公文写作中最常见的100个错误 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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刘伟伟 著

图书标签:

• 公文写作
• 写作技巧
• 办公技能
• 实用指南
• 错误分析
• 职场必备
• 沟通技巧
• 文案写作
• 效率提升
• 公务员

出版社： 中国人民大学出版社

ISBN：9787300213217

版次：1

商品编码：11728031

包装：平装

开本：32开

出版时间：2015-07-01

用纸：胶版纸

页数：360

内容简介

　　当下的公文写作教材同质化较为严重，本书可谓别具一格，具有较大创新性。《公文写作中最常见的100个错误》以问题为导向，通过对100个错误的分析，给读者讲解公文写作中最常见的，也是最应该注意的问题。这些案例长短不一，但都是实际写作中真实出现过且频次很高的错误，对于广大公文写作者具有很好的借鉴和警醒作用。　　在框架上，《公文写作中最常见的100个错误》从公文管理、公文办理、行文规则、公文格式、公文文种、公文标题、公文正文、公文语言风格、政务信息写作、讲话稿写作等十个方面，分为十章，每章十个错误，共挑出100个最常见的错误，集合成一本公文写作的“错题本”，供大家反思参考。　　在体例上，《公文写作中最常见的100个错误》每章前有导引，对本章内容作简要介绍。每篇以案例引出错误，而后对案例进行透彻的问题分析，指出正确的写法，正反对照。有些篇目最后还有“相关链接”，是问题的延伸与拓展。　　《公文写作中最常见的100个错误》既可作为公文写作的培训用书，也可作为公文写作者的常用工具书。

作者简介

　　刘伟伟，湖北随县人。湖北省文化厅办公室主任科员、武汉大学文学院博士、华中师范大学湖北历史文化研究院兼职研究员，从事机关公文写作、审核工作近10年，承担过多项国家级、省部级社会科学基金课题，参编《新编大学应用文写作》教材。

目录

第一章 公文管理中的错误
1．内部管理混乱
2．不按规定办理
3．随意扩大传达范围
4．随意确定秘密等级
5．不按规定管理秘密文件
6．拟定为密级的公文在正式印发前公开
7．随意销毁公文
8．私自保存公文
9．私自拷贝公文
10．缺乏档案意识
第二章 公文办理中的错误
11．收文不登记
12．收文不初审
13．分办不登记
14．公文横向传递
15．办件传递顺序错误
16．阅件传递顺序错误
17．发文不审核
18．答复不及时
19．发文时不核发
20．发文不督办
第三章 行文规则中的错误
21．同时主送多个上级单位
22．公文送领导个人
23．领导个人向上级机关行文
24．同时请示多个事项
25．报告中夹带请示事项
26．内设处室向外行文
27．政府部门向下级政府行文
28．越级行文
29．上级单位和下级单位联合行文
30．同级单位在行文上变成上下级关系
第四章 公文格式上的错误
31．白头文件
32．标题不完整
33．标题排版不规范
34．紧急程度写在标题上
35．主送机关表述不规范
36．附件使用不当
37．附件说明位置不当
38．附件位置不当
39．缺少附注
40．印章与发文单位名称不一致
第五章 文种使用中的错误
41．自编文种
42．法定公文与非法定公文混淆
43．“决议”使用的错误
44．“命令”使用的错误
45．“公报”使用的错误
46．“公告”使用的错误
47．通告与通报的混淆
48．通知与通报的混淆
49．“请示”与“报告”的混淆
50．“意见”使用的错误
第六章 公文标题中的错误
51．标题要素不全
52．该简化的不简化
53．发文事由不清
54．文种使用不当
55．标题中滥用标点符号
56．标题臃肿
57．标题机械
58．标题和正文不分
59．转发性文件的标题容易出现的错误
60．标题引用的错误
第七章 正文写作中的错误
61．叙述内容主次不分
62．介绍来宾客主不分
63．表达意见依据不足
64．叙述内容层次不清
65．一逗到底
66．序数层次不对
67．逻辑性不强
68．表意不明确
69．因果关系不对
70．字母词使用不当
第八章 公文语言风格上的错误
71．不权威
72．不规范
73．不精准
74．不严密
75．不精练
76．不朴实
77．不真实
78．不庄重
79．不清晰
80．不得体
第九章 政务信息写作中的错误
81．人称不对
82．题文不符
83．标题不规范
84．标题不醒目
85．导语不简洁
86．要素不完整
87．主题不突出
88．角度不准确
89．风格不适当
90．种类太单一
第十章 讲话稿写作中的错误
91．偏离主题
92．忽略听众
93．高度不够
94．没有落地
95．越俎代庖
96．关照不够
97．韵律不美
98．内容空洞
99．概念不对
100．不讲辩证法
后 记

精彩书摘

　　96、关照不够　　案例：　　某县申报世界文化遗产成功，联合国宣布当天，县政府举行了“世界文化遗产地”挂牌仪式，省领导、市领导、县领导出席仪式，并分别讲话。县政府办公室为省、市、县领导起草的讲话稿代拟稿，主要内容分别如下：　　省领导的讲话代拟稿的主要内容：　　各位领导、各位来宾：　　大家好！　　首先我代表省政府向XXX县申报世界文化遗产成功表示热烈的祝贺！　　文化遗产蕴含着中华民族特有的精神价值、思维方式、想象力，体现着中华民族的生命力和创造力，是各民族智慧的结晶，也是全人类文明的瑰宝。………………（主要讲文化遗产保护的意义）　　XXX县的文化资源丰富多彩、弥足珍贵的文物资源。………………（主要讲该县的文化遗产资源）　　XXX遗址申报世界文化遗产成功是………………（主要讲申报世界文化遗产成功的意义）。　　希望你们…………（代表省政府向该县提希望）　　谢谢大家！　　市领导讲话代拟稿的主要内容：　　尊敬的XXX省长、各位领导、各位来宾：　　大家好！　　首先我代表市政府向XXX县申报世界文化遗产成功表示热烈的祝贺！　　文化遗产是历史的载体,保护文化遗产也就是保护我们自己的历史。……（主要讲文化遗产保护的意义）　　XXX县是我市的文化资源大县，该县的XXX遗址更是我市优秀文化遗存的杰出代表………（主要讲该县的文化遗产资源和该遗址的重要地位）　　XXX遗址申报世界文化遗产成功是……（主要讲申报世界文化遗产成功的意义）。　　希望你们……（代表市政府向该县提希望）　　谢谢大家！　　县领导讲话代拟稿的主要内容：　　尊敬的XXX省长、XXX市长、各位领导、各位来宾：　　大家好！　　XXX县申报世界文化遗产成功，是各级领导高度重视、社会各界大力支持、XXX县干部群众齐心协力共同努力的结果，在此我谨代表XXX县政府向各位表示衷心的感谢！　　保护自己的文化遗产,是我们每一个公民应尽的义务,这种义务不仅仅基于我们对多样文化共存和保护文化生态的需要,也是基于我们对文化发展繁荣的一种责任。…………（主要讲保护文化遗产的重要意义）　　XXX遗址是我县的重要文化资源，是我县的一张文化名片…………（主要讲该遗址的重要地位）　　申报世界文化遗产成功将给我县的经济社会发展带来……（主要讲申报世界文化遗产成功的意义）。　　下一步我们将在做好保护工作的基础上，科学地开展合理利用工作……（主要讲下一步的考虑）　　谢谢大家！　　问题分析：　　在多个人同时讲话的场合，每个讲话人的讲话内容要“相互关照”，不能各讲各的、也不能都讲一样的。　　该案例中，省、市、县三个领导的讲话代拟稿，虽然文字表述不一样，但内容和所表达的意思基本上是一样的。这就是典型的同一场合不同领导讲话内容之间“关照不够”的问题。　　正确写法：　　为领导起草代拟稿的工作人员，要对三个领导的讲话内容进行适当分工，使每个领导的讲话单独来看各有侧重，但将他们的讲话合起来看又是一个整体。　　该案例中，各位领导的讲话就可以这样分工：　　省领导的讲话稿宏观一点，站在全省的角度，重点讲“文化遗产的意义、该遗址成为世界文化遗产对全省的影响、希望该市打好这张文化牌”，重在讲意义和提要求。　　市领导的讲话稿具体一点，站在全市的角度，，重点讲“对省领导指示的落实和对县文化遗产保护工作的支持”，重在承上启下。　　县领导的讲话稿更实一点，站在落实的角度，主要讲“如何对该世界文化遗产进行有效的传承保护和开放利用”，重在感谢、展望和落实。　　……

前言/序言

《公文写作：精准表达的艺术与实践》 前言 在信息爆炸、效率至上的时代，清晰、准确、专业的公文写作能力已成为个人和组织不可或缺的核心竞争力。无论是在政府部门、企事业单位，还是在教育、科研机构，公文都是沟通信息、传达决策、规范流程、解决问题的关键载体。然而，许多人在公文写作中常常面临表达不清、逻辑混乱、格式不符、用词不当等困扰，这些问题不仅影响公文的实际效用，甚至可能导致误解、延误甚至失误。 本书《公文写作：精准表达的艺术与实践》并非旨在罗列常见错误，而是致力于深入解析公文写作的本质，从理论到实践，系统地构建一套科学、严谨的公文写作方法论。我们将带领读者一同探索如何才能写出真正有力量、有温度、有价值的公文，让每一份文件都能准确传达意图，有效推动工作。本书将带领您跨越纸面上的障碍，触及公文灵魂深处的语言艺术与逻辑构建，让您的公文写作能力跃升至一个新的高度。 第一章：公文的本质与功能——理解“为何写” 在动笔之前，深刻理解公文的本质和核心功能是至关重要的第一步。公文并非简单的文字堆砌，它是特定情境下，为实现特定目的而创作的、具有法律效力或行政效力的信息载体。 公文的定义与特点：我们将从根源出发，探讨公文在语言学、法学、行政学等多学科视角下的定义。分析其区别于一般文章的典型特征，例如：指向性强、规范性严、时效性高、严肃性重、传播范围广等。理解这些特点，有助于我们在写作过程中时刻把握公文的“尺度”与“分寸”。 公文的核心功能：本书将详细阐述公文在现代社会中的多重功能。这包括： 信息传递与沟通：作为组织内外信息流通的桥梁，确保信息准确、及时地传达。 决策指导与执行依据：将领导决策转化为可执行的指令，为具体工作提供行动指南。 规范管理与制度约束：通过成文的规范，约束行为，明确责任，保障管理秩序。 凭证与备案：作为重要的法律或行政凭证，用于记录、追溯和证明。 宣传与舆论引导：在特定场合，公文也承载着一定的宣传任务，影响公众认知。 不同类型公文的理解：我们将简要介绍常见的公文类型，如请示、报告、批复、通知、通告、决定、命令、意见、函等，并分析不同类型公文在功能、结构和写作侧重点上的差异。这有助于读者根据实际需求，选择最恰当的公文形式，避免“文不对题”的窘境。 第二章：结构的力量——搭建清晰的公文骨架 一篇优秀的公文，如同坚固的建筑，需要有清晰、合理的结构作为支撑。本章将聚焦于公文的整体布局，教授读者如何构建逻辑严谨、层次分明的“骨架”。 公文结构的基本要素：我们将深入剖析公文的标准构成，包括： 标题：如何提炼公文的核心内容，做到简洁、准确、醒目。 主送机关：如何准确界定公文的接收对象。 正文：这是公文的核心，我们将重点讲解如何组织内容，使其条理清晰，逻辑递进。 引言：如何开篇点题，确立写作背景与目的。 主体：如何分层叙述，论证观点，提出要求。我们将探讨各种逻辑组织方式，如时间顺序、空间顺序、重要性顺序、因果关系、总分结构等，并提供相应的写作技巧。 结尾：如何总结陈词，重申要点，发出呼吁。 落款（发文机关、日期）：如何规范填写，体现正式性。 印章：虽然不属于文字内容，但其重要性不言而喻。 多层次的逻辑组织：对于篇幅较长的公文，多层次的逻辑组织是关键。我们将讲解如何运用层级（如“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”等）来区分和组织内容，确保读者能够轻松跟随作者的思路。 段落的独立性与关联性：每一段都应有其独立的核心意思，同时又要与前后段落紧密衔接，形成流畅的整体。我们将指导读者如何写好主题句，如何使用过渡词和过渡句，以及如何避免段落过长或过短的问题。 第三章：语言的精准——用词遣句的艺术 公文的生命力在于其语言的精准与专业。本章将深入探讨公文语言的特点，并提供实用的技巧，帮助读者避免含糊不清、模棱两可的表达。 公文语言的特性：我们将分析公文语言的“四化”——规范化、标准化、专业化、简洁化。探讨其区别于文学语言、口语语言的独特风格。 名词、动词、形容词的恰当运用： 名词：如何选择最准确、最能体现事物本质的名词，避免使用过于宽泛或模糊的词语。 动词：如何选择富有表现力、能够准确描述动作或状态的动词，例如，“贯彻”与“执行”，“研究”与“决定”之间的细微差别。 形容词：如何在必要时使用形容词，以增强表达力，但又要避免过度修饰，保持客观性。 介词、副词的精准控制：这些看似微小的词语，却对句子的意思有着至关重要的影响。我们将讲解如何避免滥用介词，以及如何使用副词来精确限定动作或状态的程度、范围、方式。 避免模糊与歧义：我们将重点分析一些常见的导致模糊和歧义的表达方式，例如，指代不明、省略主语、被动语态的滥用、多义词的误用等，并提供修正方法。 专业术语的规范使用：在特定领域的公文写作中，专业术语的使用至关重要。我们将强调理解并准确使用相关领域的专业术语，以及在必要时进行解释。 第四章：逻辑的严密——保证论证的有效性 公文的价值体现在其能够有效地论证观点、说服读者。本章将聚焦于公文的逻辑思维，指导读者如何构建严密的论证体系。 从“是什么”到“为什么”再到“怎么办”：公文写作常常遵循一个从描述事实、分析原因到提出解决方案的逻辑链条。我们将讲解如何清晰地呈现这一过程。 因果关系的分析与表达：如何准确地识别和表达事物之间的因果联系，避免“相关不等于因果”的误区。 并列、递进、转折关系的运用：如何在论述过程中恰当地运用这些逻辑关系，使文章的层次更加分明，逻辑更加顺畅。 推理的有效性：我们将探讨简单的归纳推理和演绎推理在公文中的应用，并强调避免常见的逻辑谬误，如以偏概全、偷换概念、循环论证等。 数据与事实的支撑：公文的论证需要有力的事实和数据支撑。我们将指导读者如何引用数据，如何描述事实，以及如何确保数据的准确性和来源的可靠性。 第五章：格式的规范——体现专业与权威 公文格式的规范性是其权威性和正式性的重要体现。本章将详细解析各类公文的格式要求，确保读者能够写出符合标准的公文。 国家公文格式标准解读：我们将以国家颁布的公文格式标准为基础，详细解读各要素的书写规范，包括： 文件头：公文份数、秘密等级、发文单位标识码的填写。 文件字、年份、序号：规范的编写方法。 签发人：签发人的姓名和职务。 主题词：如何准确提炼公文的核心内容。 抄送范围：如何正确界定抄送的单位。 不同公文类型的格式细节：针对常见的公文类型，我们将详细讲解其在格式上的特殊要求，例如，请示与报告的抬头、结尾方式的差异；通知与通告在语气和措辞上的区别等。 排版与装订要求：字体、字号、行距、页边距等方面的规范，以及公文的打印、装订要求。 电子公文的格式要点：在数字化时代，电子公文的格式也日益重要。我们将探讨电子公文的兼容性、安全性等方面的格式要点。 第六章：修改与润色——升华公文的品质 “好文章是改出来的”。本章将带领读者认识到修改的重要性，并提供一套系统性的修改方法，帮助读者不断打磨公文，使其达到最佳状态。 修改的必要性与原则：为何需要修改，以及修改时应遵循的客观、审慎、全面的原则。 从宏观到微观的修改步骤： 整体结构审视：检查文章的逻辑是否清晰，结构是否完整，是否偏离主题。 段落层次梳理：确保段落的过渡自然，层次分明。 语言表达打磨：逐字逐句推敲，删除冗余，替换不当词语，纠正语病。 格式规范复核：仔细检查标题、落款、日期、序号等是否符合规范。 自我审视与他人反馈：鼓励读者在完成初稿后，进行自我审视，同时也要虚心听取他人的意见和建议。 利用工具辅助修改：介绍一些实用的工具，如拼写检查、语法检查软件，以及如何利用这些工具提高修改效率。 结语 《公文写作：精准表达的艺术与实践》是一本致力于提升读者公文写作能力的实用指南。我们相信，通过对公文本质的深入理解、对结构与语言的精巧运用、对逻辑的严密构建以及对格式的严格遵循，每一位读者都能够掌握撰写高品质公文的秘诀。我们鼓励您在阅读本书的同时，积极将所学知识应用于实践，不断练习，勇于尝试，最终成为一名出色的公文写作者，让您的文字在传递信息、指导工作、推动发展中发挥出应有的价值。

评分☆☆☆☆☆

这本书的目录结构简直是神来之笔，逻辑性强到令人赞叹。它并非简单地罗列知识点，而是构建了一个由浅入深、环环相扣的知识体系。初学者可以从最基础的概念入手，循序渐进地理解复杂规则，而有一定经验的读者，则可以直接跳到自己感兴趣或薄弱的环节进行针对性学习，效率极高。更难得的是，编者在章节间的过渡处理得极其自然，仿佛带着读者在一条精心规划的知识路径上稳步前行，完全不会有生硬的转折感。这种布局不仅便于查阅，更重要的是引导读者建立起一个宏观的认知框架，这一点对我帮助极大。

评分☆☆☆☆☆

我尤其欣赏这本书在细节处理上的严谨态度，它真正做到了“魔鬼在细节中”。很多其他参考资料会一带而过的重要细节，在这本书里却被单独拿出来深入剖析，并且辅以非常直观的对比图表来区分“对”与“错”的微妙差异。例如，在关于特定词语使用频率的分析部分，它不仅告诉你哪个词更正式，还解释了在什么场合下使用过度会显得矫揉造作。这种对语感和文风的细微拿捏，是任何冰冷的规则手册都无法比拟的，它真正教会了我如何写出“得体”而非仅仅是“合乎标准”的公文。

评分☆☆☆☆☆

这本书的附加价值远超预期，它提供的不仅仅是“是什么”和“怎么做”，更重要的是“为什么”。作者在解释每一项规范背后的历史沿革和设立目的时，让我对公文写作的严肃性和重要性有了更深层次的理解。知道这些规范是为了保证公权力运行的清晰、准确和一致性，自然而然地就提高了自己对待每一份文件的责任心。它成功地将原本可能枯燥的技巧学习，转化成了一种提升自身职业素养和思维严谨性的过程，读完之后，我感觉自己看待和处理信息的角度都变得更加系统化了。

评分☆☆☆☆☆

这本书的装帧设计非常吸引人，封面用色沉稳又不失现代感，拿到手里就能感觉到出版社在细节上的用心。内页的纸张质量也很好，阅读体验相当舒适，长时间阅读也不会觉得眼睛疲劳。我特别喜欢它排版的清晰度，字号和行间距都拿捏得恰到好处，即便是对排版不敏感的人，也能立刻感受到阅读的流畅性。封面设计上，我感觉它传达了一种专业和权威的气息，这对于一本讲究规范的工具书来说至关重要。整体来看，从触感到视觉，这本书都展现了高水准的制作工艺，让人在翻阅过程中心情愉悦，这在同类书籍中并不多见。

评分☆☆☆☆☆

这本书的内容叙述方式非常贴近实际工作场景，简直是为我们这些在日常工作中经常需要处理文书的人量身定制的。作者似乎非常了解一线人员在实际操作中会遇到的那些“坑”和困惑，讲解时总能切中要害，用那种我们日常交流中能理解的语言来阐释规范，而不是堆砌晦涩难懂的术语。每当书中提到一个原则或方法时，紧接着就会给出几个贴近现实的例子，这使得抽象的规则瞬间变得具体可操作。读完后，我感觉自己面对一份新的文件时，脑子里不再是模糊的“好像是这样”，而是清晰的“应该这么做”。

评分☆☆☆☆☆

书名应该改为公文处理中最常见的100个错误

评分☆☆☆☆☆

有点小贵啊，还算有用吧。

评分☆☆☆☆☆

还没看完，应该不错的

评分☆☆☆☆☆

可以

评分☆☆☆☆☆

，，，

评分☆☆☆☆☆

实践性

评分☆☆☆☆☆

不错不错不错不错不错不错不错

评分☆☆☆☆☆

凑单时一起买的，价格老是变动。

评分☆☆☆☆☆

为办公室买的书，为公文写作提供了学习借鉴的材料。