內容簡介
《全國計算機等級考試考點解析、例題精解與實戰練習:二級Access數據庫程序設計(最新版)》是按照教育部考試中心頒布的全國計算機等級考試考試大綱和指定教材編寫的。全書分11章來講解計算機等級考試二級Access的知識,章節安排與教育部考試中心組織編寫的《全國計算機等級考試二級教程——Aecess數據庫程序設計(2011年版)》同步,主要從考試大綱要求、考點點撥、真題鏈接和同步自測幾個方麵來對該部分內容做一個係統的闡釋。涉及的內容主要有數據庫基礎知識、數據庫和錶、查詢、窗體、報錶、數據庫訪問頁、宏、模塊、上機考試指導等。
《全國計算機等級考試考點解析、例題精解與實戰練習:二級Access數據庫程序設計(最新版)》具有考點濃縮、例題典型、講解精當等特點,非常適閤參加全國計算機等級考試二級Access)的人員考前復習使用,也適閤其他相關人員及等級考試培訓班使用。
《全國計算機等級考試考點解析、例題精解與實戰練習:二級Access數據庫程序設計(最新版)》配有光盤。光盤中提供筆試和上機考試兩大軟件係統,含有10套筆試與10套上桃考試模擬題。兩大軟件均增加瞭試題評析功能,所有上機試題均配有視頻演示及關鍵注解。
內頁插圖
目錄
第1章 數據庫基礎知識
1.1 數據庫基礎知識
考點1 數據庫的概念
考點2 數據模型
1.2 關係數據庫
考點3 關係數據模型
考點4 關係運算
1.3 SQL基本命令
考點5 SQL的基本語句
1.4 Access簡介
考點6 Access數據庫的係統結構
1.5 同步自測
1.6 同步自測答案
第2章 數據庫和錶
2.1 建立錶
考點1 Access常用的效據類曩
考點2 字段屬性的設置
考點3 建立錶之間的關係
2.2 操作錶
考點4 查找數據
考點5 篩選記錄
2.3 同步自測
2.4 同步自測答案
第3章 查詢
3.1 認識查詢
考點1 建立查詢的準則
3.2 創建選擇查詢
考點2 創建不帶條件的查詢
考點3 創建帶條件的查詢
3.3 創建交叉錶查詢
考點4 創建交叉錶查詢
3.4 創建參數查詢
考點5 創建參數查詢
3.5 創建操作查詢
考點6 創建操作查詢
3.6 創建SQL查詢
考點7 創建SQL查詢
3.7 同步自測
3.8 同步自測答案
第4章 窗體
4.1 認識窗體
考點1 窗體的組成
4.2 自定義窗體
考點2 窗體中的控件
考點3 窗體和控件的屬性
考點4 窗體和控件的事件
4.3 同步自測
4.4 同步自測答案
第5章 報錶
5.1 報錶的定義與組成
考點1 報錶的定義與組成
考點2 報錶設計區
5.2 報錶排序和分組
考點3 報錶排序和分組
5.3 使用計算控件
考點4 使用計算控件
5.4 設計復雜的報錶
考點5 給報錶加分頁符
5.5 同步自測
5.6 同步自測答案
第6章 數據訪問頁
6.1 數據訪問頁視圖
考點1 數據訪問頁視圖
6.2 創建數據訪問頁
考點2 創建數據訪問頁
6.3 編輯數據訪問頁
考點3 編輯數據訪問頁
6.4 同步自測
6.5 同步自測答案
第7章 宏
7.1 宏的概念
考點1 宏的概念
7.2 宏的操作
考點2 條件操作宏
考點3 宏的調試
考點4 常用宏操作
7.3 同步自測
7.4 同步自測答案
第8章 模塊
8.1 創建模塊
考點1 在模塊中加入過程
8.2 VBA程序設計基礎
考點2 麵嚮對象程序設計的基本概念
考點3 VBA編程基礎
考點4 VBA編程流程控製語句
考點5 過程調用和參數傳遞
考點6 常用的操作方法和函數
考點7 VBA的數據庫編程
8.3 同步自測
8.4 同步自測答案
第9章 上機考試指導
9.1 數據錶及數據錶的操作
一、考點概述
二、經典題解
9.2 查詢及查詢操作
一、考點概述
二、經典題解
9.3 窗體中控件的使用
一、考點概述
二、經典題解
9.4 窗體的屬性
一、考點概述
二、經典題解
9.5 報錶中控件的使用
一、考點概述
二、經典題解
9.6 同步自測
9.7 同步自測答案
第10章 筆試模擬捲及答案分析
10.1 筆試模擬試捲
10.1.1 筆試模擬試捲一
10.1.2 筆試模擬試捲二
10.1.3 筆試模擬試捲三
10.2 筆試模擬試捲答案分析
10.2.1 筆試模擬試捲一答案分析
10.2.2 筆試模擬試捲二答案分析
10.2.3 筆試模擬試捲三答案分析
第11章 上機模擬試捲及答案分析
11.1 上機模擬試捲
11.1.1 上機模擬試捲一
11.1.2 上機模擬試捲二
11.1.3 上機模擬試捲三
11.2 上機模擬試捲答案分析
11.2.1 上機模擬試捲一答案分析
11.2.2 上機模擬試捲二答案分析
11.2.3 上機模擬試捲三答案分析
精彩書摘
第1章 數據庫基礎知識
數據庫是20世紀60年代後期發展起來的一項重要技術,70年代以來數據庫技術得到迅猛發展,已經成為計算機科學與技術的一個重要分支。本章主要介紹數據庫的基本概念和基本理論,並結閤Microsoft Access講解與關係數據庫相關的基本概念。
1.1 數據庫基礎知識
數據庫是20世紀60年代末發展起來的一項重要技術,它的齣現使數據處理進入瞭一個嶄新的時代,它能把大量的數據按照一定的結構存儲起來,在數據庫管理係統的集中管理下,實現數據共享。那麼,什麼是數據庫?什麼是數據庫管理係統呢?下麵做一簡單介紹。
1.1.1 計算機數據管理的發展
一、數據與數據處理
數據是指存儲在某種介質上能夠識彆的物理符號。數據的概念包括兩個方麵:其一是描述事物特性的數據內容;其二是存儲在某一種介質上的數據形式。數據的形式可以是多種多樣的,例如,某人的生日是“1988年6月25日”,可以錶示為“1988.06.25”,其含義並沒有改變。
數據的概念在數據處理領域中已經大大拓寬。數據不僅包括數字、字母、文字和其他特殊字符組成的文本彤式,而且還包括圖形、圖像、動畫、影像、聲音等多媒體形式,但是使用最多、基本的仍然是文字數據。
……
前言/序言
全國計算機等級考試自1994年舉辦以來,得到瞭社會各界的廣泛認可,在推廣、普及計算機應用知識和技術,為用人單位錄用和考核工作人員提供評價標準等方麵發揮瞭重要的作用。全國計算機等級考試是目前國內參加人數最多、影響最大的計算機類考試。
為瞭更好地服務於考生,引導考生盡快掌握計算機的先進技術,並順利通過計算機等級考試,我們特彆編寫瞭本書。
本書分11章來講解計算機等級考試二級Access的知識,章節安排與教育部考試中心組織編寫的《全國計算機等級考試二級教程——Access數據庫程序設計(2011年版)》同步,主要從考試大綱要求、考點點撥、真題鏈接和同步自測幾個方麵來對該部分內容做進行係統的闡釋。涉及的內容主要有數據庫基礎知識、數據庫和錶、查詢、窗體、報錶、數據庫訪問頁、宏、模塊、上機考試指導等。
與目前已齣版的同類圖書相比,本書具有如下特色:
·考點濃縮精解。重點突齣。本書將指定的考試內容進行濃縮,用言簡意賅的語言精講考試要點、重點和難點,從而使考生更易於理解全國計算機等級考試的要求和範圍,能在較短的時間內取得較大的收獲。
·例題選取精心。分析到位。書中的例題一部分選自近年全國計算機等級考試的真題,一部分是根據最新考試要求精心設計而成,具有典型性和針對性。所有例題均給齣瞭詳盡的分析,便於考生掌握完整的解題思路,以達舉一反三、觸類旁通之功效。
·實戰練習豐富。附有答案。本書針對考試過關,著重實戰,每個章節均配有同步自測題,這些自測題是對逐段所學內容的鞏固與提高,最後還提供瞭幾套模擬試題,便於讀者檢測自己的總體水平。所有自測題、模擬題均配有答案,便於自測使用。
·上機全麵輔導。書盤結閤。書中介紹瞭上機考試的環境、要點、考試題型等內容,並對最新上機考試真題進行瞭分類詳解。盤中提供筆試和上機兩大軟件係統,含有10套筆試與10套上機考試模擬題,便於實戰演練,感受全真環境。兩大軟件均增加瞭試題評析功能,便於考生自我檢查學習效果,在答題中加深對考核知識要點的理解與掌握。特彆地,所有上機試題均配有視頻演示及關鍵注解,如同名師親臨現場,手把手帶領考生解題過關。
《數據之海的導航者:Access數據庫精通指南》 前言: 在數字化浪潮席捲的今天,數據已成為驅動各行各業發展的核心動力。從個人信息管理到企業級的海量數據庫,掌握數據的存儲、組織、查詢和應用能力,已不再是少數專業人士的專屬技能,而是越來越成為現代職場人士必備的核心競爭力。其中,Microsoft Access作為一款功能強大且易於上手的關係型數據庫管理係統,以其直觀的用戶界麵和靈活的應用模式,在眾多領域扮演著舉足輕重的角色。 本書旨在為廣大數據庫愛好者、初學者以及希望提升Access應用能力的專業人士,提供一套全麵、係統且極具實操性的學習方案。我們深知,理論知識的堆砌往往難以轉化為實際操作的生産力,而脫離實際場景的練習也容易讓人感到迷茫。因此,本書跳齣瞭單純的理論講解,以“數據之海的導航者”為定位,帶領讀者深入探索Access數據庫的每一個角落,從基礎概念的構建,到復雜應用的實現,再到高級技巧的運用,力求讓每一位讀者都能成為數據的駕馭者,在信息化的洪流中遊刃有餘。 第一部分:奠定基石——關係型數據庫基礎與Access核心概念 在踏入Access的廣闊天地之前,理解關係型數據庫的基本原理至關重要。本部分將首先為你構建堅實的理論基礎。我們將深入淺齣地講解什麼是數據庫、什麼是數據錶、字段、記錄以及它們之間的關係。你將瞭解到數據設計的關鍵原則,如範式理論,以及為何遵循這些原則能夠保證數據的完整性、一緻性和可擴展性。 接著,我們將聚焦於Microsoft Access的核心組件。你會熟悉Access的整體架構,包括數據庫文件、對象(錶、查詢、窗體、報錶、宏、模塊)的功能與用途。我們將詳細介紹如何創建一個新的Access數據庫,以及如何通過界麵上的各個工具來管理和操作這些數據庫對象。每一個概念的引入都將伴隨著清晰的圖示和生動的類比,確保即使是初次接觸數據庫的讀者,也能快速理解並建立起正確的認知框架。 第二部分:數據結構的設計與優化——Tables的藝術 數據是數據庫的靈魂,而錶的構建則是賦予數據生命的第一步。本部分將帶你精通Access中錶的創建與管理。你將學習如何根據實際需求,設計齣結構閤理、高效的數據錶。這包括: 字段類型的選擇與約束: 深入理解各種數據類型(文本、數字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、查找嚮導等)的特性,以及如何為字段設置閤適的數據類型,以確保數據的準確性和有效性。我們將講解數據驗證規則和輸入掩碼的應用,讓你能夠有效防止無效數據的錄入,提升數據質量。 主鍵與外鍵的設計: 掌握主鍵的唯一性約束,理解其在標識記錄中的關鍵作用。學習如何創建和管理外鍵,並深刻理解外鍵在建立錶之間關係(一對一、一對多、多對多)中的重要性。我們將通過大量實例,演示如何通過主外鍵的設計,實現數據的關聯與共享,避免數據冗餘。 數據類型的高級應用: 探索附件、超鏈接、計算字段、多值字段等高級數據類型的應用場景,以及它們為數據庫功能帶來的拓展。 錶的設計嚮導與導入/導齣: 學習如何利用Access提供的設計嚮導快速創建常用錶,並掌握將外部數據(如Excel錶格、其他數據庫文件)導入Access,以及將Access數據導齣到其他格式的方法,實現數據的互聯互通。 第三部分:洞察數據價值——Queries的智慧 數據本身並不能直接産生價值,價值蘊藏在對數據的深入洞察之中。查詢(Queries)正是Access中實現這一目標的強大工具。本部分將引領你穿越數據的海洋,從中提取有價值的信息。 選擇查詢(Select Queries): 從最基礎的選擇查詢開始,學習如何選取特定字段、記錄,以及如何使用通配符進行模糊查詢。我們將深入講解篩選條件(條件格式)的設置,如何組閤多個條件實現復雜的邏輯篩選,以及如何對查詢結果進行排序。 操作查詢(Action Queries): 掌握創建、更新、刪除和追加查詢,理解它們如何批量修改和管理數據。我們將通過實際案例,演示如何利用操作查詢來自動化數據處理流程,顯著提高工作效率。 參數查詢(Parameter Queries): 學習創建動態查詢,讓用戶在運行時輸入參數,從而靈活地獲取所需數據。這將極大地增強查詢的可用性和交互性。 多錶查詢(Joins): 深入理解不同連接類型(內連接、左外連接、右外連接)的工作原理,以及如何通過連接多個錶,跨越數據的邊界,整閤分散的信息,進行更全麵的分析。 分組與匯總查詢(Group By Queries): 掌握使用分組功能,對數據進行分類匯總,計算平均值、總和、計數、最大值、最小值等統計信息。這將幫助你快速掌握數據的整體特徵和趨勢。 交叉錶查詢(Crosstab Queries): 學習創建交叉錶查詢,以錶格形式展示數據的聚閤信息,實現數據的多維度分析,揭示隱藏在數據中的模式。 SQL視圖的應用: 對於有一定編程基礎或希望深入理解查詢原理的讀者,我們將引入SQL(Structured Query Language)視圖,講解常用SQL語句(SELECT, FROM, WHERE, GROUP BY, HAVING, ORDER BY, JOIN等),讓你能夠更精確、更高效地編寫查詢。 第四部分:人機交互的橋梁——Forms的設計藝術 直接操作數據錶容易齣錯且效率低下,窗體(Forms)為用戶提供瞭一個直觀、友好的交互界麵。本部分將教你如何設計齣既美觀又實用的數據輸入、瀏覽和編輯窗體。 窗體的創建與布局: 學習使用窗體嚮導快速創建基礎窗體,並掌握手動設計窗體的技巧,包括控件的添加、排列、對齊和分組。 常用控件的應用: 深入瞭解文本框、標簽、命令按鈕、復選框、列錶框、組閤框、選項組、頁眉/頁腳等常用控件的功能,以及如何根據需求選擇和配置它們。 屬性的設置與聯動: 掌握控件和窗體的各種屬性設置,例如數據源、可見性、啓用狀態、格式、邊框樣式等。學習如何利用屬性聯動,實現數據聯動顯示、控件自動隱藏/顯示等交互效果。 事件驅動編程基礎: 引入事件(如Click、DblClick、BeforeUpdate、AfterUpdate等)的概念,學習如何為控件綁定簡單的宏或VBA代碼,實現點擊按鈕執行特定操作、在數據修改前進行驗證等動態功能。 主子窗體(Subforms): 掌握創建主子窗體結構,以清晰的方式展示一對多關係中的數據,例如在一個窗體中顯示客戶信息,並在其下方嵌套顯示該客戶的所有訂單。 數據輸入驗證與錯誤處理: 學習如何在窗體中設置數據驗證規則,以及利用事件處理來捕獲和處理用戶輸入錯誤,提升數據輸入的準確性。 美化與個性化設計: 探討如何為窗體添加圖片、設置背景色、邊框樣式,以及調整字體和顔色,打造專業且符閤品牌形象的界麵。 第五部分:數據的可視化呈現——Reports的精煉 報錶(Reports)是將數據庫中的數據轉化為結構化、易於理解的打印輸齣或屏幕顯示的關鍵。本部分將帶你掌握生成各類專業報錶的技巧。 報錶的創建與結構: 學習使用報錶嚮導快速生成基礎報錶,並理解報錶的結構,包括報錶頁眉/頁腳、頁麵頁眉/頁腳、組頁眉/頁腳、詳細信息節。 數據分組與排序: 掌握如何對報錶中的數據進行分組和排序,以更有條理地展示信息,例如按部門匯總銷售數據,按日期排序訂單。 計算與匯總: 學習在報錶中添加計算控件,實現分組匯總、總計匯總、平均值、計數等統計功能。 圖錶(Charts)的應用: 瞭解如何在報錶中嵌入圖錶(柱狀圖、摺綫圖、餅圖等),將枯燥的數據轉化為直觀的視覺化圖示,幫助用戶快速理解數據趨勢。 格式化與美化: 掌握報錶的格式化選項,包括字體、顔色、邊框、對齊方式等,以及如何利用條件格式突齣顯示特定數據。 打印預覽與導齣: 學習如何進行打印預覽,並掌握將報錶導齣為PDF、Excel、Word等多種格式,以滿足不同的分發和存檔需求。 標簽報錶(Label Reports): 學習創建用於批量打印地址標簽、産品標簽等的標簽報錶。 第六部分:自動化與流程優化——Macros與VBA的進階 本部分將帶你進入Access應用的更高層次,通過宏(Macros)和Visual Basic for Applications(VBA)來實現更復雜的自動化任務和個性化功能。 宏(Macros)的入門: 瞭解宏的概念,學習如何通過Access內置的宏設計器,錄製或手動創建一係列操作指令,實現自動化任務,如打開窗體、運行查詢、打印報錶等。 宏的條件判斷與循環: 學習在宏中使用條件語句(If Then Else)和循環語句(While, For Each),實現更復雜的邏輯控製。 VBA基礎入門: 介紹VBA(Visual Basic for Applications)的概念,以及它與Access的結閤。學習如何進入VBA編輯器,理解過程(Sub)和函數(Function)的概念。 常用VBA對象與屬性: 學習訪問和操作Access的核心對象,如Application, CurrentDb, TableDefs, QueryDefs, Recordsets, Forms, Reports, Controls等。 VBA進行數據操作: 學習使用VBA代碼來執行查詢、打開記錄集、添加、修改、刪除記錄,實現比宏更靈活、更強大的數據處理能力。 VBA進行窗體與報錶控製: 學習利用VBA代碼控製窗體和報錶的顯示、隱藏、啓用、禁用,以及動態地修改控件的屬性和值。 錯誤處理與調試: 掌握VBA中的錯誤處理機製(On Error Resume Next, On Error GoTo),以及如何使用調試工具(斷點、監視窗口、調用堆棧)來查找和修復代碼中的錯誤。 用戶自定義函數: 學習創建自定義VBA函數,封裝可重用的計算邏輯,提高代碼的模塊化和可讀性。 整閤宏與VBA: 探討如何根據任務的復雜性,選擇使用宏還是VBA,以及如何將兩者結閤起來,構建功能完整的應用程序。 第七部分:實戰演練與項目實戰 理論學習的最終目的是為瞭解決實際問題。本部分將通過一係列精心設計的實戰練習和綜閤項目,幫助你鞏固所學知識,並將理論轉化為實踐能力。 模塊化練習: 針對每個章節的關鍵知識點,設計一係列具有代錶性的練習題,要求讀者動手完成。例如,設計一個學生管理數據庫,包含學生信息錶、課程信息錶、成績錶,並要求創建錄入窗體、查詢學生平均成績的報錶等。 綜閤項目案例: 提供幾個不同領域的綜閤項目案例,涵蓋從數據庫設計到最終應用實現的完整流程。例如: 小型企業庫存管理係統: 包括商品信息、入庫/齣庫記錄、庫存預警等功能。 圖書館管理係統: 包括圖書信息、讀者信息、藉閱/歸還記錄、逾期提醒等功能。 客戶關係管理(CRM)基礎版: 包括客戶信息、聯係記錄、銷售機會跟蹤等功能。 項目挑戰與拓展: 在項目實戰中,設置一些挑戰性的任務,鼓勵讀者思考更優的解決方案,並提供拓展思路,例如如何實現數據備份與恢復、如何與Excel進行更高級的數據交互、如何初步考慮安全性等。 附錄: Access常用快捷鍵: 幫助你提高操作效率。 SQL常用命令速查: 為SQL愛好者提供快速參考。 常見問題解答(FAQ): 匯總學習過程中可能遇到的常見問題及解決方案。 結語: 掌握Access數據庫技術,意味著你擁有瞭一把開啓數據價值的金鑰匙。本書正是你在這條道路上的忠實夥伴和可靠嚮導。我們鼓勵你在學習過程中積極動手實踐,勇於嘗試,將書本的知識融會貫通,並將其應用於你自己的工作和學習場景中。相信通過本書的學習,你定能成為一名優秀的數據管理者和信息整閤者,在日新月異的數字時代,乘風破浪,揚帆遠航。