CJJ/T117－2007建设电子文件与电子档案管理规范 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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中华人民共和国建设部 编

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• 电子档案
• 电子文件
• 档案管理
• 文件管理
• 规范
• 建设工程
• CJJ/T117-2007
• 行业标准
• 数字化
• 信息管理

出版社： 中国建筑工业出版社

ISBN：1511214647

版次：1

商品编码：10321817

包装：平装

开本：32开

出版时间：2007-12-01

用纸：胶版纸

页数：40

字数：39000

正文语种：中文

内容简介

《CJJ/T117－2007建设电子文件与电子档案管理规范》主要内容包括：电子文件的代码标识、格式与载体，建设电子文件的收集与积累，建设电子文件的整理、鉴定与归档，建设电子档案的验收与移交，建设电子档案的管理。
《CJJ/T117－2007建设电子文件与电子档案管理规范》由建设部负责管理，由建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。
在标准编制过程中，编制组开展了专题研究，进行了深入的调查研究，总结了近几年来建设电子文件与电子档案管理的经验，参考借鉴了国家档案局制定的电子文件归档与管理的有关标准，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经有关专家审查定稿。
《CJJ/T117－2007建设电子文件与电子档案管理规范》在执行过程中，请各单位注意总结经验，积累资料，将有关意见和建议反馈给建设部城建档案工作办公室(地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835)，以供今后修订时参考。

目录

l 总则
2 术语
3 基本规定
4 电子文件的代码标识、格式与载体
5 建设电子文件的收集与积累
5.1 收集积累的范围
5.2 收集积累的要求
5.3 收集积累的程序

6 建设电子文件的整理、鉴定与归档
6.1 整理
6.2 鉴定
6.3 归档
6.4 检验
6.5 汇总

7 建设电子档案的验收与移交
7.1 建设系统业务管理电子档案的移交
7.2 建设工程电子档案的验收与移交
7.3 办理移交手续

8 建设电子档案的管理
8.1 脱机保管
8.2 有效存储
8.3 迁移
8.4 利用
8.5 鉴定销毁
8.6 统计
附录A 建设电子文件(档案)案卷(或项目)级登记表
附录B 建设电子文件(档案)文件级登记表
附录C 建设电子文件更改记录表
附录D 建设电子文件(档案)载体封面
附录E 建设电子档案移交、接收登记表
附录F 建设电子档案转存登记表
附录G 建设电子档案迁移登记表
附录H 建设电子档案销毁登记表
本规范用词说明
附：条文说明

前言/序言

《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117－2007）解读与实践指南 引言 随着信息技术的飞速发展，电子文件与电子档案管理已成为现代工程建设领域不可或缺的重要组成部分。CJJ/T 117－2007《建设电子文件与电子档案管理规范》（以下简称《规范》）的出台，为我国建设工程领域的电子文件和电子档案管理提供了权威性的指导和遵循。本文旨在深入解读《规范》的核心要义，并结合实际操作经验，为建设工程项目提供一套切实可行的电子文件与电子档案管理实践指南，以期提升管理水平，确保工程信息的完整性、可用性和可信性，为建设项目的全生命周期管理提供坚实的数据支撑。 第一章 《规范》的背景与重要意义 1.1 时代背景与发展趋势 二十一世纪以来，信息技术在各行各业得到爆炸式增长，建筑行业也不例外。从初步的设计构思到施工图纸的绘制，再到工程项目的建设、竣工以及后期的维护，各个环节都产生了海量的纸质文件和电子文件。传统的纸质文件管理模式已难以满足现代工程建设对效率、准确性、共享性和追溯性的需求。电子文件的出现和普及，极大地提高了信息传递和处理的速度，但也带来了新的挑战，如电子文件的真实性、完整性、安全性以及长期保存等问题。 CJJ/T 117－2007《规范》正是在这样的背景下应运而生。它顺应了时代发展的潮流，为建设工程领域的电子文件与电子档案管理搭建了一个统一、规范的框架。该《规范》的出台，标志着我国在建设工程信息化管理方面迈出了重要一步，对于推动行业管理现代化、提高工程建设质量和效益具有里程碑式的意义。 1.2 《规范》的核心价值与重要性 《规范》的核心价值在于其系统性、权威性和指导性。它不仅规定了建设电子文件与电子档案管理的原则、要求和流程，还涵盖了从文件的产生、收集、整理、归档到长期保管、利用等各个环节。其重要性体现在以下几个方面： 保障工程质量与安全： 规范的电子文件与电子档案管理能够确保工程设计、施工、监理等各个环节信息的真实、准确、完整，为工程质量监督和安全生产提供可靠依据。 提升管理效率与效益： 电子文件的便捷检索、快速传递和高效共享，能够显著提高项目管理效率，缩短项目周期，降低运营成本。 实现信息共享与协同： 规范化的管理有助于打破信息孤岛，促进项目参与各方之间的信息共享与协同工作，提升整体项目管理水平。 满足法律法规与追溯需求： 电子档案作为工程项目的法定凭证，其规范管理是满足法律法规要求、应对潜在纠纷、进行事后追溯的关键。 推动行业信息化发展： 《规范》为建设行业的信息化建设提供了基础标准，有助于推动行业整体管理水平的提升和科技创新。 第二章 《规范》的核心内容解读 《规范》围绕建设电子文件与电子档案的管理，提出了系统性的要求。以下将从几个关键维度进行详细解读： 2.1 电子文件与电子档案的定义与分类 《规范》首先明确了电子文件和电子档案的概念。 电子文件： 指以数字形式存储、能够直接读取或经过转换后读取的信息，是建设活动中产生的各种记录。它涵盖了CAD图纸、BIM模型、勘察报告、设计文件、施工日志、验收记录、合同文件、会议纪要等各类信息。 电子档案： 是指具有保存价值的电子文件，经过整理、归档后形成的，能够证明建设活动真实情况的记录。它强调的是电子文件的“档案属性”，即其作为历史记录和凭证的价值。 《规范》还对建设电子文件与电子档案进行了分类，例如按其在项目生命周期中的阶段（如设计阶段电子文件、施工阶段电子文件）、按其内容属性（如技术类、管理类、合同类）等，这有助于实现更精细化的管理。 2.2 电子文件与电子档案的管理原则 《规范》强调了电子文件与电子档案管理的几项重要原则： 真实性原则： 确保电子文件的内容不被篡改，能够真实反映原始信息。 完整性原则： 确保电子文件及其元数据（如创建者、创建时间、修改记录等）的完整，不丢失、不缺漏。 可用性原则： 确保电子文件在需要时能够被方便地检索、读取和使用。 可信性原则： 确保电子文件的来源可追溯，其形成过程和内容的可信赖。 安全性原则： 采取有效的安全措施，防止电子文件被非法访问、篡改、删除或丢失。 系统性原则： 建立一套完整的电子文件与电子档案管理体系，涵盖所有相关环节。 2.3 电子文件的产生与收集 产生要求： 规范对电子文件的产生提出了要求，例如在使用专业软件创建电子文件时，应确保文件格式符合行业标准，并包含必要的元数据。例如，CAD图纸应包含图层信息、比例信息等；BIM模型应包含构件属性、空间信息等。 收集与管理： 建设活动中产生的各类电子文件，应建立统一的收集和管理渠道，避免信息分散和丢失。这通常意味着需要建立项目信息管理系统（PIMS）或类似平台，将各类电子文件纳入统一管理范畴。 2.4 电子文件的整理与归档 这是《规范》的核心内容之一，涉及电子文件向电子档案的转化过程。 分类与排序： 按照《规范》的要求，对电子文件进行分类和排序。这通常基于文件的业务属性、项目阶段、专业领域等进行。 著录与元数据： 为每一份具有保存价值的电子文件（即未来可能形成的电子档案）著录必要的元数据。元数据是电子档案的“身份证”，它包括文件的基本信息（如文件名、文件编号、文件类型、创建日期、作者等）、管理信息（如保管期限、密级等）以及描述信息（如文件内容摘要、关键词等）。准确、完整的元数据是实现电子档案高效检索和利用的关键。 格式转换与长期保存： 对于可能需要长期保存的电子文件，可能需要进行格式转换，以确保其在未来仍能被读取。例如，一些专有格式的文件可能需要转换为通用的、开放的格式。同时，需要制定长期保存策略，包括选择合适的存储介质、备份机制以及定期迁移等。 形成电子档案： 经过整理、著录的电子文件，在满足归档要求后，正式形成电子档案。电子档案应具有唯一标识，并与其实体文件（如设计图纸的纸质版本）建立关联，以便于追溯。 2.5 电子档案的保管与利用 保管环境： 电子档案的保管需要提供安全、稳定的存储环境，防止数据丢失、损坏或被非法访问。这包括对存储设备、网络安全、访问权限等方面的要求。 检索与利用： 建立高效的电子档案检索系统，能够根据元数据或其他检索条件快速查找所需档案。同时，需要制定档案的利用规定，明确不同用户的访问权限和利用方式，确保档案的安全性和合规性。 销毁： 对于超过保管期限的电子档案，应按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。 2.6 电子文件与电子档案管理体系的建立 《规范》要求建设单位建立健全电子文件与电子档案管理体系，这包括： 组织机构： 明确负责电子文件与电子档案管理的部门和人员。 规章制度： 制定完善的电子文件与电子档案管理办法、操作规程和指南。 技术支撑： 引入适合的电子文件与电子档案管理软件、硬件系统和存储设备。 人员培训： 对相关人员进行电子文件与电子档案管理知识和技能的培训。 第三章 《规范》的实践应用与挑战 3.1 实践应用建议 明确责任主体： 在项目启动阶段，就应明确电子文件与电子档案的管理责任部门和人员，并赋予其相应的权限和资源。 选择合适的管理系统： 针对项目规模和管理需求，选择一款功能完善、易于使用的电子文件与电子档案管理系统。考虑系统的兼容性、扩展性和安全性。 制定详细的操作流程： 基于《规范》要求，结合项目实际，制定详细的电子文件与电子档案管理操作流程，并进行宣贯和培训。例如，明确图纸提交、会签、审批、归档的具体步骤和要求。 重视元数据管理： 充分认识元数据的重要性，在文件产生和归档的每一个环节，都应严格按照要求进行元数据著录，并建立元数据质量检查机制。 加强过程控制： 电子文件的产生、传递、修改等过程都应纳入管理范畴，并记录相关活动信息，为形成可信电子档案奠定基础。 定期进行文件与档案检查： 定期对电子文件和电子档案的整理、著录、存储等情况进行检查，及时发现和纠正问题。 制定应急预案： 针对可能发生的系统故障、数据丢失等情况，制定详细的应急预案，确保电子文件与电子档案的安全。 3.2 面临的挑战与对策 技术与成本投入： 建设一套完善的电子文件与电子档案管理系统需要较高的技术和资金投入，这对一些中小型企业可能构成挑战。 对策： 可以考虑分阶段实施，优先解决核心需求；选择成熟的、性价比高的管理软件；利用云存储等成本较低的解决方案。 人员素质与培训： 电子文件与电子档案管理需要专业知识和技能，现有人员的素质和培训是关键。 对策： 加强对管理人员的专业培训，鼓励他们学习新的技术和方法；建立内部知识分享机制，提升整体管理水平。 法律法规与标准更新： 随着技术发展，相关的法律法规和行业标准可能会不断更新。 对策： 密切关注国家和行业的最新动态，及时调整和完善管理体系。 习惯与观念的转变： 传统纸质文件管理习惯根深蒂固，推动全员接受和适应电子化管理需要一个过程。 对策： 加强宣传和培训，通过典型案例展示电子化管理的优势，提高员工的认识；推行激励机制，鼓励积极参与。 跨部门协同与信息孤岛： 不同部门、不同系统之间的数据共享和协同仍然存在挑战。 对策： 积极推进信息化平台的建设，建立统一的数据标准和接口，促进信息共享。 结论 CJJ/T 117－2007《建设电子文件与电子档案管理规范》为建设工程领域的电子文件与电子档案管理提供了重要的理论依据和实践指导。通过深入理解《规范》的核心要义，并将其与项目实际相结合，建立健全电子文件与电子档案管理体系，是提升工程项目管理水平、保障工程质量与安全、实现信息化建设目标的关键。尽管面临诸多挑战，但随着技术的不断进步和行业认识的深入，我们有理由相信，建设工程领域的电子文件与电子档案管理将迎来更加广阔的发展前景。每一个建设项目的成功，都离不开详实、可信、易于利用的电子文件与电子档案，它们是工程活动的“生命线”和“记忆库”，其规范管理的重要性不容忽视。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计初看之下，确实给人一种严肃而专业的印象，那种深蓝与灰色的搭配，加上精密的字体排版，很符合行业规范的调性。我特意翻阅了目录，发现它对“建设电子文件”的界定和生命周期管理有着极其细致的划分，从文件的创建、归档、长期保存到最终的销毁，每一步骤都有明确的操作指南和技术要求。我个人最感兴趣的是其中关于“元数据”标准化的那一部分，毕竟在海量的建筑信息模型（BIM）数据中，如果没有一套统一的元数据框架来支撑，后续的文件检索和利用效率必然会大打折扣。这本书显然没有停留在理论层面，它似乎提供了一整套可以落地执行的工具箱，对于那些正在经历数字化转型的设计院或工程管理公司来说，这本书的价值可能远超其定价。我特别注意到，它似乎对不同阶段的电子档案，比如初步设计、施工图阶段的文件，分别提出了不同的管理侧重点，这体现了编写者对建筑行业全流程复杂性的深刻理解。整体而言，它给我的感觉是技术含量很高，操作性强，是一部能真正帮助从业者解决实际问题的工具书，而不是泛泛而谈的指导方针。

评分☆☆☆☆☆

从一个资深档案管理员的角度来看，这本书的撰写风格非常严谨，几乎没有出现任何含糊不清的表达。它成功地在“行政管理要求”和“信息技术实现”之间架设了一座坚实的桥梁。我对比了市面上其他一些侧重于IT基础架构建设的指南，这本书的独特之处在于，它始终将“建设工程的特殊性”置于核心地位。例如，它详细阐述了施工现场产生的图片、视频、地理信息数据等非结构化信息如何被有效地纳入规范化管理体系。这对于我们传统上习惯于纸质文件管理的机构来说，是一个巨大的思维跨越。书中对“文件形成单位”与“档案接收单位”之间责任划分的清晰界定，有效地避免了未来权责不清的推诿。总而言之，它提供了一套清晰的路线图，指导机构如何从“被动收集”转向“主动规划”其电子档案的未来形态，整体的逻辑推演非常流畅且具有说服力。

评分☆☆☆☆☆

我不得不承认，这本书的阅读体验是挑战与收获并存的。它不像通俗读物那样追求阅读的愉悦感，而是以一种近乎教科书的、高度浓缩的方式呈现信息。对于没有接触过相关行业管理体系的新手来说，可能需要花费不少时间去消化其中大量的专业术语和引用规范。然而，一旦跨过了最初的门槛，你会发现它为你铺设了一条直达专业前沿的快车道。它不仅涵盖了文档管理的基础理论，更深入探讨了如何利用现代信息技术手段，例如云计算和区块链（虽然不是重点，但理念贯穿其中），来保证建设电子文件的长期可用性和可信赖性。这本书的价值在于它的“深度和广度”的平衡，它既能让技术人员找到可操作的API接口级别的指引，也能让高层管理者理解数字化转型带来的管理红利。这是一部将行业经验固化为权威标准的典范之作，是建设领域信息管理领域的必备参考书，其内容深度完全配得上其行业标准的名号。

评分☆☆☆☆☆

这本书的结构安排，初看有些枯燥，但细品之下，却蕴含着一种对细节的偏执。我发现它在介绍特定技术要求时，总会附带解释其背后的管理逻辑，而不是简单地罗列命令。举个例子，它在谈论文件命名规则时，不仅仅给出了编码范式，还解释了这种范式如何影响到后续的自动化分类和检索系统的性能。这表明作者群对标准的理解已经深入骨髓，他们不是在“执行”标准，而是在“设计”标准的应用场景。对于我们这些经常需要进行内部培训的团队领导来说，这本书的章节划分非常便于教学，可以根据不同岗位的需求，截取相应的部分进行深度讲解。它构建了一个完整的知识闭环，让你从“为什么要做”到“怎么做”再到“做完后如何验证”都有迹可循。这种详尽的铺陈，让人在阅读过程中不断产生“原来如此”的顿悟感，极大地提升了学习效率。

评分☆☆☆☆☆

读完这本书后，我有一种强烈的感受：这不仅仅是一本关于“如何管理电子文件”的技术手册，更像是一部关于“如何构建数字化信任链”的行业宣言。我注意到，书中反复强调了电子签章、时间戳以及不可篡改性在建设工程档案中的核心地位。这触及到了一个深层次的问题：在工程建设周期长、参与方众多的复杂项目中，如何确保每一份电子文件的法律效力及真实性？这本书的回答非常扎实，它引用的标准和技术规范都显得非常前沿和审慎。尤其是在处理跨部门、跨系统的文件流转和兼容性问题时，书中的架构设计展现出极强的前瞻性，似乎预见到了未来几年内可能出现的数据孤岛风险。我尤其欣赏它在风险控制方面的论述，比如如何应对硬件老化、软件版本迭代带来的数据迁移挑战。对于项目经理和信息主管而言，这本书无疑提供了应对未来合规性审查的强有力武器，它将“管理”的概念提升到了“资产保护”的高度，非常值得反复研读。

评分☆☆☆☆☆

本图集适用于非抗震和抗震设防烈度为6~9度地区的现浇混凝土框架、剪力墙、框架一剪力墙和部分框支剪力墙等结构施工图设计，以及各类结构中的现浇混凝土楼面与屋面板（有梁楼盖及无梁楼盖）、地下室结构部分的墙体、柱、梁、板结构施工图的设计。

评分☆☆☆☆☆

规程能打折,还送的快,太好了,就是还有些无货,有点遗憾

评分☆☆☆☆☆

给单位买的给单位买的

评分☆☆☆☆☆

这本书买的对啊。。。。

评分☆☆☆☆☆

很好，挺實用的，送貨速度也挺快的。

评分☆☆☆☆☆

下单后物流送货快，书不用说了，也不错，很好。

评分☆☆☆☆☆

正版有折，不过京东好多规范都无货

评分☆☆☆☆☆

图集中包括基础顶面以上的现浇混凝土柱、墙、梁、楼面与屋面板（有梁楼盖及无梁楼盖）等构件的平面整体表示方法制图规则和标准构造详图两部分内容。

评分☆☆☆☆☆

规程能打折,还送的快,太好了,就是还有些无货,有点遗憾