4.12 批复 .........................................121 
4.12.1 批复的特点与类型 ......121 
4.12.2 批复的写作注意事项 ....122 
4.12.3 批复与指示的区别 ......122 
4.12.4 批复的写作格式 ..........122 
4.12.5 批复的范例 ..................123 
4.13 议案 .........................................125 
4.13.1 议案的特点与类型 ......125 
4.13.2 议案的写作注意事项 ....126 
4.13.3 议案的写作格式 ..........126 
4.13.4 议案的范例 ..................127 
4.14 函 .............................................130
4.14.1 函的适用范围 ..............130 
4.14.2 函的特点与类型 ..........131 
4.14.3 函的写作注意事项 ......132 
4.14.4 函的写作格式 ..............132 
4.14.5 函的范例 ......................133 
4.15 纪要 .........................................137 
4.15.1 纪要的特点与类型 ......137 
4.15.2 纪要的几种写法 ..........137 
4.15.3 纪要与记录的区别 ......138 
4.15.4 纪要的写作格式 ..........138 
4.15.5 纪要的范例 ..................139 


PART 5 
法规、规章公文范例与解析 
5.1 条例 ...........................................146 
5.1.1 条例的特点 ....................146 
5.1.2 条例的适用范围 ............146 
5.1.3 条例的写作注意事项 .....147 
5.1.4 条例的写作格式 ............147 
5.1.5 条例的范例 ....................149 
5.2 规定 ...........................................150 
5.2.1 规定的特点与类型 .........150 
5.2.2 规定的写作格式 ............151 
5.2.3 规定的范例 ....................151 
5.3 办法 ...........................................153 
5.3.1 办法的特点与类型 .........153 
5.3.2 办法的写作格式 ............154 
5.3.3 办法的范例 ....................154 
5.4 章程 ...........................................156 
5.4.1 章程的特点与类型 .........157 
5.4.2 章程的写作注意事项 .....157 
5.4.3 章程的写作格式 ............158 
5.4.4 章程的范例 ....................159 
5.5 守则 ...........................................161 
5.5.1 守则的特点 ....................161 
5.5.2 守则的写作注意事项 .....162 
5.5.3 守则的写作格式 ............162 
5.5.4 守则的范例 ....................162 
5.6 细则 ...........................................163 
5.6.1 细则的特点与类型 .........163 
5.6.2 细则的写作注意事项 .....164 
5.6.3 细则的写作格式 ............164 
5.6.4 细则的范例 ....................165 
.........................................
9.2.1 闭幕词的特点 ................218 
9.2.2 闭幕词的写作格式 .........218 
9.2.3 闭幕词的范例 ................219 
9.3 演讲词 .......................................219 
9.3.1 演讲词的特点与类型 .....220 
9.3.2 演讲词的写作注意事项 ...221 
9.3.3 演讲词的写作格式 .........221 
9.3.4 演讲词的范例 ................222 
9.4 欢迎词 .......................................226 
9.4.1 欢迎词的特点 ................226 
9.4.2 欢迎词的写作注意事项 ....226 
9.4.3 欢迎词的写作格式 .........226 
9.4.4 欢迎词的范例 ................227 
9.5 答谢词 .......................................228 
9.5.1 答谢词的特点与类型 .....228 
9.5.2 答谢词的写作注意事项 ...229 
9.5.3 答谢词的写作格式 .........229 
9.5.4 答谢词的范例 ................230 

PART 10 
计划公文范例与解析 
10.1 安排 .........................................233 
10.1.1 安排的特点与类型 .......233 
10.1.2 安排的写作注意事项 ...233 
10.1.3 安排的写作格式 ...........234 
10.1.4 安排的范例 ...................234 
10.2 规划 .........................................235 
10.2.1 规划的特点与类型 .......236 
10.2.2 规划的写作格式 ...........238 
10.2.3 规划的写作注意事项 ...238 
10.2.4 规划的范例 ...................239 
10.3 计划 .........................................240 
10.3.1 计划的特点与类型 .......241 
10.3.2 计划、规划、安排的区别 ..............................242 
10.3.3 计划的写作格式 ...........242 
10.3.4 计划的写作注意事项 ...244 
10.3.5 计划的范例 ...................244 
10.4 总结 .........................................246 
10.4.1 总结的特点与类型 .......246 
10.4.2 总结的写作注意事项 ...246 
10.4.3 总结的写作格式 ...........247 
10.4.4 总结的范例 ...................248 
10.5 调查报告.................................250 
10.5.1 调查报告的特点与类型 ...250 
10.5.2 调查报告与总结的区别 ...251 
10.5.3 调查报告的写作要求 ...252 
10.5.4 调查报告的写作格式 ...252 
10.5.5 调查报告的范例 ...........253 
10.6 实施方案.................................256 
10.6.1 实施方案的特点 ...........256 
10.6.2 实施方案的写作格式 ...256 
10.6.3 实施方案的范例 ...........257




内容介绍
汇报工作是门技术活儿
             定价 32.80
出版社 中国纺织出版社
版次 1
【全3册】计划、总结、述职报告+新编公文写作全能一本通+汇报工作是门技术活儿办公室文员公 本书籍内容概览: 这是一套为办公室文员量身打造的实用技能提升系列丛书,共计三册,旨在全面夯实公文写作基础,精炼工作汇报技巧,并深入剖析计划、总结、述职报告等核心职场文档的撰写要领。全套书籍以职场实际需求为导向,理论与实践相结合,力求帮助读者在短时间内掌握高效、专业的公文处理和信息传达能力,成为一名得力的职场助手。 第一册:《计划、总结、述职报告:核心职场文档撰写指南》 本册专注于职场中最常见、最核心的三类文档——计划、总结和述职报告的撰写。 计划篇: 明确目标,绘制蓝图: 详细讲解如何准确理解上级或项目要求,提炼核心目标,并将其转化为清晰、可执行的计划条目。涵盖目标设定的SMART原则,以及如何将宏观目标分解为微观任务。 策略制定,路径选择: 教授如何根据实际情况,分析内外部环境,制定切实可行的工作策略和方法。探讨资源配置、时间管理、风险预估等关键环节,确保计划具有前瞻性和可操作性。 要素构成,结构优化: 深入分析各类计划(如年度计划、月度计划、项目计划、工作计划等)的通用结构和必备要素,包括背景分析、总体目标、主要任务、具体措施、时间节点、责任分工、预期成果、保障措施等。指导读者如何根据不同类型的计划,灵活调整结构,突出重点。 语言艺术,精准表达: 强调计划语言的严谨性、逻辑性和前瞻性。教授如何使用简洁明了的语言,避免模糊不清的表述,确保计划能够被准确理解和有效执行。 总结篇: 回顾过去,洞察得失: 指导读者如何系统地回顾一段时间内的工作,客观地梳理完成的任务、取得的成绩以及遇到的问题和挑战。强调实事求是,避免夸大或缩小。 数据支撑,量化成果: 教授如何运用数据说话,通过具体的数字、图表来量化工作成果,使总结更具说服力。讲解常用的数据统计和分析方法。 经验提炼,教训汲取: 深入分析成功经验的共性,以及失败教训的根源。指导读者如何将零散的经验上升为具有指导意义的规律,为未来的工作提供借鉴。 结构优化,逻辑清晰: 讲解不同类型总结(如月度总结、季度总结、年度总结、项目总结等)的写作结构,包括工作完成情况、亮点与创新、存在的问题与不足、原因分析、改进措施与建议等。强调条理清晰,逻辑严谨。 述职报告篇: 角色认知,定位清晰: 帮助读者理解述职报告的目的和意义,明确述职对象和范围,掌握述职报告的“汇报”属性。 职责梳理,亮点呈现: 指导读者梳理自身岗位职责,重点突出在任期内完成的关键任务、取得的重要成就,以及为团队或组织做出的贡献。 能力展现,价值体现: 教授如何通过具体事例,展现个人的工作能力、专业素养、解决问题的能力以及团队协作精神。 问题反思,成长可见: 引导读者诚恳地分析工作中存在的问题和不足,并提出切实可行的改进计划,体现持续学习和自我提升的意愿。 规范格式,语言得体: 讲解述职报告的通用格式,包括标题、称谓、正文(职责履行情况、工作业绩、存在问题、今后打算等)、落款等。强调语言的庄重、自信和得体。 第二册:《新编公文写作全能一本通》 本册是公文写作的“百科全书”,系统性地涵盖了各类公文的写作规范、技巧和应用。 公文基础知识: 公文的定义、作用与特征: 阐述公文在党政机关、企事业单位等组织运作中的重要性,以及其特有的规范性和严肃性。 公文的基本结构与要素: 详细解析公文的组成部分,如标题、主送机关、发文字号、正文、落款、印章等,并讲解各要素的具体要求。 公文的种类与适用范围: 全面介绍国家法定公文的种类,如决定、命令、通知、通告、报告、请示、批复、意见、函、纪要等,并对每种文体的用途、特点和写作方法进行区分讲解。 各类公文精讲: 事务性公文: 重点讲解通知、通告、报告(工作报告、情况报告、调研报告等)、请示、批复、函等常用事务性公文的写作要点、格式要求、语言风格以及注意事项。 决定性公文: 深入解析决定、命令、议案等具有决策性质的公文,强调其严谨性、权威性和指导性。 信息性公文: 涵盖纪要(会议纪要、调研纪要等)、简报等信息传递类公文的写作方法,要求信息准确、简明扼要。 其他常用文种: 介绍工作计划、工作总结、调查报告、情况说明、证明、介绍信等在实际工作中经常使用的文种。 公文写作技巧与规范: 语言表达: 传授公文语言的规范性、准确性、简洁性、逻辑性,如何避免口语化、生僻词、歧义句,如何使用规范的表述语。 逻辑构建: 指导如何组织材料,使公文条理清晰,层次分明,论证有力。 格式规范: 详细讲解公文排版、字体、字号、行距、页边距等细节要求,以及标点符号的正确使用。 起草流程: 介绍公文起草的 preparatory steps (如调查研究、征求意见),起草、修改、审核、签发等完整流程。 常见错误与避免: 列举公文写作中常见的错误,并提供避免方法,帮助读者提高公文质量。 第三册:《汇报工作是门技术活儿:办公室文员必备的沟通与表达能力》 本册聚焦于办公室文员至关重要的“沟通”与“汇报”技能,将理论知识转化为职场实操。 汇报工作的基本原则: 目的明确: 强调汇报前要清楚汇报的目的,是为了信息同步、寻求决策、解决问题还是争取支持。 对象清晰: 明确汇报的对象是谁,了解对方的关注点、信息需求和决策风格。 内容精炼: 提倡“少即是多”,抓住核心信息,用最少的语言传递最有价值的内容。 逻辑严谨: 确保汇报内容条理清晰,有条不紊,让听者易于理解和接受。 态度诚恳: 展现积极、主动、负责的工作态度。 不同情境下的汇报技巧: 日常工作汇报: 讲解如何进行周报、月报、日报等,内容侧重于工作进展、遇到的问题和下一步计划。 项目进展汇报: 教授如何汇报项目进度、阶段性成果、风险预警以及资源需求。 问题反馈与求助汇报: 指导如何清晰、准确地描述问题,提出可行的解决方案,并提出明确的求助需求。 结果汇报与经验分享: 强调如何量化成果,提炼关键信息,分享成功经验。 向上级汇报: 详细讲解针对不同层级上级的汇报策略,如何把握沟通尺度,抓住领导关注点。 跨部门汇报: 教授如何在跨部门沟通中,清晰表达需求,争取合作,化解分歧。 汇报的形式与工具: 口头汇报: 掌握清晰的口头表达能力,包括语言组织、语速控制、肢体语言运用等。 书面汇报: 熟练运用邮件、报告、简报等书面形式进行汇报,强调信息传递的准确性和完整性。 演示汇报(PPT/Keynote): 学习如何制作简洁、美观、重点突出的演示文稿,以及如何进行生动的演示。 数据可视化: 强调运用图表、数据分析等工具,增强汇报的说服力和直观性。 提升汇报能力的软技能: 倾听能力: 强调在汇报前和汇报中,认真倾听对方的反馈和指示。 提问能力: 教授如何通过提问,澄清疑点,获取更多信息。 反馈能力: 学习如何及时、准确地回应对方的反馈和问题。 情商管理: 探讨如何在汇报中处理压力、化解紧张情绪,保持良好的沟通状态。 适用人群: 本套书籍特别适合以下人群: 初入职场或有一定工作经验的办公室文员、行政人员、秘书、助理等。 需要提升公文写作能力、工作汇报技巧的各类职场人士。 希望系统学习公文写作规范和商务沟通技巧的在校学生或待业人员。 需要培训员工公文处理和沟通能力的企事业单位管理者。 通过阅读本套书籍,读者将能够: 写出规范、专业的各类公文,提升工作效率。 撰写清晰、有力的计划、总结和述职报告,展现工作成效。 掌握有效的汇报策略和技巧,赢得领导和同事的信任。 在职场沟通中更加自信、得体,提升个人职业竞争力。 成为一名真正胜任、高效、得力的办公室精英。

用户评价

评分

在阅读过程中,我发现这本书的内容组织非常巧妙,将“计划”、“总结”、“述职报告”这三大核心模块,以及“公文写作”、“汇报技巧”这些辅助技能,有机地融合在一起。这种结构设计非常有层次感,也便于读者循序渐进地学习。我最先深入研读的是关于“计划”的部分。以往我对计划的理解,仅仅停留在列出事项和时间表,但这本书让我认识到,一个好的计划,应该是一个具有前瞻性、可行性和系统性的蓝图。书中详细讲解了如何进行市场调研、竞争对手分析,以及如何根据外部环境和自身资源来制定切实可行的目标。在“总结”部分,作者强调了“反思”的重要性,不仅仅是回顾完成了什么,更重要的是分析过程中的经验教训,并从中提炼出可复制的成功模式和避免再次发生的错误。这种深入的分析,对于个人和团队的成长都非常有价值。这本书最打动我的是,它没有仅仅停留在“如何写”的层面,而是更多地关注“为什么写”以及“如何写出有价值的内容”。它教会了我从更宏观的角度去审视工作,用更专业的视角去表达成果。这本书的实用性和深度,绝对是值得我反复品读和实践的。

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这本书的封面设计简约大气,主色调的搭配沉稳而不失专业感,一眼看过去就能感受到它所传达的严谨与实用。当我翻开第一页,首先吸引我的是其清晰的目录结构,将复杂的公文写作拆解成了几个大类,从基础的公文格式、种类到具体的写作技巧,都一一罗列,让人对全书的脉络一目了然。其中关于“计划”的部分,不仅仅是列举了各种计划的模板,更深入地讲解了制定计划的思维模式,如何进行SWOT分析,如何设定SMART目标,以及如何预估风险和资源。这一点对我来说非常有启发,以往写计划总是流于表面,看完这部分,我才真正理解了计划的灵魂所在。而“总结”部分,则教会了我如何提炼工作中的亮点和不足,如何用数据说话,让总结报告既有说服力又不空洞。尤其让我惊喜的是,书中还穿插了一些实际案例,配以详细的分析,让我能够对照学习,迅速掌握要点。我个人觉得,对于初入职场或者想要提升公文写作能力的朋友来说,这本书绝对是性价比极高的一本入门和进阶指南。它解决了我在实际工作中遇到的许多难题,让我能够更有条理、更专业地完成各项报告。

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我是一位长期从事行政工作多年的文员,阅览过不少关于公文写作的书籍,但说实话,真正让我眼前一亮的并不多。直到我遇到了这本书,它在“新编公文写作”的部分,给我带来了不少新的启发。传统意义上的公文写作,往往注重格式和术语的规范,而这本书则更加强调“活”的运用。它不仅讲解了标准格式,更注重了根据不同的应用场景,如何灵活调整语言风格和表达方式,使其更具说服力和感染力。例如,在撰写一些需要向上级争取资源或者提出建议性的报告时,书中就提供了不少“软技巧”,比如如何用数据支撑观点,如何用事实说话,以及如何预设领导的疑虑并提前给出解答。这一点对我来说尤为重要,因为在工作中,很多时候需要“润物细无声”地推动工作。此外,书中关于“公文的逻辑性”的论述,也让我受益匪浅。作者用了很多篇幅讲解如何构建清晰的逻辑框架,如何运用过渡句,如何让整篇报告前后呼应,浑然一体。这让我意识到,一篇好的公文,不仅仅是文字的堆砌,更是一次思维的梳理和观点的表达。这本书让我对公文写作有了更深的理解,从“照猫画虎”式的模仿,走向了“融会贯通”式的创造。

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刚拿到这本《计划、总结、述职报告+新编公文写作全能一本通+汇报工作是门技术活儿办公室文员公》的时候,我其实有些担心它内容会不会过于宽泛,难以深入。然而,实际阅读后,我发现我的担忧是多余的。作者在“述职报告”这一章节的处理上,尤其让我印象深刻。它并没有仅仅提供几个例句,而是详细剖析了如何构建一个具有逻辑性、条理性和说服力的述职报告。从明确述职的目的、梳理工作职责、量化工作成果,到提炼亮点、分析不足,再到提出未来展望,每一步都讲解得非常到位。特别是关于如何有效地展示个人贡献,以及如何巧妙地回应领导可能提出的问题,这些都非常贴近实际工作场景。而且,书中还提供了不同行业、不同岗位述职报告的范例,这对于我这种需要参考不同情况进行撰写的人来说,简直是福音。更值得一提的是,书中还专门辟出了一部分讲解“汇报工作是门技术活儿”,从汇报的时机、对象、方式到汇报的内容、语言、技巧,都给出了非常实操性的指导。这部分内容让我意识到,撰写报告只是汇报工作的一部分,如何将报告有效地传达给听者,并达成预期目标,才是更关键的。我感觉这本书就像一个经验丰富的导师,一步步地引导我掌握公文写作和汇报的艺术。

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说实话,当初选择这本书,很大程度上是被“汇报工作是门技术活儿”这个副标题所吸引。作为一名办公室文员,平日里接触到的就是各种各样的汇报,从日报、周报到项目汇报、工作述职,常常感到力不从心,不知道如何才能让自己的汇报更加高效、有价值。这本书在这个方面没有让我失望。它不仅仅停留在理论层面,而是给出了非常具体、可操作的建议。书中分析了不同汇报场景下,听众的心理需求和关注点,以及如何根据这些需求来调整汇报的内容和方式。我尤其喜欢其中关于“向上汇报的艺术”的章节,它教我如何“读懂”领导,如何把握汇报的“度”,而不是一味地汇报所有细节。书中提出的“电梯汇报法”,即在短时间内清晰、准确地传递核心信息,对我来说是一个巨大的突破。我尝试着在日常工作中运用这些技巧,发现汇报的效果确实有了明显的提升,领导也更能抓住重点,做出及时有效的决策。这本书让我明白了,汇报工作并不仅仅是信息的传递,更是一种沟通的技巧,一种影响决策的能力。它让我从一个被动的汇报者,变成了一个主动的沟通者。

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