Excel数据管理:不加班的秘密

Excel数据管理:不加班的秘密 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

王忠超 著
图书标签:
  • Excel
  • 数据分析
  • 数据管理
  • 效率提升
  • 办公技巧
  • 职场技能
  • 不加班
  • 自动化
  • 表格处理
  • 实用指南
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出版社: 机械工业出版社
ISBN:9787111584315
版次:1
商品编码:12252019
品牌:机工出版
包装:平装
开本:16开
出版时间:2018-01-01
用纸:胶版纸
页数:238
字数:362000
正文语种:中文

具体描述

产品特色

编辑推荐

  《Excel数据管理:不加班的秘密》主要有以下特点:
  ·结合实战案例,除了书中内容结合案例以外,第2章到第6章详细介绍10大职场实战案例。
  ·图解关键步骤,《Excel数据管理:不加班的秘密》没有采取详细列举操作步骤的撰写方法,仅对关键步骤进行图示标记说明。
  ·拓展知识思路,通过专门的“知识拓展”栏目介绍与本节相关功能的高级应用。

内容简介

  数据管理对于企事业单位日常经营活动显得十分重要,可以辅助经营管理决策。在用Excel软件来处理数据时,是否因为格式不规范而加班调整?是否遇到大量数据而不知如何查询、统计和呈现?《Excel数据管理:不加班的秘密》从读者阅读和软件使用习惯出发,按照数据管理常见的操作流程,介绍数据规范美化、查询统计、图表制作和透视分析等实用技巧,提高读者Excel数据管理的能力。
  《Excel数据管理:不加班的秘密》适合企业白领、商务人士、政府机关人员、培训老师和在校学生等参考阅读,希望《Excel数据管理:不加班的秘密》能帮助您优化。Excel数据管理,促进工作效能的提升。

作者简介

  王忠超,北京科技大学MBA,北大纵横管理咨询公司合伙人,微信公众号“Office职场训练营”创始人,具有15年企业Office实战培训经验和10年企业管理咨询经验。
  特色课程有:“Excel提升职场效能”,“Excel提升HR管理效能”,“商务PPT演示说服力”。

内页插图

精彩书评

  ★Excel应用水平的高低直接影响员工在职场中的发展。我接触过的很多用户,都通过网络寻求数据处理分析的方法。本书正是王老师在Excel企业级应用培训方面耕耘多年的成果,汇集了大量实用技巧,能够帮助大家轻松、系统化地提升技能!
  ——Office365微软专家(MVP)赵悦
  
  ★出色的Excel应用能力是职场人士事半功倍的制胜法宝,能为事业锦上添花。本书从实用性出发,以实例教学,除了技巧的讲解外,还拓展的Excel使用思路,提升职业技能,对职场新人和经常使用Excel软件的人士都会有帮助。
  ——上海南洋信息技术培训中心培训总监 章梦
  
  ★Excel是财税相关专业人士必备的基本技能。清晰、美观的Excel图表,不仅能够提高自己的工作效率,便于使用者理解,更能反映出制作人清晰的思路和严谨的专业性,让人刮目相看。从某种意义上说,Excel是一种思想,能够体现财税专业人士的工匠精神。王忠超先生编著的这本书,通俗易懂,简明实用。推荐专业人士阅读!
  ——信永中和(北京)税务师事务所有限责任公司合伙人 赵卫刚
  
  ★微软Excel软件应用广泛,从战略投资到管理运维,从人力资源到财务管理,都离不开数据分析与图表呈现。王忠超老师的这本书能从企业管理的视角来讲解Excel应用,相信能帮助众多职场人士提升工作效能。
  ——北京换行教育科技有限公司CEO 肖金菊
  
  ★数据分析能为企业经营决策提供很好的支撑。本书充分展示了Excel软件的强大功能,王忠超老师以职场应用的视角,通过案例介绍功能使用,有效提升数据处理效率,对商务人士很有参考价值。
  ——深圳市八达威科技有限公司总经理 段玉军
  
  ★职场如战场的今天,Office软件应用已经成为基本职业技能。本书涵盖了Excel数据规范、函数应用、图表呈现和透视统计等工具的应用,凝结了王忠超老师十余年的专业研究和千余场培训的精华沉淀。书中操作示意清晰,贴近职场实战,相信会给读者带来不一样的Excel学习体验。
  ——北大纵横商学院副院长 徐春艳

目录

前言
推荐语

第1章 职场必备Excel技能
1.1 Excel2016界面工具
1.1.1 TellMe(告诉你)按钮在哪里
1.1.2 快速访问工具栏
1.1.3 恢复未保存文档
1.1.4 新工作簿的默认字体
1.2 实用技能
1.2.1 区域选择
1.2.2 选择性粘贴
1.2.3 使用键重复上一次操作
1.2.4 使用键快速定位
1.3 多表操作
1.3.1 多工作表快速定位跳转
1.3.2 两文件并排查看
1.3.3 工作组批量操作多工作表

第2章 数据规范——数据管理的基础
2.1 数据填充
2.1.1 快速填充
2.1.2 日期填充
2.1.3 按指定范围填充
2.1.4 按指定顺序填充
2.2 数据分列
2.2.1 分隔符号
2.2.2 固定宽度
2.2.3 日期规范化
2.3 重复数据处理
2.3.1 标记重复值
2.3.2 删除重复值
2.4 数据输入验证
2.4.1 限定输入范围
2.4.2 制作下拉列表
2.4.3 输入提示
2.4.4 出错警告
2.4.5 圈释无效数据
2.5 实战案例
2.5.1 案例1:三步快速填充上方非空单元格数据
2.5.2 案例2:二级联动验证,根据省份选择城市

第3章 美化预警——数据管理的“火眼金睛”
3.1 一键套用表格格式
3.2 条件格式——Excel数据的“火眼金睛”
3.2.1 突出显示规则
3.2.2 可视化显示规则
3.2.3 规则管理
3.3 实战案例
3.3.1 案例3:销售目标达成可视化
3.3.2 案例4:用公式规则实现数据“涨红跌绿”
3.3.3 案例5:自动生成工作任务甘特图

第4章 函数公式——统计查询更准确
4.1 公式引用
4.1.1 公式引用的三种方式
4.1.2 引用地址的三维结构
4.1.3 名称引用
4.2 公式审核
4.2.1 公式追踪器——看清来龙去脉
4.2.2 快速显示公式
4.2.3 公式错误检查
4.3 数组公式
4.4 文本函数
4.4.1 文本提取函数(LEFTRIGHTMID)
4.4.2 文本替换函数REPLACE
4.4.3 文本重复函数REPT
4.4.4 文本合并函数
4.4.5 文本魔术师TEXT
4.5 逻辑函数
4.5.1 逻辑判断函数IF
4.5.2 多条件判断函数IFS
4.5.3 错误美化函数IFERROR
4.6 日期函数
4.6.1 常见日期函数
4.6.2 到期函数EDATE
4.6.3 日期间隔函数DATEDIF
4.7 统计函数
4.7.1 用Σ求和的三种用法
4.7.2 条件统计函数
4.7.3 筛选后统计函数SUBTOTAL
4.8 查询和引用函数
4.8.1 信息查找函数VLOOKUP
4.8.2 定位匹配函数INDEX+MATCH
4.8.3 间接引用函数INDIRECT
4.9 宏表函数
4.9.1 格式信息函数GET.CELL
4.9.2 工作簿信息函数GET.WORKBOOK
4.9.3 文本公式计算函数EVALUATE
4.9.4 文件名列表函数FILES
4.10 实战案例
4.10.1 案例6:为合并单元格添加序号
4.10.2 案例7:两列数据核对比较

第5章 商务图表——数据可视化的工具
5.1 商务图表格式设置
5.1.1 不同类型图表的展示场合
5.1.2 图表类型更改
5.1.3 图表要素与布局
5.1.4 图表格式设置
5.1.5 图表格式快速调用
5.2 三大基本图表
5.2.1 柱状图
5.2.2 折线图
5.2.3 饼图
5.3 柱形图的五种“变异”
5.3.1 图片柱形图
5.3.2 目标柱形图
5.3.3 参考线柱形图
5.3.4 双Y轴柱形图
5.3.5 悬浮柱形图
5.4 6种新图表更有视觉冲击
5.4.1 树状图
5.4.2 旭日图
5.4.3 直方图
5.4.4 箱形图
5.4.5 瀑布图
5.4.6 漏斗图
5.5 迷你图表——趋势更清晰
5.6 图表资源推荐
5.7 实战案例自动标记最高点和最低点的折线图

第6章 数据透视表——Excel大数据处理的利器
6.1 数据透视表基础
6.2 汇总与显示方式
6.2.1 更改数据汇总依据
6.2.2 查看明细数据
6.2.3 显示五类百分比
6.3 三种数据分组
6.3.1 日期分组
6.3.2 数值分组
6.3.3 文本分组
6.4 筛选工具
6.4.1 切片器:动态筛选按钮
6.4.2 日程表:动态日期选取
6.5 实战案例
6.5.1 案例9:根据月报表快速汇总成季报和年报
6.5.2 案例10:两表关联透视统计更方便

第7章 数据分析工具
7.1 快速分析
7.2 预测工作表
7.3 多条件排序
7.4 高级筛选
7.5 追加查询收集多表数据

第8章 附录
8.1 主要快捷键
8.2 Excel插件工具推荐
Excel数据管理:不加班的秘密 摆脱低效,重获掌控,让Excel成为你的效率伙伴! 你是否常常被海量数据淹没,在报表和数字的迷宫中耗费大量宝贵时间?你是否曾对着Excel中复杂的公式和繁琐的操作感到力不从心,最终不得不牺牲个人休息时间来完成任务?你是否渴望掌握一套系统性的Excel数据管理方法,从而告别无休止的加班,将精力集中在更有价值的工作上? 如果你的答案是肯定的,那么,《Excel数据管理:不加班的秘密》正是为你量身打造的解决方案。这本书并非仅仅罗列Excel的各项功能,更重要的是,它为你揭示了一套高效、科学、系统的数据管理思维和实操体系。我们深入剖析了现代工作场景中,数据管理存在的普遍痛点,并提供了一系列切实可行、立竿见影的技巧和策略,帮助你彻底改变与Excel“搏斗”的局面,变被动为主动,真正实现“不加班”的目标。 告别混乱,拥抱清晰:从源头抓起的数据梳理之道 在深入学习Excel的强大功能之前,任何技巧都如同空中楼阁。本书将首先带领你审视数据的“前世今生”。我们强调,混乱的数据源是低效和错误的温床。因此,我们将从源头开始,教你如何构建清晰、规范、易于理解的数据录入和整理流程。 数据源的本质与分类: 理解不同类型数据的特点,以及它们在工作流程中的位置,是有效管理的第一步。我们将探讨结构化数据、半结构化数据和非结构化数据的概念,并结合实际案例,教会你如何根据数据属性,选择最合适的存储和处理方式。 规范化录入的黄金法则: 避免“一人一个样”的数据录入混乱。我们将详细讲解如何设计和运用数据验证规则,强制执行统一的数据格式、单位和取值范围,从根本上杜绝录入错误,为后续的数据分析打下坚实基础。 数据清洗的艺术: 面对不完整、重复或格式不一的数据,如何快速高效地进行清洗?本书将详细介绍常用的数据清洗技巧,包括查找重复项、文本分列、数据转换、错误值处理等,让你在数据“颜值”提升的同时,也为分析的准确性保驾护航。 表单化设计的智慧: 对于需要多人录入或经常更新的数据,如何设计出既美观又实用的表单?我们将介绍如何利用Excel的窗体控件和条件格式,创建直观易懂的录入界面,提高录入效率,并实时反馈信息,减少人为差错。 掌握核心,事半功倍:Excel功能深度挖掘与应用 在打牢数据基础之后,我们将引领你进入Excel功能的深度挖掘。本书不是简单地介绍函数是什么,而是教会你如何根据实际业务需求,选择最合适的函数,并将其巧妙组合,解决复杂问题。 函数的力量:从基础到高级的融会贯通: 我们将从逻辑函数(IF, AND, OR)、查找与引用函数(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)、文本函数(LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, TEXTJOIN)、统计函数(SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF)等经典函数入手,深入讲解它们的用法和应用场景。更重要的是,我们将引导你掌握函数组合的技巧,例如,利用INDEX与MATCH组合实现更灵活的查找,或者结合IF和AND/OR实现复杂的条件判断。 数据透视表的王者地位: 数据透视表是Excel中最强大、最受欢迎的数据分析工具之一。本书将从零开始,详细讲解如何创建、修改和美化数据透视表,如何利用切片器和日程表实现交互式分析,如何进行多表关联分析,让你在海量数据中快速提炼关键信息,洞察业务趋势。 图表的可视化之道: 好的图表能够直观地传达信息,帮助决策者快速理解数据。我们将介绍不同类型图表的适用场景,以及如何通过图表的设计和美化,使其更具说服力。从柱状图、折线图到散点图、雷达图,我们将教会你如何选择最佳图表,并利用Excel的图表工具,打造专业、精美的可视化报告。 数据建模与Power Query的革命: 面对跨多张工作表甚至多个文件的数据,传统的Excel操作将变得异常繁琐。本书将引入Power Query这一革命性的工具,教会你如何轻松连接、转换和整合来自不同数据源的数据,实现自动化数据清洗和加载,彻底告别复制粘贴的噩梦,大幅提升数据处理效率。 Excel自动化:让重复工作成为历史: 宏(Macro)和VBA(Visual Basic for Applications)是Excel自动化的利器。我们将循序渐进地介绍宏的录制与简单编辑,以及VBA的基本语法和常用模块,让你能够编写自定义的程序,自动完成日常重复性的任务,真正释放你的时间和精力。 构建体系,持续优化:建立你的Excel高效工作流 掌握了Excel的各项功能,并非终点。本书的精髓在于,它将帮助你构建一个属于自己的、可持续优化的Excel高效工作流。 工作簿的组织与管理: 如何规划和组织你的Excel工作簿,使其结构清晰、易于查找?我们将介绍工作簿的逻辑设计原则,以及如何利用链接、超链接和命名范围,提高工作簿的可维护性和可访问性。 模板的复用与标准化: 建立常用的报表模板、数据录入模板,可以极大地提高效率。我们将指导你如何设计和制作可复用的Excel模板,并分享一些实用的模板范例,帮助你快速上手。 协作与共享的智慧: 在团队协作中,如何有效地共享和管理Excel文件?我们将探讨Excel的共享工作簿、修订模式、保护工作表/工作簿等功能,确保数据的安全性和一致性。 定期复盘与持续改进: 高效不是一蹴而就的,而是需要不断地复盘和优化。本书将提供一套复盘的方法论,帮助你审视自己的Excel使用习惯,发现可以改进的地方,并将其融入到日常工作中。 《Excel数据管理:不加班的秘密》不仅仅是一本技术书籍,它更是一种思维方式的启蒙,一种工作效率的革新。 无论你是刚接触Excel的新手,还是身经百战的Excel老手,都能在这本书中找到属于自己的提升空间。它将帮助你: 显著提升工作效率: 告别低效的重复劳动,将更多时间用于战略思考和创新。 减少数据错误: 通过规范化操作和强大的工具,确保数据的准确性,避免因数据错误导致的返工。 增强数据洞察力: 快速从海量数据中提取有价值的信息,做出更明智的决策。 重获工作主动权: 摆脱加班的困扰,拥有更多属于自己的时间,平衡工作与生活。 提升职场竞争力: 掌握高效的数据管理技能,让你在众多职场人士中脱颖而出。 这是一场关于效率与掌控的蜕变。翻开《Excel数据管理:不加班的秘密》,让我们一起,用智慧驾驭数据,用科技解放时间,真正实现“不加班”的理想工作状态!

用户评价

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《Excel数据管理:不加班的秘密》这本书,与其说是一本教你Excel技巧的书,不如说是一本关于“工作哲学”的书。它让我重新审视了Excel在整个工作流程中的定位,以及如何通过更聪明的方式来驾驭它,而不是被它所奴役。书中对于“数据结构化”和“动态链接”的讲解,虽然听起来有些专业,但作者的阐释却异常清晰易懂。我以前总是习惯于复制粘贴,然后手动修改,效率低下且容易出错。而这本书让我明白了如何通过建立清晰的数据结构和利用Excel的动态链接功能,让数据之间相互关联,一旦原始数据更新,报表就能自动刷新,这真是太神奇了!我感觉这本书带来的不仅仅是技能上的提升,更是思维模式上的转变。我不再把Excel当作一个单纯的工具,而是把它当作一个能够帮助我构建高效工作体系的强大助手。它让我明白了,真正的高效,源于对流程的深刻理解和对工具的巧妙运用。

评分

作为一个刚入职不久的职场新人,我一直很苦恼于如何在快速将Excel技能运用到实际工作中,并且能够避免“低效加班”。《Excel数据管理:不加班的秘密》这本书,简直就是我职场路上的“指路明灯”。它没有让我一开始就陷入复杂的函数公式海洋,而是从最基础、最核心的“数据管理思维”开始讲解。书中的许多小技巧,比如如何快速有效地进行数据筛选、排序,如何利用条件格式突出关键信息,都让我受益匪浅。我记得书中讲到一个关于“信息孤岛”的问题,让我意识到我之前收集和整理数据的方式有多么零散和低效。通过书中介绍的“集中式数据管理”方法,我学会了如何将分散的数据整合起来,形成一个有机的整体,这不仅提高了我的工作效率,也让我对数据的理解更加透彻。这本书的语言风格非常友好,充满了鼓励和启发,让我觉得学习Excel是一件有趣且有成就感的事情。

评分

说实话,一开始拿到《Excel数据管理:不加班的秘密》这本书,我并没有抱太大的期望。市面上的Excel书籍太多了,大部分都大同小异,讲的无非是一些基础操作和常用函数。但当我翻开这本书,立刻就被它独特的视角吸引了。它没有急于抛出各种复杂的技巧,而是先从“为什么我们需要高效Excel数据管理”这个根本问题入手,引发我的思考。作者用生动的语言和贴切的案例,剖析了我们日常工作中常见的“低效”模式,让我恍然大悟,原来我之前的很多工作方式都是在“内卷”自己。最让我印象深刻的是书中关于“数据建模思维”的部分,它让我意识到,Excel不仅仅是一个计算工具,更是一个强大的数据分析平台。通过书中讲解的构建逻辑清晰的模型,我学会了如何从根本上优化我的数据处理流程,而不是头痛医头、脚痛医脚。这本书的语言风格也很独特,不是那种冰冷的教科书式讲解,而是更像一位经验丰富的导师,循循善诱,让人读起来轻松愉快,甚至有点“上瘾”。

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天哪,我终于找到了!一直以来,我都在寻找能让我摆脱Excel加班地狱的“圣经”,而《Excel数据管理:不加班的秘密》这本书,简直就是为我量身定做的!我是一名市场分析师,每天跟海量数据打交道,报表、图表、数据透视表……每天光是处理这些就已经精疲力尽,下班时间遥遥无期。这本书的出现,让我看到了曙光。它不像市面上很多Excel教程那样,只讲枯燥的函数和公式,而是从实际工作场景出发,深入浅出地讲解如何高效地管理和分析数据。我记得书中关于“数据清洗自动化”的那几章,简直是我的救星!以前每次拿到原始数据,都要花几个小时去处理格式、去除重复项、填写缺失值,现在有了书里介绍的方法,很多步骤都可以一键完成,大大节省了我的时间。而且,书中还分享了很多实用的数据可视化技巧,让原本枯燥的数据变得生动形象,让我的汇报更加出彩,也更受领导的肯定。说实话,这本书真的让我体验到了“不加班”的快乐,我终于有更多时间去做更有价值的事情,而不是被Excel绑架。

评分

我是一名资深的财务人员,多年的工作经验让我深知Excel在日常财务工作中的重要性。然而,随着业务的发展,数据量越来越庞大,传统的Excel处理方式已经越来越捉襟见肘,加班更是家常便饭。《Excel数据管理:不加班的秘密》这本书,就像一股清流,为我带来了全新的视角和方法。书中的内容,不仅仅是技巧的罗列,更是对Excel数据管理理念的深度阐述。我特别欣赏作者在“数据治理”和“流程优化”方面的讲解,这让我从宏观层面理解了如何建立一套可持续、可扩展的数据管理体系。特别是书中提到的“利用Excel构建自动化报表”的解决方案,我尝试着应用到我的工作中,结果让我惊叹不已。以前需要一天才能完成的月度报表,现在只需要几个小时就能生成,而且出错率大大降低。这本书的价值,绝不仅仅是节省几小时的加班时间,它更是提升了我的工作效率和专业能力,让我从一个“Excel操作员”蜕变成了“Excel数据专家”。

评分

送货速度很快,就喜欢京东带来的时间红利和价值。

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书还没怎么看,整体不错

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看cctv2新闻时推荐的书籍,书已到手,对于新手很有用

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不错

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入门级,适合部门员工学习

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非常喜欢

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