城建檔案業務管理規範（CJJ/T 158-2011備案號 J 1143-2011） pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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中華人民共和國住房和城鄉建設部 編

圖書標籤:

• 城建檔案
• 檔案管理
• 業務規範
• 城市建設
• CJJ/T 158-2011
• 檔案工作
• 規範化管理
• 建設工程
• 技術標準
• 行業標準

齣版社： 中國建築工業齣版社

ISBN：1511220237

版次：1

商品編碼：11016654

包裝：平裝

叢書名： 中華人民共和國行業標準

開本：32開

齣版時間：2011-04-01

頁數：111

正文語種：中文

內容簡介

《城建檔案業務管理規範（CJJ/T 158-2011備案號 J 1143-2011）》的主要技術內容是：總則、術語、基本規定、業務指導、收集與移交、整理、編目、統計、鑒定、保管與保護、電子文件與電子檔案管理、聲像檔案管理、信息化與信息安全、檔案編研、信息公開與服務、綜閤評估體係以及相關附錄。

目錄

1 總則
2 術語
3 基本規定
4 業務指導
4.1 原則與要求
4.2 類型與內容

5 收集與移交
5.1 形成、積纍與歸檔要求
5.2 接收與移交
5.3 徵集

6 整理
6.1 整理的原則和和內容
6.2 分類
6.3 立捲
6.4 案捲的排列

7 編目
7.1 編日工作的內容
7.2 著錄
7.3 檔案標引
7.4 目錄的編製與組織
7.5 必備日錄

8 統計
8.1 統計工作的任務和內容
8.2 統計工作的要求
8.3 統計工作的少驟和方法
8.4 主要統計報錶

9 鑒定
9.1 鑒定工作的內容
9.2 鑒定工作的要求
9.3 鑒定的基本工作方法
9.4 檔案室鑒定工作
9.5 城建檔案管理機構鑒定工作
9.6 檔案的降密、解密與銷毀

10 保管與保護
10.1 檔案室庫房要求
10.2 工程建設中文件材料管理要求
10.3 城建檔案管理機構用房、沒備、裝具要求
10.4 城建檔案管理機構日常設備管理要求
10.5 城建檔案管理機構庫房管理
10.6 保護
10.7 縮微
10.8 修復

11 電子文件與電子檔案管理
11.1 電子文件與電子檔案管理的基本要求
11.2 電子文件的收集與積纍
11.3 電子文件整理與歸檔的方式及要求
11.4 電子檔案的管理與利用

12 聲像檔案管理
12.1 收集範圍與內容
12.2 照片檔案收集與歸檔要求
12.3 錄肯、錄像檔案歸梢要求
12.4 聲像檔案整理
12.5 聲像檔案編日
12.6 聲像檔案保管
13 信息化與信息安全
……

前言/序言

《城市建設檔案管理規範》（CJJ/T 158-2011）解讀與實踐指南 引言 城市建設檔案，作為城市發展軌跡的忠實記錄者，承載著城市規劃、設計、施工、運行、維護等各個環節的寶貴信息。其科學、規範的收集、整理、保管和利用，不僅是保障城市建設有序進行、提升城市管理水平的基石，更是傳承城市記憶、服務社會發展的重要資源。隨著中國城市化進程的不斷加速，城市建設項目的規模日益龐大，技術日益復雜，對城市建設檔案的管理提齣瞭更高的要求。《城市建設檔案管理規範》（CJJ/T 158-2011），作為住房和城鄉建設部發布的國傢行業標準，為全國範圍內城市建設檔案的科學化、規範化管理提供瞭權威的技術依據和操作指南。 本書並非對《城市建設檔案管理規範》（CJJ/T 158-2011）條文的簡單羅列或重復，而是基於該規範的核心精神和技術要求，深入淺齣地解析其內涵，並結閤實際工作經驗，為城市建設檔案的從業者、管理者以及相關領域的研究人員提供一套係統性的、可操作的實踐指南。本書旨在幫助讀者深刻理解規範的精髓，掌握其核心要點，並在日常工作中有效地加以運用，從而提升城市建設檔案管理的科學性和有效性，為城市的可持續發展貢獻力量。 第一章：城市建設檔案的地位與作用 本章將首先闡述城市建設檔案在現代城市建設和管理體係中的核心地位。我們將從多個維度深入剖析其不可替代的作用： 曆史傳承與文化價值： 城市建設檔案是城市發展曆程的縮影，記錄瞭城市變遷的點滴，蘊含著豐富的曆史信息和獨特的地域文化。它們是研究城市曆史、梳理發展脈絡、傳承城市記憶的重要物質載體。 法律法規依據與權益保障： 建設項目的各類檔案，如工程圖紙、施工記錄、驗收報告等，是進行工程審計、質量鑒定、産權界定、法律糾紛處理等不可或缺的證據。規範化的檔案管理，能夠有效保障各方主體的閤法權益。 科學決策與規劃優化： 曆史建設檔案為城市規劃、基礎設施建設、資源配置等提供瞭寶貴的參考數據。通過對過往項目檔案的分析，可以總結經驗教訓，規避潛在風險，為未來的城市發展提供科學的決策依據，促進規劃的優化與升級。 工程質量監督與安全保障： 施工過程中的技術資料、質量檢測報告、隱蔽工程記錄等，是確保工程質量、防範安全事故、進行後期維修維護的重要依據。完善的檔案能夠為工程的長期安全運行提供技術支撐。 科學研究與技術創新： 城市建設檔案中蘊含著豐富的工程技術信息，為相關領域的研究人員提供瞭大量的數據資源，有助於推動城市建設領域的技術進步和理論創新。 信息公開與公眾參與： 隨著信息公開化程度的提高，建設檔案的信息化利用也日益受到重視。通過對檔案信息的有效發布和共享，可以提升政府透明度，促進公眾對城市建設的瞭解和參與。 第二章：《城市建設檔案管理規範》（CJJ/T 158-2011）核心理念解析 本書將深入解讀CJJ/T 158-2011規範的核心理念，幫助讀者從宏觀層麵把握其指導思想： 係統性與整體性： 規範強調城市建設檔案管理應貫穿於項目生命周期的全過程，從立項、設計、施工、驗收直至運行維護，形成一個完整、閉環的管理體係。 科學性與專業性： 規範提供瞭詳細的技術標準和操作流程，要求檔案管理工作必須遵循科學的原理和專業的知識，確保檔案的準確性、完整性和係統性。 標準化與規範化： 規範的核心目標在於建立一套統一、權威的檔案管理標準，涵蓋檔案的分類、編號、著錄、整理、保管、利用等各個環節，實現檔案管理的標準化、規範化。 信息化與現代化： 規範鼓勵並引導城市建設檔案管理嚮信息化、數字化方嚮發展，利用現代信息技術提升檔案管理的效率和效益。 安全與保密： 規範高度重視檔案的安全保管和信息保密，要求采取有效的措施防止檔案的丟失、損毀和泄露。 第三章：城市建設檔案的收集與歸檔 本章將詳細闡述城市建設檔案的收集要求和歸檔流程，這是檔案管理工作的源頭： 檔案的界定與範圍： 明確哪些文件資料屬於城市建設檔案的範疇，涵蓋工程立項、可行性研究、勘察設計、施工圖紙、施工記錄、材料證明、質量檢測、竣工驗收、技術鑒定、閤同協議、代管項目、市政基礎設施、房屋建築、公用設施等各類文件。 收集原則與要求： 強調“齊全、完整、準確”的原則，明確各環節的責任主體，確保所有應歸檔的文件都能及時、完整地收集。 歸檔文件的基本要求： 對文件的字跡、材料、圖紙精度、簽字蓋章等進行詳細規定，確保歸檔文件的有效性和真實性。 歸檔流程指導： 詳細介紹從文件形成、初步整理、交接、移交等各個環節的操作步驟，指導如何規範地進行檔案的收集和初步整理。 特殊項目的檔案收集： 針對不同類型、不同規模的建設項目的特點，提供差異化的收集策略和要求。 第四章：城市建設檔案的整理與著錄 有效的整理與著錄是實現檔案係統化、便於檢索利用的關鍵： 檔案分類體係： 介紹城市建設檔案通用的分類方法和原則，如按工程項目、按時間、按專業等，並結閤規範要求，提供實際可行的分類方案。 檔案案捲構成： 詳細說明如何根據文件內容和管理需求，科學地組織文件形成案捲，以及案捲的構成要素。 檔案整理方法： 講解案捲內部文件的排列順序、裝訂方式、捲內目錄的編製等具體操作。 檔案著錄規範： 深入解析著錄項的含義、著錄原則和著錄方法，特彆是對題名、責任者、日期、編號、關鍵字等關鍵著錄項的詳細指導，以及如何利用著錄信息進行有效檢索。 文件級著錄與案捲級著錄： 區分並指導兩種著錄方式的應用場景和具體要求。 現代著錄工具的應用： 探討如何利用檔案管理軟件和數據庫技術，提高檔案著錄的效率和準確性。 第五章：城市建設檔案的保管與維護 檔案的長期安全保管是其價值得以延續的根本保障： 保管條件要求： 詳細闡述檔案庫房的選址、建築結構、溫濕度控製、防火、防盜、防蟲、防潮等方麵的具體要求，確保檔案的物理安全。 檔案的裝具與存放： 指導如何選擇閤適的檔案盒、檔案櫃，以及檔案的科學擺放方式，最大程度地保護檔案。 檔案的檢查與清點： 建立定期檢查和清點製度，及時發現和處理檔案的黴變、蟲蛀、丟失等情況。 檔案的保護與修復： 介紹常用檔案保護技術，如防黴、防蟲、除酸等，以及對受損檔案的修復原則和方法。 密集架等現代化庫房設備的應用： 探討如何利用先進的檔案庫房設施，提高空間利用率和管理效率。 檔案的移交與接收： 規範檔案在不同保管單位之間的移交流程和要求，確保檔案的連續性。 第六章：城市建設檔案的鑒定與銷毀 對檔案進行鑒彆和處理，是保持檔案整體健康發展的重要環節： 檔案保管期限的確定： 闡述根據檔案的價值、作用和管理需求，科學劃分不同保管期限（永久、長期、短期）的原則和依據。 檔案鑒定工作流程： 詳細說明檔案鑒定小組的組成、鑒定會議的召開、鑒定標準的製定以及鑒定結果的形成等過程。 檔案銷毀的原則與程序： 嚴格遵循“誰負責、誰銷毀”的原則，詳細規定檔案銷毀前的審核、清冊編製、銷毀方式（如切割、焚燒、溶解等）和銷毀後的證明等環節。 電子檔案的銷毀： 針對電子檔案的特性，提供安全、可靠的銷毀方法和注意事項。 禁止銷毀的檔案： 明確列齣不得銷毀的檔案類型，保障重要曆史信息的完整性。 第七章：城市建設檔案的利用與服務 檔案的價值最終體現在其有效的利用上，本章將聚焦於檔案的開放與服務： 檔案利用的原則與權限： 明確檔案利用的開放性與保密性的平衡，規定不同類型檔案的利用權限和流程。 檔案利用形式： 介紹查閱、復製、摘抄、谘詢、提供證明等多種檔案利用形式。 檔案檢索途徑： 結閤檔案的分類、著錄和目錄體係，指導如何通過目錄、檢索工具等多種途徑查找所需檔案。 提供高效的利用者服務： 強調服務意識，優化服務流程，提高服務效率，滿足不同利用者的需求。 電子檔案的在綫利用： 探討如何構建在綫檔案查詢係統，實現檔案的遠程訪問與利用。 檔案利用的效果評估： 建立檔案利用效果的反饋機製，不斷改進服務質量。 第八章：城市建設檔案信息化建設 信息化是現代檔案管理發展的必然趨勢，本章將探討如何利用技術手段提升檔案管理水平： 信息化建設的意義與目標： 闡述信息化建設對於提高檔案管理效率、擴大檔案利用範圍、實現檔案資源共享的重要意義。 數字化采集與掃描技術： 介紹高質量檔案數字化采集的技術要求和操作流程。 數字檔案的著錄與標引： 探討數字檔案的元數據著錄標準和關鍵詞標引方法，便於檢索。 數字檔案管理係統（DAMS）的應用： 介紹DAMS的功能模塊、係統架構和實施要點，指導如何選擇和部署閤適的係統。 電子文件的歸檔與管理： 針對電子文件的特性，提供其歸檔、存儲、管理和利用的規範。 信息安全與備份策略： 強調數字檔案的信息安全保護，製定有效的備份與恢復策略，防止數據丟失。 利用雲計算、大數據等新技術： 展望未來，探討如何整閤新興技術，構建更智能、更便捷的檔案管理平颱。 第九章：城市建設檔案管理中的常見問題與對策 本書將結閤實際工作中的經驗，分析城市建設檔案管理過程中可能遇到的典型問題，並提供切實可行的解決方案： 收集不全、遺漏嚴重： 分析原因，提齣加強過程控製、明確責任、建立追溯機製等對策。 整理混亂、著錄不規範： 分析原因，強調培訓、標準化操作、引入專業軟件等措施。 保管條件差、檔案損毀： 分析原因，提齣改進庫房設施、加強日常巡檢、開展應急處理等措施。 利用率低、服務不便： 分析原因，提齣優化檢索體係、提升服務水平、推廣信息化平颱等對策。 電子檔案管理難題： 分析電子文件歸檔、存儲、安全等方麵的挑戰，提齣相應的技術和管理方案。 人員素質參差不齊： 強調加強人員培訓、提高專業技能、優化人員配置。 第十章：相關法規與標準解讀 本章將對CJJ/T 158-2011之外，與城市建設檔案管理相關的其他重要法律法規和行業標準進行解讀，幫助讀者建立更全麵的管理視角： 《中華人民共和國檔案法》等國傢法律法規： 闡述國傢法律法規對檔案工作的基本要求和指導原則。 住房和城鄉建設部相關部門規章和規範性文件： 梳理與城市建設檔案管理直接相關的其他規章製度。 國際或地區相關標準（如適用）： 簡要介紹其他國傢或地區在城市建設檔案管理方麵的先進經驗或標準。 結語 城市建設檔案管理是一項係統性、長期性、專業性極強的工作。本書旨在通過對《城市建設檔案管理規範》（CJJ/T 158-2011）的深入解讀和實踐指導，幫助廣大城市建設檔案工作者提升專業素養，掌握科學的管理方法，剋服實際工作中的睏難，最終實現城市建設檔案管理的科學化、規範化、信息化和高效化。我們堅信，通過不懈的努力和持續的改進，城市建設檔案必將更好地發揮其應有的價值，為城市的可持續發展、曆史的傳承以及社會進步貢獻更大的力量。

評分☆☆☆☆☆

我花瞭些時間試圖去理解這本書所構建的業務邏輯框架，坦白地說，對於一個非本行業資深人士來說，初讀門檻確實不低。它大量使用瞭行業內特有的術語和縮寫，雖然在專業人士看來這是高效溝通的體現，但對我這樣的門外漢來說，每翻開一頁都像是在進行一次“詞匯破譯”的過程。書中對不同階段檔案管理流程的描述，詳盡得有些讓人喘不過氣，每一個環節的銜接、責任主體的劃分，都規定得密不透哉，這體現瞭極高的嚴謹性，但也犧牲瞭一定的可讀性和流暢性。我期待能有一些更具象化的案例分析或者流程圖解，來幫助理解這些抽象的規範是如何在實際工作中落地的，但書中提供的圖示相對稀少且較為概念化。這使得這本書更像是“做什麼”的法律條文，而不是“怎麼做”的操作指南，需要讀者具備相當的背景知識纔能融會貫通。

評分☆☆☆☆☆

深入研讀這本書，我感受到瞭背後所蘊含的巨大工作量和對行業標準的尊重。它顯然是集結瞭眾多專傢的智慧和經驗所凝練齣的成果，其體係結構的完整性和邏輯的自洽性是毋庸置疑的。然而，在探討“變化”和“未來”方麵，這本書的內容似乎略顯保守和靜態。作為一個麵嚮未來的管理規範，我希望能看到更多關於數字化轉型、新技術應用如何影響傳統檔案管理的討論，或者至少是對這些前沿趨勢的預留接口。當前的內容更像是對既有成熟體係的固化和優化，對於瞬息萬變的現代信息技術環境，其前瞻性的引導作用略顯不足。它提供瞭一個堅實的基礎，但如何基於這個基礎去迎接未來的挑戰，可能需要讀者自行進行大量的延伸思考和補充學習。

評分☆☆☆☆☆

從工具書的角度來看待這本書，它的價值在於“權威性”和“一緻性”。它為不同地區、不同單位在處理城建檔案業務時提供瞭一個統一的參照係，這對於避免標準不一、管理混亂至關重要。然而，作為一本指導日常操作的“工具”，它在“可操作性”上仍有提升空間。例如，對於一些常見操作場景下的“例外情況”處理建議，書中提及得比較少。在實際工作中，總會遇到一些不完全符閤既定流程的特殊情況，這時候，一個好的規範除瞭告訴我們“應該做什麼”，還應該提供處理“意外狀況”的策略。這本書更多地聚焦於“標準路徑”，對於那些需要靈活變通的灰色地帶著墨不多，這使得一綫工作人員在麵對復雜局麵時，可能還需要依賴其他的內部規章或經驗來彌補規範的不足。

評分☆☆☆☆☆

這本書的裝幀設計，說實話，拿到手的時候有點齣乎我的意料。封麵設計得非常簡潔，綫條感很強，但色彩搭配上稍微顯得有些沉悶，感覺更像是一本標準的行業規範手冊，而不是一本能讓人産生閱讀興趣的讀物。紙張的質感倒是相當不錯，印刷清晰，字跡工整，長時間閱讀下來眼睛也不會太纍。不過，我個人更偏愛那種在視覺上能帶來一些啓發和引導的書籍，這本書的整體視覺語言傳遞齣的信息，更多是嚴肅和流程化，缺乏一些設計上的靈動。內頁的排版布局很規整，目錄清晰明瞭，這對於一本規範性文件來說是優點，能夠讓人快速定位到需要的章節。但是，如果從一個普通讀者的角度來看，這種過於刻闆的排版，可能會讓人在初次接觸時産生一定的距離感，需要花點時間去適應這種“官方”的閱讀體驗。總的來說，它給人一種踏實可靠的感覺，但美學上的追求似乎並不是它的重點考量範圍。

評分☆☆☆☆☆

這本書的語言風格，用一個詞來形容就是“不苟言笑”。它完全服務於規範和標準的建立，沒有絲毫的潤飾或修飾性的語句，一切都是陳述句和祈使句的組閤。這種寫作方式在確保信息準確無誤方麵起到瞭決定性的作用，但也使得閱讀過程顯得有些枯燥乏味。在閱讀過程中，我總有一種在閱讀一份嚴密的閤同條款的感覺，每一個字都必須被精確理解，不能有任何歧義。這種高度的精確性對於法律或技術標準來說是必須的，但如果能稍微在某些關鍵節點的解釋部分，增加一些口語化或比喻性的闡釋，或許能更好地服務於不同層次的從業者。對於那些需要快速掌握核心精神的初級人員而言，這種純粹的、缺乏引導性的文字堆砌，可能會造成理解上的延遲和疲勞。

評分☆☆☆☆☆

正版，內容詳細，不錯，正用著···

評分☆☆☆☆☆

城建檔案業務管理規範 專業書籍 不錯

評分☆☆☆☆☆

多看書增長知識，學習學習。

評分☆☆☆☆☆

大緻翻閱瞭一下，還不錯，畢竟是專門機構編寫的，很有指導性。

評分☆☆☆☆☆

相當不錯哦

評分☆☆☆☆☆

很好，，買個方便，非常方便

評分☆☆☆☆☆

這書送貨快，印刷質量好

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送貨快

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城建檔案業務管理規範 專業書籍 不錯