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刘俊哲，刘中正，李丹 著

图书标签:

• Office 365
• Microsoft 365
• 云服务
• IT管理
• 系统管理
• 网络管理
• 安全管理
• Exchange Online
• SharePoint Online
• Teams
• PowerShell

出版社： 清华大学出版社

ISBN：9787302486626

版次：1

商品编码：12278176

包装：平装

开本：16开

出版时间：2017-11-01

用纸：胶版纸

页数：212

字数：352000

编辑推荐

以图文并茂的方式为初学者提供清晰、易理解的部署和管理操作指南
从逻辑结构原理和架构部署入手，通过情景案例分析，使读者快速理解Office 365的数据管理以及操作部署
以案例分析为背景，介绍Office 365 数据联合部署的情况，真正做到精通Office 365

内容简介

Office 365是微软带给所有企业*佳生产力和高效协同的高端云服务，是微软公司基于云平台的应用套件，它不仅是用户所熟悉的Office 办公软件，还包含邮箱、即时消息与联机会议、日历管理、云存储等现代所需的各项办公服务。
本书共分为14章，详细讲解Office 365概述、平台服务说明、如何开通Office 365、Office 365管理和监控、用户管理、大附件管理等，让读者对Office 365有一个感性的认识，同时能结合详解步骤拥有*佳体验部署实践过程，对读者有极大的参考价值。
本书适用于以前没有接触过Office 365或者了解Office 365并希望能深入掌握的读者，还适用于企业数据规划人员、实施人员、管理和维护人员以及Office 365使用者。

作者简介

刘俊哲，就读于吉林大学MBA，就职于AvePoint公司，担任大中华地区资深技术顾问，从事SharePoint领域10年，期间荣获微软SharePoint解决方案专家（MSCE），连续3年荣获微软认证培训师（MCT），连续2年被评为微软SharePoint领域MVP，对企业数据管理和架构部署有一定的见解。

内页插图

目录

第1章 Office 365介绍 1
1.1 Office 365概述 1
1.2 Office 365主要组件 2
1.3 Office 365可选组件 3
1.4 Office 365典型案例 3
第2章 Office 365平台服务说明 4
2.1 Office 365订阅计划 4
2.2 系统要求 6
2.3 Office 365管理功能 8
2.4 Office应用程序 9
第3章 开通Office 365租户 10
3.1 租户开通流程 10
3.2 租户信息 11
3.3 租户注册 11
3.4 租户服务状态 15
第4章 用户、组和许可证管理 17
4.1 利用管理中心管理用户和许可证 18
4.1.1 Office 365管理中心新建单一用户 18
4.1.2 在Office 365 管理中心删除单一用户 21
4.1.3 在Office 365 管理中心还原单一用户 22
4.1.4 在Office 365 管理中心新建多个用户 24
4.1.5 在Office 365 管理中心分配用户许可证 27
4.1.6 在Office 365 管理中心删除用户许可证 28
4.2 用户组的管理 29
4.2.1 在Office 365 管理中心新建Office 365 组 30
4.2.2 在Office 365 管理中心删除Office 365 组 32
4.3 使用Office 365 PowerShell 管理用户 33
4.3.1 连接到Office 365 PowerShell 34
4.3.2 使用Office 365 PowerShell管理用户账户 35
4.4 使用Office 365 PowerShell管理许可证 39
4.4.1 使用Office 365 PowerShell查看许可证信息 39
4.4.2 使用Office 365 PowerShell查看授权和未授权的用户 40
4.4.3 使用Office 365 PowerShell向用户分配许可证 40
4.4.4 使用Office 365 PowerShell删除用户许可证 41
4.5 使用Office 365 PowerShell 管理组 41
4.6 Office 365 组集成 43
4.6.1 工作组网站 43
4.6.2 邮件组集成 44
第5章 Office 365管理 46
5.1 管理员角色的管理 46
5.1.1 管理员角色介绍 46
5.1.2 使用Office 365管理中心分配管理员角色 47
5.1.3 使用Office 365管理中心修改管理员角色 49
5.1.4 使用Office 365 PowerShell分配管理员角色 50
5.1.5 使用Office 365 PowerShell删除管理员角色 50
5.2 密码管理 51
5.2.1 仅适用于云用户账户的密码策略 51
5.2.2 更改Office 365密码过期频率 52
5.2.3 密码永不过期 54
5.2.4 密码重置 55
5.2.5 删除强密码策略 60
5.3 权限管理服务（RMS） 61
5.3.1 Office 365管理中心激活权限管理 61
5.3.2 使用Windows Azure PowerShell激活权限管理 63
5.3.3 授予“权限管理服务”的管理权限 65
5.4 RMS与SharePoint Online集成 66
5.4.1 在SharePoint Online管理中心设置IRM服务 67
5.4.2 为SharePoint文档库和列表启用IRM 68
5.5 RMS与Exchange Online集成 70
5.5.1 使用Windows Azure PowerShell启用IRM服务 70
5.5.2 为Outlook应用中的电子邮件启用IRM 73
第6章 Office应用程序 79
6.1 查询用户所使用的Office 版本 80
6.2 查询Office 365订阅中包含的许可证 81
6.3 即点即用安装Office 2016应用程序 83
6.4 从Office 2013升级到Office 2016应用程序 85
第7章 SharePoint Online 配置和管理 87
7.1 使用SharePoint Online管理中心管理网站集 87
7.1.1 新建、删除和还原网站集 87
7.1.2 SharePoint Online软件边界和限制 91
7.1.3 管理网站集存储配额限制 92
7.1.4 管理服务器资源配额限制 95
7.2 使用SharePoint Online Management Shell管理网站集 96
7.2.1 连接到SharePoint Online服务 96
7.2.2 使用SharePoint Online Management Shell管理网站集 97
7.3 使用SharePoint Online管理中心配置外部用户访问 101
7.3.1 外部访问工作流程 102
7.3.2 为SharePoint Online启用或禁用外部共享 102
7.3.3 为网站集启用或禁用外部共享 103
7.4 OneDrive for Business管理和使用 106
7.4.1 使用OneDrive for Business存储文档 106
7.4.2 使用OneDrive for Business共享文档 107
7.4.3 使用OneDrive for Business与计算机同步 109

前言/序言

微软公司致力于“移动为先、云为先”的转型策略，Office 365是集Office、Exchange、Skype for Business、SharePoint、OneDrive for Business等为一体的企业协同办公云管理平台，不受地域和空间的限制，为员工提供了协作、沟通的统一平台，大大地提高了办公效率。
在众多的云产品中，Office 365的成熟度相对更高，具有很多比较成功的案例，比如招商信诺的首席信息技术官说：“Office 365实现跨Exchange、SharePoint和Lync的数据存档，这样招商信诺可以同时确保内部合规和监管机构合规，有能力发现并永久保留整个组织范围内的数据，让我们获得安全放心的云服务的同时提升了IT服务的质量，还有效地降低了整体IT成本。”
本书的内容多数基于编者实际工作中接触到的Office 365客户群体所使用的最基本、最重要的功能列表进行针对性的介绍，让读者在众多的云管理软件中能够更加量化地了解和掌握切合企业需求的Office 365精髓。
关于SharePoint的基本知识介绍，请参照编者早期出版的书籍：
? 刘俊哲、刘中正 著，《SharePoint Server 2016 IT Pro部署指南》
? 刘中正、王兴、张志宇 著，《SharePoint 2013应用开发实战》
读者对象
本书可供企业Office 365管理人员、企业发展决策者、Office 365爱好者阅读参考，读者可以从云应用角度了解Office 365给企业带来的现代办公场景解决方案和技术，帮助大家深入浅出地了解有关Office 365的各项功能以及技术。
由于笔者能力有限，有介绍疏漏之处，欢迎广大读者指正。
编 者
2017年8月

《云端赋能：现代组织协作与效率提升指南》 内容概述： 在数字化浪潮席卷全球的今天，组织如何抓住机遇、应对挑战，实现高效协作、提升生产力，是每一个领导者和管理者必须深思的问题。本书《云端赋能：现代组织协作与效率提升指南》并非专注于某一特定技术平台的精细操作，而是从宏观视角出发，深入剖析了在云计算时代，现代组织构建高效协作体系、优化业务流程、释放团队潜能的普适性战略与实践。本书旨在为读者提供一套系统性的思维框架和可落地的操作方法，帮助他们理解并利用现代信息技术，构建一个更敏捷、更智能、更具竞争力的组织。 本书内容详述： 第一部分：云端转型与组织思维重塑 理解云端转型的本质： 本部分将阐述云端转型并非仅仅是技术迁移，而是一场深刻的组织战略、业务模式乃至企业文化的变革。我们将探讨云端技术如何从根本上改变资源的获取方式、信息的流通模式以及协作的形态，并分析组织在转型过程中可能面临的机遇与挑战，如数据安全、成本效益、技术适应性等。 重塑协作文化： 高效协作是组织成功的基石。本部分将深入探讨如何在云端环境下，打破部门壁垒，促进信息共享，建立跨团队、跨地域的协作机制。我们将分析传统协作模式的局限性，并提出一系列文化建设的策略，包括鼓励开放沟通、推崇知识分享、建立信任基础以及培养远程协作能力。 数据驱动的决策： 在云端环境中，数据已成为最宝贵的资产。本部分将强调数据在组织运营中的核心作用，引导读者理解如何有效地收集、整理、分析和利用数据，从而做出更明智的业务决策。我们将介绍数据分析的基本原则、常用工具的类型（而非具体操作），以及如何建立数据驱动的文化，让数据为组织的每一次进步提供支撑。 敏捷组织与持续创新： 快速变化的市场要求组织具备高度的敏捷性。本部分将探讨如何通过云端技术和管理实践，构建一个能够快速响应市场变化、持续创新的组织。我们将介绍敏捷开发、精益管理等理念在企业管理中的应用，以及如何利用云端平台快速迭代产品和服务，保持竞争优势。 第二部分：构建高效协作生态系统 无缝沟通与信息流： 畅通的沟通渠道是高效协作的生命线。本部分将深入探讨在云端环境下，如何构建一个集成了多种沟通工具和平台的生态系统，确保信息能够高效、准确地在组织内部流动。我们将分析不同沟通工具的特点与适用场景，如即时通讯、视频会议、项目协作平台等，以及如何通过合理的工具组合，优化信息传递效率，减少信息孤岛。 知识管理与共享： 组织内的知识是宝贵的无形资产。本部分将聚焦于如何在云端环境中，建立一套行之有效的知识管理体系，促进知识的沉淀、传播与再利用。我们将探讨知识库的构建、文档管理的最佳实践、以及如何通过协作工具鼓励员工主动分享经验与洞见，从而提升整个组织的学习能力与创新能力。 项目管理与任务协同： 无论是复杂的跨部门项目，还是日常的任务执行，高效的项目管理是提升效率的关键。本部分将介绍在云端环境下，如何利用现代项目管理工具与方法，实现任务的清晰分配、进度的实时追踪、资源的有效协调以及风险的及时预警。我们将强调协作的重要性，以及如何让团队成员在统一的平台上，协同完成各项工作。 自动化与流程优化： 重复性的、低价值的工作是效率的“杀手”。本部分将探讨如何利用云端技术，实现业务流程的自动化，从而将人力资源解放出来，专注于更具创造性和战略性的工作。我们将分析哪些流程适合自动化，以及如何识别和实施自动化解决方案，提升运营效率，降低出错率。 第三部分：赋能团队与激发潜能 远程与混合办公模式下的管理： 随着工作模式的日益灵活，远程和混合办公已成为常态。本部分将深入探讨如何在非集中式的办公环境下，有效地管理团队、保持团队凝聚力、并确保工作效率不受影响。我们将分析远程管理的挑战，并提出一系列可行的解决方案，包括有效的沟通策略、绩效考核体系的调整、以及如何营造积极的远程团队文化。 提升员工参与度与满意度： 员工的参与度和满意度直接影响着组织的整体绩效。本部分将探讨如何在云端环境中，利用技术手段与管理策略，提升员工的参与感、归属感和工作满意度。我们将分析如何通过个性化的沟通、灵活的工作安排、以及赋能式的领导方式，激发员工的内在驱动力。 人才发展与技能提升： 在快速变化的云端时代，持续学习和技能提升至关重要。本部分将探讨如何利用云端平台，为员工提供便捷、个性化的学习资源与发展机会。我们将介绍在线学习、技能培训、以及知识分享等方式，帮助员工不断适应新的技术和工作要求，实现个人与组织的共同成长。 安全、合规与风险管理： 在享受云端带来的便利的同时，数据安全与合规性是不可忽视的重中之重。本部分将系统性地探讨在云端环境中，组织应如何构建完善的安全防护体系，确保数据的安全与隐私，并满足相关的法律法规要求。我们将分析常见的安全风险，并介绍一系列行之有效的风险管理策略和最佳实践。 本书特色： 战略性与实践性并重： 本书不仅提供了高屋建瓴的战略指导，更包含了大量切实可行的操作建议，帮助读者将理念转化为行动。 普适性与前瞻性： 专注于云计算时代组织管理的通用原则与趋势，不受限于任何单一技术产品，具有长久的参考价值。 体系化与框架化： 以清晰的逻辑结构，构建了一套完整的组织管理框架，帮助读者系统地理解云端赋能的各个维度。 语言通俗易懂： 避免使用过于专业的技术术语，力求用清晰、简洁的语言，向读者阐述复杂的管理理念。 目标读者： 本书适合于企业高管、部门经理、IT管理者、人力资源负责人以及所有希望在数字化时代提升组织协作效率、驱动业务创新的专业人士。无论您身处何种行业、何种规模的组织，本书都将为您提供宝贵的见解和实用的工具，助您在云端浪潮中乘风破浪，实现组织的持续成功。

评分☆☆☆☆☆

一本技术类的书籍，竟然能让我一口气读完，并且还在掩卷之时，心中涌起一股想要立刻动手实践的冲动，这绝对是头一遭。这本书的开篇就深深吸引了我，它并没有像其他同类书籍那样，上来就堆砌一堆晦涩难懂的专业术语，而是用一种非常平实、易懂的语言，将Office 365的强大能力娓娓道来。我个人一直觉得Office 365是个庞大的体系，光是那些各种应用的名字就让人眼花缭乱，更别提深入理解它们之间如何协作，如何为企业赋能了。但这本书不一样，它就像一位经验丰富的向导，条理清晰地为我描绘了Office 365的全景图，让我能够迅速掌握其核心价值和应用场景。尤其是在介绍迁移和部署的部分，作者的讲解细腻到位，从前期的规划、数据迁移的策略，到后期的用户培训和持续优化，每一个环节都考虑得十分周全，甚至连一些可能遇到的坑都提前预警了，这对于像我这样初次接触大规模部署的企业IT人员来说，简直是如获至宝，省去了无数摸索的时间和试错的成本。我非常喜欢作者在讲解过程中穿插的那些真实的案例分析，它们让抽象的概念变得鲜活起来，也让我对Office 365的实际应用有了更深刻的认识。

评分☆☆☆☆☆

我一直认为，管理Office 365不仅仅是执行一些点点鼠标的操作，更需要对整个平台的生态有深入的理解，并能够根据企业的实际情况制定合理的策略。这本书恰恰满足了我对这种深度理解的需求。作者在书中不仅仅罗列了各种功能，而是通过大量的案例分析和最佳实践，展现了Office 365在不同行业、不同规模企业中的应用模式。我从中学习到了如何通过Office 365来优化团队协作流程，如何构建一个安全可靠的云端办公环境，以及如何利用Office 365的强大分析工具来洞察业务数据。尤其是在关于跨平台协作和身份验证管理的部分，作者的讲解让我对如何实现无缝的用户体验和高安全性的访问控制有了全新的认识。这本书让我明白，Office 365并非一个孤立的工具，而是现代企业数字化转型的重要基石，而这本书，则为我提供了坚实的理论基础和丰富的实践指导，让我有信心去拥抱和驾驭这个不断演进的云平台。

评分☆☆☆☆☆

自从我开始从事IT运维工作以来，Office 365就一直是我工作中不可或缺的一部分。然而，随着业务的不断发展和用户需求的日益多样化，如何更高效、更安全地管理Office 365，始终是我面临的一大挑战。直到我读了这本书，我才觉得找到了解决问题的钥匙。作者在书中深入剖析了Office 365的各个管理层面，从基础的用户和组管理，到邮件、OneDrive、Teams等核心服务的配置，再到更高级的合规性、安全性和治理策略，都有详尽的阐述。我特别赞赏作者在讲解时所采用的“由浅入深”的逻辑，先从基础概念入手，逐步引入更复杂的功能和场景，让读者能够循序渐进地建立起对整个Office 365管理体系的认知。书中的一些高级管理技巧，例如利用PowerShell进行批量自动化操作，以及如何通过Exchange Online的管理中心进行精细化配置，都为我提供了宝贵的实操经验。这些技巧不仅能够大大提高工作效率，更能帮助我更好地应对各种复杂的管理难题。

评分☆☆☆☆☆

对于我这样一名非IT专业背景，但又需要负责公司Office 365日常运维的职场人士来说，一本能够降低学习门槛、又具备高度实操性的指南简直是雪中送炭。这本书就是这样一本让我受益匪浅的读物。它并没有让我感到被专业术语淹没，而是用一种非常友好的方式，逐步引导我理解Office 365的强大之处。我尤其喜欢作者在讲解过程中，对于每一个功能的“为什么”和“怎么做”的清晰解释。比如，在介绍Microsoft Forms的时候，它不仅教我如何创建问卷，还详细说明了在哪些场景下使用Forms最能发挥其价值，以及如何整合其他Office 365应用来提升效率。再比如，在讲解OneDrive for Business的同步和共享策略时，作者不仅给出了操作步骤，还深入探讨了如何根据不同的部门需求，制定差异化的访问权限，有效防止数据泄露。这些细节的处理，让我觉得这本书不仅仅是教我“使用”Office 365，更是教我“用好”Office 365。

评分☆☆☆☆☆

我是在一次偶然的机会下翻到这本书的，当时正在为我们公司即将上线的Office 365项目寻找参考资料。说实话，市面上的相关书籍不少，但我总觉得它们要么过于理论化，要么就是碎片化的技巧集合，缺乏系统性和实操性。这本书则完全打破了我的刻板印象。它最大的亮点在于其“实践”二字，名副其实。作者并没有止步于理论讲解，而是将大量的篇幅用在了如何实际操作上。无论是用户管理、权限设置，还是邮件流规则的配置，甚至是更复杂的SharePoint站点构建和Teams协作空间的优化，书中的指导都详细到令人发指，每一步操作都配有清晰的截图和文字说明，仿佛作者就坐在我身边手把手教学一样。我印象最深的是关于安全性配置的部分，作者深入浅出地讲解了多因素认证、条件访问策略以及数据丢失防护（DLP）等高级功能，并给出了切实可行的部署建议。这些内容对于保障企业信息安全至关重要，而这本书的讲解，让我觉得掌握这些复杂的安全策略不再是遥不可及的任务。它让我看到了Office 365不仅仅是一个办公软件套件，更是一个强大的企业级解决方案。