具体描述
编辑推荐
《Excel表格制作范例大全》提供了极为丰富的学习资源,清单如下:本书学习资源清单:
1.269节同步配套视频讲解,让读者以最快的方式学习
提供全书所有章节视频,先听视频讲解,再仿照书中实例实践,会大幅提高学习效率。
2.提供全书实例素材、源文件、效果图等,方便完全按照书中步骤操作
本书中所有例子的素材、源文件都在光盘中,读者不必自行输入或者制作,可直接复制或调用,完全按照书中步骤操作,并可对照效果图查看结果。
3.操作技巧视频讲解资源库
213个Excel技巧视频讲解、225个PPT技巧视频讲解、179个Word技巧视频讲解,寻找办公捷径,提高办公效率。
4.办公文档资源库
81个常见办公文档、12个公司管理流程文档、129个行政管理表格,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。
5.办公报表资源库
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7.设计素材资源库
600余各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类,美化文档必备。
内容简介
《Excel表格制作范例大全》从全新的角度全面介绍了各行各业表格制作的具体操作过程,帮助工作人员快速、高效地完成各项工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光盘中。
同步配套视频讲解(公司日常行政表格、员工招聘、甄选与录用管理表格、公司员工培训与绩效考核管理表格、公司员工考勤、值班与加班管理表格、公司人事档案与人员结构管理表格、公司人事变动与离职管理表格、公司员工健康状况与安全事故管理表格、公司日常费用支出与费用报销管理表格、公司员工出差安排与费用预算管理表格、员工福利与奖惩管理表格、公司员工薪资管理表格、公司产品销售订单与库存管理表格、公司客户资料与关系管理表格、公司产品市场调研与调研结果分析管理表格)
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办公报表资源库(财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、营销管理表格)
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设计素材资源库(各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类)
本书充分考虑了日常工作的需要,保障表格制作的完整流程,适合企业行政人员、财务管理人员阅读,也适合Excel应用爱好者作为参考书。
作者简介
赛贝尔资讯,是一个由财务、统计、营销、市场分析以及微软MVP专家组成的专业团队,他们长期从事相关工作,精通Excel。他们所编著图书以实践、实例见长。
目录
本书资源库
第1章 公司日常行政表格
(视频讲解:1小时27分钟)
1.1 基础知识
1.1.1 新建工作簿
1.1.2 重命名工作表
1.1.3 插入新工作表
1.1.4 合并单元格
1.1.5 设置单元格边框效果
1.1.6 填充单元格颜色
1.1.7 调整行高或列宽
1.1.8 利用填充柄输入编号
1.1.9 添加下划线
1.1.10 设置数据有效性为可选择序列
1.1.11 函数的构成
1.1.12 IF函数语法及典型应用
1.1.13 SUM函数语法及典型应用
1.2 员工通讯录管理表
1.2.1 制作表头
1.2.2 录入员工通讯信息
1.2.3 美化与设置员工通讯录管理表
1.3 电话记录管理表
1.3.1 创建电话记录管理表框架
1.3.2 插入下划线
1.3.3 输入记录信息
1.3.4 利用公式计算通话长度、通话费用
1.4 企业文件、资料借阅管理表
1.4.1 建立文件、资料借阅管理表
1.4.2 设置数据有效性
1.4.3 利用公式计算和判断出结果
1.5 办公用品领用管理表
1.5.1 创建办公用品领用管理表框架
1.5.2 设置数据有效性
1.5.3 利用公式计算物品总价及是否到期
第2章 员工招聘、甄选与录用管理表格
(视频讲解:56分钟)
2.1 基础知识
2.1.1 输入以0为开头的数值
2.1.2 输入相同数据
2.1.3 让单元格宽度随内容自动换行
2.1.4 设置单元格边框和底纹
2.1.5 插入符号
2.1.6 插入单元格
2.1.7 套用默认单元格样式
2.1.8 设置允许用户进行的操作
2.2 招聘申请表
2.2.1 设置单元格格式
2.2.2 插入符号
2.3 招聘职位表
2.3.1 输入数据
2.3.2 设置单元格填充
2.4 应聘者基本情况登记表
2.4.1 设置日期格式
2.4.2 插入符号
2.4.3 设置数据有效性
2.5 应聘人员甄选比较表
2.5.1 创建应聘人员甄选比较表
2.5.2 设置数据有效性
2.5.3 保护工作表
2.6 员工录用通知单
2.6.1 设置单元格格式
2.6.2 设置填充颜色
第3章 公司员工培训与绩效考核管理表格
(视频讲解:59分钟)
3.1 基础知识
3.1.1 切换工作表
3.1.2 在特定的位置处插入一行
3.1.3 了解“条件格式”
3.1.4 对单列进行排序
3.1.5 创建SmartArt图形
3.1.6 设置SmartArt图形样式
3.1.7 让打印内容居中显示
3.1.8 AVERAGE函数语法及典型应用
3.1.9 ROUND函数语法及典型应用
3.2 员工培训计划表
3.2.1 输入文本
3.2.2 插入行
3.3 员工培训申请表
3.3.1 创建员工培训申请表
3.3.2 设置打印区域
3.3.3 打印预览
3.4 员工培训成绩表
3.4.1 计算总分和平均分
3.4.2 排序
3.4.3 设置图标集
3.5 员工业绩测评流程图
3.5.1 插入SmartArt图形
3.5.2 更改SmartArt颜色及样式
3.5.3 转换形状
3.6 员工绩效考核成绩表
3.6.1 创建员工绩效考核成绩表
3.6.2 计算平均分和名次
第4章 公司员工考勤、值班与加班管理表格
(视频讲解:1小时18分钟)
4.1 基础知识
4.1.1 添加斜线表头
4.1.2 自定义数字格式
4.1.3 按日期进行填充
4.1.4 插入图形
4.1.5 插入艺术字
4.1.6 加载规划求解
4.1.7 建立规划求解模型
4.1.8 求解最佳总收益额
4.1.9 SUMSQ函数语法及典型应用
4.1.10 MINUTE函数语法及典型应用
4.1.11 HOUR函数语法及典型应用
4.2 员工请假单
4.2.1 插入艺术字
4.2.2 插入符号
4.2.3 设置边框线
4.3 员工出勤记录表
4.3.1 设置日期填充
4.3.2 自定义日期格式
4.3.3 设置文本以上下标形式显示
4.4 值班安排表
4.4.1 绘制多栏式表头
4.4.2 填充日期
4.4.3 设置边框
4.5 假期值班人员安排表
4.5.1 设计值班表求解模型
4.5.2 设置公式
4.5.3 规划求解
4.6 加班记录表
4.6.1 创建加班记录表
4.6.2 设置公式计算小时数
第5章 公司人事档案与人员结构管理表格
(视频讲解:51分钟)
5.1 基础知识
5.1.1 输入文本内容
5.1.2 设置百分比格式
5.1.3 在新工作中创建数据透视表
5.1.4 添加字段来分析数据
5.1.5 建立数据透视图
5.1.6 通过“图表样式”功能美化数据透视图
5.1.7 LEN函数语法及典型应用
5.1.8 CONCATENATE函数语法及典型应用
5.2 员工个人资料登记表
5.2.1 合并单元格
5.2.2 插入行
5.2.3 设置字体格式
5.2.4 设置边框
5.3 人事流动月报表
5.3.1 设置单元格格式
5.3.2 设置公式
5.3.3 设置数字格式
5.4 人事信息管理表
5.4.1 创建人事信息管理表
5.4.2 设置公式返回性别和出生日期
5.5 员工教育程度分布图
5.5.1 创建数据透视表
5.5.2 创建饼形图
5.5.3 应用图表样式
5.5.4 设置数据标签
第6章 公司人事变动与离职管理表格
(视频讲解:44分钟)
6.1 基础知识
6.1.1 添加开发工具标签到工具栏
6.1.2 表单控件
6.1.3 ActiveX控件
6.1.4 选择连续的单元格区域
6.1.5 设置单元格行高和列宽
6.1.6 根据需要更改表格页边距
6.1.7 设置打印份数
6.2 人员编制变更申请表
6.2.1 设置页边距
6.2.2 隐藏空格
6.2.3 设置打印页数
6.3 人事变更报告
6.3.1 设置字体格式
6.3.2 设置单元格填充和边框
6.3.3 设置行高
6.4 员工调派意见表
6.4.1 自定义页边距
6.4.2 打印预览
6.5 离职原因调查问卷
6.5.1 绘制窗体控件
6.5.2 绘制单选按钮
第7章 公司员工健康状况与安全事故管理表格
(视频讲解:35分钟)
7.1 基础知识
7.1.1 让单元格宽度随内容自动调整列宽
7.1.2 指定工作表中的可编辑区域
7.1.3 设置可编辑区域的权限
7.1.4 CHOOSE函数语法及典型应用
7.1.5 WEEKDAY函数语法及典型应用
7.2 健康体检流程图
7.2.1 插入SmartArt图形
7.2.2 更改SmartArt图形颜色和样式
7.3 员工健康状况一览表
7.3.1 插入表格
7.3.2 应用表格样式
7.3.3 调整表格大小
7.4 安全管理实施计划表
7.4.1 填充日期
7.4.2 自动调整列宽
7.5 意外事故报告表
7.5.1 设置用户编辑区域
7.5.2 选择用户和组
7.5.3 保护工作表
第8章 公司日常费用支出与费用报销管理表格
(视频讲解:45分钟)
8.1 基础知识
8.1.1 将表格转化为图片
8.1.2 设置竖排数据
8.1.3 设置“会计专用”格式
8.1.4 提示用户输入数据设置输入信息
8.1.5 美化数据透视表
8.1.6 打印超宽工作表
8.2 企业部门借款单
8.2.1 创建企业部门借款单
8.2.2 将表格粘贴为图片
8.3 日常费用明细表
8.3.1 填充序列
8.3.2 设置数据有效性
8.4 各部门日常费用汇总表
8.4.1 插入数据透视表
8.4.2 添加数据透视表字段
8.4.3 美化数据透视表
8.5 费用报销流程图
8.5.1 插入SmartArt图形
8.5.2 更改SmartArt图形颜色
8.6 差旅费报销单
8.6.1 设置竖排文本
8.6.2 添加双下划线
8.6.3 打印差旅费报销单
第9章 公司员工出差安排与费用预算管理表格
(视频讲解:46分钟)
9.1 基础知识
9.1.1 显示工作表中的所有公式
9.1.2 加载分析工具库
9.1.3 卸载分析工具库
9.1.4 使用移动平均比较预测和实际销售额
9.1.5 使用指数平滑分析预测未来值
9.1.6 SUMIF函数语法及典型应用
9.1.7 COUNTA函数语法及典型应用
9.2 员工出差申请表
9.2.1 设置数字格式
9.2.2 共享工作簿
9.2.3 保护共享工作簿
9.3 员工出差记录统计表
9.3.1 设置数字格式
9.3.2 设置公式
9.4 出差费用结算表
9.4.1 设置公式计算金额
9.4.2 显示工作表中的计算公式
9.5 日常费用支出预算表
9.5.1 创建表格
9.5.2 移动平均法预测
9.5.3 指数平滑法预测
第10章 员工福利与奖惩管理表格
(视频讲解:44分钟)
10.1 基础知识
10.1.1 图表组成部分图示
10.1.2 创建数据图表
10.1.3 切换图表行列
10.1.4 添加图表标题
10.1.5 选中图表中对象
10.1.6 重新设置坐标轴的刻度
10.1.7 DAYS360函数语法及典型应用
10.2 员工社会保险登记表
10.2.1 设置数据有效性
10.2.2 取消单元格锁定
10.2.3 保护工作表
10.2.4 设置公式计算缴费月数
10.3 参加社会保险人员申报表
10.3.1 填充数据
10.3.2 设置允许用户编辑区域
10.3.3 保护工作表
10.4 住房公积金缴存限额表
10.4.1 创建表格
10.4.2 创建柱形图
10.4.3 添加图表标题并设置坐标轴
10.4.4 显示模拟运算表
10.5 员工奖惩登记表
10.5.1 编辑拼音
10.5.2 显示拼音字段
10.5.3 保护工作表
第11章 公司员工薪资管理表格
(视频讲解:50分钟)
11.1 基础知识
11.1.1 修改公式的方法
11.1.2 在当前工作表中创建数据透视表
11.1.3 数据透视表的刷新
11.1.4 创建数据“迷你图”
11.1.5 突出显示员工工资大于3000元的数据
11.1.6 INDEX函数语法及典型应用
11.1.7 MATCH函数语法及典型应用
11.2 员工工资明细表
11.2.1 创建员工工资明细表
11.2.2 插入数据透视表
11.2.3 添加计算字段
11.3 员工工资查询表
11.3.1 设置公式
11.3.2 查询其他员工工资情况
11.4 各部门平均工资透视图表
11.4.1 创建数据透视表
11.4.2 更改值字段计算类型
11.4.3 创建数据透视图
11.4.4 美化数据透视图
11.5 上半年平均工资趋势图表
11.5.1 插入迷你图
11.5.2 美化迷你图
11.5.3 设置条件格式
第12章 公司产品销售订单与库存管理表格
(视频讲解:46分钟)
12.1 基础知识
12.1.1 自定义条件格式规则
12.1.2 按多个条件排序
12.1.3 添加自动筛选
12.1.4 筛选出大于指定数值的记录
12.1.5 创建分类汇总统计数据
12.1.6 SUBTOTAL函数语法及典型应用
12.2 产品订购单
12.2.1 设置公式
12.2.2 设置会计专用格式
12.3 产品入库明细表
12.3.1 设置数据有效性
12.3.2 设置公式计算金额
12.3.3 根据指定条件筛选
12.4 产品入库分类汇总表
12.4.1 排序
12.4.2 设置分类汇总
12.4.3 嵌套式分类汇总
12.5 安全库存量预警表
12.5.1 设置公式
12.5.2 设置条件格式
第13章 公司客户资料与关系管理表格
(视频讲解:36分钟)
13.1 基础知识
13.1.1 添加数据标签
13.1.2 更改图表类型
13.1.3 隐藏图表网格线
13.1.4 设置图表中对象填充效果
13.1.5 设置图表样式
13.1.6 COUNTIF函数语法及典型应用
13.2 客户通讯簿
13.2.1 设置数据有效性
13.2.2 输入电子邮箱
13.3 客户月拜访计划表
13.3.1 设置数据有效性
13.3.2 设置公式计算金额
13.4 客户等级分类表
13.4.1 创建客户等级分类表
13.4.2 设置高级筛选
13.5 客户销售额排名
13.5.1 设置公式计算排名
13.5.2 创建图表
第14章 公司产品市场调研与调研结果分析管理表格
(视频讲解:1小时)
14.1 基础知识
14.1.1 复制工作表
14.1.2 选择不连续的单元格区域
14.1.3 复制、粘贴数据
14.1.4 使用“名称定义”功能来定义名称
14.1.5 名称管理器的应用
14.1.6 VLOOKUP函数语法及典型应用
14.2 新产品市场调查问卷
14.2.1 插入控件
14.2.2 插入复选框
14.3 新产品市场调查结果与分析
14.3.1 设置数据有效性
14.3.2 复制数据表
14.3.3 创建样本组成分析表
14.3.4 样本分析
14.4 广告效果调查问卷
14.4.1 复制工作表
14.4.2 设置控件
14.5 广告效果调查结果与分析
14.5.1 设置数据有效性
14.5.2 定义名称
14.5.3 录入调查结果
14.5.4 创建广告语效果分析表 前言/序言
随着社会信息化的蓬勃发展,如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要,激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理,甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛应用于各类企业日常办公中,也是目前应用最广泛的数据处理软件之一。
但是,很多用户应用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算,对于Excel在财会、审计、营销、统计、金融、工程、管理等各个领域的应用知之甚少。其实,Excel提供了功能齐全的函数计算和分析工具,如果能熟练地运用它来进行数据分析,必将获取更为精确的信息,并大大提高工作效率,从而增强个人以及企业的社会竞争力。
在大数据时代,在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、营销、工程等领域的日常办公中,掌握Excel这个利器,必将让工作事半功倍,简捷高效!
这本书编写有什么特点
案例讲解:相信绝大多数读者朋友对办公软件已经有了一定了解,但是,大多数仅仅限于了解最基本的操作,真正制作一些稍具专业的应用,就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容,本书采用多个实例、案例,希望读者朋友能照猫画虎,拿来就用。
贴近职场:本丛书是由行业团队创作的,所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据,这样读者可以即学即用,又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。
好学实用:本丛书以行业应用为主,但并非开篇即介绍专业知识,而是准备了预备基础的铺垫,即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛,增强易读性。
章节经过仔细斟酌和合理划分,例如,尽量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例,而且彼此之间的数据关联也不脱节。
另外,讲解步骤简明扼要,更加符合现在快节奏的学习方式。
要点突出:本书内容讲解过程中,遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“公式解析”、“知识拓展”等形式进行突出讲解,不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑,而是让读者能彻底读懂、看懂,避免走弯路。
配套丰富:为了方便读者学习,本书配备了教学视频、素材源文件、模板及其他教学视频等海量资源。
丛书写给谁看
丛书品种分了不同方向,读者可结合自己的工作选择合适的品种。
从事人力资源管理的A女士:在日常工作中,经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并应用此书中的知识进行数据分析,可以自动得出所期望的结果,化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。
从事公司行政管理工作的B先生:行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格,通过本书的学习可以轻松、快捷地学习和切入实际工作,以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。
从事多年销售管理工作的C先生:从事销售管理工作多年,经常需要对销售数据进行统计和分析,对于销售表格的掌握已经很熟练,但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册,在需要查询时翻阅。
从事财务管理工作的D主管:从事财务工作多年的工作人员,对于财务表格的掌握已经很熟练,想在最短时间内学习大量的相关表格制作与数据分析功能的应用,通过本书,一定能在最短时间内提升对Excel的应用能力。
作为培训机构的使用教材:此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书,也适合培训机构作为教材。
学习这本书时有疑难问题怎么办
读者在学习的过程中,如果遇到一些难题或是有一些好的建议,欢迎和我们直接通过新浪微博在线交流。关于本书共性的问题,我们会在这个微博上予以发布。
本书光盘有了问题怎么办
本书光盘在使用中极个别可能会出现打不开等问题,可以从如下方面解决:
1.视频如果无法播放或者只有声音没有图像,建议先下载TSCC.exe小软件,双击后安装到电脑上。
2.本书光盘内容是教学视频、素材和源文件等,并没有微软Office 2010办公软件,读者可以登录微软中国官方商城的网站购买。或者到当地电脑城购买。
3.有万分之一的光驱可能无法识别本书光盘,此时建议多试几台电脑,然后把文件复制到可以识别本书光盘的电脑上,之后通过U盘等工具再复制到自己的电脑上使用。
4.极个别光盘盘面上有胶等异物不能读取,建议先用酒精擦拭干净之后再用。
5.排除以上方面仍无法使用的话,建议拨打光盘背面的技术支持电话。
本书光盘都有些什么内容
1.269节同步配套视频讲解,让读者以最快的方式学习
视频讲解了如下内容:公司日常行政表格、员工招聘、甄选与录用管理表格、公司员工培训与绩效考核管理表格、公司员工考勤、值班与加班管理表格、公司人事档案与人员结构管理表格、公司人事变动与离职管理表格、公司员工健康状况与安全事故管理表格、公司日常费用支出与费用报销管理表格、公司员工出差安排与费用预算管理表格、员工福利与奖惩管理表格、公司员工薪资管理表格、公司产品销售订单与库存管理表格、公司客户资料与关系管理表格、公司产品市场调研与调研结果分析管理表格。
2.提供全书实例素材、源文件、效果图等,方便完全按照书中步骤操作
本书中所有例子的素材、源文件都在光盘中,读者不必自行输入或者制作,可直接复制或调用,完全按照书中步骤操作,并可对照效果图查看结果。
3.操作技巧视频讲解资源库
213个Excel技巧视频讲解、225个PPT技巧视频讲解、179个Word技巧视频讲解,寻找办公捷径,提高办公效率。
4.办公文档资源库
81个常见办公文档、12个公司管理流程文档、129个行政管理表格,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。
5.办公报表资源库
207个财务管理表格、205个行政管理表格、211个人力资源管理表格、207个营销管理表格,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。
6.办公PPT资源库
25个背景模板、11个岗位培训模板、9个企业文化模板、10个营销管理模板、13个入职培训模板,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。
7.设计素材资源库
600余各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类,美化文档必备。
此书的创作团队是什么人
本丛书的创作团队都是长期从事行政管理、人力资源管理、财务管理、营销管理、市场分析以及教育/培训的工作者,还有微软办公软件专家。他们在计算机知识普及、行业办公中具有多年的实践经验。
本书由赛贝尔资讯组织编写,参与编写的人员有:陈媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、沈燕、杨红会、姜楠、朱梦婷、音凤琴、谢黎娟、许琴、吴祖珍、吴保琴、毕胜、陈永丽、程亚丽、高亚、胡凤悦、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王涛、王鹏程、杨进晋、余曼曼、张发凌等,在此对他们表示诚挚的感谢!
寄语读者
亲爱的读者朋友,千里有缘一线牵,感谢您在茫茫书海中找到了本书,希望她架起您和我们之间学习、友谊的桥梁,希望她能使您的办公工作更加高效和专业,希望她成为您成长道路上的铺路石。
赛贝尔资讯
Excel表格制作范例大全(附光盘) 内容简介 本书是一本集理论与实践于一体的Excel表格制作指南,专为希望系统掌握Excel在实际工作与学习中应用的读者精心打造。本书跳脱了单纯的软件功能罗列,而是紧密结合了各类真实应用场景,通过大量的、详尽的范例,引导读者一步步理解Excel的强大功能如何转化为解决实际问题的利器。我们相信,在数字化办公日益普及的今天,熟练运用Excel不仅是提高工作效率的关键,更是数据分析、信息管理乃至个人成长的必备技能。 本书的独特之处 场景驱动,案例为王: 与市面上许多偏重功能介绍的教材不同,《Excel表格制作范例大全》将重点放在“解决问题”上。我们精心挑选了从基础到进阶的数十个实用案例,覆盖了财务、人事、销售、项目管理、数据分析、日常办公等多个领域。每一个案例都力求贴近真实工作需求,让读者在学习过程中,能够直观地看到Excel是如何被用来处理实际难题的。 循序渐进,易于上手: 本书的编写遵循由浅入深、由易到难的学习逻辑。对于Excel新手,我们将从最基础的表格创建、数据录入、公式运用等内容开始,通过简单明了的图文并茂的讲解,帮助您快速建立起对Excel的基本认知。随着章节的推进,我们会逐渐引入更复杂的概念,如数据透视表、条件格式、图表制作、宏命令的基础应用等,确保您在掌握了基本功之后,能够稳步提升,应对更复杂的挑战。 实战导向,技巧荟萃: 我们深知,理论知识的掌握最终要落脚于实际操作。因此,本书的每一个范例都附带了详细的操作步骤、关键技巧提示以及应用拓展建议。读者不仅能学会如何“做”出表格,更能理解“为什么”要这样做,以及如何根据自己的具体情况进行优化和调整。大量的“小贴士”和“高级技巧”将帮助您事半功倍,成为Excel达人。 可视化学习,直观呈现: 丰富的图表、清晰的截图是本书的一大亮点。我们用大量的视觉元素来辅助文字说明,让学习过程更加直观和有趣。您将看到如何通过精心设计的图表来解读数据,如何利用条件格式让数据一目了然,以及如何通过美观的报表提升信息传达的效率。 配套光盘,同步实践: 本书附带的光盘是学习过程中不可或缺的宝贵资源。光盘中包含了书中所有范例的源文件,读者可以下载、修改、对照学习,极大地提高了学习效率。同时,光盘中还收录了一些辅助学习的视频教程和常用函数、快捷键列表等,为您的Excel学习之旅提供全方位的支持。 本书内容概览 本书共分为八大章节,每个章节都围绕特定的应用主题展开,并提供了多个实践范例: 第一章:Excel基础入门与高效数据录入 章节目标: 建立对Excel界面的基本认识,掌握数据输入的技巧,以及常用的基本操作。 核心内容: Excel工作簿、工作表、单元格的概念与操作。 数据录入的各种方式:文本、数字、日期、时间的输入与格式设置。 单元格的复制、粘贴、剪切、填充等基本操作。 自动填充、序列填充的妙用。 冻结窗格、拆分窗口,让长表格浏览更轻松。 设置单元格对齐、边框、填充色,美化表格。 范例: 个人信息录入表、简单的商品列表、会议日程安排表。 第二章:公式与函数的威力——让Excel动起来 章节目标: 掌握Excel的核心竞争力——公式和函数,学会使用它们进行数据计算与分析。 核心内容: 理解公式的构成:运算符、单元格引用、函数。 相对引用、绝对引用、混合引用在公式中的应用。 常用函数精讲: 统计函数: SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN 等。 逻辑函数: IF, AND, OR, NOT, IFERROR 等。 文本函数: LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, TEXT 等。 日期与时间函数: TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE 等。 查找与引用函数: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH 等(重点讲解VLOOKUP的强大功能)。 公式的复制与编辑技巧。 范例: 销售额计算与统计、考试成绩统计分析、员工工资计算表、库存管理基础。 第三章:数据整理与清洗——为分析打下坚实基础 章节目标: 学习如何有效地整理和清洗杂乱数据,为后续的分析提供高质量的数据源。 核心内容: 文本分列:将合并在一个单元格中的数据拆分。 查找与替换:高效地修改和更新数据。 排序:按单列或多列对数据进行升序或降序排列。 筛选:快速找到符合特定条件的数据(自动筛选、高级筛选)。 删除重复项:去除数据中的冗余信息。 数据验证:设置单元格输入规则,防止错误数据录入。 范例: 客户名单去重与整理、产品信息标准化、批量修改数据格式。 第四章:让数据“说话”——图表制作与数据可视化 章节目标: 掌握Excel强大的图表制作功能,通过图表直观地展示数据,帮助决策者快速理解。 核心内容: 图表的选择原则:何种情况下使用何种图表。 常用图表精讲: 柱形图与条形图:比较不同类别的数据。 折线图:展示数据随时间的变化趋势。 饼图与圆环图:显示各部分占整体的比例。 散点图:分析两个变量之间的关系。 组合图:将不同类型的数据在同一图表中展示。 图表的自定义设置:标题、坐标轴、数据标签、图例、数据系列颜色的调整。 图表的嵌入与移动。 范例: 月度销售业绩图、年度利润趋势图、市场份额分析图、产品缺陷率分析图。 第五章:数据透视表——强大的数据分析工具 章节目标: 深入理解和运用数据透视表,快速对大量数据进行汇总、分析和报表生成。 核心内容: 数据透视表的创建:选择源数据,生成透视表。 透视表字段的布局:行、列、值、筛选器区域的意义与操作。 常用汇总方式:求和、计数、平均值、最大值、最小值等。 透视表的格式化与美化。 透视表联动:与切片器、日程表配合使用,实现交互式分析。 透视表报表的多角度分析:分组、计算字段、计算项。 范例: 销售数据按区域、按产品、按时间的多维度分析、人员绩效汇总、市场调研数据汇总。 第六章:条件格式与数据条——让数据一眼看穿 章节目标: 学习使用条件格式和数据条,通过视觉化标记突出重要数据,快速发现问题或规律。 核心内容: 基于单元格值设置格式:突出显示最大/最小值、高于/低于平均值的数据。 使用数据条、色阶、图标集直观展示数据的相对大小和趋势。 使用公式创建自定义条件格式。 清除条件格式。 范例: 标示出销售额未达标的区域、高亮显示库存预警商品、用图标直观展示项目进度。 第七章:Excel进阶应用与技巧 章节目标: 掌握一些更高级的Excel技巧,进一步提升工作效率和表格的智能化程度。 核心内容: 保护工作表与工作簿: 防止他人误删或修改重要数据。 设置超链接: 快速跳转到其他文件、网页或工作表。 分级显示: 隐藏和显示数据细节,便于报告查看。 文件合并与引用: 如何在一个Excel文件中引用另一个Excel文件的数据。 宏命令基础: 录制简单的宏,自动化重复性操作(简要介绍,为后续学习打基础)。 批注与审阅: 协作办公中的注释与修改痕迹。 范例: 制作可填写的请假单、内部流程审批表、自动生成报表模板。 第八章:实际工作场景模拟与综合应用 章节目标: 将前述章节的知识融会贯通,通过一系列贴近实际工作的综合性案例,锻炼读者解决复杂问题的能力。 核心内容: 综合项目管理报表: 包含进度跟踪、资源分配、风险评估等。 财务报表制作与分析: 损益表、资产负债表、现金流量表的简化制作与分析。 人事管理系统: 员工信息管理、考勤统计、薪资计算的集成应用。 客户关系管理(CRM)基础: 客户信息录入、销售跟踪、服务记录。 数据分析仪表盘(Dashboard)的初步构建: 整合多个图表和数据透视表,形成一个宏观的业务视图。 范例: 完整的季度销售分析报告、年度预算编制与跟踪、部门绩效考核系统。 本书的目标读者 在校学生: 需要撰写毕业论文、项目报告、课程设计,并进行数据分析的学生。 职场新人: 希望快速掌握Excel技能,提高工作效率,为职业发展打下坚实基础的职场新人。 Excel初学者: 想要系统学习Excel,但不知从何处下手的零基础读者。 Excel使用者: 已经具备一定Excel基础,但希望进一步深化理解,学习更高级功能和实用技巧的读者。 企事业单位工作人员: 需要处理各类表格、数据统计、报表制作的财务、人事、销售、项目管理、行政等部门的从业人员。 结语 《Excel表格制作范例大全(附光盘)》是一本旨在成为您 Excel 学习道路上得力助手的工具书。我们希望通过本书,能够帮助您真正理解 Excel 的强大之处,并将这些能力转化为您在学习和工作中的核心竞争力。翻开本书,开启您的 Excel 精通之旅吧!