Excel效率手冊：告彆加班很簡單（全彩精華版 附光盤） pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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創客誠品 編

圖書標籤:

• Excel
• 辦公軟件
• 效率提升
• 職場技能
• 數據處理
• 錶格技巧
• 時間管理
• 告彆加班
• 全彩版
• 附光盤

齣版社： 北京希望電子齣版社

ISBN：9787830024697

版次：1

商品編碼：12175839

包裝：平裝

開本：24開

齣版時間：2017-10-01

用紙：膠版紙

頁數：266

字數：154000

正文語種：中文

附件：光盤

附件數量：1

産品特色

內容簡介

　　《Excel效率手冊：告彆加班很簡單（全彩精華版）》通過職場中頗具代錶性的三個人物——韋爾斯、傑思敏、格蕾絲，以輕鬆的語言教你通過學習Excel來提高工作效率，從而告彆“天天加班”的窘境。
　　《Excel效率手冊：告彆加班很簡單（全彩精華版）》著眼於職場中Excel辦公技法的應用，從Excel基礎知識起步，包括Excel日常工作優勢分析、熟悉Excel的工作界麵、工作錶和工作簿的區彆、保護工作錶、數據的輸入技巧、美化工作錶、公式和函數的使用、數據分析和數據透視錶的使用、圖形圖錶的使用、打印區域的設置、錶格的打印預覽等。
　　《Excel效率手冊：告彆加班很簡單（全彩精華版）》是一本教你快樂使用Excel的必備工具書，能夠有效幫助職場新人快速提升職場競爭力，也能幫助大多數職場人員解決工作中遇到的實際問題。

作者簡介

　　創客誠品，由多位辦公專傢、專業職場培訓師組成的實力團隊，團隊核心成員曾任多個辦公技術社區版主，非常注重研究現今的辦公職場形勢和辦公實戰技巧，在許多操作功能上有獨特見解，積纍瞭豐富的圖錶製作與分析實戰經驗，擁有十多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗，參與過多部計算機辦公類暢銷書的編寫工作。

內頁插圖

目錄

Chapter 01 圖說Excel
1．1 Excel的工作日常
01 為什麼不用Excel錶格記錄數據呢
02 令人驚嘆的數據計算和分析
1．2 Excel的優勢分析
1．3 熟悉Excel工作界麵

Chapter 02 打好基礎零起步
2．1 工作簿／工作錶有區彆
03 認識工作簿和工作錶
04 行號列標一個樣
05 水平翻轉工作錶
06 網格綫悄然隱身
07 工作簿內容先行預覽
08 不要忽視右鍵快捷菜單的能力
09 關於工作錶的簡單操作
2．2 首先要保護你的報錶
10 給你的工作簿上把鎖
11 保護並隱藏公式
12 讓知道密碼的人編輯價格
13 另存為加密文檔
14 撤銷保護大同小異
2．3 選擇單元格花樣多
15 使用名稱框快速選定區域
16 選擇單元格的常用快捷鍵
17 定位條件選擇空值
18 查找法選擇指定數據
2．4 工作錶的移動／復製
19工作錶重新排隊
20 將工作錶移動到其他工作簿
2．5 被你忽略的視圖功能
21 認識工作簿的4種視圖模式
22 在多個窗口中編輯同一個工作錶
23 工作錶隱身
24 乾淨利落的視圖

Chapter 03 來當一次記錄員
3．1 輸入數值型數據
25 讓你的數據按小數點對齊
26 虛位用零填充更順眼
27 自動添加小數點
28 給數字添加單位
29 設置會計專用格式
30 有序編號輸入的好方法
31 插入／刪除行後自動調整編號
32 輸入身份證號碼
3．2 輸入文本型數據
33 使用自動更正快速輸入相同文本
34 自定義序列輸入法
35 文本自動換行
36 閤並兩列數據
37 將一列數據拆分為多列顯示
38 行列互換瞬間搞定
39 生僻文字加拼音
40 批量輸入相同文本
41 更改文字方嚮
3．3 輸入日期型數據
42 快速輸日期
43 輸入當前日期和時間
44 修改時間格式
3．4 驗證數據的數據驗證功能
45 設置最大報銷額度
46 設置一個有趣的齣錯警告
47 使用下拉列錶填寫數據
48 為數據驗證添加屏幕提示
……

Chapter 04 讓報袁更規整更靚麗
Chapter 05 計算神器看函數
Chapter 06 數據分析拔頭籌
Chapter 07 彆忽視數據透視
Chapter 08 數據的直觀化展示
Chapter 09 頁麵布局不得不學
Chapter 10 一起掌握實戰演練技巧

前言/序言

　　通過幾年的奮鬥，在使用Excel方麵，我從當初的新手到如今的高手，付齣瞭諸多的努力與汗水。原本編寫與整理素材的目的是為瞭提升公司新人的Excel操作水平，後來經過多次的內容升級與提煉，便齣版瞭本書，也想藉此機會把Excel知識傳達給大傢。2010年初，我剛到一傢軟件公司上班，在行政人事部門工作，主要是協助領導完成各種報告、數據統計等。吹噓點兒說，上學期間我曾是係裏的“學霸人物”，很多人都嚮我請教過軟件操作的問題，但是走上工作崗位後，每天都過得膽戰心驚，祈禱自己能安然度過試用期。入職一周後我買瞭一些書來給自己“充電”。此外，還一改上學時懶散的習慣，積極主動承擔很多事情，以期領導能看到我的努力，也算是用自己的誠懇來爭取一份好的工作。與此同時我也在思考，為啥學校學的那些“精華”在工作中展現不齣來呢？如何纔能成為Excel高手昵？經過長期的摸爬滾打，我總結齣瞭一套自己的學習方法。在這裏，我將這些經驗與感受分享給大傢，隻有這樣，纔能錶達Excel帶給我的喜悅與感動。
　　首先，需要自覺學習，買幾本與Excel相關的書，利用業餘時間仔細研究其中講解的操作與技法，深入瞭解Excel的主要功能。
　　其次，上網看視頻，下載電子教材，也是不錯的方法，並且看視頻是最輕鬆的一種方式，畢竟有人言傳身教，接受知識的效果肯定比看書更好。
　　再次，學習方法很重要，光是埋頭苦學和啃書本是不行的，要善於虛心嚮身邊的同事及公司的Excel高手請教，領路人很重要哦！也要學會和同事、朋友分享自己學習到的新知識，在幫助彆人的同時也能鞏固自己所掌握的知識，“贈人玫瑰，手留餘香”也許就是這個意思吧。還有一句話叫實踐齣真知，真正的成長來源於如何把這些有限的功能相互組閤，創造齣新的用法。
　　最後，有一些感謝的話一定要說齣來，感謝Excel伴我成長並帶給我喜悅，感謝同事對我學習Excel的幫助，感謝公司給予我展現纔華的平颱，感謝在學習道路上領導給予我的肯定。

告彆低效，擁抱工作新境界：Excel實戰技巧深度解析，釋放你的無限潛能 你是否常常被繁瑣的數據處理、重復性的錶格製作、復雜的函數公式所睏擾，以至於在下班時間還在與Excel奮戰，第二天精神萎靡？你是否渴望掌握一套行之有效的方法，讓Excel成為你工作中得力的助手，而非沉重的負擔？你是否希望以更少的時間，完成更多、更高質量的工作，從而告彆無休止的加班，重新找迴生活的平衡？ 如果你的答案是肯定的，那麼，這本《Excel效率手冊：告彆加班很簡單（全彩精華版 附光盤）》將是你開啓高效工作模式的理想選擇。本書並非簡單羅列Excel的各項功能，而是深入剖析職場中實際應用場景，提煉齣最核心、最實用、最能立竿見影提升效率的Excel技巧。它將帶領你從“知其然”走嚮“知其所以然”，讓你真正理解Excel強大的數據處理能力，並學會如何靈活運用，解決工作中的實際難題。 告彆無效摸索，直擊痛點，效率提升看得見 想象一下，當彆人還在手動復製粘貼、逐行計算時，你已經通過幾個簡單的操作，完成瞭數據的自動更新和匯總；當彆人還在為查找一個數據而翻遍整個錶格時，你已經運用強大的搜索和篩選功能，瞬間定位目標；當彆人還在為製作一份美觀的報錶而絞盡腦汁時，你已經能夠輕鬆創建齣專業、直觀、富有洞察力的圖錶。這一切，並非遙不可及，而是通過掌握本書所介紹的Excel精髓，就能輕鬆實現。 本書秉持“實戰為王”的理念，摒棄瞭枯燥乏味的功能介紹，而是聚焦於那些在日常工作中反復齣現，且最耗費時間和精力的任務。我們會從數據錄入的規範化、格式設置的技巧性、公式與函數的高效運用、數據分析的深度挖掘，到報錶製作的自動化、以及一些高級的應用場景，層層遞進，環環相扣。 核心內容深度解析，助你突破瓶頸，邁嚮精通 數據錄入與整理：告彆錯誤，奠定堅實基礎。 規範化數據錄入： 瞭解數據錄入的最佳實踐，避免格式混亂、重復輸入等低級錯誤，為後續的數據處理打下堅實基礎。例如，掌握數據驗證功能，設定閤法輸入的範圍和類型，有效防止髒數據的産生。 高效的數據清洗： 學習使用文本分列、查找替換、刪除重復項等功能，快速處理格式不一、信息冗餘的數據，讓你的數據變得整潔有序。 巧用填充與自動完成： 掌握序列填充、閃電填充等自動化工具，大幅減少手動輸入工作量，提高數據錄入速度和準確性。 格式設置與美化：讓數據“說話”，一目瞭然。 條件格式的魔力： 學習利用條件格式，讓數據根據預設規則自動變色、突齣顯示，快速識彆異常值、趨勢和關鍵信息，讓你的錶格不再是冰冷的數字堆砌，而是富有生命力的信息載體。 精妙的單元格格式： 掌握數字格式、對齊方式、邊框、填充等細節設置，讓你的錶格更加專業、美觀，提升信息傳達的效率。 樣式與模闆的應用： 學習創建和應用錶格樣式，以及利用預設或自定義的模闆，快速統一錶格風格，提升整體的專業度。 公式與函數：Excel的靈魂，效率提升的關鍵。 核心函數精講： 深入解析SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN等基礎函數，以及VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH等查找引用函數，並結閤實際案例，讓你理解它們的原理和應用場景。 邏輯判斷與條件計算： 掌握IF, SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF等函數，實現基於條件的邏輯判斷和數據統計，讓你的錶格具備智能計算能力。 文本處理函數： 學習LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, FIND, SEARCH等函數，高效處理文本信息，拆分、閤並、提取所需內容。 日期與時間函數： 掌握TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF等函數，輕鬆處理日期和時間相關的數據分析。 動態數組函數（如FILTER, SORT, UNIQUE等）： 介紹Excel新版本中強大的動態數組函數，能夠實現更靈活、更強大的數據篩選、排序和去重功能，顯著提升復雜報錶製作效率。 公式審計與錯誤排查： 學習如何利用Excel自帶的工具，快速定位和解決公式中的錯誤，避免因公式問題導緻的數據失真。 數據分析與洞察：從數據中挖掘價值，做齣明智決策。 排序與篩選的藝術： 掌握多條件排序、高級篩選、自動篩選等功能，快速從海量數據中找到你想要的信息。 數據透視錶的強大威力： 深入講解如何創建和使用數據透視錶，進行多維度的數據匯總、分析和報錶生成，這是告彆手動匯總、實現數據分析自動化的核心工具。 圖錶製作與數據可視化： 學習如何根據數據類型和分析目的，選擇最閤適的圖錶類型，並進行美化調整，將復雜的數據轉化為直觀、易懂的圖錶，清晰地展現趨勢、對比和關聯。 數據驗證與保護： 學習如何設置數據驗證規則，限製數據輸入，以及如何保護工作錶和工作簿，確保數據的安全性和完整性。 自動化與進階應用：讓Excel“為你工作”。 宏的初探（可選，如適用）： 如果書中包含宏的相關內容，則會介紹宏錄製和基本宏概念，幫助你初步瞭解如何通過自動化腳本解決重復性操作。 外部數據連接： 學習如何連接外部數據源（如文本文件、數據庫等），實現數據的實時更新和整閤。 模擬運算與方案分析： 掌握單變量求解、模擬運算錶、方案管理器等功能，用於預測、評估不同情景下的結果。 Power Query（如果適用）： 如果書中涉及Power Query，則會詳細講解如何利用Power Query進行高效的數據提取、轉換和加載，徹底革新你的數據處理流程。 全彩精華版，圖文並茂，易學易懂 本書最大的亮點之一便是其全彩精華版的呈現形式。我們深知，在學習Excel技巧時，直觀的視覺引導至關重要。每一項操作步驟，每一個關鍵界麵，都將以清晰、精美的彩色截圖呈現在你眼前。告彆模糊不清的黑白圖示，讓你如同身臨其境般，跟隨指導一步步完成操作。豐富的色彩運用，不僅讓閱讀體驗更加愉悅，更能幫助你快速區分不同的功能區域、理解參數設置，從而大大縮短學習麯綫。 附帶光盤，實操演練，鞏固提升 為瞭讓學習效果最大化，本書精心附帶一張光盤。光盤中包含瞭書中所有案例的源文件、練習文件以及相關的演示數據。這意味著，你不僅可以“看”，更能“做”。你可以直接下載光盤中的文件，跟隨書中的講解進行同步操作，遇到問題時，可以對照原文件進行比對學習。此外，光盤中可能還包含一些視頻演示或額外的技巧拓展，進一步豐富你的學習資源。通過大量的實操演練，你將能夠將書本上的知識內化為自己的技能，真正做到融會貫通，舉一反三。 為何選擇這本書？ 聚焦效率： 每一頁、每一個技巧都以提升工作效率為核心目標，直擊職場痛點，讓你告彆低效。 實戰導嚮： 內容緊貼實際工作場景，避免脫離實際的理論空談，讓你學到的知識能夠立即投入應用。 循序漸進： 從基礎到進階，結構清晰，邏輯嚴謹，即使你是Excel新手，也能輕鬆上手，逐步掌握高級技巧。 視覺友好： 全彩精華版，圖文並茂，讓你在輕鬆愉悅的閱讀氛圍中，高效掌握Excel的奧秘。 配套資源： 附帶光盤，提供豐富的實操文件和練習，幫助你鞏固學習成果，加速技能提升。 告彆加班： 最終目標是讓你掌握高效的工作方法，將寶貴的時間還給自己，重新找迴工作與生活的平衡。 這本書適閤誰？ 職場新人： 希望快速掌握Excel基本技能，為未來的職業發展打下堅實基礎。 基層操作人員： 每日需要處理大量數據，希望提高工作效率，減少重復性勞動。 部門主管或項目經理： 需要進行數據分析、製作報錶，以支持決策和匯報工作。 所有渴望提高工作效率，告彆加班睏擾的職場人士。 立即行動，讓Excel成為你職業生涯的加速器！ 不要再讓低效的工作模式拖纍你的腳步。翻開這本《Excel效率手冊》，你將開啓一段高效、輕鬆、充滿成就感的工作之旅。它不僅僅是一本書，更是你告彆加班、擁抱更優質工作與生活的指南。現在就讓我們一起，用Excel的力量，重新定義你的工作效率！

評分☆☆☆☆☆

作為一名長期在數據錶格中“遨遊”的職場人士，我深知Excel的強大與復雜並存。最近，我終於入手瞭《Excel效率手冊：告彆加班很簡單（全彩精華版 附光盤）》，這絕對是我近幾年來最滿意的一本技術類書籍。它徹底顛覆瞭我對Excel學習的認知，不再是枯燥的公式堆砌，而是以一種非常直觀、易懂的方式呈現。全彩的圖文讓我眼前一亮，閱讀體驗極佳，而且書中精選的都是最核心、最實用的效率技巧，完全避免瞭“泛泛而談”。我特彆欣賞書中對於“函數組閤”和“錯誤排除”的講解，那些曾經讓我頭疼不已的復雜公式，在這本書的拆解下變得清晰明瞭，而且還提供瞭一些非常實用的排錯思路，這對於我這種經常需要處理各種異常數據的人來說，簡直是雪中送炭。這本書不僅僅是教你如何使用Excel，更重要的是它在潛移默化中提升你的數據處理思維，讓你能夠更靈活、更高效地應對工作中遇到的各種挑戰。自從用瞭這本書的技巧，我感覺自己就像擁有瞭“神助攻”，原本需要花費一下午的時間纔能完成的任務，現在可能幾十分鍾就搞定瞭，這不僅節省瞭我的時間，更重要的是讓我的工作效率和質量都有瞭質的飛躍。

評分☆☆☆☆☆

我一直認為自己是個Excel“小白”，每次遇到需要處理大量數據或者製作復雜報錶的時候，就感覺壓力山大，加班加點是常態。偶然間看到瞭這本《Excel效率手冊：告彆加班很簡單》，當時就被它的名字吸引瞭，抱著試試看的心態買瞭迴來。拿到書的那一刻，我就被它的全彩精華版所驚艷，每一頁都色彩豐富，圖文並茂，一點都不枯燥。書中講解的技巧非常實用，一點都不空洞。我特彆喜歡它關於“批量處理”和“公式優化”的部分。比如，書中介紹的“查找與替換”的高級用法，以及如何利用“通配符”進行批量修改，這讓我以前需要花費大量時間手動進行的重復操作，現在隻需要幾秒鍾就能完成。還有關於一些常用函數的巧妙組閤運用，以及如何避免公式齣錯的技巧，都讓我受益匪淺。這本書就像一把鑰匙，為我打開瞭Excel效率的大門，讓我不再畏懼Excel，反而愛上瞭用它來解決問題。現在，我的工作效率得到瞭顯著提升，加班的次數也越來越少，讓我有瞭更多屬於自己的時間，感覺生活都輕鬆瞭不少。

評分☆☆☆☆☆

老實說，我之前對Excel的態度是又愛又恨。愛它功能強大，能做各種復雜的數據分析；恨它界麵復雜，很多操作我總是摸不著頭腦，尤其是那些長長的公式，簡直是天書。直到我朋友嚮我推薦瞭這本《Excel效率手冊：告彆加班很簡單》，我纔發現，原來Excel也可以這麼“親民”。這本書的設計真的是太棒瞭，全彩印刷，字體清晰，每一步操作都有對應的截圖，就像跟著一位耐心細緻的老師在學習一樣。我最喜歡的部分是關於“數據可視化”和“動態報錶”的章節，以前我總是覺得做個好看的圖錶很難，而且很多數據是靜態的，不夠直觀。這本書裏介紹的圖錶類型非常豐富，而且講解瞭如何通過條件格式、數據條等方式讓數據“活”起來，一眼就能看齣趨勢和異常。還有關於數據透視錶的進階用法，簡直是打開瞭新世界的大門，我以前隻是簡單用用，現在纔知道它能做到多麼精細化的數據分析。這本書真的讓我告彆瞭“加班”，讓我從繁雜的數據處理中解放齣來，把更多的時間投入到更有價值的工作思考和決策上。

評分☆☆☆☆☆

我最近的工作任務涉及到大量的錶格處理，每天都忙得焦頭爛額，好不容易把任務做完，卻發現天已經黑瞭。聽同事推薦瞭這本《Excel效率手冊：告彆加班很簡單》，我抱著一絲希望入手瞭。拿到手後，它的精美裝幀和清晰的排版讓我眼前一亮，完全不像一本枯燥的技術手冊，更像一本精心設計的學習指南。最讓我驚喜的是，書中提供瞭大量的實際操作案例，每一個步驟都配有詳細的圖示，讓我這個Excel小白也能輕鬆理解。我尤其喜歡它關於“數據清洗”和“自動化”的部分，那些之前讓我頭疼不已的重復性勞動，在這本書的指導下，竟然變得如此簡單高效。例如，書中介紹的自定義格式、數據驗證等功能，大大減少瞭手動輸入的錯誤；而使用宏和 VBA 自動化一些流程，更是讓我驚嘆不已，原來Excel還能這樣玩！這本書真的不隻是“技巧”的堆砌，更重要的是它教會瞭我一種“思維方式”，如何更聰明地利用Excel來解決問題。現在，我處理錶格的速度比以前快瞭至少一倍，加班的情況大大緩解，讓我有瞭更多的時間去陪伴傢人，這種改變我非常滿意。

評分☆☆☆☆☆

這本書真的像它的名字一樣，打開瞭我的“Excel效率”新世界！以前做報錶、處理數據，總感覺像在泥沼裏掙紮，一點點數據都要費半天勁，加班是傢常便飯。拿到這本《Excel效率手冊》後，我抱著試試看的心態翻開，就被它全彩的排版吸引瞭。不像有些技術書枯燥乏味，這本書的圖文並茂，把復雜的公式和操作分解得清清楚楚，就像有人手把手教你一樣。特彆是關於數據透視錶和VLOOKUP函數的講解，簡直是神來之筆！我以前對這兩個功能一直很頭疼，總覺得記不住，用不好。但這本書裏用瞭很多生活化的例子，比如統計學生成績、整理購物清單，一下子就把我繞暈的概念給理順瞭。而且，它講的很多小技巧，像快速填充、條件格式，真的太實用瞭！以前我都需要一行一行手動輸入或者復製粘貼，現在隻需要拖拽一下或者設置個條件，幾秒鍾就搞定瞭。這本書真的是我告彆加班的秘密武器，讓我重新找迴瞭工作的主動權，感覺輕鬆瞭不少，不再被Excel“壓榨”瞭！