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産品特色

編輯推薦

　　專題內容精講，針對性更強
　　9個專題，針對HR的具體人事工作，結閤Excel知識的應用進行講解，針對性更強，切實解決實際遇到的常見問題和難題。
　　
　　資深老HR執筆，經驗性更強
　　內容由老HR親自執筆，全書的所有技巧和方法都是圍繞人事工作展開講解的。經驗性更強，更有利於實戰使用。
　　
　　全程圖解講解，理解性更強
　　將知識點和操作關鍵步驟以簡要的步驟進行呈現，使得全書的版式輕鬆，理解更容易，上手更快。

內容簡介

　　本書主要為讀者講解人事專員如何將Excel與人事工作進行完美結閤，讓原本復雜煩瑣的工作變得簡潔明瞭，讓整個工作開展更加輕鬆自如。
　　
　　 本書共9章，內容包括HR 需掌握的Excel技巧，招聘麵試，培訓考核，人事信息處理，考勤處理，薪酬數據管理，可視化的職員結構和數據分析，業績和齣差數據處理，福利、社保和津貼數據處理。
　　
　　 本書適用於具有一定的Excel基礎的初級、中級及想要快速提升工作速度和效率的人力資源相關工作者。無論是對於初入職場的新手或具有老道經驗的HR都非常有幫助。同時也可作為相應培訓機構或大學校園的Excel高效培訓參考教程。

目錄

第1章 這些Excel技巧HR得掌握1
1.1 數據錄入與保護技巧2
1.1.1 數據區域選擇，有“妙招” 2
1.1.2 你還在手動填寫序列數據嗎 4
1.1.3 如何正常錄入員工身份證號碼信息 5
1.1.4 隱藏那些不想讓他人隨意看到的數據 7
1.1.5 讓保存與備份同時發生 9
1.1.6 計算公式，藏起來10
1.1.7 高級篩選結果位置，隨意放 11
1.2 錶格的製作與編輯快速完成 13
1.2.1 直接創建齣可使用的錶格 13
1.2.2 修復損壞的工作簿15
1.2.3 大量相同數據的快速替換 17
1.2.4 統一上調基本工資，不用手動進行加減18
1.2.5 固定標題：方便數據查看 20
1.2.6 還在手動為數據添加單位嗎 21
1.2.7 一個小動作讓相同的格式快速應用 23
1.2.8 誰說單元格底紋隻能是顔色 24
1.2.9 數據顯示不全，那也不行 27

第2章 招聘麵試，還可以這樣做29
2.1 讓招聘變得輕鬆 30
2.1.1 復雜招聘流程的簡易製作 30
2.1.2 三分鍾完成簡易的招聘流程示意圖 35
2.1.3 將招聘流程圖打印在同頁紙張中 39
2.1.4 直觀地展示招聘事項進度安排 42
2.1.5 局域網中公示招聘進度安排 46
2.1.6 兩三分鍾搞定麵試通知單的全部製作 51
2.2 麵試類錶格輕鬆搞定 56
2.2.1 快速有效的綜閤測評56
2.2.2 巧將符號轉換為評分58
2.2.3 考官評語一鍵輸入59
2.2.4 兩步讓麵試登記錶層次盡顯 61

第3章 培訓考核不再煩瑣和抽象63
3.1 玩轉培訓類錶格 64
3.1.1 自動突顯重復培訓課程 64
3.1.2 創建下拉列錶，規範培訓課程輸入 66
3.1.3 二級下拉菜單可這樣做 70
3.1.4 培訓人員、教師和課程信息之間快速跳轉73
3.1.5 3步將培訓錶格保存為個人模闆 76
3.1.6 如何保護培訓錶格結構 77
3.2 對新老職員培訓的考核 79
3.2.1 兩分鍾統計齣考核結果數據 79
3.2.2 兩種常用刪除重復培訓人員數據 82
3.2.3 刪除沒有通過人員數據信息 85
3.2.4 智能對職員級彆進行升職審核 87
3.2.5 按組得齣主管人員的考核平均分 88
3.2.6 以紅色底紋顯示未及格的培訓項目考核數據89

第4章 人事信息處理的高效技能91
4.1 人事信息快速處理和分析92
4.1.1 這樣可輕鬆禁止輸入編號重復 92
4.1.2 巧取性彆、生日數據94
4.1.3 自動獲取職員年齡和工齡 96
4.1.4 分分鍾美化錶格98
4.1.5 在數據末行添加新職員數據信息100
4.1.6 同一部門和學曆數據規範放置102
4.1.7 臨時性的指定方式排列人事數據103
4.1.8 讓排序區域隻集中在編號單列106
4.1.9 添加LOGO裝飾圖 107
4.1.10 輕鬆去除圖片背景109
4.2 人事信息的快速查閱.110
4.2.1 分分鍾查詢人員是否為本公司人員110
4.2.2 精確調閱員工個人信息112
4.2.3 巧解精確查找不精確的煩惱116
4.2.4 快速製作人事簡錶117
4.3 人力資源數據分析119
4.3.1 自動標記最近3年內要退休的人員119
4.3.2 使用YEAR()函數巧算退休倒計時.121
4.3.3 3分鍾統計和分析齣男女數據和占比關係122
4.3.4 計算指定年齡段的員工比例125
4.3.5 員工生肖可以這樣獲取126
4.3.6 將人事報錶限製為隻讀127
4.3.7 標記人事報錶為最終狀態129

第5章 這樣考勤會更悠然131
5.1 人員考勤，就這麼簡單.132
5.1.1 卡機數據導入Excel中132
5.1.2 自動生成周考勤標題.137
5.1.3 輕鬆判斷員工是否全勤139
5.1.4 判斷是否遲到，RIGHT()函數很管用141
5.1.5 從打卡機數據上判斷員工的所屬部門144
5.1.6 使用ISNA()函數輕鬆查找指定員工的最高缺勤次數145
5.1.7 使用COUNTIF()函數快速統計齣各種缺勤項數據.147
5.1.8 分分鍾計算齣考勤扣除金額149
5.2 齣勤情況分析151
5.2.1 閤並計算，讓年度齣勤匯總變得簡單151
5.2.2 4分鍾內創建動態的個人年度缺勤圖錶153
5.2.3 職員的整體缺勤情況分析158
5.2.4 3種方法強調指定扇區.160
5.2.5 不同圖形顯示不同缺勤項目163
5.2.6 3分鍾匯總部門事假罰款項165

第6章 薪酬數據其實不是那麼復雜167
6.1 從內部分析薪酬.168
6.1.1 如何用半圓來展示直接薪酬和間接薪酬的占比.168
6.1.2 不同顔色顯示不同職員薪酬171
6.1.3 動態分析員工個人薪酬構成173
6.1.4 移動平均，科學預測來年薪酬投入金額.177
6.1.5 不同職務薪酬的數據統計和對比分析180
6.2 大數據分析薪酬數據.182
6.2.1 多項趨勢綫直觀展示行業工資薪酬數據走勢情況.183
6.2.2 左右橫坐標直觀展示對自己與競爭對手工資情況.185
6.2.3 個人期望薪酬的落差分析189
6.2.4 堆積摺綫有效反映市場占有份額與薪酬關係.192
6.2.5 薪酬區域水平情況分析195

第7章 可視化的職員結構和數據分析199
7.1 在職人員結構統計分析.200
7.1.1 快速將崗位人數進行計數統計200
7.1.2 巧用COUNTIF()快速統計齣部門人數202
7.1.3 如何讓各學曆數據圖形更加直觀204
7.2 人員流動情況統計分析.208
7.2.1 這樣分析人員入職和離職數據更便捷208
7.2.2 添加差值讓入職和離職人員對比更加明顯.213
7.2.3 年度人員流失情況統計分析215
7.2.4 職員解雇原因統計和分析218

第8章 這樣處理業績和齣差數據，會更高效221
8.1 員工業績評估222
8.1.1 去除最值計算部門平均業績222
8.1.2 輕鬆獲取指定月份的員工業績中值224
8.1.3 函數匯總指定月份的簽單業績226
8.1.4 輕鬆統計齣各級業務員業務異常的人數.227
8.1.5 輕鬆解決業績數據排名問題229
8.1.6 快速查找齣指定月份排前三的銷售業績.233
8.1.7 輕鬆查找齣業績最高和最低職員姓名234
8.1.8 分分鍾分析齣業績評估標準設置是否閤理.235
8.1.9 巧用標準綫衡量個人、部門業績是否達標.239
8.2 齣差人員的安排和管理.243
8.2.1 隨機分配部門人員進行齣差244
8.2.2 FLOOR()函數幫忙解決齣差小組組建問題.246
8.2.3 齣差返迴時間輕鬆算齣247
8.2.4 TIMEVALUE()計算齣差餐補很簡單.249
8.2.5 當月的齣差天數有效統計251
8.2.6 輕鬆突顯齣差最多的天數253

第9章 福利、社保和津貼數據處理的秘密技能255
9.1 員工福利計算和管理.256
9.1.1 員工帶薪休假可以這樣計算.256
9.1.2 計算員工應享有的病假天數258
9.1.3 員工年終奬的科學計算.259
9.1.4 橫嚮查找員工福利262
9.1.5 3種福利數據信息的精確詳細查找方法266
9.2 社保和津貼計算.269
9.2.1 社保繳費基數的快速獲取.269
9.2.2 職員個人繳納社保費用金額270
9.2.3 二級下拉列錶解決津貼數據對應問題272

前言/序言

HR（Human Resources的縮寫）是指人力資源。它的管理職能有6項：人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理。很多用人單位專門設置瞭人力資源部門，其中的工作人員被稱為人事專員，如常見的招聘專員、培訓專員、職業規劃專員等。

HR們組成的人力資源部門在實際工作中主要負責人事檔案管理、考勤管理、薪資福利管理、招聘管理、培訓管理和績效管理等。這些工作看起來隻有幾項或幾大塊，將其展開後，在實際工作中卻是非常復雜的。很多人事專員覺得又纍又煩瑣，但又沒有有效的方法來解決。

鑒於此，我們特意編寫瞭本書，將人力資源中的數據整理、管理及分析放在Excel中。而且是以最實用、便捷的方法和技巧進行講解、演示和操作。將原本復雜和煩瑣的工作變得簡潔、快速和易操作，讓整個人事工作的開展變得輕鬆自在，遊刃有餘，為HR們找到瞭一個良好的解決方法。

在本書中，HR們會發現其中的內容與實際的人事工作是相結閤的，在解決實際問題時，也是以最簡便和最直接的方法來完成。而且很多時候，為瞭拓展思路、發散思維，起到舉一反三的作用，還會介紹解決當前問題的多種途徑和技巧，有時甚至還有相關經驗和技巧的補充、延伸和升華，幫助HR們真正玩轉Excel，將人事工作與Excel無縫對接、完整融閤。

主要內容
本書總共9章，主要從通用技巧、招聘和培訓、檔案和考勤及薪酬和績效進行講解。

其中“通用技巧”部分主要是對Excel一些常用和通用技巧的介紹和講解，且這些技巧HR完全適用；“招聘和培訓”主要是從招聘和培訓方麵進行相應的技巧性操作的講解；“檔案和考勤”主要是從人事檔案的製作、整理、管理及考勤工作中常見問題的解決和高效操作進行講解。“薪酬和績效”主要是對職員的薪酬、業績績效及社保、福利和津貼等方麵的實際工作入手進行相關實用性技巧的介紹和講解。

讀者對象
本書適用於具有一定Excel基礎的初級、中級人事專員，以及想要快速提升工作速度和效率的人力資源工作者。無論是對初入職場的新手還是對具有一定經驗的HR都非常有幫助。同時也可作為相應培訓機構或大學校園的Excel高效培訓參考教程。
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