具体描述
基本信息
书名：电子文件管理--电子文件与证据保留
定价：32.00元
作者：刘家真
出版社：科学出版社
出版日期：2009-09-01
ISBN：9787030254825
字数：
页码：
版次：1
装帧：平装
开本：16开
商品重量：0.522kg
编辑推荐
内容提要
本书围绕电子文件生命周期，紧密联系理论与实践，论述了办公自动化系统及其他网络环境中的电子文件管理，并重点论述需要长期保存的电子文件的管理策略与技术解决方案。深入浅出地论述了电子文件管理的基本理论与基本方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统，如何保留重要数据并长期保证其价值完整，以及文件管理的工具开发等。本书特别注意吸收外成熟的理论与专业经验，使其可能用于指导我国电子文件管理的实践，例如电子文件管理系统的功能需求、元数据的创建与质量管理等。本书还引用了大量标准、法规与实例。
本书配有“电子文件管理实例剖析”多媒体光盘，特别适于电子管理的系统开发。本书适合高等院校用于教学工作，也适合IT公司用于系统设计参考以及文件管理人员用作方法指导。
目录
作者介绍
刘家真，武汉大学信息管理学院/政治与公共管理学院博士生导师，教授；国家精品课程“电子文件管理”的负责人。主持国家自然科学基金3项，与企业及合作项目8项。主编学术著作13部，其中与电子文件与电子政务相关的有：《中外电子政务研究案例》（高等教育出版社，2008
文摘
序言
用户评价
《电子文件管理--电子文件与证据保留》这本书，可以说是一次关于“信息价值”的深刻启蒙。在此之前，我一直认为，电子文件只是信息化的产物，是方便我们工作的工具，其本身并没有太多的“价值”可言，更多的是其承载的信息内容才重要。然而，这本书彻底颠覆了我的这一认知，它让我明白了，电子文件本身，在数字化时代，已经成为一种重要的“资产”，尤其是在涉及法律、合规和证据方面，其价值不可估量。 书中对于电子证据的定义、特征、以及在不同场景下的证据效力，都进行了非常详尽的阐述。它让我了解到，一个看似普通的电子邮件，一次即时通讯的记录，甚至是一个系统日志，都可能在未来的法律诉讼、监管审查中扮演关键角色。它强调了电子文件“完整性”、“真实性”和“可追溯性”的重要性，以及如何通过规范的管理，确保电子文件的有效性。这种严谨的分析，让我对日常工作中产生的电子信息有了全新的敬畏感，也让我开始反思，我是否在有意无意中，忽略了这些潜在的“证据”？
评分在阅读《电子文件管理--电子文件与证据保留》这本书的过程中，我不断被书中关于“证据”的论述所吸引。过去，我总觉得“证据”是实实在在的物品，比如合同、发票、照片、录音等等。然而，这本书让我深刻地认识到，在数字化时代，电子文件本身，已经成为极其重要的证据载体。无论是公司内部的邮件往来，还是客户的在线咨询记录，亦或是服务器的系统日志，都可能在未来的法律诉讼、监管审查、知识产权纠纷中扮演至关重要的角色。 书中详细地阐述了如何识别、收集、保存和管理这些电子证据，以及如何确保其在法律上的有效性。它强调了“证据链”的重要性，即从电子文件的创建到最终的销毁，每一个环节都必须保证其完整性、真实性和可追溯性。这种严谨的论述，让我对日常工作中的电子信息处理方式有了全新的审视。它不仅仅是技术层面的问题，更是关乎公司法律风险和合规性的关键环节。
评分这本书的内容，可以说是一次对“信息无形化”的深度剖析，也让我对“数据”这个词有了更立体的理解。过去，我更多地把它看作是数字化的信息，是方便传输和存储的载体。但《电子文件管理--电子文件与证据保留》却将电子文件提升到了“资产”的高度，尤其是将其与“证据”紧密联系起来，让我看到了其潜在的巨大价值和风险。书中对于不同类型电子文件的分类、存储介质的选择、以及长期保存策略的探讨，都非常细致。我特别注意到关于“防篡改”和“时间戳”的技术应用，这对于确保电子文件的可靠性和可信度至关重要。想象一下，如果一家公司在面临知识产权诉讼时，无法提供原始的研发文档、设计图纸或者关键的沟通记录，那将是多么致命的打击。这本书提供的正是解决这些问题的思路和方法，它不仅仅是理论上的指导，更是具备实际操作性的指南。 它让我意识到，电子文件的管理并非仅仅是IT部门的技术活，而是涉及到公司所有部门、所有员工的共同责任。每一个创建、修改、发送电子文件的人，都在无形中参与了证据的生成和管理过程。书中关于“信息治理”和“合规性”的论述，更是将电子文件管理提升到了公司治理的高度。在日益严格的法律法规环境下，未能妥善管理电子文件，可能会导致巨额的罚款、声誉的损害，甚至影响公司的生存。这本书的价值在于，它不仅告诉我们“为什么”要做电子文件管理，更重要的是，它详细地解释了“如何”去做，提供了切实可行的解决方案。
评分我对《电子文件管理--电子文件与证据保留》这本书的整体感受，可以用“豁然开朗”来形容。在此之前，我对电子文件的理解，基本上停留在“存电脑里”的层面，总觉得是信息化的产物，方便存储和查找，但仅此而已。这本书，彻底刷新了我对电子文件的认知，让我明白了它远不止于此，它更是一种重要的“资产”，而且在某些情况下，它甚至是至关重要的“证据”。 书中对于电子文件生命周期的管理，从创建、使用、存储，到最终的销毁，都进行了细致的阐述。特别是关于“证据保留”的部分，让我印象极其深刻。它详细地讲解了如何在法律和监管的要求下，有效地收集、保存和管理可能具有证据价值的电子文件，以及如何确保这些电子文件的完整性、真实性和可追溯性。它让我意识到，一个不当的电子文件管理，可能在未来的法律诉讼中，给企业带来无法估量的损失。这种由浅入深，由点及面的分析，让我对电子文件管理的复杂性和重要性有了全新的认识。
评分拿到《电子文件管理--电子文件与证据保留》这本书时，我原本以为这只是关于电脑文件如何分类整理的教程，毕竟“电子文件管理”听起来就像是IT部门的事。然而，翻开书页，我才发现自己错得离谱。这本书的内容，远比我想象的要宏大和深入。它不仅仅局限于技术层面，更将电子文件提升到了一个全新的高度，将其与“证据”紧密地联系起来，让我看到了电子信息在法律、合规、风险管理等方面的巨大价值和潜在影响。 书中对于电子证据的定义、特征、收集、保存、以及在司法实践中的应用，都有非常详尽的论述。它让我明白，在数字化时代，电子邮件、聊天记录、社交媒体信息、内部系统日志等等，都可能成为至关重要的证据。如果处理不当，这些宝贵的“数字资产”就可能瞬间化为乌有，甚至成为不利于己方的证据。我尤其被书中关于“证据链”的构建和维护的讲解所吸引。它强调了每一个环节都必须保证其完整性、真实性和可追溯性，否则就可能功亏一篑。这种严谨的分析，让我对日常工作中产生的电子信息有了全新的敬畏感。
评分说实话，在读这本书之前，我对“电子文件”的理解停留在最基础的层面，无非就是Word文档、Excel表格、PDF文件之类的。感觉就是电脑里的一堆东西，需要的时候找找，不需要的时候就放在那里，实在不行了就删除。但这本书，就像给我打开了一扇新世界的大门。它让我明白，所谓的“电子文件”，其范围远比我想象的要广阔得多，而且它的重要性，也远远超出了我们日常的认知。书中对电子文件的定义、特征，以及其在不同场景下的应用，都进行了非常深入的探讨。 我尤其被书中关于“证据保留”的理念所吸引。过去，我总觉得“证据”就是那些看得见摸得着的实物，比如合同、发票、录音录像等。但是，这本书让我深刻地认识到，在数字时代，电子文件本身就可能成为最重要的证据。一个邮件往来，一次即时通讯记录，甚至一个系统日志，都可能在关键时刻决定案件的走向。它详细地解释了如何确保这些电子文件的完整性、真实性和可追溯性，如何构建一个有效的电子证据链。这种严谨的论述，让我重新审视了自己在日常工作中处理电子信息的态度，也让我开始反思，我是否在有意无意中，丢失了重要的“证据”？
评分我一直认为，文件管理就是把东西摆放整齐，方便查找。但《电子文件管理--电子文件与证据保留》这本书，彻底颠覆了我之前的认知。它让我明白，电子文件的管理，已经不再是简单的“收纳”问题，而是一个涉及法律、技术、合规、风险控制的复杂系统工程。书中对于电子文件的定义、分类、生命周期管理，以及证据保留的重要性，都进行了非常详尽的阐述。尤其让我印象深刻的是，它强调了电子文件作为“证据”的价值，以及在各种法律、监管场景下，如何确保电子证据的有效性。 这本书就像一个“百科全书”，它不仅解释了“为什么”要进行电子文件管理，更重要的是，它提供了“如何”去做的具体方法和技术。从文件的创建、存储、传输、使用，到最终的销毁，每一个环节都有详细的指导。它让我看到了，一个完善的电子文件管理体系，能够为企业规避多少潜在的风险，节约多少宝贵的资源。我特别关注了书中关于“不可篡改”和“可追溯性”的技术实现，这对于确保电子文件的真实性和可靠性至关重要。在如今信息爆炸的时代，能够真正掌握并运用这些技术，无疑是企业在竞争中立于不败之地的关键。
评分读完《电子文件管理--电子文件与证据保留》这本书，我最大的感受就是，过去我对电子文件的认识，简直是“浅薄”得可笑。我一直以为，电子文件就是电脑里的那些文档、表格、图片，是方便传输和存储的。但这本书，把电子文件提升到了“资产”和“证据”的高度，让我看到了它在法律、合规、风险控制等方面的巨大价值和潜在的威胁。 书中关于电子文件“证据保留”的论述，尤其让我警醒。它详细解释了，在数字化时代，电子邮件、聊天记录、社交媒体信息、系统日志等，都可能成为至关重要的证据。如果处理不当，这些潜在的“证据”就可能丧失其价值，甚至反过来成为不利的证据。它强调了电子证据的“完整性”、“真实性”和“可追溯性”，以及如何构建一个严密的“证据链”。这让我深刻地意识到，文件管理不仅仅是技术问题，更是法律和合规问题。
评分《电子文件管理--电子文件与证据保留》这本书，我断断续续也读了有一阵子了。初拿到这本书的时候，说实话，我对“电子文件管理”这个概念并没有太深的印象，总觉得不过是电脑里的文件整理，或者是一些公司内部的IT部门的职责范畴。然而，当我对这本书的内容有了初步的了解后，我才意识到，这其中的水远比我想象的要深邃得多。它不仅仅关乎技术层面的存储和分类，更触及到了法律、合规、风险控制，乃至企业长远发展的战略层面。 我尤其对书中关于“证据保留”的章节印象深刻。过去，我总以为证据就是那些实物，比如合同、票据、照片等等。但这本书让我明白了，在数字化时代，电子文件本身就是重要的证据载体。无论是电子邮件、聊天记录、社交媒体信息，还是公司的内部系统日志、数据库记录，都可能在未来的法律诉讼、监管审查、知识产权纠纷中扮演至关重要的角色。书中详细阐述了如何识别、收集、保存和管理这些电子证据，以及在不同场景下证据的有效性问题。例如，它提到了“证据链”的概念，强调了从创建到销毁整个生命周期中，每一个环节都必须确保其完整性、真实性和可追溯性，否则这些电子文件就可能丧失作为证据的价值。这种严谨的论述，让我对日常工作中的电子信息有了全新的认识，也让我警醒，不能再对看似琐碎的电子信息掉以轻心。
评分《电子文件管理--电子文件与证据保留》这本书，给我带来了很多关于“信息”的全新思考。之前，我更多地将电子文件看作是信息的载体，是方便传输和存储的工具。但这本书，让我意识到，电子文件本身，在数字化时代，已经承载了远超我们想象的价值，尤其是在作为“证据”的层面。 书中对于电子证据的收集、保存和管理的详细阐述，让我深感震撼。它不仅仅是技术层面的指导，更深入地触及了法律和合规的层面。例如，它详细讲解了如何确保电子文件的“完整性”、“真实性”和“可追溯性”，以及如何构建有效的“证据链”。这让我明白，一个不当的电子文件管理，可能在未来面临法律诉讼时，给企业带来无法估量的损失。这本书，让我开始重新审视自己处理电子信息的习惯，也让我更加重视文件的规范化管理。
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