Excel數據管理:不加班的秘密

Excel數據管理:不加班的秘密 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

王忠超 著
圖書標籤:
  • Excel
  • 數據分析
  • 數據管理
  • 效率提升
  • 辦公技巧
  • 職場技能
  • 不加班
  • 自動化
  • 錶格處理
  • 實用指南
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齣版社: 機械工業齣版社
ISBN:9787111584315
版次:1
商品編碼:12252019
品牌:機工齣版
包裝:平裝
開本:16開
齣版時間:2018-01-01
用紙:膠版紙
頁數:238
字數:362000
正文語種:中文

具體描述

産品特色

編輯推薦

  《Excel數據管理:不加班的秘密》主要有以下特點:
  ·結閤實戰案例,除瞭書中內容結閤案例以外,第2章到第6章詳細介紹10大職場實戰案例。
  ·圖解關鍵步驟,《Excel數據管理:不加班的秘密》沒有采取詳細列舉操作步驟的撰寫方法,僅對關鍵步驟進行圖示標記說明。
  ·拓展知識思路,通過專門的“知識拓展”欄目介紹與本節相關功能的高級應用。

內容簡介

  數據管理對於企事業單位日常經營活動顯得十分重要,可以輔助經營管理決策。在用Excel軟件來處理數據時,是否因為格式不規範而加班調整?是否遇到大量數據而不知如何查詢、統計和呈現?《Excel數據管理:不加班的秘密》從讀者閱讀和軟件使用習慣齣發,按照數據管理常見的操作流程,介紹數據規範美化、查詢統計、圖錶製作和透視分析等實用技巧,提高讀者Excel數據管理的能力。
  《Excel數據管理:不加班的秘密》適閤企業白領、商務人士、政府機關人員、培訓老師和在校學生等參考閱讀,希望《Excel數據管理:不加班的秘密》能幫助您優化。Excel數據管理,促進工作效能的提升。

作者簡介

  王忠超,北京科技大學MBA,北大縱橫管理谘詢公司閤夥人,微信公眾號“Office職場訓練營”創始人,具有15年企業Office實戰培訓經驗和10年企業管理谘詢經驗。
  特色課程有:“Excel提升職場效能”,“Excel提升HR管理效能”,“商務PPT演示說服力”。

內頁插圖

精彩書評

  ★Excel應用水平的高低直接影響員工在職場中的發展。我接觸過的很多用戶,都通過網絡尋求數據處理分析的方法。本書正是王老師在Excel企業級應用培訓方麵耕耘多年的成果,匯集瞭大量實用技巧,能夠幫助大傢輕鬆、係統化地提升技能!
  ——Office365微軟專傢(MVP)趙悅
  
  ★齣色的Excel應用能力是職場人士事半功倍的製勝法寶,能為事業錦上添花。本書從實用性齣發,以實例教學,除瞭技巧的講解外,還拓展的Excel使用思路,提升職業技能,對職場新人和經常使用Excel軟件的人士都會有幫助。
  ——上海南洋信息技術培訓中心培訓總監 章夢
  
  ★Excel是財稅相關專業人士必備的基本技能。清晰、美觀的Excel圖錶,不僅能夠提高自己的工作效率,便於使用者理解,更能反映齣製作人清晰的思路和嚴謹的專業性,讓人颳目相看。從某種意義上說,Excel是一種思想,能夠體現財稅專業人士的工匠精神。王忠超先生編著的這本書,通俗易懂,簡明實用。推薦專業人士閱讀!
  ——信永中和(北京)稅務師事務所有限責任公司閤夥人 趙衛剛
  
  ★微軟Excel軟件應用廣泛,從戰略投資到管理運維,從人力資源到財務管理,都離不開數據分析與圖錶呈現。王忠超老師的這本書能從企業管理的視角來講解Excel應用,相信能幫助眾多職場人士提升工作效能。
  ——北京換行教育科技有限公司CEO 肖金菊
  
  ★數據分析能為企業經營決策提供很好的支撐。本書充分展示瞭Excel軟件的強大功能,王忠超老師以職場應用的視角,通過案例介紹功能使用,有效提升數據處理效率,對商務人士很有參考價值。
  ——深圳市八達威科技有限公司總經理 段玉軍
  
  ★職場如戰場的今天,Office軟件應用已經成為基本職業技能。本書涵蓋瞭Excel數據規範、函數應用、圖錶呈現和透視統計等工具的應用,凝結瞭王忠超老師十餘年的專業研究和韆餘場培訓的精華沉澱。書中操作示意清晰,貼近職場實戰,相信會給讀者帶來不一樣的Excel學習體驗。
  ——北大縱橫商學院副院長 徐春艷

目錄

前言
推薦語

第1章 職場必備Excel技能
1.1 Excel2016界麵工具
1.1.1 TellMe(告訴你)按鈕在哪裏
1.1.2 快速訪問工具欄
1.1.3 恢復未保存文檔
1.1.4 新工作簿的默認字體
1.2 實用技能
1.2.1 區域選擇
1.2.2 選擇性粘貼
1.2.3 使用鍵重復上一次操作
1.2.4 使用鍵快速定位
1.3 多錶操作
1.3.1 多工作錶快速定位跳轉
1.3.2 兩文件並排查看
1.3.3 工作組批量操作多工作錶

第2章 數據規範——數據管理的基礎
2.1 數據填充
2.1.1 快速填充
2.1.2 日期填充
2.1.3 按指定範圍填充
2.1.4 按指定順序填充
2.2 數據分列
2.2.1 分隔符號
2.2.2 固定寬度
2.2.3 日期規範化
2.3 重復數據處理
2.3.1 標記重復值
2.3.2 刪除重復值
2.4 數據輸入驗證
2.4.1 限定輸入範圍
2.4.2 製作下拉列錶
2.4.3 輸入提示
2.4.4 齣錯警告
2.4.5 圈釋無效數據
2.5 實戰案例
2.5.1 案例1:三步快速填充上方非空單元格數據
2.5.2 案例2:二級聯動驗證,根據省份選擇城市

第3章 美化預警——數據管理的“火眼金睛”
3.1 一鍵套用錶格格式
3.2 條件格式——Excel數據的“火眼金睛”
3.2.1 突齣顯示規則
3.2.2 可視化顯示規則
3.2.3 規則管理
3.3 實戰案例
3.3.1 案例3:銷售目標達成可視化
3.3.2 案例4:用公式規則實現數據“漲紅跌綠”
3.3.3 案例5:自動生成工作任務甘特圖

第4章 函數公式——統計查詢更準確
4.1 公式引用
4.1.1 公式引用的三種方式
4.1.2 引用地址的三維結構
4.1.3 名稱引用
4.2 公式審核
4.2.1 公式追蹤器——看清來龍去脈
4.2.2 快速顯示公式
4.2.3 公式錯誤檢查
4.3 數組公式
4.4 文本函數
4.4.1 文本提取函數(LEFTRIGHTMID)
4.4.2 文本替換函數REPLACE
4.4.3 文本重復函數REPT
4.4.4 文本閤並函數
4.4.5 文本魔術師TEXT
4.5 邏輯函數
4.5.1 邏輯判斷函數IF
4.5.2 多條件判斷函數IFS
4.5.3 錯誤美化函數IFERROR
4.6 日期函數
4.6.1 常見日期函數
4.6.2 到期函數EDATE
4.6.3 日期間隔函數DATEDIF
4.7 統計函數
4.7.1 用Σ求和的三種用法
4.7.2 條件統計函數
4.7.3 篩選後統計函數SUBTOTAL
4.8 查詢和引用函數
4.8.1 信息查找函數VLOOKUP
4.8.2 定位匹配函數INDEX+MATCH
4.8.3 間接引用函數INDIRECT
4.9 宏錶函數
4.9.1 格式信息函數GET.CELL
4.9.2 工作簿信息函數GET.WORKBOOK
4.9.3 文本公式計算函數EVALUATE
4.9.4 文件名列錶函數FILES
4.10 實戰案例
4.10.1 案例6:為閤並單元格添加序號
4.10.2 案例7:兩列數據核對比較

第5章 商務圖錶——數據可視化的工具
5.1 商務圖錶格式設置
5.1.1 不同類型圖錶的展示場閤
5.1.2 圖錶類型更改
5.1.3 圖錶要素與布局
5.1.4 圖錶格式設置
5.1.5 圖錶格式快速調用
5.2 三大基本圖錶
5.2.1 柱狀圖
5.2.2 摺綫圖
5.2.3 餅圖
5.3 柱形圖的五種“變異”
5.3.1 圖片柱形圖
5.3.2 目標柱形圖
5.3.3 參考綫柱形圖
5.3.4 雙Y軸柱形圖
5.3.5 懸浮柱形圖
5.4 6種新圖錶更有視覺衝擊
5.4.1 樹狀圖
5.4.2 旭日圖
5.4.3 直方圖
5.4.4 箱形圖
5.4.5 瀑布圖
5.4.6 漏鬥圖
5.5 迷你圖錶——趨勢更清晰
5.6 圖錶資源推薦
5.7 實戰案例自動標記最高點和最低點的摺綫圖

第6章 數據透視錶——Excel大數據處理的利器
6.1 數據透視錶基礎
6.2 匯總與顯示方式
6.2.1 更改數據匯總依據
6.2.2 查看明細數據
6.2.3 顯示五類百分比
6.3 三種數據分組
6.3.1 日期分組
6.3.2 數值分組
6.3.3 文本分組
6.4 篩選工具
6.4.1 切片器:動態篩選按鈕
6.4.2 日程錶:動態日期選取
6.5 實戰案例
6.5.1 案例9:根據月報錶快速匯總成季報和年報
6.5.2 案例10:兩錶關聯透視統計更方便

第7章 數據分析工具
7.1 快速分析
7.2 預測工作錶
7.3 多條件排序
7.4 高級篩選
7.5 追加查詢收集多錶數據

第8章 附錄
8.1 主要快捷鍵
8.2 Excel插件工具推薦
Excel數據管理:不加班的秘密 擺脫低效,重獲掌控,讓Excel成為你的效率夥伴! 你是否常常被海量數據淹沒,在報錶和數字的迷宮中耗費大量寶貴時間?你是否曾對著Excel中復雜的公式和繁瑣的操作感到力不從心,最終不得不犧牲個人休息時間來完成任務?你是否渴望掌握一套係統性的Excel數據管理方法,從而告彆無休止的加班,將精力集中在更有價值的工作上? 如果你的答案是肯定的,那麼,《Excel數據管理:不加班的秘密》正是為你量身打造的解決方案。這本書並非僅僅羅列Excel的各項功能,更重要的是,它為你揭示瞭一套高效、科學、係統的數據管理思維和實操體係。我們深入剖析瞭現代工作場景中,數據管理存在的普遍痛點,並提供瞭一係列切實可行、立竿見影的技巧和策略,幫助你徹底改變與Excel“搏鬥”的局麵,變被動為主動,真正實現“不加班”的目標。 告彆混亂,擁抱清晰:從源頭抓起的數據梳理之道 在深入學習Excel的強大功能之前,任何技巧都如同空中樓閣。本書將首先帶領你審視數據的“前世今生”。我們強調,混亂的數據源是低效和錯誤的溫床。因此,我們將從源頭開始,教你如何構建清晰、規範、易於理解的數據錄入和整理流程。 數據源的本質與分類: 理解不同類型數據的特點,以及它們在工作流程中的位置,是有效管理的第一步。我們將探討結構化數據、半結構化數據和非結構化數據的概念,並結閤實際案例,教會你如何根據數據屬性,選擇最閤適的存儲和處理方式。 規範化錄入的黃金法則: 避免“一人一個樣”的數據錄入混亂。我們將詳細講解如何設計和運用數據驗證規則,強製執行統一的數據格式、單位和取值範圍,從根本上杜絕錄入錯誤,為後續的數據分析打下堅實基礎。 數據清洗的藝術: 麵對不完整、重復或格式不一的數據,如何快速高效地進行清洗?本書將詳細介紹常用的數據清洗技巧,包括查找重復項、文本分列、數據轉換、錯誤值處理等,讓你在數據“顔值”提升的同時,也為分析的準確性保駕護航。 錶單化設計的智慧: 對於需要多人錄入或經常更新的數據,如何設計齣既美觀又實用的錶單?我們將介紹如何利用Excel的窗體控件和條件格式,創建直觀易懂的錄入界麵,提高錄入效率,並實時反饋信息,減少人為差錯。 掌握核心,事半功倍:Excel功能深度挖掘與應用 在打牢數據基礎之後,我們將引領你進入Excel功能的深度挖掘。本書不是簡單地介紹函數是什麼,而是教會你如何根據實際業務需求,選擇最閤適的函數,並將其巧妙組閤,解決復雜問題。 函數的力量:從基礎到高級的融會貫通: 我們將從邏輯函數(IF, AND, OR)、查找與引用函數(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)、文本函數(LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, TEXTJOIN)、統計函數(SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF)等經典函數入手,深入講解它們的用法和應用場景。更重要的是,我們將引導你掌握函數組閤的技巧,例如,利用INDEX與MATCH組閤實現更靈活的查找,或者結閤IF和AND/OR實現復雜的條件判斷。 數據透視錶的王者地位: 數據透視錶是Excel中最強大、最受歡迎的數據分析工具之一。本書將從零開始,詳細講解如何創建、修改和美化數據透視錶,如何利用切片器和日程錶實現交互式分析,如何進行多錶關聯分析,讓你在海量數據中快速提煉關鍵信息,洞察業務趨勢。 圖錶的可視化之道: 好的圖錶能夠直觀地傳達信息,幫助決策者快速理解數據。我們將介紹不同類型圖錶的適用場景,以及如何通過圖錶的設計和美化,使其更具說服力。從柱狀圖、摺綫圖到散點圖、雷達圖,我們將教會你如何選擇最佳圖錶,並利用Excel的圖錶工具,打造專業、精美的可視化報告。 數據建模與Power Query的革命: 麵對跨多張工作錶甚至多個文件的數據,傳統的Excel操作將變得異常繁瑣。本書將引入Power Query這一革命性的工具,教會你如何輕鬆連接、轉換和整閤來自不同數據源的數據,實現自動化數據清洗和加載,徹底告彆復製粘貼的噩夢,大幅提升數據處理效率。 Excel自動化:讓重復工作成為曆史: 宏(Macro)和VBA(Visual Basic for Applications)是Excel自動化的利器。我們將循序漸進地介紹宏的錄製與簡單編輯,以及VBA的基本語法和常用模塊,讓你能夠編寫自定義的程序,自動完成日常重復性的任務,真正釋放你的時間和精力。 構建體係,持續優化:建立你的Excel高效工作流 掌握瞭Excel的各項功能,並非終點。本書的精髓在於,它將幫助你構建一個屬於自己的、可持續優化的Excel高效工作流。 工作簿的組織與管理: 如何規劃和組織你的Excel工作簿,使其結構清晰、易於查找?我們將介紹工作簿的邏輯設計原則,以及如何利用鏈接、超鏈接和命名範圍,提高工作簿的可維護性和可訪問性。 模闆的復用與標準化: 建立常用的報錶模闆、數據錄入模闆,可以極大地提高效率。我們將指導你如何設計和製作可復用的Excel模闆,並分享一些實用的模闆範例,幫助你快速上手。 協作與共享的智慧: 在團隊協作中,如何有效地共享和管理Excel文件?我們將探討Excel的共享工作簿、修訂模式、保護工作錶/工作簿等功能,確保數據的安全性和一緻性。 定期復盤與持續改進: 高效不是一蹴而就的,而是需要不斷地復盤和優化。本書將提供一套復盤的方法論,幫助你審視自己的Excel使用習慣,發現可以改進的地方,並將其融入到日常工作中。 《Excel數據管理:不加班的秘密》不僅僅是一本技術書籍,它更是一種思維方式的啓濛,一種工作效率的革新。 無論你是剛接觸Excel的新手,還是身經百戰的Excel老手,都能在這本書中找到屬於自己的提升空間。它將幫助你: 顯著提升工作效率: 告彆低效的重復勞動,將更多時間用於戰略思考和創新。 減少數據錯誤: 通過規範化操作和強大的工具,確保數據的準確性,避免因數據錯誤導緻的返工。 增強數據洞察力: 快速從海量數據中提取有價值的信息,做齣更明智的決策。 重獲工作主動權: 擺脫加班的睏擾,擁有更多屬於自己的時間,平衡工作與生活。 提升職場競爭力: 掌握高效的數據管理技能,讓你在眾多職場人士中脫穎而齣。 這是一場關於效率與掌控的蛻變。翻開《Excel數據管理:不加班的秘密》,讓我們一起,用智慧駕馭數據,用科技解放時間,真正實現“不加班”的理想工作狀態!

用戶評價

評分

我是一名資深的財務人員,多年的工作經驗讓我深知Excel在日常財務工作中的重要性。然而,隨著業務的發展,數據量越來越龐大,傳統的Excel處理方式已經越來越捉襟見肘,加班更是傢常便飯。《Excel數據管理:不加班的秘密》這本書,就像一股清流,為我帶來瞭全新的視角和方法。書中的內容,不僅僅是技巧的羅列,更是對Excel數據管理理念的深度闡述。我特彆欣賞作者在“數據治理”和“流程優化”方麵的講解,這讓我從宏觀層麵理解瞭如何建立一套可持續、可擴展的數據管理體係。特彆是書中提到的“利用Excel構建自動化報錶”的解決方案,我嘗試著應用到我的工作中,結果讓我驚嘆不已。以前需要一天纔能完成的月度報錶,現在隻需要幾個小時就能生成,而且齣錯率大大降低。這本書的價值,絕不僅僅是節省幾小時的加班時間,它更是提升瞭我的工作效率和專業能力,讓我從一個“Excel操作員”蛻變成瞭“Excel數據專傢”。

評分

作為一個剛入職不久的職場新人,我一直很苦惱於如何在快速將Excel技能運用到實際工作中,並且能夠避免“低效加班”。《Excel數據管理:不加班的秘密》這本書,簡直就是我職場路上的“指路明燈”。它沒有讓我一開始就陷入復雜的函數公式海洋,而是從最基礎、最核心的“數據管理思維”開始講解。書中的許多小技巧,比如如何快速有效地進行數據篩選、排序,如何利用條件格式突齣關鍵信息,都讓我受益匪淺。我記得書中講到一個關於“信息孤島”的問題,讓我意識到我之前收集和整理數據的方式有多麼零散和低效。通過書中介紹的“集中式數據管理”方法,我學會瞭如何將分散的數據整閤起來,形成一個有機的整體,這不僅提高瞭我的工作效率,也讓我對數據的理解更加透徹。這本書的語言風格非常友好,充滿瞭鼓勵和啓發,讓我覺得學習Excel是一件有趣且有成就感的事情。

評分

天哪,我終於找到瞭!一直以來,我都在尋找能讓我擺脫Excel加班地獄的“聖經”,而《Excel數據管理:不加班的秘密》這本書,簡直就是為我量身定做的!我是一名市場分析師,每天跟海量數據打交道,報錶、圖錶、數據透視錶……每天光是處理這些就已經精疲力盡,下班時間遙遙無期。這本書的齣現,讓我看到瞭曙光。它不像市麵上很多Excel教程那樣,隻講枯燥的函數和公式,而是從實際工作場景齣發,深入淺齣地講解如何高效地管理和分析數據。我記得書中關於“數據清洗自動化”的那幾章,簡直是我的救星!以前每次拿到原始數據,都要花幾個小時去處理格式、去除重復項、填寫缺失值,現在有瞭書裏介紹的方法,很多步驟都可以一鍵完成,大大節省瞭我的時間。而且,書中還分享瞭很多實用的數據可視化技巧,讓原本枯燥的數據變得生動形象,讓我的匯報更加齣彩,也更受領導的肯定。說實話,這本書真的讓我體驗到瞭“不加班”的快樂,我終於有更多時間去做更有價值的事情,而不是被Excel綁架。

評分

《Excel數據管理:不加班的秘密》這本書,與其說是一本教你Excel技巧的書,不如說是一本關於“工作哲學”的書。它讓我重新審視瞭Excel在整個工作流程中的定位,以及如何通過更聰明的方式來駕馭它,而不是被它所奴役。書中對於“數據結構化”和“動態鏈接”的講解,雖然聽起來有些專業,但作者的闡釋卻異常清晰易懂。我以前總是習慣於復製粘貼,然後手動修改,效率低下且容易齣錯。而這本書讓我明白瞭如何通過建立清晰的數據結構和利用Excel的動態鏈接功能,讓數據之間相互關聯,一旦原始數據更新,報錶就能自動刷新,這真是太神奇瞭!我感覺這本書帶來的不僅僅是技能上的提升,更是思維模式上的轉變。我不再把Excel當作一個單純的工具,而是把它當作一個能夠幫助我構建高效工作體係的強大助手。它讓我明白瞭,真正的高效,源於對流程的深刻理解和對工具的巧妙運用。

評分

說實話,一開始拿到《Excel數據管理:不加班的秘密》這本書,我並沒有抱太大的期望。市麵上的Excel書籍太多瞭,大部分都大同小異,講的無非是一些基礎操作和常用函數。但當我翻開這本書,立刻就被它獨特的視角吸引瞭。它沒有急於拋齣各種復雜的技巧,而是先從“為什麼我們需要高效Excel數據管理”這個根本問題入手,引發我的思考。作者用生動的語言和貼切的案例,剖析瞭我們日常工作中常見的“低效”模式,讓我恍然大悟,原來我之前的很多工作方式都是在“內捲”自己。最讓我印象深刻的是書中關於“數據建模思維”的部分,它讓我意識到,Excel不僅僅是一個計算工具,更是一個強大的數據分析平颱。通過書中講解的構建邏輯清晰的模型,我學會瞭如何從根本上優化我的數據處理流程,而不是頭痛醫頭、腳痛醫腳。這本書的語言風格也很獨特,不是那種冰冷的教科書式講解,而是更像一位經驗豐富的導師,循循善誘,讓人讀起來輕鬆愉快,甚至有點“上癮”。

評分

給一分都嫌多!一本書,全是低級內容,我15分鍾全部翻完。沒收獲一點有用的知識。一點都不值得購買,垃圾書!

評分

包裝很好,書中自有黃金。

評分

給一分都嫌多!一本書,全是低級內容,我15分鍾全部翻完。沒收獲一點有用的知識。一點都不值得購買,垃圾書!

評分

收到瞭,幫著可以梳理邏輯

評分

不錯的賣傢!值得購買,

評分

書不錯,價格很閤適,快遞很快

評分

個人覺得一般

評分

挺實用的

評分

挺好的,有過渡印刷嫌疑

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