编辑推荐
纵观那些成功人士,他们都是高效率工作的杰出代表。那么,作为一名普通员工,我们该如何提高工作效率呢?很简单,做到以下几个方面即可。
一,提高时间的利用率。要珍惜时间,合理利用时间,发挥时间的大功效,这是提高工作效率的有效途径。
二,加强工作的执行力度。在制定了明确的工作目标和工作计划后,要坚决执行。加强工作的执行力,这也是提高工作效率的有效途径。
三,解决工作中的困难。只有将工作中遇到的困难一一解决了,才能让工作顺畅地进行下去,也才能提高工作效率。
四,达成有效的沟通。只有达成有效的沟通,才能确保指令上通下达,也才能让工作和谐运转,工作效率自然也就提高了。
五,提升自己的工作能力。可以说,一个人工作能力的大小直接决定了工作效率的高低。所以,要想提高工作效率,就必须提升自己的工作能力。 本书重点分析了有关提高员工工作效率的各种原则要点,并结合众多企业的经典案例及诸多管理学家的先进管理理念,力求帮助读者提供一个提升企业效率的系统化的思路和体系。通过阅读本书,读者不仅可以明晰提高工作效率的关键点,而且可以切实有效提高工作效率。
内容简介
在企业中,如果每位员工的工作效率都提高了,那么企业的整体效率就会大大提高。从管理学的角度来讲,企业管理的主要工作之一就是要提高企业的整体效率,而员工的主要工作就是提高个人的工作效率。
为了让读者能够全面地了解提高工作效率的方法,掌握其中的精髓,本书还对提高工作效率的各种制度、原则及方式、方法进行了系统的梳理,并将其细分为人岗匹配、效能强化、聚光法则、韵律法则、时间日志、同侪压力、屏蔽干扰、目标共识、任务切块、事前计划等28项内容。另外,本书从各个方面论述了提高员工工作效率的思路和手段,结合了许多有趣的故事和名家观点,可以为读者提供更为丰富的工作思路。
《效率革命——让工作效率倍增的28个关键法则》适合各级管理人员、一线员工、培训师、管理咨询人士阅读与使用。
作者简介
陈丹军,硕士生导师,高级会计师,国际会计师。拥有20多年会计从业工作经验,先后从事会计、审计、税务等实务工作和基础会计、财务管理等本科教学工作。在财务教学的同时,带领项目团队参与过多家企业的财务流程建设,成本优化工作,在财务管控和成本优化方面具有丰富的操作经验。曾参与普通高等教育“十二五”国家级规划教材的编写工作以及独立撰写了多部企业财务管理和成本控制方面的指导用书。
内页插图
目录
第01章 人岗匹配
人岗不匹配,办事效率低
把工作分配给适合的人
杜绝因人设岗,坚持一事一人
学习海尔的岗位责任制
以干部责任制约束员工岗位行为
第02章 效能强化
想做与能做之间存在差距
积极进取的心态有利于自我实现
自我效能感左右工作效率
激发员工的成就动机
第03章 适度压力
高压未必能出高效
只有放松自己,才能将事情做得更好
抑制并消除员工的助感
把握好施加给员工的压力强度
落实帕金森法则,为员工施加过程压力
第04章 聚光法则
专注的人才能做好每件事
刺激捕获容易转移员工注意力
高效工作需要目的指向
坚守聚光法则,避免半途而废
以单一事件工作法保证工作效率
第05章 自控原则
要学会掌握时间而不是让时间掌控你
找到最快捷的工作方法,做到节时且高效
走出舒服区,养成自律习惯
合理协调你的工作与生活
第06章 环境优化
环境具有巨大的影响力
利用环境进行暗示
养成整理习惯,节省寻找时间
海尔的环境优化
第07章 同侪压力
团队的效率哪去了
把竞争带到团队中来
引进鲶鱼型人才,让企业充满活力
华为的“不打粮就要下台”策略
同侪压力务必适度适时
第08章 韵律法则
别把长跑当成短跑
保持企业良好的发展节奏感
华为的工作韵律法则
坚持韵律法则,保障合理的工作节奏
保持韵律需要耐心
第09章 屏蔽干扰
六根不定,输个干净
识别费力不讨好的垃圾工作
原则性问题不允许妥协
消除干扰,立即执行
横山法则,让员工自发地投入工作
第10章 目标共识
不要被过程牵着鼻子走
适当的目标引导员工提高工作效率
确立团队内部的目标共识
阿里人只抓一只兔子
通过制度强化目标共识
第11章 简化法则
简化管理要突破思维定势
将复杂的工作简易化
用ECRS分析法精简工作
第12章 任务切块
不要迷恋长期计划
唯有精确,才能更准确
以模块化工作法处理琐碎事务
保证分块任务与总任务的完美对接
第13章 时间日志
把隐藏的时间找出来
德鲁克的时间管理三步曲
整理属于你的时间日志
合理分配任务项,做到专时专用
华为人的时间块管理
第14章 事前计划
机遇来临时,要做好事前控制
留出五分钟为明天做准备
拿来即用的日事日清工作表
既有工作计划,又有快捷的工作方法
第15章 工作清单
绝不可以忽略任何一件小事
制定合理的工作清单
以工作清单精确控制每个工作节奏
华为的条理化事务处理法
第16章 分批处理
避免让琐事影响正常的工作
做好工作规划,才能保证工作效率的提高
集中处理琐碎事务的批量处理法
如何对琐事进行更好的处理
第17章 80/20法则
分清事务的轻重缓急
只做一件事,才能保证高效率
以80/20法则合理分配工作时间
沃尔玛和华为的聚焦战略
第18章 流程和谐
踩着节拍,才能保证高效
流程需要去繁从简,直指目标
先僵化、后优化、再固化
细节上的小改进,效率上的大提高
IBM信贷公司的流程再造
第19章 互补合作
团队合作比英雄主义更重要
做到优势互补,发挥各自优势
不要把所有工作都交给同一个人
建设一支群策群力的团队
协调员工之间的矛盾与分歧
第20章 同步工程
不同步就法进步
同步合作,时代所趋
全员参与同步工程
华为的同步化动态组织结构
第21章 闭环沟通
别怪员工不能理解你
要学会捅破那层玻璃纸
以有效沟通屏蔽错误信息
闭环沟通需要科学的反馈管理
以工作汇报强化沟通闭环
第22章 瓶颈改善
要有“破而后立”的勇气
避免流程中的瓶颈环节
及时了解员工工作中遇到的困难
要从不同角度看待瓶颈问题
第23章 动作优化
合理执行才能省时省力
坚持动作经济原则,合理安排工作步骤
必要时请站着工作
向海尔看齐:优化不等于简单化
第24章 防呆机制
员工为何总做错
要让员工轻松地把工作做对
生活或工作中的防呆应用
认知系统化的防呆机制
第25章 自动化
科技改变生活
我们身边的自动化
实现经济、有效地工作
用智慧创造自动化的工作
第26章 目视管理
处不在的目视管理
用看得见的管理追踪执行过程
三种手段让企业提升管理水平
执行现场的可视化管理
第27章 定置管理
物品存放的三种状态
通过三定管理,减少时间浪费
定置管理的标准化
高效运用定置管理,实现执行工作的有序化
第28章 会议管理
为什么总是要开会
会议前必须要做好的几件事
会议结束后应做些什么
前言/序言
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