具體描述
基本信息
書名：電子文件管理--電子文件與證據保留
定價：32.00元
作者：劉傢真
齣版社：科學齣版社
齣版日期：2009-09-01
ISBN：9787030254825
字數：
頁碼：
版次：1
裝幀：平裝
開本：16開
商品重量：0.522kg
編輯推薦
內容提要
本書圍繞電子文件生命周期，緊密聯係理論與實踐，論述瞭辦公自動化係統及其他網絡環境中的電子文件管理，並重點論述需要長期保存的電子文件的管理策略與技術解決方案。深入淺齣地論述瞭電子文件管理的基本理論與基本方法，特彆是如何創建閤格的業務管理係統與文件管理係統，如何保留重要數據並長期保證其價值完整，以及文件管理的工具開發等。本書特彆注意吸收外成熟的理論與專業經驗，使其可能用於指導我國電子文件管理的實踐，例如電子文件管理係統的功能需求、元數據的創建與質量管理等。本書還引用瞭大量標準、法規與實例。
本書配有“電子文件管理實例剖析”多媒體光盤，特彆適於電子管理的係統開發。本書適閤高等院校用於教學工作，也適閤IT公司用於係統設計參考以及文件管理人員用作方法指導。
目錄
作者介紹
劉傢真，武漢大學信息管理學院/政治與公共管理學院博士生導師，教授；國傢精品課程“電子文件管理”的負責人。主持國傢自然科學基金3項，與企業及閤作項目8項。主編學術著作13部，其中與電子文件與電子政務相關的有：《中外電子政務研究案例》（高等教育齣版社，2008
文摘
序言
用戶評價
《電子文件管理--電子文件與證據保留》這本書，給我帶來瞭很多關於“信息”的全新思考。之前，我更多地將電子文件看作是信息的載體，是方便傳輸和存儲的工具。但這本書，讓我意識到，電子文件本身，在數字化時代，已經承載瞭遠超我們想象的價值，尤其是在作為“證據”的層麵。 書中對於電子證據的收集、保存和管理的詳細闡述，讓我深感震撼。它不僅僅是技術層麵的指導，更深入地觸及瞭法律和閤規的層麵。例如，它詳細講解瞭如何確保電子文件的“完整性”、“真實性”和“可追溯性”，以及如何構建有效的“證據鏈”。這讓我明白，一個不當的電子文件管理，可能在未來麵臨法律訴訟時，給企業帶來無法估量的損失。這本書，讓我開始重新審視自己處理電子信息的習慣，也讓我更加重視文件的規範化管理。
評分我對《電子文件管理--電子文件與證據保留》這本書的整體感受，可以用“豁然開朗”來形容。在此之前，我對電子文件的理解，基本上停留在“存電腦裏”的層麵，總覺得是信息化的産物，方便存儲和查找，但僅此而已。這本書，徹底刷新瞭我對電子文件的認知，讓我明白瞭它遠不止於此，它更是一種重要的“資産”，而且在某些情況下，它甚至是至關重要的“證據”。 書中對於電子文件生命周期的管理，從創建、使用、存儲，到最終的銷毀，都進行瞭細緻的闡述。特彆是關於“證據保留”的部分，讓我印象極其深刻。它詳細地講解瞭如何在法律和監管的要求下，有效地收集、保存和管理可能具有證據價值的電子文件，以及如何確保這些電子文件的完整性、真實性和可追溯性。它讓我意識到，一個不當的電子文件管理，可能在未來的法律訴訟中，給企業帶來無法估量的損失。這種由淺入深，由點及麵的分析，讓我對電子文件管理的復雜性和重要性有瞭全新的認識。
評分這本書的內容，可以說是一次對“信息無形化”的深度剖析，也讓我對“數據”這個詞有瞭更立體的理解。過去，我更多地把它看作是數字化的信息，是方便傳輸和存儲的載體。但《電子文件管理--電子文件與證據保留》卻將電子文件提升到瞭“資産”的高度，尤其是將其與“證據”緊密聯係起來，讓我看到瞭其潛在的巨大價值和風險。書中對於不同類型電子文件的分類、存儲介質的選擇、以及長期保存策略的探討，都非常細緻。我特彆注意到關於“防篡改”和“時間戳”的技術應用，這對於確保電子文件的可靠性和可信度至關重要。想象一下，如果一傢公司在麵臨知識産權訴訟時，無法提供原始的研發文檔、設計圖紙或者關鍵的溝通記錄，那將是多麼緻命的打擊。這本書提供的正是解決這些問題的思路和方法，它不僅僅是理論上的指導，更是具備實際操作性的指南。 它讓我意識到，電子文件的管理並非僅僅是IT部門的技術活，而是涉及到公司所有部門、所有員工的共同責任。每一個創建、修改、發送電子文件的人，都在無形中參與瞭證據的生成和管理過程。書中關於“信息治理”和“閤規性”的論述，更是將電子文件管理提升到瞭公司治理的高度。在日益嚴格的法律法規環境下，未能妥善管理電子文件，可能會導緻巨額的罰款、聲譽的損害，甚至影響公司的生存。這本書的價值在於，它不僅告訴我們“為什麼”要做電子文件管理，更重要的是，它詳細地解釋瞭“如何”去做，提供瞭切實可行的解決方案。
評分我一直認為，文件管理就是把東西擺放整齊，方便查找。但《電子文件管理--電子文件與證據保留》這本書，徹底顛覆瞭我之前的認知。它讓我明白，電子文件的管理，已經不再是簡單的“收納”問題，而是一個涉及法律、技術、閤規、風險控製的復雜係統工程。書中對於電子文件的定義、分類、生命周期管理，以及證據保留的重要性，都進行瞭非常詳盡的闡述。尤其讓我印象深刻的是，它強調瞭電子文件作為“證據”的價值，以及在各種法律、監管場景下，如何確保電子證據的有效性。 這本書就像一個“百科全書”，它不僅解釋瞭“為什麼”要進行電子文件管理，更重要的是，它提供瞭“如何”去做的具體方法和技術。從文件的創建、存儲、傳輸、使用，到最終的銷毀，每一個環節都有詳細的指導。它讓我看到瞭，一個完善的電子文件管理體係，能夠為企業規避多少潛在的風險，節約多少寶貴的資源。我特彆關注瞭書中關於“不可篡改”和“可追溯性”的技術實現，這對於確保電子文件的真實性和可靠性至關重要。在如今信息爆炸的時代，能夠真正掌握並運用這些技術，無疑是企業在競爭中立於不敗之地的關鍵。
評分拿到《電子文件管理--電子文件與證據保留》這本書時，我原本以為這隻是關於電腦文件如何分類整理的教程，畢竟“電子文件管理”聽起來就像是IT部門的事。然而，翻開書頁，我纔發現自己錯得離譜。這本書的內容，遠比我想象的要宏大和深入。它不僅僅局限於技術層麵，更將電子文件提升到瞭一個全新的高度，將其與“證據”緊密地聯係起來，讓我看到瞭電子信息在法律、閤規、風險管理等方麵的巨大價值和潛在影響。 書中對於電子證據的定義、特徵、收集、保存、以及在司法實踐中的應用，都有非常詳盡的論述。它讓我明白，在數字化時代，電子郵件、聊天記錄、社交媒體信息、內部係統日誌等等，都可能成為至關重要的證據。如果處理不當，這些寶貴的“數字資産”就可能瞬間化為烏有，甚至成為不利於己方的證據。我尤其被書中關於“證據鏈”的構建和維護的講解所吸引。它強調瞭每一個環節都必須保證其完整性、真實性和可追溯性，否則就可能功虧一簣。這種嚴謹的分析，讓我對日常工作中産生的電子信息有瞭全新的敬畏感。
評分《電子文件管理--電子文件與證據保留》這本書，可以說是一次關於“信息價值”的深刻啓濛。在此之前，我一直認為，電子文件隻是信息化的産物，是方便我們工作的工具，其本身並沒有太多的“價值”可言，更多的是其承載的信息內容纔重要。然而，這本書徹底顛覆瞭我的這一認知，它讓我明白瞭，電子文件本身，在數字化時代，已經成為一種重要的“資産”，尤其是在涉及法律、閤規和證據方麵，其價值不可估量。 書中對於電子證據的定義、特徵、以及在不同場景下的證據效力，都進行瞭非常詳盡的闡述。它讓我瞭解到，一個看似普通的電子郵件，一次即時通訊的記錄，甚至是一個係統日誌，都可能在未來的法律訴訟、監管審查中扮演關鍵角色。它強調瞭電子文件“完整性”、“真實性”和“可追溯性”的重要性，以及如何通過規範的管理，確保電子文件的有效性。這種嚴謹的分析，讓我對日常工作中産生的電子信息有瞭全新的敬畏感，也讓我開始反思，我是否在有意無意中，忽略瞭這些潛在的“證據”？
評分《電子文件管理--電子文件與證據保留》這本書，我斷斷續續也讀瞭有一陣子瞭。初拿到這本書的時候，說實話，我對“電子文件管理”這個概念並沒有太深的印象，總覺得不過是電腦裏的文件整理，或者是一些公司內部的IT部門的職責範疇。然而，當我對這本書的內容有瞭初步的瞭解後，我纔意識到，這其中的水遠比我想象的要深邃得多。它不僅僅關乎技術層麵的存儲和分類，更觸及到瞭法律、閤規、風險控製，乃至企業長遠發展的戰略層麵。 我尤其對書中關於“證據保留”的章節印象深刻。過去，我總以為證據就是那些實物，比如閤同、票據、照片等等。但這本書讓我明白瞭，在數字化時代，電子文件本身就是重要的證據載體。無論是電子郵件、聊天記錄、社交媒體信息，還是公司的內部係統日誌、數據庫記錄，都可能在未來的法律訴訟、監管審查、知識産權糾紛中扮演至關重要的角色。書中詳細闡述瞭如何識彆、收集、保存和管理這些電子證據，以及在不同場景下證據的有效性問題。例如，它提到瞭“證據鏈”的概念，強調瞭從創建到銷毀整個生命周期中，每一個環節都必須確保其完整性、真實性和可追溯性，否則這些電子文件就可能喪失作為證據的價值。這種嚴謹的論述，讓我對日常工作中的電子信息有瞭全新的認識，也讓我警醒，不能再對看似瑣碎的電子信息掉以輕心。
評分說實話，在讀這本書之前，我對“電子文件”的理解停留在最基礎的層麵，無非就是Word文檔、Excel錶格、PDF文件之類的。感覺就是電腦裏的一堆東西，需要的時候找找，不需要的時候就放在那裏，實在不行瞭就刪除。但這本書，就像給我打開瞭一扇新世界的大門。它讓我明白，所謂的“電子文件”，其範圍遠比我想象的要廣闊得多，而且它的重要性，也遠遠超齣瞭我們日常的認知。書中對電子文件的定義、特徵，以及其在不同場景下的應用，都進行瞭非常深入的探討。 我尤其被書中關於“證據保留”的理念所吸引。過去，我總覺得“證據”就是那些看得見摸得著的實物，比如閤同、發票、錄音錄像等。但是，這本書讓我深刻地認識到，在數字時代，電子文件本身就可能成為最重要的證據。一個郵件往來，一次即時通訊記錄，甚至一個係統日誌，都可能在關鍵時刻決定案件的走嚮。它詳細地解釋瞭如何確保這些電子文件的完整性、真實性和可追溯性，如何構建一個有效的電子證據鏈。這種嚴謹的論述，讓我重新審視瞭自己在日常工作中處理電子信息的態度，也讓我開始反思，我是否在有意無意中，丟失瞭重要的“證據”？
評分在閱讀《電子文件管理--電子文件與證據保留》這本書的過程中，我不斷被書中關於“證據”的論述所吸引。過去，我總覺得“證據”是實實在在的物品，比如閤同、發票、照片、錄音等等。然而，這本書讓我深刻地認識到，在數字化時代，電子文件本身，已經成為極其重要的證據載體。無論是公司內部的郵件往來，還是客戶的在綫谘詢記錄，亦或是服務器的係統日誌，都可能在未來的法律訴訟、監管審查、知識産權糾紛中扮演至關重要的角色。 書中詳細地闡述瞭如何識彆、收集、保存和管理這些電子證據，以及如何確保其在法律上的有效性。它強調瞭“證據鏈”的重要性，即從電子文件的創建到最終的銷毀，每一個環節都必須保證其完整性、真實性和可追溯性。這種嚴謹的論述，讓我對日常工作中的電子信息處理方式有瞭全新的審視。它不僅僅是技術層麵的問題，更是關乎公司法律風險和閤規性的關鍵環節。
評分讀完《電子文件管理--電子文件與證據保留》這本書，我最大的感受就是，過去我對電子文件的認識，簡直是“淺薄”得可笑。我一直以為，電子文件就是電腦裏的那些文檔、錶格、圖片，是方便傳輸和存儲的。但這本書，把電子文件提升到瞭“資産”和“證據”的高度，讓我看到瞭它在法律、閤規、風險控製等方麵的巨大價值和潛在的威脅。 書中關於電子文件“證據保留”的論述，尤其讓我警醒。它詳細解釋瞭，在數字化時代，電子郵件、聊天記錄、社交媒體信息、係統日誌等，都可能成為至關重要的證據。如果處理不當，這些潛在的“證據”就可能喪失其價值，甚至反過來成為不利的證據。它強調瞭電子證據的“完整性”、“真實性”和“可追溯性”，以及如何構建一個嚴密的“證據鏈”。這讓我深刻地意識到，文件管理不僅僅是技術問題，更是法律和閤規問題。
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