产品特色

编辑推荐

　　高质PPT是如何呈现的?

　　手把手的操作步骤

　　配套视频讲解和练习素材

　　更有作者答疑

　　你是否因PPT加过分?

　　一份高质的PPT可以让你在人群中脱颖而出

　　你的客户、你的老板会记住你，更重要的是可以为你争取项目、资源……

内容简介

　　全书通过对海量实际案例进行剖析，各个章节相互关联层层递进，告诉你从开始准备素材到最后站在受众面前呈现出精美演讲PPT，过程中你需要做些什么?带给你全新的设计理念，教会你高超又高效的PPT技能。

作者简介

胡芸芸，微软认证讲师（MCT），从事全球500 强企业内部PPT 培训长达8 年之久，累计培训企业超过200 家；SOS 国际救援、法兴银行、罗氏医疗等多家知名企业长期合作的PPT 讲师，多家知名公司投标、公司宣传片御用PPT 设计师，实践经验丰富。

目录

　　第1章初识PPT 001

　　1.1一份高质PPT可以带来什么 / 003

　　成就专业 / 003

　　辅助演讲 / 003

　　1.2高质PPT必备要素 / 004

　　专业化 / 004

　　视觉化 / 006

　　逻辑性 / 006

　　框架性 / 008

　　规避典型错误从而达到高质 / 009

　　本章小结 / 016

　　第2章文案处理 017

　　2.1整理素材，搭建内容框架 / 019

　　2.2精简内容，抓住重点 / 020

　　2.3相同语法结构，具有行动感召力 / 022

　　2.4组合与总结，便于记忆与理解 / 023

　　2.5提炼关键字，明确核心内容 / 025

　　2.6化繁为多，排版更自由 / 026

　　2.7突出关键，留下印象 / 028

　　2.8消灭断句，阅读更顺畅 / 030

　　本章小结 / 031

　　第3章确定整体风格 033

　　3.1模板突出主题 / 035

　　借鉴的力量 / 035

　　模板应具备哪些要素 / 039

　　母版统一整体风格 / 042

　　3.2搭配颜色 / 051

　　简单有效的PPT颜色搭配法 / 051

　　自带颜色搭配出专业 / 052

　　图片取色法巧妙搭出整体风格 / 054

　　参考专业配色网站 / 055

　　3.3关于字体 / 056

　　快速统一演示文稿字体 / 056

　　快速替换已有字体 / 058

　　录入文字的快捷方式 / 059

　　如何安装或嵌入新字体 / 059

　　本章小结 / 062

　　第4章用图示展现PPT逻辑 065

　　4.1图示基本操作技巧 / 067

　　4.2流程图制作要点 / 076

　　4.3图示增强画面感 / 079

　　4.4图示厘清幻灯片之间的逻辑关系 / 081

　　4.5图示厘清幻灯片页面的逻辑关系 / 084

　　用图示表示并列关系 / 084

　　用图示表示总分关系 / 087

　　用图示表示递进关系 / 088

　　用图示表示对比关系 / 090

　　4.6图示展示整体框架 / 090

　　4.7套用图示的注意事项 / 092

　　套用图示应切题 / 092

　　套用图示应符合主题风格 / 093

　　4.8SmartArt智能图示 / 094

　　SmartArt创建组织架构图 / 095

　　文字秒变SmartArt形状 / 098

　　本章小结 / 100

　　第5章用图片提升PPT品质 101

　　5.1图片基本操作技巧 / 103

　　5.2用图说话时的排版建议 / 109

　　图文结合排版建议 / 109

　　背景图排版建议 / 114

　　5.3图片使用原则 / 117

　　使用清晰简洁的大图 / 117

　　避免使用低劣的图片 / 117

　　选择契合主题的图片 / 119

　　5.4如何找图 / 120

　　图片网站推荐 / 120

　　用关键字找图 / 121

　　本章小结 / 123

　　第6章用表格展现PPT数据 125

　　6.1超快捷的表格排版法 / 127

　　用表格制作导航栏 / 127

　　用表格统一图片大小 / 130

　　表格使排版更灵活 / 132

　　6.2用表格清晰展现数据 / 134

　　数据如何有效传达观点 / 134

　　数据扎堆的表格如何处理 / 136

　　6.3导入EXCEL表格 / 139

　　不同粘贴选项的应用 / 139

　　本章小结 / 141

　　第7章用图表展示PPT数据 143

　　7.1图表使用的基本原则 / 145

　　1.做加减法 / 145

　　2.突出关键数据 / 145

　　3.图表支撑观点 / 146

　　7.2图表类型选择建议 / 147

　　占比关系 / 147

　　数据比较 / 151

　　时间序列 / 155

　　数据多维度分析 / 157

　　相关性分析 / 159

　　7.3图表基本操作 / 160

　　饼图操作指南 / 160

　　复合饼图操作指南 / 161

　　对称条形图操作指南 / 162

　　重叠条形图操作指南 / 165

　　组合图(柱形&折线)操作指南 / 166

　　气泡图制作 / 168

　　7.4假图表真传达 / 171

　　本章小结 / 173

　　第8章用动画配合PPT演讲 175

　　8.1动画基本操作技巧 / 177

　　8.2如何看懂他人的动画制作 / 186

　　8.3动画的叠加 / 189

　　本章小结 / 192

　　第9章用演示技巧辅助演讲 193

　　9.1分屏演示，偷看备注 / 195

　　9.2巧用放映工具 / 197

　　9.3录制旁白 / 199

　　9.4打包演示文稿 / 201

　　9.5自定义演示内容 / 202

　　只打印自定义所选幻灯片 / 204

　　9.6打印分发资料 / 204

　　讲义母版设置与打印 / 204

　　备注母版设置与打印 / 206

　　本章小结 / 207

　　第10章PPT也能做成微电影 209

　　10.1一键导入海量照片 / 211

　　10.2设置背景音乐 / 212

　　10.3设置幻灯片自动循环播放 / 213

　　10.4设置炫酷的切换效果 / 215

　　设置切换效果 / 216

　　举列华丽型切换效果 / 216

　　设置循环放映 / 217

　　10.5PPT导出为视频短片 / 217

　　本章小结 / 219

　　附录 220

前言/序言

　　混迹于PPT的心态改变

　　当年还在一家国资委下属企业上班时，比别人多花一点时间在PPT上,技能稍胜一筹于他人，所以常常有不同部门的领导找我做PPT，现在想来，当年的我哪里是做得好，只不过会套用网上扒来的模板，懂一些操作技巧稍作修改罢了，但当时常常沾沾自喜，觉得自己的PPT做得非常好。什么逻辑、框架，一点也不懂，只要好看就行，甚至画蛇添足加一些非必要的特效，以显摆自己是PPT高手。

　　后来，当我真正想要把PPT当作自己的事业时，通过翻阅大量的参考书籍，不断在实践中摸索，才意识到自己原来的水平有多差劲，“觉今是而昨非”。当你懂点皮毛时，会自以为懂很多;当你懂得更多时，反而觉得学无止境。

　　我们职场人士或即将步入职场的大学生们，在工作中使用PPT的机会越来越多，你是否跟我有相同的一些经历?懂一点技能、会扒一点模板，但实际上我们还可以做得更好。

　　写书的初衷

　　近几年讲课结束后总有学生会问我，老师你讲的内容非常实用，对我启发很大，有没有出书?如果有书的话，作为课后的参考非常不错。也有身边的朋友常常问我如何系统学习PPT，怎样才能提高自己的PPT水平。

　　某天心里就萌生一个念头，要把我这么多年的教学经验总结出来。我每周都要给企业做PPT内训，我看了无数的工作PPT，跟无数学员交流过，知道他们经常会犯哪些错误，他们在操作时会走哪些弯路，他们习惯于用怎样的思路去做PPT，他们最迫切想要学习的知识点是什么，他们在理念上可以有哪些更好的转变。

　　8年来的教学经验总结是宝贵的，对于个人来讲也应该做一个系统的整理和总结，对于那些这么多年一直找我合作的公司和认可我的学员也是一个交代。

　　关于本书

　　就像我写书的初衷一样，就是把8年多的教学经验做一个总结，把大家最想要知道的内容系统整理成册，书里没有干巴巴的理论，所有的内容都是基于案例的讲解，站在读者的角度，告诉你从开始准备材料到最终呈现，让你的PPT从低质到高质，在这样一个华丽转变的过程中，有哪些快速提升PPT专业程度的思路值得借鉴，以及告诉你工作中会碰到的最实用的、能快速提高效率的技能。

　　所有讲解将遵循“为什么要这样做，以及我们如何做到?”这一思路，使读者不仅知其然，而且知其所以然。

　　感谢

　　最后，感谢我的家人，感谢婆婆，她总是把家里收拾得干干净净，让我可以很舒心地写作;感谢母亲，在精神上对我的鼓励，永远觉得女儿是最棒的;尤其感谢这么多年来，遍布各个企业的学员们，是你们对我的肯定，让我不断地成长与积累。

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