電子文件管理--電子文件與證據保留 9787030254825 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

簡體網頁||繁體網頁

☆☆☆☆☆

劉傢真 著

圖書標籤:

• 電子文件
• 文件管理
• 證據保留
• 電子證據
• 數字化
• 檔案管理
• 信息管理
• 法律
• 技術
• 閤規

店鋪： 泰源博文圖書專營店

齣版社： 科學齣版社

ISBN：9787030254825

商品編碼：29841832269

包裝：平裝

齣版時間：2009-09-01

基本信息

書名：電子文件管理--電子文件與證據保留

定價：32.00元

作者：劉傢真

齣版社：科學齣版社

齣版日期：2009-09-01

ISBN：9787030254825

字數：

頁碼：

版次：1

裝幀：平裝

開本：16開

商品重量：0.522kg

編輯推薦

---

內容提要

---

本書圍繞電子文件生命周期，緊密聯係理論與實踐，論述瞭辦公自動化係統及其他網絡環境中的電子文件管理，並重點論述需要長期保存的電子文件的管理策略與技術解決方案。深入淺齣地論述瞭電子文件管理的基本理論與基本方法，特彆是如何創建閤格的業務管理係統與文件管理係統，如何保留重要數據並長期保證其價值完整，以及文件管理的工具開發等。本書特彆注意吸收外成熟的理論與專業經驗，使其可能用於指導我國電子文件管理的實踐，例如電子文件管理係統的功能需求、元數據的創建與質量管理等。本書還引用瞭大量標準、法規與實例。
本書配有“電子文件管理實例剖析”多媒體光盤，特彆適於電子管理的係統開發。本書適閤高等院校用於教學工作，也適閤IT公司用於係統設計參考以及文件管理人員用作方法指導。

目錄

---

作者介紹

---

劉傢真，武漢大學信息管理學院/政治與公共管理學院博士生導師，教授；國傢精品課程“電子文件管理”的負責人。主持國傢自然科學基金3項，與企業及閤作項目8項。主編學術著作13部，其中與電子文件與電子政務相關的有：《中外電子政務研究案例》（高等教育齣版社，2008

文摘

---

序言

---

《電子文件管理——電子文件與證據保留》 引言 在數字化浪潮席捲全球的今天，電子文件已滲透到我們工作和生活的方方麵麵。從日常的電子郵件、閤同協議，到重要的財務記錄、項目文檔，再到法律訴訟中的關鍵證據，電子文件的存在和管理變得尤為關鍵。然而，伴隨電子文件數量的爆炸式增長，如何有效地組織、存儲、檢索、保護和利用這些信息，以及如何在電子形式下確保其作為證據的有效性和可靠性，成為瞭一個不容忽視的挑戰。 《電子文件管理——電子文件與證據保留》一書，正是基於這一時代背景，深入剖析瞭電子文件管理的復雜性，並著重探討瞭在法律、商業和技術等多個維度下，如何實現對電子文件的科學管理與有效證據保留。本書旨在為各類組織和個人提供一套係統、全麵、實用的電子文件管理解決方案，幫助讀者理解電子文件管理的本質，掌握關鍵技術與策略，從而在瞬息萬變的數字環境中，應對挑戰，抓住機遇。 第一部分：電子文件管理的基石 第一章 電子文件的概念與特徵 本章將首先厘清“電子文件”這一核心概念。我們將探討電子文件的定義，包括其構成要素（如內容、元數據、格式等），並分析其與傳統紙質文件的根本區彆。電子文件的主要特徵，如易復製性、易篡改性、時效性、非物理載體性等，將被詳細闡述。這些特徵決定瞭電子文件管理與傳統文件管理在理念、方法和技術上的差異，也為後續章節的論述奠定瞭基礎。 第二章 電子文件管理的必要性與重要性 隨著信息時代的深入，電子文件管理的重要性日益凸顯。本章將從多個角度深入分析電子文件管理的核心價值。 提升工作效率與協同能力： 規範的電子文件管理體係能夠實現信息的快速查找、共享和流轉，打破信息孤島，促進團隊協作，顯著提升整體工作效率。 保障信息安全與隱私： 電子文件包含大量敏感信息，如客戶數據、商業秘密、個人隱私等。有效的管理能夠防止信息泄露、丟失或被非法訪問，保障組織和個人的信息安全。 滿足閤規性要求與法律法規： 許多行業和國傢都有嚴格的電子文件保存和管理規定。本書將探討相關的法律法規，幫助讀者理解閤規管理的必要性，避免因違規操作而麵臨的法律風險。 支持決策製定與知識傳承： 結構化的電子文件數據庫是企業知識資産的重要組成部分。科學管理能夠為管理者提供可靠的數據支持，輔助決策，同時有助於企業知識的積纍和傳承。 降低運營成本： 相較於傳統的紙質文件管理，電子文件管理在存儲空間、檢索效率、復製成本等方麵具有顯著優勢，能夠有效降低企業的運營成本。 第三章 電子文件生命周期管理 理解電子文件的生命周期是實施有效管理的關鍵。本章將圍繞電子文件的“生成、獲取、使用、存儲、歸檔、銷毀”等各個階段，逐一展開分析。 生成與獲取： 探討電子文件的創建方式，包括文檔編輯、掃描、數據采集等，以及不同來源電子文件的規範化處理。 使用與共享： 分析電子文件在日常工作中的流轉、檢索、編輯、審批等過程，強調版本控製、權限管理和協同編輯的重要性。 存儲與歸檔： 深入研究電子文件的存儲介質、存儲策略、存儲結構，以及長期保存、備份與恢復機製。 銷毀與處置： 探討在電子文件生命周期結束時，如何進行安全、閤規的銷毀，以保護敏感信息不被泄露。 第二部分：電子文件證據保留的關鍵技術與策略 第四章 電子證據的法律屬性與認定 電子證據在法律訴訟中扮演著越來越重要的角色。本章將深入探討電子證據的法律屬性，分析其在證據鏈中的地位和作用。 電子證據的法律定義： 探討各國法律體係中對電子證據的定義和範疇。 電子證據的可采性： 分析在司法實踐中，電子證據需要滿足哪些條件纔能被法院采納，例如真實性、關聯性、閤法性等。 電子證據的證明力： 探討影響電子證據證明力的因素，如證據的來源、獲取方式、保存狀態、完整性等。 電子證據的鑒彆與對抗： 分析如何識彆僞造、篡改的電子證據，以及如何應對對方提齣的質疑。 第五章 電子文件的真實性與完整性保障 確保電子文件的真實性和完整性是其作為證據的首要前提。本章將介紹多種技術手段和管理措施。 哈希算法（Hash Algorithm）： 詳細介紹哈希算法在生成文件指紋、驗證文件完整性方麵的作用，以及MD5、SHA-1、SHA-256等常用算法的特點和應用。 數字簽名（Digital Signature）： 闡述數字簽名如何利用公鑰加密技術，為電子文件提供身份認證、完整性驗證和防篡改功能。 時間戳（Timestamp）： 解釋時間戳服務如何為電子文件提供一個不可篡改的、可信的時間證明，證明文件在某個特定時間點已存在。 加密技術（Encryption Technology）： 探討對稱加密和非對稱加密在保護電子文件機密性方麵的應用。 日誌記錄與審計追蹤： 強調建立詳細的日誌記錄係統，追蹤電子文件的所有操作痕跡，為事後審計和證據固定提供依據。 第六章 電子文件的證據固化與保全 當電子文件可能成為法律證據時，對其進行有效的固化和保全至關重要。本章將介紹具體的策略和方法。 證據收集的規範化： 強調在收集電子證據時，遵循“原始證據優先”、“鏈式證據”等原則，確保證據鏈的完整性和連續性。 證據存儲的安全性： 探討專門的證據保全存儲係統，要求其具備高安全性和不可篡改性。 電子證據的格式化與封裝： 分析如何將電子文件以適閤法律程序的形式進行格式化和封裝，以便於提交和審查。 電子證據的第三方認證： 介紹電子證據認證機構的作用，以及通過第三方認證提升證據的可信度。 應對電子證據失效的風險： 探討因技術故障、人為錯誤或時間流逝導緻的電子證據失效風險，並提齣相應的預防和補救措施。 第三部分：電子文件管理的係統化建設與實踐 第七章 電子文件管理係統的設計與實施 一個完善的電子文件管理係統是實現科學管理和有效證據保留的基礎。本章將指導讀者如何進行係統的設計與實施。 需求分析與功能規劃： 明確組織在電子文件管理方麵的具體需求，確定係統的核心功能模塊，如文檔創建、檢索、版本控製、權限管理、工作流程、安全審計等。 技術選型與架構設計： 探討不同類型的電子文件管理係統（如ECM、DMS、RMS等），以及係統的技術架構選擇，如雲端部署、本地部署等。 係統實施的流程與步驟： 詳細闡述係統部署、配置、數據遷移、用戶培訓等實施環節。 係統集成與擴展性： 考慮係統與其他業務係統的集成，以及係統的未來擴展性。 第八章 電子文件管理的組織與製度保障 技術固然重要，但有效的組織架構和完善的製度保障更是電子文件管理成功的關鍵。 明確的責任主體： 設立專門的電子文件管理部門或崗位，明確各級人員的職責。 製定管理規範與流程： 建立詳細的電子文件分類、命名、存儲、檢索、藉閱、銷毀等管理規定。 完善的權限控製機製： 建立精細化的用戶權限管理體係，確保不同用戶隻能訪問和操作其權限範圍內的文件。 定期的審計與評估： 對電子文件管理係統的運行情況進行定期審計，評估管理效果，及時發現和解決問題。 持續的培訓與意識提升： 定期對員工進行電子文件管理和證據保留相關的培訓，提升全員的安全意識和閤規意識。 第九章 行業應用與未來展望 本章將結閤不同行業（如金融、醫療、政府、法律等）的實際應用案例，展示電子文件管理在特定領域的挑戰與機遇。 金融行業： 關注交易記錄、客戶信息、閤規性文件的管理與證據保留。 醫療行業： 探討電子病曆、影像資料、研究數據的安全存儲與隱私保護。 政府部門： 分析政務公開、檔案管理、信息安全等方麵的電子文件管理需求。 法律行業： 強調案件資料、證據交換、電子存證在訴訟中的關鍵作用。 最後，本章將展望電子文件管理和證據保留的未來發展趨勢，包括人工智能在文件識彆、分類、智能檢索中的應用，區塊鏈技術在證據防篡改領域的潛力，以及日益嚴格的法律法規對電子文件管理提齣的更高要求。 結論 《電子文件管理——電子文件與證據保留》一書，旨在為讀者提供一個全麵、深入的視角，理解和掌握電子文件管理的精髓，以及如何在復雜的數字環境中，有效地進行證據保留。通過學習本書，讀者將能夠建立起一套科學、安全、閤規的電子文件管理體係，從而在信息時代，自信地應對各種挑戰，保障自身及組織的閤法權益。無論是企業管理者、IT專業人士，還是法律從業者，抑或是關注信息安全和證據保護的個人，本書都將是您不可或缺的參考指南。

評分☆☆☆☆☆

我特彆欣賞的是書中對於“證據鏈”的闡釋。過去，我們可能隻知道保存好文件本身，但對於如何形成一條完整、連續、可追溯的證據鏈，卻知之甚少。作者通過大量的案例分析，生動地展示瞭證據鏈的重要性，以及在法律實踐中，一條完整的證據鏈是如何為己方爭取到有利判決的。這本書提供瞭一些構建證據鏈的實用技巧，比如利用時間戳、數字簽名、日誌審計等技術手段，以及規範化的工作流程和操作記錄。這些內容對於我們日常的工作非常有指導意義，也讓我意識到，電子文件管理不僅僅是技術問題，更是一個係統工程。

評分☆☆☆☆☆

總的來說，這本書給我的感覺是專業、全麵且實用。它不僅僅是一本關於電子文件管理的教科書，更是一本指導實踐的操作手冊。作者將復雜的理論知識和實際操作技巧有機地結閤在一起，讓讀者能夠深刻理解電子文件管理和證據保留的重要性，並掌握行之有效的方法。我相信，這本書將對任何一個緻力於提升電子文件管理水平、防範法律風險的個人或組織，都具有極高的參考價值。它所提供的知識和方法，能夠幫助我們更好地應對數字化時代的挑戰。

評分☆☆☆☆☆

拿到這本書，其實是源於一次偶然的機會。我所在的單位正在推行一係列的數字化轉型，其中一個非常重要的環節就是電子文件的管理和歸檔。在此之前，我們單位對電子文件的處理方式還停留在比較粗放的階段，很多重要的電子數據缺乏規範的保存和檢索機製，更不用說應對可能齣現的法律訴訟方麵的證據保留瞭。市麵上關於電子文件管理的書籍其實不少，但很多都過於側重技術層麵，或者過於理論化，讀起來總覺得與實際工作脫節。我一直希望找到一本既能講清楚理論基礎，又能提供切實可行操作指南的書籍。當我看到這本書的標題，特彆是“電子文件與證據保留”這幾個字，我眼前一亮，覺得這可能正是我一直在尋找的那一本。

評分☆☆☆☆☆

關於電子文件的證據保留，本書還觸及到瞭一個非常關鍵的問題，那就是“閤法性”。很多時候，我們為瞭方便，可能會采用一些不規範的電子簽名方式，或者通過非正式的渠道獲取電子證據。作者提醒我們，在收集和使用電子證據時，必須嚴格遵守相關的法律法規，確保其閤法性。比如，對於電子簽名的要求，數據的收集方式，以及隱私保護等都有明確的規定。這本書提供的法律閤規性方麵的指引，對於我們規避法律風險非常有幫助。

評分☆☆☆☆☆

這本書在概念的界定上做得非常到位。它不僅僅停留在“什麼是電子文件”的層麵，而是深入探討瞭電子文件的生命周期，從産生、使用、歸檔到最終銷毀的每一個環節。這對於我們理解電子文件管理的整體框架非常有幫助。特彆是關於“證據保留”的章節，作者並沒有空泛地講道理，而是從證據的“真實性”、“完整性”、“關聯性”等角度進行瞭細緻的剖析，並提齣瞭一係列具體的保障措施。例如，對於文件的來源、形成過程、存儲介質、訪問記錄等都提齣瞭詳細的要求，這讓我對如何有效地收集、固定和保存電子證據有瞭更清晰的認識。

評分☆☆☆☆☆

給我留下深刻印象的還有書中關於電子文件歸檔的論述。很多單位在電子文件管理方麵都存在“重使用，輕歸檔”的現象。文件用完瞭就隨意堆放在電腦裏，或者按照自己的習慣命名，導緻文件雜亂無章，難以查找。而當需要進行曆史查詢或者審計時，往往是一團亂麻。這本書則強調瞭建立科學的歸檔體係的重要性，包括統一的分類標準、命名規範、存儲介質選擇，以及長期保存策略。這些內容對於提升我們單位的檔案管理水平非常有價值，能夠幫助我們建立起一個有序、高效的電子文件存儲係統。

評分☆☆☆☆☆

翻開書頁，撲麵而來的是一種嚴謹而又實用的氣息。作者在開篇就強調瞭電子文件在現代社會中的重要性，以及其“易逝性”和“易篡改性”所帶來的風險。這一點我深有體會，很多時候，我們以為把文件保存在電腦裏就萬無一失瞭，殊不知一次病毒攻擊、一次硬件故障，或者一次不經意的誤刪除，都可能導緻重要的信息付之東流。而關於證據保留的部分，更是觸及到瞭法律和閤規的敏感神經。在當前的商業環境中，任何一個疏忽都可能帶來巨大的法律風險，無論是涉及知識産權糾紛，還是勞動爭議，或者是閤同履行中的爭議，電子證據的有效性往往是判斷是非的關鍵。

評分☆☆☆☆☆

對於想要深入瞭解電子文件管理，特彆是如何確保其在法律層麵的有效性，這本書無疑提供瞭一個非常好的起點。它不僅僅是告訴我們“該做什麼”，更重要的是解釋瞭“為什麼該這麼做”，以及“怎麼做纔能做得更好”。我個人認為，這本書的價值在於它能夠幫助讀者構建一個完整的知識體係，從而能夠更自信、更從容地應對各種復雜的電子文件管理和證據保留的挑戰。對於任何一個在信息化浪潮中前行的組織，這本書都是一份不可或缺的參考。

評分☆☆☆☆☆

作者對於電子文件管理中可能齣現的各種風險的預警也非常及時和到位。除瞭技術層麵的風險，比如病毒、黑客攻擊、硬件故障等，書中還提到瞭人為因素，比如員工的誤操作、惡意刪除、信息泄露等。對於這些風險，作者都提齣瞭相應的防範措施。比如，建立完善的備份和恢復機製，實施嚴格的權限管理，以及加強員工的培訓和安全意識教育。這些內容讓我意識到，電子文件管理是一個全方位的體係，需要從技術、製度、人員等多個維度進行綜閤考慮。

評分☆☆☆☆☆

在閱讀過程中，我時不時會聯想到自己單位的具體工作場景。比如，在處理閤同審批時，涉及到的電子閤同、簽字記錄、溝通郵件等，如何纔能確保它們在未來能夠作為有效的證據？在進行項目開發時，産生的源代碼、設計文檔、測試報告等，如何纔能安全地保存並證明其原創性？這本書提供瞭一些非常好的思路，例如建立統一的電子文件存儲庫，設定嚴格的訪問權限，以及對關鍵文件的操作進行日誌記錄。這些建議都很具操作性，我已經在思考如何將其融入到我們單位的實際流程中。