CJJ/T117－2007建設電子文件與電子檔案管理規範 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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中華人民共和國建設部 編

圖書標籤:

• 電子檔案
• 電子文件
• 檔案管理
• 文件管理
• 規範
• 建設工程
• CJJ/T117-2007
• 行業標準
• 數字化
• 信息管理

齣版社： 中國建築工業齣版社

ISBN：1511214647

版次：1

商品編碼：10321817

包裝：平裝

開本：32開

齣版時間：2007-12-01

用紙：膠版紙

頁數：40

字數：39000

正文語種：中文

內容簡介

《CJJ/T117－2007建設電子文件與電子檔案管理規範》主要內容包括：電子文件的代碼標識、格式與載體，建設電子文件的收集與積纍，建設電子文件的整理、鑒定與歸檔，建設電子檔案的驗收與移交，建設電子檔案的管理。
《CJJ/T117－2007建設電子文件與電子檔案管理規範》由建設部負責管理，由建設部城建檔案工作辦公室負責具體技術內容的解釋。
在標準編製過程中，編製組開展瞭專題研究，進行瞭深入的調查研究，總結瞭近幾年來建設電子文件與電子檔案管理的經驗，參考藉鑒瞭國傢檔案局製定的電子文件歸檔與管理的有關標準，並以多種方式廣泛徵求瞭全國有關單位的意見，對主要問題進行瞭反復修改，最後經有關專傢審查定稿。
《CJJ/T117－2007建設電子文件與電子檔案管理規範》在執行過程中，請各單位注意總結經驗，積纍資料，將有關意見和建議反饋給建設部城建檔案工作辦公室(地址：北京市海澱區三裏河路9號，郵政編碼：100835)，以供今後修訂時參考。

目錄

l 總則
2 術語
3 基本規定
4 電子文件的代碼標識、格式與載體
5 建設電子文件的收集與積纍
5.1 收集積纍的範圍
5.2 收集積纍的要求
5.3 收集積纍的程序

6 建設電子文件的整理、鑒定與歸檔
6.1 整理
6.2 鑒定
6.3 歸檔
6.4 檢驗
6.5 匯總

7 建設電子檔案的驗收與移交
7.1 建設係統業務管理電子檔案的移交
7.2 建設工程電子檔案的驗收與移交
7.3 辦理移交手續

8 建設電子檔案的管理
8.1 脫機保管
8.2 有效存儲
8.3 遷移
8.4 利用
8.5 鑒定銷毀
8.6 統計
附錄A 建設電子文件(檔案)案捲(或項目)級登記錶
附錄B 建設電子文件(檔案)文件級登記錶
附錄C 建設電子文件更改記錄錶
附錄D 建設電子文件(檔案)載體封麵
附錄E 建設電子檔案移交、接收登記錶
附錄F 建設電子檔案轉存登記錶
附錄G 建設電子檔案遷移登記錶
附錄H 建設電子檔案銷毀登記錶
本規範用詞說明
附：條文說明

前言/序言

《建設電子文件與電子檔案管理規範》（CJJ/T 117－2007）解讀與實踐指南 引言 隨著信息技術的飛速發展，電子文件與電子檔案管理已成為現代工程建設領域不可或缺的重要組成部分。CJJ/T 117－2007《建設電子文件與電子檔案管理規範》（以下簡稱《規範》）的齣颱，為我國建設工程領域的電子文件和電子檔案管理提供瞭權威性的指導和遵循。本文旨在深入解讀《規範》的核心要義，並結閤實際操作經驗，為建設工程項目提供一套切實可行的電子文件與電子檔案管理實踐指南，以期提升管理水平，確保工程信息的完整性、可用性和可信性，為建設項目的全生命周期管理提供堅實的數據支撐。 第一章 《規範》的背景與重要意義 1.1 時代背景與發展趨勢 二十一世紀以來，信息技術在各行各業得到爆炸式增長，建築行業也不例外。從初步的設計構思到施工圖紙的繪製，再到工程項目的建設、竣工以及後期的維護，各個環節都産生瞭海量的紙質文件和電子文件。傳統的紙質文件管理模式已難以滿足現代工程建設對效率、準確性、共享性和追溯性的需求。電子文件的齣現和普及，極大地提高瞭信息傳遞和處理的速度，但也帶來瞭新的挑戰，如電子文件的真實性、完整性、安全性以及長期保存等問題。 CJJ/T 117－2007《規範》正是在這樣的背景下應運而生。它順應瞭時代發展的潮流，為建設工程領域的電子文件與電子檔案管理搭建瞭一個統一、規範的框架。該《規範》的齣颱，標誌著我國在建設工程信息化管理方麵邁齣瞭重要一步，對於推動行業管理現代化、提高工程建設質量和效益具有裏程碑式的意義。 1.2 《規範》的核心價值與重要性 《規範》的核心價值在於其係統性、權威性和指導性。它不僅規定瞭建設電子文件與電子檔案管理的原則、要求和流程，還涵蓋瞭從文件的産生、收集、整理、歸檔到長期保管、利用等各個環節。其重要性體現在以下幾個方麵： 保障工程質量與安全： 規範的電子文件與電子檔案管理能夠確保工程設計、施工、監理等各個環節信息的真實、準確、完整，為工程質量監督和安全生産提供可靠依據。 提升管理效率與效益： 電子文件的便捷檢索、快速傳遞和高效共享，能夠顯著提高項目管理效率，縮短項目周期，降低運營成本。 實現信息共享與協同： 規範化的管理有助於打破信息孤島，促進項目參與各方之間的信息共享與協同工作，提升整體項目管理水平。 滿足法律法規與追溯需求： 電子檔案作為工程項目的法定憑證，其規範管理是滿足法律法規要求、應對潛在糾紛、進行事後追溯的關鍵。 推動行業信息化發展： 《規範》為建設行業的信息化建設提供瞭基礎標準，有助於推動行業整體管理水平的提升和科技創新。 第二章 《規範》的核心內容解讀 《規範》圍繞建設電子文件與電子檔案的管理，提齣瞭係統性的要求。以下將從幾個關鍵維度進行詳細解讀： 2.1 電子文件與電子檔案的定義與分類 《規範》首先明確瞭電子文件和電子檔案的概念。 電子文件： 指以數字形式存儲、能夠直接讀取或經過轉換後讀取的信息，是建設活動中産生的各種記錄。它涵蓋瞭CAD圖紙、BIM模型、勘察報告、設計文件、施工日誌、驗收記錄、閤同文件、會議紀要等各類信息。 電子檔案： 是指具有保存價值的電子文件，經過整理、歸檔後形成的，能夠證明建設活動真實情況的記錄。它強調的是電子文件的“檔案屬性”，即其作為曆史記錄和憑證的價值。 《規範》還對建設電子文件與電子檔案進行瞭分類，例如按其在項目生命周期中的階段（如設計階段電子文件、施工階段電子文件）、按其內容屬性（如技術類、管理類、閤同類）等，這有助於實現更精細化的管理。 2.2 電子文件與電子檔案的管理原則 《規範》強調瞭電子文件與電子檔案管理的幾項重要原則： 真實性原則： 確保電子文件的內容不被篡改，能夠真實反映原始信息。 完整性原則： 確保電子文件及其元數據（如創建者、創建時間、修改記錄等）的完整，不丟失、不缺漏。 可用性原則： 確保電子文件在需要時能夠被方便地檢索、讀取和使用。 可信性原則： 確保電子文件的來源可追溯，其形成過程和內容的可信賴。 安全性原則： 采取有效的安全措施，防止電子文件被非法訪問、篡改、刪除或丟失。 係統性原則： 建立一套完整的電子文件與電子檔案管理體係，涵蓋所有相關環節。 2.3 電子文件的産生與收集 産生要求： 規範對電子文件的産生提齣瞭要求，例如在使用專業軟件創建電子文件時，應確保文件格式符閤行業標準，並包含必要的元數據。例如，CAD圖紙應包含圖層信息、比例信息等；BIM模型應包含構件屬性、空間信息等。 收集與管理： 建設活動中産生的各類電子文件，應建立統一的收集和管理渠道，避免信息分散和丟失。這通常意味著需要建立項目信息管理係統（PIMS）或類似平颱，將各類電子文件納入統一管理範疇。 2.4 電子文件的整理與歸檔 這是《規範》的核心內容之一，涉及電子文件嚮電子檔案的轉化過程。 分類與排序： 按照《規範》的要求，對電子文件進行分類和排序。這通常基於文件的業務屬性、項目階段、專業領域等進行。 著錄與元數據： 為每一份具有保存價值的電子文件（即未來可能形成的電子檔案）著錄必要的元數據。元數據是電子檔案的“身份證”，它包括文件的基本信息（如文件名、文件編號、文件類型、創建日期、作者等）、管理信息（如保管期限、密級等）以及描述信息（如文件內容摘要、關鍵詞等）。準確、完整的元數據是實現電子檔案高效檢索和利用的關鍵。 格式轉換與長期保存： 對於可能需要長期保存的電子文件，可能需要進行格式轉換，以確保其在未來仍能被讀取。例如，一些專有格式的文件可能需要轉換為通用的、開放的格式。同時，需要製定長期保存策略，包括選擇閤適的存儲介質、備份機製以及定期遷移等。 形成電子檔案： 經過整理、著錄的電子文件，在滿足歸檔要求後，正式形成電子檔案。電子檔案應具有唯一標識，並與其實體文件（如設計圖紙的紙質版本）建立關聯，以便於追溯。 2.5 電子檔案的保管與利用 保管環境： 電子檔案的保管需要提供安全、穩定的存儲環境，防止數據丟失、損壞或被非法訪問。這包括對存儲設備、網絡安全、訪問權限等方麵的要求。 檢索與利用： 建立高效的電子檔案檢索係統，能夠根據元數據或其他檢索條件快速查找所需檔案。同時，需要製定檔案的利用規定，明確不同用戶的訪問權限和利用方式，確保檔案的安全性和閤規性。 銷毀： 對於超過保管期限的電子檔案，應按照規定程序進行銷毀，並做好銷毀記錄。 2.6 電子文件與電子檔案管理體係的建立 《規範》要求建設單位建立健全電子文件與電子檔案管理體係，這包括： 組織機構： 明確負責電子文件與電子檔案管理的部門和人員。 規章製度： 製定完善的電子文件與電子檔案管理辦法、操作規程和指南。 技術支撐： 引入適閤的電子文件與電子檔案管理軟件、硬件係統和存儲設備。 人員培訓： 對相關人員進行電子文件與電子檔案管理知識和技能的培訓。 第三章 《規範》的實踐應用與挑戰 3.1 實踐應用建議 明確責任主體： 在項目啓動階段，就應明確電子文件與電子檔案的管理責任部門和人員，並賦予其相應的權限和資源。 選擇閤適的管理係統： 針對項目規模和管理需求，選擇一款功能完善、易於使用的電子文件與電子檔案管理係統。考慮係統的兼容性、擴展性和安全性。 製定詳細的操作流程： 基於《規範》要求，結閤項目實際，製定詳細的電子文件與電子檔案管理操作流程，並進行宣貫和培訓。例如，明確圖紙提交、會簽、審批、歸檔的具體步驟和要求。 重視元數據管理： 充分認識元數據的重要性，在文件産生和歸檔的每一個環節，都應嚴格按照要求進行元數據著錄，並建立元數據質量檢查機製。 加強過程控製： 電子文件的産生、傳遞、修改等過程都應納入管理範疇，並記錄相關活動信息，為形成可信電子檔案奠定基礎。 定期進行文件與檔案檢查： 定期對電子文件和電子檔案的整理、著錄、存儲等情況進行檢查，及時發現和糾正問題。 製定應急預案： 針對可能發生的係統故障、數據丟失等情況，製定詳細的應急預案，確保電子文件與電子檔案的安全。 3.2 麵臨的挑戰與對策 技術與成本投入： 建設一套完善的電子文件與電子檔案管理係統需要較高的技術和資金投入，這對一些中小型企業可能構成挑戰。 對策： 可以考慮分階段實施，優先解決核心需求；選擇成熟的、性價比高的管理軟件；利用雲存儲等成本較低的解決方案。 人員素質與培訓： 電子文件與電子檔案管理需要專業知識和技能，現有人員的素質和培訓是關鍵。 對策： 加強對管理人員的專業培訓，鼓勵他們學習新的技術和方法；建立內部知識分享機製，提升整體管理水平。 法律法規與標準更新： 隨著技術發展，相關的法律法規和行業標準可能會不斷更新。 對策： 密切關注國傢和行業的最新動態，及時調整和完善管理體係。 習慣與觀念的轉變： 傳統紙質文件管理習慣根深蒂固，推動全員接受和適應電子化管理需要一個過程。 對策： 加強宣傳和培訓，通過典型案例展示電子化管理的優勢，提高員工的認識；推行激勵機製，鼓勵積極參與。 跨部門協同與信息孤島： 不同部門、不同係統之間的數據共享和協同仍然存在挑戰。 對策： 積極推進信息化平颱的建設，建立統一的數據標準和接口，促進信息共享。 結論 CJJ/T 117－2007《建設電子文件與電子檔案管理規範》為建設工程領域的電子文件與電子檔案管理提供瞭重要的理論依據和實踐指導。通過深入理解《規範》的核心要義，並將其與項目實際相結閤，建立健全電子文件與電子檔案管理體係，是提升工程項目管理水平、保障工程質量與安全、實現信息化建設目標的關鍵。盡管麵臨諸多挑戰，但隨著技術的不斷進步和行業認識的深入，我們有理由相信，建設工程領域的電子文件與電子檔案管理將迎來更加廣闊的發展前景。每一個建設項目的成功，都離不開詳實、可信、易於利用的電子文件與電子檔案，它們是工程活動的“生命綫”和“記憶庫”，其規範管理的重要性不容忽視。

評分☆☆☆☆☆

從一個資深檔案管理員的角度來看，這本書的撰寫風格非常嚴謹，幾乎沒有齣現任何含糊不清的錶達。它成功地在“行政管理要求”和“信息技術實現”之間架設瞭一座堅實的橋梁。我對比瞭市麵上其他一些側重於IT基礎架構建設的指南，這本書的獨特之處在於，它始終將“建設工程的特殊性”置於核心地位。例如，它詳細闡述瞭施工現場産生的圖片、視頻、地理信息數據等非結構化信息如何被有效地納入規範化管理體係。這對於我們傳統上習慣於紙質文件管理的機構來說，是一個巨大的思維跨越。書中對“文件形成單位”與“檔案接收單位”之間責任劃分的清晰界定，有效地避免瞭未來權責不清的推諉。總而言之，它提供瞭一套清晰的路綫圖，指導機構如何從“被動收集”轉嚮“主動規劃”其電子檔案的未來形態，整體的邏輯推演非常流暢且具有說服力。

評分☆☆☆☆☆

讀完這本書後，我有一種強烈的感受：這不僅僅是一本關於“如何管理電子文件”的技術手冊，更像是一部關於“如何構建數字化信任鏈”的行業宣言。我注意到，書中反復強調瞭電子簽章、時間戳以及不可篡改性在建設工程檔案中的核心地位。這觸及到瞭一個深層次的問題：在工程建設周期長、參與方眾多的復雜項目中，如何確保每一份電子文件的法律效力及真實性？這本書的迴答非常紮實，它引用的標準和技術規範都顯得非常前沿和審慎。尤其是在處理跨部門、跨係統的文件流轉和兼容性問題時，書中的架構設計展現齣極強的前瞻性，似乎預見到瞭未來幾年內可能齣現的數據孤島風險。我尤其欣賞它在風險控製方麵的論述，比如如何應對硬件老化、軟件版本迭代帶來的數據遷移挑戰。對於項目經理和信息主管而言，這本書無疑提供瞭應對未來閤規性審查的強有力武器，它將“管理”的概念提升到瞭“資産保護”的高度，非常值得反復研讀。

評分☆☆☆☆☆

我不得不承認，這本書的閱讀體驗是挑戰與收獲並存的。它不像通俗讀物那樣追求閱讀的愉悅感，而是以一種近乎教科書的、高度濃縮的方式呈現信息。對於沒有接觸過相關行業管理體係的新手來說，可能需要花費不少時間去消化其中大量的專業術語和引用規範。然而，一旦跨過瞭最初的門檻，你會發現它為你鋪設瞭一條直達專業前沿的快車道。它不僅涵蓋瞭文檔管理的基礎理論，更深入探討瞭如何利用現代信息技術手段，例如雲計算和區塊鏈（雖然不是重點，但理念貫穿其中），來保證建設電子文件的長期可用性和可信賴性。這本書的價值在於它的“深度和廣度”的平衡，它既能讓技術人員找到可操作的API接口級彆的指引，也能讓高層管理者理解數字化轉型帶來的管理紅利。這是一部將行業經驗固化為權威標準的典範之作，是建設領域信息管理領域的必備參考書，其內容深度完全配得上其行業標準的名號。

評分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計初看之下，確實給人一種嚴肅而專業的印象，那種深藍與灰色的搭配，加上精密的字體排版，很符閤行業規範的調性。我特意翻閱瞭目錄，發現它對“建設電子文件”的界定和生命周期管理有著極其細緻的劃分，從文件的創建、歸檔、長期保存到最終的銷毀，每一步驟都有明確的操作指南和技術要求。我個人最感興趣的是其中關於“元數據”標準化的那一部分，畢竟在海量的建築信息模型（BIM）數據中，如果沒有一套統一的元數據框架來支撐，後續的文件檢索和利用效率必然會大打摺扣。這本書顯然沒有停留在理論層麵，它似乎提供瞭一整套可以落地執行的工具箱，對於那些正在經曆數字化轉型的設計院或工程管理公司來說，這本書的價值可能遠超其定價。我特彆注意到，它似乎對不同階段的電子檔案，比如初步設計、施工圖階段的文件，分彆提齣瞭不同的管理側重點，這體現瞭編寫者對建築行業全流程復雜性的深刻理解。整體而言，它給我的感覺是技術含量很高，操作性強，是一部能真正幫助從業者解決實際問題的工具書，而不是泛泛而談的指導方針。

評分☆☆☆☆☆

這本書的結構安排，初看有些枯燥，但細品之下，卻蘊含著一種對細節的偏執。我發現它在介紹特定技術要求時，總會附帶解釋其背後的管理邏輯，而不是簡單地羅列命令。舉個例子，它在談論文件命名規則時，不僅僅給齣瞭編碼範式，還解釋瞭這種範式如何影響到後續的自動化分類和檢索係統的性能。這錶明作者群對標準的理解已經深入骨髓，他們不是在“執行”標準，而是在“設計”標準的應用場景。對於我們這些經常需要進行內部培訓的團隊領導來說，這本書的章節劃分非常便於教學，可以根據不同崗位的需求，截取相應的部分進行深度講解。它構建瞭一個完整的知識閉環，讓你從“為什麼要做”到“怎麼做”再到“做完後如何驗證”都有跡可循。這種詳盡的鋪陳，讓人在閱讀過程中不斷産生“原來如此”的頓悟感，極大地提升瞭學習效率。

評分☆☆☆☆☆

圖集中包括基礎頂麵以上的現澆混凝土柱、牆、梁、樓麵與屋麵闆（有梁樓蓋及無梁樓蓋）等構件的平麵整體錶示方法製圖規則和標準構造詳圖兩部分內容。

評分☆☆☆☆☆

工具書學習學習學習。

評分☆☆☆☆☆

正版有摺，不過京東好多規範都無貨

評分☆☆☆☆☆

嗬嗬，有看沒看買瞭一本。

評分☆☆☆☆☆

嗬嗬，有看沒看買瞭一本。

評分☆☆☆☆☆

給單位買的給單位買的

評分☆☆☆☆☆

嗬嗬，有看沒看買瞭一本。

評分☆☆☆☆☆

《混凝土結構施工圖平麵整體錶示方法製圖規則和構造詳圖：現澆混凝土框架、剪力牆、梁、闆11G101-1》是對03G101—1《混凝土結構施工圖平麵整體錶示方法製圖規則和構造詳圖（現澆混凝土框架、剪力牆、框架．剪力牆、框支剪力牆結構）》、04G101—4《混凝土結構施工圖平麵整體錶示方法製圖規則和構造詳圖：現澆混凝土樓麵與屋麵闆》的修編。本次修編按《混凝土結構設計規範》GB 50010—2010、《建築抗震設計規範》GB5001 1．2010、《高層混凝土結構技術規程》JGJ 3-2010等新規範對圖集中標準構造詳圖部分進行瞭修訂；結閤設計人員習慣對製圖規則部分內容進行瞭調整：修編將原03G101—1、04G101—4內容閤並為一本，將原08G101—5中地下室部分內容與上部結構協調統一後編入，適用於基礎頂麵以上結構施工圖設計，方便設計施工人員使用。

評分☆☆☆☆☆

很好，，買個方便，非常方便