产品特色
内容简介
对于PPT中美观度的定论,无论是模板、色彩、图形图片素材、文字效果设计等,都要以辅助工作、解决问题为最终目标。所以你的设计首先要与这个PPT情景相匹配,美的设计是无限的,不同类型的人对于美的定义也不同。只有贴切的、合适的才是完美的。《让你的PPT更精美——美化PPT必备100招》以美化PPT为重点,用大量成形幻灯片作为实例,全方位分享设计思路和理念,教您做价值“百万”的PPT。
作者简介
赛贝尔资讯,是一个由财务、统计、营销、市场分析以及微软MVP专家组成的专业团队,他们长期从事相关工作,精通Excel。他们所编著图书以实践、实例见长。
目录
第1章把握好PPT的框架
第1招:下载模板(主题)的好去处
第2招:看看这些版式能给你的启发
第3招:了解母版、版式、占位符
第4招:自定义自己的版式
第5招:复制其他演示文稿的版式
第6招:添加统一的页脚信息
第7招:统一添加Logo标志
第8招:将下载的模板修改为自己需要的
第9招:将下载或设计的主题保存为内置主题
第2章解决你的配色烦恼
第10招:对色彩的初步了解
第11招:明暗调的视觉效果
第12招:冷暖色调视觉效果
第13招:选择匹配的主题色
第14招:设置主题背景渐变填充
第15招:设置主题背景图案填充
第16招:安全的配色秘笈──用好主题色
第17招:安全的配色秘笈──同色系明暗变化
第18招:安全的配色秘笈──邻近色搭配
第3章文字可以被设计
第19招:文字才是幻灯片的重点
第20招:去哪里下载到好的字体
第21招:适合幻灯片的中文和西文字体
第22招:设置全篇统一字体
第23招:文字颜色设置有讲究
第24招:标点有修饰、强化、引导的作用
第25招:文字艺术效果的使用
第26招:用轮廓线美化文本
第27招:文字的填充效果
第28招:为文字应用图片效果
第29招:创意标题文字
第30招:重要文字信息要强化
第31招:美化文本框
第32招:快速引用文本框的格式
第33招:文本可以直接转换为SmartArt图形
第4章图片怎么应用才好
第34招:图片是美化幻灯片的核心元素
第35招:选择图片有学问
第36招:去哪里下载好的图片
第37招:别忽视剪贴画
第38招:裁剪图片
第39招:让图片背景透明化
第40招:让图片与背景色调协调
第41招:改变图片外观
第42招:图片快速艺术化
第43招:图片的边框美化
第44招:设置图片的特殊效果
第5章图形的应用
第45招:图形是修饰幻灯片的重要方式
第46招:很多创建图形都能修改
第47招:特效线条美化幻灯片
第48招:设置图形的边框线条
第49招:为图形进行填充
第50招:图形的三维效果
第51招:快速刷取图形效果
第52招:通过半透明图形突显文字
第53招:图形的高光效果
第54招:图形建立关系图示的范例
第55招:用自选图形绘制图表的范例
第56招:SmartArt图形用起来很方便
第57招:同用SmartArt图与图形可使图示更美化
第6章表格的应用
第58招:Excel表格可以导入PPT来用
第59招:平均分布表格行列
第60招:表格边框美化设置
第61招:表格填充美化
第62招:表格数据对齐规则
第63招:用表格来规范对齐文本
第64招:表格数据竖排效果
第65招:凸显表格中的重要数据
第66招:将完成表格应用图片效果
第7章图表的应用
第67招:Excel中图表可以导入PPT来用
第68招:了解不同图形类型的应用环境
第69招:重新定义图表的数据源
第70招:重新更改图表的类型
第71招:为图表添加数据标签
第72招:图表数据系列的填充效果设置
第73招:图表中的线条格式设置
第74招:添加图形图片修改图表
第75招:为图表添加背景效果
第76招:将图表转换为图片使用
第77招:将图表另存为模板
第8章排版
第78招:页面不能过满
第79招:保持画面稳定均衡
第80招:符合视觉习惯的对齐方式
第81招:文字要提炼
第82招:设计文字提高图版率
第83招:合理添加项目符号使条理更清晰
第84招:有时也需要竖排效果
第85招:字符间距、行间距的调整
第86招:图文混排时安排好主次
第87招:整篇统一的风格
第88招:页面中各种元素需要协调搭配
第9章多媒体应用
第89招:在演示文稿中插入声音元素
第90招:声音图标的美化设置
第91招:在演示文稿中插入视频元素
第92招:视频播放窗口的美化设置
第93招:视频色彩的调整
第94招:在PPT中添加网页
第10章动画的应用
第95招:让动画精彩的基本法则
第96招:设置全局统一切换动画
第97招:给SmartArt图表添加动画
第98招:给图表添加动画
第99招:制作幻灯片的目录动画
第100招:使用图片制作特效动画
前言/序言
美感,是客观事物的外部形态特征使人产生的一种快乐感觉。人对一定的客观事物产生美感后,通常会立即产生追求该客观事物的主观意志。做PPT的最终目标就是要让你传递的信息、呈现的观点,首先能在视觉上给人以美感,给人快乐的感觉,进而让你的受众产生主动接受至少并不排斥的主观意识。这时,你就成功地完成了第一步:
你引起了足够的关注;
你能让你的受众坐下来听你的演讲;
你有了发挥的空间;
进而,这次讲演效果肯定不会差;
……
大家常说:“能抓住眼球的不一定是好PPT,但连眼球都抓不住的一定不是好PPT!”这正是说明了美观度在PPT设计中的重要性。
对于PPT中美观度的定论,这里我们想纠正多数用户的一些错误观念:
美不是花哨;
美不是滥用模板;
美不是滥用颜色;
美不是不讲版式、结构……
简言之,无论是模板、色彩、图形图片素材、文字效果设计等,都要以辅助工作、解决问题为最终目标。所以你的设计首先要与这个PPT情景相匹配,美的设计是无限的,不同类型的人对于美的定义也不同。只有贴切的、合适的才是完美的。
本书以美化PPT为重点,用大量成形幻灯片作为实例,具有如下几点优势:
给出实现效果的实际操作步骤,最重要的是给出多种成形设计思路,这样能真正使读者对各种设计效果的应用场合有更直观的体验,开拓思维,激活读者的“设计小宇宙”。
每个配图都不马虎,做到有思路,有效果。
理论配合操作,呈现多效果的同时,给予读者中肯建议。
选用的每个美化方案都实用。
本书由赛贝尔资讯策划,许艳、邹县芳老师主编,其他参与编写的人员有张发凌、吴祖珍、陈媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、沈燕、杨红会、姜楠、朱梦婷、音凤琴、谢黎娟、许琴、吴保琴、毕胜、陈永丽、程亚丽、高亚、胡凤悦、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王涛、王鹏程、杨进晋、余曼曼等,在此对他们表示深深的谢意!
许艳,阜阳师范学院美术学院副教授。主要从事平面设计、环境景观设计等方面的教学、科研工作。主持教育部人文社科项目一项、安徽省教育厅人文社科项目一项、校级教研科研课题多项,参与国家社科基金、省部级、市厅级、校级项目十余项。发表二类、三类论文十余篇。
邹县芳,阜阳师范学院讲师,主要从事网络技术研究和开发。主持校级教研项目一项、省级教研课题一项、安徽省高等学校省级优秀青年人才基金一项,参与省部级、厅级、校级教研、科研课题十余项。
说明:为了更好地表达设计思路、设计理念,本书中有些PPT图片借鉴了网络上一些优秀设计者发布的PPT模板。在此对网络中无私提供优秀PPT模板的设计者们表示感谢。
尽管作者对书中的列举文件精益求精,但疏漏之处仍然在所难免。如果您发现书中存在错误,或不当之处,或者某个图片(图标)侵犯到您的权益,敬请与我们联系,我们将尽快回复,且在本书再次印刷时予以修正。
另外,网络中有一些优秀的PPT网站,为了不断提高自己的PPT设计水平,读者除学习本书外,还应充分利用网络,多观察,多思考那些优秀的PPT,从而激发更多的设计灵感。
最后,愿每位读者都能乘着“PPT”这艘大船,在人生路上顺利航行。
告别乏味的演示,点燃观众的注意力——PPT美化终极秘籍 你是否曾面对着精心准备的演讲内容,却因为PPT的“不忍直视”而黯然神伤?那些陈旧的模板、杂乱的排版、呆板的字体,是否像一道无形的墙,阻碍着你的思想光芒,让观众在昏昏欲睡中错失了你最想传达的精彩?你是否渴望掌握让PPT脱胎换骨的魔力,让每一次演示都成为一场视觉的盛宴,一次思想的启迪? 这本书,正是为你而生。它不是一本简单的“点几下鼠标就学会”的教程,也不是一套照搬套用的模板集,而是一套贯穿PPT设计灵魂的理念与实践体系。它深入浅出地剖析了优秀PPT的核心要素,从宏观的结构布局到微观的色彩运用,从字体的选择搭配到图片的精挑细选,再到动画的恰到好处,每一个细节都经过反复打磨,旨在帮助你建立一套属于自己的、高效率的美化体系。 拒绝“像素眼”,拥抱“设计感”——从零开始构建你的审美基石 很多人认为PPT美化是设计师的专属技能,与普通人无关。这是最大的误区!本书将彻底颠覆你的认知。我们不会教你如何成为一名平面设计师,而是让你学会站在“观众”的角度思考,理解什么才是真正能吸引人、打动人、且易于理解的视觉呈现。 色彩的语言: 颜色不仅仅是装饰,更是传递情感、引导注意力的强大工具。我们将带你探索色彩心理学在PPT设计中的应用,学习如何根据内容和主题选择合适的色彩搭配方案,是选择稳重内敛的蓝色系,还是热情奔放的红色系,亦或是清新自然的绿色系?本书将揭示色彩和谐的奥秘,让你告别“五彩斑斓的黑”,让你的PPT在色彩上就先声夺人。我们将深入讲解色彩对比度、饱和度、明度如何影响视觉效果,以及如何利用色彩来突出重点、区分信息层级,让观众一眼就能抓住核心。 字体的力量: 字体是PPT的“骨架”,选对字体,PPT就有了灵魂;选错字体,则瞬间掉入“土味”的陷阱。本书将引导你认识不同字体的风格特点,从衬线体到无衬线体,从宋体到黑体,甚至一些具有独特个性的字体,它们分别适合怎样的场合和内容。我们将分享选择字体的三大黄金法则:易读性、一致性、以及风格匹配。你将学会如何避免常见的字体选择错误,如何进行字体搭配,让你的文字在PPT中既清晰可辨,又彰显品味,提升整体的专业感。 排版的艺术: 混乱的排版是PPT的“头号杀手”。本书将带你走进排版的艺术世界,让你理解“留白”的重要性,学会“网格系统”的应用,掌握“对齐”的原则。你将学习如何组织信息,将复杂的内容变得条理清晰,让观众的视线能够流畅地在页面上游走。从单页面的布局到多页面的串联,我们将为你提供一套行之有效的排版思路,让你告别拥挤、杂乱,迎接整洁、大方、富有呼吸感的视觉空间。 细节决定成败——让每一个元素都为你说话 优秀的设计从来不是宏大叙事,而是对每一个微小细节的极致追求。本书将深入到PPT设计的每一个“毛孔”,让你成为细节控,用细节的力量打动人心。 图片的价值: 图片是PPT的“眼睛”,一张好的图片能够胜过千言万语。本书将教你如何挑选高质量、有表现力的图片,如何运用图片来强化主题、烘托氛围。你将学习到图片在PPT中的各种玩法:作为背景,作为点缀,或者作为信息可视化的一部分。我们还会分享一些寻找免费高质量图片资源的秘诀,以及如何对图片进行基本的裁剪、调整,让它们与你的PPT完美融合。 图标的巧思: 图标是PPT的“小精灵”,它们用简洁的图形传达信息,既能节省空间,又能提升视觉的趣味性。本书将为你介绍图标的分类和使用原则,让你学会如何选择与PPT整体风格相符的图标,以及如何将图标与文字巧妙结合,让信息传递更加直观高效。你将了解不同风格图标的搭配技巧,以及如何利用图标来创建信息图表,让你的PPT更具现代感和科技感。 图表的重生: 枯燥的数据图表,是PPT中最容易让观众“跑神”的部分。本书将为你彻底改头换面。你将学会如何选择最适合呈现数据的图表类型,如何通过色彩、形状、大小的变化来突出关键数据,如何为图表添加简洁的标题和说明。我们将分享一些让图表“活”起来的技巧,让它们不再是冰冷的数据,而是能够讲述故事、传递洞察的视觉语言。 进阶的智慧——动画与交互的魔法 当基础的视觉元素得到升华,我们还将进一步探索PPT的“动”与“趣”,让你的演示更加生动、富有感染力。 动画的点睛之笔: 动画是PPT的“催化剂”,用好了,能让演示过程更加流畅,重点更加突出;用不好,则会变成“灾难现场”。本书将带你走出“飞入飞出”的误区,教你如何根据内容和节奏,选择恰当的动画效果,让信息呈现更加有条理、有逻辑。你将学会如何运用强调动画来突出关键信息,如何运用进入/退出动画来控制信息出现的节奏,以及如何巧妙运用“路径动画”来引导观众视线。我们还会分享一些避免过度使用动画、让动画服务于内容的核心原则。 母版与版式: 统一的风格是PPT专业性的重要体现。本书将深入讲解“母版”的功能,让你学会如何一次设置,应用到所有页面,从而保证PPT的整体风格一致,大大提高制作效率。你将了解不同的版式设计如何影响信息呈现,以及如何根据内容需求灵活调整版式,让每一页PPT都布局合理,主次分明。 超越工具本身——PPT美化的哲学与心法 这本书的价值,远不止于PPT软件操作技巧的堆砌。它更是一套关于“如何清晰、高效、有感染力地传达信息”的设计哲学。 明确你的目标: 在开始美化之前,最重要的一点是明确你的演示目标是什么,你想通过PPT让观众了解什么,记住什么,产生什么样的行动?本书将帮助你建立“目标导向”的设计思维,让你的每一个美化决策都围绕着实现演示目标而展开。 理解你的观众: 你的PPT是给谁看的?他们的知识背景、兴趣点、以及他们最容易接受的沟通方式是什么?本书将引导你学会站在观众的角度思考,去设计能够引起他们共鸣、容易被他们理解的内容。 少即是多: 这是一个普遍适用的设计原则。过多的信息、过多的装饰,只会让观众感到疲惫和困惑。本书将教会你如何“减法”,去除不必要的元素,让PPT的每一个部分都发挥最大的价值。 持续迭代与优化: 好的PPT不是一次性完成的,而是在不断地审视和修改中臻于完美。本书将鼓励你养成“审视”的习惯,从他人的优秀作品中汲取灵感,并根据反馈不断地优化你的PPT。 本书的目标读者: 职场人士: 无论你是销售、市场、产品、运营、还是技术人员,每一次的方案汇报、项目更新、工作总结,都需要一副精美的PPT来为你的成果增光添彩。 教育工作者: 教师、培训师、讲师,用更具吸引力的PPT,能够有效提升课堂互动性和学生的学习兴趣。 创业者与学生: 项目路演、商业计划书、学术报告,一套专业的PPT是赢得关注、获得支持的关键。 任何希望提升沟通表达能力的人: PPT不仅仅是工具,更是信息时代下重要的沟通载体。掌握PPT美化技巧,就是掌握了让你的思想更容易被理解和接受的钥匙。 你将获得的改变: 自信的提升: 当你的PPT不再是尴尬的背景板,而是你思想的有力延伸,你的演示信心将大幅提升。 沟通效率的飞跃: 精美的PPT能够帮助你更清晰、更直观地传达信息,大大缩短观众的理解成本,提升沟通效率。 专业形象的重塑: 一份精心制作的PPT,能够瞬间提升你在观众心中的专业度和可信度。 解决实际问题的能力: 本书提供的不仅仅是技巧,更是解决PPT制作难题的思路和方法,让你在面对任何PPT需求时都能从容应对。 告别那些让人昏昏欲睡的PPT,开启你的精美演示之旅吧!这本书将是你最可靠的伙伴,为你打开通往优秀PPT设计的大门,让你在每一次的演示中,都能够闪耀光芒,征服观众!